Como priorizar

os assuntos
GESTOR
ÁGIL!
no dia-a-dia.

Ciclo
Marcelo Franco
Transformador
Introdução Ciclo
Transformador

Neste material você vai aprender uma técnica que tem

como finalidade a organização de sua rotina, aprendendo a
priorizar as tarefas de acordo com seu grau de importância
e urgência.

Além disso, vamos relacionar alguns aplicativos que podem

ajudar o gestor de TI.

IMPORTANTE: Técnicas de priorização de processos / projetos não são escopo desse material pois já fazem parte do cotidiano
organizacional de uma empresa. Vamos focar exclusivamente nos assuntos que envolvem o gestor de TI no dia-a-dia como gestor de
time / pessoas.
Dwight D. Eisenhower Ciclo
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Quem foi...
• General de cinco estrelas do Exército Americano;
• Durante a Segunda Guerra Mundial, ele serviu como:
• Comandante Supremo das Forças Aliadas na Europa;
• Comandante da invasão no Norte da África (1942 e 1943);
• Comandante da invasão na França e Alemanha (1944 e 1945);
• Primeiro comandante supremo da OTAN (1951);
• 34º Presidente dos Estados Unidos (1953 até 1961);
• Presidência da Universidade Columbia;

Eisenhower tinha um histórico de disciplina e organização, o que lhe dava

versatilidade e dedicação para tomar decisões importantes. Tudo isso com uma
técnica para gerar produtividade, foco e disciplina na organização de tarefas.

Essa técnica ficou conhecida como Matriz Eisenhower.

Matriz Eisenhower Ciclo
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Apesar da técnica ter mais de 50 anos, não se engane, é ainda muito atual, útil e
simples de aplicá-la.

Aqui você vai aprender como a matriz pode ser sua aliada para vencer o estresse e
estagnação, uma ferramenta para se tornar um GESTOR ÁGIL.

Aprender a priorizar

GESTOR Atuar estrategicamente

ÁGIL Organizar o dia-a-dia

Utilizar o tempo da forma certa

Matriz Eisenhower – Conceitos Ciclo
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IMPORTANTE
É aquilo que fará diferença na gestão do time. São as metas,
OKRs e tudo o que fará o time crescer e prosperar.

URGENTE
É aquilo que, se não for abordado logo, perderá
o sentido ou se agravará rapidamente.
Matriz Eisenhower – Quadrantes e Ações Ciclo
Transformador

URGENTE NÃO URGENTE

IMPORTANTE
Faça agora! Decida quando
Imediatamente você vai fazer

Faça mais tarde

NÃO Delegue para
IMPORTANTE
ou
outra pessoa
descarte
Matriz Eisenhower – Gestor Ágil Ciclo
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Essa técnica proporciona ao gestor mostrar atitudes positivas, veja algumas delas:

Faça agora! - Senso crítico Decida quando - Controle

- Senso de urgência - Envolver as pessoas certas
Imediatamente - Ação / Mobilização rápida você vai fazer - Despender sua energia no momento certo

- Demonstrar confiança
- Avaliar colaborador Faça mais tarde
Delegue para - Ajudar na evolução do colaborador ou - Foco no estratégico e não no trivial;
outra pessoa - Identificar possível sucessor
- Preparar sucessor Descarte
Matriz Eisenhower - Prática Ciclo
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URGENTE NÃO URGENTE

IMPORTANTE
Faça agora! Decida quando Vamos colocar em prática!
Imediatamente você vai fazer
1 – Revisar sua lista de assuntos a serem
tratados. Verifique se todos estão
contemplados.

2 – Aplicar os conceitos de urgência e

importância em todos os itens da lista.
Pode ser um pouco difícil no início mas depois melhora.

3 – Alocar cada item no seu respectivo

quadrante e ação.
Faça mais tarde
NÃO Delegue para
IMPORTANTE
ou
outra pessoa
descarte
Matriz Eisenhower – Exemplo Ciclo
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Preparação de Feedback de 2 colaboradores, João e Aline.

Faça agora! Hoje

- Coletar feedbacks de lideranças de áreas que se
Imediatamente relacionam com João e Aline. (1 hora) • A matriz é viva!
• Você sempre estará alterando os itens dos quadrantes.
Dia 09 - Coletar feedbacks de colegas da mesma área sobre João
• Você deve olhar para a matriz todos os dias, de
e Aline. (2 horas)
Dia 10 – Avaliar João e Aline sobre as tarefas delegadas desde o preferência no início do dia para preparar o dia ou já

Decida quando último feedback. (1 hora) deixá-la pronta no final do dia anterior.
Dia 11 – Avaliar o avanço de João e Aline desde último feedback.
você vai fazer • Mude seu “mindset”, não se preocupe com os itens
Atualizar Análise 4x4 e Matriz Nine Box (2 horas)
Dia 12 - Preparar feedback João e Aline. (2 horas)
agendados, concentre sua energia no quadrante “Faça
Dia 13 – Dar feedback João. (1 hora) agora! Imediatamente”.
Dia 13 – Dar feedback Aline. (1 hora) • Aos itens delegados, verifique no prazo que foi dado ao
colaborador, não fique pressionando, confie.
Dia 14 - Solicitado para Gestão de Pessoas (RH) realizar • Os itens do quadrante “Decida quando você vai fazer”, no dia
Delegue para uma conversa com João e Aline sobre momento na
empresa e solicitar feedback sobre gestor direto (ou seja, agendado deverão estar no quadrante “Faça agora!
outra pessoa você).
(1 hora) Imediatamente”.
• É normal itens não previstos impactarem datas de
agendamentos, o gestor deve saber quais itens estão mais
Faça mais tarde
aderentes as metas ou OKRs estratégicos e ajustar de acordo.
ou Não utilizado

Descarte
Aplicativos Ciclo
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Relacionamos alguns aplicativos que podem ser utilizados e estruturados com a técnica da
Matriz Eisenhower para facilitar o seu dia.

Todos aplicativos com opções desktop, web e mobile para deixar você sempre conectado e com
a informação correta no momento certo.
Aplicativos Ciclo
Transformador

OneNote

Se você já utiliza o onenote para

registrar tópicos de reuniões ou
outras discussões, alinhamentos,
facilita o acesso ao seu controle
na Matriz Eisenhower, inclusive
para incluir algum item e
explicação a respeito caso
necessite, bem como se
posicionar na reunião com
relação aos assuntos agendados.
Aplicativos Ciclo
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Trello

Com a estrutura de cartões fica

mais fácil de alterar algum item
de quadrante para outro. Dentro
de cada cartão você pode incluir
alguma descrição ou lembretes
para quando for tratar o assunto.
Aplicativos Ciclo
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Microsoft To Do

Funciona muito bem, fácil de

mover as tarefas entre
quadrantes e ainda possui
funções como lembretes, anexar
arquivos e outros recursos.
Ciclo Transformador Ciclo
Transformador

Esperamos que este material tenha colaborado para sua reflexão e necessidade de
melhorar seu senso de priorização.

Esta é uma pequena amostra dos assuntos que fazem parte do Ciclo Transformador,
um framework para gestores de TI.

​Com o uso do Ciclo Transformador os gestores e aqueles que querem assumir essa
posição conseguem encontrar a base e a dinâmica necessária para evolução pessoal,
dos colaboradores e do time.

Abraços!
Saiba mais em...

CicloTransformador.com.br
Marcelo Franco
Criador do Ciclo Transformador
Ciclo
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