23/08/2021 Globaltec especialista em erp para construção civil

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Onde altero as configurações de um

usuário? Configurações do Usuário

Tempo estimado de leitura: 11 minutos

Introdução
Assim como configurações de sistema e configurações por empresa o UAU
disponibiliza também configurações a nível de usuários para que cada usuário do
sistema possa personalizar suas janelas e/ou parametrizar margens para impressão de
relatórios, suas obras e mês padrão.
Importante: Esse modo de acesso as configurações do usuário no módulo
suprimentos só permitirá a alteração das Configurações de Usuários (/usuarios/)
logado.
1 Abra qualquer Módulo do UAU
2 Clique no menu Geral
3 Clique no submenu Usuário
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Na aba Configurações o usuário poderá configurar as seguintes opções:

Configuracões Gerais:
Recebimento de Correio Eletrônico: Ao selecionar essa opção quando
chegar um correio interno do UAU o usuário será alertado, caso não
esteja selecionado, o UAU não irá avisá-lo que chegou
correspondência, exceto quando entrar no sistema.

Alertar Pendências: Marcando essa opção o usuário receberá os alertas

das pendências, o Sistema UAU não irá informar caso não esteja
marcado, exceto quando entrar no sistema.

Usar filtro de empresas na tela de seleção de obras: Ao exibir a tela de

seleção de obras, quando esse controle está habilitado , possibilita que
o usuário faça o filtro por uma ou mais empresas.

Não Abrir um Módulo se o mesmo encontra-se aberto:

Essa opção só será considerada quando na tela de Configuração de

Sistema (/configuracoes-do-
sistema/#No_abrir_um_determinado_mdulo_se_o_mesmo_encontrar-
se_aberto) a mesma opção também esteja marcada.

Somente o usuário ROOT ou usuários com permissão no modulo

segurança podem alterar essa opção.
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Desmarcando essa opção, permite que o usuário execute mais de

uma vez o mesmo módulo, ignorando a configuração do sistema.

Moeda ativa: Essa opção será preenchida com os dados da Moeda ativa
do País. Será utilizada como padrão para todos os relatórios onde é
necessário selecionar moeda.

Mês Padrão: Selecionando o mês padrão, nas telas do Sistema UAU em

que for necessário selecionar o mês, irá vir o mês já ativado.

Imagem de Fundo: Ao inserir o caminho com a imagem a ser

visualizada no sistema UAU, será visualizado como plano de fundo.

Margens para Relatórios (cm): Preenchendo esse campo ao visualizar

um relatório irá vir default as margens do relatório não necessitando
configurá-las.
Financeiro:

Valor corrigido em contas a receber: Usando essa opção no Sistema,

sempre que o usuário acessar a tela de contas a receber, as parcelas das
vendas já virão reajustadas evitando assim a emissão de boletos de
cobrança com o valor incorreto.

Acrescer resíduo ao valor do boleto: Marcando essa opção na configuração

do Sistema, ao enviar cobrança bancaria será enviado também os resíduos
das parcelas.

Imprimir histórico no cheque:

 

Configuração E-mail (/virtuau/configuracao-de-email/):

O envio de e-mails dentro do UAU é utilizado nas telas de Mapa de Cotações (/mapa-
de-cotacoes/), Ordem de Compra (/ordem-de-compra/), e Boletos (/consultas-boletos/).
Para isso, faz-se necessário a configuração dos Usuários, informando um e-mail válido
do usuário, a senha deste e-mail e o servidor SMTP.

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Servidor SMTP: Busca servidor cadastrado em Configuração E-mail.
Usuário SMTP: Informa o e-mail do usuário pela SMTP.
Senha SMTP: Informa a senha do usuário pela SMTP.
No grid ‘Contas de e-mail corporativa que o usuário tem permissão‘ estão listados
as contas corporativas nas quais o usuário tem permissão de utilização para enviar e-
mails utilizando-as como remetente da mensagem.
 

