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Conteúdo
I – INTRODUÇÃO ....................................................................................... 2
MEMORANDO .......................................................................................... 4
CARTA ...................................................................................................... 5
OFÍCIO ...................................................................................................... 7
OFÍCIO-CIRCULAR...................................................................................... 8
DESPACHO................................................................................................ 9
COTA ...................................................................................................... 10
REQUERIMENTO ..................................................................................... 11
IV – ANEXOS ........................................................................................... 12
A – Formas de tratamento....................................................................... 13
B – Abreviaturas ..................................................................................... 15
1 Comunicações Administrativas
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I – INTRODUÇÃO
A proposta do presente trabalho é tornar acessível aos servidores da Pasta os atos próprios da
correspondência oficial, que faz parte integrante da área de comunicações administrativas.
Com esta iniciativa esperamos estar prestando uma contribuição adequada ao processo de
melhoria dos procedimentos relativos à correspondência oficial.
II – RECOMENDAÇÕES BÁSICAS
Armas e Cabeçalho
Local e data (sendo mês por extenso)
Ex: São Paulo, em 4 de março de 1998
Nome da pessoa a quem se destina o ato, com o respectivo endereço (no caso de carta,
conforme modelo às fls. 8).
Vocativo: Tratamento inicial
Ex: Senhor Diretor
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Fecho:
a)Para Ofício e Carta:
Ex: Memorando redigido por Ana Cordeiro e digitado por José Zeferino, teria a
identificação no rodapé da página: AC/jz
4)Medida do papel:
Em função dos diferentes tipos de impressora, sugerimos que a medida do papel a ser utilizado
nos modelos constantes deste manual seja:
- A4 210 x 297 mm
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- Memorando
- Carta
- Oficio
- Ofício-circular
- Despacho
- Cota
- Requerimento
MEMORANDO
Correspondência usada nas comunicações internas, referente a assuntos rotineiros, devendo
conter mensagens curtas, simples e claras.Pode ter caráter administrativo ou ser utilizado para
propor idéias, diretrizes, etc.
ARMAS CABEÇALHO
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Expediente de Pessoal
Solicito a Vossa Senhoria seja encaminhada a esta Diretoria relação nominal de servidores e
seus respectivos cargos, em exercício neste órgão a partir de 01 de fevereiro de 1998.
Atenciosamente
Mara Marinete
Diretora do C.R.H.
XX/zz
CARTA
Documento semi-oficial, empregado nas comunicações de caráter social, cuja finalidade é
agradecer uma cortesia, fazer uma solicitação, convite ou externar agradecimento.
ARMAS CABEÇALHO
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Ilustríssimo Senhor
(interessado)
(endereço)
(cidade)
Prezado Senhor,
Chico Nabuco
Chefe de Gabinete
XX/zz
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OFÍCIO
Correspondência de caráter oficial e que requer certa formalidade.
ARMAS CABEÇALHO
Em relação ao Ofício G.S. nº. 105/92, indicamos para representar esta Pasta no 1º
Encontro de Profissionais de Recursos Humanos, o Senhor José da Silva, Assistente Técnico de
Direção III desta Assessoria Técnica.
Pedro Petrúcio
XX/zz
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OFÍCIO-CIRCULAR
Instrumento de comunicação utilizado quando um mesmo assunto deve ser levado ao
conhecimento de vários interessados. Possui os mesmos componentes do Ofício.
Poderá, também, ser utilizado entre a administração pública e particulares, quando se tratar
de alguma pesquisa, para a qual é necessário consultar várias empresas especializadas na área.
ARMAS CABEÇALHO
Senhor Diretor,
Atenciosamente,
Mara Marinete
Diretora do C.R.H.
Ilmo Sr.
Paulo Paulino
M. D. Diretor de K. Y.
XX/zz 10
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DESPACHO
ARMAS CABEÇALHO
Processo:
Interessado:
Assunto:
(original à contracapa)
G. S. em
Firmino Figueira
Secretário da Secretaria Y. Z.
XX/zz
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COTA
ARMAS CABEÇALHO
Processo:
Interessado:
Assunto:
C. S. A., em
Roberval Carrera
Coordenador
XX/zz
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REQUERIMENTO
Instrumento de caráter particular que serve para solicitar algo de uma autoridade.
Ilmo Sr.
