Dicas para tornar sua aula online mais segura

Olá, professores!

Estamos acompanhando as movimentações nas redes sociais que têm o objetivo de atrapalhar as aulas online e
impedir o andamento das atividades. Buscando apoiá-los nesse momento e a superar mais esse desafio, reunimos
nesse material as principais dicas de segurança para que você consiga preservar o espaço da sua aula.

Sugerimos que deixem este link salvo como favorito no navegador e o use preferencialmente ao uso do PDF para
consultar seu conteúdo, pois iremos mantê-lo atualizado com novas dicas, sempre que surgirem.

Usamos o Instagram (@plurallnetoficial) para criar uma rede de boas práticas. Acompanhe as publicações para se
inspirar e, se você tiver ideias que vão ajudar seus colegas, por favor, mande para nós!

Desejamos sucesso na sua jornada! Contem conosco! 😊

Resumo das principais dicas de segurança para suas aulas online

Para que tudo corra bem e em segurança durante as suas aulas online, reforçamos algumas dicas
importantes:
1. Evite compartilhar o link da sua aula, assim, você diminui a chance de o link ser compartilhado
indevidamente com usuários não convidados por você. Também por esse motivo, é muito importante
que você aprove a entrada de usuários em sua aula com muita cautela e atenção;
2. Para conferir se todos os seus alunos estão na aula, faça o controle de presença;
3. Recomendamos que os alunos assistam às suas aulas sempre com webcam e microfone disponíveis,
já que dessa forma, os professores poderão conferir se é o próprio aluno que está ali acompanhando
a aula;
4. No início da aula, reforce com os alunos as regras e combinados sobre áudio e chat para o bom
andamento da aula;
5. É possível remover os alunos durante a aula, caso seja necessário.
 Tenha muita atenção ao aprovar pessoas que tentam entrar em sua aula
Quando uma pessoa tentar entrar em sua aula, ela precisará solicitar uma aprovação. Quando você receber
a solicitação, você ouvirá um alerta sonoro e uma janelinha, como a da imagem abaixo, irá se abrir na tela do
Google Meet:

Atente-se à foto e ao nome do usuário que está pedindo para ingressar na sua aula, antes de
aprová-lo.
Caso você não o reconheça como um aluno ou se pelo seu controle de frequência todos os participantes já
estiverem na aula, não permita a entrada do usuário. Para isso, clique em “Negar”.

Oriente os seus alunos a colocarem nome completo e foto para que você possa identifica-los facilmente antes
de aprovar a entrada. Caso o aluno não esteja acessando com uma conta Google ele não terá uma foto. Você
também pode pedir para que entrem na aula sempre com a câmera ligada, assim você poderá conferir nos
primeiros minutos após a aprovação, ainda antes de começar a aula, se são realmente eles e se está tudo bem.

Desconfie de usuários com nomes “engraçadinhos” ou que tenham o mesmo nome de algum aluno que já
esteja presente na aula. Também é importante que você saiba previamente se receberá alunos novatos em
sua aula. Sempre remova participantes indesejados da sua aula imediatamente (veja os passos abaixo para
saber como fazer isso).

Se você desconfiar da identidade ou não reconhecer um usuário que está presente em sua aula, peça-o para
ligar a câmera ou falar algo no microfone, assim você poderá ter uma confirmação. Se não tiver retorno, para
sua segurança e de seus alunos, remova o usuário imediatamente.
 Quando você remover o usuário, ele precisará solicitar novamente a permissão para entrar.

 Faça o controle de presença de seus alunos na aula

No início da aula, faça uma chamada verificando cautelosamente cada um dos alunos e usuários que
aparecem na lista de participantes. Utilize a lista de seus alunos da turma para conferir se estão todos
presentes e se tem alguém “a mais”.

Clicando no ícone sinalizado na figura abaixo, você verá quais pessoas estão assistindo à sua aula.

 Nunca envie ou peça dados pessoais no chat da aula

Não divulgue ou peça dados pessoais no chat da aula, como telefone, endereço de e-mail, endereço
residencial. Fique atento para que os alunos também não façam isso e desconfie caso alguém comece a pedir
para os outros escrevam essas informações no chat.

Se você precisar trocar algum desses dados mais sensíveis com os alunos, utilize os canais da sua escola (por
exemplo o Maestro, para professores, e o canal de Mensagens do Plurall, para a coordenação).

 Oriente seus alunos a terem cuidado com a senha do Plurall

A conta do Plurall é individual e não deve ser utilizada por outro aluno a não ser o que foi cadastrado pela
escola. É importante que os alunos tenham clareza sobre isso e saibam que “emprestar” a conta e passar o
login e senha para outra pessoa é errado e não deve acontecer em nenhuma hipótese.

Além disso, é importante reforçar que seus alunos que façam o “logout” sempre que utilizarem um dispositivo
compartilhado, por exemplo, computadores ou tablets da escola, computadores que são utilizados por mais
de uma pessoa em casa ou mesmo quando utilizam um celular emprestado.

Proteger a senha é dever de cada um dos alunos, caso a conta caia em mãos erradas e seja utilizada de forma
indevida, o aluno (e/ou seus responsáveis legais) poderão ser responsabilizados.

