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1576710554pesquisa Hdi 2012 2013
1576710554pesquisa Hdi 2012 2013
C U LT U R A D E S E R V I Ç O S A O C L I E N T E
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HDI Brasil
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transmitida em nenhuma forma ou por nenhum meio, seja ele eletrônico, mecânico, fotocópia, gravação ou
outro, qualquer que seja, sem a permissão por escrito do HDI Brasil.
Equipe HDI
Luiz Couto – CEO
Christiano Vasconcellos – Oi
Agradecimento especial:
Esta seção apresenta informações sobre o perfil das centenas de empresas que respon-
deram à pesquisa, contendo segmento, localização, número de colaboradores, número
de técnicos de Field Support, quantidade de ativos de rede suportados e modelo de
estruturação das operações de Field Support das mesmas.
Ferramentas de Tecnologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Processos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Esta seção apresenta o nível de adoção de processos no seu mais amplo sentido,
abordando desde aqueles relacionados a ITIL, até processos referentes à contratação
Estrutura de novos colaboradores, à aquisição de hardwares e softwares e às tecnologias
Organizacional utilizadas para gerenciar esses processos. Métricas
Esse trabalho é resultado da coleta de dados de 388 operações de suportes de empresas de diversos
ramos de atividades. Foram mais de 200 perguntas respondidas pelos gestores de cada uma dessas
operações, durante cinco meses.
Das empresas respondentes, quase 55% delas pertencem aos segmentos: Indústria, Prestadores de
Serviços de TI, Desenvolvedores de Software, Serviços Financeiros – bancos –, Educação e Governo.
A amplitude do estudo permitiu a participação de empresas de diferentes tamanhos, desde as com menos de
100 colaboradores até as com mais de 30.000, dando a visão mais fiel da composição do mercado brasileiro.
Você irá perceber que, ao longo deste material, elaboramos um resumo no início de cada seção,
com alguns resultados e algumas informações que julgamos relevantes a você. Em algumas páginas,
além dos gráficos com os índices percentuais por opção respondida, destacamos a média entre todos
os respondentes, para que você tenha referências de comparação que possam guiar a qualidade da
gestão que provê ao seu centro de suporte.
Enfim, esperamos que esse estudo possa servir de guia ou pelo menos benchmarking na tomada de
decisões e, principalmente, nas suas argumentações quando estiver tratando questões como definição de
budget, investimentos e custos com os executivos da empresa.
31 a 100 9,4%
301 a 1.000 20,0%
101 a 1.000 30,6%
1.001 a 3.000 11,3%
1.001 a 3.000 18,8%
3.001 a 10.000 15,0%
3.001 a 10.000 10,5%
10.001 a 30.000 13,1% 10.001 a 30.000 9,4%
6 a 20 21,9%
21 a 50 11,3%
36,3%
51 a 100 4,4%
63,7%
101 a 300 5,5%
Acre 5,0%
Alagoas 8,8%
Amapá 6,9%
Amazonas 10,6%
Bahia 20,6%
Ceará 14,4%
Distrito Federal 20,6%
Espírito Santo 16,9%
Goiás 13,8%
Maranhão 10,6%
Mato Grosso 11,9%
Mato Grosso do Sul 13,8%
Minas Gerais 29,4%
Pará 11,3%
Paraíba 6,9%
Paraná 24,4%
Pernambuco 17,5%
Piauí 8,1%
Rio de Janeiro 43,1%
Rio Grande do Norte 11,9%
Rio Grande do Sul 26,3%
Rondônia 5,6%
Roraima 5,6%
Santa Catarina 25,6%
São Paulo 58,8%
Sergipe 8,1%
Tocantins 9,4%
Todos 24,4%
10,0% 7,5%
6,9% 13,0%
6,9%
11,9% 20,6%
9,4%
13,8%
1 – 100 75,5%
11. Indique abaixo a quantidade de ativos de 12. Indique abaixo a quantidade de periféricos
rede (desktops, laptops, netbooks, switches, (impressoras / scanners / etc.) atendidos por suas
roteadores, servidores, links, etc.) atendidos por equipes de Field Support:
suas equipes de Field Support: 3,7%
3,1%
3,1%
Nenhum 21,3% 3,8%
15,6%
1 – 50 17,5%
9,4%
51 – 150 14,4% 7,5%
15. Em relação ao número de níveis técnicos de Field Support, sua estrutura é suportada por (exceto líder de
equipes, supervisor, gerente, etc.):
21,9%
29,4%
48,8%
17,5%
15,0%
67,5%
17. Em relação às funções de coordenador / supervisor / líder no Field Support de sua empresa,
podemos afirmar que:
18,3%
Há um profissional dedicado para o Field Support
A Pesquisa do HDI Brasil de Melhores Práticas 2012/2013 mostrou que a maioria dos centros de suporte
não possui uma designação específica que realmente remeta à função de Field Support, predominando
nomenclaturas como Service Desk, Help Desk, suporte técnico, suporte de TI, entre outros. E o curioso
é que a expressão “Service Desk” foi a opção mais citada pelos entrevistados, diferentemente do último
estudo do HDI, que ainda colocava Help Desk como a nomenclatura mais utilizada.
