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Excel Avançado
título
Curso de Excel Avançado
edição e coordenação editorial
Laura Mateus Fonseca
coordenação gráfica e paginação
Rui Miguel Rosa
© Luanda, 2016
Principais objectivos 4
Módulo 1
Introdução
1.1 O que há de novo no Excel 2016? 7
1.2 Como guardar e partilhar uma folha de cálculo Excel na internet 8
1.3 Células e intervalos 10
Módulo 2
Criação de tabelas dinâmicas
2.1 O que é uma tabela dinâmica ? 14
2.2 Compreender a estrutura da tabela dinâmica 17
2.3 Relatório de tabela dinâmica – filtro de relatório 24
2.4 Introdução ao conceito das tabelas dinâmicas do Excel 28
2.5 Dicas para trabalhar com macros no Excel 30
Módulo 3
Fórmulas e funções
3.1 Introdução às funções 34
3.2 Partes de uma função 35
3.3 Introdução às fórmulas 39
3.4 Matrizes e fórmulas de matriz 49
Módulo 5
Fazer mais com o Excel
5.1 Usar uma fórmula para aplicar formatação condicional 80
5.2 Criar regras de formatação condicional com fórmulas 80
Módulo 6
Criar gráficos avançados
6.1 Criar e manipular elementos de gráficos 83
Anexo
Avaliação formativa
CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Apresentação
O Curso de Excel Avançado tem como principal objectivo proporcionar o conhecimento de
conceitos-chave de Excel. Fornece ferramentas de trabalho que permitem organizar a
informação com vista a uma melhor performance profissional, sendo de grande utilidade para
concepção, controlo e implementação de tarefas, projectos, trabalhos, nos diferentes
ambientes (profissionais, escolar e pessoal).
No final do curso, esperamos que tenha adquirido as competências necessárias para dominar
o Excel, através de uma formação direccionada com capacidade para responder às
necessidades e objectivos.
Grande parte da procura do Excel deve-se ao facto de ser tão versátil. Permite realizar cálculos
numéricos, mas também é útil para aplicações não numéricas.
Principais objectivos
ÙÙ Fazer cálculos numéricos – criar orçamentos, tabular
despesas, analisar os resultados de inquérito e executar
qualquer tipo de análise financeira.
ÙÙ Criar gráficos – construir uma variedade de gráficos
altamente personalizáveis.
ÙÙ Elaborar listas organizadas – utilizar o ecrã de linha e coluna para armazenar
informação de forma eficaz.
ÙÙ Manipular texto – limpar e uniformizar os dados baseados em texto.
ÙÙ Aceder a outros dados – importar dados de diferentes fontes ou formatos.
ÙÙ Criar painéis gráficos – resumir uma grande quantidade de informações de negócios
ou outros dados num formato conciso.
ÙÙ Criar diagramas – através da utilização de smartArt.
ÙÙ Automatizar tarefas complexas – executar uma tarefa complexa e demorada com
um único clique do rato e com o recurso a macros (VBA) do Excel.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Pré-requisitos
Metodologia
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1
Introdução
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1 Introdução
1.2 Como guardar e partilhar uma folha de cálculo Excel na internet
O Excel 2016 permite salvar com maior facilidade o trabalho para a sua conta
ou para um site do . Desta forma, será possível aceder à pasta de trabalho
a partir de qualquer lugar e de qualquer computador que tenha acesso à internet, mesmo
que o computador não tenha o Excel instalado.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1 Introdução
N Trabalhar simultaneamente com outras pessoas numa folha de cálculo
No Excel online pode colaborar em simultâneo com outras pessoas, na mesma pasta de
trabalho. Avance e faça as suas alterações. O Excel online indica se há mais pessoas a
trabalhar no mesmo ficheiro, mas apenas uma pessoa de cada vez pode editar esse ficheiro.
Deve conectar-se à sua SkyDrive ou conta SharePoint para salvar um ficheiro num destes
locais.
Actualize os dados, adicione fórmulas, insira gráficos ou aplique formatação. O Excel online
salva as alterações automaticamente. Se pretender fazer alterações além das que podem ser
efectuadas no navegador, clique em Abrir no Excel, de seguida, salve o ficheiro directamente
para o OneDrive.
ÙÙ Aceda aos seus arquivos em qualquer lugar. Ao salvar os seus arquivos para
OneDrive, pode aceder aos ficheiros a partir de qualquer computador, tablet ou
smartphone com ligação à internet. Adicionalmente, poderá criar novos documentos
de OneDrive.
ÙÙ Faça backup dos seus arquivos. Ao salvar os seus arquivos estará a protegê-los ao
mais alto nível; mesmo que aconteça alguma coisa com o seu computador, o
OneDrive manterá os arquivos seguros e acessíveis.
ÙÙ Partilhe arquivos. É fácil partilhar os seus arquivos OneDrive com amigos e colegas
de trabalho. Pode escolher se podem editar ou simplesmente aceder e ler ficheiros.
Esta opção é de grande utilidade a nível da colaboração, pois várias pessoas podem
editar um documento ao mesmo tempo (o que também é conhecido como co-
autoria).
ÙÙ O Excel também permite abrir formatos de arquivo criados por outros programas
de folha de cálculo. Desde o formato de folha de cálculo Open Document aos
arquivos ODS que são produzidos por uma variedade de software open source
(aplicacões gratuitas), incluindo o Google Drive, o , o LibreOffice,
o StarOffice, entre outros.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1 Introdução
1.3 Células e intervalos
Um intervalo de células é uma zona da folha de cálculo que seleccionamos com o objectivo
de trabalhar e modificar, é identificado através da célula do canto superior esquerdo e do
canto inferior direito da faixa de células, separados por dois pontos.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1 Introdução
Exemplos de endereços de intervalos
C1: C1048576 Uma coluna de células, que também podem ser definidas como C: C.
A6: XFD6 Uma linha de células, que também podem ser definidas como 6: 6.
A1: XFD1048576 Todas as células numa folha de cálculo. Este conjunto de células também pode ser
definido como XFD ou como 1: 1048576. Sempre que se selecciona um conjunto de
células na folha de cálculo, o intervalo fica destacado, com excepção da célula activa
dentro da selecção.
