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Se você tem o Microsoft 365 Business Premium, a orientação nesta biblioteca é a maneira mais rápida de
configurar a segurança e começar a colaborar com proteção. Em nosso mundo atual, manter dados e
comunicações seguras é uma prioridade, especialmente para práticas médicas e jurídicas, campanhas políticas e
muitas outras empresas menores. Esta solução fornece um conjunto de recomendações projetadas para ajudar
a proteger você e seus dados. Esta biblioteca inclui ajuda para configurar e usar este ambiente recomendado,
independentemente do seu tipo de negócio.
Essa configuração inclui as seguintes orientações para produtividade, colaboração, armazenamento de arquivos,
email, dispositivos e identidade para proteger sua empresa:
Traga seus próprios dispositivos Mantenha o Office atualizado, Proteja PCs e Macs com Windows 10
(BYOD) Macs e PCs com Windows 10 mantenha os sistemas operacionais não gerenciados
atualizados e habilite os recursos de
segurança.
Dispositivos gerenciados do Windows Use dispositivos gerenciados para Configure dispositivos gerenciados
10 funcionários-chave e proteja esses
dispositivos.
Embora as campanhas eleitorais federais e algumas estaduais nos Estados Unidos se qualifiquem para preços
especiais para a oferta do Microsoft 365 for Campaigns do Microsoft 365 Business Premium, qualquer
organização com o plano Business Premium pode aproveitar esta orientação para configurar segurança e saiba
como colaborar com segurança.
Esta lista inclui o seguinte:
Guia de configuração prescritiva para aumentar a segurança.
Ajuda para que os usuários configurem dispositivos para um acesso seguro.
Diretrizes sobre como colaborar e compartilhar com segurança.
Para saber mais sobre o que está incluído, confira Microsoft 365 Business Premium.
Introdução
Siga estas etapas para começar:
Para campanhas: Obtenha campanhas do Microsoft 365
Para qualquer empresa: Saiba como seus usuários trabalharão com o Microsoft 365
Para qualquer empresa: Configure o Microsoft 365
Colabore com equipes de principais funcionários, de todos Agende uma reunião com áudio, vídeo e compartilhamento
os funcionários e parceiros, ou de fornecedores. com o Microsoft Teams.
Criar uma equipe Configurar uma reunião
Use os rótulos de criptografia e sensibilidade para proteger Compartilhe eventos, mensagens, imagens e muito mais
emails que contenham informações confidenciais. com a sua equipe em um site de comunicações internas
Enviar email criptografado criado com o SharePoint.
Criar seu site
C O M PA RT IL H A R A RQ UIVO S E VÍDEO S
Qualquer pessoa com Microsoft 365 Business Premium pode usar essas diretrizes para configurar segurança
extra para email e colaboração. No entanto, campanhas e partidos políticos nos EUA estão qualificados para
preços especiais para Microsoft 365. Atualmente, esse preço especial está disponível para:
Partidos políticos de nível nacional nos Estados Unidos, Canadá e Nova Zelândia
Campanhas políticas nacionais ou federais nos Estados Unidos e na Nova Zelândia
Campanhas políticas de todo o estado dos EUA (por exemplo: campanhas em busca de cargo para
governador, legislador do estado ou advogado geral)*
*Devido aos regulamentos locais, não é possível oferecer Microsoft 365 campanhas nos seguintes
estados no momento: CO, DE, IL, OK, WI & WY. Incentivamos campanhas nesses estados a explorar
ofertas adicionais no Microsoft 365 para empresas.
Partidos políticos de nível de estado nos Estados Unidos
Se sua campanha ou parte política se qualificar, Microsoft 365 campanhas será o plano menos caro disponível
pela Microsoft. Consulte Inscrever-se para Microsoft 365 campanhas.
Se você não estiver qualificado para preços especiais, Microsoft 365 Business Premium ainda é a maneira mais
econômica de obter segurança abrangente para um ambiente de colaboração. Consulte Configurar o Microsoft
365 Business Premium e, em seguida, usar essa biblioteca para configurar segurança extra e ajudar sua equipe a
colaborar com segurança.
As recomendações de segurança para Microsoft 365 nesta solução dificultam muito o acesso dos hackers ao
seu ambiente. A tradeoff é que seus usuários precisarão estar cientes de como trabalhar nesse ambiente mais
seguro. Entendemos que um pouco mais de paciência é necessário, mas vale a pena manter sua organização
protegida.
W IN DO W S 10 MAC
Para saber mais sobre essas recomendações, consulte Protect your account and devices from hackers and
malware.
Este artigo descreve o processo de configuração Microsoft 365. Qualquer pessoa com Microsoft 365 Business
Premium pode usar essas diretrizes para a segurança.
Para campanhas que se qualificam para preços especiais, começar solicitando um convite da Microsofte, em
seguida, inscrever-se para Microsoft 365 campanhas. Para concluir a instalação, execute o assistente de
instalação para configurar as configurações principais.
Para todas as outras organizações, depois que você se inscreveu no Microsoft 365 Business Premium , conclua
aconfiguração executando o assistente de instalação para configurar as configurações principais.
Para todas as organizações, aumenta a proteção de segurança:protegendo contas de administrador, protegendo
o acesso a emailse dados e aumentando a proteção contra ameaças.
