Belém, 18 de Julho de 2020

Proposta nº: 605/2020

Ao

COLÉGIO MONTE CASTELO

Att: Dirº ELCIOPETRE

Ref: Path 26 Anos x Implantação Mais Escola
A Path Informática S/S Ltda, empresa especializada em
Sistema de Gestão Escolar, vem através desta, apresentar
proposta de implantação do Sistema Mais Escola e dos Módulos opcionais:
Professor On-line, Freqüência Eletrônica e o Aplicativo Mais Escola (Mobile).

Estamos certos de que poderemos colaborar efetivamente em parceria

para a conquista dos objetivos desta instituição de ensino, uma vez que
possuímos 26 anos de experiência em projetos de softwares na área de gestão
escolar. Atualmente somos a única empresa paraense deste segmento a estar
cadastrada na ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software
(www.abes.org.br). Vale ressaltar também que já informatizamos mais de 180
instituições de ensino das quais 12 são instituições de ensino superior.

Alguns Clientes podem fornecer mais informações a respeito do nosso

produto – Sistema Mais Escola e do Suporte na implantação e pós-venda (veja
em nosso site www.pathinformatica.com.br).

Na certeza de lhe oferecermos organização, responsabilidade, segurança

e supervisão dos nossos serviços, nos colocamos à sua disposição para quaisquer
dúvidas.

Atenciosamente,

Eduardo Campos
Diretor Comercial

“A equipe da PATH Informática é multidisciplinar e conta com profissionais especializados, com competência
técnica, experiência e flexibilidade necessária para compreender o problema proposto e criar soluções
apropriadas com inovação. “

SISTEMA MAIS ESCOLA

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MÓDULO GERENCIADOR
Como primeira tarefa de implantação, o Administrador deve cadastrar os dados da escola,
assim como associar a logomarca, que será estampada nos relatórios do sistema. O
módulo gerenciador possibilita que o Administrador do Sistema, identifique as pessoas que
podem acessar o MaisEscola e defina quais atividades podem ser utilizadas, bem como, o
tipo de acesso (somente consulta ou atualização). Por ser um sistema de administração
múlti-escola o Administrador pode também identificar os acessos dos usuários por escola.
Desta forma, podemos ter um usuário apto, por exemplo, a lançar nota numa determinada
escola, porém com acesso bloqueado para esta atividade em outra.
Neste módulo é possível também definir as senhas de acesso para atividades que
necessitem de uma supervisão extra, tais como: alteração de nota, quitação de
mensalidade com valor a menor, bloquear pagamento caso exista débito anterior,
fechamento de caixas, etc...

MÓDULO SECRETARIA
O 1º módulo do Sistema MaisEscola é o responsável pela gestão acadêmica. Neste é
possível executar tarefas tais como:
 Inicialização de novo período
Permite a qualquer momento criar um novo período letivo, mesmo que o anterior
ainda esteja em andamento. Desta forma o MaisEscola permite operar com cursos
anuais, semestrais, trimestrais, etc simultaneamente.

 Tabelas
Possibilita codificar as disciplinas, detalhar disciplinas por matérias, criar turmas (grades),
horários, associar professores por turma/disciplina, criar lista de material para alunos de
educação infantil, modelos de avaliação qualitativa, etc...

 Cadastros
Neste tópico o usuário poderá decidir entre o cadastro de alunos completo, resumido ou
simplificado. O primeiro é voltado para alunos de educação infantil, ensino fundamental e
médio, permite registrar informações de identificação do aluno, responsáveis, dados clínicos
e financeiros, entre outras. O segundo é direcionado para alunos de cursos livres e ensino
fundamental, médio e superior, onde numa única tela é possível efetuar todo o processo de
matrícula. O último é voltado para Cursos preparatórios. Todos permitem associar a foto do
aluno ao cadastro. Complementando a ficha do aluno, o sistema disponibiliza um cadastro
para registro de informações da psicóloga.
É possível efetuar o Cadastro de Visitantes /Reserva que tem por objetivo
registrar/reservar vaga para a Matrícula de alunos novos.
Também é possível efetuar o cadastro de funcionários, identificando em particular os
componentes do quadro de docentes (para posterior associação as disciplinas por turma).

 Matrícula
Nesta etapa é possível controlar a entrega dos documentos dos alunos, bem como, alocá-lo
numa turma regular e de educação física.

