UFF/IACS/GCI

Disciplina: Linguagens Documentárias Notacionais

Professora: Julietti de Andrade
Avaliação 3 Abril/2021
Nome: Fernanda de Oliveira Canto

Questões com base nas aulas 8, 9 e 10

1.

a- Os métodos de ordenação passaram a basear-se nas funções que produziam

documentos. Criação dos arquivos nacionais da França: os primeiros diretores dos
Arquivos Nacionais elaboraram planos para tratar todos os acervos de variadas
proveniências como um único conjunto. Resultados: perda de contexto de criação e
impossibilidade de determinar a origem dos documentos, dispersão de informações.
Elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos:
classificação temática, que levou a perda de informação sobre o contexto de origem,
sobre a relação do documento com a estrutura, funções e atividades da instituição.

b- Schellenberg identificou três estágios para a classificação dos documentos: 1.

semelhante a classificação de livros em Bibliotecas; 2. princípio da proveniência
como o preceito da ordenação, e aplica-se aos documentos públicos e às coleções
de manuscrito; 3. extensão do princípio da proveniência e arranjo dos documentos
segundo sua origem numa entidade e atividade orgânicas. Para os autores,
respectivamente, a classificação tem por objetivo dar visibilidade às funções e às
atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os
documentos e sua estrutura com base em uma classificação lógica, hierárquica, do
geral para o específico. Já a ordenação, tem como objetivo facilitar e agilizar a
consulta aos documentos devido ao grande volume de documentos acumulados e
os critérios para ordenação são: considerar os tipos de busca em função das
necessidades dos usuários principais do conjunto documental.

c- Definição: esquema de distribuição de documentos em classes (...) elaborado a

partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo
por ela produzido. Finalidades: explicitar a natureza dos vínculos entre os
documentos. Estrutura: hierárquica, do geral para o específico. Tipos: Código de
classificação (numeração que representa a hierarquia, as relações entre as classes)
e Código de Referência (aplica-se a ordenação física dos documentos).
2. Ênfase na complementaridade entre instrumentos de gestão (plano de
classificação e tabela de temporalidade) e instrumentos de pesquisa para
organização, recuperação e acesso de informação de qualidade. Uso da linguagem
na organização de documentos de arquivo com foco no acesso: os termos não são
neutros, a língua é viva, se altera ao sabor dos neologismos, sinaliza distinções
entre rede semântica de usuários e de profissionais arquivistas e o mesmo usuário,
de acordo com a necessidade, pode recorrer a palavras diferentes para designar o
mesmo conjunto de documentos. Contribuições: organização de informação
arquivística com abordagem centrada no usuário, Identificação das funções de
classificação e descrição de documentos de arquivo na gestão de documentos
centrada no usuário, ênfase na complementaridade entre instrumentos de gestão e
instrumentos de pesquisa, relação entre o movimento de acesso à informação e
novos usos e usuários em função de demandas do cidadão e destaca a importância
do trabalho com a linguagem na organização de documentos de arquivo com foco
no usuário.

3. Classificação em bibliotecas: é feita com base no conteúdo do documento e no

uso, aplica-se aos assuntos dos documentos e aos autores. Instrumentos: sistemas
de classificação com bases pragmáticas e nas classificações das ciências,
classificações de abrangência geral e especializadas, tabelas de autores e tesauros.

Classificação em arquivos: é feita com base nas relações dos documentos com as
estruturas, funções/atividades da instituição produtora/acumuladora, e aplica-se
também a temporalidade dos documentos e as restrições de acesso. Instrumentos:
plano de classificação que deve representar o contexto de produção/acúmulo
documental, tabela de temporalidade.

Semelhanças: ambas as classificações podem ser utilizadas como instrumentos que

resultam no ato de classificar, influência das classificações das ciências e possuem
estrutura hierárquica, relações de gênero/espécie e todo/parte.

A notação da classificação bibliográfica é pura e mista contribuindo para localização

de termos dentro do sistema e recuperação de itens nas estantes. Já a classificação
arquivística se aplica à ordenação física dos documentos.