Essa seção do trabalho também mostrou que as empresas brasileiras possuem, em média, um analista de
Field Support para cada 110 desktops, com suas equipes geralmente divididas em suporte local e remoto.
As certificações continuam a ser um importante fator para contratação, promoção e valor do salário acor-
dado. Vale ressaltar que certificações não-técnicas, como ITIL e HDI, estão entre as quatro opções mais
citadas, ao lado de Microsoft e Redes.
A Pesquisa do HDI Brasil de Melhores Práticas 2012/2013 mostra também que o home office já não é
uma barreira para mais de 35% dos respondentes, os quais disseram que alguns de seus técnicos de campo
atuam alguns dias por semana de suas casas.
“Dois anos de permanência” foi a opção mais escolhida pelos gestores quando perguntados sobre o
tempo médio de seus técnicos de campo na função dentro da empresa. Em termos salariais, a opção entre
R$ 1.001,00 e R$ 1.300,00 foi a mais escolhida. Curiosamente, quando a pergunta se referia a analistas de
Service Desk, essa também foi a opção de faixa salarial mais frequente, mostrando que não há mais uma
grande diferença como apontada na pesquisa anterior do HDI.
Um dado interessante levantado pela pesquisa, é que os salários dos coordenadores de suporte não pos-
suem um padrão no Brasil. As cinco faixas salariais que oferecemos como escolha de resposta, e que com-
preendem os valores entre R$ 2.001,00 e acima de R$ 6.000,00, possuem praticamente o mesmo número
de respondentes cada. Para a função de gerente de suporte, a opção “acima de R$ 10.000,00” foi a mais
citada, com quase 25% dos votos.
Já no aspecto escolaridade, a resposta superior incompleto foi a opção mais escolhida quando pergun-
tados sobre a exigência aplicada na contratação de analistas de Service Desk e técnicos de Field Support.
Em termos de características, a habilidade “multitarefa” foi a mais citada pelos gestores no momento de
decidir por recompensas como aumento salarial, bonificação ou promoção de um colaborador de Field
Support. Essa opção de resposta também foi a mais citada quando nos referimos a analistas de Service Desk
e coordenadores de suporte.
Quase um terço das respostas citou a satisfação do cliente como foco de treinamento de novos técnicos
de Field Support. Esses profissionais passam em média de 1 dia a 5 dias em treinamento, segundo a maio-
ria dos entrevistados. E a modalidade tradicional dentro de sala de aula ainda é a mais utilizada.
Mais de 76% dos gestores disseram que executam algum tipo de pesquisa de satisfação de seus colabora-
dores de Field Support. Já 83,1% disseram realizar pesquisas de satisfação com seus clientes, sendo o e-mail
o modo mais utilizado.
19. Quantos colaboradores (funcionários e terceiros) fazem parte de sua equipe de Field Support?
Nenhum 3,8%
1a5 20,6%
6 a 10 21,2%
11 a 20 16,2%
21 a 50 14,4%
51 a 100 9,4%
7,0%
Apenas Remoto
27,2%
21. A central de atendimento registra mais chamados 22. Os salários/ bonificações são ajustados de acordo
para atendimento a estações de trabalho do que com a localização da equipe?
outros tipos de suporte/ departamentos?
19,5%
47,2% 50,6%
49,4%
33,3%
Sim Não
Sim Não Não sei dizer
24. Quais as opções que melhor descrevem os seus colaboradores (funcionários e terceiros) certificados?
HDI 50,3%
Microsoft 76,7%
Linux 25,2%
Redes 48,4%
Telecom 17,6%
ITIL 74,8%
COBIT 26,4%
Apple 4,4%
ComTIA 2,5%
Nenhuma 6,3%
Outros 9,0%
HDI 15,0%
Microsoft 35,6%
Linux 12,5%
Redes 20,0%
Telecom 7,5%
ITIL 30,0%
COBIT 11,9%
Apple 5,0%
ComTIA 1,9%
Nenhuma 50,0%
Outros 8,0%
27. Em média, qual é o tempo necessário para que os novos colaboradores de Field Support adquiram
habilidades para trabalharem sozinhos (autoeficiência) após a integração?
