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UNIZAMBEZE

FACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA


Curso Engenharia Mecatrônica e Processos

GESTÃO DE PROJECTOS

Tema 3. Orçamento de projecto

Docente: MSc. Eng.ª Beatriz Reyes Collado


e-mail: bettyreyescollado@gmail.com cell: 847300421
Plano de aulas:

Tema 3. Orçamento de projecto

3.1 Orçamento dos custos.

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Tema 3. Orçamento de projecto

A orçamentação do projeto é o processo que envolve a alocação das


estimativas de custos a cada item de trabalho, de modo a estabelecer
uma linha de base de custos para medir a performance (actuação,
rendimento, desempenho) do projeto. Nesse processo, o fluxo de caixa

do projeto é determinado.
No inicio fizemos uma estimativa inicial de quanto seria o nosso projeto.
Agora iremos detalhar os valores agregando-os por rubrica e o
cronograma de desembolso

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Tema 3. Orçamento de projecto

Rubricas são contas, ou grupo de contas.


Desta forma, ao elaborarmos o orçamento do projeto, iremos detalhá-lo da
seguinte forma:

 Salários, Adicionais e Encargos e Benefícios.  Infraestrutura


 Materiais de Consumo  Despesas de Viagens
 Serviços 3º Pessoa Jurídica  Comunicação e Marketing
 Serviços 3º Pessoa Física  Bolsistas e Estagiários
 Despesas Financeiras  Impostos, Taxas e Contribuições
 Despesas Operacionais  Investimentos

O que estão dentro destes grupos e como podemos calcular esses valores?

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Tema 3. Orçamento de projecto

Vamos relembrar. Já elaboramos o plano organizacional, detalhamos o


escopo e elaboramos o cronograma de execução. Cada etapa tem um valor a
ser gasto, desta forma temos:
Ememplo, abrir um Restorante, este projecto inclui:
1) O projecto é a Reforma do Espaço.
 Execução de projeto arquitetônico
 Contratação de projetos complementares juntamente com a obra
 Fiscalização da Obra
 Recebimento da Obra
2) Compra de equipamentos
 Fogão a gás Freideiras
 Panelas Extractores de gás etc...... 5
Tema 3. Orçamento de projecto
Para reforma do Espaço, existe a necessidade de contratação do arquiteto (está
no plano organizacional e faz parte da equipe). Ele irá calcular o valor do projeto
arquitetônico da seguinte forma:
Contratação de serviços de terceiros:
Obs.: Pode-se pagar por hora trabalhada ou pelo valor do projeto fechado. Neste
caso, vamos apresentar o cálculo por hora:
Premissas da contratação:
Tempo: 3 meses, 4h/dia, 3 dias/semana
Valor da hora: $120,00 (já incluídos os valores com encargos e tributos, pois é
contratação de terceiros)
Total a ser pago:
$ 120,00 x 4 x 3 x 4,5 x 3 = $ 19.440,00
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Tema 3. Orçamento de projecto
Para compra de equipamentos, temos:
Investimentos (bens duráveis)

Até o momento, o valor do orçamento do Restorante é:


SERVIÇOS DE 3º PJ = $ 19.440,00
INVESTIMENTOS = $ 8.630,00
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Tema 3. Orçamento de projecto
Boa parte dos nossos projetos envolve viagens, dessa forma, ao elaborarmos o
nosso orçamento, podemos considerar: passagens, hospedagem, alimentação
e locomoção.

Premissas:
Duração da viagem: 3 dias
Passagem: $ 800,00 (ida e volta)
Locomoção: $ 80,00/dia
Alimentação: $ 80,00/dia
Hospedagem: $ 150,00/diária
Total de despesas de viagem:
$ 800,00 + (3 x 80) + (3 x 80) + (2 x 150) = $ 1.580,00

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Tema 3. Orçamento de projecto

Temos de lembrar que os valores do orçamento deverão ser coerentes com os


objetivos do projeto. Lembrem-se também dos custos indiretos, que muitas
vezes são valores econômicos, como, por exemplo, o custo de um telefonema,
as horas da equipe administrativa.
Muitos dos estouros dos orçamentos dos projetos estão associados ao fracasso
da estimativa dos custos indiretos e administrativos do projeto.

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Tema 3. Orçamento de projecto
É importante que se atente aos seguintes fatores:
1. Qualquer estimativa de custos deve vir acompanhada por sua memória de
cálculo;
2. Banco de dados comerciais sempre podem ser utilizados na estimativa de
recursos e custos, bem como os registros obtidos em projetos anteriores;
3. Muitas empresas patrocinam seus projetos, mesmo com os custos não
sendo recuperados, porque têm interesse em atingir uma meta de longo
prazo para a organização; e
4. A forma de identificar o nível de recursos necessários, quando eles estarão
disponíveis e quem são os seus responsáveis, é vital para todo o processo
de estimativas de custos e orçamentação.

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