Selecção Procedimentos
Um intervalo de Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift
células grande enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para a última célula ficar
visível.
Todas as células Clique no botão Seleccionar tudo. Também pode premir CTRL + T.
numa folha de Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida
cálculo a tecla Ctrl enquanto selecciona outras células ou intervalos.
Módulo 1 Introdução
Em que medida uma tabela difere de um intervalo normal?
Uma tabela de dados com uma variável tem valores de entrada listados numa coluna
(orientação por colunas) ou numa linha (orientação por linhas). Cada linha da tabela
corresponde a uma única entidade.
Por exemplo, uma fila pode conter informações sobre um cliente, uma transacção bancária,
um empregado, um produto, e assim sucessivamente. Cada coluna contém informação
específica. Por exemplo, se cada linha regista informações sobre um empregado, as colunas
podem conter dados como: nome, número do funcionário, data, salário, departamento.
Normalmente, as tabelas têm uma linha de cabeçalho pré-definido no topo, onde são
colocados os títulos (sucintos) que resumem as informações contidas em cada coluna.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 1 Introdução
jj Demonstração de conversão de tabela em intervalo
Clique com o botão direito do rato na tabela, direccione para a opção Tabela, de seguida,
clique em Converter em intervalo.
Se pretender voltar atrás e invalidar a conversão feita basta clicar no botão Desfazer .
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 2
Criação de tabelas dinâmicas
O programa Excel é utilizado por diversos tipos de pessoas e para os mais variados fins.
É possível criar uma simples tabela de horário escolar, por exemplo, até às complexas tabelas
de bancos de dados.
Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o tamanho da tabela e a quantidade
de dados inseridos, mais difícil será manuseá-la e até mesmo efectuar pesquisas por dados.
Nesta caso, poderá criar tabelas dinâmicas com o objectivo de facilitar a comparação, a
elaboração de relatórios, bem como o acesso aos dados nas folhas de cálculo. Assim, em vez
de analisar inúmeros registos, essas tabelas podem agregar as informações e mostrar uma
nova perspectiva em poucos cliques. Além disso, torna-se mais fácil reordenar linhas e colunas,
movendo colunas para linhas ou vice-versa.
Efectivamente, criar tabelas dinâmicas não é intuitivo, nem sequer do conhecimento comum,
por isso, vamos orientá-lo através de um simples tutorial passo-a-passo, fácil de seguir.
Na criação de uma tabela dinâmica deverá definir quais os campos a exibir, bem como a
forma de tratamento dessa informação. Com base nas suas selecções de campo, o Excel
organiza os dados numa nova tabela, com uma apresentação própria e diferenciada.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
A apresentação da informação desta forma (ver tabela acima), torna o conteúdo repetitivo
e monótono. A informação é linear, simples e «passiva».
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Depois de criada a tabela dinâmica, pode aceder a valores e dados e continuar a segmentar
as informações, seleccionando mais campos da lista de campos da tabela dinâmica. Por
exemplo, é possível segmentar e comparar os valores por faixa etária/eleitor.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
jj Gerir dados
Uma das suas maiores potencialidades é a rápida reorganização dos dados, permitindo
diferentes análises da informação. Desta feita, é possível gerar dados aptos a responder a
perguntas e até mesmo experimentar dados para descobrir novas tendências e padrões.
jj Gerir colunas
Se desejar exibir várias colunas, deverá adicionar um campo, arrastando-o para a área de
Colunas. No exemplo apresentado na figura 2.2.3, foi adicionado o campo Data de registo.
Figura 2.2.2 Gerir dados e colunas. Figura 2.2.3 Gerir dados de linhas e de colunas.
Para fazer uma demonstração de tabelas dinâmicas, recorre-se à folha de cálculo abaixo que
reúne números de vendas de uma empresa para o primeiro trimestre de 2016:
Pretende-se criar uma tabela dinâmica que exiba as vendas totais para cada mês do ano,
repartidas por região de vendas e representante de vendas.
Apresenta-se o processo para criar a nova tabela dinâmica:
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
3 Clique no botão Tabela dinâmica com o intervalo de dados que pretende analisar
na tabela dinâmica. Dispõe ainda da opção Tabela dinâmica recomendada, o
que lhe permite colocar a nova tabela dinâmica numa folha de cálculo automática.
Surgirá uma janela popup com as seguintes opções:
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Por exemplo, nas colunas B - H a formatação com o valor de moeda permitirá uma melhor
leitura dos diferentes valores.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Por exemplo, na tabela dinâmica da figura 2.2.12 (p. 23) é possível visualizar apenas os dados
das vendas da região de Benfica ou, em alternativa, apenas os dados referentes à região de
Talatona.
No primeiro caso, para proceder ao filtro do relatório é necessário voltar ao painel de tarefas,
depois, clique em Consultor de tabelas dinâmicas, de seguida, arraste o cabeçalho do campo
“Região” para a área “Filtros”.
O campo “Região”
surge na parte su
perior da tabela dinâ
mica. Na caixa de diá
logo Mostrar páginas
de filtragem do re
latório, seleccione um
campo de filtro de
relatório (a região de
“Benfica”) e clique em
OK.
Figura 2.3.2 Filtro de relatório – Etapa 2 Mostrar página de filtro de relatório.
A tabela dinâmica exibe numa folha de cálculo separada o conjunto de valores que
corresponde apenas ao item de filtro de relatório seleccionado, neste caso, as vendas na
região de Benfica.
É ainda possível ordenar a tabela dinâmica no Excel horizontal ou verticalmente. Esta opção
permite a visualização, em resumo, das linhas ou das colunas que contêm o maior ou o menor
valor.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Para ordenar uma coluna ou linha da tabela dinâmica clique na opção Ordenação ascendente
e descendente, representada pelos seguintes símbolos na barra de menus:
Nas versões mais recentes do Excel, na barra de menu, nas opções Página inicial &
Dados clicar com o botão direito sobre a tabela dinâmica e seleccionar o item
Classificar.
No Excel 2003, na barra de ferramentas Padrão ou no menu Dados, seleccionar a
opção Ordenar.