6,3%
Entre 1 e 2 semanas
33,7%
28,1% Entre 2 semanas a 1 mês
Entre 1 e 2 meses
Mais de 2 meses
31,9%
29. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores nas funções de
Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?
1,9%
3,8%
5,0%
6,3% 30,4%
Menos de 1 ano 4 anos
4,4%
7,5%
28,1% Menos de 1 ano 4 anos
10,0%
1 ano 5 anos
31. Em sua empresa, qual é a média de tempo de 32. Em sua empresa, qual é a média de tempo
permanência dos colaboradores na função de Field de permanência dos colaboradores na função de
Support? Especializados (Terceiro Nível)?
1 ano 2,5%
2 anos 13,8%
3 anos 20,0%
4 anos 6,9%
5 anos 9,4%
34. Em sua empresa, qual é a média de tempo de permanência dos colaboradores na função de
Gerente de centro de suporte?
1 ano 5,5%
2 anos 5,5%
3 anos 13,9%
4 anos 10,0%
De 5 a 10 anos 31,9%
37. Qual a média salarial mensal em Reais (salário 38. Qual a média salarial mensal em Reais (salário
contratual do funcionário) para cada colaborador contratual do funcionário) para cada colaborador
na função de Field Support? na função de Especializados (Terceiro Nível)?
40. Qual a média salarial mensal em Reais (salário 41. Qual a média salarial mensal em Reais (salário
contratual do funcionário) para cada colaborador na contratual do funcionário) para cada colaborador
função de Gerente? na função de Diretor?
Outros 1,3%
43. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI em Suporte
Remoto (capturando a máquina do usuário)?
Outros 1,3%
45. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de
TI Especializados (Terceiro Nível)?
Ensino Médio Incompleto 0,0%
Ensino Médio Completo 5,7%
Superior Incompleto 18,2%
Curso de gradução com duração acima de 2 anos 29,6%
Curso de gradução com duração acima de 4 anos 22,0%
Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 8,8%
Outros 1,9%
Não se aplica 13,8%
46. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de
TI como Coordenador / Supervisor?
Ensino Médio Incompleto 0,0%
Ensino Médio Completo 2,5%
Superior Incompleto 13,1%
Curso de gradução com duração acima de 2 anos 18,1%
Curso de gradução com duração acima de 4 anos 32,5%
Pós-graduação, MBAs, Mestrados, etc. 21,9%
Outros 1,3%
Não se aplica 10,6%
Outros 1,3%
48. Qual o nível de escolaridade exigido para os colaboradores que atuam na área de TI como Diretor?
Outros 5,0%
Gerenciamento pessoal
24,4%
(estresse, tempo, assertividade, habilidade interpessoal)
51. Em média, quantos dias por ano são dedicados a treinamentos efetivos para cada
colaborador de sua equipe de Field Support?
11,3%
27,5%
13,1%
1 a 5 dias por ano
E-learning 39,2%
Vídeoaula 13,9%
Teleconferência 5,1%
Videoconferência 13,9%
Outros 6,0%
53. Com qual frequência é medida a satisfação de suas equipes de Field Support?
Diariamente 10,6%
Semanalmente 6,9%
Mensalmente 26,9%
Trimestralmente 8,8%
Semestralmente 10,6%
Anualmente 14,4%
Nunca 21,9%
[1] 0,6%
[2] 1,3%
[3] 23,8%
[4] 43,8%
[5] 7,5%
[1] 0,6%
[2] 3,8%
[3] 16,9%
[4] 46,9%
[5] 14,4%
Melhoria Contínua, Custo e Alinhamento do Modelo de Negócio são os principais fatores que motivam
atualizações e implementações tecnológicas. Sistemas de Gerenciamento de Incidentes e Ferramentas de
Controle Remoto/ Acompanhamento foram as duas tecnologias mais citadas pelos gestores como ferra-
mentas essenciais para que o Field Support possa prestar um serviço de qualidade aos clientes.
Mais de 26% dos respondentes disseram que pretendem substituir nos próximos 12 meses seu sistema
de Gerenciamento de Incidentes, enquanto 9,3% não o utilizam, mas pretendem adquirir um no mesmo
período de tempo. Já para Ferramentas de Controle Remoto/ Acompanhamento, 24,1% pretendem subs-
tituir nos próximos 12 meses, e os 6,5% que não a possuem têm planos de obter uma.
A modalidade Software as a Service (SaaS) está ganhando espaço entre os gestores de TI. Cerca de
31% dos respondentes disseram que pretendem aumentar a utilização dessa modalidade de licencia-
mento nos próximos 12 meses.
A ITIL é o standard mais utilizado ou em situação de implementação, segundo as respostas dos entre-
vistados do estudo. Já a Support Center Certification (SCC) foi a opção mais citada quando se trata de
projetos futuros, com 36,1% dos respondentes dizendo que planejam implementar.
