Guia completo para aumentar

as vendas do seu evento

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Índice
Introdução 02

Inicie as vendas antecipadamente 03

Estabeleça parcerias 05

Aposte no Marketing Digital 09

Turbine as vendas com ações promocionais 20

Conclusão 26
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T EXTO D E S IG N

Karoline Torres Eduardo Leandro

Analista de Marketing Designer Gráfico
karoline@doity.com.br eduardo@doity.com.br

01
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Introdução
Com todas as mudanças que acontecem o tempo todo no mundo de hoje, profissionais que
organizam e gerenciam eventos são desafiados a cada novo projeto que surge.

Aumentar as vendas do evento é o desejo de todos, especialmente porque vender mais pode ser
uma alternativa para a falta de patrocínio em tempos de crise. Entretanto, essa tarefa está longe de
ser a mais fácil, não é mesmo?

Sendo assim, como ter sucesso no planejamento de vendas do seu evento? Como aumentar o
número de inscrições? Que estratégias adotar para vender mais e aumentar o faturamento?

Neste ebook, reunimos algumas técnicas e dicas que ajudarão você a aumentar as vendas de
inscrições e garantir o sucesso do seu evento. Encontre um lugar confortável e silencioso e
aproveite nosso conteúdo!

02
CAPÍTULO 1
Inicie as vendas
antecipadamente
Todo profissional que trabalha organizando e
gerenciando eventos sabe que as últimas semanas
de vendas costumam ser as mais movimentadas,
o que acaba fazendo com que a sua rotina fique
bastante imprevisível nesse período.
Porém, essas últimas semanas pré-evento também
costumam ser aquelas em que você precisa conferir
os últimos itens do seu checklist, para garantir
que tudo está como deveria no que diz respeito à
estrutura, programação e outros detalhes.
Se seguirmos essa lógica, podemos perceber que
as semanas que antecedem o evento ficam lotadas
de atividades, aumentando a probabilidade de que
algo não saia conforme o planejado, concorda?
Além disso, quando as vendas só engrenam próximo
da data do evento, fica difícil conseguir fazer uma
previsão total de receita com base nas inscrições
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realizadas, o que também pode impactar
negativamente no seu planejamento.
Sendo assim, o ideal é começar as vendas o mais
cedo possível!
Se seu evento já possui nome, data e local
confirmados, por que esperar mais para começar a
materializar receita?
Informações como programação, palestrantes,
oficinas ou demais detalhes podem ser divulgados
aos poucos, gerando até uma certa expectativa nos
participantes.
Quanto mais cedo você fizer o lançamento do
seu evento, maior é a probabilidade de que você
consiga um maior número de inscrições de forma
antecipada. Isso melhora a evolução do fluxo de
caixa e evita a correria e preocupação típicas das
últimas semanas.
03
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Valorize quem
compra cedo
Você também pode melhorar as vendas antecipadas A antecipação das vendas é extremamente
agregando mais valor à experiência de compra do vantajosa para os organizadores do evento. Se
seu cliente. ela também trouxer vantagens para os clientes,
você tem nas mãos uma variável valiosíssima para
Incentive-o a confirmar a participação no seu evento aumentar as vendas do evento.
mais cedo, oferecendo alguma vantagem que seja
verdadeiramente valiosa para ele. Que tal colocar essa dica em prática já em seu
próximo evento?
Veja abaixo algumas formas de entregar benefícios
diferenciados para os clientes que fecham a compra
de forma antecipada:

• Desconto no 1º lote vendido de inscrições;

• Brinde especial exclusivo para os primeiros
clientes que se inscreverem;
• Acesso às áreas ou programações especiais do
evento para os primeiros inscritos.

04
CAPÍTULO 2 COMPARTILHE ESSE EBOOK

Estabeleça
parcerias
Parcerias são extremamente importantes e podem
fazer a diferença para o sucesso de um evento.

Além de, muitas vezes, viabilizar economicamente a

realização de um evento, os parceiros possuem um
valor estratégico que vai além da simples manutenção
ou expansão do networking e pode ser fundamental
para aumentar as vendas.

Sua empresa possui uma rede de pessoas conectadas

a ela, que se relacionam com a sua marca e seus
produtos ou serviços de alguma forma.