Contatar o suporte
Se for necessário entrar em contato com o supor te:
Como administrador Microsoft 365, você tem acesso à nossa equipe de suporte ao cliente, contate o suporte
para produtos de negócios - Ajuda do administrador
Inscrever-se para Microsoft 365 campanhas
15/06/2021 • 8 minutes to read
Antes de começar:
Receba seu convite para Microsoft 365 campanhas concluindo as etapas em Obter Microsoft 365 para
campanhas.
Abra seu convite de email da Microsoft. O convite tem um link de assinatura exclusivo para sua
organização. Você precisa disso para obter preços especiais de campanhas.
Tenha seu cartão de crédito comercial e um telefone prontos.
TIP
Seu link de assinatura é exclusivo da campanha. Ele só funciona uma vez, portanto, certifique-se de ter tempo
suficiente para concluir a assinatura. Você precisa de cerca de dez minutos.
NOTE
Se você já tiver uma assinatura de Microsoft 365 para empresas e quiser adicionar a oferta do Microsoft 365 para
Campanhas, vá para adicionar o Microsoft 365 para Campanhasa uma assinatura existente .
2. Na página Microsoft 365 Business , insira os detalhes da sua empresa. Endereço de email para
Empresas , use um endereço de email atual. Só precisamos desse endereço para manter contato com
você durante o processo de instalação. Selecione Avançar .
3. Na página Criar sua ID de usuário:
a. Em Nome de Usuário , insira o nome ou alias que você deseja para seu endereço de email. Por
exemplo, talvez você queira ser conhecido apenas como Alice ou Rob. Em uma campanha maior,
AliceC ou AliceChavez pode fazer mais sentido.
b. Em Sua empresa , insira o nome da campanha para a sua empresa. Por exemplo, ContosoCampaign.
Se você já possui um domínio, use esse nome aqui.
c. Em Selecionar um domínio, selecione .onmicrosoft.com por enquanto. Podemos configurar você
com um domínio posteriormente ou ajudá-lo a Microsoft 365 conectar a um domínio que você já
possui.
d. Crie uma senha e selecione Criar minha conta .
NOTE
Se sua campanha ou parte não possuir um domínio e você tiver decidido qual domínio deseja, poderá comprar
um agora selecionando-o.
IMPORTANT
Não é possível adicionar a Microsoft 365 de campanhas a uma conta Microsoft 365 existente.
1. Em seu convite para enviar Microsoft 365 para campanhas por email, selecione REGISTRAR SUA
ORGANIZAÇÃO > . Isso leva você Microsoft 365 inscrever-se.
2. Na página Bem-vindo, vamos conhecer você, clicar ou tocar em Deseja adicionar isso a uma
assinatura existente? Entre .
3. Na página de entrada, insira o alias de administrador para sua assinatura existente, por exemplo,
Alice@VoteContoso .org, escolha Next , insira sua senha e escolha Entrar .
4. Em Como isso fica? insira o número de usuários que você tem e escolha Next . Você não precisa inserir
um código promocional aqui porque ele já está incluído na URL do convite.
5. Na página Como você deseja pagar? Insira seu método de pagamento e escolha Fazer pedido .
Depois de concluir essas etapas, você estará pronto para atribuir as novas licenças à sua equipe de campanha.
3. Na página Instalar aplicativos do Office , você pode, opcionalmente, instalar os aplicativos no seu
próprio computador.
4. Na etapa Adicionar domínio , digite o nome do domínio que você deseja usar (como contoso.com).
IMPORTANT
Se você comprou um domínio durante a inscrição, não verá a etapa Adicionar um domínio aqui. Vá para
Adicionar usuários em vez disso.
5. Siga as etapas no assistente para Criar registros DNS em qualquer provedor de hospedagem DNS para
Microsoft 365 que verifica se você é o próprio domínio. Se você conhece seu host de domínio, consulte
Também Adicionar um domínio a Microsoft 365.
Se o seu provedor de hospedagem for GoDaddy ou outro host habilitado com conexão ao domínio, o
processo será fácil e será pedido que você entre automaticamente e deixe a Microsoft autenticar em seu
nome.
NOTE
Se você optou por usar o domínio .onmicrosoft ou usou o Azure AD Connect para configurar usuários, não verá esta
etapa.
Para configurar serviços, você deve atualizar alguns registros no registrador de domínios ou no host DNS.
1. O assistente de configuração normalmente detecta o registrador e proporciona um link para as
instruções passo a passo para atualizar seus registros NS no site do registrador. Caso não seja, altere os
nameserverspara configurar Microsoft 365 com qualquer registrador de domínios.
Se você possui registros DNS existentes, por exemplo, um site existente, mas seu organizador DNS
está ativado para conexão com o domínio, clique em Adicionar registros para mim . Na página
Escolha seus ser viços on-line , aceite todos os padrões, clique em Avançar e clique em
Autorizar na página do organizador DNS.
Se você tiver registros DNS existentes com outros hosts DNS (não habilitados para conexão de
domínio), você irá desejar gerenciar seus próprios registros DNS para garantir que os serviços
existentes fiquem conectados. Veja domínios básicos para mais informações.
2. Siga as etapas no assistente e o e-mail e outros serviços serão configurados para você.
Proteger sua organização
As políticas configuradas no assistente são aplicadas automaticamente a um grupo de Segurança chamado
Todos os Usuários. Você também pode criar grupos adicionais para atribuir políticas no centro de administração.
