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PESQUISA HDI BRASIL MELHORES

PRÁTICAS 2012 / 2013


FIELD SUPPORT

C U LT U R A D E S E R V I Ç O S A O C L I E N T E

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HDI Brasil

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transmitida em nenhuma forma ou por nenhum meio, seja ele eletrônico, mecânico, fotocópia, gravação ou
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Equipe HDI
Luiz Couto – CEO

Thiago de Marco – Diretor Executivo

Cintia Caputto – Gerente de Conteúdo

Felipe Coelho – Gerente de Marketing

Clovis Rolemberg – Arte e Diagramação

Natalia Gela – Comunicação e Editorial

Mariana Pontes – Comunicação e Marketing

Daiana David – Comunicação e Marketing

Arthur Grandi – Executivo de Produtos

Dennis Velilla – Mídia e Eventos

Breno Lima – Consultor

Pricyla Sanches – Consultora

Fernanda Araújo – Financeiro e Administrativo

4 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Agradecimentos

Agradecemos imensamente aos membros do Field Advisory Board (FAB) pelo


seu empenho no desenvolvimento da maior pesquisa brasileira sobre centrais de
suporte. O conhecimento dos membros do FAB foi essencial para estruturar um
material que atingisse as suas expectativas e necessidades.

Equipe de desenvolvimento técnico:

Christiano Vasconcellos – Oi

Fabio Pessoa – Asics

Fabricio Fieri – ADN Tecnologia

Frederico Oliveira – Algar Tecnologia

Josivan Sabino – Firjan

Luís Miguel Brito – Atento

Marcelo Baiochi – IBM

Márcio Nunes – TIVIT

Odenil Monteiro – TIVIT

Rogério Bastos – Sonda IT

Rosângela Costa – Camargo Corrêa

Agradecimento especial:

Leonardo Bottino – Presidente do Strategic Advisory Board (SAB) do HDI Brasil

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 5


Índice
 Dados Demográficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Esta seção apresenta informações sobre o perfil das centenas de empresas que respon-
deram à pesquisa, contendo segmento, localização, número de colaboradores, número
de técnicos de Field Support, quantidade de ativos de rede suportados e modelo de
estruturação das operações de Field Support das mesmas.

 Estrutura Organizacional, Pessoal e Salarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18


Introdução
Esta seção traz dados sobre valores de salários médios aplicados para analistas de Suporte Remoto
Service Desk, técnicos de Field Support, 3.º Nível, Especialistas, Coordenadores,
Gerentes e Diretores. Certificações importantes de mercado, índices de turnover e
nível de estudo exigido para cada função também são temas dessa seção.

 Ferramentas de Tecnologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Esta seção mostra o nível de utilização e o modelo de licenciamento em


relação a diversos tipos de sistemas, como gerenciamento de licenças, gestão de
ativos, gestão do conhecimento, ferramentas de colaboração, gerenciamento de
patches e atualizações, entre outras. A adoção de frameworks e melhores práticas
Dados também faz parte desta seção.
Demográficos Processos
 Suporte Remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Esta seção é inteiramente dedicada ao suporte remoto, expondo números


relacionados à modalidade de prestação desse tipo de suporte, modelo de
mensuração de sua eficácia, volume de chamados atendidos remotamente e
ferramentas mais utilizadas.

 Processos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Esta seção apresenta o nível de adoção de processos no seu mais amplo sentido,
abordando desde aqueles relacionados a ITIL, até processos referentes à contratação
Estrutura de novos colaboradores, à aquisição de hardwares e softwares e às tecnologias
Organizacional utilizadas para gerenciar esses processos. Métricas

 Métricas & SLAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Esta seção traz indicadores importantes, como volume de chamados, quantidade


resolvida em cada nível do suporte, taxa de reincidência, relação Incidentes/
Requisições de Serviço, tempo dedicado por sua equipe de suporte à solução dos
chamados, cumprimento dos SLAs, entre outros.
Esta seção também traz SLAs bastante populares no mercado brasileiro e os
resultados do volume de empresas que os adotam. Isso significa, por exemplo,
períodos de resolução de Incidentes e de IMACs/ Requisições de Serviços.
Ferramentas de
Tecnologia SLAs

6 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 7
Dados Demográficos

8 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


É com imenso prazer que o HDI Brasil apresenta a 1.ª edição da sua Pesquisa de Melhores Práti-
cas com ênfase em Field Support. Apesar de possuir viés relacionado ao suporte de campo, o estudo
é significativamente amplo e possui muitas informações relacionadas a Service Desk e suporte em
geral. De forma alternada, essa pesquisa bianual tem ênfase em Field Support e Service Desk, po-
rém, aborda aspectos fundamentais quando se olha para toda a cadeia de suporte.

Esse trabalho é resultado da coleta de dados de 388 operações de suportes de empresas de diversos
ramos de atividades. Foram mais de 200 perguntas respondidas pelos gestores de cada uma dessas
operações, durante cinco meses.

A pesquisa está dividida em seis seções, que compreendem:


 Dados Demográficos
 Estrutura Organizacional
 Ferramentas de Tecnologia
 Suporte Remoto
 Processos
 Métricas & SLAs
O objetivo do HDI Brasil foi produzir um estudo completo que envolvesse mais do que as tradicionais
métricas de suporte, abordando questões como média de salário por função, ações ligadas à gestão de
pessoas, adoção de frameworks de processos e muito mais.

Das empresas respondentes, quase 55% delas pertencem aos segmentos: Indústria, Prestadores de
Serviços de TI, Desenvolvedores de Software, Serviços Financeiros – bancos –, Educação e Governo.

A amplitude do estudo permitiu a participação de empresas de diferentes tamanhos, desde as com menos de
100 colaboradores até as com mais de 30.000, dando a visão mais fiel da composição do mercado brasileiro.

Você irá perceber que, ao longo deste material, elaboramos um resumo no início de cada seção,
com alguns resultados e algumas informações que julgamos relevantes a você. Em algumas páginas,
além dos gráficos com os índices percentuais por opção respondida, destacamos a média entre todos
os respondentes, para que você tenha referências de comparação que possam guiar a qualidade da
gestão que provê ao seu centro de suporte.

Enfim, esperamos que esse estudo possa servir de guia ou pelo menos benchmarking na tomada de
deci­sões e, principalmente, nas suas argumentações quando estiver tratando questões como definição de
budget, investimentos e custos com os executivos da empresa.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 9


1. Qual o segmento da sua empresa?

Informática – Prestadora de Serviços 32,50%


Informática – Desenvolvimento de Software 8,80%
Indústria 8,80%
Governamental 8,1%
Educacional 7,50%
Serviços Financeiros – Bancos 4,40%
Alimentos e Bebidas 3,80%
Energia/Utilities 3,80%
Consultoria 3,10%
Construção 2,50%
Saúde 2,50%
Telecomunicações 2,50%
Automotivo 1,90%
Óleo/Gás 1,90%
Varejo 1,90%
Turismo 1,30%
Química/Biotecnologia 0,60%
Bens de Consumo 0,60%
Distribuição 0,60%
Seguros 0,60%
Legal 0,60%
Mídia/Publicações 0,60%
Associação sem fins-lucrativos 0,60%
Farmacêutico 0,60%
Marketing/Propaganda 0,00%
Aviação 0,00%
Entretenimento 0,00%

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2. Qual é o número de colaboradores de sua 3. Quantos usuários seu Field Support atende?
empresa?

1 a 100 23,1% Nenhum 3,8%

101 a 300 11,3% 1 a 30 9,4%

31 a 100 9,4%
301 a 1.000 20,0%
101 a 1.000 30,6%
1.001 a 3.000 11,3%
1.001 a 3.000 18,8%
3.001 a 10.000 15,0%
3.001 a 10.000 10,5%
10.001 a 30.000 13,1% 10.001 a 30.000 9,4%

Acima de 30.000 6,3% Acima de 30.000 8,1%

4. Qual é o número e a distribuição de sites 5. Sua equipe de Field Support presta


(localidades) de suporte de sua empresa? atendimento em mais de um idioma?

1a5 51,9% Sim Não

6 a 20 21,9%

21 a 50 11,3%
36,3%

51 a 100 4,4%

63,7%
101 a 300 5,5%

Mais de 300 5,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 11


6. Sua equipe de Field Support auxilia usuários alocados em quais estados brasileiros?

Acre 5,0%
Alagoas 8,8%
Amapá 6,9%
Amazonas 10,6%
Bahia 20,6%
Ceará 14,4%
Distrito Federal 20,6%
Espírito Santo 16,9%
Goiás 13,8%
Maranhão 10,6%
Mato Grosso 11,9%
Mato Grosso do Sul 13,8%
Minas Gerais 29,4%
Pará 11,3%
Paraíba 6,9%
Paraná 24,4%
Pernambuco 17,5%
Piauí 8,1%
Rio de Janeiro 43,1%
Rio Grande do Norte 11,9%
Rio Grande do Sul 26,3%
Rondônia 5,6%
Roraima 5,6%
Santa Catarina 25,6%
São Paulo 58,8%
Sergipe 8,1%
Tocantins 9,4%
Todos 24,4%

12 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


7. Indique abaixo a quantidade de desktops atendidos por suas equipes de Field Support:

10,0% 7,5%

6,9% 13,0%

6,9%

11,9% 20,6%

9,4%
13,8%

Nenhum 501 – 1.000 5.001 – 10.000

1 – 100 1.001 – 2.500 10.001 – 25.000

101 – 500 2.501 – 5.000 Acima de 25.000

8. Indique abaixo a quantidade de laptops 9. Indique abaixo a quantidade de Netbooks


atendidos por suas equipes de Field Support: atendidos por suas equipes de Field Support:

Nenhum 11,9% 1 – 100 74,3%


1 – 100 35,5%
101 – 500 10,0%
101 – 500 19,4%
501 – 1.000 3,8%
501 – 1.000 6,9%
1.001 – 2.500 5,0%
1.001 – 2.500 9,4%
2.501 – 5.000 0,6%
2.501 – 5.000 8,1%
5.001 – 10.000 1,9%
5.001 – 10.000 1,9%
10.001 – 25.000 3,1%
10.001 – 25.000 5,0%
Acima de 25.000 1,3%
Acima de 25.000 1,9%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 13


10. Indique abaixo a quantidade de Thinclients* atendidos por suas equipes de Field Support:

1 – 100 75,5%

101 – 500 8,8%

501 – 1.000 3,1%

1.001 – 2.500 5,0%


(*)Tecnologia em que um servidor central realiza todo o processamento e a
armazenagem de dados para diversos computadores remotos, denominados
2.501 – 5.000 3,1%
Thinclients. Desta forma, o Thinclient em si não armazena dados ou processa
informações, sendo apenas um pequeno equipamento para conexão de teclado, mouse
5.001 – 10.000 1,9% e monitor, atuando como uma ponte entre os usuários e o servidor central.

