Ministério da Educação

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Instituto Federal do Norte de Minas Gerais

PORTARIA REITOR Nº 309/2020

Autoriza, em caráter excepcional, normas

referentes à Colação de grau e à qualificação e/ou
defesa de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC),
de forma virtual, aos estudantes concluintes dos
cursos de graduação no âmbito do Instituto Federal
do Norte de Minas Gerais, como alternativa aos
procedimentos presenciais, durante a vigência da
pandemia ocasionada pela COVID-19.

O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E

TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS GERAIS, no uso das atribuições que lhe
foram conferidas pelo Decreto Presidencial de 19 de outubro de 2016, publicado no
Diário Oficial da União de 20 de outubro de 2016, e considerando:
 a Instrução Normativa Nº 20/2020 do Ministério de Economia — ME—, e ainda
a Instrução Normativa Nº 21/2020–ME, que alteram a Instrução Normativa Nº
19/ 2020-ME, e estabelecem orientações aos órgãos e entidades do Sistema de
Pessoal Civil da Administração Pública Federal —SIPEC—, quanto às medidas
de proteção para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância
internacional decorrente do Coronavírus (COVID-19);
 a Portaria N° 544/MEC, de 16 de junho de 2020, que dispõe sobre a substituição
das aulas presenciais por aulas em meios digitais, enquanto durar a situação de
pandemia do novo coronavírus - Covid-19, e revoga as Portarias MEC nº 343,
de 17 de março de 2020, nº 345, de 19 de março de 2020, e nº 473, de 12 de
maio de 2020;
 as atividades do Comitê de Crise do IFNMG, instituído pela Portaria Reitor
N°99/2020;
 a Resolução CONSUP nº 120 de 26 de agosto de 2020 que regulamenta e
normatiza a implementação das atividades pedagógicas não presenciais em
cursos presenciais, técnicos e de graduação do IFNMG, em função da situação
de excepcionalidade da pandemia do novo Coronavírus (Covid-19).
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Instituto Federal do Norte de Minas Gerais

RESOLVE:
Art. 1o Autorizar, em caráter excepcional, normas referentes à Colação de grau e à
defesa de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), de forma virtual, aos estudantes
concluintes dos Cursos de Graduação no âmbito do Instituto Federal do Norte de Minas
Gerais, como alternativa aos procedimentos presenciais, durante a vigência da pandemia
ocasionada pela COVID-19.

Parágrafo único. A Colação de grau e a qualificação e/ou defesa de TCC, de forma não
presencial, deverão seguir as orientações abaixo explicitadas.

Da Colação de grau não presencial

Art. 2o A Colação de grau, ocorrerá por mecanismos tecnológicos digitais, preservando
o isolamento social.
Art. 3o Terá direito à Colação de grau o estudante que tiver integralizado o currículo e
não apresentar pendências institucionais, conforme os dispositivos do capítulo XII do
Regulamento dos Cursos de Graduação do IFNMG.

Parágrafo único. Entende-se por integralização do curso a conclusão com aprovação em

todos os componentes curriculares e atividades que constam no Projeto Pedagógico de
Curso aprovado pelos órgãos colegiados, inclusive a condição de regularidade em
relação ao Exame Nacional de Desempenho do Estudante (Enade).

Art. 4o O procedimento de Colação de grau, não presencial, obedecerá ao seguinte

fluxo:
Compete ao discente:
I -Solicitar de Colação de grau à CRA;
II – Permanecer do início ao término na sessão de Colação de grau;
III – Responder ao chamado (presente) quando seu nome for pronunciado na sessão de
Colação de grau;
IV Assinar a Ata de Colação de grau no SEI
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Compete ao Coordenador de Curso:

I- Notificar, via e-mail, o formando da Colação de grau, com no mínimo 10(dez) dias
úteis da data da Colação de grau, bem como do endereço da sala virtual da cerimônia e
o horário, recebendo sua ciência, com no mínimo 5(cinco) dias úteis da data de Colação
de grau e enviar o Termo de usuário externo do SEI assinado.

Compete à CRA:
I - Verificar a documentação necessária relativa às exigências acadêmicas para a
Colação de grau, proceder a autorização, a publicização dos discentes aptos à Colação
de grau e alocação destes, temporariamente, no SEI, para assinatura da Ata.