1. Em Aumentar a proteção contra ameaças cibernéticas avançadas, é recomendável que você aceite os
padrões para permitir Office 365 Proteção Avançada contra Ameaças examinar arquivos e links em Office
aplicativos.
2. Na página Impedir vazamentos de dados confidenciais, aceite os padrões para ativar Office 365 DLP
(Prevenção contra Perda de Dados) para rastrear dados confidenciais em aplicativos Office e impedir o
compartilhamento acidental desses dados fora da sua organização.
3. Na página Proteger dados Office para dispositivos móveis, deixe o gerenciamento de aplicativos
móveis, expanda as configurações e revise-os e selecione Criar política de gerenciamento de aplicativo
móvel.
Conteúdo relacionado
Vídeos de treinamento do Microsoft 365 Business (link da página)
Entre no Microsoft 365
15/06/2021 • 2 minutes to read
Para funcionários
Configurar a equipe conforme descrito em Adicionar usuários Você também pode redefinir e reendir senhas na
página Adicionar usuários. Todos os funcionários podem entrar em https://Office.com .
Personalizar sua página de login com um aviso de
privacidade e consentimento
15/06/2021 • 2 minutes to read
Sua empresa ou campanha pode tornar mais fácil para as agências de aplicação da lei registrarem cobranças
legais contra criminosos online adicionando um aviso de privacidade e consentimento à sua página de login.
Você pode personalizar sua página de login com sua identidade visual. Você também pode adicionar texto para
ajudar seus usuários a entrar ou para apontar requisitos legais ou restrições para obter acesso Microsoft 365
recursos.
As pessoas da sua equipe devem ter uma conta de usuário para poder entrar e acessar o Microsoft 365 para
empresas. A maneira mais fácil de adicionar contas de usuário é adicionar uma por vez no Centro de
administração do Microsoft 365. Depois dessa etapa, seus usuários terão licenças do Microsoft 365, credenciais
de logon e caixas de correio do Microsoft 365.
Antes de começar
Você deve ser um global, licenciado ou administrador de usuário para adicionar usuários e atribuir licenças. Para
obter mais informações, confira o artigo Sobre funções de administrador.
Próximas etapas
Depois de adicionar um usuário, você recebe uma notificação por email Microsoft. O email contém o ID de
usuário e a senha da pessoa para que ela possa entrar no Microsoft 365. Use seu processo normal para
comunicar novas senhas. Compartilhe o guia de início rápido do funcionário com seus novos usuários para
configurar coisas, como baixar e instalar aplicativos do Office em um PC ou Mac e como configurar aplicativos
do Office e email em um dispositivo móvel.
Conteúdo relacionado
Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365 (artigo)
Adicionar vários usuários ao mesmo tempo ao Microsoft 365 (artigo)
[Restaurar um usuário no Microsoft 365 (artigo) ](restore-user.md)
Aumento da proteção de segurança para sua
campanha ou negócios
15/06/2021 • 2 minutes to read
Visão Geral
Assista a este vídeo para ver como você pode proteger sua campanha ou negócios:
Como as contas de administrador vêm com privilégios elevados, elas são alvos valiosos para hackers e
criminosos cibernéticos. Este artigo descreve:
Como configurar uma conta de administrador adicional para emergências.
Como proteger essas contas.
Ao se inscrever no Microsoft 365 e inserir suas informações, você se tornará automaticamente o administrador
global. Um administrador global tem o controle final de contas de usuário e todas as outras configurações no
centro de administração da Microsoft, mas há muitos tipos diferentes de contas de administrador com graus
variáveis de acesso. Consulte sobre funções de administrador para obter informações sobre os diferentes níveis
de acesso para cada tipo de função de administrador.
2. Na página Usuários ativos, selecione Adicionar um usuário na parte superior da página e, no painel
Novo usuário, insira o nome e outras informações.
3. Expanda a seção Funções e escolha Administrador Global para dar a esse usuário acesso de
administrador global. Você também pode escolher Administrador personalizado e escolher qualquer
uma das funções exibidas.
Insira um email alternativo na caixa de texto Endereço de email alternativo. Você pode usar esse
endereço para recuperar suas informações de senha se for bloqueado. Para administradores globais, uma
instrução de cobrança também será enviada para esse endereço.
4. Na seção Licenças do produto, mova o seletor para Microsoft 365 Business para Off e o usuário Criar
sem licença de produto para On .
Recomendações adicionais
Antes de usar contas de administrador, feche todas as sessões e aplicativos do navegador não relacionados,
incluindo contas de email pessoais. Você também pode usar em janelas de navegador privadas ou anônimas.
Depois de concluir tarefas de administrador, certifique-se de sair da sessão do navegador.
Ativar padrões de segurança
15/06/2021 • 5 minutes to read
Os padrões de segurança ajudam a proteger sua organização contra ataques relacionados à identidade
fornecendo configurações de segurança pré-configuradas que a Microsoft gerencia em nome da sua
organização. Essas configurações incluem a habilitação da autenticação multifafação (MFA) para todos os
administradores e contas de usuário. Para a maioria das organizações, os padrões de segurança oferecem um
bom nível de segurança de login adicional.
Para obter mais informações sobre os padrões de segurança e as políticas que eles impõem, consulte O que são
padrões de segurança?
