INDEXAÇÃO E RESUMOS

Tipos de Indexação

Quanto ao procedimento:

→ Manual: realizada por seres humanos;

→ Automática: realizada por programas de computador;

→ Semiautomática: realizada por programas de computador e revisada por seres humanos.

Quanto à profundidade:

→ Seletiva: descrição superficial (assuntos macro);

Ex.: Um livro que fala de laranjas, será indexado de forma genérica pelo termo frutas críticas.

→ Exaustiva: esgotar um universo de conceitos;

Quanto à Linguagem Documentária:

→ Pré-coordenada: sequência de termos pré-estabelecida. Termos combinados na Linguagem

Documentária.

Ex1.: História – Brasil (O primeiro termo é o mais importante)

Ex2.: Índices; Sistemas de Classificação (CDD e CDU), Cabeçalhos de Assuntos etc.

→ Pós-coordenada: os termos são combinados no momento da busca. São utilizados conceitos

únicos, sem coordenação, isto é, todo termo possui o mesmo peso.

Ex.: Tesauros.

Quanto a atribuição de termos:

→ Extração: ocorre quando se utilizam palavras que aparecem com maior frequência no
documento.

→ Derivação: ocorre quando se atribuem termos oriundos de outras fontes que não o documento
indexado. Normalmente advêm de Linguagens Documentárias.

Pode ser centrada:

→ No documento: descrição fiel, exata. Porém, desconsidera o contexto do usuário que utilizará
o documento.

→ No usuário: considera o conhecimento do usuário e suas demandas.

→ No domínio: no conhecimento da instituição (objetivos, metas, pessoas).

 Política de Indexação
(Orientações gerais e específicas do processo)

→ Documento que orienta a atividade do indexador (Como fazer);

→ Principal objetivo: aprimorar o processo de indexação.

Elementos que devem constar em uma política de indexação:

1. Cobertura de Assuntos (centrais ou periféricos);

2. Seleção e Aquisição dos documentos (extensão da cobertura; qualidade dos documentos);
3. Processo de Indexação
3.1. Exaustividade e Especificidade (nº de termos; nível de abrangência);
3.2. Escolha da Linguagem Documentária (pré ou pós-coordenada);
3.3. Revocação e Precisão;
4. Estratégia de busca (delegada ou não);
5. Tempo de resposta;
6. Forma de saída (formato de apresentação dos resultados);
7. Avaliação do Sistema (satisfação dos usuários).

Fatores que influenciam a Indexação

DESPENCA EM PROVA!

→ Adequação: habilidade do indexador determinar o assunto dos documentos e traduzi-lo

adequadamente;
→ *Exaustividade: nº de termos usados para representar o conteúdo dos documentos;
→ *Especificidade: grau de precisão que o termo define um assunto. Termos específicos;
→ Consistência: itens sobre o mesmo assunto tratados da mesma forma;
→ *Revocação: quantidades de itens adicionais recuperados na busca. Indica o sucesso de um
SRI de recuperar documentos pertinentes;
→ *Precisão: relevância dos documentos recuperados. Resultado da busca atende ao que o
usuário busca/procura.

Maior Exaustividade → + Revocação: muitos termos recuperados

Maior Especificidade → - Revocação: poucos termos recuperados

Coeficiente de Revocação = ___nº de documentos relevantes____

nº total de documentos existentes → total de livros do acervo

Coeficiente de Precisão = nº de documentos relevantes recuperados

nº total de documentos recuperados
 ↗ Inter indexadores: concordância entre indexadores
Coerência
↘ Intra indexador: concordância consigo mesmo

Avaliação da Indexação

Critérios
(Obsolescência dos materiais)
↗
OBJETIVOS
*
1. Cobertura: Abrangência. Quantos documentos de um assunto publicado em um
período está indexado no meu SRI?;
2. Recuperabilidade: Revocação → documentos recuperados sobre um assunto na
base;
3. Previsibilidade: itens relevantes. Com que eficiência o usuário avalia itens úteis ou
não;
*
4. Atualidade: Velocidade com que novos itens são indexados.

FIQUE DE OLHO!

Para Lancaster a Indexação possui apenas 2 etapas:

1. Análise Documentária e;
2. Tradução.

A NBR 12676 (2002), considera 3 etapas:

1. Análise;
2. Síntese e;
3. Tradução.

RESUMOS

→ Representação concisa do texto;

→ Finalidade: difundir as informações contidas nos documentos. Quem lê o resumo decide sobre
a convivência de consultar ou não o documento na íntegra;
→ Alguns resumos, quando bem feitos, podem dispensar a leitura do documento original.
Os Resumos:
 Facilitam a seleção da informação;
 Poupar o tempo do leitor;
 Ajudam o indexador a identificar o tema dominante do documento;
 Facilitam a identificação de itens pertinentes.

O processo se dá em 2 fases:

1. Reconhecimento: análise do documento para identificar a informação destacada,

principal.
2. Redução: limitar a informação ao que é essencial, imprescindível.