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5 Dicas para Apresentacoes Dinamicas
5 Dicas para Apresentacoes Dinamicas
APRESENTAÇÕES Sofia Sá
DINÂMICAS
Manual Formativo PowerPoint
Fevereiro 2015
Sofia Sá Manual Microsoft PowerPoint
ÍNDICE
O Início .........................................................................................................................................5
Teclas de atalho fundamentais .................................................................................................... 5
Dicas para Apresentações Eficazes............................................................................................... 6
Principais Erros a Evitar ................................................................................................................ 6
(Maus) Exemplos a Evitar ............................................................................................................. 6
Vistas do PowerPoint ................................................................................................................... 7
Trabalho com diapositivos ........................................................................................................... 7
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O INÍCIO
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Fonte: Murder by PowerPoint, Andrew Ferguson Fonte: PowerPoints in the classroom , Alvin
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Mover Diapositivos
1. Na área lateral de miniaturas de diapositivos, clicar sem largar no diapositivo que se
pretende mover
2. Arrastar o diapositivo até ao traço preto estar onde pretendido
Duplicar um Diapositivo
1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Duplicado do diapositivo (Duplicate Slide)
Ocultar Diapositivos
Por vezes temos já a apresentação toda montada, mas existe um aspecto que, apesar de não estar
previsto ser falado, pode ser abordado. Nesses casos podemos construir um diapositivo e ocultá-lo.
Neste caso, se a apresentação for passada normalmente, o diapositivo oculto não será mostrado mas
está lá, caso alguém levante o assunto.
1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Ocultar Diapositivo(Hide Slide)
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Se entretanto decide alterar o tipo de letra, o tamanho e os efeitos dos títulos dos slides este
procedimento é feito manualmente, demorando tempo desnecessário e consumindo energia que
devia estar a ser utilizada no conteúdo da apresentação e não na sua formatação.
Para que serve o Modelo Global? As formatações em Modelo Global só são feitas uma única vez e
todos os 33 diapositivos assumem-nas automaticamente. Desta forma não só se poupa tempo como
se garante que todos os diapositivos têm a mesma formatação. Falamos, finalmente, de uma
consistência de formatação, independentemente do número de diapositivos.
O Modelo Global de Diapositivos é equivalente aos bastidores de uma peça de teatro. O primeiro
passo é configurar os bastidores da peça para, depois, se desenrolar a acção!
É fundamental respeitar a regra RESPECT LAYOUT. Ou seja, na inserção de um novo slide deve
escolher-se o que tem o esquema mais adequado e utilizar as caixas de texto existentes para o
efeito, em vez de se criar novas caixas que não irão seguir as formatações do Modelo Global.
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As alterações que eu faço nos diapositivos modelo “filhos” ficam só verificadas nos “filhos”.
Nestes casos não tem que se cingir aos esquemas de diapositivos existentes. Pode, em Modelo Global,
criar novos esquemas de diapositivos ou duplicar um já existente e realizar alterações no mesmo.
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O pensamento normal é criar dois Modelos Globais – um para a formação e outro para a consultoria.
Mas numa apresentação da empresa, ou dos resultados da empresa, pode ser necessário utilizar,
numa mesma apresentação, os dois aspectos – o verde da formação e o azul da consultoria.
Nestes casos podemos ter uma “família azul” de pai azul e filhos azuis – um conjunto de diapositivos
modelos azuis – e uma “família verde” pai verde e filhos verdes – um conjunto de diapositivos
modelos verdes.
Uma vez criadas e configuradas as famílias, quando na vista normal se insere um novo diapositivo,
estarão a disposição ambas as famílias e nós podemos clicar nos esquemas azuis para abordar a área
da consultoria e nos esquemas verdes para criar diapositivos relacionados com a área da formação.
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C ONFIGURAÇÃO DE D IAPOSITIVOS
A grande maioria das formatações de texto deve ser realizada no Diapositivo Modelo “Pai”, de forma
a manter-se uma consistência de formatação não só entre todos os diapositivos, como também entre
todos os esquemas de diapositivos existentes.
As configurações apresentadas neste capítulo só devem ser realizadas em vista normal em casos
extraordinários.