Se sua assinatura foi criada em ou após 22 de outubro de 2019, os padrões de segurança podem ter sido
habilitados automaticamente para você, você deve verificar suas configurações para — confirmar.
Para habilitar os padrões de segurança em seu Azure Active Directory (Azure AD) ou para verificar se eles já
estão habilitados:
1. Entre no centro de administração Microsoft 365 com credenciais de administrador global.
2. No painel esquerdo, selecione Mostrar Tudo e, em Centros de administração, selecione Azure
Active Director y .
3. No painel esquerdo do centro de administração Azure Active Director y, selecione Azure Active
Director y .
4. No menu esquerdo do Painel, na seção Gerenciar, selecione Propriedades .
NOTE
Se você estiver usando políticas de Acesso Condicional, precisará afuní-las antes de usar os padrões de segurança.
Você pode usar os padrões de segurança ou políticas de Acesso Condicional, mas não pode usar ambos ao mesmo
tempo.
NOTE
Se você tiver um plano ou licença que fornece Acesso Condicional, mas ainda não criou nenhuma política de Acesso
Condicional, você pode usar os padrões de segurança. No entanto, você precisará desativar os padrões de segurança
antes de poder usar as políticas de Acesso Condicional.
Aumentar a proteção contra ameaças para
Microsoft 365 assinatura
15/06/2021 • 25 minutes to read
Este artigo ajuda você a aumentar a proteção em sua assinatura Microsoft 365 para proteger contra phishing,
malware e outras ameaças. Essas recomendações são apropriadas para organizações com maior necessidade de
segurança, como campanhas políticas, escritórios de advocacia e clínicas de saúde.
Antes de começar, verifique a Pontuação Segura da Microsoft. A Pontuação Segura da Microsoft analisa a
segurança da sua organização com base em suas atividades regulares e configurações de segurança e atribui
uma pontuação. Comece anotando sua pontuação atual. Tomar as ações recomendadas neste artigo aumenta
sua pontuação. O objetivo não é atingir a pontuação máxima, mas estar ciente das oportunidades de proteger
seu ambiente que não afetam negativamente a produtividade de seus usuários.
Para obter mais informações, consulte Microsoft Secure Score.
Fornecer texto de mensagem Não abra esses tipos de arquivos de pessoas que você não
conhece porque elas podem conter macros com código mal-
intencionado.
Inteligência da caixa de correio Por padrão, a caixa de correio é selecionada quando você cria
uma nova política anti-phishing. Deixe essa configuração
Ativada para obter melhores resultados.
Adicionar remetentes e domínios confiáveis Aqui você pode adicionar seu próprio domínio ou qualquer
outro domínio confiável.
Para obter mais informações, consulte Configurar políticas anti-phishing no Defender para Office 365.
Primeiro, certifique-se de que, no centro de administração, você tenha a nova visualização do centro
https://admin.microsoft.com de administração 2016. Ativar a alternância ao lado do texto O novo centro de
administração .
Se você ainda não vir a página Instalação com cartões em seu locatário, confira como concluir essas etapas no
Centro de Conformidade & Segurança. Consulte Configurar Cofre anexos no Centro de Conformidade &
Segurança e Configurar links Cofre no Centro de Conformidade & Segurança.
1. Na nav esquerda, escolha Configurar .
2. Na página Instalação, escolha Exibir no cartão Aumentar a proteção contra ameaças avançadas.
Salvar anexos resposta de malware desconhecido Selecione Bloquear - Bloquear os emails e anexos atuais e
futuros com malware detectado.
Para obter mais informações, consulte Configurar políticas anti-phishing no Defender para Office 365.
Configurar Cofre Links no Centro de Conformidade & Segurança
Os hackers às vezes ocultam sites mal-intencionados em links no email ou em outros arquivos. Cofre Os links,
parte do Microsoft Defender para Office 365, podem ajudar a proteger sua organização fornecendo a
verificação de tempo de clique de endereços da Web (URLs) em mensagens de email e documentos Office. A
proteção é definida por meio Cofre Políticas de Links.
Recomendamos que você faça o seguinte:
Modifique a política padrão para aumentar a proteção.
Adicione uma nova política direcionada a todos os destinatários em seu domínio.
Para configurar Cofre Links, assista a este brevevídeo de treinamento ou conclua as seguintes etapas:
1. Vá para https://protection.office.com e entre com sua conta de administrador.
2. No Centro de Conformidade & segurança, no painel de navegação esquerdo, em Gerenciamento de
ameaças, escolha Política .
3. Na página Política, escolha Cofre Links .
Para modificar a política padrão:
1. Na página Cofre links, em Políticas que se aplicam a toda a organização, selecione a política Padrão.
2. Em Configurações que se aplicam ao conteúdo, exceto email, selecione Microsoft 365 Apps para
Grandes Empresas, Office para iOS e Android .
3. Clique em Salvar .
Para criar uma nova política direcionada a todos os destinatários em seu domínio:
1. Na página Cofre links, em Políticas que se aplicam a toda a organização , clique para criar uma nova +
política.
2. Aplique as configurações listadas na tabela a seguir.
3. Clique em Salvar .
Selecione a ação para URLs potencialmente mal- Selecione Em - AS URLs serão reescritas e verificadas em
intencionadas desconhecidas em mensagens uma lista de links mal-intencionados conhecidos quando o
usuário clicar no link .