10.001 – 25.000 1,3%

Acima de 25.000 1,3%

11. Indique abaixo a quantidade de ativos de 12. Indique abaixo a quantidade de periféricos
rede (desktops, laptops, netbooks, switches, (impressoras / scanners / etc.) atendidos por suas
roteadores, servidores, links, etc.) atendidos por equipes de Field Support:
suas equipes de Field Support: 3,7%
3,1%
3,1%
Nenhum 21,3% 3,8%
15,6%
1 – 50 17,5%
9,4%
51 – 150 14,4% 7,5%

151 – 300 13,1%

301 – 500 7,5% 14,4% 39,4%

501 – 700 3,1%

701 – 1.000 2,5%

Acima de 1.000 20,6% Nenhum 501 – 1.000 5.001 – 10.000


1 – 100 1.001 – 2.500 10.001 – 25.000
101 – 500 2.501 – 5.000 Acima de 25.000

14 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


13. Indique abaixo a quantidade de dispositivos 14. Indique abaixo a quantidade de cabling*
móveis (celulares / tablets / smartphones / etc.) atendidos por suas equipes de Field Support:
atendidos por suas equipes de Field Support:

Nenhum 20,0% Nenhum 20,6%


1 – 100 35,6% 1 – 100 21,3%
101 – 500 21,3% 101 – 500 18,8%
501 – 1.000 6,2% 501 – 1.000 10,6%
1.001 – 2.500 7,5% 1.001 – 2.500 6,3%
2.501 – 5.000 3,1% 2.501 – 5.000 6,8%
5.001 – 10.000 2,5% 5.001 – 10.000 6,8%
10.001 – 25.000 1,3% 10.001 – 25.000 2,5%
Acima de 25.000 2,5% Acima de 25.000 6,3%

(*)Postos de trabalho suportados através de cabeamento estruturado

15. Em relação ao número de níveis técnicos de Field Support, sua estrutura é suportada por (exceto líder de
equipes, supervisor, gerente, etc.):

21,9%

29,4%

48,8%

Três ou mais níveis Dois níveis Um único nível

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 15


16. Em relação às funções dentro do Field Support, em sua empresa, podemos afirmar que os técnicos de
suporte:

17,5%

15,0%

67,5%

Atendem chamados tanto de 1.º nível quanto de 2.º nível

Há uma rotação entres os analistas de 1.º e 2.º níveis

São dedicados ao suporte nas estações de trabalho

17. Em relação às funções de coordenador / supervisor / líder no Field Support de sua empresa,
podemos afirmar que:

18,3%
Há um profissional dedicado para o Field Support

O profissional divide essa função com outros departamentos


22,2% 59,5%
Não há um profissional responsável pela equipe de Field Support

16 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 17
Estrutura Organizacional

18 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Dimensionamento, Salários e Estrutura Organizacional

A Pesquisa do HDI Brasil de Melhores Práticas 2012/2013 mostrou que a maioria dos centros de suporte
não possui uma designação específica que realmente remeta à função de Field Support, predominando
nomenclaturas como Service Desk, Help Desk, suporte técnico, suporte de TI, entre outros. E o curioso
é que a expressão “Service Desk” foi a opção mais citada pelos entrevistados, diferentemente do último
estudo do HDI, que ainda colocava Help Desk como a nomenclatura mais utilizada.
Essa seção do trabalho também mostrou que as empresas brasileiras possuem, em média, um analista de
Field Support para cada 110 desktops, com suas equipes geralmente divididas em suporte local e remoto.
As certificações continuam a ser um importante fator para contratação, promoção e valor do salário acor-
dado. Vale ressaltar que certificações não-técnicas, como ITIL e HDI, estão entre as quatro opções mais
citadas, ao lado de Microsoft e Redes.
A Pesquisa do HDI Brasil de Melhores Práticas 2012/2013 mostra também que o home office já não é
uma barreira para mais de 35% dos respondentes, os quais disseram que alguns de seus técnicos de campo
atuam alguns dias por semana de suas casas.
“Dois anos de permanência” foi a opção mais escolhida pelos gestores quando perguntados sobre o
tempo médio de seus técnicos de campo na função dentro da empresa. Em termos salariais, a opção entre
R$ 1.001,00 e R$ 1.300,00 foi a mais escolhida. Curiosamente, quando a pergunta se referia a analistas de
Service Desk, essa também foi a opção de faixa salarial mais frequente, mostrando que não há mais uma
grande diferença como apontada na pesquisa anterior do HDI.
Um dado interessante levantado pela pesquisa, é que os salários dos coordenadores de suporte não pos-
suem um padrão no Brasil. As cinco faixas salariais que oferecemos como escolha de resposta, e que com-
preendem os valores entre R$ 2.001,00 e acima de R$ 6.000,00, possuem praticamente o mesmo número
de respondentes cada. Para a função de gerente de suporte, a opção “acima de R$ 10.000,00” foi a mais
citada, com quase 25% dos votos.
Já no aspecto escolaridade, a resposta superior incompleto foi a opção mais escolhida quando pergun-
tados sobre a exigência aplicada na contratação de analistas de Service Desk e técnicos de Field Support.
Em termos de características, a habilidade “multitarefa” foi a mais citada pelos gestores no momento de
decidir por recompensas como aumento salarial, bonificação ou promoção de um colaborador de Field
Support. Essa opção de resposta também foi a mais citada quando nos referimos a analistas de Service Desk
e coordenadores de suporte.
Quase um terço das respostas citou a satisfação do cliente como foco de treinamento de novos técnicos
de Field Support. Esses profissionais passam em média de 1 dia a 5 dias em treinamento, segundo a maio-
ria dos entrevistados. E a modalidade tradicional dentro de sala de aula ainda é a mais utilizada.
Mais de 76% dos gestores disseram que executam algum tipo de pesquisa de satisfação de seus colabora-
dores de Field Support. Já 83,1% disseram realizar pesquisas de satisfação com seus clientes, sendo o e-mail
o modo mais utilizado.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 19


18. Como é chamada sua equipe de suporte?

Field Support 6,9%

Help Desk 18,8%

Service Desk 28,1%

Suporte on-site 2,5%

Field Services 8,1%

Suporte a TI/ IT Support 8,8%

Suporte de Campo 5,6%

Suporte Local 8,8%

Suporte Técnico 13,5%

Support Center 0,3%

Desktop Support 1,2%

19. Quantos colaboradores (funcionários e terceiros) fazem parte de sua equipe de Field Support?

Nenhum 3,8%

1a5 20,6%

6 a 10 21,2%

11 a 20 16,2%

21 a 50 14,4%

51 a 100 9,4%

101 a 250 6,9%

Acima de 250 7,5%

20 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


20. Como estão divididas suas equipes de Field Support?

7,0%

Possui Remoto e Local (sem equipe de 3.° nível)


20,9%
Possui Remoto e Local (com equipe de 3.° nível)
44,9%
Apenas Local

Apenas Remoto

27,2%

21. A central de atendimento registra mais chamados 22. Os salários/ bonificações são ajustados de acordo
para atendimento a estações de trabalho do que com a localização da equipe?
outros tipos de suporte/ departamentos?

19,5%

47,2% 50,6%

49,4%
33,3%

Sim Não
Sim Não Não sei dizer

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 21


23. Qual o peso da certificação de novos colaboradores?

Exigimos certificações formais 4,4%

Pagamos melhores salários/benefícios ao


6,9%
profissional/candidato quando certificados

Consideramos a certificação um importante


53,1%
critério para contratação e promoção

Outros fatores/habilidades são muito mais


28,1%
importantes do que a certificação

Não percebemos o valor das certificações 7,5%

24. Quais as opções que melhor descrevem os seus colaboradores (funcionários e terceiros) certificados?

Potenciais candidatos à promoção 21,3%

Mais capacitados do que colaboradores não certificados 35,0%

Líderes de equipe 18,8%

Tomam atitudes independentemente de serem solicitados (proativos) 23,1%

Mais produtivos que funcionários não certificados 16,3%

Eu não tenho colaboradores certificados 18,1%

Não há diferença em relação aos colaboradores não certificados 18,8%

22 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


25. Quais certificações são importantes para os colaboradores de seu Field Support?

HDI 50,3%

Microsoft 76,7%

Linux 25,2%

Redes 48,4%

Telecom 17,6%

ITIL 74,8%

COBIT 26,4%

Apple 4,4%

ComTIA 2,5%

Outros softwares 14,5%

Outros hardwares 9,4%

Nenhuma 6,3%

Outros 9,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 23


26. O salário + benefício de um colaborador são maiores caso ele possua qual(is) certificação(ões) abaixo?

HDI 15,0%

Microsoft 35,6%

Linux 12,5%

Redes 20,0%

Telecom 7,5%

ITIL 30,0%

COBIT 11,9%

Apple 5,0%

ComTIA 1,9%

Outros softwares 5,6%

Outros hardwares 2,5%

Nenhuma 50,0%

Outros 8,0%

27. Em média, qual é o tempo necessário para que os novos colaboradores de Field Support adquiram
habilidades para trabalharem sozinhos (autoeficiência) após a integração?

6,3%

Entre 1 e 2 semanas
33,7%
28,1% Entre 2 semanas a 1 mês

Entre 1 e 2 meses

Mais de 2 meses

31,9%

24 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


28. Em sua equipe, há colaboradores que realizam trabalhos a partir de suas casas (home office)?

Sem planos para implementar 57,5%


home office nos próximos 12 meses

Alguns colaboradores atuam de suas casas 31,3%


alguns dias na semana

Planejamos implementar 6,3%


home office nos próximos 12 meses

Alguns colaboradores atuam 2,5%


de suas casas em tempo integral

Alguns colaboradores atuam 1,9%


de suas casas meio período

Todos os colaboradores atuam 0,6%


de suas casas meio período

Todos os colaboradores atuam 0,0%


de suas casas em tempo integral

29. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores nas funções de
Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?

1,9%
3,8%

5,0%
6,3% 30,4%
Menos de 1 ano 4 anos

10,0% 1 ano 5 anos

2 anos Mais de 5 anos

3 anos Não se aplica


16,3%
26,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 25


30. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores na função de Suporte
Remoto (capturando a máquina do usuário)?
%
1,9 1,3%

4,4%
7,5%
28,1% Menos de 1 ano 4 anos
10,0%
1 ano 5 anos

2 anos Mais de 5 anos

3 anos Não se aplica


19,3%
27,5%

31. Em sua empresa, qual é a média de tempo de 32. Em sua empresa, qual é a média de tempo
permanência dos colaboradores na função de Field de permanência dos colaboradores na função de
Support? Especializados (Terceiro Nível)?

Menos de 1 ano 5,0% Menos de 1 ano 2,3%

1 ano 7,5% 1 ano 3,8%

2 anos 32,5% 2 anos 14,4%

3 anos 18,8% 3 anos 18,8%

4 anos 7,5% 4 anos 6,3%

5 anos 1,9% 5 anos 11,9%

Mais de 5 anos 6,2% Mais de 5 anos 15,6%

Não se aplica 20,6% Não se aplica 26,9%

26 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


33. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores nas funções de
Supervisor / Coordenador de centros de suporte?

