PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP Nº009

RANGEL COMERCIO
Data da Emissão: Próxima revisão: ATACADISTA,DISTRIBUI
13/09/2021 ___/___/_____ ÇÃO E SERVIÇOS
Atividade:Treinamento de funcionarios para execução de serviços nos setores operacionais
executante:
estoquista/farmaceutico
Resultados esperados:capacitar o farmacêutico a conhecer as resoluções e os procedimentos
exigidos pelas normas, bem como auxiliar na elaboração de procedimentos, suas partes e
conteúdos e o Manual de Boas Práticas

Materiais necessários: não necessario

Procedimento:
• O inventário deve ser realizado MENSALMENTE
• É IMPRESCINDÍVEL a contagem de todos os itens do estoque
• A contagem deve ser realizada no final do mês, quando a expedição está finalizada;
• Suspender o atendimento durante o período de inventário, exceto casos excepcionais.
• Atender a todos os pedidos pendentes antes do início do inventário.
• Antes da contagem física deve ser impresso o Relatório de Posição de Estoque por Lote que
fornece a informação da quantidade em estoque de cada item e lote do medicamento.
• Com o impresso em mãos, o servidor procederá a contagem do estoque físico ANOTANDO
NA FRENTE DE CADA LOTE a quantidade encontrada.
• Cada item do estoque deve ser contado duas vezes. A segunda contagem deve ser feita por
uma equipe revisora. No caso de divergência de contagem, efetuar uma terceira contagem.
• No caso de divergências nos estoques: registrar a ocorrência, rastrear as requisições de
entrada, documentos de saída, registros de ocorrências de devolução, remanejamentos, perdas
e validade vencida, para identificar as possíveis falhas
• Revisar as somas das entradas e saídas na Ficha de Produto, para avaliar se houve erro na
soma ou registros etc.
• Elaborar o relatório de contagem de estoque e encaminhar cópias a Central de Abastecimento
Farmacêutico
• Conferir a quantidade em estoque na área de dispensação, verificando se o lote está ordenado
corretamente e anotar a quantidade
• Em seguida conferir o lote e a quantidade em estoque na área de armazenamento, e anotar a
quantidade.
Outras considerações:
• A ocasião do inventário é o momento propício para organização geral do setor e do estoque,
tanto na área de expedição como na área de armazenagem
• Deve-se proceder a checagem dos medicamentos vencidos e o descarte dos medicamentos
devolvidos a unidade pelos usuários
• É importante que o inventário seja controlado e registrado, é necessário realizar as anotações
no relatório Lote-Lotes, que devem ser realizadas de forma organizada e com letra legível.
• O relatório de posição de Lotes-Lotes, com as anotações da equipe inventariante, deverá ser
arquivado no setor em pasta especifica para fins de auditoria.
• A restrição de acesso ao setor e responsabilidade de todos os servidores do setor e da chefia.
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP Nº001

Data da Emissão: 13/09/2021 Próxima revisão: ___/___/_____

zenamento de medicamentos executante: Estoquista

rmazenar os medicamentos em locais distintos e nas condições especifica pelo fabricante, afim de avaliar a sua deterioração pela luz, umid