 Controle de Entrega de Material (Ed.Infantil)

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 Possibilita o controle da entrega do material escolar solicitado a cada aluno. Encaminha o
material ao almoxarifado (Estoque). Controla quem entregou os materiais requisitados na
integra ou aqueles que ainda possuem saldo devedor.

 Lançamento de Notas e Freqüência

 Possibilita o lançamento de notas/conceito por turma/disciplina/matéria ou
individualmente por aluno/disciplina/matéria, tanto para as intervalares ou para a
recuperação paralela. Outra novidade é o lançamento de nota Interdisciplinar (nota
que irá compor a média final das disciplinas). Esses lançamentos poderão ser feitos
tanto pelo pessoal da secretaria ou pelo próprio professor da disciplina/matéria
(segurança por senha/professor). Permite ainda exportar as informações em
planilhas Excel para que os professores possam lançar as notas dos instrumentos de
avaliação e posteriormente importar as notas finais diretamente para o boletim do
aluno. No processo de importação o sistema imprime o protocolo de entrega de
notas.
 Permite o registro/alteração de histórico dos anos anteriores.
 O controle de freqüência pode ser via diário de classe (turma regular / educação
física) ou por ponto eletrônico (relógio de ponto ou catraca).
 Registro de Avaliação Qualitativa no formato dissertativo ou questionário.

 Registro de Ocorrências (Protocolo)

Permite registrar requerimentos, tais como: solicitação de ressalva, histórico, 2ª via de
carteirinha, prova de 2ª chamada, etc. Serve também como ficha de registro da orientação
pedagógica, permitindo registro de fatos como por exemplo: uniforme incompleto, atrasos
constantes, atendimento aos pais, etc. Vale frisar que tais informações podem ser
disponibilizadas para consulta via Internet.

 Atividades complementares
O MaisEscola disponibiliza diversas tarefas de apoio, tais como: troca de turma, registro de
disciplinas complementares, alteração de situação (cancelamento de matrícula, solicitação
de transferência, abandono, trancamento), registro de ocorrências, status por disciplina
(cursando, crédito, aprovado em série anterior,...)

 Relatórios Acadêmicos
Um “book” de relatórios foram criados respeitando padrões exigidos pelos órgãos
educacionais de forma a atender todas as necessidades da área acadêmica.
 Emissão de Diário de Classe, Carteirinha (foto + código de barras), contrato,
Boletim, Histórico, Certificado, Diploma, Relação Anual SEDUC, Censo Escolar,
Freqüência de Prova, Controle de Entrega de Notas, Performance de Alunos por
Turma, Desempenho de Turma, Mapa de Resultado Final, Arquivo Meia-Passagem
CTBEL, Recuperação Paralela, Pendentes por Pontos, Etiquetas, Controle de Arquivos
e Pastas, etc...

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MÓDULO FINANCEIRO
Nesta rotina é possível controlar o recebimento de mensalidades, taxas, livros, uniformes,
bem como despesas de todos os tipos, emitindo relatórios de controle e gerenciais.
 Tabelas
De forma a permitir uma perfeita distribuição de gastos e receitas o MaisEscola trás um
modelo de Plano de Contas previamente definido que pode ser facilmente adaptado a sua
unidade de ensino de acordo com as suas necessidades. A segunda etapa consiste em
definir os Códigos de pagamento. Nesta o usuário deve definir os valores de
mensalidades e respectivos descontos praticados, o percentual de desconto, e associar
valor, desconto multa e juros aos códigos de receitas e despesas pré-definidos no Plano de
Contas. O sistema permite também cadastrar Parcelas Avulsas, que permitirão a
impressão de boletos para cobrança bancária ou na tesouraria. A tabela de Convênios
permite cadastrar códigos que identifiquem as parcerias firmadas entre a escola e outros
órgãos, sindicatos, etc que resultarão em descontos aos alunos. É possível também
cadastrar as operadoras de Cartão de Crédito, suas modalidades (débito/crédito) e taxas
operacionais. Permite também identificar os Bancos para os quais serão impressos boletos.

 Valores complementares
Este novo recurso do MaisEscola possibilita que o administrador, complemente a ficha
financeira do aluno, com valores adicionais (que irão compor o carnê do aluno) tais como:
taxa de material, dependência, uniforme, transporte escolar, informática, etc e deduções
que serão abatidas no valor da mensalidade mesmo que a quitação ocorra após a data de
vencimento (ex: crédito educativo (FIES), crédito de disciplinas, etc...)