Menos de 1 ano 1,7%

1 ano 2,5%

2 anos 13,8%

3 anos 20,0%

4 anos 6,9%

5 anos 9,4%

Mais de 5 anos 26,3%

Não se aplica 19,4%

34. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores na função de
Gerente de centro de suporte?

Menos de 1 ano 1,3%

1 ano 5,5%

2 anos 5,5%

3 anos 13,9%

4 anos 10,0%

De 5 a 10 anos 31,9%

Mais de 10 anos 7,5%

Não se aplica 24,4%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 27


35. Qual a média salarial mensal em Reais (salário 36. Qual a média salarial mensal em Reais
contratual do funcionário) para cada colaborador na (salário contratual do funcionário) para cada
função de Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)? colaborador na função de Suporte Remoto
(capturando a máquina do usuário)?

Entre R$ 535,00 a R$ 750,00 7,5%


Entre R$ 535,00 a R$ 750,00 3,1%

Entre R$ 751,00 e R$ 1.000,00 17,5% Entre R$ 751,00 e R$ 1.000,00 11,9%

Entre R$ 1.001,00 a R$ 1.300,00 26,9% Entre R$ 1.001,00 a R$ 1.300,00 25,6%

Entre R$ 1.301,00 a R$ 1.600,00 23,1% Entre R$ 1.301,00 a R$ 1.600,00 21,9%

Entre R$ 1.601,00 a R$ 2.000,00 12,5% Entre R$ 1.601,00 a R$ 2.000,00 20,0%

Acima de R$ 2.000,00 12,5% Acima de R$ 2.000,00 17,5%

37. Qual a média salarial mensal em Reais (salário 38. Qual a média salarial mensal em Reais (salário
contratual do funcionário) para cada colaborador contratual do funcionário) para cada colaborador
na função de Field Support? na função de Especializados (Terceiro Nível)?

Até R$ 950,00 6,3% Até R$ 1.300,00 1,9%

Entre R$ 951,00 e R$ 1.300,00 20,9% Entre R$ 1.301,00 a R$ 2.000,00 10,6%

Entre R$ 1.301,00 a R$ 1.600,00 21,5% Entre R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 20,6%

Entre R$ 1.601,00 a R$ 2.000,00 21,5% Entre R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00 23,8%

Entre R$ 2.001,00 a R$ 2.500,00 8,9% Entre R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00 16,3%

Entre R$ 5.001,00 a R$ 6.000,00 5,0%


Entre R$ 2.501,00 a R$ 3.000,00 13,3%

Acima de R$ 6.000,00 6,9%


Acima de R$ 3.000,00 7,6%

Não se aplica 15,0%

28 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


39. Qual a média salarial mensal em Reais (salário contratual do funcionário) para cada colaborador na função de
Coordenador / Supervisor?

Até R$ 1.300,00 3,2%

Entre R$ 1.301,00 a R$ 2.000,00 5,1%

Entre R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 20,9%

Entre R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00 19,0%

Entre R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00 19,6%

Entre R$ 5.001,00 a R$ 6.000,00 14,6%

Acima de R$ 6.000,00 17,7%

40. Qual a média salarial mensal em Reais (salário 41. Qual a média salarial mensal em Reais (salário
contratual do funcionário) para cada colaborador na contratual do funcionário) para cada colaborador
função de Gerente? na função de Diretor?

Até R$ 3.000,00 5,6%


Até R$ 7.000,00 14,0%
Entre R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00 8,1%
Entre R$ 7.001,00 a R$ 9.000,00 6,4%

Entre R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00 7,5%


Entre R$ 9.001,00 a R$ 11.000,00 7,6%

Entre R$ 5.001,00 a R$ 6.000,00 14,4%


Entre R$ 11.001,00 a R$ 13.000,00 7,6%

Entre R$ 6.001,00 a R$ 7.000,00 18,1% Entre R$ 13.001,00 a R$ 15.000,00 8,9%

Entre R$ 7.001,00 a R$ 10.000,00 22,5% Entre R$ 15.001,00 a R$ 20.000,00 26,1%

Acima de R$ 10.000,00 23,8% Acima de R$ 20.000,00 29,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 29


42. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI
em Help Desk / Service Desk?

Ensino Médio Incompleto 0,0%

Ensino Médio Completo 27,0%

Superior Incompleto 42,1%

Curso de gradução com duração acima de 2 anos 18,9%

Curso de gradução com duração acima de 4 anos 5,0%

Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 1,3%

Outros 1,3%

Não se aplica 4,4%

43. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI em Suporte
Remoto (capturando a máquina do usuário)?

Ensino Médio Incompleto 0,0%

Ensino Médio Completo 23,8%

Superior Incompleto 38,1%

Curso de gradução com duração acima de 2 anos 18,8%

Curso de gradução com duração acima de 4 anos 5,0%

Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 0,6%

Outros 1,3%

Não se aplica 12,5%

30 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


44. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI em Field Support?

Ensino Médio Incompleto 0,0%


Ensino Médio Completo 22,5%
Superior Incompleto 34,4%
Curso de gradução com duração acima de 2 anos 20,6%
Curso de gradução com duração acima de 4 anos 10,0%
Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 1,3%
Outros 2,5%
Não se aplica 8,8%

45. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de
TI Especializados (Terceiro Nível)?
Ensino Médio Incompleto 0,0%
Ensino Médio Completo 5,7%
Superior Incompleto 18,2%
Curso de gradução com duração acima de 2 anos 29,6%
Curso de gradução com duração acima de 4 anos 22,0%
Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 8,8%
Outros 1,9%
Não se aplica 13,8%

46. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de
TI como Coordenador / Supervisor?
Ensino Médio Incompleto 0,0%
Ensino Médio Completo 2,5%
Superior Incompleto 13,1%
Curso de gradução com duração acima de 2 anos 18,1%
Curso de gradução com duração acima de 4 anos 32,5%
Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 21,9%
Outros 1,3%
Não se aplica 10,6%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 31


47. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI como Gerente?

Ensino Médio Incompleto 0,0%

Ensino Médio Completo 1,3%

Superior Incompleto 4,4%

Curso de gradução com duração acima de 2 anos 11,9%

Curso de gradução com duração acima de 4 anos 23,8%

Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 43,8%

Outros 1,3%

Não se aplica 13,8%

48. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI como Diretor?

Ensino Médio Incompleto 0,0%

Ensino Médio Completo 1,3%

Superior Incompleto 1,3%

Curso de gradução com duração acima de 2 anos 6,3%

Curso de gradução com duração acima de 4 anos 10,0%

Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 51,9%

Outros 5,0%

Não se aplica 24,4%

32 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


49. Quais dos treinamentos a seguir é disponibilizado aos colaboradores de sua equipe de Field Support?

Tecnologias utilizadas pelos clientes 57,5%

Treinamentos técnicos especializados junto


25,6%
aos principais fabricantes de hardware

Treinamentos técnicos especializados junto 38,1%


aos principais fabricantes de Software

Serviço ao cliente (“soft skill”) 26,3%

Gerenciamento pessoal
24,4%
(estresse, tempo, assertividade, habilidade interpessoal)

Habilidade no processo de gerenciamento de serviços 23,8%

Identificação / solução do problema 33,8%

Programas de Certificação junto aos principais fabricantes de hardware 12,5%

Programas de Certificação junto aos principais fabricantes de software 23,1%

Programas de Certificação voltado aos principais “Frameworks”


de mercado adotados pelos centros de suporte 15,0%

Não há um treinamento efetivo 19,4%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 33


50. Qual é o principal foco do treinamento para novos contratados em sua equipe de Field Support?

Satisfação do cliente 33,1%

Introdução ao negócio principal da empresa 16,3%

Habilidades para solucionar problemas 16,3%

Entender a ferramenta de gerenciamento da base de conhecimento 3,8%

Conhecimento do produto 7,5%

Conhecimento técnico 16,3%

Conhecimento em processos 6,9%

51. Em média, quantos dias por ano são dedicados a treinamentos efetivos para cada
colaborador de sua equipe de Field Support?

11,3%

27,5%
13,1%
1 a 5 dias por ano

6 a 10 dias por ano

11 a 15 dias por ano


23,1%
16 a 20 dias por ano
25,0%
Mais de 20 dias por ano

34 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


52. Quais métodos são utilizados para treinar sua equipe de Field Support?

Treinamento dentro da sala de aula 60,1%

Treinamento com computadores no ambiente de trabalho 51,9%

Monitoramento de ligação 11,4%

E-learning 39,2%

Na prática do dia a dia 51,9%

Vídeoaula 13,9%

Teleconferência 5,1%

Videoconferência 13,9%

Nenhuma das anteriores 6,3%

Outros 6,0%

53. Com qual frequência é medida a satisfação de suas equipes de Field Support?

Diariamente 10,6%

Semanalmente 6,9%

Mensalmente 26,9%

Trimestralmente 8,8%

Semestralmente 10,6%

Anualmente 14,4%

Nunca 21,9%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 35


54. Qual é a média do índice de satisfação dos técnicos de Field Support em uma escala de
1 – 5 (5 sendo a maior)?

[1] 0,6%

[2] 1,3%

[3] 23,8%

[4] 43,8%

[5] 7,5%

Não medimos 23,0%

55. Com qual frequência é medida a satisfação dos clientes?

100% sobre chamados fechados 26,3%

Amostragem aleatória de chamados fechados 15,6%

Metodologia HDI para satisfação dos usuários 0,0%

Pesquisas mensais 14,4%

Pesquisas trimestrais 5,6%

Pesquisas semestrais 5,6%

Pequisas anuais 12,5%

Clientes enviando comentários a qualquer momento 5,6%

Não medimos 14,4%

36 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


56. Qual a média do índice de satisfação do cliente com o Field Support em uma escala de 1 – 5 (5 sendo a maior)?

[1] 0,6%

[2] 3,8%

[3] 16,9%

[4] 46,9%

[5] 14,4%

Não medimos 17,5%

57. Qual a porcentagem de usuários satisfeitos com o atendimento do Field Support?

Menos de 50% 3,8%

50% – 75% 11,9%

76% – 85% 19,4%

86% – 90% 19,4%

91% – 95% 15,0%

96% – 100% 12,5%

Não se aplica 18,1%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 37


Ferramentas de Tecnologia

38 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Ferramentas de Tecnologia

Melhoria Contínua, Custo e Alinhamento do Modelo de Negócio são os principais fatores que motivam
atualizações e implementações tecnológicas. Sistemas de Gerenciamento de Incidentes e Ferramentas de
Controle Remoto/ Acompanhamento foram as duas tecnologias mais citadas pelos gestores como ferra-
mentas essenciais para que o Field Support possa prestar um serviço de qualidade aos clientes.

