O grupo focou em estudar o “processo de aplicar” da empresa Suzano
baseado nas experiências de funcionários no qual se tinham contatos, pois muitos dados de outras empresas são confidenciais, tendo assim a dificuldade de encontra-los. Podendo analisar também a visão da empresa em relação aos funcionários.
A Suzano é uma empresa de origem brasileira, sendo a maior produtora
global de celulose de eucalipto, além de líder mundial no mercado de papel. Os resultados analisados são voltados para a sede de Mucuri- BA, especificamente a área de manutenção florestal.
Umas das etapas que acontecem após o recrutamento é o processo de
integração social pela empresa. Com o objetivo de familiarizar o funcionário com o ambiente de trabalho, com os setores da empresa e com os outros funcionários. Sendo uma técnica responsável por buscar o engajamento entre os colegas de trabalho afim de obter uma harmonia e consequentemente desempenhos satisfatórios.
Uma das rotinas da empresa é a apresentação de um vídeo mostrando a
missão, valores, visão e história da empresa. Logo após é proporcionado um momento de confraternização para os novos colaboradores, onde a intenção é que haja uma comunicação entre eles e troca de informações.
Após a confraternização a estrutura da sede é apresentada, destacando
as atividades que serão realizadas e situando alguns pontos referente a outras sedes de outros estados e cidades, até o momento em que se chega ao setor no qual o novo funcionário irá trabalhando, mostrando então todas as tarefas a serem executadas através de um plano de ação.
No caso do funcionário plano de ação aplicado é conhecido com o
5W2H. Ajudando-o a esclarecer dúvidas orientando melhor o funcionário a responder perguntas como: o que, qual, como onde e quando. Esclarecendo suas atividades, prazos e a quem deve se reportar.
O final do processo de integração é finalizado com um momento para
dúvidas e algumas explicações que segundo o gerente geralmente são partes burocráticas como: salário, data de pagamento, conta corrente, horários, cartão de acesso e uniforme da empresa. Sendo então direcionado para o setor de recursos humano para que tenham um melhor esclarecimentos dessas questões e formalização da contratação.
No quesito cargo, o estagiário que forneceu algumas informações é
responsável pela área de manutenção florestal atuando no planejamento, estratégia e manutenção de máquinas agrícolas florestais. Relatando que existe uma grande pressão por parte da empresa, mas que existe uma harmonia entre os trabalhos realizados pela equipe.
A empresa fornece para o colaborador uma relação somente com os
salários referente ao setor no qual irá trabalhar. E ainda recebendo treinamentos online obrigatórios em cursos que irá auxiliar no trabalho como por exemplo certificação Black Belt para gestores, Green Belt para gerência e cursos de Power BI para estagiários. Apesar da alta demanda de serviços a empresa fornece capacitação adequada, benefícios, plano de carreira e participação nos lucros da empresa.
Com um plano de carreira os profissionais sabem todos os passos que
precisam ser dados, dentro de cada cargo estabelecido para garantir a permanência do profissional na empresa.
Na empresa avaliada o grupo não teve acesso ao plano de carreira, mas
tem-se alguns modelos que podem ser seguidos.
Como a carreira em linha, onde é mais difícil mudar de área e os cargos
e níveis hierárquicos são padronizados. Temos a carreira paralela, onde os colaboradores podem atingir cargos de liderança seguindo um ramo hierárquicos separados. Carreira em Y, onde a empresa oferece um cargo de nível gerencial para os profissionais que tenham um ótimo desempenho. Se pode contar também com a carreira em rede que possui uma grande variedade de cargos que o colaborador pode seguir quando recebe uma oportunidade devido ao seu desempenho. Se tratando de uma das atividades mais importantes temos o processo de avalição de desempenho para que os colaboradores continuem entregando bons resultados. Sendo seguido algumas métricas e processos.
