Central de Compras

Compras
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Sumário

1. Introdução ................................................................................................................................................. 3
1.1. Objetivos do Treinamento ......................................................................................................................... 3
2. Matriz de abastecimento .......................................................................................................................... 3
3. Central de Compras - Conceito ................................................................................................................. 4
3.1 Central de Compras – Matriz de abastecimento ....................................................................................... 4
3.2 Central de Compras – Composição de saldo.............................................................................................. 5
3.3 Central de Compras – Previsão de compra ................................................................................................ 6
3.4 Central de Compras – Alterar Sugestão Compras/ Transferências ............................................................ 8
3.5 Central de Compras – Efetivar ................................................................................................................... 9
4. Conclusão .................................................................................................................................................. 10

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1. Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Central de Compras do ambiente de Compras.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

 Matriz de Abastecimento.
 Central de Compras.

2. Matriz de abastecimento

Esta rotina tem como objetivo determinar a filial compradora/distribuidora de materiais e as filiais consumidoras
(filiais a abastecer) atendidas por esta filial distribuidora. Além disso, estabelece a relação de prioridade de
abastecimento entre as filiais abastecidas da menor para a maior. No ambiente de Compras esse cadastro tem uma
importância fundamental, e sua inclusão é obrigatório para utilização do Central de Compras.
A seguir, apresentaremos o passo a passo para realizar um Cadastro da Matriz de Abastencimento.

1° Menu

Para realizar o Cadastro acesse:

Atualizações/Central de Compras/Matriz de Abastec.

Clique na opção Incluir.

2º Campos

Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina:

• Fil. Distri. : Identifica a filial distribuidora que será incluído. A filial a ser cadastrada deve existir no cadastro de
empresas (SIGAMAT), além disso, ela poderá ser cadastrada apenas uma vez como distribuidora.
• B. Fil. Abast. : Código da filial abastecida dentro da matriz de abastecimento. A filial a ser cadastrada como
abastecida deve existir no cadastro de empresas (SIGAMAT).
• C. Prioridade: Indica quais filiais serão consideradas primeiro na distribuição de saldos. A distribuição será
ordenada pela prioridade (menor para maior).

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3° Finalizando o Cadastro

Após preencher os principais campos, clique em Confirmar.

3. Central de Compras - Conceito

Esta rotina tem como objetivo incluir sugestões de abastecimentos para as filiais selecionadas conforme matriz de
abastecimento, com isso o usuário visualizará os cenários que possui e realizará a tomada de decisões para compras
ou transferências.

Ao ser acionada a rotina de Central de Compras, será exibido os botões para interação nas sugestões, entre eles os
principais são:

• Gerar Sugestão.
• Alterar.
• Alternar Visão.
• Efetivar.
• Visualizar.

3.1 Central de Compras – Matriz de abastecimento

A seguir, apresentaremos os principais campos da Central de Compras - Matriz de abastecimento:

 Num. Sugest.

Identifica o código gerado pelo sistema automaticamente.

 To. Sugestão

Tipo de sugestão da consulta, que pode ser:

1 = Compra.
2 = Transferência.

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 Doc. Compra

Tipo de documento que será gerado no caso de Compra. Podendo ser:

1= Solicitação de Compras.
2=Pedido de Compras (disponível apenas na sugestão de compras).

 Comprar na

Identifica onde será feito a compra do produto, na filial distribuidora ou na filial abastecida, disponível
apenas na sugestão de compras.

 Entregar na

Identifica onde será feito a entrega do produto, na filial distribuidora ou na filial abastecida, disponível
apenas na sugestão de compras.

 To Operação

Campo que informa o tipo de operação para a transferência, na geração dos documentos de saída, será
usado o tipo de operação com o cadastro de TES Inteligente para a emissão do Pedido de Venda.

 TS Transf.

Indica o código da TES Padrão para Geração de Pedido de Venda, no caso de não encontrar TES
Inteligente no Tipo de Operação.

 Visão

Indica qual será a visualização exibida para o cálculo do processamento, podendo ser Filial/ Produtos ou
Produtos/ Filial.