____________________________________
(nome)
R.G. _________________,_______________________________________________
(cargo/função atividade)
(endereço/telefone)
no ________________________________________________ REQUER
(unidade)
A Vossa Senhoria seja expedida CERTIDÃO DE LIQUIDAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO para fins de
aposentadoria.
Assinatura do interessado
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IV – ANEXOS
A – Formas de tratamento
B – Abreviaturas
C – Legislação básica
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A – Formas de tratamento
Destinatário Vocativo Tratamento Abreviatura
Presidente da Excelentíssimo Vossa Excelência Não se usa
República, Senhor
Governadores de
Estados, Distrito
Federal e Prefeitura
Municipal.
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Forças Armadas,
Deputados Federais e
Estaduais,
Vereadores, Diretor-
Geral do
Departamento,
Administrativo do
Pessoal Civil,
Presidente e
Membros de:
Supremo Tribunal
Federal, Tribunal
Federal de Recursos,
Tribunal Superior do
Trabalho, Tribunal
Superior Eleitoral,
Tribunais de Contas,
de Justiça, Eleitorais
e Regionais do
Trabalho
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B – Abreviaturas
Denominação Abreviatura Denominação Abreviatura
Abril abr. Número Nº
Dona D. Rua r.
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Meritíssimo MM.
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C – Legislação básica
Decreto Nº. 11.074, de 5 de janeiro de 1978, alterado pelo Decreto n° 52.234 de 08 de outubro
de 2007
Decreta:
Artigo 1º - Ficam aprovadas as Normas do Cerimonial Público Estadual, com o seu único anexo,
apenso ao presente decreto, as quais deverão ser observadas nas solenidades oficiais que se
realizarem no Estado de São Paulo.
SEÇÃO I - Da precedência
Artigo 1º - Dentro dos limites do território paulista, o Governador do Estado terá sempre a
cerimonial.
Artigo 3º - Nas solenidades oficiais que se realizem em território estadual, será observada a
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Ordem Geral de Precedência que consta do Decreto Federal no 70.274, de 9 de março de 1972,
dos Poderes Legislativo e Judiciário e às de caráter exclusivamente militar, nas quais será
§ 1º - Sempre que o Governador for convidado para as cerimônias militares, ser-lhe-á dado o
lugar de honra.
autoridades federais; tal determinação não se aplica, porém, aos Presidentes do Congresso
Nacional, da Câmara dos Deputados e do Supremo Tribunal Federal, aos Ministros de Estado,
aos Chefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República, ao Chefe do Serviço
Nacional de Informações, ao Chefe do Estado Maior das Forças Armadas e ao Consultor Geral
Justiça, desde que não exerçam qualquer função pública, observando-se também a
determinação mencionada no parágrafo anterior.
estiver presente.
Secretarias.
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1 - Justiça
2 - Fazenda
3 - Agricultura
5 - Transportes
6 - Educação
7 - Saúde
8 - Segurança Pública
9 - Promoção Social
11 - Esportes e Turismo
12 - Relações do Trabalho
13 - Administração
14 - Economia e Planejamento
15 - Interior
16 - Casa Civil
17 - Governo
18 - Negócios Metropolitanos
seguinte:
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I - As autoridades estrangeiras; e
Parágrafo único - Os inativos passarão logo após os funcionários em serviço ativo de igual
categoria.
Artigo 9º - Os Cardeais da Igreja Católica, como eventuais sucessores do Papa, têm situação
posição social e idade das mesmas, bem como cargos ou funções que ocupem ou hajam
Artigo 11 - Os casos omissos serão resolvidos pelo Chefe do Cerimonial, o qual, quando
Artigo 12 - A precedência entre os Chefes dos Executivos nos Estados da União e Territórios
Federais será regulada pela data da respectiva posse, cabendo, porém, a prioridade ao Chefe do
oficial ao Estado será dada pelo chefe da Missão residente, desde que sobre a matéria não haja
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Da representação
membros dos referidos Poderes, terão a colocação que compete aos respectivos Presidentes.
§ 2º - Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimônias oficiais a que comparecer
o Governador do Estado.
precedência que lhes competir por força dos seus postos ou funções e não a que caberia aos
representados.
ordem dos discursos seguirá a ordem inversa de precedência dos respectivos oradores, isto é,
demais oradores até o de precedência mais alta, cabendo ao Governador encerrar a solenidade,
no vocativo dos discursos que proferir, as demais autoridades participantes das cerimônias
SEÇÃO II
Do Hino Nacional
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presididas pelo Governador do Estado, só terá início depois que este houver ocupado o lugar
respectivo cerimonial.
estadual de São Paulo poderão ser usadas em todas as manifestações do sentimento patriótico
§ 1º - A bandeira estadual será usada com o mesmo critério da nacional, conforme dispõe este
artigo.
