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PORTAL DE ESTÁGIO

UNICESUMAR - EAD
Manual do Aluno

Versão 2.0
Sumário
Portal do Aluno .................................................................................................................... 3

1. Primeiro acesso do aluno ........................................................................................... 3


2. Currículo ..................................................................................................................... 4
3. Menu Estágio Não Obrigatório .................................................................................. 5
3.1. Como solicitar um novo Estágio Não Obrigatório...................................................... 6
3.2. Como verificar contratos estágio em vigência e realizar solicitações de renovação,
alteração e rescisão ............................................................................................................. 7
3.3. Envio de documentos assinados, Relatórios de Atividades das Unidades
Concedentes que utilizam modelo próprio e Relatório de Atividades gerados pelo sistema
11
3.4. Como atuar no caso de recusa de solicitações ........................................................ 13
4. Fale conosco ............................................................................................................. 14

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Portal do Aluno

1. Primeiro acesso do aluno

1. Acesse o Portal de Estágio clicando no link abaixo:


http://portalvalorizza.unicesumar.edu.br/logincandidato.aspx

2. No seu primeiro acesso, você precisará criar uma senha e preencher algumas informações
de cadastro. Para isso, no campo “CPF”, informe seu CPF, com 11 dígitos e sem pontuação.
Após, clique em “Entrar”.

3. Preencha os dados solicitados na tela de Primeiro Acesso.

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4. Após preencher os campos necessários, clique no botão “Entrar”;

5. Você será direcionado para a tela inicial do Portal de Estágios;

Nos demais acessos, basta informar o seu CPF (sem pontuação) e sua Senha, conforme
cadastro realizado no primeiro acesso.

2. Currículo

Na opção “Meus Dados” ou em “Meu Currículo” o(a) aluno(a) visualizará os seus dados e
poderá alterar os mesmos conforme desejado. Será nesta seção que as informações do currículo
estão disponíveis e podem ser atualizadas.

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3. Menu Estágio Não Obrigatório

Para que uma solicitação de estágio seja atendida por parte da célula de estágio, é preciso
que a Unidade Concedente / Agente de Integração tenha convênio com a IES. A partir da forma que
o estágio será realizado, com Unidades Concedentes com convênio direto com a IES ou por
intermédio de um Agente de Integração, são apresentadas duas formas de realizar uma solicitação
de estágio:

 Quando a Unidade Concedente do estágio utiliza seu próprio modelo de documento: para
este caso, para realizar o processo das solicitações (novo estágio, renovação, alteração ou
rescisão), é necessário apenas o preenchimento do formulário on-line, não havendo um
campo para realizar o upload do documento, já que este será gerado a partir das
informações preenchidas no formulário. Apenas o campo de envio de declaração de
experiência do supervisor e de dispensa do auxílio-transporte estarão disponíveis para
realizar o upload, se este for o caso.

 Quando a Unidade Concedente do estágio utiliza modelos de documentos da IES: para este
caso, para realizar as solicitações (novo estágio, renovação, alteração ou rescisão), além do
preenchimento do formulário on-line, será necessário realizar o upload do documento para
a análise. Ainda, estarão disponíveis o campo de envio de declaração de experiência do
supervisor e de dispensa do auxílio-transporte, se este for o caso.

Em relação à assinatura dos documentos dos casos descritos acima, a IES oferece a assinatura
eletrônica/digital a todos os envolvidos. Por isso a importância de realizar seu cadastro no Portal e
preencher todas as informações no cadastro da Unidade Concedente e do Supervisor (Nome
completo, CPF e e-mail).
No caso de estágios por intermédio de Agente de Integração, algumas unidades concedentes
ainda não possuem cadastro no portal. Este cadastro será realizado pelo solicitante, a partir das
informações que constam no contrato que possui em mãos. É importante que no campo “Contato”,
os campos sejam preenchidos com as informações do responsável pela assinatura do contrato.

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3.1. Como solicitar um novo Estágio Não Obrigatório

Nesta seção, será apresentado como solicitar um novo estágio não obrigatório.