Por fim, caso o aluno tenha compartilhado a senha em algum momento, é possível fazer uma atualização
acessando “Minha conta” e “Dados pessoais”. Recomendamos que a troca de senha seja feita periodicamente.
 Grave suas aulas
Crie o hábito de gravar suas aulas para ter registro de tudo o que está acontecendo. Ter a aula gravada pode
facilitar qualquer apuração que seja necessária no futuro.

Para gravar as suas aulas, clique nos três pontinhos do canto inferior direito e em “Gravar reunião”. Você verá
que no canto superior esquerdo da tela aparecerá uma marcação quando a gravação começar. Quando quiser
finalizar a gravação, clique novamente nos três pontinhos e em “Interromper gravação”. Veja o passo a passo
abaixo:

Sempre tente abrir a aula alguns minutos antes do horário combinado com seus alunos e já comece a realizar
a gravação, para garantir que quando os alunos entrarem, recebam a notificação para autorizar a gravação da
aula. Ao iniciar a aula, informe aos alunos que a aula está sendo gravada.
 Após interromper uma gravação, o arquivo de vídeo será carregado e, em seguida, será disponibilizado em
seu Drive. Esse processo pode levar alguns minutos e variar de acordo com o tamanho da aula gravada.

Para encontrar os arquivos das aulas gravadas, abra uma nova janela/guia e digite no navegador:
drive.google.com.

Verifique se você está logado com o perfil de professor do Google Plurall. No canto superior direito da tela,
clique no ícone da sua conta e confira se o e-mail do Drive termina com o padrão “@escola.plurall.net”.

Então, localize a pasta “Meet Recordings” e procure a aula que deseja visualizar.

 Caso você presencie uma situação indesejada em uma aula, tome atitudes
rápidas!
Se alguma das medidas sugeridas acima não for aplicada e de fato você presenciar um caso em que há um
intruso na aula, é muito importante que você tome algumas providências o mais rapidamente possível para
controlar a situação.

 Exclua o usuário não convidado imediatamente e não aprove sua entrada novamente;
 Se não conseguir excluir o usuário não convidados (por exemplo se ele ficar entrando e saindo
rapidamente, não te dando tempo para removê-lo), informe aos alunos que irá encerrar a aula e criar
uma nova. Aguarde todos os alunos saírem e crie pelo Plurall uma nova aula para que os alunos
possam retornar;
 Converse com os seus alunos sobre essa atitude, combata e repudie esse tipo de comportamento
(tanto o de quem compartilhou o link da aula para uma pessoa externa quanto o de quem entrou na
aula sem ser convidado);
 Explique aos seus alunos que esse tipo de comportamento é passível de punição e que os usuários
podem ser localizados pelas equipes técnicas das plataformas;
 Comunique todos os detalhes do episódio à coordenação da sua escola.
  Papéis e responsabilidades na segurança das aulas online
Google
 Fornecer uma ferramenta segura na qual apenas a
conta do proprietário do Meet pode realizar as
Professores
aprovações de entrada na aula.
 Manter um registro de auditoria das aulas
realizadas.
 Gerar um link exclusivo e único para cada sala
Meet criada.
Plurall
 Entregar o link da aula criada pelo professor,
através da plataforma, apenas para usuários
logados na turma da aula.
 Apoiar a formação de professores, alunos e
responsáveis para utilizarem a ferramenta
fornecendo tutoriais e informações claras.
Alunos
Escola
 Realizar comunicações e treinamentos sempre que
necessário com responsáveis, professores e
alunos.
 Identificar casos de ilícitos civil e/ou criminal
oriundos da utilização incorreta da Plataforma
pelos alunos e sempre cooperar com evidências e
Responsáveis Legais
quaisquer outras informações, conforme
solicitação do Plurall, Google e órgãos públicos e
judiciais.
 Aplicar regras educacionais e/ou punitivas em
casos de alunos ou professores que desrespeitem
as diretrizes aqui previstas, observando, sempre
que possível, o regimento e as regras internas da
Escola.
 Ler e utilizar constantemente os materiais “Dicas
para segurança – Aulas síncronas” e "Boas práticas
para aulas síncronas".
 Realizar chamada e aprovar apenas alunos da
turma devidamente identificados para a entrada
na aula.
 Sempre criar uma nova aula digital para cada aula
que for lecionar (não reaproveitar o link do Google
Meet).
 Não utilizar outros meios para divulgar a aula para
os alunos sem ser a própria plataforma do Plurall.
 Nunca compartilhar o link da aula com ninguém.
 Nunca compartilhar a senha e login do Plurall.
 Respeitar o ambiente de sala de aula online, sua
dinâmica e suas regras.
 Respeitar as normas e boas práticas de ambientes
virtuais.
 Orientar o aluno sobre as regras e melhores
práticas relacionadas à utilização do Plurall e de
ambientes virtuais.
 Responder por eventuais ilícitos civil e/ou criminal
oriundos da utilização incorreta da Plataforma
pelos alunos.
 Reportar e apoiar à escola na apuração de
situações na qual o dependente é vítima ou
realizador de crimes cibernéticos.
Sentiu falta de alguma dica? Ainda tem dúvidas?

Entre em contato conosco para atualizarmos o material de acordo com as suas necessidades. Para sugerir
temas e compartilhar “boas práticas” mande uma mensagem para gente no Instagram (@plurallnetoficial).

Até logo! 😊