Mais de 26% dos respondentes disseram que pretendem substituir nos próximos 12 meses seu sistema
de Gerenciamento de Incidentes, enquanto 9,3% não o utilizam, mas pretendem adquirir um no mesmo
período de tempo. Já para Ferramentas de Controle Remoto/ Acompanhamento, 24,1% pretendem subs-
tituir nos próximos 12 meses, e os 6,5% que não a possuem têm planos de obter uma.

A modalidade Software as a Service (SaaS) está ganhando espaço entre os gestores de TI. Cerca de
31% dos respondentes disseram que pretendem aumentar a utilização dessa modalidade de licencia-
mento nos próximos 12 meses.

A ITIL é o standard mais utilizado ou em situação de implementação, segundo as respostas dos entre-
vistados do estudo. Já a Support Center Certification (SCC) foi a opção mais citada quando se trata de
projetos futuros, com 36,1% dos respondentes dizendo que planejam implementar.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 39


58. Selecione a melhor opção referente a aplicativo de gerenciamento de licença.

11,9%

Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses


40,6%
17,5% Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não uso
13,1% Não sei

16,9%

59. Selecione a melhor opção referente a sistema de gestão de ativos.

8,2%

Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses


17,6%
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

44,0% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses

9,4% Não uso

Não sei
20,8%

60. Selecione a melhor opção referente a sistema de gestão do conhecimento.

6,9%

18,2% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

39,6% Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses

17,0% Não uso

Não sei
18,2%

40 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


61. Selecione a melhor opção referente a ferramentas de colaboração.

8,1%

20,0% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses


41,3%
Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses

Não uso
13,8%
Não sei
16,9%

62. Selecione a melhor opção referente a software de gerenciamento de rollout


(pacotes de atualizações e instalações).

12,5%

Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses


36,3%
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
21,3%
Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses

Não uso

Não sei
17,5% 12,5%

63. Selecione a melhor opção referente a ferramentas de alertas / monitoramento.

6,9%

11,9% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses


10,0% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
53,8%
Não uso

17,5% Não sei

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 41


64. Selecione a melhor opção referente a pesquisas de satisfação dos clientes.

5,0%

12,5%
Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
5,6% Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
47,5% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não uso
Não sei
29,4%

65. Selecione a melhor opção referente a sistema de espelhamento de uma


máquina padrão (imagem/ghost).

14,4%

31,9% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
30,6%
Não uso

11,3% Não sei

11,8%

42 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


66. Selecione a melhor opção referente a sistema de gerenciamento de incidentes.

4,4%

10,0%

7,5% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
50,0% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não uso
28,1% Não sei

67. Selecione a melhor opção referente a ferramentas de controle remoto.

6,3%
7,5%

6,3% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses

56,9% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
23,1% Não uso
Não sei

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 43


68. Em sua opinião, indique a seguir quais tecnologias são necessárias para que a equipe de
Field Support seja capaz de prover, com sucesso, a solução ao cliente final:

Aplicativo de gerenciamento de licença 38,8%

Ferramentas de Alertas / Monitoramento 61,3%

Ferramentas de colaboração 45,0%

Ferramentas de controle remoto / acompanhamento 70,6%

Ferramentas de sistemas de gestão 46,9%

Pesquisas de satisfação dos clientes 56,9%

Sistema de gerenciamento de incidentes 72,5%

Sistema de gestão de ativos 58,8%

Sistema de gestão do conhecimento 63,1%

Sistema de imagem 31,3%

Software de gerenciamento de pacotes 37,5%

69. Em qual nível de alinhamento com o Capability 70. Em qual nível de alinhamento com o
Maturity Model Integration(CMMI) sua COBIT sua organização está?
organização está?

20,0%
27,5%
3,1% 31,3%

51,9%

2,5%
25,0%

38,8%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando

44 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


71. Sua empresa utiliza Governança de TI? 72. Sua empresa utiliza Process Maturity
Framework (PMF)?

15,6%
20,0%
1,9%

44,4% 55,0%
36,3%
23,1%

3,8%
Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,
nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando

73. Sua empresa utiliza ISO 9000? 74. Sua empresa utiliza ISO 20000?

26,3%
36,3%
38,8% 40,0%
0,6%

20,0% 33,1%
5,0%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,
nem planejamos utilizar mas não usamos mais
nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando
Planejando implementar Usando ou implementando

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 45


75. Sua empresa utiliza Support Center 76. Sua empresa utiliza Sarbanes-Oxley (SOX)?
Certification (SCC) do HDI?

17,5%
4,4%

36,3%
45,0% 38,8%

33,1%
20,0%
5,0%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando

77. Sua empresa utiliza Six Sigma?

20,6%

1,9%

16,3% 61,3%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando

46 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


78. Sua empresa utiliza Total Quality 79. Sua empresa utiliza ITIL?
Management (TQM)?

11,3%
16,3%

1,3%

25,6%
60,6%
59,4%

23,1%

2,5%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando

80. Sua empresa utiliza Knowledge-Centered Support (KCS)?

27,5%

43,8%
1,9%

26,9%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 47


81. Sua empresa utiliza Microsoft Operation 82. Sua empresa utiliza LEAN?
Framework (MOF)?

1,3% 16,3%
21,9%

2,5%
15,6%
55,0%
66,9%
20,6%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando

83. Sua empresa utiliza KAIZEN?

18,8%

3,1%

15,0%

63,1%

Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,


nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando

48 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


84. Para você, quais são os fatores que motivam as atualizações e implementações tecnológicas?

Processo de melhoria contínua 81,3%

Melhorar a experiência do cliente 51,9%

Substituição do Ciclo de vida 31,3%

Expansão dos serviços 46,9%

Redução de custos 56,3%

Exigência de auditoria 28,1%

Crescimento de clientes 43,1%

Alinhamento do modelo de negócio 55,0%

A tecnologia atual deixou de ser compatível 34,4%

Outros softwares ou sistemas 15,0%

Mudanças na entrega de suporte 14,4%

Vendedor não suporta mais a tecnologia atual 8,1%

Validade da garantia 13,8%

Mudança de pessoal 10,0%

Mudanças no Modelo dos negócios (ex: funções terceirizadas) 25,0%


Não há grandes mudanças na tecnologia
5,0%
planejadas para os próximos 12 meses

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 49


85. A partir de onde as organizações executam aplicativo de gerenciamento de licença?

Servidores próprios no local


33,1%
Servidores nos provedores de serviço
47,5%
Ambiente de computação baseado na internet

Não possui implementado


5,6%

13,8%

86. A partir de onde as organizações executam o sistema de gestão de ativos?

23,8% Servidores próprios no local

Servidores nos provedores de serviço


5,5% 56,9%
Ambiente de computação baseado na internet

13,8% Não possui implementado

50 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


87. A partir de onde as organizações executam o sistema de gestão do conhecimento?

13,8%

Servidores próprios no local

17,5%
Servidores nos provedores de serviço

68,7% Ambiente de computação baseado na internet

88. A partir de onde as organizações executam as ferramentas de colaboração?

26,3% Servidores próprios no local

Servidores nos provedores de serviço


52,5%
Ambiente de computação baseado na internet
7,5%

Não possui implementado


13,8%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 51


89. A partir de onde as organizações executam as Ferramentas de sistemas de gestão?

20,0%
Servidores próprios no local

Servidores nos provedores de serviço


6,9%
60,0%
Ambiente de computação baseado na internet
13,1%
Não possui implementado

90. A partir de onde as organizações executam o software de gerenciamento de pacotes?

Servidores próprios no local

36,9%
Servidores nos provedores de serviço
45,6%
Ambiente de computação baseado na internet

Não possui implementado

4,4% 13,1%

52 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


91. A partir de onde as organizações executam ferramentas de alertas / monitoramento?

20,0%
Servidores próprios no local

Servidores nos provedores de serviço


8,1%

57,5% Ambiente de computação baseado na internet

14,4% Não possui implementado

92. A partir de onde as organizações executam pesquisas de satisfação dos clientes?

17,5%
Servidores próprios no local

8,1% Servidores nos provedores de serviço

59,4% Ambiente de computação baseado na internet


15,0%
Não possui implementado

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 53


93. A partir de onde as organizações executam sistema de imagem?

Servidores próprios no local

Servidores nos provedores de serviço


44,4% 42,5%

Ambiente de computação baseado na internet

Não possui implementado

8,1%

5,0%

94. A partir de onde as organizações executam sistema de gerenciamento de incidentes?

15,0%
Servidores próprios no local

9,4%
Servidores nos provedores de serviço

61,2% Ambiente de computação baseado na internet


14,4%
Não possui implementado

95. A partir de onde as organizações executam ferramentas de controle remoto / acompanhamento?

13,1%
Servidores próprios no local

11,9%
Servidores nos provedores de serviço

64,4%
Ambiente de computação baseado na internet
10,6%
Não possui implementado

54 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


96. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para aplicativo de gerenciamento de licença.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 33,1%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 8,1%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 16,3%

Eu não sei 23,1%

Não possuo implementado 19,4%

97. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para Ferramentas de Alertas / Monitoramento.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 37,5%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 8,8%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 13,7%

Eu não sei 24,4%

Não possuo implementado 15,6%

98. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramentas de colaboração.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 31,3%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 15,0%

Eu não sei 27,5%

Não possuo implementado 20,6%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 55


99. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramentas de controle remoto /
acompanhamento.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 39,4%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 10,6%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 13,8%

Eu não sei 26,3%

Não possuo implementado 10,0%

100. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramentas de sistemas de gestão.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 41,9%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 6,9%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 16,3%

Eu não sei 21,9%

Não possuo implementado 13,1%

101. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramenta de pesquisas
de satisfação dos clientes.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 40,0%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 6,9%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 11,3%

Eu não sei 25,0%

Não possuo implementado 16,9%

56 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


102. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de gerenciamento de incidentes.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 43,4%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 12,3%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 18,5%

Eu não sei 22,3%

Não possuo implementado 3,5%

103. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de gestão de ativos.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 36,9%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 7,5%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 15,0%

Eu não sei 22,5%

Não possuo implementado 18,1%

104. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de gestão do conhecimento.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 35,0%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 7,5%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 10,6%

Eu não sei 23,1%

Não possuo implementado 23,8%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 57


105. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de imagem.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 29,4%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 4,4%

Eu não sei 23,7%

Não possuo implementado 36,9%

106. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para software de gerenciamento de pacotes.

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 31,3%

Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%

Assinatura (necessita de renovação de sua licença periodicamente) 10,0%

Eu não sei 26,9%

Não possuo implementado 26,3%

107. Quais são as expectativas quanto à utilização de SaaS* (Software as a Service)


nos próximos 12 meses?

Aumentar o uso de SaaS 32,5%

O uso de SaaS permanecerá o mesmo 8,8%

Diminuir o uso de SaaS 2,5%

Nós não usamos SaaS e não temos planos de implementar 19,4%

Eu não sei 36,9%

* Fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conec-
tividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.