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Fonte: http://www.boqnews.com
A imagem é interessante. Se o slide for sobre a participação dos alunos nas aulas temos cor, temos o
quadro, temos uma mensagem, temos isso tudo. Mas é uma imagem estática, sem dinamismo. 90%
das imagens inseridas em PowerPoint são assim. Mas vejamos como, com apenas um clique, o que é
possível ser feito, com a mesma imagem:
Bem diferente, certo? Siga os próximos passos e aumente o dinamismo das imagens das suas
apresentações.
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Inserção de Imagens
1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT
LAYOUT)
2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir
(Insert)/Imagem (Picture)
3. Abrir a pasta onde está localizada a imagem pretendida
4. Clicar duas vezes sobre a imagem pretendida
Cortar imagens
1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar
(Format)
2. Clicar no botão Recortar (Crop)
3. Ajustar as marcas pretas dos cantos até atingir o tamanho desejado
4. Clicar fora da imagem para terminar o procedimento
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Formatar um SmartArt
1. Clicar sobre o SmartArt
2. No separador Estrutura (Design), clicar sobre o botão AlterarCores (ChangeColors)e
Seleccionar a opção pretendida
3. Posteriormente, na área Estilos de SmartArt (SmartArtStyles), clicar sobre os diferentes
estilos e seleccionar o que mais se adequa
4. É possível se pretendido, no separador Formatar (Format), formatar individualmente cada
um dos componentes do SmartArt
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Evite utilizar vídeos de mais de 10 minutos e, se o fizer, faça pausas de 10 em 10 minutos para fazer
perguntas e reflectir o que é visto no vídeo à luz dos conteúdos abordadas na aula.
Inserção de Vídeos
Este procedimento só é possível quando temos o vídeo no nosso disco rígido, se for um vídeo do YouTube
o procedimento seguinte é útil.
1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT LAYOUT)
2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir (Insert)/Filme (Movie)
3. Abrir a pasta onde se encontra o vídeo a inserir
4. Clicar duas vezes sobre o vídeo pretendido
3. Quando encontrar o vídeo pretendido, clique uma vez no endereço do vídeo até o mesmo
ficar azul
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4. Copie a informação seleccionada com CTRL + C ou com o direito do rato sobre o endereço,
Copiar (Copy)
5. Abra o site de conversão http://eu.onlinevideoconverter.com/
6. Clique na opção conversor para avi, mp4
7. Na área branca onde refere Cole o endereço da url abaixo, faça CTRL + V ou direito do rato
Colar (Paste)
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Formatar Vídeos
1. Clicar sobre o vídeo pretendido
2. Aceda ao separador Formatar (Format)
3. Realize a formatação desejada:
Para alterar a cor do vídeo, Clicar sobre o botão Cor (Color) e, de seguida, na cor
pretendida
Para aplicar efeitos especiais, Clicar no botão Efeitos de Vídeo (Video Efects) e,
seguidamente, sobre a categoria e efeito a utilizar
Para corrigir a luminosidade e/ou o contraste, Clicar no botão Correcções (Corrections) e,
seguidamente, na opção pretendida
Para inserir um vídeo dentro de uma forma Clicar sobre o botão Forma de Vídeo (Video
Shape) e, posteriormente, na forma a utilizar
Para alterar o limite exterior do vídeo Clicar sobre Limite de Vídeo (Video Border) e
seleccione as opções pretendidas
Para aplicar um conjunto pré-definido de formatações aceda a Estilos de Vídeo (Video
Styles) e Clicar sobre o estilo pretendido
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As transições, por seu turno, são uma forma fácil de potenciar o dinamismo e a fluidez da passagem
de slides. Use e abuse!
A NIMAÇÃO
A animação em PowerPoint é fundamental para alcançar algo fundamental que é a apresentação
progressiva de texto.
Quando, num slide com 7 tópicos, todos são apresentados ao mesmo tempo a plateia vai ler todo o
texto o que limita a sua atenção no orador durante os primeiros segundos de cada slide.
Se cada tópico for apresentado unicamente quando for falado, este efeito elimina-se e consegue-se a
atenção total da plateia no início da apresentação de cada slide e de cada tópico.