Figura 2.3.3 Localização da opção Ordenação ascendente e descendente (Classificar) na barra de menus.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Classificar e ordenar dados por ordem alfabética ou de valores maiores para mais baixos (ou
vice-versa) é útil quando se registam grandes quantidades de dados numa tabela dinâmica.
Estas acções permitem organizar os dados, portanto, é mais fácil localizar os itens que
pretende analisar.
1 Imagine que deseja ver, rápida e facilmente, quais os dias registados com maiores
valores de vendas. Ao classificar a coluna “Total geral” da tabela dinâmica em
ordem decrescente (descendente), o mês com os maiores números de vendas
totais ficará posicionado na parte superior da tabela, seguido do segundo maior
número de vendas, etc.
• Clique no campo na coluna que pretende classificar, neste caso “Total Geral”.
• Clique na seta em Rótulos de coluna.
• Seleccione a opção de classificação desejada, neste caso a opção Decrescente
(descendente).
A tabela dinâmica classificada resultante é apresentada abaixo, na figura 2.3.3.
Figura 2.3.4 Nesta tabela dinâmica, obtida através da opção de classificação Decrescente (descendente),
é possível ver que o mês com maior número de vendas foi Junho, seguido de Janeiro.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
clique em qualquer valor na área da linha “Total geral” (B11, ou C11 da folha de cálculo).
seleccione a opção de classificação desejada, neste caso a opção Ascendente.
A tabela dinâmica classificada resultante é apresentada abaixo (ver figura 2.3.4) com as
maiores vendas totais (Joaquim – Total de Vendas: 33 440,00 Kz) em lugar cimeiro.
Figura 2.3.5 Tabela dinâmica obtida através da opção de classificação Crescente ou Ascendente..
2 Note que também pode classificar a tabela por ordem alfabética, de acordo com
os nomes dos vendedores. Para tal:
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Este tipo de tabelas dinâmicas varia consoante a versão da plataforma ou do Microsoft Excel:
A ferramenta PowerPivot
Efectivamente, existem várias versões do PowerPivot, mas vamos, de forma clara e objectiva,
apresentar-lhe esta poderosa ferramenta de análise e planeamento de dados do Excel.
O que é o PowerPivot?
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Fórmulas «Inteligentes»
dados P&R
(Brutos) (Perguntas e respostas)
tabela dinâmica
(Cérebro)
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Preste atenção!
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
ÙÙ Na caixa Nome da macro, introduza um nome para a macro. Convém que o nome
seja o mais descritivo possível, para que seja facilmente localizável sempre que
criar mais do que uma macro.
O primeiro carácter do nome da macro tem de ser uma letra.
Os caracteres subsequentes podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado.
Não podem ser utilizados espaços num nome de macro.
O carácter de sublinhado funciona como um separador de palavras.
Se utilizar um nome de macro que também seja uma referência de célula, poderá
obter uma mensagem de erro informando que o nome da macro não é válido.
ÙÙ Para atribuir uma combinação da tecla de atalho com a tecla Ctrl, na execução da
macro escreva na caixa Tecla de atalho qualquer letra minúscula ou maiúscula que
pretende utilizar. A tecla de atalho irá substituir qualquer tecla de atalho pré-definida
do Excel equivalente, enquanto a folha de cálculo estiver aberta.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
ÙÙ Na lista Macros em, seleccione o livro que contém a macro que pretende eliminar.
Por exemplo, clique em Neste livro.
na caixa Nome de macro, clique no nome da macro que pretende eliminar;
clique em Eliminar.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 3
Funções e fórmulas
ÙÙ O Excel inclui muitas funções comuns que podem ser usadas para encontrar
rapidamente a soma, a média, a contagem, o valor máximo e o valor mínimo para um
intervalo de células.
ÙÙ A sintaxe de uma função, define a forma como esta deve ser utilizada.
ÙÙ Uma função apenas pode ser utilizada em fórmulas.
b Entidades da função
Argumentos – valores sobre os quais a função efectua as operações e cujo tipo
esperado é especificado pela função.
Resultado – valor que a função origina (retorna), após o cálculo das operações a que
corresponde, mediante os valores dos parâmetros associados.
Sintaxe – a regra gramatical que define a sua utilização (por exemplo, descrição textual
de como invocar a função).
S Sintaxe da função
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
ALGUMAS FUNÇÕES
Sum Somar
A sintaxe básica para uma função é o sinal de igual ( = ), o nome da função (SUM, por
exemplo), e um ou mais argumentos.
Nome da Função
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Exemplo de função
Funções
Sintaxe da função
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
A Biblioteca de funções pode ser usada na guia Fórmulas, permitindo navegar pelas funções
por categoria, tais como Financeiro, Lógica, Texto e Data e Hora.
Para aceder à Biblioteca de funções, seleccione a guia Fórmulas na caixa de Opções.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
jj Construção de fórmulas
ÙÙ Uma fórmula é sempre iniciada pelo carácter =.
ÙÙ Dispomos de um conjunto de operadores e respectivas regras de prioridade.
ÙÙ Podemos utilizar valores constantes dos tipos: Texto; Numérico; Data; Hora; Lógico.
ÙÙ Utilizamos REFERÊNCIAS a células.
ÙÙ Utilizamos FUNÇÕES pré-definidas.
Infelizmente, significa que o Excel não consegue compreender a operação que está a tentar
efectuar, sugere-se sair e começar a operação de novo.
Clique em OK ou prima Esc para fechar a mensagem de erro. Regresse à célula com a fórmula
que tem erro, agora no modo de edição, e o Excel destacará na fórmula o problema. Se não
souber o que fazer, poderá optar por começar de novo; prima Esc ou clique no botão Cancelar,
saindo assim do modo de edição.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
A fórmula =D1+D2+D3 é infringente, porque está situada na célula D3. Assim, está a calcular
‑se a ela própria. Para corrigir o problema pode mover a fórmula para outra célula (na barra da
fórmula, prima Ctrl+X para cortar a fórmula, seleccione outra célula e prima Ctrl+V).