§ 2º - Sempre que a bandeira nacional e a paulista forem hasteadas uma ao lado da outra,
esporte, escritórios, salas de aula, auditórios, embarcações, ruas e praças, em qualquer lugar em
que lhe seja assegurado o devido respeito; quando hasteada em mastro colocado no solo, sua
largura não deve ser maior que 1/5 (um quinto) nem menor que 1/7 (um sétimo) da altura do
respectivo mastro;
2 - Distendida e sem mastro, conduzida por aeronaves ou balões, aplicada sobre paredes ou
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sindicatos.
§ 6º - A bandeira estadual pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite.
Normalmente faz-se o hasteamento às 8:00 horas e o arriamento às 18:00 horas.
Permanecendo hasteado após o anoitecer, deverá estar o pavilhão paulista devidamente
iluminado.
§ 8º - Quando em funeral, a bandeira estadual fica a meio mastro ou a meia adriça. Em todas as
§ 9º - A bandeira estadual, quando não estiver em uso, deve ser guardada em local digno.
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2 - Nos locais, dentro do território estadual, onde estiver residindo o Governador do Estado.
Polícia Militar. Tendo à sua esquerda o Secretário da Segurança Pública e, em frente, o Chefe
da Casa Militar e o Comandante Geral da Polícia Militar, Sua Excelência se dirigirá em carro do
determinação, o traje será escuro, de passeio, para os civis, e o correspondente para os militares.
Dos desfiles
Artigo 21 - Por ocasião dos desfiles, o Governador do Estado terá próximos de si o Secretário
SEÇÃO III
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Chefe do Cerimonial da Assembléia Legislativa houver por bem fornecer-lhe sobre a cerimônia
Artigo 24 - Terminada a solenidade de que trata o artigo 23, o Governador do Estado, com os
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ponto de embarque, pelo Vice-Governador do Estado e pelo Chefe da Casa Militar do Governo
empossado.
Das recepções
Artigo 32 - Logo após haver tomado posse e assinado os decretos de nomeação dos novos
Secretários de Estado e do Chefe da Casa Militar, o Governador receberá os cumprimentos das
autoridades civis, militares e eclesiásticas.
Do traje
Artigo 35 - O traje a ser usado nas cerimônias estaduais será estabelecido pelo Chefe do
Cerimonial, após consulta ao Governador do Estado
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Artigo 36 - Para prestar as honras do estilo ao novo Chefe do Executivo Estadual, formará em
frente ao edifício da Assembléia Legislativa e ao Palácio do Governo tropa de guarnição estadual.
Parágrafo único - O Chefe da Casa Militar providenciará, após consulta ao novo Governador, as
honras militares a serem a este prestadas no Palácio do Governo.
Artigo 38 - Logo após ter tomado posse e apresentado despedidas ao ex-Chefe do Executivo
Estadual, o Governador assinará os decretos de nomeação dos novos Secretários de Estado e do
Chefe da Casa Militar.
Artigo 39 - Antes de decorrido um mês de sua posse, os Secretários de Estado e o Chefe da Casa
Militar visitarão pessoalmente o Vice-Governador, os Presidentes da Assembléia Legislativa e do
Tribunal de Justiça, os Oficiais Generais Comandantes de Área do Estado de São Paulo e o
Prefeito da Capital, assim como os Cônsules Gerais de carreira nesta sediados.
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SEÇÃO IV
Artigo 40 - O Chefe do Poder Executivo Estadual não faz nem retribui visitas de caráter oficial,
exceto as que faça ou retribua ao Presidente e ao Vice-Presidente da República, bem como aos
Soberanos, Chefes de Estado estrangeiros, Cardeais e príncipes herdeiros.
Parágrafo único - Tal prática deve ser igualmente observada no tocante a discursos que devam
ser pronunciados na presença do Governador.
Das Audiências
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SEÇÃO V
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Artigo 50 - Quando um Ministro de Estado vier em visita oficial ao Estado, será recebido, sempre
que possível, no ponto de desembarque ou à entrada em território paulista, pelo Secretário de
Estado cuja pasta seja afim à do visitante, dando-se o mesmo na partida.