Naturalmente devem evitar-se as animações do tipo “eu sou um/a grande cromo/a do PowerPoint”
em que cada letra vem de cada vez, a voar de não se sabe onde e semelhantes. A elegância deve
reinar, aqui e em todos os pontos deste manual. É conveniente aplicar animações no Modelo Global.
Inserir Efeitos
1. Seleccionar a forma, imagem, ou caixa de texto pretendida
2. Aceder ao separador Animações (Animations)
3. Clicar no botão Adicionar animação (Add animation)
4. Localizar a categoria desejada (Entrada, Saída, ou outra)
5. Colocar o ponteiro do rato sobre os efeitos para melhor decidir o efeito a aplicar
6. Escolher o efeito, clicando sobre o mesmo
Alterar Efeitos
Mudar o Efeito: Seleccionar o Objecto que contem o efeito e no separador Animações
(Animations), grupo Animação (Animation), seguir os passos do ponto anterior (a partir do4)
Ordem: Clicar em Painel de Animação (Animation Pane), seleccionar o efeito pretendido,
arrastá-lo para o local desejado ou usar as setas situadas na parte inferior do Painel
Início: Seleccionar o efeito e escolher no separador Animações (Animations), botão Início
(Start), o início desejado (Ao clicar, Com o anterior ou A seguir ao anterior)
Duração: Seleccionar o efeito e escolher, no separador Animações (Animations), botão
Duração (Duration), a velocidade desejada
Efeitos de Objecto: fundamental para animar texto, gráficos e smartarts de forma
progressiva, localiza-se ao lado do grupo Animação (Animation), no separador Animações
(Animations)
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Remover Efeitos
1. Seleccionar o Efeito no Painel de Animação (Animation Pane)
2. Clicar em Remover (Remove) ou com o direito do rato sobre o efeito e escolher a mesma opção
T RANSIÇÃO
Antes da versão 2010 ninguém utilizava esta funcionalidade. No entanto, nesta versão, utilizar esta
técnica é ganhar muitos pontos junto da audiência uma vez que melhorou imenso e permite passar
de slide para slide em grande estilo.
Para um efeito soft utilize, por exemplo, o Troca (Switch), o Galeria (Galery) ou o
Cubo (Cube) – utilizar nos slides normais.
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ULTIMOS PASSOS
Imprimir, converter, apresentar em modo de apresentador, é na finalização que, muitas vezes, reside
a diferença .
I MPRESSÃO E S UA C ONFIGURAÇÃO
1. Aceder ao Ficheiro (File), Imprimir (Print)
2. Seleccionar a impressora pretendida
3. Indicar o intervalo de impressão
4. Seleccionar o tipo de impressão desejada:
a. Diapositivos (Slides) – imprime cada diapositivo numa página. Opção muito pouco
utilizada pelo gasto de papel, tinteiro e dificuldade na visualização
b. Folhetos (Handouts) – imprime várias miniaturas de diapositivos numa página.
opção mais utilizada, permite em seguida seleccionar quantas miniaturas se
pretende imprimir em cada folha
c. Página de notas (Notes Page) – imprime uma miniatura do diapositivo na parte
superior da folha e as notas do respectivo diapositivo na parte inferior da folha.
Opção muito utilizada para o orador
5. Seleccionar a cor pretendida:
a. Cor (Color) – imprime a apresentação com as cores originais. Opção muito pouco
utilizada pelo gasto dos tinteiros
b. Tons de cinzento (Grayscale) – imprime a apresentação a preto e branco, mas com o
fundo dos objectos a cinzento
c. Preto e branco puro (BlackandWhite) – imprime a apresentação a preto e branco e
os contornos dos objectos. Opção mais utilizada.
6. Premir Imprimir (Print) para finalizar o processo
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V ISTA DO A PRESENTADOR
A vista do apresentador permite, numa apresentação, ao orador visualizar as suas notas, o tempo
que está a demorar, pré-visualizar os próximos slides, a hora actual bem como realizar alterações à
apresentação enquanto o grupo visualiza apenas a apresentação. É uma funcionalidade indispensável
quando é feita uma apresentação a um grupo.
C ONTATOS
968 115 800
sofiasaxls@gmail.com
www.sofiasa.pt
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