Usar Cofre anexos para examinar o conteúdo baixável Selecione essa caixa.
Para obter mais informações, consulte Cofre Links no Defender para Office 365.
Alertas de atividade
Você pode usar alertas de atividade para controlar as atividades do administrador e do usuário e detectar
incidentes de prevenção contra malware e perda de dados em sua organização. Sua assinatura inclui um
conjunto de políticas padrão, mas você também pode criar políticas personalizadas. Para obter mais
informações, consulte políticas de alerta. Por exemplo, se você armazenar um arquivo importante no SharePoint
que não deseja que ninguém compartilhe externamente, poderá criar uma notificação que o alerte se alguém
compartilhar.
A figura a seguir mostra as políticas padrão incluídas no Microsoft 365.
A autenticação multifafação oferece mais segurança para sua empresa. Depois que o administrador exigir que
você use o MFA, você poderá configurar o aplicativo Microsoft Authenticator para permitir que você faça logoff
em aplicativos importantes com segurança com seu telefone.
Siga as instruções nas guias para instalar o Office em um iPhone ou em um telefone Android. Depois de seguir
essas etapas, seus arquivos de trabalho criados Office aplicativos serão protegidos por Microsoft 365 para
empresas.
O exemplo é do Outlook, mas se aplica a quaisquer outros aplicativos do Office que você também queira
instalar.
Assista a um breve vídeo sobre como configurar Office aplicativos em dispositivos iOS com Microsoft 365 para
empresas.
Se você achou esse vídeo útil, consulte as séries completas de treinamento para pequenas empresas e as
novidades do Microsoft 365.
Vá para a App Store e, no campo de pesquisa, digite Microsoft Outlook.
Insira seu endereço de email de trabalho na tela Adicionar Conta de Email Adicionar Conta e insira seu
Microsoft 365 credenciais de negócios > > Entre .
Se sua organização estiver protegendo arquivos em aplicativos, você verá uma caixa de diálogo informando que
sua organização agora está protegendo os dados no aplicativo e você precisa reiniciar o aplicativo para
continuar a usá-los. Toque em OK e feche o Outlook.
Localize o Outlook no iPhone e reinicie-o. Quando solicitado, insira um PIN e verifique-o. O Outlook no iPhone
agora está pronto para ser usado.
Proteja PCs e Macs com Windows 10 não
gerenciados
01/07/2021 • 5 minutes to read
Você pode gerenciar Windows 10 computadores e Macs registrando-os no Microsoft Intune, o que permite
garantir que eles são saudáveis e seguros antes de acessar dados em seu ambiente. No entanto, muitas
campanhas e pequenas empresas incluem funcionários que trazem seus próprios dispositivos (BYOD), que não
serão gerenciados pela organização. Para esses computadores e Macs não gerenciamento, use este artigo para
garantir que os recursos mínimos de segurança sejam configurados.
Antes de começar
Antes de configurar Windows para usuários Microsoft 365 Business Premium, certifique-se de que todos os
dispositivos Windows estão executando Windows 10 Pro versão 1703 (Atualização de Criadores). Windows 10
Pro é um pré-requisito para a implantação do Windows 10 Business, que é um conjunto de serviços de nuvem e
recursos de gerenciamento de dispositivos que complementam o Windows 10 Pro e permitem o gerenciamento
centralizado e os controles de segurança do Microsoft 365 Business Premium.
Se você tiver Windows dispositivos executando Windows 7 Pro, Windows 8 Pro ou Windows 8.1 Pro, Microsoft
365 Business Premium assinatura do Microsoft 365 Business Premium lhe dará direito a uma atualização
Windows 10.
Para obter mais informações sobre como atualizar dispositivos Windows para a Atualização do Windows 10 Pro
para Criadores, siga as etapas deste tópico: Atualize dispositivos Windows para a Atualização do Windows Pro
para Criadores.
Consulte Verify the device is connected to Azure AD to verify you have the upgrade, or to make sure the
upgrade worked.
Se você carregou arquivos no OneDrive for Business, sincronize-os novamente. Se você usou uma ferramenta
de terceiros para migrar perfis e arquivos, sincronize-os também com o novo perfil.
Próximas etapas
Para configurar seus dispositivos móveis, consulte Configurardispositivos móveis para usuários Microsoft 365
Business Premium , Para definir políticas de proteção de dispositivos ou proteção de aplicativos, consulte
Manage Microsoft 365 for business.
Conteúdo relacionado
Microsoft 365 para vídeos de treinamento empresarial (página de link)
Proteja-se contra phishing e outros ataques
15/06/2021 • 4 minutes to read
Microsoft 365 inclui muitas proteções para proteger contra ataques, mas há coisas que você pode fazer sozinho
para limitar e minimizar o risco de ataques online.
Spam ou lixo eletrônico Há muitos motivos para você receber lixo eletrônico e nem todo o lixo eletrônico
é o mesmo. No entanto, você pode reduzir o que chega até você e, assim, reduzir os riscos de ataques,
filtrando lixo eletrônico.
Phishing Um esquema de phishing é um email que parece legítimo, mas é uma tentativa de obter suas
informações pessoais ou roubar seu dinheiro.
Spoofing Os golpistas também podem usar uma técnica chamada spoofing para torná-la exibida como se
você tivesse recebido um email de si mesmo.