Alçadas:
Esta aba tem como finalidade, controlar todos os processos que geram
pagamento/recebimento nos módulos do sistema UAU por empresa e por obra.
O controle de alçada tem como finalidade a validação de permissões da alçada nos
seguintes processos:

Solicitação de Pagamento;

Geração de Processo de Pagamento de Medição;

Aprovação de Cotação;

Folha de Pagamento;

Processo Interno;

Controle Financeiro Saídas;

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Acréscimo;

Desconto Vinculado;

Inicialização de Estoque;

Transporte;

Confirmação de Cotação por Obra;

Aprovação de Contratos de Serviços;

Aprovação de Medição;

Aprovação de valor (“V”);

Desconto em receita;

Emissão de processos de pagamento;

Desconto Normal;

Ajuste de processos aprovados para emissão;

Pagamento de Distrato;

Pagamento de Comissão;

Desconto em recebimento de parcelas;

Requisição de compra;

Desconto de multa na geração de boletos avulsos;

Desconto em juros por atraso na geração de boletos avulsos.

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A janela é composta por duas grids:“Empresas e obras com alçada” e “Alçadas.”

A primeira grid (Empresas e obras com alçada), conterá as empresas e as obras que o
usuário selecionado na aba “Dados gerais” possuir permissão.

A coluna “Empresa” será o código da empresa que a permissão de alçada

será validada.

A coluna “Obra” será o código da obra que a permissão de alçada será

validada.

A coluna “Desc. Empresa” será a descrição da empresa correspondente ao

código informado na coluna “Empresa”.

A coluna “Desc. Obra” será a descrição da obra correspondente ao código

informado na coluna “Obra”.
 
A segunda grid (Alçadas), conterá os valores de alçadas cadastrados para a empresa e
obra em que será validado o processo da alçada. Ela é composta pelo Tipo da Alçada,
Valor, Referência (apenas tipos 22, 24 e 25), Usuário que cadastrou e a Data de cadastro
do registro.

A coluna “Valor”, será o valor máximo permitido na geração do processo.

A coluna “Referência”, será o tipo de referência (Percentual ou Valor) como

base de cálculo do valor. A referência “1 – Valor” só pode ser utilizada para o
tipo de alçada “22 – Desconto em recebimento de parcelas”.

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A coluna “Quem” será o usuário que inseriu a permissão na alçada.

A coluna “Data” será a data em que foi inserida a alçada.

Na grid “Alçadas”, será permitida a inclusão, alteração e exclusão de alçadas nas
empresas e as obras que o usuário selecionado na aba “Dados gerais” possuir
permissão.
 
Os tipos da alçada, serão os seguintes:
1 – Solicitação de Pagamento
2 – Transporte
3 – Aprovação de Simulação
4 – Folha de Pagamento
5 – Processo Interno
6 – Controle Financeiro Saídas
7 – Acréscimo
8 – Desconto Vinculado
9 – Inicialização de Estoque
10 – Geração de Processo de Pagamento de Medição
11 – Confirmação de cotação por obra
12 – Aprovação de contratos de serviços
13 – Aprovação de Medição
14 – Aprovação de Valor “V” de DVQ
15 – % de desconto em parcelas de venda
16 – Aprovação de Emissões de Pagamento
17 – % de aprovação de itens com o Preço Meta
18 – Desconto Normal
19 – Ajuste de processos aprovados para emissão
20 – Pagamento de Distrato
21 – Pagamento de Comissão
22 – Desconto em recebimento de Parcelas
23 – Requisição de compra
24 – Desconto de multa na geração de boletos avulsos
25 – Desconto em juros por atraso na geração de boletos avulsos
 

Cadastro de Controle de alçada

Cadastrar alçada :
Para cadastrar uma nova alçada para uma empresa e/ou obra ;

1. Selecione a empresa que deseja cadastrar a alçada;

2. Se desejar cadastrar a alçada de uma obra, selecione a obra da
empresa;
3. Selecione o Tipo de alçada que deseja cadastrar.
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4. Digite o valor da alçada;

5. Tecle ENTER ou clique em outra coluna para salvar o cadastro de
alçada.
Alterar alçada:

1. Selecione a(s) empresa(s) que deseja alterar;

2. Se desejar alterar uma alçada por obra, selecione a obra da
empresa;
3. Selecione o Tipo de alçada que deseja alterar.
4. Digite o valor da alçada;
5. Tecle ENTER ou clique em outra coluna para salvar a alteração no
cadastro de alçada.
Excluir alçada:

1. Selecione a empresa ou a obra;

2. Selecione o a linha com o tipo de alçada que deseja excluir;
3. Aperte a tecla Delete no seu teclado.
 

Validações do controle de alçada

Serão validados todos os processos que geram pagamento/recebimento, não
permitindo a inserção de valores acima do informado no controle de alçada.
Serão validados os seguintes valores nos processos que geram
pagamento/recebimento:
1 – Solicitação de Pagamento (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar.
 
