Roteiro de Apresentação do MaisEscola

A Path Informática é uma empresa 100% paraense que em Janeiro de 2021 completou 28 anos
de mercado atuando sempre na automação de serviços da área escolar.

Nossa solução central, abrange o Gerenciador, o Mais Escola propriamente dito e o módulo de
Cobrança Digital.

O GERENCIADOR serve para você cadastrar os OPERADORES e identificar que tarefas ele
poderá executar.

O MAIS ESCOLA, que é o nosso módulo central, abrange mais de 400 tarefas dos setores
acadêmico e financeiro. No campo de geração de boletos, contempla os principais bancos
tradicionais.

O Módulo COBRANÇA DIGITAL contempla os bancos digitais. Hoje, já temos a solução ASAAS
desenvolvida e integrada totalmente com o Mais Escola. Evita todo o trabalho de gerar/enviar
o arquivo de REMESSA, coleta de RETORNO, pois o trabalho de integração é feito via API's. A
tarifa é mais em conta do que os bancos tradicionais (R$ 1,99) e somente é cobrado para os
boletos pagos na rede bancária. Títulos Excluídos não são cobrados. Também não é cobrado
nenhuma taxa quando você transfere o valor arrecadado na conta ASAAS para sua conta no
banco tradicional. O dinheiro recebido através do pagamento do boleto é liberado no dia
seguinte (D+1).

Vale ressaltar que além do MAIS ESCOLA temos um conjunto completo de soluções para outras
atividades da escola, tais como: Biblioteca, Nota Fiscal Eletrônica, Professor Online
(lançamento de notas e faltas), Aluno Online (Consulta as informações, tais como: Boletim,
Histórico, Boleto bancário, etc), Corretor de Provas, Lanchonete, Freqüência Eletrônica
(integração c/ catracas), Avaliação Institucional Web, Vestibular e o Aplicativo Mais Escola.

Vamos então começar a apresentar o MAIS ESCOLA...

Inicialmente temos essa tela de login, onde o Operador se identifica.

Agora, podemos selecionar o período que desejamos usar. O sistema é multi período... temos
escola que em Novembro completará 25 anos usando o sistema. Basta selecionar o período
desejado e efetuar as consultas...

Primeiramente vamos mostrar esse Gráfico ESTATÍSTICO que exibe as TURMAS e a quantidade
de alunos MATRICULADOS (Vagas Ocupadas)...

Essa barra vertical da esquerda corresponde a ATALHOS de SECRETARIA e a da direita a

ATALHOS DO FINANCEIRO.
No Rodapé temos o Menu FAVORITOS onde você poderá catalogar as tarefas mais usadas,
seleção de PERÍODOS, Ferramentas de Acesso Remoto, etc.

Na parte de cima temos o MENU PRINCIPAL, subdividido por ÁREAS. Ex: Secretaria, Financeiro,
Estoque, Central de Relatórios, etc

No MENU SECRETARIA, temos como primeira opção o submenu TABELAS. Nesta subseção
podemos configurar as DISCIPLINAS, CURSOS, GRADE DE CURSO (Faculdades e Técnico
Profissionalizante), GRAU/SÉRIE, TURMAS, GRADE DAS TURMAS, HORÁRIO, PROFESSORES POR
TURMA, etc.

Em seguida temos a área para efetuar CADASTROS. Citamos por exemplo: ALUNOS,
FUNCIONÁRIOS, RESERVA DE MATRICULA, etc.

Na área de CADASTRO DE ALUNO, temos 3 modelos: Completo, Resumido e Simplificado. O

primeiro, ou seja, COMPLETO é mais usado para EDUCAÇÃO INFANTIL. Como o nome diz, esse
modelo é bem mais detalhado. O último modelo, ou seja o SIMPLIFICADO, é o cadastro mais
usado para aqueles cursos RÁPIDOS que normalmente ocorrem num final de semana, por isso
exigem o preenchimento de poucos campos (Nome, CPF, telefone, Email...). Nesta
apresentação vamos focar o cadastro mais utilizado que é o RESUMIDO.