58 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Suporte Remoto

Referente ao suporte remoto, 54,4% disseram que esse trabalho é executado a partir de uma
central de suporte. Já quando perguntados sobre a porcentagem dentre todos os chamados
escalados ao Field Support que são solucionados remotamente, 43,7% disseram que esse
índice passa dos 50%, enquanto 40,9% afirmaram que é menor que 50%.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 59


108. Como é fornecido o suporte remoto na sua empresa?

5,0%

Através de uma central de suporte


29,4%
Diretamente com o Field Support
52,5%
A Central de Suporte e o Field Support possuem
acesso remoto às estações de trabalho

13,1% Nenhum

109. Sua empresa possui algum método de mensurar 110. Em comparação a todos os chamados atendidos
a quantidade de chamados atendidos remotamente? pela equipe de Field Support, qual é o montante
atendido remotamente?

6,3%
4,3% 10,6%

23,1%
43,8%
70,6%

41,3%

Menos de 50%
Sim
Mais de 50%
Não Todo o suporte é fornecido remotamente

Não sei Não pratica

60 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


111. Qual é a ferramenta utilizada para realizar o acesso remoto em sua empresa?

Altiris Carbon Copy 2,5%

Altiris Client Management Suite 5,0%

Apple Remote Desktop (ARD) 1,3%

Automatos 6,9%

Bomgar 3,8%

CA Remote Console 5,0%

Dameware 1,3%

GoToAssist 1,3%

GoToMyPC 2,5%

LANDesk 3,1%

LogMeIn 20,6%

Microsoft Office Communicator 13,8%

Microsoft Remote Desktop Connection (RDC) 25,6%

Novell Remote Control 1,3%

SCCM 10,0%

TeamViewer 32,5%

Tivoli 5,0%

Trauma Zero 6,3%

VNC 43,1%

Windows (Offer) Remote Assistance 18,1%

Outros

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 61


Processos

62 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Processos

Esta seção foca no nível de maturidade na definição, implementação e documentação dos processos re-
lacionados ao trabalho do centro de suporte. Isso inclui:

 Gerenciamento de Incidentes
 Gerenciamento de Problemas
 Gestão do Conhecimento
 Provisionamento de novo contratado
 Gerenciamento de Ativos de Software e Hardware
 Gerenciamento de Nível de Serviço
 Gerenciamento de Segurança
 Requisição de serviços
e muito mais...

O processo de Gerenciamento de Problemas foi citado pelos gestores que responderam à pesquisa
como a principal causa da redução no número de Incidentes. Já quando há um aumento repentino
de chamados, a maioria dos entrevistados diz que a primeira ação a ser tomada é priorizar incidentes
críticos e agendar os demais.
A pesquisa com os clientes é a principal arma utilizada pela maioria dos gestores para garantir a
conformidade com os processos criados para Field Support, embora a revisão da abertura e do fecha-
mento dos chamados também seja bastante comum.
Em 42,6% das empresas que responderam à pesquisa, para efetuar o fechamento dos chamados, os
técnicos de Field Support retornam à sua base e são responsáveis por fechar o chamado, enquanto
30,9% disseram que os técnicos acessam da máquina do usuário a ferramenta de Gerenciamento de
Incidentes para fazê-lo.
Nesta seção, a ITIL novamente aparece como aspecto importante, com 45,7% dos entrevistados esco-
lhendo a opção “Muito importante, porém não obrigatório”, quando perguntados sobre a importância da
ferramenta para Gerenciamento de Serviços ser compatível com o framework.
O Field Support é uma operação terceirizada em 22,9% das empresas respondentes, enquanto o suporte
como um todo é operado por uma empresa terceira em 16,5% das empresas. Mais de 40% dos responden-
tes disseram não terceirizar nenhuma função em TI, utilizando infraestrutura e recursos próprios.
Suporte a cabeamento estruturado e suporte à rede são as duas funções com mais respondentes preten-
dendo terceirizar, sendo que o custo é o principal fator de terceirização para quem a possui atualmente.
Em termos de métricas, mais de 50% dos entrevistados disseram que não reportam ou só reportam
quando solicitados os objetivos e as métricas aos usuários. Esse índice cai para 34,6% quando se questiona
sobre a apresentação dessas informações a Executivos e Diretores.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 63


112. Como o Gerenciamento de Incidentes é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 10,6%

Nossa organização não tem 11,3%

Processos estão indefinidos 5,6%

Processos estão em desenvolvimento 14,4%

Processos estão definidos 10,0%

Processos estão documentados 5,0%

Processos estão aplicados 8,1%

Processos são medidos / rastreados 25,0%

Eu não sei 10,0%

64 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


113. Como é utilizado no Field Support reparos na garantia?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 13,1%

Nossa organização não tem 12,5%

Processos estão indefinidos 8,1%

Processos estão em desenvolvimento 13,1%

Processos estão definidos 10,6%

Processos estão documentados 5,6%

Processos estão aplicados 5,0%

Processos são medidos / rastreados 17,5%

Eu não sei 14,4%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 65


114. Como é utilizado no Field Support manutenção local (fora da garantia)?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 13,1%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 10,6%

Processos estão em desenvolvimento 11,9%

Processos estão definidos 12,5%

Processos estão documentados 2,5%

Processos estão aplicados 8,8%

Processos são medidos / rastreados 18,1%

Eu não sei 11,9%

66 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


115. Como o Centro de Manutenção é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop


16,9%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 10,0%

Processos estão em desenvolvimento 12,5%

Processos estão definidos 9,4%

Processos estão documentados 4,4%

Processos estão aplicados 3,8%

Processos são medidos / rastreados 16,3%

Eu não sei 16,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 67


116. Como a Gestão do Conhecimento é utilizada no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop


16,9%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 10,0%

Processos estão em desenvolvimento 12,5%

Processos estão definidos 9,4%

Processos estão documentados 4,4%

Processos estão aplicados 3,8%

Processos são medidos / rastreados 16,3%

Eu não sei 16,3%

68 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


117. Como o Gerenciamento de Problemas é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop


13,1%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 6,9%

Processos estão em desenvolvimento 19,4%

Processos estão definidos 12,5%

Processos estão documentados 5,6%

Processos estão aplicados 5,0%

Processos são medidos / rastreados 15,6%

Eu não sei 11,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 69


118. Como o provisionamento de novo contratado é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop


15,0%

Nossa organização não tem 13,1%

Processos estão indefinidos 5,6%

Processos estão em desenvolvimento 12,5%

Processos estão definidos 14,4%

Processos estão documentados 5,0%

Processos estão aplicados 5,0%

Processos são medidos / rastreados 13,1%

Eu não sei 16,3%

70 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


119. Como o Gerenciamento de Ativos de Software é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 17,5%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 6,3%

Processos estão em desenvolvimento 17,5%

Processos estão definidos 11,9%

Processos estão documentados 5,6%

Processos estão aplicados 5,0%

Processos são medidos / rastreados 11,3%

Eu não sei 14,4%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 71


120. Como o Gerenciamento de Ativos de Hardware é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 17,5%

Nossa organização não tem 10,6%

Processos estão indefinidos 6,3%

Processos estão em desenvolvimento 17,5%

Processos estão definidos 11,9%

Processos estão documentados 5,6%

Processos estão aplicados 5,0%

Processos são medidos / rastreados 11,3%

Eu não sei 14,4%

72 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


121. Como o Gerenciamento de Nível de Serviço é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 10,6%

Nossa organização não tem 10,0%

Processos estão indefinidos 6,3%

Processos estão em desenvolvimento 13,8%

Processos estão definidos 13,8%

Processos estão documentados 7,5%

Processos estão aplicados 7,5%

Processos são medidos / rastreados 20,6%

Eu não sei 10,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 73


122. Como o Gerenciamento de Segurança é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 10,6%

Nossa organização não tem 10,0%

Processos estão indefinidos 6,3%

Processos estão em desenvolvimento 13,8%

Processos estão definidos 13,8%

Processos estão documentados 7,5%

Processos estão aplicados 7,5%

Processos são medidos / rastreados 20,6%

Eu não sei 10,0%

74 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


123. Como é utilizado no Field Support Implementações em projetos?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 16,9%

Nossa organização não tem 11,3%

Processos estão indefinidos 8,1%

Processos estão em desenvolvimento 13,1%

Processos estão definidos 11,3%

Processos estão documentados 5,0%

Processos estão aplicados 6,9%

Processos são medidos / rastreados 11,3%

Eu não sei 16,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 75


124. Como a Aquisição de Software e Hardware é utilizada no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 22,5%

Nossa organização não tem 12,5%

Processos estão indefinidos 8,1%

Processos estão em desenvolvimento 9,4%

Processos estão definidos 12,5%

Processos estão documentados 1,9%

Processos estão aplicados 5,6%

Processos são medidos / rastreados 9,4%

Eu não sei 18,1%

76 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


125. Como o preenchimento de Requisição de Serviços é utilizado no Field Support?

Isto não é tratado pelo suporte de desktop 16,3%

Nossa organização não tem 8,8%

Processos estão indefinidos 8,8%

Processos estão em desenvolvimento 11,3%

Processos estão definidos 12,5%

Processos estão documentados 4,4%

Processos estão aplicados 6,3%

Processos são medidos / rastreados 14,4%

Eu não sei 17,5%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 77


126. Quais fontes são usadas para ajudar a definir novos processos de Field Support ou para melhorá-los?

Tentativa e erro 23,9%

Treinamento / eventos 61,6%

Busca na Internet 37,1%

Metodologias publicadas / frameworks 45,3%

Redes locais 13,2%

Fornecedores 31,4%

Consultoria 40,9%

Livros 25,2%

Revistas 17,6%

Mídia social 10,7%

Nenhum 10,1%

Outros 3,0%

78 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


127. Quais das seguintes opções sua empresa utiliza para garantir a conformidade dos processos de Field Support?

Revisão de abertura de chamado / revisão fila 43,1%

Revisão dos indicadores de desempenho individual 33,1%

Revisão de fechamento de chamado 41,3%

Coaching / Mentoring 21,3%

Pesquisa com os clientes 54,4%

Auditorias 36,3%

Projeto de melhoria de serviços 28,1%

Outros 1,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 79


128. Qual sistema/ ferramenta de monitoramento de incidente está sendo usado no seu centro de suporte?

Aurus Software 9,4%

Automídia 6,3%

Cherwell 2,5%

Fireman 6,3%

HP Service Center 16,9%

Kaseya 1,9%

ManageEngine 3,8%

Maximo 5,6%

Numara FootPrints 1,3%

Numara Track-It 1,9%

Qualitor 6,3%

Relativa Manager 6,9%

Remedy 16,3%

Trauma Zero 12,5%

Treetools 3,1%

Unicenter Service Desk 8,1%

Vantive 12,5%

Outros 45,0%

80 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


129. Se seu Field Support percebeu uma redução no número de incidentes, quais são as principais razões?

Aplicação de Enforcements / baseline de segurança 9,4%

Atualização constante de fixes, patches e antivírus no parque 24,4%

Atualização do parque tecnológico (hardware) 33,8%

Gerenciamento de problemas dentro da organização 34,4%

Melhoria da qualidade dos produtos suportados 33,1%

Competência do cliente / usuário 11,9%

Canais de autoajuda 11,9%

Diminuição no número de clientes / usuários 4,4%

Não sei 26,3%

Outros 3,0%

130. Quando o seu Field Support está com a equipe reduzida por algum motivo, como você lida com o
aumento inesperado de Incidentes?

