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TIC – Tecnologias de Informação e Comunicação

Microsoft Office Word 2007


Prof. Florêncio Quizonge Lundemba
“KITAKA”=============================================

Aula 05 – MICROSOFT OFFICE WORD

SUMÁRIO: Introdução ao Microsoft® Word


Objectivos a atingir:
 Criar documentos Word.
 Utilizar ferramentas do Word para organizar informação.
 Automatizar tarefas utilizando macros.
 Elaborar gráficos e tabelas.
 Analisar dados usando tabelas dinâmicas.

Interface do Word

Executando o Programa:

1- De um clique no botão Iniciar do Windows;


2- Clique em Microsoft Office;
3- Clique em Microsoft Office Word e aguarda a execução do programa;
4- De seguida aparece o interface do Word. Botões de Controlo
Barra de Título

Barra de
Menus

Barra de
Acesso rápido

Botão do Office Barra de


Rolagem

Régua

Área de Trabalho

Barra de
Status

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Comandos do botão do Office

Existem nove comandos no botão do Office nas quais as três primeiras opções (Novo, Abrir e
Guardar) e a última (Fechar) são direitas; as restantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente,
têm sub-opções.

Comando Novo: cria um novo documento no Word, seja


ele em branco ou baseado em algum modelo pré-definido.

Comando Abrir: abre um documento ou uma pasta de


trabalho já existente no Word.

Comando Salvar: Salva a pasta ou documento activo no


momento.

Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado


direito. Pode clicar directamente no botão Salvar como (ou
a tecla F12) para abrir a caixa de diálogo standard de
gravação.

Iniciando o uso da Digitação e Tamanho de Letra

 Digite em letras maiúsculas e com tamanho de fonte 16 a frase abaixo:

ESTOU INICIANDO O TREINAMENTO DE DIGITAÇÃO E TAMANHO DA FONTE NO MICROSOFT WORD.

 Agora digite em letras minúsculas e no tamanho 14 o trecho:

Continuando o treinamento

 Para encerrar digite seu nome completo em tamanho que desejar, sendo que apenas as iniciais
deverão ser maiúsculas.

Às vezes, você deseja mover o cursor ao longo do documento e posiciona-la em diferentes locais
para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na
tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as
seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

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Para Mover Pressione


Um carácter à direita Seta para direita
Um carácter à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Inicio do documento Ctrl + Home
Fim do documento Ctrl +End

Modo de Selecção com o Rato

Para seleccionar uma linha:

 Posiciona a seta do rato no início da linha que deseja seleccionar em seguida dê um clique
(observe então que toda a linha ficou seleccionada)
Para seleccionar uma palavra ou apenas uma parte dela:
 Posiciona a seta do rato no local desejado;
 Clique sem largar e arraste-a até seleccionar o que desejar.

Para seleccionar uma única palavra:

 Basta dar um duplo sobre a palavra.

Para retirar a selecção:

 De um clique com a seta do rato em qualquer local do texto.

Tipos de Fonte

O termo Fonte significa Tipo de Letra, sendo assim iremos conhecer alguns:

 Altere o tamanho de Fonte para 20.


 Escolha a Fonte de Arial Black através da caixa.
 Digite: Alterando o tipo de Letra.
 Pressione Enter
 Agora escolha a Fonte Comic Sans Ms.

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 Digite: Novo tipo de Letra.


 Pressione Enter.
 Escolha a Fonte que desejar, e digite: TESTANDO DIVERSOS TIPOS DE LETRAS.
 Seleccione todas as linhas que você digitou e escolha a Fonte Times New Roman.
 Retire a selecção
 Agora seguindo o processo Salvar, salve o arquivo em sua pasta com o nome do texto 01. (Se
ficares com dúvidas peça auxílio).

Alinhamento

Alinhar à Esquerda

Alinhar ao Centro

Alinhar à Direita

Alinhar Justificado

Treinamento com Acentuação

Para as acentuações depende muito da instalação do próprio Windows. Quando aplicamos o


idioma a instalar para teclado. Aí as posições dos caracteres alteram em função do teclado existente.

Palavras com acento Agudo:

Pó, Café, Boné, Saúde, Água, Vídeo, Vovó.

Palavras com acento Circunflexo:

Vê, Têm, Silêncio, Vovô, Crochê, Crê.

Palavras com acento Til:

Coração, Emoção, Avião, Tentação, Tubarão, Aplicação, Verificação.