APRESENTAÇÃO DO CADASTRO RESUMIDO (selecione previamente um aluno). Mostre as

principais ABAS (Dados do Aluno, Matricula, Filiação + Resp. Financeiro e Acadêmico, Email's,
Controle de Entrega de Documentos). Mostre os atalhos de IMPRESSÃO: através desses
atalhos podemos fazer a emissão do CONTRATO (Mala Word) e a EMISSÃO DE CARNES entre
outros.

Exemplificar a EMISSÃO DO CONTRATO e Geração dos Boletos... Mostre a facilidade que seria
gerar os mesmos boletos para uma TURMA INTEIRA (parcela 1 a 12). Obs: Procure saber junto
ao Cliente qual o banco que ele trabalha ou se ele recebe na própria escola através de carnê
"manual" (que para nós seria o banco 60). Simule a situação conforme o caso.

Vamos voltar ao Cadastro e explorar um pouco VALORES COMPLEMENTARES ($). Mostrar que
é possível num único boleto anexar além da MENSALIDADE até 3 taxas.

Agora vamos ver como posso controlar e dar baixa nas MENSALIDADES usando a FICHA
FINANCEIRA. Aproveitamos a oportunidade e vamos escolher um aluno usando a tarefa
FINANCEIRO/INADIMPLENTE X OBSERVAÇÕES. Esta tarefa é uma imagem do RELATÓRIO DE
INADIMPLENTES só que na Tela. Escolhemos o aluno e Clicamos no botão referente a FICHA
FINANCEIRA (ATALHO). As parcelas em atraso são mostradas em VERMELHO. Com um simples
DUPLO CLICK na MENSALIDADE ABERTA sou transportado para a tela de RECEBIMENTO DE
MENSALIDADE. Navegue usando a tecla <TAB> pelos campos e mostre as informações, tais
como: Quantidade de Dias de Atraso, Perda de Desconto (você pode voltar a dar desconto),
Multa (2%), Juros (1% pro rata dia ou seja de acordo com a quantidade de dias de atraso)....
Passe pelos campos informe FORMA DE PAGTO = " " que representa DINHEIRO e FONTE=Meu
Caixa. Exibir o RECIBO em duas vias. Volte e mostre a FICHA FINANCEIRA atualizada. Baixe mais
uma parcela e exemplifique como o pagamento tivesse sido feito por cartão. Ex: VISA /
DÉBITO... preencha o número do documento (123456) e confirme o recebimento. Mostre o
recibo e novamente a FICHA FINANCEIRA ATUALIZADA. Mostre o Relatório de LANCAMENTOS
DE ENTRADA DE CAIXA (Relatório/Financeiro/Relatórios Diario/Lancto de Entrada de Caixa).
Clique na Lupa e mostre que o LIVRO CAIXA já está PRONTO.

Vamos voltar um pouco para a SECRETARIA... vamos explorar um BOLETIM DE ALUNO. OBS:
Selecione previamente o aluno que você vai apresentar (Sugiro FLAVIA). Informe que o Boletim
será de acordo com a SISTEMÁTICA DE AVALIAÇAO da escola. Vamos mostrar como facilmente
posso alterar/lançar uma nota no boletim do aluno. Altere uma nota da 3ª Avaliação. Na barra
de ferramentas, Clique em PROCESSAR BOLETIM. Selecione a TURMA do aluno e processe até
a 3ª avaliação. Mostre que o Sistema já indica as disciplinas que o aluno está APROVADO e
naquelas que ele não passou direto quanto ele precisará tirar na 4ª avaliação para ser
aprovado. Repita o exemplo processando agora a 4ª avaliação e mostre o Boletim. Faça agora
processando até a última avaliação e mostre o Boletim. Mostre agora a tarefa
SECRETARIA/LANCTO DE NOTAS/POR TURMA. Apresente apenas como a SECRETARIA pode
lançar facilmente as notas por TURMA/DISCIPLINA/AVALIAÇÃO.

OBS: Não salve... para não precisar reprocessar...