6,3%

10,6%

Prioriza os incidentes críticos e agenda os demais

48,8% Realoca recursos de outro projeto


15,6%
Solicita apoio de outra área para atendimento remoto
Não realiza mudanças e atende o que pode
18,8% Solicita que supervisores e especialistas atendam

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 81


131. Como o técnico de campo efetua o fechamento do chamado?

8,8%
8,8%

10,6%

43,1%

31,9%

Retornando para a base e efetuando ele mesmo o fechamento da sua máquina


Acessando a ferramenta de gerenciamento de Incidentes através da máquina do usuário

Ligando do ramal do usuário para o Service Desk que efetuará o fechamento na ferramenta
Contatando o Dispatcher e solicitando que este encerre o chamado

Utilizando smartphone

132. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de pesquisa de satisfação dos clientes?

10,0%

15,0% Usamos e não planejamos mudar / atualizar

38,8% Usamos e planejamos mudar / atualizar

Não usamos

Não usamos, mas planejamos usar


36,3%

82 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


133. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Suporte / Monitoramento Remoto.

8,8%

11,9%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar

45,6% Usamos e planejamos mudar / atualizar

Não usamos

Não usamos, mas planejamos usar


33,8%

134. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de autoajuda.

22,5%
28,8% Não usamos
Usamos e não planejamos mudar/ atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
23,1% Não usamos, mas planejamos usar
25,6%

135. Informe a opção quanto ao uso do software para Gestão do Conhecimento.

20,6%

33,8% Usamos e não planejamos mudar / atualizar


Não usamos, mas planejamos usar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
22,5%
Não usamos

23,1%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 83


136. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Gerenciamento de Ativos.

16,3%

Usamos e não planejamos mudar / atualizar


39,4% Usamos e planejamos mudar / atualizar
20,0%
Não usamos
Não usamos, mas planejamos usar

24,4%

137. Informe a opção quanto ao uso do software de Gerenciamento de Incidentes.

8,1%

13,1%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
49,4%
Não usamos
Não usamos, mas planejamos usar
29,4%

138. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Gerenciamento de Configuração.

18,1%

Usamos e não planejamos mudar / atualizar


37,5% Usamos e planejamos mudar / atualizar

21,9% Não usamos


Não usamos, mas planejamos usar

22,5%

84 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


139. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Distribuição de Patches e Softwares.

16,9%

32,5% Usamos e planejamos mudar / atualizar


Usamos e não planejamos mudar / atualizar

25,0% Não usamos


Não usamos, mas planejamos usar

25,6%

140. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Gerenciamento de E-mail.

8,8%

12,5%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
56,3% Não usamos
22,5% Não usamos, mas planejamos usar

141. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta para criar e administrar Imagens.

18,1%

Não usamos
34,4%
Usamos e planejamos usar / atualizar

Usamos e não planejamos mudar / atualizar


23,1%
Não usamos, mas planejamos usar

24,4%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 85


142. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de Inventário.

12,5%

Usamos e não planejamos mudar / atualizar


32,5%
Usamos e planejamos mudar / atualizar
24,4%
Não usamos

Não usamos, mas planejamos usar

30,6%

143. Sua empresa utiliza todos os recursos de sua ferramenta / software de


Gerenciamento de Incidentes?

5,0%

18,1%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta
Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
50,6% Não temos uma ferramenta
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos
26,3%

144. Sua empresa utiliza todos os recursos de sua ferramenta / software de


Gerenciamento de Ativos e CMDB?
6,9%

18,8%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta
42,5% Não temos uma ferramenta
Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos

31,8%

86 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


145. Sua empresa utiliza todos os recursos de sua ferramenta / software de
Gestão do Conhecimento?

11,9%

15,6% Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta

42,5% Não temos uma ferramenta


Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos

30,0%

146. Sua empresa utiliza todos os recursos de sua ferramenta / software de


Gerenciamento de Problemas?

10,6%

16,9% Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta

46,9% Não temos uma ferramenta


Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos

25,6%

147. Sua empresa utiliza todos os recursos de sua ferramenta / software de


Gerenciamento de Mudanças?

8,8%

15,0%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta

46,3% Não temos uma ferramenta


Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos

30,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 87


148. O que melhor descreve a ferramenta de Gestão do Conhecimento do seu centro de suporte?

7,5%

21,9%
Integrada com o sistema gerenciador de incidentes
Não temos uma ferramenta de Gestão do Conhecimento
41,9%
Funciona sem integração com outros aplicativos
Incluída no pacote de Gerenciamento de Serviços

28,8%

149. Sua empresa oferece uma ferramenta de autoajuda ao usuário para:

Autodiagnóstico (determinação de condições de erros) 15,0%

Autorreparo (atualizações automáticas do sistema) 15,0%

Biblioteca de documentação 24,4%

Downloads 22,5%

Alteração de senha 21,3%

Acesso à base de conhecimento 26,9%

FAQs 30,6%

Acesso para o status do incidente / problema 27,5%

Não temos ferramentas de autoajuda disponíveis 35,6%

88 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


150. A compatibilidade ITIL é um aspecto importante na escolha de ferramentas de suporte?

7,5%

21,9%
Muito importante, porém não é obrigatório

41,9% É obrigatório
Tem uma pequena importância
Sem importância
28,8%

151. Seu centro de suporte implementou processos ITIL para quais categorias abaixo?*

Gerenciamento de Disponibilidade 15,0%

Gerenciamento de Capacidade 15,0%

Gerenciamento de Continuidade 24,4%

Gerenciamento de Incidentes 22,5%

Gerenciamento de Problemas 21,3%

Gerenciamento de Mudança 26,9%

Gerenciamento de Configuração 30,6%

Gerenciamento de Liberação 27,5%

Gerenciamento de Segurança 35,6%

*Contabilizadas apenas respostas daqueles que implementaram algum processo ITIL

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 89


152. O seu Field Support possui:

Acordo de Nível Operacional 46,9%

Contratos de apoio 27,5%

Múltiplos Acordos de Nível de Serviço 32,5%

Único Acordo de Nível de Serviço 20,0%

Nenhuma das anteriores


24,4%

153. O seu Centro de Suporte calcula o custo do downtime* para os negócios da empresa?

15,6%

Sim, para todos os aplicativos e sistemas


Sim, apenas para aplicativos e sistemas mais importantes
18,8% 40,6%
Não calculamos o downtime
Nenhuma das anteriores

25,0% *Downtime = Tempo de indisponibilidade de pessoas,


software ou hardware.

154. Seu Field Support está alinhado aos objetivos estratégicos da empresa?

23,1%

Sim
Não
76,9%

90 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


155. Quais funções abaixo estão atualmente terceirizadas em sua operação?

Gerenciamento de Ativos 17,5%

Gerenciamento de Suporte 16,9%

Aplicativos de licença proprietária 8,8%

Suporte a aplicativos / software 14,4%

Field Support 23,1%

Suporte à rede 22,5%

Suporte em vários idiomas 8,8%

Reparação e suporte a hardware 27,5%

Suporte no exterior 7,5%

Suporte à plataforma de Internet 15,0%

Suporte a cabeamento estruturado 30,6%

Suporte a dispositivos móveis (smartphones, PDAs, etc.) 15,0%

Não terceirizamos 43,8%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 91


156. Quais funções abaixo a sua empresa pretende terceirizar?

Gerenciamento de Ativos 5,6%

Gerenciamento de Suporte 6,9%

Aplicativos de licença proprietária


4,4%

Suporte a aplicativos / software 8,1%

Field Support 9,4%

Suporte à rede 11,3%

Suporte em vários idiomas 2,5%

Reparação e suporte a hardware 11,9%

Suporte no exterior 4,4%

Suporte à plataforma de Internet 9,4%

Suporte a cabeamento estruturado 14,4%

Suporte a dispositivos móveis (smartphones, PDAs, etc.) 8,8%

Não terceirizamos 62,5%

92 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


157. Por que sua empresa optou por terceirizar parte ou todo o serviço de suporte?

Não faz parte do core business 19,4%

Qualidade do serviço 18,1%

Custo 26,9%

Controle do serviço 11,9%

Aceitação do cliente 5,0%

Segurança 5,0%

Não terceirizamos 48,8%

Outros 0,0%

158. Indique a melhor opção quanto à virtualização de estações de trabalho em sua empresa:
3,1%

6,9%
Nenhuma das estações é virtualizada
6,9%
Menos de 25% das estações são virtualizadas

8,7% De 26% a 50% das estações são virtualizadas


52,5%
De 51% a 75% das estações são virtualizadas

21,9% Mais de 75% das estações são virtualizadas

Todas as estações são virtualizadas

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 93


159. Quais são as expectativas de virtualização das estações de trabalho de sua empresa?

1,3%

8,8% Planejamos virtualizar as estações


26,3% Não planejamos virtualizar as estações
18,6%
Aumentaremos nosso nível atual de virtualização

Não vamos mudar nosso nível atual de virtualização

Reduziremos nosso nível atual de virtualização


20,6% 24,4%
Nenhuma das anteriores

160. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support


são divulgados / reportados ao Usuário Final?

0,0%
4,4%

6,9% Diariamente

Semanalmente

36,9% Mensalmente
23,8%
Só quando solicitado

Não reportamos nada a esse grupo


28,1%
Outros

94 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


161. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support
são divulgados / reportados à Equipe de Suporte?
0,0%

8,1% Diariamente
10,6%
Semanalmente

43,2% Mensalmente
17,5%
Só quando solicitado

Não reportamos nada a esse grupo

20,6% Outros

162. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support


são divulgados / reportados aos Gerentes de Suporte?

0,0%

14,4% Diariamente

Semanalmente

14,4% 37,4% Mensalmente

Só quando solicitado

15,0% Não reportamos nada a esse grupo

Outros
18,8%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 95


163. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support
são divulgados / reportados aos Executivos e Diretores?

0,0%

7,5%
Diariamente
8,8%
Semanalmente

13,7% Mensalmente
50,0%
Só quando solicitado

Não reportamos nada a esse grupo


20,0%
Outros

164. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support


são divulgados / reportados aos outros departamentos de TI?