Da mesma maneira, seus parceiros também estão

ligados à uma rede de pessoas sobre as quais eles
exercem um certo nível de influência. Isso pode ser
altamente proveitoso para o seu evento.

05
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Defina critérios para

escolher parceiros
Seja criterioso na escolha dos parceiros do seu evento.
Selecione empresas e profissionais que compartilhem
dos mesmos valores que a sua organização.
Relacionamentos entre personalidades compatíveis
apresentam maior tendência a darem certo.

Busque parceiros que se envolvam com o seu evento

e que estejam dispostos a estabelecer uma relação de
benefício mútuo com a sua empresa. Seus parceiros
precisam se sentir corresponsáveis pelo sucesso do
seu evento. Isso faz toda a diferença.

E, claro, tenha cuidado com pessoas que só estão

interessadas em seu próprio benefício, porque
certamente pularão do barco quando não estiverem
mais ganhando vantagens na parceria.

O ideal é fazer uma lista de critérios e verificar quais

empresas atendem aos requisitos. Por exemplo, visão e
valores pode ser um dos itens dessa lista. Outra opção
de item seria nicho de mercado correspondente ao
público-alvo do evento.

06
Garanta vantagens para os dois lados
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Você precisa dos seus parceiros tanto quanto eles precisam de você. Ao estabelecer parcerias para aumentar as vendas do
evento, tenha o cuidado de deixar claro que tipo de apoio você precisa.

Uma das formas mais comuns e eficazes de parceria em eventos realizadas atualmente são os acordos de parceria para
divulgação nos meios digitais, como blogs, sites ou mídias sociais.

Combine previamente quantos posts em redes sociais ou blog serão feitos por cada uma das partes para divulgar a
parceria. Se possível, crie um manual para guiar as postagens dos seus parceiros com o objetivo de não causar confronto
com a identidade do evento.

Lembre-se de marcar seus parceiros sempre que citá-los nas publicações do seu evento! Se seus parceiros também
participarão da estratégia de vendas de inscrições para o seu evento, avalie a possibilidade de oferecer um cupom de
desconto ou uma vantagem especial para o público dele.

Desta forma, você reforça seu compromisso com a relação entre vocês e ainda contribui para o aumento de inscrições.

07
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Documente o
combinado
Deixar a parceria registrada por escrito é essencial
para garantir segurança para você e seus parceiros.

Você pode fazer isso por meio de um email, onde

estarão listadas as tarefas que cada um deve
cumprir, ou pode utilizar um meio mais formal para
isso: um contrato.

Caso você opte pelo contrato, é importante que

você peça para um advogado revisar. Assim, você
garante que estará de acordo com a lei e terá
validade.

Resumindo: nada de firmar parcerias somente

em uma conversa de whatsapp ou até mesmo
verbalmente. Deixe tudo documentado!

08
CAPÍTULO 3

Aposte no
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Marketing Digital
O Marketing Digital é uma das formas mais eficazes e
mais baratas de aumentar as vendas do evento. Por quê?

Porque as pessoas utilizam a internet para quase tudo

e o investimento é baixo em relação à publicidade
offline. A internet deixou de ser apenas um lugar de
entretenimento para se tornar uma fonte de informação.

As pessoas e as empresas buscam soluções para seus

problemas na internet. Se seus esforços de divulgação
e investimentos para aumentar as vendas do evento
não incluem estratégias de Marketing Digital, você está
nadando contra a corrente e perdendo dinheiro.

Existem diversas maneiras de utilizar o Marketing Digital

em seu evento. Elas vão desde a criação de um evento
no Facebook, passam por estratégias de conteúdo e
chegam até os anúncios pagos.

Nos itens abaixo, elencamos as principais dicas de como

desenvolver uma presença digital e tornar a internet sua
aliada de vendas.

09
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Saiba onde seu

público está
Antes de qualquer decisão ou investimento, você
precisa saber onde está o público do seu evento.

O que eles costumam fazer na internet? Quais redes

sociais eles acessam com maior frequência? Que
tipo de conteúdo eles querem consumir? Crie perfis
nessas redes para iniciar uma relação de confiança
com o seu público.