Palavras com Entre Aspas:

“NEP - Laguna”, “Curso Técnico de Informática”.

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Agora seguindo o processo Salvar, salve o arquivo em sua pasta com o nome do texto 02. (Se
ficares com dúvidas peça auxílio).

Desfazendo e Refazendo uma Acção

Desfazer: Caso você comenta algum erro sem querer, ou seja desfazer uma acção, para voltar ao
que era antes, basta clicar no botão desfazer, ele desfaz as últimas 99 acções realizadas no Microsoft
Word.

Refazer: O botão refazer só é accionado se você utilizar o botão desfazer, o refazer faz
novamente a acção que desfez através do botão desfazer, seja um erro ou qualquer outra acção.

Cortar, Copiar e Colar

Cortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver seleccionada e depois colá-la em outro
lugar. (Quando se faz esta opção estamos a mover de um lugar para outro).

Copiar: o botão copiar serve para copiar o que estiver seleccionado e depois colá-la em outro
lugar. (Quando utiliza a opção copiar você está a duplicar o que copiou).

Colar: o botão colar só pode ser utilizado ou estar activado, se escolheres antes a opção cortar
ou copiar. (o item cortado ou copiado será colado onde o cursor estiver posicionado).

 Escolha o tamanho de Fonte 20;


 Digite em letras maiúsculas: TREINAMENTO DE DUPLICAÇÃO
 Seleccione o que você digitou e clicar com botão do lado direito do rato;
 Dê um clique no botão copiar e retire a selecção.

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Correcção Ortográfica

Siga os passos abaixo:

 Escolha o Tamanho de Fonte 12:


 Digite o trecho a seguir obedecendo os ERROS que aparecerão nas palavras destacadas.

Estamo aprendendo nesta etapa da apotila, a opçao de verificar ortografia. muitos eros estamos
fazendo durante esta digitacao a fim de corrigirmos no final através da revisao ortográfica do word.

 Dê um clique no início do trecho digitado em seguida vá até o menu Rever, em seguida clique
no ícone Ortografia e Gramática.

Nessa área
aparecem os
erros

Nessa área aparecem


as sugestões de
correcção

Obs: Quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado VERMELHO, significa
que a palavra está escrita errada ou não existe no dicionário do Word. Quando a palavra ou a frase ficar
com um sublinhado VERDE, significa que a gramática da frase está errada.

 Seleccione a palavra correcta (basta clicar sobre ela) na caixa de sugestões (se necessário use
a Barra de Rolagem), em seguida clique no botão Alterar, caso a palavra esteja correcta e o
Word não reconhecer basta clicar no botão Adicionar ao dicionário.

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Inserindo Figura no Documento Utilizando O ClipArt ou Imagem

O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras que podemos inserir nos documentos.

 Dê um clique no botão novo para abrir um novo documento;


 Dê um clique no menu Inserir, em seguida no item ClipArt;
 Observe que abrirá a janela do ClipArt.
 Na opção Procurar possui diversos desenhos diferentes;
 Na opção Procurar em escolha Todas as colecções em seguida clique em Ir. Note que
aparecerão na tela todas as imagens do ClipArt;
 Se preferires a opção Procurar digite o nome da imagem que procuras, exemplo: Coelho;
 Note que todas as imagens que contem Coelho aparecerão, feito isso clique sobre a imagem
que mais lhe agrada que ela virá para o documento;
 Agora feche a janela;
 Dê um clique sobre a figura;

 Observe que a figura ficou cercada por 8 pontos, eles servem para aumentar DIMINUIR ou
DIMINUIR a imagem, sempre que desejares alterar o tamanho posicione a seta sobre um dos
4 pontos de modo que apareça uma seta dupla (você deve alterar o tamanho pelos cantos
para que a imagem não fique achatada);
 Agora tente alterar o tamanho de sua imagem, feito isso clique novamente sobre a mesma e
pressione DELETE.

Capitulando Parágrafo

 Dê um clique no comando novo para abrir um novo documento;

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 Digite o parágrafo abaixo com o tamanho de Fonte 16 e alinhamento Justificado e deixe as


demais formatações para o final.