0,0%

8,1%

8,1% Diariamente

Semanalmente

17,5% Mensalmente
42,5%
Só quando solicitado

Não reportamos nada a esse grupo


23,8%
Outros

96 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


165. Com qual frequência as métricas e os objetivos do Field Support
são divulgados / reportados ao CIO?

0,0%

5,6%
6,3% Diariamente

Semanalmente
15,0%
Mensalmente
46,9%
Só quando solicitado

Não reportamos nada a esse grupo


26,3%
Outros

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 97


Métricas & SLAs

98 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013


Métricas & SLAs
Mais de 56% das empresas registraram aumento no número de chamados em relação ao último ano. Isto
foi dado em virtude do aumento do número de clientes atendidos, enquanto o acréscimo no número de
equipamentos e dispositivos foi o segundo fator mais citado.

Quando perguntamos aos gestores sobre o percentual de chamados que são solucionados pelo Field
Support, em relação a todos os tickets recebidos, quase 28% dos entrevistados responderam ser a faixa
entre 16% e 30%. Para o Service Desk, houve um equilíbrio nas respostas: “entre 61% e 75%” e “76%
e 90%”, que obtiveram 17,9% das respostas cada e ficaram em segundo lugar dos itens mais votados.

Já a taxa de reincidência mais citada pelos pesquisados é entre 6% e 10% dos chamados. Surpreendente
foi o fato de 32,1% dos entrevistados não medirem esse indicador. Já o tempo médio de solução dos cha-
mados escalados ao Field Support é entre 1 hora a 4 horas, segundo 22,8% dos entrevistados, represen-
tando o índice mais citado. De todos os chamados relatados ao centro de suporte, as opções que indicam
menos de 30% foram as mais escolhidas pelos entrevistados.

Para 11,1% dos entrevistados, entre 6% e 10% dos chamados escalados ao Field Support poderiam ter
sido solucionados pelo Service Desk. Cerca de 40% dos gestores que participaram da pesquisa admitiram
não controlar esse indicador. Já em relação ao indicador de volume de chamados solucionados por cada
técnico de Field Support por mês, 27,2% dos respondentes disseram que esse número varia entre 1 e 35.

A porcentagem de chamados que atingiram os SLAs estipulados variam entre 91% a 100%.

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 99


166. Indique o volume de Incidentes mensalmente atendidos pelo seu Field Support:

Nenhum 5,5%

1 a 100 13,1%

101 a 300 16,9%

301 a 500 9,4%

501 a 1.000 16,3%

1.001 a 3.000 18,8%

3.001 a 5.000 5,0%

Acima de 5.000 15,0%

167. Indique o volume de I.M.A.C / Requisição de Serviço mensalmente atendido pelo seu Field Support:

Nenhum 18,8%

1 a 100 22,5%

101 a 300 15,0%

301 a 500 6,9%

501 a 1.000 11,9%

1.001 a 3.000 8,1%

3.001 a 5.000 6,3%

Acima de 5.000 10,6%

100 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
168. Indique o volume de chamados (independentemente se é feita distinção entre incidentes, IMAC e Service
Request) mensalmente atendido pelo seu Field Support:

Nenhum 12,5%

1 a 100 13,8%

101 a 300 9,4%

301 a 500 10,0%

501 a 1.000 13,8%

1.001 a 3.000 16,9%

3.001 a 5.000 9,4%

Acima de 5.000 14,4%

169. A quantidade de chamados registrada em relação ao último ano:


6,3%

13,1% Aumentou

Diminuiu

23,8% 56,9% Manteve-se a mesma

Não é medida

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 101
170. Assinale as possíveis alternativas que indicam o motivo do aumento do número de chamados
registrados no Field Support:

Acréscimos de equipamentos / dispositivos 53,8%

Aumento do número de clientes atendidos 56,3%

Aumento do número de aplicações suportadas 37,5%

Aumento do número de serviços oferecidos 36,3%

Equipamentos muito antigos 20,6%

Aquisições / fusões 13,8%

Falta de habilidade no uso pelo cliente 18,8%

Suporte a uma equipe usuária em trânsito 5,6%

Falta de requisitos de segurança 2,5%

Aplicação com falha de requisitos de segurança 5,0%

Ineficiência da equipe de Service Desk 9,4%

Ineficiência ou falta de ferramentas de suporte remoto 3,8%

Equipamentos Virtuais 3,8%

Computação em Nuvem 6,9%

Mudanças mal executadas no ambiente 12,5%

Falta de ferramentas de autoajuda 10,6%

Software como Serviço (SaaS) 4,4%

102 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
171. Assinale as possíveis alternativas que indicam o motivo da redução do número
de chamados registrados no Field Support:

Atualização do parque de máquinas 43,8%

Redução do número de clientes atendidos 18,1%

Redução do número de aplicações suportadas 13,1%

Redução do número de serviços oferecidos 12,5%

Melhorias na infraestrutura 39,4%

Habilidade no uso pelo cliente 23,1%

Políticas de segurança bem definidas 16,9%

Aplicação com sucesso de requisitos de segurança 10,0%

Eficiência da equipe de Service Desk 35,6%

Eficiência das ferramentas de suporte remoto 15,0%

Equipamentos Virtuais 7,5%

Gestão do Conhecimento 20,6%

Computação em Nuvem 5,0%

Autoajuda 20,0%

Software como Serviço (SaaS) 3,1%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 103
172. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Autoajuda?

Não se aplica 52,5%

1% a 15% 29,4%

16% a 30% 8,8%

31% a 45% 2,5%

46% a 60% 2,5%

61% a 75% 1,3%

76% a 90% 1,9%

91% a 100% 1,3%

173. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center


é resolvida por Help Desk e Service Desk (Primeiro Nível)?

Não se aplica 11,9%

1% a 15% 8,1%

16% a 30% 8,8%

31% a 45% 15,6%

46% a 60% 15,0%

61% a 75% 17,5%

76% a 90% 18,1%

91% a 100% 5,0%

104 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
174. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Suporte Remoto (capturando a máquina)?

Não se aplica 17,5%

1% a 15% 16,3%

16% a 30% 15,0%

31% a 45% 11,9%

46% a 60% 9,4%

61% a 75% 12,5%

76% a 90% 10,6%

91% a 100% 6,9%

175. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center


é resolvida por Field Support?

Não se aplica 17,5%

1% a 15% 14,4%

16% a 30% 28,1%

31% a 45% 10,6%

46% a 60% 9,4%

61% a 75% 8,1%

76% a 90% 4,4%

91% a 100% 7,5%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 105
176. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Especializados (Terceiro Nível)?

Não se aplica 17,5%

1% a 15% 45,6%

16% a 30% 16,3%

31% a 45% 7,5%

46% a 60% 3,8%

61% a 75% 0,6%

76% a 90% 5,0%

91% a 100% 3,8%

177. Qual a taxa de reincidência do seu Support Center?

1% 7,5%

2% 8,8%

3% 10,0%

4% 3,1%

5% 11,3%

6% a 10% 18,8%

11% a 20% 6,3%

21% a 30% 1,3%

Mais de 30% 1,9%

Não a medimos 31,3%

106 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
178. Qual a taxa de reincidência do seu Suporte Remoto?

1% 11,9%

2% 6,9%

3% 8,8%

4% 6,3%

5% 11,9%

6% a 10% 11,9%

11% a 20% 4,4%

21% a 30% 1,3%

Mais de 30% 1,3%

Não a medimos 35,6%

179. Qual a taxa de reincidência do seu Field Support?


1% 11,9%

2% 9,4%

3% 7,5%

4% 5,0%

5% 9,4%

6% a 10% 15,6%

11% a 20% 3,1%

21% a 30% 1,3%

Mais de 30% 0,6%

Não a medimos 36,3%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 107
180. Qual a taxa de reincidência do seu Especializado?

1% 20,0%

2% 8,1%

3% 7,5%

4% 4,4%

5% 8,1%

6% a 10% 7,5%

11% a 20% 2,5%

21% a 30% 1,3%

Mais de 30% 1,3%

Não a medimos 39,4%

181. Indique o tempo médio de encaminhamento de um chamado para a equipe de Field Support pelo
Dispatcher (profissional que direciona / repassa o chamado para o técnico):

0 a 5 min 15,6%

6 a 15 min 21,9%

16 a 30 min 13,8%

31 a 60 min 8,8%

61 a 90 min 5,6%

91 a 120 min 2,5%

Acima de 120 min 2,5%

Não medimos 10,0%

Não temos a função 19,4%

108 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
182. Indique o tempo médio para a chegada de um técnico da equipe de Field Support à estação de trabalho:

Até 30 min 16,3%

30 min a 1h 18,8%

1h a 2h 16,3%

2h a 4h 6,9%

4h a 8h 7,5%

Acima de 8h 3,8%

Não medimos 30,6%

183. Indique o tempo médio de resposta a um usuário comum – não incluso VIP / Urgente – a
partir do recebimento do chamado até o momento em que algum membro da equipe de suporte
contate o usuário, reportando um Incidente (tempo que o Field Support leva desde que recebe o
chamado até o momento que comunica o usuário que será o responsável por tratar seu chamado):

Até 30 min 18,1%

30 min a 1 hora 21,3%

1h a 2h 15,0%

2h a 4h 11,3%

4h a 8h 8,1%

8h a 24h 5,0%

Mais de 24 horas 1,3%

Não sei 20,0%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 109
184. Indique o tempo médio de resposta a um usuário comum – não incluso VIP / Urgente – a partir do
recebimento do chamado até o momento em que algum membro da equipe de suporte contate o usuário,
reportando um I.M.A.C / Service Request:

Até 30 min 16,9%

30 min a 1 hora 16,3%

1h a 2h 14,4%

2h a 4h 15,0%

4h a 8h 6,9%

8h a 24h 3,8%

Mais de 24 horas 1,9%

Não sei 25,0%

185. Indique o tempo médio de encerramento de um Incidente a partir do seu recebimento até o
momento em que ele é resolvido:
Até 1 hora 9,4%

1h a 4h 32,5%

4h a 8h 16,3%

8h a 24h 9,4%

1 a 2 dias 9,4%

3 a 5 dias 3,1%

Mais de 5 dias 1,9%

Não sei 18,1%

110 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
186. Indique o tempo médio de encerramento de uma Solicitação de serviço a partir do seu recebimento
até o momento em que ele é resolvido:

Até 1 hora 9,4%

1h a 4h 25,6%

4h a 8h 12,5%

8h a 24h 8,8%

1 a 2 dias 15,6%

3 a 5 dias 5,6%

Mais de 5 dias 1,9%

Não sei 20,6%

187. Indique o tempo médio de encerramento de um chamado a partir do seu recebimento até o
momento em que ele é resolvido (incidentes, IMAC e Service Request):
Até 1 hora 10,6%

1h a 4h 22,5%

4h a 8h 11,9%

8h a 24h 15,0%

1 a 2 dias 9,4%

3 a 5 dias 8,1%

Mais de 5 dias 0,6%

Não sei 21,9%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 111
188. Qual é a quantidade total de chamados efetivamente registrados mensalmente por todas as atuais
vias possíveis em sua empresa?