Pode ainda tentar outra técnica: se acabou de introduzir uma fórmula, comece por essa célula
e verifique se faz referência à própria célula. Por exemplo, a célula A3 pode conter a fórmula
=(A1+A2)/A3.
Outro erro comum é a função SOMA que inclui uma referência a ela própria; por exemplo, a
célula A12 contém a função =SOMA(A1:A12).
Similarmente, fórmulas como =A1+1 também originam erros de referência circular.
Verifique se existem referências indirectas. Estas acontecem quando introduz uma fórmula na
célula A1, que utiliza outra fórmula na célula B1 que, por sua vez, faz referência à célula A1.
Se isto o deixa confuso, imagine o que acontecerá com o Excel!
Preste atenção!
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Se tiver referências circulares noutras folhas de cálculo, mas não na folha de cálculo
activa, a barra de ferramentas apresenta apenas as Referências circulares sem
endereços de células.
Pode passar de uma célula
para outra numa referência
circular ao fazer duplo
clique na seta de análise. A
seta indica qual a célula
que afecta o valor da célula
seleccionada.
A seta de análise é apresentada clicando em Fórmulas e, de seguida, em Analisar
precedentes ou Analisar dependentes.
Os nomes são uma forma alternativa aos rótulos para referenciar conjuntos de células
utilizando identificadores.
Os rótulos não necessitam de ser criados (já se encontram disponíveis), apenas têm de ser
usados na folha de cálculo onde estão definidos. Os nomes, ao contrário dos rótulos, têm de
ser criados para poderem ser utilizados.
Os nomes são muito mais versáteis que os rótulos. Não estão limitados a uma folha de cálculo.
• Têm uma dimensão máxima de 255 caracteres podendo conter letras, números,
pontos e caracteres de sublinhado.
• Têm de começar por uma letra ou pelo carácter _ (sublinhado).
• Não podem ter espaços, nem vírgulas nem podem ser idênticos a referências de
células.
• Podem ter letras maiúsculas e minúsculas. Nos nomes, o Excel não faz distinção
entre caracteres maiúsculos e minúsculos.
Assim, o nome é uma abreviatura com significado que facilita a compreensão do objectivo de
uma referência de células, uma função, uma constante, uma fórmula ou uma tabela, sendo
que cada abreviatura poderá ser difícil de compreender à primeira vista.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Valores de erros
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Ao adicionar a sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional, está a conferir-lhe
uma maior capacidade para o ajudar a executar tarefas que as regras incorporadas não
conseguem.
Imagine o seguinte caso: pretende criar um registo dos aniversários dos seus pacientes
de ortodontia para lhes dar os parabéns.
1 Copie o quadro 3.3.1 com os nomes, contactos e localidades, para uma nova folha
de cálculo no Excel. Certifique-se de que cola na célula A1.
2 Em seguida, seleccione as células D2:D11 e crie uma nova regra de formatação
condicional que utilize a fórmula abaixo. Ao criar a regra, certifique-se de que se
aplica às células D2:D11.
3 Defina uma formatação de cor a ser aplicada a células que cumpram os critérios
(por exemplo, existe mais do que uma ocorrência de uma cidade na coluna D –
Setúbal e Sesimbra).
Fórmula: =CONTAR.SE($D$2:$D$11,D2)>1
Contactos
Quadro 3.3.1
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Noutros casos, embora menos frequentes, poderá transformar numa referência de célula
«mista» ao colocar um cifrão antes do valor da coluna ou da linha, para «bloquear» a coluna ou
a linha (por exemplo: $A2 ou B$3).
O quadro 3.3.2 resume como um tipo de referência é actualizado se a fórmula que contém a
referência for copiada duas células para baixo e duas células para a direita.
Quadro 3.3.2
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Se pretender ocultar e evitar que alterem as suas fórmulas, pode ocultá-las e protegê-las nas
células da folha de cálculo e na barra de fórmulas, na parte superior da folha de cálculo.
Nesta fase, pode introduzir uma palavra-passe. Caso não o faça, qualquer pessoa pode
desproteger a folha de cálculo ao clicar em Desproteger folha, no separador Rever. Se criar
uma palavra-passe, esta ser-lhe-á solicitada sempre que quiser editar uma fórmula.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
As células não protegidas podem ser editadas. É aconselhável fazer uma cópia de segurança
do livro antes de prosseguir.
As fórmulas de matriz são, regra geral, designadas de fórmulas CSE (Ctrl+Shift+Enter), porque
para completar a fórmula em vez de premir ENTER, primem-se as teclas Ctrl+Shift+Enter.
É possível efectuar operações sofisticadas no Excel. Por exemplo, pode calcular o custo total
de um empréstimo ao longo de um determinado número de anos. Para efectuar tarefas
complexas utilize fórmulas de matriz, como, por exemplo:
Uma fórmula de matriz é uma fórmula que permite efectuar vários cálculos
num ou mais itens de uma matriz, como uma linha de valores, uma coluna
de valores ou a combinação de linhas e colunas de valores. As fórmulas de
matriz podem devolver vários resultados ou um único resultado.
É possível, por exemplo, criar uma fórmula de matriz num intervalo de células e utilizá-la para
calcular uma coluna ou linha de subtotais. Além disso, pode ainda colocar uma fórmula de
matriz numa única célula e, em seguida, calcular uma única quantidade.
Uma fórmula de matriz que ocupa várias células designa-se por fórmula com várias células,
enquanto uma fórmula de matriz numa única célula denomina-se fórmula de uma célula.
n Actividade prática
Este exercício mostra como utilizar fórmulas de matriz de várias células e de uma célula para
calcular um conjunto de números de vendas.
O primeiro conjunto (1.º) de passos utiliza uma fórmula de várias células para
calcular um conjunto de subtotais.
O segundo conjunto (2.º) utiliza uma fórmula de uma célula para calcular um
total geral.
As respostas podem ser vistas no livro incorporado e um texto explica como funcionam as
fórmulas de matriz, contudo para observar as fórmulas de matriz o livro deve ser aberto no
Excel.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Coupe 4 37000
Coupe 8 21000
Coupe 1 31000
Coupe 5 37000
Coupe 8 31000
Total Geral
1 Copie toda a tabela e cole dentro da célula A1, numa nova folha de cálculo do Excel.
2 Para ver o Total geral de Coupes e Sedans de cada vendedor, seleccione as
células E2:E11, introduza a fórmula =C2:C11*D2:D11 e, de seguida, prima
Ctrl+Shift+Enter.