 Recebimento
Permite registrar o recebimento de mensalidade (ou matrícula), integral ou parcial (neste
caso controla o saldo devedor / data de vencimento). Em ambos os casos o sistema permite
a impressão de recibos (papel A4 ou bobina 40 colunas). É possível também efetuar a baixa
automática com base no arquivo de retorno obtido no site de cada banco. Neste caso, o
MaisEscola, imprime um relatório de controle das baixas efetuadas (com a diferença entre o
valor recebido pelo banco e o calculado pelo sistema). Em todos os casos, o sistema
distribui automaticamente os valores de receitas/deduções de acordo com as contas do
plano. Para os pagamentos efetuados com cheque/cartão permite identificar a data em que
a receita ficará disponível (possibilita listar os cheques pré-datados). Para recebimentos em
Cheque, o sistema possui todas operações com essa forma de pagamento, tais como:
Controle de depósito, resgate, saque, cheques devolvidos, cheques devolvidos e resgatados
etc... O Sistema permite ainda efetuar um Cadastro de Pessoas Autorizadas a passar
Cheque para quitar mensalidade de cada aluno. Também é possível efetuar o controle sobre
negociação de débitos anteriores.

 Contas a Pagar
Possibilita registrar e dar baixa nos títulos por credor, sendo os valores pagos alocados por
conta. Permite obter uma lista dos credores com títulos a pagar (vencidos ou a vencer) ou
pagos. Permite efetuar a quitação com Cheque da instituição ou Cheques recebidos de
alunos.

 Geração do arquivo de remessa

Permite enviar arquivos para o site do banco, de forma a permitir o registro da cobrança.

 Movimentos Financeiros
Possibilita transferência de valores entre fontes (ex: caixa p/ banco), ajuste de saldo, etc...

 Encerramento de caixa / Movimentação financeira

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 O primeiro refere-se ao fechamento das atividades de caixa para o operador, enquanto que
o segundo promove o encerramento das atividades financeiras e o cálculo das entradas e
saídas por fonte financeira.

 Relatórios de Apoio e Gerenciais

Possibilita gerar uma gama de relatórios, tais como: carnê de pagamento, previsão de
faturamento, alunos x valores cobrados por parcela, Mensalidades Pagas, Inadimplentes
(permite selecionar débitos no SPC), Adimplentes, Títulos pagos em dia, Diário de Caixa,
Movimentação Financeira, Declaração IR, Outros Pagamentos, Receitas x Despesas, Valores
Acumulados por Conta, etc...

 Consulta Ficha Financeira

Permite visualizar no vídeo as informações de cada parcela, tais como: data de vencimento,
valor, desconto, deduções, acréscimos, multa, juros, débito corrigido, etc..., bem como,
fornece todos os dados para cobrança. Possui área para armazenar o histórico de
negociações.

MÓDULO DE CONTROLE DE ESTOQUE

Neste módulo é possível cadastrar os materiais com seus respectivos saldos iniciais e controlar a
entrada e saída dos mesmos.

 Tabelas
Permite cadastrar as unidades de entrada/consumo e grupos de materiais.

 Cadastro
Possibilita o cadastramento dos materiais e fornecedores.

 Entrada e Saída
Para cada entrada registra a data, quantidade, valor, fornecedor, etc... Para a saída,
permite indicar a quantidade e para quem se destina o produto.

MÓDULO DE MALA DIRETA

Através deste módulo o usuário pode elaborar cartas e imprimir de acordo com a necessidade.
 Modelo de Carta
Possibilita cadastrar um modelo ou importá-la ou copiá-la a partir de um texto externo.

 Emissão de Carta
Permite imprimir a carta para um aluno específico ou de acordo com os campos
selecionados (Ex: Alunos de uma turma que aniversariam num dado período, alunos de uma
turma que estão em débito, etc...)

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 MÓDULOS OPCIONAIS

DIÁRIO DE CLASSE WEB (Professor On-Line)

Permite que os PROFESSORES efetuem o lançamento de NOTAS, FREQUENCIA

e CONTEÚDO PROGRAMÁTICO pela WEB.

Considerações Importantes:
- No MAIS ESCOLA (Tabela de Turma) o cliente pode escolher como será lançado
tais informações para a Turma: * Nota e Frequência por Bimestre;
* Nota/Bimestre e Faltas por mês;
* Nota/Bimestre e Faltas por Dia.
- O Diário de Classe permite o cliente efetue o registro do CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO.
- O Professor pode salvar ou transferir as informações. Quando da transferência
o professor poderá imprimir o quadro de notas (ou frequência lançadas).
- A Secretaria possui um módulo gerenciador que permite fazer um
acompanhamento on-line dos professores que já efetuaram lançamento ou que
possuem pendencias.
- É disponibilizado um link para que os alunos possam consultar em tempo REAL
as notas dos instrumentos lançados pelos professores.