§ 2º - Além das deferências constantes do artigo 50, o Ministro de Estado, quando da primeira
visita oficial ao Estado, terá à sua disposição um oficial da Polícia Militar , um carro do Estado e
escolta de três batedores.
Artigo 51 - Quando o Governador de outro Estado vier em visita oficial a São Paulo, será
recebido, no ponto de desembarque ou à entrada em território paulista, por um representante
pessoal do Governador do Estado e pelo Chefe da Casa Militar do Governo, acompanhados de
alto funcionário do Cerimonial, observando-se na partida, o mesmo cerimonial.
§ 2º - Quando o Governador visitante for recebido pelo Governador do Estado, será aguardado,
à porta principal do Palácio, pelo Chefe da Casa Militar, bem como pelo Chefe e por outros
funcionários do Cerimonial.
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2 - Disporá o visitante de carro do Estado, que ficará a sua disposição durante a sua
permanência no Estado;
4 - O visitante terá também à sua disposição uma escolta de, no mínimo, três batedores,
durante a sua permanência no Estado;
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terminada a execução dos hinos, o visitante será convidado pelo Comandante da tropa a passar
revista à mesma; finda a revista, a tropa desfilará em continência ao visitante. Após a solenidade
militar, o Chefe do Cerimonial conduzirá o Embaixador ao gabinete do Governador, que o
receberá em audiência protocolar, a qual não deverá ultrapassar a duração de quinze minutos.
A saída, o visitante será acompanhado pelo Governador até à porta do elevador e, daí até a
porta do carro, pelo Chefe do Cerimonial.
Artigo 53 - A visita deverá ser retribuída por cartão deixado no local onde estiver hospedado o
Chefe da Missão diplomática estrangeira.
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§ 1º - À sua chegada ao território paulista, o Ministro de Estado estrangeiro será aguardado por
alta autoridade estadual, em nível de Secretário de Estado, como representante do Governador,
e, de preferência, pelo Secretário de Estado cujas funções mais de perto se assemelhem às do
visitante, bem como pelo Chefe da Casa Militar do Governador e pelo Chefe do Cerimonial.
§ 4º - Para a audiência formal com o Governador, que terá duração aproximada de quinze
minutos, o visitante será aguardado, à porta principal do Palácio do Governo, pelo Chefe do
Executivo Estadual, e juntos se dirigirão, em seguida, ao gabinete deste último, acompanhados
pelo Chefe do Cerimonial.
§ 6º - A visita será retribuída por cartão deixado no local onde estiver hospedado o visitante.
SEÇÃO VI
Artigo 60 - Após haver recebido do Ministério das Relações Exteriores na forma da lei,
comunicação do reconhecimento pelo Governo Federal da designação de agente consular
estrangeiro, o Governador do Estado receberá, em audiência pedida pela respectiva
Representação consular através do Cerimonial do Governo estadual, a primeira visita de novos
Cônsules Gerais, Cônsules e Vice-Cônsules estrangeiros sediados na Capital estadual.
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§ 1º - Tal visita será retribuída, no prazo máximo de uma semana, por cartão deixado na sede da
respectiva Representação consular.
Artigo 61 - Dentro do período de uma semana a contar da data da audiência em que houver
sido recebido pelo Governador do Estado, o novo Chefe de Representação consular visitará o
ViceGovernador do Estado, o Presidente da Assembléia Legislativa, o Presidente do Tribunal de
Justiça, os oficiais Generais Comandantes de Área das Forças Armadas (Exército, Marinha e
Aeronáutica), o Prefeito Municipal da Capital e os Secretários de Estado.
Parágrafo único - Tais visitas serão retribuídas, no prazo máximo de uma semana, por cartões
deixados na sede da respectiva Representação consular.
Artigo 62 - Nas cidades do interior do Estado que contem com Representações consulares
estrangeiras, os novos Cônsules ou Vice-Cônsules, logo que assumirem o posto, visitarão, na
seguinte ordem, o Prefeito Municipal, o Presidente da Câmara Municipal, o Juiz de Direito e a
mais alta autoridade policial, tanto a civil quanto a militar.
Parágrafo único - Tais visitas serão feitas e retribuídas na primeira semana a partir da data da
chegada do novo Representante consular.