Muitas vezes, para conseguir alcançar esse público

e aumentar as vendas do evento, você precisará
contar com a ajuda dos seus parceiros e de alguns
influenciadores digitais.

Juntando os seus seguidores com aqueles que

acompanham e interagem nas redes sociais dos
seus parceiros, seu evento conseguirá ter um
alcance muito maior.

10
Marque presença nas
principais redes
Não é novidade que o Facebook é a maior mídia
social do mundo, certo? A rede alcançou o marco de
2 bilhões de usuários! Entretanto, o Instagram está
em ascensão e já soma 700 milhões de usuários
ativos, segundo o próprio Mark Zuckerberg.
Com tantas possibilidades de negócios nessas
plataformas, as empresas não poderiam ficar
distantes delas. De acordo com a pesquisa Content
Trends 2017, realizada pela Rock Content, 97,3 %
das empresas que responderam à pesquisa estão
presentes no Facebook e 71,1% estão presentes no
Instagram.
Diante desses dados, a análise que fazemos é:
seu evento p-r-e-c-i-s-a estar presente pelo menos
nessas duas redes sociais. Nós recomendamos
que você concentre seus esforços de conteúdo no
Instagram.
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Isso porque apesar do Facebook ter mais pessoas
ativas, a concorrência por lá é maior que no
Instagram. Ainda segundo a Content Trends 2017, a
presença de produtores de conteúdo no Facebook
é de 97,3%, enquanto os consumidores de conteúdo
estão 96,5% presentes na rede.
Já no Instagram, consumidores estão 82,3%
presentes e produtores de conteúdo 71,1%. Ou seja,
há mais oportunidades de relacionamento por lá.
Isso sem falar que o engajamento no Instagram é
superior ao do Facebook, especialmente com a
disponibilização das ferramentas Stories e Lives.
Além dessas, existem também outras redes sociais,
como LinkedIn, YouTube, Twitter, Pinterest e
Snapchat. Vale a pena analisar a presença do seu
público nesses locais e avaliar se vale investir.
Também recomendamos a leitura deste post, onde
você vai encontrar 8 dicas para melhorar a presença
do seu evento nas redes sociais.
11
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Preocupe-se com a
identidade visual
Já falamos em um post em nosso blog que a
identidade visual da comunicação de um evento é
um dos fatores determinantes para seu sucesso.

Você deve se preocupar com o público-alvo, com as

cores, com a quantidade de informações e sempre
se atentar às dimensões.

Nas mídias sociais e qualquer outro meio web

que você utilize, sua identidade visual deve ser
padronizada e deve conversar com todo o design de
materiais impressos e de sinalização do evento, por
exemplo.

Aposte sempre no “menos é mais” e capriche no

desenvolvimento da identidade visual.

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Publique conteúdo
de qualidade
Se você já pesquisou sobre Marketing Digital, deve
ter lido por aí que conteúdo é rei!
Como falamos anteriormente, existe uma disputa
muito grande pela atenção dos consumidores.
Sendo assim, cada vez mais é preciso entregar
conteúdo de qualidade.
Utilizar conteúdo como forma de engajar
seguidores, de deixá-los interessados por uma
marca ou até mesmo como forma de vender
inscrições é conhecido como Marketing de
Conteúdo.
Mas não pense que isso significa postar 8 vezes ao
dia imagens, vídeos ou links sobre sua empresa,
seu evento ou até mesmo o local das inscrições.
Conteúdo de qualidade vai muito além.
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Um conteúdo de qualidade é aquele que resolve
problemas dos seus clientes, que os educa, os
entretém, que os inspira ou até mesmo que os
divertem.
Você pode publicar orientações ou frases dos
palestrantes que participarão do seu evento, por
exemplo. É uma forma de educar ou inspirar seus
seguidores!
Que tal expandir a visão e pensar em posts legais
para suas redes sociais e blogs?
Se você quiser aprofundar no assunto,
recomendamos os blogs da Rock Content e da
Contentools.
“Marketing de Conteúdo não é sobre o
que sua empresa faz, mas sobre o que
seus clientes precisam.”
(Resultados Digitais)
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Interaja com os usuários

Lembre-se que as redes sociais não vão ajudar a aumentar as vendas do evento,
servindo como plataforma de anúncios classificados. Se fosse assim, você gastaria
menos tempo e esforço investindo em um outdoor, certo?