2 – Transporte (Valor Líquido por cotação)
Será consistido o total do valor líquido do transporte por cotação.
Será validado no módulo ALMOX:
– Simulações de Compra
Será testada a permissão da alçada na tela de aprovar simulação, no botão de realizar
ação.
 
3 – Aprovação de Cotação (Valor Líquido por cotação)
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Valor líquido da aprovação da compra será igual ao total da simulação mais o total do
transporte da cotação.
Valor bruto do transporte é o somatório dos transportes da cotação.
Será consistido o valor líquido e o transporte por cotação.
Será validado no módulo ALMOX:
– Simulações de Compra
Será testada a permissão da alçada na tela de aprovar simulação quando for clicado no
botão de realizar ação.
A simulação de compra poderá ter mais de uma obra e a aprovação por obra já deverá
ter sido feita na requisição/pedido do material, logo, este tipo de alçada só poderá ser
configurado por Empresa.
 
4 – Folha de Pagamento (Valor Líquido por processo)
Será testada a permissão da alçada no valor líquido de cada processo gerado na folha.
Será validado no módulo OBRAS:
– Vínculo Folha de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão gerar folha.
Será testado o valor líquido de cada processo gerado na folha.
Ex.: somatório do INSS.
 
5 – Processo Interno (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado no módulo OBRAS, ALMOX:
– Solicitações de Insumo (SIs).
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão aprovar.
– Almoxarifado Central.
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão confirmar.
 
6 – Controle Financeiro Saídas (Valor Líquido por lançamento)
Será consistido o valor líquido por lançamento.
Será validado no módulo FINANCEIRO:
– Entradas e Saídas (Controles Financeiros)
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão gravar.
 
7 – Acréscimo (Valor líquido por processo/parcela)
Será testada a permissão da alçada ao inserir ou alterar o valor.
Será consistido o total do valor líquido por processo/parcela.
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Será validado no módulo FINANCEIRO:

– Acréscimos e Descontos
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão gravar ou na grid.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, FISCAL e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar
 
8 – Desconto Vinculado (Valor líquido por processo/parcela)
Será testada a permissão da alçada no somatório do valor líquido por
processo/parcela.
Será validado no módulo FINANCEIRO:
– Inclusão de Processo Vinculado
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão gravar ou na grid.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, FISCAL e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar
 
9 – Inicialização de Estoque (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado no módulo ALMOX:
– Inicialização Manual de Estoque
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar
 
10 – Geração de Processo de Pagamento de Medição (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar.
 
11- Confirmação de Cotação por Obra ( Valor subtotal por cotação)
Será consistido o total do subtotal da cotação
Será validado no módulo ALMOX:
– Confirmação por Cotação por Obra
Será testada a permissão da alçada na tela de confirmação de cotação por obra, no
botão confirmar.
 
12- Aprovação de Contratos de Serviços

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Será consistido o total líquido do contrato de serviço

Será validado no módulo OBRAS:
– Contratos de Serviços
Será testada a permissão da alçada na tela de manutenção de contrato de serviço,
quando colocar o status: Aprovado.
 
13- Aprovação de Medição
Será consistido o total da medição
Será validado no módulo OBRAS:
– Controle de Medição de Contrato
Será testada a permissão da alçada na tela quando na coluna “Status” colocar o status:
Aprovado.
– Manutenção de Medição
Será testado a permissão da alçada na tela quando o status estiver Aprovado e clicar no
botão gravar.
– Transferência de Medição
Será testada a permissão da alçada na tela quando clicar no botão transferir.
 
14 – Aprovação de Valor “V” de DVQ.
Será consistido o total da parcela
Será validado no módulo Financeiro:
– Contas a Pagar
Será testado o valor do processo quando a coluna “V” da aprovação for alterada.
Nos processos abaixo não é testado o Controle de Alçada são:
4 – Processo Transporte;
5 – Processo Interno;
7 – Medição;
8 – Cotação sem Estoque;
9 – Inicialização de Estoque;
 
15 – % de desconto em parcelas de venda
Será consistido o total da parcela a receber em caso de parcelas.
Será consistido o total do contrato em caso de venda/aluguel.
Validado nas telas:
– Assistente de recebimento
– Assistente de venda
– Assistente de venda rápida
– Contas a receber
* Geração de boleto ou arquivo de cobrança.