Malware é um software mal-intencionado que pode ser instalado em seu computador, geralmente instalado
depois que você clica em um link ou abre um documento de um email. Há vários tipos de malware (por
exemplo, ransomware, quando o computador é tomado), mas você não deseja ter nenhum deles.
Práticas recomendadas
Reduzir emails de spam
Siga estas 10 dicas sobre como ajudar a reduzir o spam.
Reporte!!
Denuncie qualquer phishing ou outros emails de esquema recebidos. Selecione a mensagem e escolha Relatar
mensagem na faixa de opções. Veja mais informações sobre como relatar lixo eletrônico e emails de phishing.
Evitar phishing
Nunca responda a um email que peça para você enviar informações pessoais ou de conta.
Se você receber um email que pareça suspeito ou pedir esse tipo de informação, nunca clique em links que
supostamente o levam a um site da empresa.
Nunca abra nenhum arquivo anexado a um email com aparência suspeita.
Se o email parece vir de uma empresa, entre em contato com o serviço de atendimento ao cliente da
empresa por telefone ou navegador da Web para ver se o email é legítimo.
Pesquise na Web a linha de assunto de email seguida pela palavra embuste para ver se mais alguém relatou
esse esquema.
Leia sobre cinco tipos comuns de fraudes em Lidar com abuso, phishing ou spoofing.
Certifique -se de que seus emails pareçam legítimos para outras pessoas
Ajude seus clientes a confiar em suas comunicações adicionando uma assinatura digital para provar que ela
vem de você. Consulte Mensagens seguras usando uma assinatura digital.
Configuração
Saiba mais sobre como:
Mantenha seus arquivos e comunicações seguros com Office.
Mantenha-se seguro e privado no trabalho.
Criptografe ou rotule emails confidenciais
15/06/2021 • 5 minutes to read
Seus dados e informações de campanha são importantes e geralmente confidenciais. Ajude a proteger essas
informações confidenciais usando rótulos de criptografia e sensibilidade para que você e seus destinatários de
email tratem as informações com a sensibilidade necessária.
Práticas recomendadas
Antes de enviar emails com informações confidenciais ou confidenciais, considere a possibilidade de ligar:
Criptografia: Você pode criptografar seu email para proteger a privacidade das informações no email.
Quando você criptografa uma mensagem de email, ela é convertida de texto simples aceitável em texto
cifrado embaralhado. Somente o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública
usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer
destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável. O administrador pode definir regras
para criptografar automaticamente mensagens que atendem a determinados critérios. Por exemplo, seu
administrador pode criar uma regra que criptografa todas as mensagens enviadas fora da sua organização
ou todas as mensagens que mencionam palavras ou frases específicas. Todas as regras de criptografia serão
aplicadas automaticamente.
Rótulos de sensibilidade: Sua campanha também pode configurar rótulos de sensibilidade que você pode
aplicar aos seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de
informações da campanha. Quando você definir um rótulo, o rótulo persiste com seu email, mesmo quando
é enviado - por exemplo, aparecendo como um header para sua mensagem.
Configuração
Se você quiser criptografar uma mensagem que não atender a uma regra pré-definida ou se o administrador
não tiver definido nenhuma regra, poderá aplicar uma variedade de regras de criptografia diferentes antes de
enviar a mensagem. Para enviar uma mensagem criptografada do Outlook 2013 ou 2016 ou Outlook 2016 para
Mac, selecione Opções > Permissões e selecione a opção de proteção de que você precisa. Você também
pode enviar uma mensagem criptografada selecionando o botão Proteger Outlook na Web. Para obter mais
informações, consulte Send, view, and reply to encrypted messages in Outlook for PC.
Configurações do administrador
Você pode aprender tudo sobre como configurar a criptografia de email na criptografia de email em Microsoft
365.
Criptografar automaticamente mensagens de email
Os administradores podem criar regras de fluxo de emails para proteger automaticamente as mensagens de
email enviadas e recebidas de sua campanha. Configurar regras para criptografar qualquer mensagem de email
de saída e remover a criptografia de mensagens criptografadas provenientes de dentro da sua organização ou
de respostas a mensagens criptografadas enviadas de sua organização.
Você cria regras de fluxo de emails para criptografar mensagens de email com os novos recursos Criptografia
de Mensagens do Office 365 (OME). Defina regras de fluxo de emails para disparar a criptografia de mensagens
com os novos recursos OME usando o Centro de Administração Exchange (EAC).
1. Em um navegador da Web, usando uma conta de trabalho ou de estudante que recebeu permissões de
administrador global, entre.
2. Escolha o painel Administrador.
3. No centro de administração, escolha Centros de administração > Exchange .
Para obter mais informações, consulte Definir regras de fluxo de emails para criptografar mensagens de email.
Marca suas mensagens de criptografia
Você também pode aplicar sua identidade visual de campanha para personalizar a aparência e o texto nas
mensagens de email. Para obter mais informações, consulte Add your organization's brand to your encrypted
messages.
Criar equipes para colaboração em Microsoft Teams
15/06/2021 • 5 minutes to read
Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração que ajuda sua equipe a se manter organizada e ter conversas,
de qualquer dispositivo. Você pode usar Microsoft Teams para ter conversas instantâneas com membros da sua
equipe ou convidados fora da sua organização. Você também pode fazer chamadas telefônicas, reuniões de host
e compartilhar arquivos.