11,9%
16,9%
8,2%
44,0% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não sei
20,8%
6,9%
18,2% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Não sei
18,2%
8,1%
20,0% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Não uso
13,8%
Não sei
16,9%
12,5%
Não uso
Não sei
17,5% 12,5%
6,9%
11,9% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
5,0%
12,5%
Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
5,6% Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
47,5% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não uso
Não sei
29,4%
14,4%
31,9% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
30,6%
Não uso
11,8%
4,4%
10,0%
7,5% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
50,0% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
Não uso
28,1% Não sei
6,3%
7,5%
6,3% Em uso, não há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
Em uso, há planos para substituição / atualização nos próximos 12 meses
56,9% Não uso, mas há planos para implementar nos próximos 12 meses
23,1% Não uso
Não sei
69. Em qual nível de alinhamento com o Capability 70. Em qual nível de alinhamento com o
Maturity Model Integration(CMMI) sua COBIT sua organização está?
organização está?
20,0%
27,5%
3,1% 31,3%
51,9%
2,5%
25,0%
38,8%
15,6%
20,0%
1,9%
44,4% 55,0%
36,3%
23,1%
3,8%
Nunca utilizamos e Usamos anteriormente, Nunca utilizamos e Usamos anteriormente,
nem planejamos utilizar mas não usamos mais nem planejamos utilizar mas não usamos mais
Planejando implementar Usando ou implementando Planejando implementar Usando ou implementando
73. Sua empresa utiliza ISO 9000? 74. Sua empresa utiliza ISO 20000?
26,3%
36,3%
38,8% 40,0%
0,6%
20,0% 33,1%
5,0%
17,5%
4,4%
36,3%
45,0% 38,8%
33,1%
20,0%
5,0%
20,6%
1,9%
16,3% 61,3%
11,3%
16,3%
1,3%
25,6%
60,6%
59,4%
23,1%
2,5%
27,5%
43,8%
1,9%
26,9%
1,3% 16,3%
21,9%
2,5%
15,6%
55,0%
66,9%
20,6%
18,8%
3,1%
15,0%
63,1%
13,8%
13,8%
17,5%
Servidores nos provedores de serviço
20,0%
Servidores próprios no local
36,9%
Servidores nos provedores de serviço
45,6%
Ambiente de computação baseado na internet
4,4% 13,1%
20,0%
Servidores próprios no local
17,5%
Servidores próprios no local
8,1%
5,0%
15,0%
Servidores próprios no local
9,4%
Servidores nos provedores de serviço
13,1%
Servidores próprios no local
11,9%
Servidores nos provedores de serviço
64,4%
Ambiente de computação baseado na internet
10,6%
Não possui implementado
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 33,1%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 8,1%
97. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para Ferramentas de Alertas / Monitoramento.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 37,5%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 8,8%
98. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramentas de colaboração.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 31,3%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 39,4%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 10,6%
100. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramentas de sistemas de gestão.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 41,9%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 6,9%
101. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para ferramenta de pesquisas
de satisfação dos clientes.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 40,0%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 6,9%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 43,4%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 12,3%
103. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de gestão de ativos.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 36,9%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 7,5%
104. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para sistema de gestão do conhecimento.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 35,0%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 7,5%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 29,4%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%
106. Indique o modelo de licença utilizado por sua empresa para software de gerenciamento de pacotes.
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, inclui a manutenção 31,3%
Uma única compra – Licença de uso válida por todo o ciclo de vida, não inclui a manutenção 5,6%
* Fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conec-
tividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
Referente ao suporte remoto, 54,4% disseram que esse trabalho é executado a partir de uma
central de suporte. Já quando perguntados sobre a porcentagem dentre todos os chamados
escalados ao Field Support que são solucionados remotamente, 43,7% disseram que esse
índice passa dos 50%, enquanto 40,9% afirmaram que é menor que 50%.
5,0%
13,1% Nenhum
109. Sua empresa possui algum método de mensurar 110. Em comparação a todos os chamados atendidos
a quantidade de chamados atendidos remotamente? pela equipe de Field Support, qual é o montante
atendido remotamente?