0 a 100 10,0%

101 a 1.000 30,6%

1.001 a 5.000 25,0%

5.001 a 10.000 13,1%

10.001 a 20.000 10,6%

Mais de 20.000 10,6%

189. Deste número, qual é a porcentagem de chamados/mês que se referem a Incidentes?

Nenhum 8,8%

1% a 15% 7,5%

16% a 30% 19,4%

31% a 45% 19,4%

46% a 60% 20,6%

61% a 75% 18,1%

76% a 90% 5,6%

91% a 100% 0,6%

112 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
190. Deste número, qual é a porcentagem de chamados/mês que se referem à
Requisição de Serviço?

Nenhum 8,8%

1% a 15% 11,3%

16% a 30% 32,5%

31% a 45% 19,4%

46% a 60% 14,4%

61% a 75% 9,4%

76% a 90% 3,8%

91% a 100% 0,6%

191. Qual o porcentual de Incidentes/mês recebidos pelo centro de suporte que são designados para o Field
Support (n.º de chamados enviados ao suporte local ÷ n.º total de chamados recebidos pela central de suporte)?

Abaixo de 10% 17,5%

11% a 20% 15,0%

21% a 30% 17,5%

31% a 40% 10,6%

41% a 50% 6,3%

Acima de 50% 10,6%

Não sei
22,5%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 113
192. Qual o porcentual de Solicitação de Serviço/mês recebido pelo centro de suporte que é designado para o Field
Support (n.º de chamados enviados ao suporte local ÷ n.º total de chamados recebidos pela central de suporte)?

Abaixo de 10% 17,5%

11% a 20% 15,0%

21% a 30% 17,5%

31% a 40% 10,6%

41% a 50% 6,3%

Acima de 50% 10,6%

Não sei
22,5%

193. Qual o porcentual de chamados/mês recebido pelo centro de suporte que é designado
para o Field Support (Incidentes + Requisições de Serviço)?

Abaixo de 10% 14,4%

11% a 20% 15,0%

21% a 30% 15,6%

31% a 40% 6,9%

41% a 50% 9,4%

Acima de 50% 10,6%

Não sei 28,1%

114 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
194. Qual o percentual de Incidentes/mês resolvido pelo Field Support que poderia ter
sido resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?

1% 5,0%

2% 3,8%

3% 4,4%

4% 6,9%

5% 7,5%

6% a 10% 11,9%

11% a 20% 6,9%

21% a 30% 6,3%

Mais de 30% 10,6%

Não medimos essa informação 36,9%

195. Qual o percentual de Solicitação de Serviço/mês resolvido pelo Field Support que
poderia ter sido resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?

1% 3,8%

2% 4,4%

3% 5,6%

4% 3,8%

5% 4,4%

6% a 10% 18,1%

11% a 20% 6,9%

21% a 30% 5,6%

Mais de 30% 8,8%

Não medimos essa informação 38,8%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 115
196. Qual o percentual de chamados totais/mês resolvido pelo Field Support que poderia ter sido
resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?

1% 4,4%

2% 4,4%

3% 6,9%

4% 3,1%

5% 7,5%

6% a 10% 11,3%

11% a 20% 7,5%

21% a 30% 6,9%

Mais de 30% 8,1%

Não medimos essa informação 40,0%

197. Qual é a porcentagem de chamados/mês escalada para outros departamentos / níveis (n.º de
chamados escalonados para um departamento ou nível encaminhados pelo suporte local ÷ n.º total de
chamados recebidos pelo suporte local)?

0% a 5% 13,8%

6% a 10% 16,9%

11% a 15% 12,5%

16% a 20% 11,9%

21% a 25% 6,3%

Mais de 25% 7,5%

Não sei 31,3%

116 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
198. Qual é a média de tempo de trabalho dedicado (esforço) que um técnico gasta em um Incidente
(tempo total gasto pela equipe na resolução de um chamado ÷ n.º total de chamados)?

6,3%
6,9%
Menos de 15 minutos
29,4%
15 a 30 minutos
15,6%
30 minutos a 1 hora

1h a 2h

2h a 4h
20,6% 21,3%
Mais de 4 horas

199. Qual é a média de tempo de trabalho dedicado (esforço) que um técnico gasta em uma Solicitação
de Serviço (tempo total gasto pela equipe na resolução de um chamado ÷ n.º total de chamados)?

5,0%
Menos de 15 minutos
11,9%
15 a 30 minutos

33,1% 30 minutos a 1 hora


13,1%
1h a 2h

2h a 4h
16,9%
20,0% Mais de 4 horas

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 117
200. Qual é a média de Incidentes/mês resolvida por técnico no Field Support (local) (n.º total de chamados
resolvidos no mês ÷ quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha 40h por semana em um mês)?

1 – 35 19,4%

36 – 70 20,0%

71 – 100 18,1%

101 – 150 10,6%

151 – 200 11,9%

201 – 250 5,6%

251 – 300 3,1%

Acima de 300 11,3%

201. Qual é a média de Requisições de Serviços/mês resolvida por técnico no Field Support (local)
(n.º total de chamados resolvidos no mês ÷ quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha
40h por semana em um mês)?

1 – 35 25,0%

36 – 70 20,0%

71 – 100 16,9%

101 – 150 10,0%

151 – 200 11,3%

201 – 250 4,4%

251 – 300 3,8%

Acima de 300 8,8%

118 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
202. Qual é a média de Incidentes/mês resolvida por técnico no Field Support (remoto) (n.º total de chamados
resolvidos no mês ÷ pela quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha 40h por semana em um mês)?

1 – 35 26,9%

36 – 70 19,4%

71 – 100 11,9%

101 – 150 11,9%

151 – 200 9,4%

201 – 250 3,8%

251 – 300 6,9%

Acima de 300 10,0%

203. Qual é a média de Requisições de Serviços/mês resolvida por técnico no Field Support (remoto)
(n.º total de chamados resolvidos no mês ÷ pela quantidade de técnicos, considerando que cada um
trabalha 40h por semana em um mês)?

1 – 35 30,0%

36 – 70 17,5%

71 – 100 10,6%

101 – 150 10,6%

151 – 200 7,5%

201 – 250 6,9%

251 – 300 6,3%

Acima de 300 10,6%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 119
204. Qual é a porcentagem de Incidentes resolvidos no primeiro atendimento do técnico, sendo remoto ou local
(n.º de chamados resolvidos na primeira tentativa ÷ n.º total de chamados)?

Menos de 25% 13,1%

25% – 50% 14,4%

51% – 60% 9,4%

61% – 70% 15,0%

71% – 80% 13,1%

81% – 90% 10,6%

91% – 100% 5,6%

Não sei 18,8%

205. Qual é a porcentagem de Requisições de Serviços resolvida no primeiro atendimento do técnico,


sendo remoto ou local (n.º de chamados resolvidos na primeira tentativa ÷ n.º total de chamados)?

Menos de 25% 11,9%

25% – 50% 16,9%

51% – 60% 14,4%

61% – 70% 11,3%

71% – 80% 7,5%

81% – 90% 10,0%

91% – 100% 8,1%

Não sei 20,0%

120 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
206. Qual é a porcentagem de chamados resolvida no primeiro atendimento do técnico, sendo remoto ou local
(n.º de chamados resolvidos na primeira tentativa ÷ n.º total de chamados)?

Menos de 25% 9,4%

25% – 50% 16,9%

51% – 60% 13,1%

61% – 70% 13,1%

71% – 80% 10,0%

81% – 90% 9,4%

91% – 100% 7,5%

Não sei 20,6%

207. Qual é a porcentagem de Incidentes/mês regida pelos SLAs que atinge suas metas?

Abaixo de 70% 6,30%

71-80% 11,30%

81-90% 21,30%

91-100% 29,40%

Eu não sei 15,00%

Eu não meço 16,70%

Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 121
208. Qual é a porcentagem de Requisições de Serviços/mês regida por SLA que atinge suas metas?

6,9%
11,9% Abaixo de 70%

29,4% 71% – 80%

13,1% 81% – 90%

91% – 100%

Não meço
18,1% 20,6%
Não sei

209. Qual é a porcentagem de chamados totais/mês regida por SLA que atinge suas metas?

7,5%
Abaixo de 70%
11,3%
71% – 80%
31,3%
81% – 90%
11,9%
91% – 100%

Não meço

Não sei
18,1% 20,0%

122 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
210. Incidentes resolvidos em até 1 hora:
1,9%

7,5%
Abaixo de 80%
8,0%
81% – 85%
33,8%
86% – 90%
16,9%
91% – 95%

96% – 100%

Não pratico este SLA


31,9%

211. Incidentes resolvidos em até 2 horas:

6,8%
Abaixo de 80%
9,4%
81% – 85%
30,0%
86% – 90%
10,0%
91% – 95%

96% – 100%

17,5% Não pratico este SLA


26,3%
212. Incidentes resolvidos em até 3 horas:

6,9%

9,4% Abaixo de 80%

34,4% 81% – 85%


10,6%
86% – 90%

91% – 95%
13,1%
96% – 100%

25,6% Não pratico este SLA

213. Incidentes resolvidos em até 4 horas:

6,7%

10,0% Abaixo de 80%

31,3% 81% – 85%


11,3% 86% – 90%

91% – 95%

11,3% 96% – 100%

Não pratico este SLA


29,4%
214. Incidentes resolvidos em até 6 horas:

6,9%
6,9% Abaixo de 80%

81% – 85%
10,6%
38,0% 86% – 90%

91% – 95%
11,3%
96% – 100%

26,3% Não pratico este SLA

215. Incidentes resolvidos em até 8 horas:

7,5%
8,8%
Abaixo de 80%

81% – 85%
8,8% 34,4%
86% – 90%

91% – 95%
13,8%
96% – 100%

Não pratico este SLA


26,9%
216. Incidentes resolvidos acima de 8 horas:

4,4%

6,9%

8,0% Abaixo de 80%

36,3% 81% – 85%

86% – 90%
14,4%
91% – 95%

96% – 100%

30,0% Não pratico este SLA

217. IMACs / Requisições de Serviço resolvidos em até 4 horas:

6,3%
6,9%
Abaixo de 80%
7,5%
81% – 85%
41,7% 86% – 90%
8,8%

91% – 95%

96% – 100%
28,8%
Não pratico este SLA
218. IMACs / Requisições de Serviço resolvidos em até 8 horas:

6,3%
6,9% Abaixo de 80%

8,8% 81% – 85%

41,1% 86% – 90%


8,8%
91% – 95%

96% – 100%
28,1%
Não pratico este SLA

219. IMACs / Requisições de Serviço resolvidos em até 16 horas:

5,6%
8,1% Abaixo de 80%

81% – 85%
8,8%
86% – 90%
40,0%
11,9% 91% – 95%

96% – 100%

25,6% Não pratico este SLA


220. IMACs / Requisições de Serviço resolvidos acima de 16 horas:

5,6%

8,1% Abaixo de 80%


8,8%
81% – 85%

40,0% 86% – 90%

11,9% 91% – 95%

96% – 100%

Não pratico este SLA


25,6%
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