3 Para ver o Total geral de todas as vendas, seleccione a célula F11, introduza a
fórmula =SOMA(C2:C11*D2:D11) e, de seguida, prima Ctrl+Shift+Enter.
4 Este livro pode ser transferido ao clicar no botão verde do Excel, situado na barra
preta na base do livro. Abra o ficheiro no Excel, seleccione as células que contêm
as fórmulas de matriz e prima as teclas Ctrl+Shift+Enter para que a fórmula
funcione.
5 Ao trabalhar no Excel, certifique-se de que a Folha1 está activa e, em seguida,
seleccione as células E2:E11. Prima a tecla F2 e escreva a fórmula =C2:C11*D2:D11
na célula actual, a E2. Prima Enter e verá que a fórmula é aplicada na célula E2 e
apresenta o número 165 000.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Isto acontece de forma muito rápida e, por esta razão, o que vê na coluna E é o Total de
vendas de cada tipo de carro por cada vendedor.
Neste caso, o Excel multiplica os valores da matriz (o intervalo de células entre C2 e D11) e, de
seguida, utiliza a função SOMA para adicionar os totais. O resultado é um total geral de
1.590.000,00 € em vendas. Este exemplo mostra o poder deste tipo de fórmula.
Por exemplo, suponhamos que tem 1000 linhas de dados. Pode somar esses dados de forma
parcial ou total criando uma fórmula de matriz numa única célula, em vez de arrastar a fórmula
para baixo pelas 1000 linhas.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Esta é outra vantagem subjacente à utilização de fórmulas de matriz: a flexibilidade. Pode alterar
as fórmulas da coluna E ou eliminar essa coluna por completo sem afectar a fórmula na G11.
é o mesmo que:
=SOMA(C2*D2,C3*D3,C4*D4,C5*D5,C6*D6,C7*D7,C8*D8,C9*D9,C10*D10,C11*D11)
Prima as teclas Ctrl+Shift+Enter sempre que necessitar de introduzir ou editar uma fórmula de
matriz. Esta regra aplica-se tanto a fórmulas com uma célula como a fórmulas de matriz com
várias células.
Sempre que trabalhar com fórmulas com várias células, lembre-se de que:
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Por vezes, poderá ser necessário expandir uma fórmula de matriz. O processo não é com
plicado. Sugere-se uma revisão atenta das regras enumeradas na secção anterior.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Vantagens Desvantagens
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4
Funções
Clique numa categoria para procurar as funções. Em alternativa, prima CTRL + F, para localizar
a função escreva as primeiras letras ou uma palavra que a descreva.
Função Descrição
SE Utilize esta função para devolver um valor se uma condição for verdadeira e outro diferente
se for falsa.
PROC Utilize esta função quando precisa de procurar numa única linha ou coluna e localizar um
valor da mesma posição numa segunda linha ou coluna.
PROCV Utilize esta função quando precisar de procurar algo numa tabela ou num intervalo de
linhas. Por exemplo, procure o apelido de um funcionário através do respectivo número de
funcionário ou encontre o número de telefone fazendo uma pesquisa pelo apelido (tal como
na lista telefónica).
CORRESP Utilize esta função para procurar um item num intervalo de células e, em seguida, devolver
a posição relativa desse item num intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os
valores 5, 7 e 38, a fórmula =CORRESP(7;A1:A3;0) devolve o número 2, porque 7 é o segundo
item no intervalo.
SELECCIONAR Utilize esta função para seleccionar um valor de entre 254 valores que se baseiem no número
de índice. Por exemplo, se valor 1 até valor 7 forem os dias da semana, a função SELECCIONAR
devolve um dos dias quando um número entre 1 e 7 é utilizado como núm_índicie.
DATA Utilize esta função para devolver o número de série sequencial que representa uma data
específica. Esta função é útil em situações onde o ano, o mês e o dia são fornecidos por
fórmulas ou referências de células. Por exemplo, poderá ter uma folha de cálculo que
contenha datas num formato que o Excel não reconhece, tal como AAAAMMDD.
Utilize a função DATADIF para calcular o número de dias, meses ou anos entre duas datas.
DIAS Utilize esta função para devolver o número de dias entre duas datas.
LOCALIZAR, Localiza uma cadeia de texto dentro de uma segunda cadeia de texto. Estas funções
LOCALIZARB devolvem o número de posição inicial da primeira cadeia de texto a partir do primeiro
carácter da segunda cadeia de texto.
INDÍCE Utilize esta função para devolver um valor ou a referência a um valor de uma tabela ou intervalo.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
4.2 Função SOMA
A função SOMA, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona valores. Pode
adicionar valores individuais, referências de células, intervalos ou uma combinação dos três.
Número 1 (obrigatório) O primeiro número que pretende somar. O número pode ser 4, uma referência
de célula como B6, ou um intervalo de células como B6:B8.
Número 2 – 255 (opcional) Este é o segundo número que quer adicionar. Pode especificar até 255
números desta forma.
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Módulo 4 Funções
Utilizar o assistente de soma automática
A forma mais simples de adicionar uma fórmula SOMA à sua folha de cálculo é através do
Assistente de soma automática.
Seleccione uma célula vazia abaixo do intervalo que pretende somar e, na barra, nos
separadores Base ou Fórmulas, prima Soma Automática " Soma.
Média
Contar números
Máximo
Mínimo Figura 4.2.1 Soma automática.
Mais funções
Funciona também no sentido horizontal (ver figura 4.2.3), se seleccionar uma célula à esquerda
ou à direita do intervalo a somar, no entanto, não funciona em intervalos não contíguos.
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Guia da função Intellisense
No exemplo abaixo (figura 4.2.4), se tivesse dados na célula B4, o Excel apresentaria a fórmula
=SOMA(C2:C6), pois reconheceria um intervalo contíguo.