6,3%
4,3% 10,6%
23,1%
43,8%
70,6%
41,3%
Menos de 50%
Sim
Mais de 50%
Não Todo o suporte é fornecido remotamente
Automatos 6,9%
Bomgar 3,8%
Dameware 1,3%
GoToAssist 1,3%
GoToMyPC 2,5%
LANDesk 3,1%
LogMeIn 20,6%
SCCM 10,0%
TeamViewer 32,5%
Tivoli 5,0%
VNC 43,1%
Outros
Esta seção foca no nível de maturidade na definição, implementação e documentação dos processos re-
lacionados ao trabalho do centro de suporte. Isso inclui:
Gerenciamento de Incidentes
Gerenciamento de Problemas
Gestão do Conhecimento
Provisionamento de novo contratado
Gerenciamento de Ativos de Software e Hardware
Gerenciamento de Nível de Serviço
Gerenciamento de Segurança
Requisição de serviços
e muito mais...
O processo de Gerenciamento de Problemas foi citado pelos gestores que responderam à pesquisa
como a principal causa da redução no número de Incidentes. Já quando há um aumento repentino
de chamados, a maioria dos entrevistados diz que a primeira ação a ser tomada é priorizar incidentes
críticos e agendar os demais.
A pesquisa com os clientes é a principal arma utilizada pela maioria dos gestores para garantir a
conformidade com os processos criados para Field Support, embora a revisão da abertura e do fecha-
mento dos chamados também seja bastante comum.
Em 42,6% das empresas que responderam à pesquisa, para efetuar o fechamento dos chamados, os
técnicos de Field Support retornam à sua base e são responsáveis por fechar o chamado, enquanto
30,9% disseram que os técnicos acessam da máquina do usuário a ferramenta de Gerenciamento de
Incidentes para fazê-lo.
Nesta seção, a ITIL novamente aparece como aspecto importante, com 45,7% dos entrevistados esco-
lhendo a opção “Muito importante, porém não obrigatório”, quando perguntados sobre a importância da
ferramenta para Gerenciamento de Serviços ser compatível com o framework.
O Field Support é uma operação terceirizada em 22,9% das empresas respondentes, enquanto o suporte
como um todo é operado por uma empresa terceira em 16,5% das empresas. Mais de 40% dos responden-
tes disseram não terceirizar nenhuma função em TI, utilizando infraestrutura e recursos próprios.
Suporte a cabeamento estruturado e suporte à rede são as duas funções com mais respondentes preten-
dendo terceirizar, sendo que o custo é o principal fator de terceirização para quem a possui atualmente.
Em termos de métricas, mais de 50% dos entrevistados disseram que não reportam ou só reportam
quando solicitados os objetivos e as métricas aos usuários. Esse índice cai para 34,6% quando se questiona
sobre a apresentação dessas informações a Executivos e Diretores.
Fornecedores 31,4%
Consultoria 40,9%
Livros 25,2%
Revistas 17,6%
Nenhum 10,1%
Outros 3,0%
Auditorias 36,3%
Outros 1,0%
Automídia 6,3%
Cherwell 2,5%
Fireman 6,3%
Kaseya 1,9%
ManageEngine 3,8%
Maximo 5,6%
Qualitor 6,3%
Remedy 16,3%
Treetools 3,1%
Vantive 12,5%
Outros 45,0%
Outros 3,0%
130. Quando o seu Field Support está com a equipe reduzida por algum motivo, como você lida com o
aumento inesperado de Incidentes?
6,3%
10,6%
8,8%
8,8%
10,6%
43,1%
31,9%
Ligando do ramal do usuário para o Service Desk que efetuará o fechamento na ferramenta
Contatando o Dispatcher e solicitando que este encerre o chamado
Utilizando smartphone
132. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta de pesquisa de satisfação dos clientes?
10,0%
Não usamos
8,8%
11,9%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar
Não usamos
22,5%
28,8% Não usamos
Usamos e não planejamos mudar/ atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