Vamos mostrar quanto é fácil gerar os HISTÓRICOS E MAPA DA SEDUC. Vá em

SECRETARIA/FECHAR TURMAS. Selecione somente as Turmas do FUNDAMENTAL. Pergunte
para a "Diretora" quanto tempo ela leva pra preparar o histórico dos seus alunos e o mapa de
resultado final da Seduc... Pronto... agora é só mostrar o relatório. Vá agora em
Relatório/Secretaria/Documentos/Histórico... Selecione um aluno (sugiro FLAVIA)... selecione
Curso Fundamental e Pronto !!!

Agora vamos voltar um pouco para o Financeiro...

Primeiramente vamos mostrar que é muito importante o Controle das Despesas... Então
vamos ao CONTAS A PAGAR. Mostrar como efetuar o pagamento de uma conta... Por exemplo:
CREDOR = REDE CELPA, Selecione a Conta de Energia, coloque o vencimento para o Dia,
preencha o valor R$ 500,00. Programe com os mesmos dados do vencimento, mas NÃO
REGISTRE O PAGAMENTO. Saia do Mais Escola e entre. Mostre como é simples acompanhar as
despesas a serem pagas no dia porque o Sistema exibe o ALERTA. Volte no Mais Escola e quite
essa despesa. Mostre a visão geral, onde de forma simples o Cliente poderá consultar as
contas que terá que pagar.... preencha o intervalo de vencimento de Hoje a 30 dias. Mostre o
resultado dos títulos a vencer nos próximos 30 dias.

Agora pergunte ao Cliente QUAL A PREVISÃO DE FATURAMENTO PARA PRÓXIMO MÊS ???
Você pode mostrar esse relatório em Relatório/Financeiro/Previsão de Faturamento. Selecione
por DATA DE VENCIMENTO. Explique o relatório: Previsão bruta, liquida, quanto foi recebido,
quanto ainda tem para receber e quanto está vencido.

Outro trabalho braçal que temos logo no inicio do ano é a emissão da Declaração de Valores
para o Imposto de Renda e também o Relatório de Parcelas Quitadas. Exemplifique esses dois
relatórios selecionando um TURMA (ex: F5MA).

Normalmente a escola quando não tem sistema, possui um LIVRÃO, onde coloca o carimbo de
PAGO em cada parcela liquidada. Vamos mostrar o relatório SINTÉTICO POR ALUNO. É fácil
acompanhar a situação do aluno mês a mês. As parcelas com P indicam que foram Pagas e as
com D indicam que estão em Débito sendo que o valor informado é o corrigido desde o
vencimento até a data do dia. M indica que a parcela ainda não venceu. Olhando o relatório na
horizontal, temos quanto o aluno já pagou e quanto ele deve. Se olharmos o relatório na
vertical, temos mês a mês quantos pagaram, quantos estão em débito etc.... No canto inferior
direito teremos quanto recebemos da turma e quanto ainda temos a receber. Na última folha
teremos o mapa consolidado de todas as turmas, indicando quanto a escola já arrecadou e
quanto tem para receber de inadimplência. Esse relatório, por padrão cria uma planilha em
EXCEL permitindo que você possa criar gráficos. Por exemplo: Curva de Inadimplência mensal.

Agora vamos aos dois últimos relatórios da nossa apresentação... Vamos perguntar ao nosso
futuro Cliente se ele consegue saber de forma fácil se ele teve lucro ou prejuízo num
determinado período. Então vamos em Relatório/Financeiro/ Receitas x Despesas... Escolha o
período 01/03/2019 a 30/03/2019... Interprete o relatório, mostrando os valores das despesas
e as receitas no período. Na última linha temos o SALDO. No caso como foi POSITIVO tivemos
LUCRO nesse período. Caso quiséssemos saber se tivemos LUCRO ou PREJUÍZO no ano bastaria
colocar como Data 01/01/2019 a 31/12/2019...

Agora vamos ao segundo relatório... VALORES ACUMULADOS POR CONTA... informe o mesmo
período, ou seja, 01/03/2019 a 30/03/2019. Pronto... mostre que esse modelo segue o PLANO
DE CONTAS e é mais próximo do modelo que o Contador utiliza...

Finalize a apresentação mano velho.