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SISTEMA DE FREQUÊNCIA ELETRÔNICA

O Sistema de Frequência Eletrônica é um módulo satélite totalmente

integrado ao sistema Mais Escola que permite:
 Processar o arquivo de alunos em débito ou com pendência de
documentação de secretaria;
 Ao passar a carteirinha no leitor óptico, o sistema exibe a foto do aluno e
apresenta uma tarja vermelha para indicar que o aluno possui alguma
mensalidade inadimplente; Se a tarja for amarela indica que o aluno possui
pendência de documentação no setor acadêmico; Se tudo OK, o sistema
atribui automaticamente a presença do aluno para as aulas da data em
questão.
 Processa faltas por dia (para o Diário de Classe)
 Possibilita a autorização eletrônica para entrada até uma determinada data
(mantém o registro histórico das autorizações).
 Serve como interface para a implantação da solução usando catraca
(TOPDATA(parceiro), Henry e Telemática), biometria, etc.
 Funciona integrado a quiosques
 Envia Mensagem para o celular do Responsável (APP MAIS ESCOLA)
indicando a hora de entrada e saída

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Quiosque: Controle de Entrada e Saída

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APLICATIVO MAIS ESCOLA (MOBILE)

Esse é o aplicativo voltado para área escolar mais completo que você encontra no
mercado, pois já engloba todas as demais funções que os demais concorrentes possuem só
que num único aplicativo, tais como: Calendário Escolar, Horário de Aula, Agenda,
Mensagens, Mensagem indicativa da Entrada/Saída, Boletim (Notas), Histórico, Ficha
Financeira, Registro de Ocorrências, etc.

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FERRAMENTAS PARA DOCENTES E COORDENADORES:

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ALUNO - TELA DE LOGIN (Segurança) - MATRICULA E SENHA / MENU

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 CHAT / CALENDÁRIO

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CARTEIRA DIGITAL / HORÁRIO DE AULA

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 NOTIFICAÇÕES / HISTÓRICO

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 FICHA FINANCEIRA / BOLETO PDF

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BOLETIM / FALTAS POR MÊS POR DISCIPLINA

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ATIVIDADES / REGISTRO ENTRADA E SAÍDA

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AGENDA ESCOLAR / REGISTRO DE OCORRÊNCIAS

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 OUTROS SERVIÇOS

1) Carteirinha Estudantil
Possuímos infra-estrutura para imprimir as carteirinhas dos alunos em PVC com fotos.

2) Lanchonete
Produzimos solução completa (Cpu, Monitor Touch Screen, Leitor óptico e impressora para
impressão do pedido) para informatização da Lanchonete. A carteirinha funcionará como
um cartão de Débito do aluno.

3) Impressão de Carteirinhas em PVC

Visando proporcionar maior comodidade aos nossos Clientes, a PATH possui estrutura
para imprimir Carteirinhas de Alunos em PVC.

Preço Promocional
Somente Frente Cliente fornecendo R$ 7,90
as Fotos
Frente e Verso (verso Cliente fornecendo R$ 9,90
fixo) as Fotos
Frente e Verso (verso Cliente fornecendo R$ 11,90
c/informações variáveis) as Fotos
OBS:Caso o Cliente forneça as Fotos, estas devem vir em Bmp ou Jpg

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 PROPOSTA COMERCIAL
Elaboramos essa proposta especial para atender os 5 primeiros NOVOS Clientes desse Polo.

Foi concedido desconto de 30% no valor da Implantação e o Saldo dividido em 3 parcelas.

Nosso Contrato de Manutenção, levará em conta sempre o Salário Mínimo do Ano Anterior.

(*) O Cliente que fechar a implantação até 30/08 receberá o aplicativo Mais Escola SEM CUSTO
em 2020.