Práticas recomendadas
1. Crie equipes privadas para obter informações confidenciais.
2. Crie uma equipe de toda a organização para comunicação com todos em sua organização.
3. Crie equipes para projetos específicos e aplique a quantidade certa de proteção com base em quem deve ser
incluído.
4. Crie equipes específicas para comunicação com parceiros externos para mantê-las separadas de qualquer
coisa sensível para sua empresa.
Por exemplo, uma empresa, uma empresa legal ou uma prática de saúde poderia criar as seguintes equipes:
1. Uma equipe de negócios, de empresa ou de toda a prática: Isso é para que todos usem as
comunicações diárias e trabalhem em toda a sua empresa. Você pode usar essa equipe para postar
comunicados ou compartilhar informações de interesse para toda a sua empresa ou prática.
2. Equipes individuais: Configurar equipes para grupos menores colaborarem sobre o trabalho do dia a dia.
3. Uma equipe ou equipe de comunicações externas: Coordene com seus fornecedores, parceiros ou
clientes sem permitir que eles insumentem nada. Configurar canais diferentes para grupos específicos.
E as campanhas podem criar as seguintes equipes para se comunicar e colaborar com segurança:
1. Uma equipe líder de campanha: Configurar isso como uma equipe privada para que apenas os membros
principais da campanha possam acessá-lo e discutir preocupações potencialmente confidenciais.
2. Uma equipe de campanha geral: Isso é para que todos usem as comunicações diárias e o trabalho.
Indivíduos, grupos ou comitês podem configurar canais nesta equipe para fazer seu trabalho. Por exemplo,
as pessoas de planejamento de eventos podem configurar um canal para chat e coordenar a logística para
eventos de campanha.
3. Uma equipe de parceiros: Coordene com seus fornecedores, parceiros ou voluntários sem permitir que
eles insumentem nada.
Configuração
Crie uma equipe privada para apenas o proprietário e gerentes de negócios, ou o gerente de campanha e o
candidato assim.
Crie uma equipe de toda a organização que todos na empresa ou campanha possam usar para se comunicar e
compartilhar arquivos.
Crie uma equipe que você compartilhe com convidados fora da sua organização, como para publicidade ou
finanças.
Configurações do administrador
Você deve ser um administrador para criar uma equipe em toda a organização. Para obter mais informações,
consulte O que é um administrador no Microsoft 365?.
Configurar reuniões
15/06/2021 • 2 minutes to read
As reuniões Microsoft Teams incluem áudio, vídeo e compartilhamento. E como eles estão online, você sempre
terá um espaço de reunião (sem precisar de uma sala ou projetor!), mesmo se sua equipe estiver
geograficamente distribuída ou trabalhando remotamente. Microsoft Teams reuniões são uma ótima maneira
de se reunir com sua equipe dentro e fora da sua organização. Você não precisa ser membro da sua organização
ou até mesmo ter uma conta para ingressar em uma reunião. Você pode agendar e executar reuniões online
usando Microsoft Teams. Durante uma reunião, você pode compartilhar sua tela, compartilhar arquivos, atribuir
tarefas e muito mais. Campanhas políticas podem incluir funcionários, voluntários e convidados fora da sua
organização na reunião. Pequenas empresas ou práticas podem se reunir com sua equipe ou se reunir com
clientes ou parceiros por Microsoft Teams.
Baixe um infográfico em PDF ou PowerPoint para obter uma visão geral rápida de como ingressar ou hospedar
uma reunião online com Microsoft Teams.
Práticas recomendadas
Siga estas práticas recomendadas para suas reuniões online:
Agende suas reuniões online imediatamente Microsoft Teams. Você pode escolher uma equipe e um canal e
Teams convidará os participantes dessa equipe ou canal automaticamente.
Precisa de uma reunião improvisada? Se você estiver em um chat um-a-um, escolha Reunir agora para
iniciar uma chamada de vídeo ou áudio com a pessoa com quem você está conversando.
Quando você precisa controlar quem pode exibir e quem pode editar seus arquivos, você precisa armazenar os
arquivos em um local seguro, onde você pode garantir que as permissões sejam aplicadas adequadamente.
Você pode usar o Microsoft Teams para armazenar seus arquivos e, em seguida, compartilhar os arquivos
dentro ou fora da sua empresa, prática ou campanha usando Microsoft Teams ou enviando SharePoint links.
Enviar um link em vez de um anexo de email significa que você sabe quem está exibindo e modificando os
arquivos, e eles não podem ser exibidos ou modificados sem sua permissão.
Com seus arquivos Microsoft Teams e SharePoint, você também pode trabalhar nos arquivos juntos e revisar as
alterações uns dos outros. Use Microsoft Teams para compartilhar arquivos dentro de uma empresa, prática ou
campanha. Se você precisar compartilhar externamente com pessoas de fora da sua organização, poderá
adicioná-las como convidados a uma equipe ou enviar um link SharePoint segurança.
Você também pode usar o Microsoft Stream para armazenar e compartilhar vídeos internamente. Esses vídeos
não podem ser visualizados para o público, portanto, são ideais para mensagens de campanha internas.
Práticas recomendadas
Use esses métodos para compartilhar arquivos e vídeos com segurança:
1. Armazene arquivos Microsoft Teams ou SharePoint e certifique-se de que somente as pessoas que precisam
de acesso a esses arquivos os tenham.
