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E Social
E Social
eSocial
Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias
e Trabalhistas.
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Cronograma (Resolução CD/eSocial n°01)
Empregador com faturamento no ano de 2014 acima de R$
78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais) deverá ocorrer:
A partir da competência setembro de 2016, exceto os eventos
relacionados abaixo.
A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade da tabela
de ambientes de trabalho (S-1060), comunicação de acidente de
trabalho (S-2210), monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220)
e condições ambientais do trabalho (S-2240).
Ambientes do eSocial
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O que é o eSocial
O eSocial é um projeto do governo federal que tem por objetivo
desenvolver um sistema de coleta das informações, armazenando-as no
Ambiente Nacional, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua
efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de
apuração de tributos e do FGTS.
O eSocial irá registrar a vida laboral de todos os contribuintes,
inclusive o doméstico.
O eSocial permitirá ao empregador atuar com maior
transparência e segurança jurídica, evitando assim passivos fiscais e
trabalhistas desnecessários.
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Quais as empresas que fazem parte do projeto
Comércio;
Indústria;
Serviços;
Construção Civil;
Energia;
Entre outras.
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/parceiros.htm
legislação;
Cumprir a legislação para não sofrer fiscalização, pois essa será assertiva (na
forma eletrônica);
Reciclagem/conhecimento da legislação;
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Obrigações acessórias substituídas
Livro de Registro;
Folha de Pagamento;
GFIP/SEFIP;
RAIS;
CAGED;
DIRF;
Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT);
PPP;
MANAD;
Formulário de Seguro Desemprego.
Matriz e Filiais
O eSocial será centralizado na Matriz e não mais haverá
possibilidade de gerar a guia de recolhimento separada entre matriz e filiais
ou até mesmo por obras.
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Entrega dos arquivos (XML)
As empresas deverão transmitir os eventos através de arquivos em XML.
Procuração eletrônica;
Substabelecimento e procuração manual;
Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa.
Empregadores domésticos;
Micro Empreendedor Individual – MEI;
Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional;
Contribuintes equiparado à empresa; e
Pequeno produtor rural.
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Acesso ao Portal eSocial (código de acesso)
Módulo Simplificado
Pequenos Empregadores / Contribuintes:
Empregador Doméstico
Segurado Especial
Produtor Rural
Optante pelo Simples Nacional
MEI
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Módulo WEB
Documentos disponibilizados
Modelo de Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo de Vale Transporte
Comprovante de Pagamento (holerite)
Aviso Prévio
Funcionalidades
Controle de Horas Extras
Cálculo automático de Horas Extras
Controle de Férias
Banco de Horas
Guia de Recolhimento
Empregador Doméstico
Entende-se por empregado doméstico aquele que presta serviços de forma contínua,
subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito
residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana, conforme dispõe o art. 1º da LC
150/2015.
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Guia Única - DAE (Documento de Arrecadação do eSocial)
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Identificador - Empregador
Identificadores - Empregados
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Qualificação Cadastral - Empregados
http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx
empregados e cooperados.
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Etapas dos eventos
Iniciais – É o primeiro grupo. São eventos que identificam o empregador/contribuinte,
contendo dados básicos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa.
Também pode ser incluído neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos
empregados ativos, mesmo que afastados, no momento da implantação do eSocial. O
cadastramento inicial dos vínculos somente deve ser enviado após o grupo de Tabelas.
Não Periódicos – São aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois
Tabelas (9): S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1040, S-1050, S-1060, S-1070, S-1080.
Periódicos (11):
S-1200, S-1202, S-1210, S-1220, S-1250, S-1260, S-1270, S-1280, S-1298, S-1299 e S-1300.
S-2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2210, S-2220, S-2230, S-2240, S-2241, S-2250, S-2298,
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Carga/Eventos Inicial
Empregador/Contribuinte (S-1000)
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Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil (S-1005)
Detalha as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais),
como: FPAS/Outras Entidades e Fundos, informações relativas ao
CNAE Preponderante, alíquota GILRAT, indicativo de substituição da
contribuição patronal de obra de construção civil, dentre outras
(somente se houver processo administrativo/judicial).
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Tabela de Processos Administrativos / Judiciais (S-1070)
Processos contra um dos órgãos e que tenha influência no cálculo das
contribuições, dos impostos ou do FGTS. Os indicativos de decisão são:
01 - Liminar em Mandado de Segurança;
02 – Depósito Judicial do Montante Integral;
03 - Antecipação de Tutela;
04 - Liminar em Medida Cautelar;
05- Depósito Administrativo Montante Integral;
08 - Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte;
09 - Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contribuinte e Confirmada pelo TRF;
10 - Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte;
11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte;
12 - Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte;
13 - Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo;
14 - Contestação Administrativa FAP;
90 - Decisão Definitiva (Transitada em Julgado) a favor do contribuinte;
91 – Solução de Consulta interna da RFB;
92 – Sem suspensão da Exigibilidade.