Mais do que canais de divulgação, as redes sociais são espaços de relacionamento.

Seu público quer conversar com a sua marca e você precisa estar aberto ao diálogo.

Por isso, é recomendável que você tenha um profissional dedicado à tarefa na equipe
do seu evento. Você pode procurar um parceiro que esteja disposto a oferecer este
serviço, por exemplo.

É preferível que ele seja um analista de redes sociais ou, pelo menos, um produtor de
conteúdo. Ao contrário do que muitos podem pensar, educar o público através das
redes sociais é um trabalho muito específico e que exige dedicação de tempo.

Você estará envolvido com todo o planejamento do evento, portanto tente não tomar
essa responsabilidade para si. Delegue!

Você pode não conseguir atender às demandas e acabar causando uma má

impressão no público, o que consequentemente frustrará seu objetivo de lotar o
evento. Temos certeza que você não quer isso, não é mesmo?

14

Promova sorteios nas
redes sociais
Com certeza você já participou de sorteios no
Instagram ou pelo menos foi marcado em algum
sorteio, não é?
Pois bem, sorteios são uma ótima estratégia
para alcançar mais pessoas nas redes sociais,
especialmente no Instagram.
Você pode cogitar sortear uma inscrição premium
do seu evento + um livro autografado ou até mesmo
uma inscrição + um encontro no camarim com algum
palestrante renomado.
Os seguidores iriam se interessar e marcar os
amigos, o que aumenta a chance de novas pessoas
conhecerem sua marca, além de aumentar o número
de seguidores em seus perfis.
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Só fique atento às regras dos sorteios! Deixe
todos os pontos bem amarrados para que não
haja brechas para contestações futuras. Uma dica
importante é filmar o sorteio e compartilhar com
seus seguidores.
Para determinar o ganhador, você pode usar
ferramentas como o Sorteador ou o Sortei.me.
Vale lembrar que sorteios são regulamentados pela
Caixa Econômica Federal. Então, se seu evento tem
muita visibilidade, você precisa de uma autorização
da Caixa. Você pode conferir esses detalhes no site
do próprio banco!
15

Invista em anúncios
Dizer que mídias digitais são mais baratas não significa
dizer que são de graça, ok?
Isso acontece porque tanto as redes sociais quanto o
próprio Google disponibilizam a opção de anúncios. Ou
seja, você paga um valor e ganha mais destaque nas
plataformas, seja no Facebook, Instagram, Twitter ou até
mesmo nas buscas do Google.
Você já deve ter feito uma busca no Google e ter
visto em primeiro lugar um link em destaque com uma
pequena palavra “anúncio”, indicando que aquela marca
pagou para estar em primeiro lugar.
Do mesmo modo, você deve ter visto em seu feed do
Facebook ou Instagram imagens, vídeos ou links que
aparecem com a palavra “patrocinado” logo abaixo do
nome da empresa.
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A vantagem das mídias digitais é que qualquer
empresa ou marca, seja pequena, média ou grande,
pode anunciar investindo o valor que estiver
disponível.
Você pode investir 10, 15, 50, 500, 1.000 ou
100.000 reais em anúncios. Isso abre um leque de
possibilidades também para a divulgação do seu
evento!
Para que sua marca se destaque, você deve usar
as ferramentas das próprias plataformas: Facebook
Ads, Instagram Ads e Google Adwords.
Vamos explicá-los de forma mais detalhada!
16
Facebook Ads
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Anunciar no Facebook vai muito além de impulsionar

um post!

Você pode criar um anúncio do zero, definindo

objetivo (conhecimento, consideração ou
conversão), segmentando a audiência (idade,
localização, interesses, etc), determinando o
orçamento, escolhendo os locais onde será
veiculado e selecionando o tipo de criativo (foto,
vídeo, carrossel, slides ou link).

Para fazer isso, você precisa conhecer a interface do

Gerenciador de Anúncios. Você pode acessá-lo por
meio da sua página inicial do Facebook, clicando na
setinha que fica ao lado do ícone das notificações.