2. Quando quiser compartilhar, não anexe arquivos a um email. Em vez disso, escolha Obter link de
Microsoft Teams ou SharePoint e envie o link por email.
3. Para compartilhar um arquivo externamente, adicione o usuário como convidado à sua equipe ou use o
SharePoint para obter um link seguro para compartilhar apenas esse arquivo.
4. Use o Microsoft Stream para hospedar vídeos que você deseja que sua campanha veja.
5. Use Microsoft Teams ou SharePoint para armazenar arquivos de vídeo em que você precisa que sua equipe
colabore ou compartilhe.
Configurar
Para criar uma equipe e adicionar convidados, como anunciantes ou parceiros de financiamento, siga estas
etapas.
Para compartilhar um link seguro com um convidado, sem usar Microsoft Teams, siga estas etapas.
Para criar e compartilhar vídeos, siga estas etapas.
Baixe um infográfico em PDF ou PowerPoint para obter uma visão geral rápida das maneiras de compartilhar
seus arquivos.
Criar um site de comunicação
15/06/2021 • 3 minutes to read
Uma ótima maneira de comunicar prioridades, compartilhar documentos estratégicos e realçar os eventos
futuros é usar um site de comunicações SharePoint. Sites de comunicação são para compartilhar coisas
amplamente em toda a sua empresa ou campanha; é seu site de estratégia interna.
Práticas recomendadas
Inclua os seguintes elementos em seu site de Comunicações:
1. Adicione seu logotipo e cores como uma imagem de header e tema.
2. Conduza com sua estratégia, mensagem, documentos importantes, um diretório e perguntas frequentes em
uma Web Par t Hero.
3. Inclua um CEO ou declaração de candidato à equipe em uma Web Par t text.
4. Adicione eventos a uma Web Par t eventos para que todos possam ver o que está chegando.
5. Adicionar fotos que as pessoas podem usar ou compartilhar a uma Web Par t de galeria de imagens.
Infográfico: Criar um infográfico do Site de Comunicações
Os links a seguir para PowerPoint e PDF podem ser baixados e impressos no formato tabloide (também
conhecido como ledger, 11 x 17 ou A3).
PDF | PowerPoint
Configuração
1. Entre no https://Office.com.
2. No canto superior esquerdo da página, selecione o ícone do iniciador de aplicativos e selecione o SharePoint
de usuário. Se você não vir o SharePoint de SharePoint, clique no tile Sites ou Todos se SharePoint não
estiver visível.
3. Na parte superior da home page SharePoint, clique em + Criar site e escolha a opção Site de Comunicação.
Saiba tudo sobre sites de comunicações e como criar um site de comunicação no SharePoint Online.
Configurações do administrador
Se você não vir o link + Criar site, a criação de site de autoatend Microsoft 365. Para criar um site de equipe,
contate a pessoa que está administrando Microsoft 365 em sua organização. Se você for um administrador do
Microsoft 365, consulte Gerenciar a criação de site no SharePoint Online para habilitar a criação de sites de
autoatendencial para sua organização ou Gerenciar sites no novo centro de administração do SharePoint para
criar um site a partir do centro de administração do SharePoint Online.
Remover dados da empresa de dispositivos
15/06/2021 • 2 minutes to read
IMPORTANT
O aperfeiçoado Centro de segurança do Microsoft 365 está agora disponível. Esta nova experiência traz o Defender para
Ponto de Extremidade, Defender para Office 365, Microsoft 365 Defender e muito mais para o Centro de segurança do
Microsoft 365. Conheça as novidades.
Aplica-se a
Proteção do Exchange Online
Plano 1 e plano 2 do Microsoft Defender para Office 365
Microsoft 365 Defender
Resumo Aprenda como reconhecer e responder a uma conta de email comprometida no Microsoft 365.
IMPORTANT
Você pode impedir que a conta suspeita de estar comprometida inicie sessão, até considerar que é seguro reativar o
acesso.
1. Abra o Centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.microsoft.com e acesse Usuários >
Usuários ativos .
2. Encontre e selecione a conta do usuário, clique no e selecione Editar status de login .
3. No painel Bloquear login que aparece, selecione Bloquear a assinatura deste usuário e clique em
Salvar alterações .
4. Abra o Centro de administração do Exchange (EAC) em https://admin.exchange.microsoft.com e acesse
Caixas de correio > de Destinatários .
5. Localize e selecione o usuário. No submenu da caixa de correio que é aberto, execute as seguintes etapas:
Na seção Aplicativos de email , bloqueie todas as configurações disponíveis movendo o botão para
a direita :
Outlook na Web
Área de trabalho do Outlook (MAPI)
Ser viços Web do Exchange
Móvel (Exchange ActiveSync)
IMAP
POP3
Quando terminar, clique em Salvar e em Fechar .
Etapa 6 Opcional: Remova a conta suspeita de estar comprometida de todos os grupos de funções
administrativas
NOTE
A associação ao grupo de funções administrativas pode ser restaurada após a conta ter sido protegida.
Confira também
Detectar e corrigir ataques de injeção a regras e formulários personalizados do Outlook no Microsoft 365
Centro de Reclamações contra Crimes pela Internet
Comissão de Valores Mobiliários - Fraude de "Phishing"
Para denunciar emails de spam diretamente ao seu administrador e à Microsoft Use o suplemento Reportar
mensagem