 Passo a passo para solicitar um novo estágio

1. No canto esquerdo da tela, acessar Estágio Não Obrigatório >> Solicitações de Estágio >>
Cadastrar;

2. Selecionar o curso do(a) aluno(a);

3. Selecionar a unidade concedente pelo CNPJ ou CPF; se o CNPJ ou CPF informado não estiver
cadastrado no sistema (estágio por intermédio de um Agente de Integração), então o(a)
aluno(a) poderá realizar o cadastro da informações básicas da unidade concedente;

No formulário on-line, no campo “Concedente”, selecione a concedente do estágio. Neste


caso, temos duas situações possíveis:

 A concedente estar cadastrada – Para realizar a pesquisa, clique sobre o ícone


em frente a caixa do campo “Concedente”. Nesta nova página, utilize o CNPJ
para a pesquisa. Nos estágios direto com a empresa, a concedente já estará
cadastrada;

 A concedente não estar cadastrada – Neste caso, se a pesquisa acima não aparecer
a concedente, será preciso realizar o cadastro (comum em estágios por intermédio
do Agente de Integração). Para isso, devemos realizar os seguintes passos:

i. Clique no ícone para abrir a página de pesquisa;

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Clique no botão e informe os dados da concedente: Tipo de Pessoa - Selecionar
“Unidade Concedente”, Razão Social; Nome Fantasia; Tipo; CNPJ/CPF. Ainda, cadastre o
nome completo do Representante Legal, junto com as informações de CPF e e-mail, se
forem apresentadas no contrato. Com tais informações, o representante poderá realizar a
assinatura eletrônica da documentação;

4. Preencher os campos do formulário on-line da solicitação de estágio, tais como: informações


do supervisor na concedente, período do estágio, valor da bolsa, principais atividades a
serem desenvolvidas etc. Quando finalizar o preenchimento, o(a) aluno(a) irá clicar no
botão SALVAR (a situação da solicitação será “Em Elaboração”);

5. O sistema mostrará os tipos de documentos solicitados para o estágio em questão; a


obrigatoriedade ou não do envio do formato digitalizado do documento é informada na
coluna Envio; para cada tipo de documento, o(a) aluno(a) poderá editá-lo (clicando sobre
o seu nome ou no ícone do lápis); na tela de detalhes do tipo de documento editado, o(a)
aluno(a) pode visualizar o texto de orientação, fazer o download do modelo de documento
desejado e fazer o upload do formato digitalizado do documento a ser enviado para
aprovação pela célula de estágio da Unicesumar;

6. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o usuário irá clicar no botão Enviar para
Aprovação. A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada
pelo(a) aluno(a).

3.2. Como verificar contratos estágio em vigência e realizar solicitações de


renovação, alteração e rescisão

Neste menu, o(a) aluno(a) pode acompanhar o andamento de suas solicitações de estágio.
Para que as opções de realizar as solicitações de renovação, alteração ou rescisão sejam
apresentadas, o(a) aluno(a) deve ter realizado sua solicitação de estágio inicial (descrito na seção
3.1). Caso contrário, estas solicitações devem ser realizadas pela Unidade Concedente ou Agente
de Integração.
Caso a solicitação inicial de estágio seja realizada pelo(a) aluno(a), o passo a passo para
solicitar cada uma delas está descrito a seguir. Antes de apresentar, entenda quando solicitar cada
uma delas:

TIPO DE SOLICITAÇÃO QUANDO SOLICITAR

RENOVAÇÃO DE ESTÁGIO Trata-se de uma solicitação que gera uma sequência do contrato
(TCE) em vigência, e deve ser utilizado para estender o período de

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estágio inicialmente estabelecido, além de outras alterações no
contrato.

Trata-se de uma solicitação que deve ser utilizada para alterações


ALTERAÇÃO DE ESTÁGIO
nas informações do contrato (TCE) vigente.

Trate-se de uma solicitação que antecipa o final do contrato de


RESCISÃO DE ESTÁGIO
estágio;

 Passo a passo para iniciar as solicitações de Alteração, Renovação e


Rescisão

1. No menu lateral, clicar em Estágio Não Obrigatório >> Contratos de Estágio. A tela
apresentada, contém todos os seus contratos de estágio.