Artigo 63 - Quando o Corpo consular desejar ser coletivamente recebido pelo Chefe do
Executivo Estadual, a audiência será pedida pelo Decano do Corpo consular, ou por seu
substituto, através do Cerimonial.
Comunicações Administrativas 34
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Parágrafo único - Toda e qualquer alteração referente ao pessoal e ao endereço das respectivas
Representações consulares, bem como ao endereço particular dos agentes consulares, deverá
ser por elas comunicada imediatamente, por escrito, ao Cerimonial do Governo.
§ 1º - Nos dias de Festa Nacional ou festividades consulares dos países que tenham
Representação consular no Estado, o Governador cumprimentará, por intermédio do Chefe do
Cerimonial, o Chefe da respectiva Representação consular.
SEÇÃO VII
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Artigo 70 - Falecendo o Governador do Estado, será decretado luto oficial por oito dias.
Artigo 74 - Deposto o corpo na câmara ardente e estabelecida a guarda fúnebre, terá início a
visitação oficial e pública de acordo com o que for determinado pelo Governador em exercício.
Artigo 75 - marcados dia e hora para o funeral, em presença dos Chefes dos Poderes estaduais e
das demais altas autoridades, o Governador do Estado em exercício fechará a urna fúnebre,
entregando, a seguir, a chave ao representante da família.
Artigo 76 - Os Chefes da Casa Civil e Militar cobrirão o féretro com a bandeira do Estado.
Artigo 77 - O ataúde será conduzido para a carreta pelas principais autoridades presentes,
iniciando-se o cortejo fúnebre, precedido pela escolta militar regulamentar.
I - Carreta funerária;
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Artigo 80 - A Bandeira Nacional só será hasteada a meio mastro por luto oficial decretado pelo
Governo da União.
Artigo 82 - As honras fúnebres (carreta, guarda fúnebre, escolta e salvas de tiro) serão prestadas
de acordo com o Cerimonial Público da União e o Regulamento de Continências, Honras e Sinais
de Respeito das Forças Armadas.
Artigo 83 - O Chefe do Cerimonial combinará com o Decano do Corpo consular, se for o caso, e
com o Chefe da Casa Militar as honras fúnebres a que o finado tiver direto.
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Artigo 84 - O luto será estabelecido de acordo com a hierarquia do falecido e determinado pelo
Governo Federal ou pelo Governo do Estado.
SEÇÃO VIII
Da correspondência oficial
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Artigo 93 - Somente o Governador do Estado, ou, conjuntamente, ele e sua esposa terão direito
ao uso de papel e cartão de correspondência ou de convite com o brasão dourado do Estado. As
demais autoridades estaduais poderão usar o brasão do Estado impresso em preto ou em relevo
branco seco.
Parágrafo único - Os ofícios e cartas dirigidos pelo Corpo consular ao Governador do Estado
serão respondidos, em nome do Chefe do Executivo Estadual, pelo Secretário do Governo ou,
ainda por determinação deste último pelo Chefe do Cerimonial.
Artigo 95 - O Governador do Estado remeterá ao ministro das Relações Exteriores cópia de toda
correspondência que, a seu juízo, tiver importância política ou interesse nacional, bem como
notícia dos incidentes de gravidade que ocorram com qualquer agente consular estrangeiro
sediado no Estado.
39 Comunicações Administrativas
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SEÇÃO IX
Da Competência do Cerimonial
V - Organizar as solenidades e recepções oficiais nos Palácios do Executivo Estadual, assim como
o cerimonial de visitas de altas personalidades civis e militares, nacionais ou estrangeiras,
providenciando, inclusive, os meios de transporte à disposição dessas personalidades;
VII - Organizar, quando decidido pelo Chefe do Governo do Estado, a hospedagem de visitantes
do Estado de São Paulo;
VIII - Dar conhecimento prévio ao Chefe do Poder Executivo Estadual do programa e cerimonial
das solenidades e recepções a que ele tiver de comparecer:
IX - Servir de introdutor nas visitas diplomáticas e consulares e nas recepções oficiais nos
Palácios do Executivo Estadual; 31
X - Avisar, com a devida antecedência, o Secretário do Governo, os Chefes das Casas Civil e
Militar, Secretários de Estado, Prefeito do Município da Capital, Reitores e Departamento de
Manutenção dos Palácios das cerimônias que serão realizadas;
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XII - Resolver os casos omissos nas presentes Normas do Cerimonial Público do Estado de São
Paulo.