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* Recebimento avulso
– Resumo de vendas
* Resumo da venda, desconto para simples visualização.
* Recebimento avulso
– Atendimento cliente (CRM)
* Receitas, resumo da venda, desconto para simples visualização.
– Proposta de venda
* Recebimento avulso
 
16 – Aprovação de Processo de Pagamento
Será consistido o valor da parcela do processo de pagamento ao APROVAR a emissão
(Coluna Aprovado do grid).
Para cada tentativa de aprovação de parcela será verificado se o usuário logado tem
valor de alçada capaz de aprovar o processo. Caso não tenha, será alertado sobre o
valor limite que possui para aprovar parcelas e o valor da parcela que está tentando
aprovar.
Validado na tela:
-Emissão de Pagamentos
 
17 – % de aprovação de itens com o Preço Meta.
Será consistido no valor unitário do insumo que está sendo cotado, sendo que não será
possível fazer a aprovação da simulação caso o valor unitário seja maior que o valor
unitário do insumo mais o percentual da alçada sobre o valor unitário.
Será validado na tela:
-Simulação de Compra
 
18 – Desconto Normal.
Será testada a permissão da alçada ao inserir ou alterar o valor.
Será consistido o total do valor líquido por processo/parcela.
Será validado nos módulos:
ALMOX:
– Fechamento de Compra
Será testado o valor total de desconto normal por parcela em relação ao valor da
Alçada para Desconto Normal.
FINANCEIRO:
– Acréscimos e Descontos
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão gravar.
OBRAS, FINANCEIRO, FISCAL, PATRIMÔNIO e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar
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19 – Ajustes de processos aprovados para emissão.
Ao tentar inserir um acréscimo/desconto em um processo de pagamento com
aprovação de valor (V) e com pelo uma aprovação do(s) usuário(s) responsáveis, será
verificada a alçada do usuário. Caso mesmo possua a alçada 19 com valor maior do
que 0, será permitido a inserção de acréscimos/descontos até o valor da alçada.
Validado na tela:
-Emissão de Pagamentos
 
20 – Pagamento de Distrato (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar.
 
21 – Pagamento de Comissão (Valor Líquido por processo)
Será consistido o valor líquido por processo.
Será validado nos módulos OBRAS, FINANCEIRO, e ALMOX:
– Assistente de Pagamento
Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar.
 
22 – Desconto em recebimento de Parcelas
Essa alçada permite que seja definido se a permissão será por valor ou por percentual.
Essa alçada precisa estar definida por empresa ou por obra para que seja possível
conceder o desconto em recebimento de parcelas.
Será consistido o total da parcela a receber em caso de parcelas.
Será consistido o total do contrato em caso de venda/aluguel.
Validado nas telas:
– Assistente de recebimento
– Contas a receber
* Processamento de arquivo de retorno de cobrança
– ProUAU
* Processamento de arquivo de retorno de cobrança
– Cobrança Terceirizada
* Processamento de arquivo de retorno de cobrança
– Recebimento de Financiamento Associativo
 
23 – Requisição de compra(Valor líquido pro processo)
Será consistido o valor total do pedido de requisição de compra.
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Validado nas telas:

– Assistente de requisição de compra.
* Será testada a permissão da alçada quando executar o botão terminar.
– Requisição de compra.
* Será testada a permissão da alçada quando alterar a quantidade ou o preço do item
da requisição.
– Vínculo com o planejamento.
* Será testada a permissão de alçada caso o item da requisição tenha sido excluído e
esteja sendo reativado.
 
24 – Desconto de multa na geração de boletos avulsos
Será consistido o percentual total de desconto de multa, concedido na geração de
boletos avulsos.
Será validado no módulo CRM, menu Atendimento, submenu Atendimento ao
cliente/fornecedor, na tela de recebimento avulso.
 
25 – Desconto em juros por atraso na geração de boletos avulsos
Será consistido o percentual total de desconto em juros por atraso, concedido na
geração de boletos.
Será validado no módulo CRM, menu Atendimento, submenu Atendimento ao
cliente/fornecedor, na tela de recebimento avulso.
 
Como alterar minha alçada? (/virtuau/configuracoes-do-usuario-configuracoes/)
Como configurar meu e-mail? (/virtuau/configuracoes-do-usuario-configuracoes/)
Como configurar um mês padrão? (/virtuau/configuracoes-do-usuario-configuracoes/)
Para realizar o procedimento citado acima e necessário ter permissão no programa
GEUSUARIO.

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