2. Pesquise o contrato de estágio que deseja alterar neste menu. O mesmo deve estar com a
situação Ativo. Se for o caso de uma solicitação de estágio por intermédio do Agente de
Integração CIEE, a situação da sua solicitação pode estar como Aguardo Assinatura,
indicando que a célula de estágio está aguardo o envio da documentação assinada pelas
demais partes;

3. Quando encontrar o contrato que deseja, selecione-o. Na tela que se abre, será apresentado
o formulário on-line com as informações preenchidas no processo de solictação. No final
da página, são apresentadas as opções de qual solcitação deseja realizar:

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 Passo a passo para solicitar uma Alteração de estágio

1. Clicar no botão ALTERAR para solicitar alteração do estágio em questão;

2. Alterar os campos desejados do formulário on-line e informar o campo “Data de Início da


Alteração”. Quando finalizar as alterações, clicar no botão SALVAR (neste momento, a
solicitação de alteração será salva no sistema com a situação Em Elaboração);

3. Como informado anteriormente, apenas o campo para o envio de declaração de experiência


do supervisor e de recusa do auxílio-transporte estarão disponíveis para realizar upload do
formato digitalizado, se este for o caso;

4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, clique em Enviar para Aprovação, no início
da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não
poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante.

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o Aceite ou Recusa.
Posterior ao aceite, o documento será gerado e encaminhado para assinatura
eletrônica/digital. No caso de Recusa, os pontos a serem ajustados serão apresentados nas
Observações da Unicesumar na solicitação do aluno e no e-mail enviado ao usuário
solicitante, o qual pode realizar os ajustes nesta solicitação para uma nova análise. Para
mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, 3.4.

 Passo a passo para solicitar uma Renovação de estágio

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1. Clicar no botão RENOVAR, para solicitar renovação do estágio em questão;

2. Alterar os campos desejados do formulário on-line. Quando finalizar as alterações, clicar no


botão SALVAR (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a
situação Em Elaboração);

3. Como informado anteriormente, apenas o campo para o envio de declaração de experiência


do supervisor e de recusa do auxílio-transporte estarão disponíveis para realizar upload do
formato digitalizado, se este for o caso;

4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, clique em Enviar para Aprovação, no início
da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não
poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante.

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o Aceite ou Recusa.
Posterior ao aceite, o documento será gerado e encaminhado para assinatura
eletrônica/digital. No caso de Recusa, os pontos a serem ajustados serão apresentados nas
Observações da Unicesumar na solicitação do aluno e no e-mail enviado ao usuário
solicitante, o qual pode realizar os ajustes nesta solicitação para uma nova análise. Para
mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 3.4.

 Passo a passo para solicitar uma Rescisão de estágio

1. Clicar no botão RESCINDIR, para solicitar rescisão do estágio em questão;

2. Informar o motivo e a data da rescisão. Quando finalizar o preenchimento, clicar no botão


SALVAR (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a situação
Em Elaboração);

3. Quando a solicitação de estágio estiver completa, clicar no botão Enviar para Aprovação. A
partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pela pessoa
solicitante.

4. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o Aceite ou Recusa.
Posterior ao aceite, o documento será gerado e encaminhado para assinatura
eletrônica/digital. No caso de Recusa, os pontos a serem ajustados serão apresentados nas
Observações da Unicesumar na solicitação do aluno e no e-mail enviado ao usuário
solicitante, o qual pode realizar os ajustes nesta solicitação para uma nova análise. Para
mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 3.4.

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Os documentos aceitos serão disponibilizados assinados no quadro Arquivos:

Quando o contrato é aceito, o sistema gera as pendências do estágio, como apresentado no quadro
“Acompanhamento”. Nele, pode-se visualizar as pendências do estágio em questão, como o caso
da pendência referente à realização do Relatório de Atividades:

3.3. Envio de documentos assinados, Relatórios de Atividades das Unidades


Concedentes que utilizam modelo próprio e Relatório de Atividades
gerados pelo sistema

 Envio de documentos assinados por primeiro e/ou Relatórios de


Atividades de Unidades Concedentes que utilizam modelo próprio

Para realizar o envio de documentação que a IES assinou por primeiro ou realizar o envio de
Relatório de Atividades de Unidades Concedentes que utilizam o próprio modelo de documento,
deve-se seguir o seguinte passo a passo:

1. Ir na opção >> Estágio Não Obrigatório >> Contratos Estágio;

2. Clicar no contrato de estágio desejado;

3. Na tela de detalhes do contrato de estágio, clicar no botão “+ No Arquivo” do quadro


“Arquivos”;

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4. Na tela que se abre, preencher os seguintes campos:

a) Informar o nome do arquivo. Exemplo: TCE/PLANO ASSINADO, RELATÓRIO 1 –


ESTAGIÁRIO E SUPERVISOR, etc;

b) No campo “Arquivo”, fazer upload do documento, em PDF;

c) Clicar no botão SALVAR. Com isso, a documentação será enviada para a análise da
célula de estágio

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o Aceite ou Recusa.
Posterior ao aceite, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital, se

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este for o caso ou arquivo em sistema. No caso de Recusa, os pontos a serem ajustados
serão apresentados nas Observações da Unicesumar no e-mail enviado ao solicitante, o
qual deverá realizar os ajustes para uma nova análise e refazer o processo descrito nesta
seção.

