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Fórmulas e funções
no Excel
11
informática aplicada
à gestão
Fórmulas e funções
no Excel
Competências
Ao término da unidade o aluno será capaz de criar fór-
mulas com uso da biblioteca de funções e que relacio-
nem mais de uma planilha.
Habilidades
Elaborar, formatar, editar, planejar e imprimir planilhas
utilizando o Excel 2010.
APRESENTAÇÃO
Estamos em nossa terceira unidade do Excel 2010, com
os recursos aprendidos suas planilhas estão muito sofis-
ticadas e com uma aparência profissional. Agora vamos
sofisticar os conteúdos, nesta unidade vamos aprender a
usar várias fórmulas do Excel. Você vai poder criar plani-
lhas dinâmicas e mais funcionais. Ao final desta unidade
você conhecerá recursos mais poderosos do Excel.
PaRA COMEÇAR
Nossa planilha já está formatada. Podemos então usar
mais alguns recursos e torná-la mais agradável à leitura.
Nossa primeira planilha está pronta. Algumas questões
sobre o preenchimento de fórmulas ficaram sem respos-
ta. Neste capítulo nós vamos explorar o potencial do Ex-
cel em trabalhar com fórmulas.
O Excel apresenta grande número de funções, que per-
mitem a manipulação dos dados e a obtenção de resul-
tados muito interessantes.
Figura 1. Guia
– Fórmulas.
Figura 2. Planilha de
orçamento doméstico.
Pronto, a planilha está agora com uma nova formatação. Salve o trabalho
e feche a pasta.
Figura 3.
Preenchimento
de fórmula.
atenção
O resultado obtido neste caso foi correto, pois os endereços
nas fórmulas guardaram o movimento feito na cópia.
Quando um endereço não pode mudar durante uma cópia
de fórmula o Excel deve ser avisado.
Cópia relativa
Na figura abaixo podemos notar como funciona uma cópia relativa no
Excel. Todos os endereços estão no formato normal.
Figura 4. Cópia
relativa.
conceito
O símbolo $ antes de uma parte do endereço de célula indi-
ca que se a fórmula for copiada esta parte do endereço não
será alterado.
Neste caso o endereço é dito absoluto. Por exemplo: $A1,
C$3 e $H$7.
O endereço absoluto não altera o cálculo da fórmula.
Figura 5. Ênfase
na coluna B de
taxa de Juros.
Figura 6. Ênfase na
coluna D – mês 1.
Figura 7. Resultado
D E
da cópia da fórmula
8 =(1+$B8)*C8 =(1+$B8)*D8
da célula D8 para as
células D9, E8 e E9. 9 =(1+$B9)*C9 =(1+$B9)*D9
Figura 8. Células
inseridas.
Figura 9. Acesso ao
menu AutoSoma.
Figura 10. Planilha
Orçamento doméstico
– formatação.
Figura 11. Planilha
de Orçamento –
código do produto.
No nosso caso:
=SE(ÉCÉL.VAZIA(A11);” “;G11*H11)
=SE(ÉCÉL.VAZIA($A11);””;PROCV(A11;’Serviços e Produtos’!$A$2:$C$12;2))
Figura 13.
Gerenciador
de Nomes.
=SE(ÉCÉL.VAZIA(Código);””;PROCV(Código;Itens;2))
E agora, José?
Nesta Unidade exploramos os recursos de construção
de fórmulas do Microsoft Excel 2010.
Usamos funções que tornaram nossas planilhas mais
funcionais e complexas.
A Auditoria de Fórmulas é um conjunto de ferramen-
tas de verificação de fórmulas, com elas você pode veri-
ficar se sua fórmula está correta, se as células envolvidas
estão certas etc.
O Excel é uma poderosa ferramenta para análise de
dados. De onde vêm esses dados?
Os dados podem ser digitados diretamente na plani-
lha ou podemos importar os dados diretamente do Ban-
co de Dados da empresa. Na disciplina de Sistemas de
Informação (3o semestre) você vai conhecer como a tec-
nologia da informação é usada nas organizações. O livro
Sistemas de Informações Gerenciais de Keneth Laudon
é uma boa fonte para saber sobre o uso de Bancos de
Dados nas empresas.
Na próxima unidade vamos conhecer a solução para
importar dados e analisá-los.
Então bons estudos e até a próxima unidade.
Glossário
Função Lógica: retorna um valor lógico: VER- Erro de Fórmula: indica que a fórmula não
DADEIRO ou FALSO. pode ser calculada.
REFERÊNCIAS
ALMEIDA, J. T. S. Cálculos Financeiros Com Ex- PEREIRA, M S A. E xcel Para Contadores.
cel e HP-12c. Visual Books, 2008. IOB, 2009.
CORREIA NETO, J. Excel Para Profissionais de SILVA, M. G. Informática: terminologias bási-
Finanças. Campus, 2006. cas. SP: Erica, 2007.