23,1% Não usamos, mas planejamos usar
25,6%
20,6%
23,1%
16,3%
24,4%
8,1%
13,1%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
49,4%
Não usamos
Não usamos, mas planejamos usar
29,4%
18,1%
22,5%
16,9%
25,6%
8,8%
12,5%
Usamos e não planejamos mudar / atualizar
Usamos e planejamos mudar / atualizar
56,3% Não usamos
22,5% Não usamos, mas planejamos usar
141. Informe a opção quanto ao uso da ferramenta para criar e administrar Imagens.
18,1%
Não usamos
34,4%
Usamos e planejamos usar / atualizar
24,4%
12,5%
30,6%
5,0%
18,1%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta
Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
50,6% Não temos uma ferramenta
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos
26,3%
18,8%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta
42,5% Não temos uma ferramenta
Utilizamos a ferramenta até o seu limite máximo
Adquirimos uma ferramenta, mas ainda não a implementamos
31,8%
11,9%
30,0%
10,6%
25,6%
8,8%
15,0%
Utilizamos, mas não toda a capacidade da ferramenta
30,0%
7,5%
21,9%
Integrada com o sistema gerenciador de incidentes
Não temos uma ferramenta de Gestão do Conhecimento
41,9%
Funciona sem integração com outros aplicativos
Incluída no pacote de Gerenciamento de Serviços
28,8%
Downloads 22,5%
FAQs 30,6%
7,5%
21,9%
Muito importante, porém não é obrigatório
41,9% É obrigatório
Tem uma pequena importância
Sem importância
28,8%
151. Seu centro de suporte implementou processos ITIL para quais categorias abaixo?*
153. O seu Centro de Suporte calcula o custo do downtime* para os negócios da empresa?
15,6%
154. Seu Field Support está alinhado aos objetivos estratégicos da empresa?
23,1%
Sim
Não
76,9%
Custo 26,9%
Segurança 5,0%
Outros 0,0%
158. Indique a melhor opção quanto à virtualização de estações de trabalho em sua empresa:
3,1%
6,9%
Nenhuma das estações é virtualizada
6,9%
Menos de 25% das estações são virtualizadas
1,3%
0,0%
4,4%
6,9% Diariamente
Semanalmente
36,9% Mensalmente
23,8%
Só quando solicitado
8,1% Diariamente
10,6%
Semanalmente
43,2% Mensalmente
17,5%
Só quando solicitado
20,6% Outros
0,0%
14,4% Diariamente
Semanalmente
Só quando solicitado
Outros
18,8%
0,0%
7,5%
Diariamente
8,8%
Semanalmente
13,7% Mensalmente
50,0%
Só quando solicitado
0,0%
8,1%
8,1% Diariamente
Semanalmente
17,5% Mensalmente
42,5%
Só quando solicitado
0,0%
5,6%
6,3% Diariamente
Semanalmente
15,0%
Mensalmente
46,9%
Só quando solicitado
Quando perguntamos aos gestores sobre o percentual de chamados que são solucionados pelo Field
Support, em relação a todos os tickets recebidos, quase 28% dos entrevistados responderam ser a faixa
entre 16% e 30%. Para o Service Desk, houve um equilíbrio nas respostas: “entre 61% e 75%” e “76%
e 90%”, que obtiveram 17,9% das respostas cada e ficaram em segundo lugar dos itens mais votados.
Já a taxa de reincidência mais citada pelos pesquisados é entre 6% e 10% dos chamados. Surpreendente
foi o fato de 32,1% dos entrevistados não medirem esse indicador. Já o tempo médio de solução dos cha-
mados escalados ao Field Support é entre 1 hora a 4 horas, segundo 22,8% dos entrevistados, represen-
tando o índice mais citado. De todos os chamados relatados ao centro de suporte, as opções que indicam
menos de 30% foram as mais escolhidas pelos entrevistados.
Para 11,1% dos entrevistados, entre 6% e 10% dos chamados escalados ao Field Support poderiam ter
sido solucionados pelo Service Desk. Cerca de 40% dos gestores que participaram da pesquisa admitiram
não controlar esse indicador. Já em relação ao indicador de volume de chamados solucionados por cada
técnico de Field Support por mês, 27,2% dos respondentes disseram que esse número varia entre 1 e 35.
A porcentagem de chamados que atingiram os SLAs estipulados variam entre 91% a 100%.
Nenhum 5,5%
1 a 100 13,1%
167. Indique o volume de I.M.A.C / Requisição de Serviço mensalmente atendido pelo seu Field Support:
Nenhum 18,8%
1 a 100 22,5%
100 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
168. Indique o volume de chamados (independentemente se é feita distinção entre incidentes, IMAC e Service
Request) mensalmente atendido pelo seu Field Support:
Nenhum 12,5%
1 a 100 13,8%
13,1% Aumentou
Diminuiu
Não é medida
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 101
170. Assinale as possíveis alternativas que indicam o motivo do aumento do número de chamados
registrados no Field Support:
102 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
171. Assinale as possíveis alternativas que indicam o motivo da redução do número
de chamados registrados no Field Support:
Autoajuda 20,0%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 103
172. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Autoajuda?
1% a 15% 29,4%
1% a 15% 8,1%
104 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
174. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Suporte Remoto (capturando a máquina)?
1% a 15% 16,3%
1% a 15% 14,4%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 105
176. Que porcentagem de todos os incidentes de seu Support Center
é resolvida por Especializados (Terceiro Nível)?
