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Unidade 3 - Starec - Cap - 16
Unidade 3 - Starec - Cap - 16
Resumo
A Inteligencia Competitiva e uma area cada vez mais demandada dentro das
organiza\=oes, em razao da crescente necessidade de manter a competitividade.
As organiza\=oes precisam estar alertas para o que acontece em seu ambiente
competitive, para nao serem surpreendid_as pelas a\=oes dos diversos atores que
hoj e influenciam seus neg6cios e de atores que virao a influencia-lo. Em tempos
de uso de redes sociais, que aumentam a velocidade na troca e identifica\=aO
de informa\=oes precisas e relevantes, e necessaria reformular a forma atual de
identifica\=aO das informa\=oes estrategicas para as organiza\=oes, seu modo e rit-
mo de coleta, os metodos de analise e, principalmente, a forma de dissemina\=ao,
pois os produtos de inteligencia tern que chegar ao tomador de decisao de forma
correta e na hora certa, ou nao serao uteis.
lntroduc;ao
Nos ultimos anos, tern havido urn crescente reconhecimento de que a sintonia
no relacionamento entre a organiza~ao e seu ambiente de neg6cios tern influen-
cia direta no crescimento da primeira e em seu desenvolvimento no mercado. A
identificas:ao clara das ameas:as e oportunidades que este ambiente apresenta,
nao apenas para a propria organiza<;ao, mas tambem para seus concorrentes
diretos, e a obten<;ao do conhecimento acerca das for~as e fraquezas desses
mesmos concorrentes, contribui de forma significativa para urn planejamento
estrategico adequado a essa nova perspectiva. Essa certeza se torna cada vez
mais presente em urn mundo em que as mudan<;as ocorrem em ritmo acentuado;
a informas:ao, com qualidade e precisao, passa a ser urn diferencial na corrida
para a obten<;ao de uma vantagem competitiva; e o uso intensive de redes so-
ciais e aplicas:6es web 2.0 fornece aos profissionais de Inteligencia Competitiva
novas ferramentas que podem facilitar o desenvolvimento de seu trabalho .
A Inteligencia Competitiva, nesse contexto, assume urn papel estrategico im-
portante dentro do processo de obten~ao, por parte da organiza~ao, de urn co-
nhecimento continuo e cada vez mais preciso, sobre seu ambiente de neg6cios,
composto de variaveis de natureza politica, social, econ6mica e tecnol6gica,
como podemos ver com clareza na Figura 16.1.
A proposta deste capitulo e apresentar de maneira objetiva e simples a meto-
dologia de constru<;ao de urn Sistema de lnteligencia Competitiva, seus beneff-
cios e possiveis desafios, partindo da defini<;ao de Gomes e Braga (2004) de IC:
lnteligencia Competitiva (IC) e urn processo sistematico e etico, ininterrupta-
mente avaliado, de identificac;ao, coleta, tratamento, analise e dissemina<;ao da
informafaO estrategica para a organizas:ao, viabilizando o uso dessa informa<;ao
no processo decis6rio.
Fabiane Braga e doutoranda em Engenharia Civil, na area de Computa~ao de Alto Desempenho, pela
COPPEIUFRJ, Mestre em Ciencia da Informa~ao pelo Instituto Brasileiro de Informa~ao em Ciencia e
Tecnologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro (IBICT/UFRJ) e graduada em Informatica pela
Pontificia Universidade Cat6lica do Rio de Janeiro (PUC!RJ). Participou de projeros para a irnplanta~ao
de areas de inteligencia competitiva para diversos serores. Coautora do livro Inteligencia Competitiva:
como transformar Informatjio em um neg6cio lucrativo, de 2001, da Editora Campus; do capitulo 9 do
livro Gestiio de Organizar;oes na Era do Conhecimento, editado em Portugal em 2003; e do capitulo sobre
inteligencia competitiva do livro Gestiio Estrategica da Informar;iio e Inteligencia Competitiva, editado
pela Editora Saraiva em 2005. Professora da FGV, Estacio e SENAC, dentre outras insritui~oes. Arua
hi mais de 25 anos nas areas de desenvolvimento de sisremas, planejamento esrrategico e inteligencia
competitiva.
Capitulo 16 • A Constru~ao de um Sistema de lnteligencia Competitiva
novas entrant es
governo a to res
Organizac;ae
concorrentes Acionistas
Colaboradores clientes
sindicat os
fornecedores
Eduardo Lapa e CEO da Plugar Informa~oes Estrategicas. Mestre em Administra~ao pelo IBMECIRJ e
p6s-graduado em Gestao de Neg6cios e Tecnologia de Informa~ao pela FGV/RJ e em Educa~ao a Distancia
pela Unicamp. Foi professor da FGV/RJ de 2002 a 2004; coordenador do Curso Superior Profissional em
Gestiio do Conhecimento pela UVA; professor do Senac!RJ ate 2007. Eauror do Livro Gestiio de Conteudo
como apoio a Gestao do Conhecimento e coautor dos livros Gestiio do Conhecimento e e-learning na
prdtica, Gestiio estrategica da informa~iio e inteligencia competitiva, Gestiio de organiza~oes na era do
conhecimento e Gestiio do Conhecimento na Camara dos deputados. Palestrante convidado do IBC,
ABRAIC (Associa~ao Brasileira de Analistas de Inteligencia Competitiva), do SBGC (Sociedade Brasileira
de Gestao do Conhecimento), do grupo Mission, do IIR Training, entre outros eventos. Certificado
internacionalmente em Gestao do Conhecimento pela TKN (The Know Network), membro da SBGC
e da ABRAIC. Publicou diversos artigos sabre gestao do conhecimento, inteligencia competitiva e
tecnologia de informa~ao para revistas e sites nacionais e internacionais especializados. Implemenrou e
gerenciou projetos em empresas como: Politeno, TV Globo, Oi Telecomunica'<oes, Albras, Sebrae, Linde
Gas Therapeutics, Contax, Fabrica Carioca de Catalizadores, Magneti Marelli, Itaipu Binacional, Ligh:..
