Ficha de Trabalho n.

º 2

1. Para criar uma carta de formulário, é necessário ter um documento

principal, que contém o texto que se repete em todas as versões do
documento impresso em série.
2. Crie um documento e digite o texto seguinte, tal como se apresenta:
Nome, Rua, Localidade

Joaquim Pinto Soares, Rua Chão de Campos, n.º 1111, Alvarinhede

Valquírio Santos, Avenida Direita, n.º 14, Bom Caminho

João Marque, Calçada das Retortas, Vila Feliz, Malagueiro de Baixo

Marta Penha, Avenida Torta, n.º 41, Bom Caminho

3. Guarde o documento com o nome FT2-Contactos, na pasta Os meus

documentos, e feche-o.
4. Crie um novo documento em branco.
5. Clique no menu Ferramentas, comando Cartas e mailings e, em seguida,
clique em Assistente de impressão em série.
6. Na opção seleccione o tipo de documento, clique em Cartas e, de
seguida clique em seguinte: Iniciar o documento onde diz Passo 1 de 6.
7. No passo 2 de 6, onde diz Seleccionar o documento inicial, seleccione A
partir de um modelo e clique em Seleccionar Modelo.
8. No separador Impressão em série, seleccione Carta contemporânea
para impressão em série e clique no botão OK.
9. Ainda no passo 2 de 6, clique em Seguinte: seleccionar destinatários e
na lista de opções seleccione Utilizar uma lista existente e, de seguida,
clique em Procurar. Seleccione o ficheiro que criou [FT4-Contactos.doc] e
clique no botão Abrir.
10. Na lista de destinatários seleccione: Joaquim Pinto Soares e Valquírio
Santos, e clique no botão OK.
11. No passo 3 de 6 clique em Seguinte: Escrever a carta.
12. No modelo de carta preencha os campos: Clique aqui o seu remetente,
Escreva aqui a sua carta e Clique aqui e escreva o seu nome.
13. No passo 4 de 6, clique com o botão esquerdo do rato sobre o Bloco de Endereço.
No menu rápido, seleccione Editar Bloco de endereços.
14. Clique no botão Atribuir campos. Em Informações requeridas, na lista
da opção Endereço 1, escolha o campo Rua, de seguida clique em OK,
para assim tornar visível o nome da Rua. Clique novamente em OK na
caixa de diálogo Inserir bloco de endereços.
15. Seleccione todos em Impressão em série de registos, para ver todas as
cartas.
16. Guarde o documento com o nome FT2-Cartas Personalizadas.
17. Guarde o documento com a designação FT2 juntamente com o seu nome
(exemplo: FT2 – Ana Pereira).