A
partir do momento que o homem pré-histórico trocou seus hábitos nómadas por aldeias e
tribos fixas, desenvolvendo a lavoura, tornou-se necessário um método para a contagem do
tempo, delimitando as épocas de plantio e colheita. Tábuas de argila foram desenterradas por
arqueólogos no Oriente Médio, próximo a Babilónia, contendo tabuadas de multiplicação e recíprocos,
acredita-se que tenham sido escrita por volta de 1700 a.C. e usavam o sistema sexagesimal (base 60),
dando origem às nossas actuais unidades de tempo.

 Dê um clique em qualquer locar da primeira linha do parágrafo;


 Dê um clique no menu Inserir e em seguida escolha a opção Capitulares, a seguir Opções de
Capitulares;

 Dê um clique na opção Capitular, como mostra a figura acima;


 Na opção Altura de Letra ou Número de Linhas, escolha a opção desejada. Essa opção indica
quantas linhas a primeira letra do seu parágrafo ocupará.

Criando Tabelas

 Dê um clique no comando novo para abrir um novo documento;


 Dê um clique no menu Inserir, em seguida no item Tabela, em seguida em Inserir Tabela…

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 Escolha na caixa Número de colunas, o número 4;


 Escolha na caixa Número de linhas, o número 10;
 Clicar no botão OK;
Você acabou de criar uma tabela de 4 colunas e 10 linhas.
 Seleccione toda a tabela;
 Passa o Tamanho da Fonte para 14, e de um clique no meio da tabela para retirar a selecção.
Note que a altura de todas as linhas aumentou.

Alterando a Largura das colunas

 Posicione a seta do rato sobre a primeira Divisão de Coluna, até mudar o seu formato para
um traço duplo com duas setas;

 Pressione o botão esquerdo do rato e arraste até o numero 2 da Régua;


 Pressione agora a seta sobre a segunda Divisão e arraste até o número 8,5 da Régua, e a
terceira para o número 12 da Régua;
 Sua tabela deve ter ficado como a tabela abaixo:

Agora vamos digitar dentro de nossa tabela, seguindo os passos abaixo:


 Posicione a seta do rato no inicio da primeira linha da Tabela e dê um clique para seleccioná-
la;

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Note que abriu na Barra de Título uma outra com o nome Ferramentas de Tabelas, sendo
assim escolha dentro dela a opção Esquema ou Layout, seleccione a linha e em seguida
Mesclar Células ou Unir Células.
 Posicione o Cursor na primeira linha da sua Tabela, clique no alinhamento Centralizado;
 Digite em letras maiúsculas: RELAÇÃO DE PRODUTOS
 Digite os restantes dos dados da tabela.

OBS. Para saltar de colunas ou linhas basta utilizar a tecla Tab ou as teclas de Navegação ou
direcção.

RELAÇÃO DE PRODUTOS
CÓDIGO DESCRIÇÃO VALOR EM USD VALOR EM KZ
001 LARANJA (1Kg) 0,50 500,00
002 PÊRA (1Kg) 1,00 1 000,00
003 MAÇÃ (1Kg) 1,30 1 300,00
004 UVAS (1Kg) 2,50 2 500,00
005 MARACUJA (1Kg) 0,90 900,00
006 MAMÃO (1Kg) 0,65 650,00
007 ALFACE (1Kg) 0,35 350,00
008 CENOURA (1Kg) 0,70 700,00

Centralizando os Dados da Tabela:

 Posicione o cursor do rato no início da coluna do código até mudar seu formato para uma
seta Obliquo Preta e dê um clique para seleccionar e arraste para o fim da coluna do valor
em kz;
 Agora de um clique na opção Centralizar.

Limites e Sombreado ou Bordas e Sombreamento

 Dê um clique no comando Novo para abrir um novo documento;


 Altere o Tamanho da Fonte para 14;

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 Dê um clique no botão Justificado;


 Digite o trecho abaixo:
 Seleccione todo parágrafo que você digitou;
 Dê um clique no menu Esquema de Página e clique sobre Limites de Página;

Nessa caixa
você escolhe o
Estilo do Limite

Aqui poderá
escolher a cor
do Limite
Nesta pode
alterar a Nesta área podes
largura do alterar artes para
Limite limites de páginas
 Dê um clique na opção Limite;
 Dê um clique sobre qualquer Estilo de Linha que você queira;
 Você também pode alterar a Cor da linha e a Largura se desejares e escolher aplicar em
parágrafo;
 Escolhido o Limite, de um clique no separador Sombreado;

Nesta caixa poderá


escolher a cor do
preenchimento do Limite

 Escolha qualquer cor no preenchimento clicando sobre ela e escolher aplicar em parágrafo;
 Escolhido o Limite e Sombreado, basta clicar no botão Ok e ver o resultado;

A segunda geração de computadores surgiu na década de 50 com o advento dos transístores. Aumentara a
capacidade de disco e o aumento da memória. Estes pequenos componentes serviram para substituir as válvulas, mas com
muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente eléctrica e duravam muitos anos. Tornou-se possível a
construção de computadores de menor tamanho, mais rápido, mais confiáveis e mais baratos. Já no final dos anos 50 todos
os computadores eram construídos com transístores.