1% a 15% 45,6%
1% 7,5%
2% 8,8%
3% 10,0%
4% 3,1%
5% 11,3%
6% a 10% 18,8%
106 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
178. Qual a taxa de reincidência do seu Suporte Remoto?
1% 11,9%
2% 6,9%
3% 8,8%
4% 6,3%
5% 11,9%
6% a 10% 11,9%
2% 9,4%
3% 7,5%
4% 5,0%
5% 9,4%
6% a 10% 15,6%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 107
180. Qual a taxa de reincidência do seu Especializado?
1% 20,0%
2% 8,1%
3% 7,5%
4% 4,4%
5% 8,1%
6% a 10% 7,5%
181. Indique o tempo médio de encaminhamento de um chamado para a equipe de Field Support pelo
Dispatcher (profissional que direciona / repassa o chamado para o técnico):
0 a 5 min 15,6%
6 a 15 min 21,9%
16 a 30 min 13,8%
31 a 60 min 8,8%
61 a 90 min 5,6%
108 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
182. Indique o tempo médio para a chegada de um técnico da equipe de Field Support à estação de trabalho:
30 min a 1h 18,8%
1h a 2h 16,3%
2h a 4h 6,9%
4h a 8h 7,5%
Acima de 8h 3,8%
183. Indique o tempo médio de resposta a um usuário comum – não incluso VIP / Urgente – a
partir do recebimento do chamado até o momento em que algum membro da equipe de suporte
contate o usuário, reportando um Incidente (tempo que o Field Support leva desde que recebe o
chamado até o momento que comunica o usuário que será o responsável por tratar seu chamado):
1h a 2h 15,0%
2h a 4h 11,3%
4h a 8h 8,1%
8h a 24h 5,0%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 109
184. Indique o tempo médio de resposta a um usuário comum – não incluso VIP / Urgente – a partir do
recebimento do chamado até o momento em que algum membro da equipe de suporte contate o usuário,
reportando um I.M.A.C / Service Request:
1h a 2h 14,4%
2h a 4h 15,0%
4h a 8h 6,9%
8h a 24h 3,8%
185. Indique o tempo médio de encerramento de um Incidente a partir do seu recebimento até o
momento em que ele é resolvido:
Até 1 hora 9,4%
1h a 4h 32,5%
4h a 8h 16,3%
8h a 24h 9,4%
1 a 2 dias 9,4%
3 a 5 dias 3,1%
110 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
186. Indique o tempo médio de encerramento de uma Solicitação de serviço a partir do seu recebimento
até o momento em que ele é resolvido:
1h a 4h 25,6%
4h a 8h 12,5%
8h a 24h 8,8%
1 a 2 dias 15,6%
3 a 5 dias 5,6%
187. Indique o tempo médio de encerramento de um chamado a partir do seu recebimento até o
momento em que ele é resolvido (incidentes, IMAC e Service Request):
Até 1 hora 10,6%
1h a 4h 22,5%
4h a 8h 11,9%
8h a 24h 15,0%
1 a 2 dias 9,4%
3 a 5 dias 8,1%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 111
188. Qual é a quantidade total de chamados efetivamente registrados mensalmente por todas as atuais
vias possíveis em sua empresa?
0 a 100 10,0%
Nenhum 8,8%
1% a 15% 7,5%
112 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
190. Deste número, qual é a porcentagem de chamados/mês que se referem à
Requisição de Serviço?
Nenhum 8,8%
1% a 15% 11,3%
191. Qual o porcentual de Incidentes/mês recebidos pelo centro de suporte que são designados para o Field
Support (n.º de chamados enviados ao suporte local ÷ n.º total de chamados recebidos pela central de suporte)?
Não sei
22,5%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 113
192. Qual o porcentual de Solicitação de Serviço/mês recebido pelo centro de suporte que é designado para o Field
Support (n.º de chamados enviados ao suporte local ÷ n.º total de chamados recebidos pela central de suporte)?
Não sei
22,5%
193. Qual o porcentual de chamados/mês recebido pelo centro de suporte que é designado
para o Field Support (Incidentes + Requisições de Serviço)?
114 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
194. Qual o percentual de Incidentes/mês resolvido pelo Field Support que poderia ter
sido resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?
1% 5,0%
2% 3,8%
3% 4,4%
4% 6,9%
5% 7,5%
6% a 10% 11,9%
195. Qual o percentual de Solicitação de Serviço/mês resolvido pelo Field Support que
poderia ter sido resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?
1% 3,8%
2% 4,4%
3% 5,6%
4% 3,8%
5% 4,4%
6% a 10% 18,1%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 115
196. Qual o percentual de chamados totais/mês resolvido pelo Field Support que poderia ter sido
resolvido pelo Help Desk / Service Desk (Primeiro Nível)?
1% 4,4%
2% 4,4%
3% 6,9%
4% 3,1%
5% 7,5%
6% a 10% 11,3%
197. Qual é a porcentagem de chamados/mês escalada para outros departamentos / níveis (n.º de
chamados escalonados para um departamento ou nível encaminhados pelo suporte local ÷ n.º total de
chamados recebidos pelo suporte local)?