Pode seleccionar rapidamente múltiplos intervalos não contíguos através de Ctrl + Clique.
Primeiro, introduza “=SOMA(”, de seguida, seleccione os diferentes intervalos e o Excel irá
adicionar automaticamente o separador de ponto e vírgula entre os intervalos.
Prima Enter quando terminar.
Pode utilizar ALT + = para adicionar rapidamente a função SOMA a uma célula.
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ÙÙ O Excel realça os diferentes intervalos da função com cores, os quais se corres
pondem dentro da própria fórmula, por exemplo, como acontece na figura 4.2.4,
C2:C3 é azul e C5:C6 é vermelho.
ÙÙ O Excel fá-lo-á em todas as funções, excepto quando o intervalo referenciado se
encontrar noutra folha de cálculo ou livro. Para uma acessibilidade melhorada com
tecnologia de apoio, pode utilizar Intervalos com Nomes, como “Semana1”,
“Semana2”, etc., e, posteriormente, referenciá-los na sua fórmula.
A minha função SOMA mostra ##### em vez do Verifique a largura das suas colunas, geralmente
resultado. ##### significa que a coluna é demasiado estreita
para apresentar o resultado da fórmula.
A minha função SOMA apresenta a fórmula em vez Certifique-se de que a célula não está formatada
do resultado. como texto. Seleccione a célula ou o intervalo em
questão e utilize CTRL + 1 para aceder à caixa de
diálogo Formatar células e, em seguida, clique no
separador Número e seleccione o formato que
pretende. Se a célula estava formatada como texto e
não for alterada após ter modificado o formato,
poderá ter de utilizar F2 > Enter para forçar a
alteração do formato.
A minha função SOMA não é actualizada. Certifique-se de que Cálculo está definido para
Automático. No separador Fórmula, aceda a
Opções de cálculo. Também pode utilizar a tecla F9
para forçar a folha de cálculo a efectuar o cálculo.
O erro #NOME é apresentado em vez do resultado Geralmente, isto significa que a fórmula está mal
esperado. escrita, como, por exemplo, =some(A1:A10) em vez de
=SOMA(A1:A10).
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Módulo 4 Funções
4.3 Função SE
A função SE é uma das funções mais conhecidas no Excel. Permite fazer comparações lógicas
entre um valor e o que se pretende obter. De forma resumida, a função SE diz:
Assim, uma instrução SE pode ter dois resultados. Primeiro, se a sua comparação for
considerada Verdadeiro, segundo, se a sua comparação for considerada Falso.
=SE(C2=”Sim”;1;2)
No exemplo ao lado, a célula D2 diz:
SE(C2 = Sim, então devolver um 1, caso contrário,
devolver um 2)
=SE(C2=1;”Sim”;”Não”)
Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz:
SE(C2 = 1, então devolver Sim, caso contrário, devolver
Não)
A função SE também pode ser utilizada para avaliar texto e valores e, ainda, para avaliar erros.
Não se limita apenas a verificar se uma coisa é igual a outra, devolvendo um único resultado;
também pode utilizar operadores matemáticos e efectuar cálculos adicionais, consoante os
seus critérios.
Como começar?
A melhor forma de começar a escrever uma instrução SE é pensar sobre o que pretende
fazer. Muitas vezes, escrever uma instrução SE pode ser tão simples como pensar de forma
lógica:
Terá de se certificar sempre de que os seus passos seguem uma progressão lógica, caso
contrário, a sua fórmula não resultará! Isto é especialmente importante quando cria instruções
SE complexas (aninhadas).
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Módulo 4 Funções
Figura 4.3.1 Uma fórmula SE complexa =SE(C2>B2;”Ultrapassou o Orçamento”;”Dentro do Orçamento”)
No exemplo acima (figura 4.3.1), a função SE na célula D2 diz que SE(C2 for Maior do que B2,
então devolver “Ultrapassou o Orçamento”, caso contrário, devolver “Dentro do Orçamento”).
Neste exemplo (figura 4.3.3), a fórmula na célula F7 diz que SE(E7 = “Sim”, então calcular o
Montante Total em F5 * 8,25%, caso contrário, nenhum Imposto sobre Vendas está em
atraso e devolver 0).
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Módulo 4 Funções
Tenha em atenção!
Ainda que o Excel lhe permita aninhar até 64 funções SE diferentes, não é aconselhável fazê-lo.
Porquê?
ÙÙ Múltiplas instruções SE exigem trabalho para serem criadas correctamente, de forma
a garantir que a sua lógica possa ser calculada correctamente ao longo de cada
condição até ao fim. Se não aninhar as suas instruções SE da forma correcta, uma
fórmula poderá funcionar 75% das vezes, mas devolver resultados inesperados 25%
das vezes. Infelizmente, a probabilidade de o utilizador detectar esses 25% é
pequena.
ÙÙ Múltiplas instruções SE podem tornar-se difíceis de gerir, principalmente quando
retoma o que estava a tentar fazer.
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Módulo 4 Funções
4.4 Função PROC
A função PROC é uma das funções de consulta e referência, utiliza-se quando é necessário
procurar numa única linha ou coluna e localizar um valor da mesma posição numa segunda
linha ou coluna.
Por exemplo, tem conhecimento do número de uma peça de automóvel, mas não sabe o
preço. Pode utilizar a função PROC para recolocar o preço na célula H2 quando inserir o
número da peça de automóvel na célula H1.
A função PROCV permite procurar numa linha ou numa coluna ou para procurar em múltiplas
linhas ou colunas (como uma tabela) de uma matriz, para devolver o valor de uma célula. É uma
versão melhorada da função PROC. No exemplo acima (figura 4.4.1), procuramos preços na
coluna D.
Existem duas formas de utilizar a função PROCV: forma de vector e forma de matriz.
A Forma de vector da função PROC procura um valor num intervalo de uma linha
ou de uma coluna (conhecido por vector) e devolve um valor da mesma posição,
num segundo intervalo de uma linha ou de uma coluna.
Figura 4.4.2
Utilize esta forma de PROCV para procurar um valor numa linha ou numa coluna. Na figura
4.4.2, utilize a forma de vector para procurar um valor na coluna A até à linha 6.