III- Abrir Processo SEI referente à Colação de grau;

IV- Elaborar Ata de Colação de grau, que deve ser assinada, digitalmente, pelos
formandos e autoridades presentes, via SEI;

V- Elaborar Termo de Outorga de grau, que deve ser assinado pelo Reitor ou
Representante designado por portaria;
VI- Criar o link da sessão solene de Colação de grau e compartilhar com as
Coordenações de Curso;
VII- Gravar a sessão solene da colação de grau, bem como pelo armazená-la em pasta
específica;
VIII - A sessão solene de Colação de grau será realizada pelo Campus com a abertura
promovida pelo reitor ou seu Representante designado por portaria, seguido pelo(s)
pronunciamentos do(s) juramentista(s) do(s) curso(s), a realização da outorga de grau, o
pronunciamento do reitor (e/ou das autoridades) e o encerramento da sessão solene.

IX - Proceder a chamada dos Formandos durante a sessão de Colação de grau.

Parágrafo Único. Será considerado formado o discente que estiver presente na sessão
solene de Colação de grau e relacionado na Ata de Colação de grau.
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Da defesa de TCC não presencial

Art. 5o A realização da qualificação e/ou defesa de TCC não presencial deverá ter os
seguintes procedimentos e trâmites:
I - A qualificação e/ou defesa de TCC, não presencial, deve ser articulada entre o(a)
professor(a) orientador(a), o(a) discente e os demais membros da Banca Examinadora,
desde que o(a) discente tenha condições de acesso à internet e os equipamentos
necessários para a sua apresentação e arguição pela Banca;
II - A qualificação e/ou defesa do TCC deverá seguir as orientações dispostas no
Regulamento de Cursos de Graduação do IFNMG quanto aos prazos, formato e
constituição da Banca ou conforme regulamentado pelo Projeto Pedagógico de Curso
(PCC) e/ou regulamentação específica;
III - Na apresentação de qualificação e/ou defesa do TCC, deverão ser utilizadas
tecnologias digitais de informação e comunicação que permitam as interações
necessárias e possibilitem a gravação de imagens e de áudio, tais como: Google Meet,
Webconferência, Hangouth, dentre outros;
IV – A abertura de Processo no SEI denominada “Defesa de TCC”, a organização da
Banca virtual é de responsabilidade do Professor Orientador, bem como, o envio, via e-
mail, do link e horário aos envolvidos na Banca, a fim de que o estudante fique
disponível para apresentar e defender o TCC;V – O(s) membro(s) externo da Banca
Avaliadora, alocado(s) temporariamente, deverão enviar o Termo de usuário externo do
SEI assinado ao Professor Orientador, via e-mail, que deve ser anexado no Processo SEI
de qualificação e/ou defesa de TCC.
VI - O Professor Orientador ficará responsável pela elaboração da Ata de defesa de
TCC, contendo a tecnologia digital de informação e comunicação utilizada, data,
horário, nome do discente, curso, título do TCC, nomes dos membros da Banca
Examinadora, nota e o Resultado Final (Aprovação, Aprovação com Ressalva ou
Reprovação), que deverá ser assinada, digitalmente, pelos membros da Banca;
Parágrafo Único. Para fins de Colação de grau não serão aceitas Atas cujo Resultado
Final seja Aprovado com Ressalvas.
VII - Os questionamentos da Banca avaliadora poderão ser feitos ao discente, após o
término da apresentação do TCC e as recomendações de correções/alterações da
pesquisa deverão ser enviadas por escrito ao discente, via e-mail;
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VIII- Após a qualificação e/ou defesa de TCC, o Professor orientador, deverá inserir no
SEI, a ata da defesa, os formulários de avaliação dos membros da banca e o TCC
devidamente corrigido, no caso de aprovação e encaminhar ao Coordenador do Curso,
para as providências junto a CRA.
IX – O processo SEI da defesa de TCC deverá ser enviado a CRA, pelo Coordenador de
Curso, no máximo, até 30 (trinta) dias antes da Colação de grau;
X – O envio da versão final do TCC deverá observar as normativas do PPC e/ou
regulamentação específica.
Art. 6o Os TCCs apresentados no IFNMG durante o período de isolamento social, em
virtude da pandemia ocasionada pelo COVID-19, serão considerados válidos para todos
os efeitos.
Art. 7o Os casos omissos nesta Portaria serão resolvidos pelo Colegiado de Curso,
quando for o caso.
Art. 8o Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação.

Reitoria do IFNMG - Montes Claros - MG, 31 de agosto de 2020.

José Ricardo Martins da Silva

Reitor