ANEXO ÚNICO
a . - Fechos:
(6) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Excelência os protestos da
minha perfeita estima e distinta consideração.
(7) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Senhoria os protestos da
minha perfeita estima e consideração.
(8) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Senhoria os protestos da
minha estima e consideração.
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Arcebispos........................................................................................(6)*
Cardeais............................................................................................(2)** 32
Comunicações Administrativas 42
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Cônsul Brasileiro...................................................................................(8)
43 Comunicações Administrativas
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Deputados Estaduais..............................................................................(6)
Diretor de Faculdade..............................................................................(7)
Embaixador da República........................................................................(5)
Primeira Classe)......................................................................................(6)
de Segunda Classe)................................................................................(7)
Comunicações Administrativas 44
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Inspetor de Alfândega...............................................................................(7)
Juízes de Direito......................................................................................(6)
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Ministério das Relações Exteriores ( Chefe de Divisão da Secretaria de Estado das Relações
Exteriores)..............................................................(7)
Ministério das Relações Exteriores (Chefe de Serviços da Secretaria de Estado das Relações
Exteriores...............................................................(7)
Classe)....................................................................(6)
Comunicações Administrativas 46
Governo do Estado de São Paulo
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comissão ..............................................................................................(6)
Particulares............................................................................................(9)
Presidente da República..........................................................................(1)
47 Comunicações Administrativas
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Comunicações Administrativas 48
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Promotores Públicos...............................................................................(6)
Reitor de Universidade........................................................................(6)***
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Vereadores (7)
a – Fechos:
(I) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Excelência os protestos da
minha mais alta consideração.
(II) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Excelência os protestos da
minha alta consideração.
Comunicações Administrativas 50
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(III) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Senhoria os protestos da
minha mais distinta consideração.
(IV) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Senhoria os protestos da
minha mui distinta consideração.
(V) Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Senhoria os protestos da
minha distinta consideração.
Embaixadores estrangeiros - ( I )
Núncio Apostólico - ( I )
Vice–Cônsules estrangeiros - ( V )
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MÁRIO COVAS, Governador do Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais,
Considerando que o aumento do volume de publicações torna imperativa a adoção de medidas
destinadas a reduzir o elevado consumo de papel de imprensa;
Decreta:
II - dos Secretários de Estado, do Procurador Geral do Estado e dos Reitores das Universidades, a
resolução;
Artigo 2.º - Os atos administrativos não abrangidos pelo artigo anterior são:
Artigo 3.º - Os atos administrativos, excetuados os decretos, aos quais se refere a Lei
Complementar nº 60, de 10 de julho de 1972, serão numerados em séries próprias, com
renovação anual.
Parágrafo único - A numeração dos atos administrativos abrangidos por este artigo será
precedida da sigla do órgão que os tenha expedido.
Artigo 4.º - Aplica-se na elaboração dos atos administrativos, no que couber, o disposto na Lei
Complementar nº 60, de 10 de julho de 1972.
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Artigo 5.º - O Diário Oficial do Estado - Poder Executivo é editado em duas Seções:
a) emendas à Constituição;
c) decretos numerados;
I - na íntegra:
II - em resumo:
b) apostilas;
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§ 1.º - Em casos de retificação, serão publicados apenas os tópicos emendados, salvo se, por sua
§ 2.º - Os atos administrativos serão publicados apenas uma vez, salvo aqueles que disponham
de determinação legal em contrário.
§ 3.º - Quando, pela sua natureza, a matéria a ser publicada exigir maior divulgação, será
chamada a atenção dos interessados, em edições posteriores, apenas para a data e página do
Diário Oficial que a tiver inserido.
§ 4.º - Cada edital de abertura de concurso público será publicado na íntegra uma vez.
§ 5.º - O disposto no parágrafo anterior aplica-se também aos demais editais, instruções ou
comunicados relativos a concursos públicos, quando for necessária a publicação na íntegra.
I - escalas de férias;
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VI - pareceres sobre assuntos que não sejam de interesse geral ou que, por dependerem de
apreciação por autoridade superior, ainda não tenham caráter final.
Parágrafo único - Os interessados terão ciência dos atos a que se referem os incisos I a V no
processo em que foi proferida a decisão.
Artigo 11 - Não se aplicam as normas deste decreto ao Diário Oficial da Justiça e ao Diário Oficial
do Legislativo, cujas publicações serão regidas por Atos dos respectivos Poderes.