Eventos Periódicos
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Remuneração do Trabalhador (S-1200)
Remuneração de cada trabalhador no mês de referência (regime
competência).
Existindo pagamento de pensão alimentícia é obrigatória a identificação
do nome do beneficiário e valor da pensão. Também é obrigatória a
informação do CPF do beneficiário se ele for maior de 18 anos.
A remuneração decorrente de processos trabalhistas paga diretamente
ao trabalhador, na Justiça do Trabalho, não deve ser informada no
eSocial. Porém, aquela quitada mediante inclusão na folha de
pagamento, deverá ser informada neste evento.
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Aquisição de Produção Rural (S-1250)
Origem animal ou vegetal, a pessoa física (o intermediário), a empresa adquirente,
consumidora ou consignatária, ou a cooperativa.
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Contribuição Sindical Patronal (S-1300)
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Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar (S-2190)
Este evento é opcional, utilizado quando não for possível enviar todas as
informações do evento S-2200, contendo CNPJ/CPF do empregador, CPF do
trabalhador, data de nascimento e data de admissão do empregado. Este
evento não pode ser ratificado, podendo apenas ser excluído.
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Condições Ambientais do Trabalho (S-2240)
Caso a empresa forneça EPI devem ser prestadas as informações sobre
o atendimento aos requisitos das NR 06 e NR 09 do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.
Deve ser informado neste evento o pagamento de adicionais de insalubridade, periculosidade
e penosidade, bem como descrição das atividades desempenhadas (Tabela 21 – Fatores de
risco ambientais).
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA
Desligamento (S-2299)
O pagamento de parcelas salariais, de natureza rescisória, apuradas depois do
envio do evento “Desligamento”, requer a retificação deste evento, exceto aquelas decorrentes
de fatos jurídicos posteriores ao desligamento, provenientes de sentenças normativas,
convenções ou acordos coletivos de trabalho e participação de lucros e resultados (Tabela 19 –
Motivos de Desligamento).
Reintegração (S-2298)
1) Anistia Legal requer informação do número da Lei que a determina.
2) Determinação judicial requer informação do número do processo judicial que determina a
reintegração.
3) Outro motivo que não seja decisão judicial, a empresa deve enviar o evento S-1200 –
Remuneração do Trabalhador, de todo esse período, bem como recolher os tributos, contribuições
previdenciárias e FGTS devidos.
4) No caso de reintegração amparada por decisão judicial, o pagamento das remunerações e outros
direitos do período, compreendido entre o desligamento e a reintegração, não deve ser informado
no evento S-1200 – Remuneração. Esta informação deverá ser transmitida na sistemática anterior à
implantação do eSocial, até que seja implantando módulo específico de reclamatória trabalhista no
sistema.
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Exclusão de Eventos (S-3000)
Permite a exclusão dos eventos S-1200 a S-2399, com exceção dos eventos
S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos.
Não é possível excluir nenhum dos eventos periódicos relativos a período de
apuração fechado, devendo enviar primeiro o evento S-1298 – Reabertura
dos Eventos Periódicos - para o período de apuração.
Atenção !!!
Este evento não pode ser utilizado para exclusão dos registros que
compõem as tabelas (S-1005 a S-1080 e S-1000) .
Arquitetura Social
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Ambiente de Recepção
DCTF-WEB
Geração do DARF.
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RFB – Outras Simplificações
Compensação;
Pedidos de Restituições;
Ressarcimento ou Reembolso.
Pagamento unificado
Reflexos na Receita
DCTF-Web
DCTF
Integração das infrações do eSocial com a malha da Pessoa Física virá do eSocial,
a DIRPF pré-preenchida.
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Constituição de créditos e
geração de guias de recolhimento
tenha remunerado qualquer trabalhador, uma vez por ano (competência janeiro)
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Geração, Envio e Recepção dos Eventos
Empregador/Contribuinte:
Alimenta um aplicativo próprio;
Gera o arquivo eletrônico em leiautes preestabelecidos;
Assina-o digitalmente – documento eletrônico;
Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial.
Guarda da Documentação
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Arquivos anterior a implantação do eSocial
Descumprimento
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Muito obrigada a todos!
Débora Carvalho
Coord. Suporte Técnico - Folha Phoenix
e-mail: debora@contmatic.com.br
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