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 Se preferir seleccione novamente o trecho digitado e vá até Formatar, Limites e Sombreado


e escolha um outro Limites e Sombreados.
 Caso for para limitar uma página, basta clicar no separador Limite de Página, escolher o
Estilo, a Cor, a Largura ou a Arte que desejar e clique em Ok.

Inserir o WordArt

 Dê um clique no comando novo para abrir um novo documento;


 Dê um clique no menu Inserir, em seguida no item WordArt.
Note que abrirá uma janela como mostra abaixo:

 Nesta janela tem alguns modelos definidos para escolher;


 Escolha o que mais lhe agradar clicando com o rato sobre o efeito desejado;
 Na próxima janela você irá digitar o Texto que você quer que fique com o efeito escolhido;

 Digite seu nome: Também pode alterar o Tamanho da Fonte, Tipo de Fonte e Estilo de Fonte,
se desejar;
 Dê um clique no botão Ok e observe:

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 Você também pode alterar o Tamanho do seu WordArt utilizando os pontos em volta dele. E
também move-lo para qualquer área do documento igual a uma figura;
 Quando o WordArt está seleccionado aparece sempre a Barra de Ferramenta do WordArt.

Colunas

 Dê um clique no comando Novo para abrir um novo documento;


 Dê um clique no menu Esquema de Página;
 Clique em Colunas;
 Em seguida clique na opção Mais Colunas;

Aqui você pode


alterar o número de
colunas

 Dê um clique na opção Duas, como mostra na figura;


 Dê um clique na opção Linha entre Colunas, como mostra a figura;
 Agora clique em Ok.
 Observe que a Régua do Word ficou dividida em Duas. (para que a linha entre colunas
apareçam é necessário digitar algo na página).

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Marcas e Numeração

 Dê um clique no comando Novo para abrir um novo documento;


 Escolha o Tamanho de Fonte 16;
 Digita em letras maiúsculas: SOFTWARES;
 Pressione duas vezes Enter;
 Digite os nomes de Softwares a seguir um abaixo do outro como mostra o modelo:

Windows
Word
Excel
Access
Power Point
Front Page
 Seleccione todos os Softwares digitados;
 Dê um clique no menu Início, em seguida clicar em Marcas ou Numeração;

 Nessa janela você poderá escolher os tipos de Marcas.

Inserir Cabeçalho e Rodapé

 Clique no menu Inserir, de seguida clique em cabeçalho;


 Observe que foi aberto uma janela com diversos Cabeçalhos, escolhe o que mais lhe agradar;

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 Clique dentro do espaço referente ao Cabeçalho, escolha o tamanho de Fonte, em seguida


Digite: Seu nome completo e use o alinhamento Centralizado.
 Para o rodapé clique dentro do espaço referente;
 No menu Inserir clique em Rodapé, escolher o mais lhe agradar;
 Escolha o tamanho de Fonte, em seguida digite: (Curso Médio Técnico de Informática) e use
o alinhamento à Direita.
 Para finalizar dê duplo clique fora do espaço referente.

Utilizando Símbolos

 Digite as equações em seguida transforme;


X2 = a2 + b2
32 * 5 – 32
∆ = a2 + b2
 Agora eles devem ficar da seguinte forma:
X2 = a2 + b2
32 * 5 – 32
∆ = a2 + b 2

Para transformar as suas equações para o segundo modelo faça:

 Seleccione o valor a ser alterado, vá a barra seleccionada conforme indica a figura acima,
clique no botão X2 subscrito (em baixo) e com o outro botão X2 subscrito (em cima);
 Para o símbolo Delta vá até ao menu Inserir, depois em Símbolo e escolhe o símbolo.