Aparecerão diversas opções e entre elas estará

“Gerenciar Anúncios”. Você clica nessa opção e será
direcionado para o gerenciador de anúncios, que
tem um funcionamento bem didático.

Para que você saiba detalhadamente como anunciar

por lá, recomendamos este ebook!

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Instagram Ads
Em 2012, o Facebook comprou o Instagram e
incorporou ao seu rol de produtos. Isso significa que
os anúncios do Instagram também são feitos pelo
Gerenciador de Anúncios do Facebook.

Meio confuso? A gente explica: você vai criar

um anúncio normalmente no Gerenciador. A
única diferença será na hora de selecionar o
posicionamento do anúncio, que é basicamente
escolher em quais locais ele irá aparecer.

Nessa etapa, você vai selecionar apenas o

Instagram, caso queira anunciar somente lá, e dar
prosseguimento a configuração do anúncio. Para ver
o passo a passo detalhado, você pode conferir este
post aqui.

18
Google Adwords COMPARTILHE ESSE EBOOK

O Google Adwords é o gerenciador de anúncios

do Google. Nele é possível desenvolver diversas
campanhas, como: rede de pesquisa, rede de
display, google shopping, vídeo e campanha
universal de apps.

O tipo de campanha mais utilizado é a rede de

pesquisa, que é quando um usuário pesquisa algo
no Google e a empresa que anuncia aparece em
primeiro lugar na busca.
Utilizar a rede de pesquisa é uma das maneiras mais
rápidas para se obter resultados rápidos.

A rede de display do Google permite que você

anuncie em milhares de sites espalhados pela
web. Isso acontece porque esses sites aderem ao
Google Adsense e recebem pagamento por permitir
veiculação de anúncios.

Na rede de display, você pode utilizar banners,

vídeos, texto e até mesmo anúncios interativos.

Para entender a fundo o Google Adwords,

recomendamos o canal do próprio Google no
Youtube e também este post da Resultados Digitais
e este post da Agência Mestre.
19
CAPÍTULO 4 COMPARTILHE ESSE EBOOK

Turbine as vendas com

ações promocionais
Além de iniciar as vendas antecipadamente, firmar
parcerias e apostar em Marketing Digital, você pode
aumentar as vendas do evento com ações promocionais.

Você pode oferecer pacotes, cupons de descontos,

apostar em influenciadores, criar um programa fidelidade
e muito mais.

Listamos algumas ações promocionais que você pode

aplicar em seu evento. Confira!

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Disponibilize pacotes
para mais de 1 pessoa
Você já deve ter reparado que alguns eventos Essa é uma forma excelente de aumentar suas
oferecem um valor diferenciado para pessoas que vendas porque um participante que se inscreveria
se inscrevem em grupo. Por exemplo, se a inscrição sozinho, acaba se interessando pelo desconto e
do evento custa R$ 100, os pacotes poderiam ser convida os amigos para se inscreverem juntos.
feitos da seguinte maneira:
Eles conseguem um preço melhor de inscrição
· Grupo: 2 pessoas = R$ 98 e você consegue vender mais. Ou seja, é uma
· Grupo: 3 pessoas = R$ 97 situação de benefício mútuo.
· Grupo: 4 pessoas = R$ 96
· Grupo: 5 pessoas ou mais = R$ 94

Nesse caso, o desconto aplicado foi referente à

quantidade de pessoas. Duas pessoas equivalem a
2% de desconto e assim sucessivamente. Você pode
escolher outras maneiras de aplicar o desconto para
pacotes.

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Que tal criar um COMPARTILHE ESSE EBOOK

programa fidelidade?
Se o seu evento costuma ter edições periódicas,
como todos os anos ou a cada seis meses, você
pode oferecer benefícios para seus clientes fiéis.
Um modo interessante de fazer isso é criando um
Programa Fidelidade.

Mas como criar um programa desses para

um evento? Aqui vão algumas ideias! Para os
participantes que comparecerem pela segunda ou
demais vezes em seu evento, você pode:

· Oferecer inscrição em lista vip, permitindo

que eles sejam os primeiros a receberem acesso às
inscrições promocionais do primeiro lote;
· Oferecer acesso vip a grupos privados no
Facebook ou a sorteios de consultorias, cursos e
certificações;
· Disponibilizar um kit do evento diferenciado e/
ou personalizado;
· Oferecer um encontro de networking pré-
evento ou até mesmo pequenos eventos periódicos,
como um café cultural ou semelhante.