PROPOSTA ESPECIAL 2020 - PROMOÇÃO 26 ANOS

Salário Base ANO ANTERIOR (2019)

PRODUTOS Implantação R($) CONT.MANUT (R$)

Valor com Desconto SM=Salário Mínimo
3 X R$ 1.200,00 = R$ 1 SM/Mês C/ 30%
MAIS ESCOLA 3.600,00 DESCONTO = R$
698,60
Professor On-line - opcional 3 x R$ 300,00 = R$ 1/6 SM / Mês =
900,00 166,33
Freqüência Eletrônica - opcional 3 x R$ 300,00 = R$ 1/6 SM / Mês =
900,00 166,33
Lanchonete+Equipamento+Sistema === 1/2 SM/Mês = R$
lanchonete 499,00
MOBILE (taxa única por ano) R$ 30,00/Aluno/ANO
- Os Módulos WEB já incluem a hospedagem do banco de dados.
- Lanchonete = Somente o Sistema de Lanchonete SEM EQPTOS = 1/6 SM / Mês = R$166,33

Em 2021 será cobrado uma ÚNICA TAXA ANUAL de R$ 30,00 por aluno. Sugerimos que esse
Valor seja embutido na Taxa de Material e repassado para a PATH no final de Janeiro/21.

Incluso treinamento: Secretaria e Financeiro. Este será realizado nas instalações da CONTRATANTE
(sendo 3 dias x 4 Hrs p/ Secretaria e outros 3 para o Financeiro).

Treinamentos Adicionais: Disponibilizamos Turmas todos os meses (exceto Julho e Dezembro).

SEM CUSTO - Local: Path Informática.

Incluso Todas as despesas na Implantação: Viagem, hospedagem, alimentação e deslocamento.

OBS: Um grande diferencial do nosso Serviço é que na Implantação, recebemos do Contratante a Lista
de Documentos citados na última folha, analisamos todo esse processo e efetuamos uma
Consultoria sem nenhum custo adicional e no final já digitamos todas essas informações no banco
de dados do Cliente. Ou seja, o Cliente já recebe o Sistema TODO PERSONALIZADO e já inicia de
imediato o cadastramento dos seus alunos.
Também efetuamos um Orçamento especial quando se faz necessário a Migração de Dados do
Sistema Anterior.

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 BENEFÍCIOS
 Contrato de Cessão de Direito de Uso – NÃO É LOCAÇÃO.

 Instalado na rede local do Cliente. Porém permitindo acesso remoto.

 Atendimento hot-line, via Skype, MSN ou via central de atendimento; Sem

limite do número de atendimentos no local;

 Sistema sem cota de registros, ou seja, permite cadastrar uma quantidade

ilimitada de alunos e períodos escolares;

 Não tem limite quanto ao número de terminais instalados dentro da mesma

instituição;

 A PATH disponibiliza uma equipe com Analistas de Sistemas todos com

cursos de especialização;

 O Cliente pode solicitar personalizações ao produto. Essas serão analisadas e

orçadas a preço de custo, ou seja, não se trata de um pacote “fechado”;

 Instalação de Softwares de apoio “free”, que permitem execução automática

de backup, impressora virtual que permite transformar relatórios em
arquivos PDF, XLS, etc...

 Atualizações on-line via site www.pathinformatica.com.br

Equipe Técnica

Analista de Sistema Francisco Palheta

Analista de Sistema Rodrigo Lameira
Suporte Técnico Vinícius Pimenta
Suporte Técnico Maycon Teixeira
Suporte Técnico Andreza Setubal
Suporte Alex Cavalheiro
Suporte Yan Costa
Rep. Vendas Valmir Nunes – 98205-5718

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 DOCUMENTAÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO DO MAIS ESCOLA

DADOS P/ CONTRATO

 Razão Social, Nome de Fantasia, CNPJ, Endereço completo, Fone.

 Logomarca
 Responsável pela assinatura do contrato, Endereço, Fone, RG, CPF.
 E-mail e endereço da página web

DADOS P/ GERAÇÃO DO CD DE INSTALAÇÃO

 Cursos, Resolução do curso CEE.

 Turmas por Turno e Quantidade de Vagas previstas
 Turmas de Educação Física por turno e Qtd vagas previstas
 Grade das Turmas c/ Chr, Disciplinas (Grade Curricular)
 Modelo de Boletim, Regimento (tratamento das notas)
 Modelo: Carteirinha, Diário, Histórico.
 Relação dos Professores (nome completo/apelido) e disciplinas que
leciona/turma

 Banco – agência, c/c, carteira, modelo de boleto.

 Valores cobrados e política de descontos
 Modelo de Contrato
 Modelo de Ressalva e Declarações
 Documentação exigida na Matrícula
 Plano de Contas = Relação de Receitas e Despesas controladas
 Valor de Taxas cobradas: 2ªvia carteirinha, Prova 2ª chamada,
Uniforme,Transporte escolar, Aluguel de quadra, Aluguel de Auditório,
Livros, etc

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