Configurando a Página

 Dê um clique no comando Abrir para abrir um documento seu já existente;


 Dê um clique no menu Esquema de Página;
 Dê um clique na opção Margens, e escolhe a opção Margens Personalizadas;
 Agora defina:

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Superior: 2,0 cm;


Inferior: 2,0 cm;
Esquerda: 2,5 cm;
Direita: 2,5 cm.
 Agora observe que o espaço em branco que havia ao redor do seu documento alterou.

Impressão

 Dê um clique no botão do Office;


 Posicione o cursor no comando Imprimir, e clique na opção Imprimir.
 Localizar a impressora, seleccionar o número de cópias, etc., e clica em Ok.

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EXERCÍCIOS COMPLEMENTAR:

História dos Computadores

Desde a mais remota antiguidade, o ser humano vem buscando e desenvolvendo meios e máquinas
para realizar cálculos, do mais simples ao mais complexo, com mínimo de tempo e o máximo de
eficiência. Do primitivo cálculo feito através de contas e rochas, até os realizados hoje pelos super
computadores, muito tempo se passou, mais o princípio continua o mesmo: CALCULAR!

A Segunda Geração de Computadores

A
Segunda geração de computadores surgiu na década de 50 com o advento dos transístores.
Aumentara a capacidade de disco e o aumento da memória. Estes pequenos componentes
serviram para substituir as válvulas, mas com muitas vantagens. Eram muito menores,
consumiam menos corrente eléctrica e duravam muitos anos. Tornou-se possível a
construção de computadores de menor tamanho, mais rápido, mais confiáveis e mais baratos. Já no final
dos anos 50 todos os computadores eram construídos com transístores. Também passaram a ser
fabricados em série. Cada computador não era mais ¨ filho único ¨, e sim, fazia parte de uma serie de
máquinas iguais.

A Terceira Geração: A NASA (Agência Especial Norte-Americana) gastou bilhões de dólares com
o seu programa especial, contratou empresas fabricantes de transístores para que realizassem uma
miniaturização ainda maior do componente. Foram então criados os primeiros CIRCUITOS INTEGRADOS,
também chamados de CHIPS. Basicamente um circuito integrado é um pequeno componente
electrónico que possui em seu interior, centenas ou até milhares de transístores.

 Organizar os textos da mesma maneira dos textos à cima;


 Utilizar as formatações como: Negrito, itálico e sublinhado, tamanho de Fonte 12, Tipo de Fonte
Times New Roman, Calibri (Corpo);
 Parágrafo do texto utilizando 1,5 cm e alinhamento Justificado.

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AMOR

Amor é fogo que arde sem se ver;


É ferida que dói e não se sente;
É um contentamento descontente;
É dor que desatina sem doer.

É um querer mais que bem-querer;


É solitário andar por entre a gente;
É nunca contentar-se de contente;
É cuidar que se ganha sem se perder;
É um estar-se preso por vontade;
É servir a quem vence, o vencedor;
É ter com quem nos mata lealdade.

Mas como causar pode ser o seu favor


Nos corações humanos amizade,
Se tão contrario a si é o mesmo Amor?
Busque Amor novas artes, novo engenho,
Para matar-me, e novas esquivanças;
Que não pode tirar-me as esperanças,
Que mal me tirará o que eu não tenho.

 Organizar o texto conforme mostra à cima;


 Usar o tamanho de Fonte 12, Tipo de Fonte Calibri (Corpo), e inserir os WordArt;
 Espaçamento entre linhas 1,0 e espaçamento Antes 0 pto; Depois 0 pto.

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== DADOS PESSOAIS ==

Nome: Seu nome completo


Filho de: Nome do Senhor que nasceu-te
E de: Nome da Senhora que nasceu-te
Natural de: Município onde nasceste
Província de: Província onde nasceste
Data de Nascimento: Dia / Mês / Ano
Estado civil: Casado ou Solteiro?
Residência: Bairro xxxxxx, Zona xxxxxxxx, Rua 00, casa nº 00

== HABILITAÇÕES LITERÁRIAS ==

 Yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

== HABILITAÇÕES PROFISSIONAIS ==

 Ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
 Ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

== ESPERIÊNCIA DE TRABALHO ==

 Ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
 Ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
 Ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

== QUALIFICAÇÕES ==

 Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

== DOMÍNIO DE LÍNGUAS ==

 Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

== CONTACTOS ==
 Telefone: +244 900 000 000 / +244 911 111 111
 E-mail: informaticacurso@hotmail.com

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