0% a 5% 13,8%
6% a 10% 16,9%
116 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
198. Qual é a média de tempo de trabalho dedicado (esforço) que um técnico gasta em um Incidente
(tempo total gasto pela equipe na resolução de um chamado ÷ n.º total de chamados)?
6,3%
6,9%
Menos de 15 minutos
29,4%
15 a 30 minutos
15,6%
30 minutos a 1 hora
1h a 2h
2h a 4h
20,6% 21,3%
Mais de 4 horas
199. Qual é a média de tempo de trabalho dedicado (esforço) que um técnico gasta em uma Solicitação
de Serviço (tempo total gasto pela equipe na resolução de um chamado ÷ n.º total de chamados)?
5,0%
Menos de 15 minutos
11,9%
15 a 30 minutos
2h a 4h
16,9%
20,0% Mais de 4 horas
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 117
200. Qual é a média de Incidentes/mês resolvida por técnico no Field Support (local) (n.º total de chamados
resolvidos no mês ÷ quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha 40h por semana em um mês)?
1 – 35 19,4%
36 – 70 20,0%
71 – 100 18,1%
201. Qual é a média de Requisições de Serviços/mês resolvida por técnico no Field Support (local)
(n.º total de chamados resolvidos no mês ÷ quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha
40h por semana em um mês)?
1 – 35 25,0%
36 – 70 20,0%
71 – 100 16,9%
118 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
202. Qual é a média de Incidentes/mês resolvida por técnico no Field Support (remoto) (n.º total de chamados
resolvidos no mês ÷ pela quantidade de técnicos, considerando que cada um trabalha 40h por semana em um mês)?
1 – 35 26,9%
36 – 70 19,4%
71 – 100 11,9%
203. Qual é a média de Requisições de Serviços/mês resolvida por técnico no Field Support (remoto)
(n.º total de chamados resolvidos no mês ÷ pela quantidade de técnicos, considerando que cada um
trabalha 40h por semana em um mês)?
1 – 35 30,0%
36 – 70 17,5%
71 – 100 10,6%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 119
204. Qual é a porcentagem de Incidentes resolvidos no primeiro atendimento do técnico, sendo remoto ou local
(n.º de chamados resolvidos na primeira tentativa ÷ n.º total de chamados)?
120 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
206. Qual é a porcentagem de chamados resolvida no primeiro atendimento do técnico, sendo remoto ou local
(n.º de chamados resolvidos na primeira tentativa ÷ n.º total de chamados)?
207. Qual é a porcentagem de Incidentes/mês regida pelos SLAs que atinge suas metas?
71-80% 11,30%
81-90% 21,30%
91-100% 29,40%
Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013 121
208. Qual é a porcentagem de Requisições de Serviços/mês regida por SLA que atinge suas metas?
6,9%
11,9% Abaixo de 70%
91% – 100%
Não meço
18,1% 20,6%
Não sei
209. Qual é a porcentagem de chamados totais/mês regida por SLA que atinge suas metas?
7,5%
Abaixo de 70%
11,3%
71% – 80%
31,3%
81% – 90%
11,9%
91% – 100%
Não meço
Não sei
18,1% 20,0%
122 Pesquisa HDI Brasil Melhores Práticas - Field Support 2012 / 2013
210. Incidentes resolvidos em até 1 hora:
1,9%
7,5%
Abaixo de 80%
8,0%
81% – 85%
33,8%
86% – 90%
16,9%
91% – 95%
96% – 100%
6,8%
Abaixo de 80%
9,4%
81% – 85%
30,0%
86% – 90%
10,0%
91% – 95%
96% – 100%
6,9%
91% – 95%
13,1%
96% – 100%
6,7%
91% – 95%
6,9%
6,9% Abaixo de 80%
81% – 85%
10,6%
38,0% 86% – 90%
91% – 95%
11,3%
96% – 100%
7,5%
8,8%
Abaixo de 80%
81% – 85%
8,8% 34,4%
86% – 90%
91% – 95%
13,8%
96% – 100%
4,4%
6,9%
86% – 90%
14,4%
91% – 95%
96% – 100%
6,3%
6,9%
Abaixo de 80%
7,5%
81% – 85%
41,7% 86% – 90%
8,8%
91% – 95%
96% – 100%
28,8%
Não pratico este SLA
218. IMACs / Requisições de Serviço resolvidos em até 8 horas:
6,3%
6,9% Abaixo de 80%
96% – 100%
28,1%
Não pratico este SLA
5,6%
8,1% Abaixo de 80%
81% – 85%
8,8%
86% – 90%
40,0%
11,9% 91% – 95%
96% – 100%
5,6%
96% – 100%