 Passo a passo para Relatório de Atividades gerados pelo sistema

Para concedentes que utilizam os modelos de documento da IES, o Relatório de Atividades é


realizado online pelo supervisor e aluno, não sendo preciso uma solicitação. Conforme uma
determinada antecedência, o sistema envia automaticamente um e-mail de aviso para aviso para
o(a) aluno(a) informando sobre a pendência do Relatório de Atividades. Para realizar a avaliação,
o(a) aluno(a) deve seguir os seguintes passos:

1. Ir na opção de menu Estágio Não Obrigatório >> Contratos de Estágio;

2. Clicar no contrato de estágio não obrigatório desejado;

3. No quadro “Acompanhamento” será mostrada a pendência do Relatório de Atividades,


clicar no botão “Avaliação” da pendência com data final mais próxima;

4. Preencher o campo “Avaliação do Estagiário” do formulário on-line;

5. Quando finalizado, clicar no botão Enviar. A partir deste momento, a pendência do


Relatório de Atividades não poderá mais ser alterada pelo(a) aluno(a).

Para a avaliação por parte do supervisor, basta seguir o passo a passo descrito no manual da
Unidade Concedente para o envio de relatórios de estágio.

3.4. Como atuar no caso de recusa de solicitações

Quando uma solicitação (novo estágio, alteração, renovação ou rescisão) é recusada, é


enviado um e-mail para o solicitante sobre os motivos que levaram a recusa, além de ser
apresentada na solicitação realizada. Com isso, o processo de correção que o solicitante deve fazer
para que uma nova análise por parte da célula seja feita, é o descrito a seguir.

1. Ir na opção Estágio Não Obrigatório >> Solicitação de Estágio. Na tela que se abre, é possível
verificar todas as solicitações realizadas:

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2. Clique sobre a solicitação que deseja ajustar;

3. Faça todos os ajustes solicitados pela célula de estágio no formulário on-line, a partir do que
foi descrito no campo Observações da Instituição de Ensino. Para ajustar as informações
no formulário on-line, apague o texto e coloque a nova informação. No caso das Unidades
Concedentes que utilizem seus próprios documentos ou Agentes de Integração, faça o
upload do arquivo com as correções;

4. Quando a solicitação de estágio estiver ajustada, clique em Enviar para Aprovação, no início
da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não
poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante;

5. Com isso, a documentação será enviada para a análise da célula de estágio. Após o envio, o
setor responsável irá validar os dados e determinará o Aceite ou Recusa. Posterior ao
aceite, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital, se este for o caso
ou arquivo em sistema. No caso de Recusa, realize o processo descrito nesta seção.

4. Fale conosco

Nesta opção, a unidade concedente pode incluir chamados para a célula de estágio por meio
do Portal de Estágios EAD.

 Passo a passo para incluir um chamado

1. Ir na opção de menu Fale Conosco >> Novo;

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2. No campo “Assunto”, informe o assunto do chamado;

3. No campo “Tipo de Chamado”, você deve selecionar para qual setor é destinado sua dúvida;

4. O campo “Descrição”, é destinado para descrição da dúvida;

5. Se for desejado, pode ser feito o upload de arquivos (anexos);

6. Clicar no botão Salvar para enviar o chamado para a célula de estágio (neste momento o
chamado recebe um código sequencial gerado automaticamente pelo sistema);

7. Se for desejado, o solicitante pode encaminhar novas respostas no chamado utilizando o


campo Nova Resposta e o botão Enviar Resposta.

 Passo a passo para fechar um chamado

1. Ir na opção de menu Fale Conosco;

2. Clicar sobre o chamado desejado;

3. Clicar no botão Fechar Chamado;

4. Responder à pergunta de confirmação do fechamento (Deseja fechar o chamado?);

5. Realizar a avaliação do atendimento do chamado.

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