Artigo 13 - Este decreto e suas disposições transitórias entrarão em vigor na data de sua
publicação, ficando revogadas as disposições em contrário, em especial:
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DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS
Artigo 1.º - Os órgãos e entidades mencionados no artigo 10 deste decreto terão o prazo de 90
(noventa) dias, a contar da publicação deste decreto, para providenciar a conexão "on line" com
a Imprensa Oficial do Estado S.A. - IMESP.
Artigo 2.º - A Imprensa Oficial do Estado S.A. - IMESP fica incumbida de fornecer toda a
Artigo 3.º - A Imprensa Oficial do Estado S.A. - IMESP deverá expedir, no prazo de 60 (sessenta)
dias, a contar da publicação este decreto, um Manual de Normas e Publicação para orientação
dos órgãos e entidades mencionados no artigo 10 deste decreto, bem como das Prefeituras,
Câmaras e Empresas Municipais que efetuam suas publicações no Diário Oficial do Estado -
Poder Executivo.
MÁRIO COVAS
Comunicações Administrativas 56
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1. Os textos para a Seção I e para a Seção II, que ainda não estiverem sendo remetidos pelo
sistema "on line", deverão ser datilografados em espaço um, com fita preta, sem tipos grifos ou
negritos, unicamente nas laudas padronizadas fornecidas gratuitamente pela Imprensa Oficial
do Estado S.A. - IMESP.
3. Não será usado o vocábulo "Ato" para designar manifestação de autoridade. Os atos das
várias autoridades deverão receber a denominação específica determinada nos artigos 1.º e 2.º.
6. Não serão usadas aspas para destacar a referência e o grau, ressalvadas as hipóteses de
transcrição ou enunciados de despachos.
9. Serão suprimidos os vocábulos senhor, senhora, dona, senhorita, douta, egrégia, colenda e
outros, bem como os de tratamento a autoridades, tais como excelentíssimo, magnífico,
digníssimo, etc.
10. A expressão "referência" será usada abreviadamente quando se seguir o valor numérico
correspondente. Ex: ref. 12.
11. A expressão "no uso de suas atribuições legais" só será admitida nos decretos.
Comunicações Administrativas 58
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13. Os números e as cifras serão grafados em algarismos, suprimindo-se a repetição por extenso.
15. As listagens de nomes deverão ser elaboradas em ordem alfabética para facilitar a leitura e
de maneira corrida para melhor aproveitamento de espaço em cada linha. 42
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MODELO I
Resumo de edital de abertura de uma só concorrência (ou tomada de preços)
Acha-se aberta, no....................., a concorrência (ou tomada de preços) nº ..../.... para aquisição
de ....... ............... . Encerramento dia ..../..../...., às ....... horas. O edital, na íntegra, será
fornecido aos interessados na Rua ..................., ...., .... andar, sala ...., das .... às .... e das .... às ....
horas.
Comunicações Administrativas 60
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MODELO II
Processo nº :..................................
Contratante:..................................
Objeto:.........................................
Vigência:.......................................
Valor total:....................................
Data da assinatura:.............................
Processo nº :...................................
Contratante:.........................
Alteração nº :.............................
61 Comunicações Administrativas
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Objeto da alteração:...........................
Cláusulas retificadas:.......................
Nota:
Comunicações Administrativas 62
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MÁRIO COVAS, Governador do Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais,
Decreta:
Artigo 1.º - A alínea "a" do inciso I do artigo 6.º do Decreto Nº 42.224, de 16 de setembro de
1997, passa a vigorar com a seguinte redação:
Artigo 2.º - Este decreto entrará em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos a
de setembro de 1997, ficando revogada a alínea "a" do inciso I do artigo 5.º do Decreto Nº
42.224, de 16 de setembro de 1997.
MÁRIO COVAS
Secretário da Administração
Emerson Kapaz
e Desenvolvimento Econômico
Secretário da Cultura
63 Comunicações Administrativas
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Secretária da Educação
David Zylbersztajn
Secretário de Energia
Israel Zekcer
Yoshiaki Nakano
Secretário da Fazenda
Secretário da Habitação
Secretário da Saúde
Comunicações Administrativas 64
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Walter Barelli
Walter Feldman
Antônio Angarita
65 Comunicações Administrativas
“o momento decisivo do desenvolvimento
humano é perpétuo”
Franz Kafka
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http://ucrh21.blogspot.com