22

Avalie a possibilidade
de investir em
afilidados
O Marketing de Afiliados tem ganhado cada vez
mais popularidade e adeptos! Você já viu algum
amigo ou conhecido divulgando um curso de forma
intensa e dando boas recomendações? Talvez ele
fosse um afiliado!
Está meio confuso para você? A gente explica! O
Marketing de Afiliados é basicamente o seguinte: o
afiliado promove o produto/serviço em troca de uma
comissão por cada venda realizada por meio dele.
Para se aprofundar no assunto, recomendamos este
post da Lomadee.
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Ofereça cupons de
desconto para os
clientes dos parceiros
No segundo capítulo deste ebook, falamos sobre
a importância de firmar parcerias. Neste tópico,
queremos recomendar o oferecimento de cupons de
desconto para os clientes dos seus parceiros.
Para fazer isso, você só precisa determinar qual
a porcentagem de desconto (10%, 15% ou 20%?)
e personalizar o cupom com o nome do parceiro.
Você consegue fazer isso por meio da plataforma de
eventos que utilizar.
Além de aumentar as chances de vender mais
inscrições, você consegue mensurar o retorno que
aquele parceiro gerou para o seu evento. Ou seja,
cada venda realizada com aquele cupom, contabiliza
um determinado retorno da parceria.
23

Tenha influenciadores
da área como
parceiros
Influenciadores não são apenas as blogueiras,
youtubers ou gente famosa com milhares de
seguidores nas redes sociais.
Influenciadores são pessoas percebidas como
inspiração, como referência e possuem o respeito
da comunidade de uma determinada área. Eles são
capazes de influenciar a decisão das pessoas sobre
produtos e serviços e, por isso, são tão importantes.
Sabe aquele profissional renomado? Ele é um bom
influenciador! E aquele professor que dá aula em
diversas faculdades e é referência no assunto? Ele é
um bom influenciador.
Expanda sua visão sobre influência e conquiste bons
parceiros influenciadores!
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Realize ações
promocionais offline
Não acredite no mito de que o marketing offline
morreu! Somar o digital com o offline pode contribuir
com o aumento de vendas do seu evento.
Você pode apostar em ações como:
· Panfletagem em locais estratégicos, como
universidades;
· Estandes em locais de oportunidade como
shoppings, por exemplo;
· Distribuição de brindes;
· Envio de press kit para imprensa;
· Bikedoors.
O ideal é explorar ao máximo todas as opções de
divulgação do seu evento.
24
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Conclusão
Ufa! Chegamos até aqui e esperamos ter ajudado você a ter ideias e técnicas para aumentar as
vendas do seu evento.

Como você pôde notar, existe um universo de oportunidades criativas que você pode utilizar.
Vender inscrições não se resume a divulgar um link ou colocar um cartaz no mural, não é mesmo?

Aproveite nossas dicas para criar um plano de divulgação para o seu evento. Selecione as opções
que mais se encaixam à sua realidade e determine as principais ações.

Você pode e deve criar um documento em seu Google Drive ou Word e organizar as ideias.
Coloque esse ebook em prática!

Ah, só lembrando que você pode contar com a Doity para facilitar o gerenciamento do evento.
Caso queira saber mais, é só clicar aqui!

Agradecemos por você chegar até aqui! Se você gostou das nossas dicas, se esse ebook foi
realmente útil para você, compartilhe com sua equipe e com seus amigos.

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Sobre a Doity
A Doity é uma plataforma onde você pode criar e
personalizar um site para seu evento em 5 minutos,
vender inscrições online, receber e avaliar trabalhos
científicos, emitir certificados e mais.

Com um funcionamento totalmente online, a

plataforma opera no formato Do It Yourself, que
significa Faça Você Mesmo.

Oferecemos a ferramenta e as facilidades para

o gerenciamento do seu evento e você tem a
liberdade de customizar, acompanhar e analisar.
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