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Módulo 4 Funções
Forma de vector
Vector_result Opcional Um intervalo que contém apenas uma linha ou coluna. O argumento vector_
result tem de ter o mesmo tamanho que vector_proc.
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Módulo 4 Funções
n Actividade prática Exemplo de vector
Pode experimentar este exemplo na sua folha de cálculo do Excel para aprender como
funciona a função PROC. Ficará com uma folha de cálculo semelhante a esta:
1 Copie os dados da tabela FREQUÊNCIA (Copie estes COR (Copie estes dados
ao lado, cole-os numa nova dados para a coluna A) para a coluna B)
folha de cálculo do Excel.
4,14 Vermelho
6,39 Azul
3 Para que estas fórmulas mostrem resultados, pode ser necessário seleccioná-las
na sua folha de cálculo do Excel. Para tal, prima F2 e, de seguida, ENTER.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
Uma matriz é um conjunto de valores em linhas e colunas (como uma tabela)
nos quais se pretende fazer pesquisas.
Por exemplo, na figura 4.4.3, se quiser procurar nas colunas A e B até à linha 6.
A função PROC irá devolver a correspondência mais próxima. Para utilizar a forma de matriz,
os dados têm de estar ordenados.
Figura 4.4.3
Forma de matriz
A forma de matriz da função PROC procura o valor especificado na primeira linha ou coluna
de uma matriz e devolve um valor a partir da mesma posição na última linha ou coluna da
matriz.
Utilize esta forma da função PROC quando os valores que quer corresponder estiverem na
primeira linha ou coluna da matriz.
= PROC(valor_proc, matriz)
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
A sintaxe da forma de matriz da função PROC tem os seguintes argumentos:
valor_proc Se PROC não conseguir localizar valor_proc, utiliza o maior valor na matriz
que seja menor ou igual a valor_proc.
Se o valor de valor_proc for menor que o menor valor na primeira linha ou
coluna (dependendo das dimensões da matriz), PROC devolve o valor de
erro #N/D.
Matriz Obrigatório. Um intervalo de células que contém texto, números ou valores lógicos que
deseja comparar com o valor_proc.
Nota: Os valores em matriz têm de ser colocados por ordem ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO;
VERDADEIRO; caso contrário, PROC pode não devolver o valor correcto. Textos em maiúsculas e minúsculas
são equivalentes.
Ou seja:
Se a matriz cobrir uma área que apresente a largura maior do que a altura
(mais colunas do que linhas), PROC procura o valor de valor_proc na primeira
linha.
Se uma matriz for quadrada ou apresentar a altura maior do que a largura
(mais linhas do que colunas), PROC procura na primeira coluna.
PROCH e PROCV permitem-lhe indexar na vertical ou na horizontal, mas
PROC selecciona sempre o último valor na linha ou coluna.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
4.5 Função CORRESP
A função CORRESP procura um item especificado num intervalo e, em seguida, devolve a
posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores
5, 25 e 38, a fórmula =CORRESP (25;A1:A3;0) irá devolver o número 2, porque 25 é o segundo
item no intervalo.
Utilize CORRESP em vez de uma das funções PROC quando necessitar da posição de um
item num intervalo, em vez do item propriamente dito. Por exemplo, poderá utilizar a função
CORRESP para fornecer um valor para o argumento núm_linha da função ÍNDICE.
valor_proc Obrigatório O valor que deseja fazer corresponder com matriz_proc. Por exemplo,
quando procura um número de telefone numa lista telefónica, está a utilizar o
nome da pessoa como o valor de pesquisa, mas o número do telefone é o
valor que deseja. O argumento valor_proc pode ser um valor (número, texto
ou valor lógico), ou uma referência de célula a um número, texto ou valor
lógico.
A tabela seguinte descreve a forma como a função encontra os valores com base na definição
do argumento tipo_corresp.
Tipo_corresp Comportamento
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
ÙÙ CORRESP devolve a posição do valor correspondente em matriz_proc e não o
valor propriamente dito. Por exemplo: CORRESP(“b”;{“a”;”b”;”c”};0) devolve 2, a
posição relativa de “b” na matriz {“a”;”b”;”c”}.
ÙÙ CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao fazer
corresponder valores de texto.
ÙÙ Se CORRESP não conseguir localizar um valor correspondente, devolve o valor de
erro #N/D.
ÙÙ Se tipo_corresp for 0 e valor_proc for uma cadeia de texto, pode utilizar os caracteres
universais – ponto de interrogação (?) e asterisco (*) – no argumento valor_proc.
ÙÙ Um ponto de interrogação corresponde a qualquer carácter individual, um asterisco
corresponde a qualquer sequência de caracteres. Se pretender localizar um ponto
de interrogação ou asterisco, escreva um til ( ) antes do carácter.
~
n Actividade prática
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Módulo 4 Funções
4.6 Função SELECCIONAR
A função SELECCIONAR permite seleccionar um valor de entre 254 valores que se baseiem
no número de índice. Por exemplo, se valor1 até valor7 forem os dias da semana, SELECCIONAR
devolve um dos dias quando um número entre 1 e 7 é utilizado como núm_índice.
Se núm_índice for uma matriz, cada valor é avaliado quando SELECCIONAR for
avaliada. Os argumentos de valor para SELECCIONAR podem ser referências de
intervalo, bem como valores únicos.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
n Actividade prática
Considere os exemplos 1 e 2.
Dados (exemplo 2)
23
45
12
10
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Módulo 4 Funções
4.7 Função DATA
A função DATA devolve o número de série de uma data específica.
= DATA(ano;mês;dia)
Ano obrigatório O valor do argumento ano pode incluir entre um a quatro dígitos. O Excel interpreta
o argumento ano de acordo com o sistema de data que o seu computador está a
utilizar. Por defeito, o Microsoft Excel para Windows utiliza o sistema de data de
1900, o que significa que a primeira data é 1 de Janeiro de 1900.
• Se ano se encontrar entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel adiciona o valor
a 1900 para calcular o ano. Por exemplo, DATA(108;1;2) devolve 2 de Janeiro
de 2008 (1900+108).