Avalição de aprendizagem é uma métrica para medir a evolução do
estagiário através de alguns testes aplicado pelo seu gestor responsável. Podendo também ser avaliado periodicamente através da entrega de suas atividades semanais.
A métrica lucro por empregado é realizado para funcionários com pelo
menos um ano de contrato ou efetivados. É utilizado para saber quanto de lucro o funcionário traz para o negócio.
Por fim, o indicador que mensura o nível de satisfação e lealdade dos
funcionários – Employee Net Promoter Score (eNPS). Avaliando o quão satisfeito, feliz e comprometido o colaborador está em realizar suas atividades.
Processo de Agregar
O planejamento estratégico de gestão de Pessoas é dado em uma série
de decisões baseado em talentos e competências para atingir o objetivo da organização. Logo a força de trabalho é afetada diretamente pelas variações ao longo do tempo das organizações que vivem um processo contínuo de mudança que consequentemente alteram o processo de agregar pessoas.
Um dos processos da gestão moderna é o de agregar pessoas que
engloba as formas de entrada das pessoas na organização filtrando as características mais relevantes que se alinham com as da organização, afim de somar com os valores e missão da empresa. Podendo ser abordado duas diferentes etapas, sendo elas a tradicional e a moderna.
A tradicional foca mais na parte operacional e burocrática, preenchendo
a vaga em aberto e mantendo o status quo da organização, sendo liderados por especialistas de staff. Na abordagem moderna visa a parte estratégica, se preocupando com as necessidades organizacionais no curto e longo prazo. Incrementando o capital humano e agregando valores a estes, com técnicas inovadores e criativas.
No que se diz respeito a recrutamento de pessoas, nesta esta etapa é
estipulada de acordo com o Mercado de Trabalho (MT). De acordo com a oferta, as empresas buscam tomar atitudes para que atraia atenção dos candidatos, já estes procurando por melhor oportunidade de salários e benefícios.
O mercado de trabalho é influenciado também por alguns fatores como
natureza e qualidade dos polos de trabalho, crescimento econômico, produtividade e inserção da empresa no mercado internacional. Existindo assim uma relação entre o Mercado de trabalho e o Mercado de Recursos Humanos (MRH).
O recrutamento é o processo em que a organização atrai os candidatos
com qualificações. Sendo dividido em dois tipos, o interno e externo, onde o primeiro é a troca de cargo dentro da própria empresa e a externa atua em trazer candidatos que estão no MRH. O que vai definir qual processo de contratação será aplicado é justamente a necessidade da empresa, podendo ser através de agências especializadas em contratação, operadas pelo governo, particular ou sem fins lucrativos.
Após o recrutamento, da início a etapa de seleção que funciona
basicamente como um filtro selecionando as competências alinhadas a vaga oferecida. Com isso a staff tem como responsabilidade aplicando provas, testes com a intenção de avaliar os cândidos, enquanto o executivo de linha toma as devidas decisões a respeito. A comparação geralmente é função da staff contando com psicólogos e especialistas, permitindo assim verificar quem possui os níveis de qualificações pretendido pela vaga.
Dentre as técnicas de seleção utilizadas a entrevista é a mais comum,
pois permite extrair diversas informações do entrevistado, mas tendo uma grande margem de erro. Surgindo a necessidade de se utilizar algumas técnicas que avalia principalmente as hard skills. Com o avanço da tecnologia o recrutamento online tem ganhado cada vez mais espaço. Dando uma maior facilidade para os candidatos e os recrutadores sem a necessidade de qualquer deslocamento geográfico. Nesse quesito entra também as redes sociais que por muitas vezes é usado como uma ferramenta de recrutamento. Aumentando cada vez mais a competição e a maior possibilidade de candidatos com hard skills compatíveis com a vaga.
Logo a fase de seleção vem passando por constantes mudanças devido
ao cenário do mercado de trabalho e a digitalização, mas sem dispensar algumas técnicas tradicionais como as entrevistas.