3.2 Central de Compras – Composição de saldo

A seguir, apresentaremos os principais campos da Central de Compras – Composição de saldo:

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 Saldo Atual

Indica se irá somar o estoque atual para processamento das necessidades encontradas da Filial
Abastecida.

 Reservas

Indica se irá subtrair as reservas para processamento das necessidades encontradas da Filial Abastecida.

 Empenhos

Indica se irá subtrair os empenhos para processamento das necessidades encontradas da Filial Abastecida.

 Prv Entradas

Indica se irá somar as previsões de entradas para processamento das necessidades encontradas da Filial
Abastecida.

 Pv Carteira

Indica se irá subtrair os pedidos de venda em carteira para processamento das necessidades encontradas
da Filial Abastecida.

 Sld Trânsito

Indica se irá somar o saldo dos armazéns em transito conforme parâmetro MV_LOCTRAN para
processamento das necessidades encontradas da Filial Abastecida.

3.3 Central de Compras – Previsão de compra

Vimos os principais campos da Matriz de abastecimento e Composição de saldo.

Vamos seguir com o último bloco desta tela, Previsão de consumo.

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Método

Indica o método de geração de sugestão de compra ou transferência:

1= Média de Vendas.
2= Previsão de Vendas.
3= Demanda Gerada.

Parametrização

Se parametrizado por Média de Vendas, é calculada a média de vendas ocorridas no período informado na
parametrização (desconsiderando notas que não atualizaram estoque, remessas para terceiros e subtraindo
devoluções ocorridas). A média obtida será incrementada conforme percentual informado na parametrização e
multiplicada pelos dias de cobertura.

Opções

Caso escolha a opção de Previsão de Vendas, o consumo será a somatória das quantidades de todas as previsões de
venda existentes no período informado.

Se escolhido a opção Demanda Gerada, o consumo deverá ser calculado pelas demandas geradas através da rotina
Gerar Demanda multiplicado pelos dias de cobertura.

Após preencher os dados, clique em Confirmar.

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3.4 Central de Compras – Alterar Sugestão Compras/ Transferências

Após a geração da sugestão, a mesma deve ser alterada para que o departamento de compras realize a análise dos
saldos das filiais abastecidas e realize os ajustes, se necessário.
Conforme a parametrização inicial, poderão ser exibidas duas visões. Na visão, Filial por produto, serão exibidas
todas as filiais abastecidas que foram consideradas no cálculo por produtos, dividindo o saldo dos produtos de cada
filial. Já na visão, Produto por filial é exibida a aglutinação de todos os produtos encontrados naquela sugestão e
suas filiais respeitando o saldo de cada filial.
Apresentaremos, a seguir, os principais campos da rotina.

 Consumo

Indica a quantidade calculada de consumo do produto.

 Sld.Abast.

Indica o saldo total do produto na filial abastecida.

 Nec. Calc.

Indica a quantidade do produto que foi calculada com base na necessidade encontrada.

 Nec Inf

Indica a necessidade informada, à principio esse campo fica com a quantidade da necessidade calculada,
porém, é possível sua alteração para uma quantidade maior ou menor à estimada. Esse campo é
exibido apenas quando a sugestão for do tipo compra.

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 Qtd. Comprar

Indica a quantidade a comprar do produto, sendo preenchida apenas se a Necessidade Informada for
maior que o saldo da distribuidora. Esse campo é exibido apenas quando a sugestão for do tipo
compra.

 A Distribuir

Saldo à distribuir da filial distribuidora.

3.5 Central de Compras – Efetivar

Essa opção permite efetivar as sugestões de compras ou transferências, gerando assim documentos para todos os
produtos que possuírem quantidade de compras maior que zero (no caso de compras) ou Saldo a transferir maior
que zero(no caso de transferências). Após a efetivação é possível a visualização dos documentos utilizando a opção
visualizar da rotina.
Para realizar a efetivação da Sugestão de Compras, acesse:

Atualizações/Central de Compras/Central de Compras

1. Clique na opção Efetivar.

2. Aguarde a conclusão da criação dos documentos.

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4. Conclusão

Assim, você terminou o treinamento de Central de Compras.

Neste treinamento você conheceu mais sobre:

• Matriz de Abastecimento.
• Central de Compras.

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