• Se ano se encontrar entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel utiliza esse valor
como sendo o ano. Por exemplo, DATA(2008;1;2) devolve 2 de Janeiro de
2008.
• Se mês for menor que 1, mês subtrai a magnitude desse número de meses
mais 1 ao primeiro mês no ano especificado. Por exemplo, DATA(2008;-3;2)
devolve o número de série que representa 2 de Setembro de 2007
Dia Obrigatório. Um número inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês de 1 a 31.
• Se dia for maior que o número de dias no mês especificado, dia adiciona
esse número de dias ao primeiro dia do mês. Por exemplo, DATA(2008;1;35)
devolve o número de série que representa 4 de Fevereiro de 2008.
• Se dia for menor que 1, dia subtrai esse número de dias mais um ao primeiro
dia do mês especificado. Por exemplo, DATA(2008;1;-15) devolve o número
de série que representa 16 de Dezembro de 2007.
Utilize quatro dígitos para o argumento Ano com o objectivo de impedir resultados
indesejados. Por exemplo, a utilização de “07” poderia devolver “1907” ou “2007”.
A utilização de quatro dígitos evita confusão.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
O Excel armazena datas como números de série sequenciais, para que possam ser
utilizadas em cálculos.
Por exemplo: =DATA(C2;A2;B2) (ver figura 4.7.1) combina o ano da célula C2, o mês da célula
A2 e o dia da célula B2 numa só célula com o formato de uma data. A figura 4.7.2 mostra o
resultado final na célula D2.
Figura 4.7.1
Figura 4.7.2
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
Precisa de inserir datas sem uma fórmula?
Não se preocupe! Pode inserir a data actual ou uma outra data que será actualizada. Também
pode preencher uma coluna de datas automaticamente.
1 Clique com o botão direito do rato nas células que pretende alterar.
2 Na separador Base, clique em Formatar " Formatar células ou prima Ctrl+1.
3 Seleccione a Configuração regional (local) e o Formato de data que pretende.
Pode utilizar a função DATA para criar uma data baseada na data de outra célula.
Por exemplo, pode utilizar as funções ANO, MÊS e DIA para criar uma data de aniversário
baseada noutra célula.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
Suponhamos que o primeiro dia de trabalho de um funcionário é 1/10/2016. A função DATA
pode ser utilizada para estabelecer a data de aniversário do seu quinto ano de trabalho na
empresa:
Para aumentar ou diminuir uma data num determinado número de dias, basta somar ou
subtrair o número de duas ao valor ou célula de referência que contém a data.
No exemplo que se segue, a célula A5 contém a data que pretendemos aumentar e diminuir
em 7 dias (o valor na célula C5).
Módulo 4 Funções
4.8 Função DIAS
Devolve o número de DIAS entre duas datas.
= DIAS(data_final; data_inicial)
Data_final Obrigatório. A Data_inicial e a Data_final são as duas datas entre as quais pretende
saber o número de dias.
Data_inicial Obrigatório A Data_inicial e a Data_final são duas datas entre as quais se pretender
saber o número de dias.
• Se ambos os argumentos de data forem números, DIAS utiliza
DataFim–DataInício para calcular o número de DIAS entre
ambas as datas.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
n Actividade prática
Dados
31/12/2011
1/1/2011
77
CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
4.9 Funções LOCALIZAR, LOCALIZARB
As funções LOCALIZAR e LOCALIZARB localizam uma cadeia de texto dentro de uma
segunda cadeia de texto e devolvem o número da posição inicial da primeira cadeia de texto
a partir do primeiro carácter da segunda cadeia de texto.
LOCALIZAR utiliza-se com idiomas que recorrem a SBCS (Single-Byte Character Set), enquanto
LOCALIZARB é utilizado com idiomas que empregam um conjunto de caracteres de bytes
duplos (DBCS).
1 LOCALIZAR conta sempre cada carácter, quer seja de byte único ou de byte
duplo, como 1, independentemente da pré-definição de idioma.
2 LOCALIZARB conta cada carácter de byte duplo como 2 se activar a edição de
um idioma que suporte DBCS, definindo-o, depois, como idioma pré-definido.
Caso contrário, LOCALIZARB conta cada carácter como 1. Os idiomas que
suportam DBCS incluem o japonês, o chinês (simplificado), o chinês (tradicional) e
o coreano.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
Observações:
79
CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 4 Funções
n Actividade prática
Considere os exemplos 1 e 2.
Dados (exemplo 1)
Rodrigo Ribeiro
Dados (exemplo 2)
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 5
Fazer mais com o Excel
Suponhamos que controla as datas de aniversário dos seus pacientes para saber quem é o
próximo aniversariante, marcando-os como tendo recebido uma mensagem de felicitação.
Na folha de cálculo abaixo (figura 5.2.1) são apresentadas as informações desejadas usando a
formatação condicional, seguindo duas regras, cada uma contém uma fórmula.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
1 Copie a tabela seguinte para uma folha de cálculo do Excel (deve colá-la na
célula A1).
2 Em seguida, seleccione as células D2:D11 e crie uma nova regra de formatação
condicional que usa a fórmula: =COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1. Ao criar a regra,
aplique-a às células D2:D11.
3 Defina uma cor a aplicar às células que correspondem aos critérios (há mais de
uma ocorrência de cidade na coluna D: São Paulo e Fortaleza).
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
Módulo 6
Criar gráficos avançados
Por isso, a combinação de dois gráficos é uma forma fácil e prática de apresentar informações
no Excel. A visualização de 3 variáveis torna-se muito fácil a partir desta combinação.
Crie a sua tabela com os dados que pretende combinar. A tabela apresentada como exemplo
é simples. Neste caso, pretende-se combinar receitas, despesas e lucro.
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
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CURSO DE EXCEL AVANÇADO
É possível criar gráficos combinados para outro tipo de análise e medições de dados da sua
empresa, como, por exemplo, a relação entre a taxa de visitas e a taxa de rejeição de um site.
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Urbanização Nova Vida,
Rua 60, Casa 1561
Município de Belas – Luanda
Tel.: 222 722 149 / Tlm.: 942 444 486
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