Spoleto, Correios, Syngenta, Chrysler, Mercedes Benz, Senac-RJ entre muitas outras. Atuou ainda :IZ
PriceWaterhouseCoopers, WeDo Consulting, Informal Consultoria e Servi'<os e TW Services.
Parte 5 • lnteligencia Competitiva na Pratica Organizacional
----~
• ldentificar,;ao
das Necessidades
de lnteligencia
J_guestao lnforma«;ao
1 -a nossa concorrente !1-.1 - confirmac;:ao de rprodutos
Nomes de novos semanal
prinicipal cont inuara a
investir na estrategia de
lanc;:amento de novos
l
produtos de higiene
masculina?
J rumor
Continua
Capitulo 16 • A Constru~ao de urn Sistema de lnteligencia Competitiva
Continua
r· -
, Vigilancia: Concorrentes
1.2 - verificar testes de Exemplos de testes semanal
mercado Publico dos testes mensa!
1.3- qual sera 0 Projetos divulgados mensa!
Projeto do produto?
Quanro ao conteudo, fontes primarias sao dados inalterados vindos diretamente das fontes (por exemplo:
clientes, consultores, fornecedores etc.) e fontes secundarias contem dados que ja sofreram algurn tipo de
interpretar;ao/analise previa. Quanto a estrutura, fonres formais ou textuais trazem inforrna~a o estruturad.o.
e, fontes informais, nao estruturadas e geralrnente externas as organizac;oes.
Pcrte 5 • lnteligencia Competitiva na Pratica Organizacional
gencia - sao as Redes de Analistas. Estas redes sao formadas por especialistas
nos temas, internes ou externos a organiza~ao, que compartilham seus conhe-
cimentos, visando auxiliar o analista nas atividades de captura de informac;ao e
de finalizac;ao dos produtos de IC, ou seja, validando a gerac;ao das alternativas.
Dificuldades para executar esta etapa: treinamento em metodologias de ana-
lise, que exige tempo e persistencia por parte dos analistas; falta de sensibili-
zac;ao quanto a importancia da tarefa por parte de colaboradores de outras
area da organizac;ao, que pensam que esta e uma atividade menor; e a criac;ao e
manutenc;ao das Redes de Analistas.
Metodologias de analise
A literatura aponta infuneras metodologias que podem ser usadas para auxiliar
na analise da informac;ao. Essas metodologias devem ser usadas de acordo com
o tipo de produto de IC a ser gerado. A seguir, apresentaremos os metodos mais
usados, com uma breve descric;ao, uma vez que o objetivo desse capitulo nao e
explorar a fundo essas metodologias.
2
0 modele das 5 For~as de Porter esci descriro no livro Estrategia Competitiva. T ecnicas para amilise de
industrias e da concorrencia. Ed. Campus, 1986.
Parte 5 • lnteligencia Competitiva na Pratica Organizacional
2. Cenarios
E urn metoda utilizado para fazer previsoes de tendencias para as variaveis
do ambiente externo que exercem forte impacto sobre o desempenho da organi-
za<;ao e que foram identificadas durante a analise estrategica.
3. Perfil do concorrente
Fornece urn quadro das for<;as e fraquezas dos potenciais e atuais concor-
rentes. Tern quatro grandes objetivos: identificar os pianos estrategicos futuro
dos concorrentes, predizer quais serao as rea<;6es dos concorrentes frente as
iniciativas competitivas, determinar como melhor agrupar as estrategias atuais
dos competidores e entender as fraquezas dos concorrentes.
4. Benchmarking
Eo metoda que avalia quao bern as fun<;6es e habilidades de uma organiza-
<;ao estao sendo desempenhadas, em compara<;ao com alguma outra organiza-
~ao ou urn conjunto de organiza~oes, entendendo completamente as "melhores
praticas" de outras organiza<;6es e empreendendo a~oes para atingir tanto o
melhor desempenho quanta os menores custos.
S. SWOT
Essa tecnica analisa a capacidade interna da organiza~ao (for<;as e fraquezas)
e sua posi~ao com rela~ao a industria (amea<;as e oportunidades). A capaci-
dade interna tern a finalidade de apresentar as deficiencias e as qualidades da
organiza~ao que esta sendo analisada, considerando sua atual posi<;ao produto-
-mercado. A analise externa tern o objetivo de estudar a rela~ao existente entre
a organiza~ao e o ambiente no qual ela esta inserida, mostrando as oportuni-
dades e as amea~as quanta a produto e mercados atuais e futuros. Com essa
ferramenta, podemos identificar, na analise, que os fatores devem ser atacados
para melhorar nosso neg6cio.
A fun~ao contributiva daTI para a IC, e ate mesmo para a gestao da estrate-
gia organizacional, esra relacionada as suas capacidades de:
Davenport e Prusak (1998) defendem que a TI pode nao ser urn elemento
central na atividade de inteligencia, mas e urn elemento integrador e impulsio-
nador do uso da informa~ao na organiza~ao. Portanto, ela precisa ser orien-
tada a profissionais e decisores com necessidades espedficas e ate mesmo cul-
turas diferentes. Sendo assim, a TI apoia todas as etapas de urn sistema de IC,
desde a fase de identifica~ao das necessidades de inteligencia ate a avalia~ao
de urn produto de inteligencia, passando pela captura, analise e dissemina~ao.
Segundo Jayme Teixeira Filho (2000), este apoio esta associado a constru~ao
de formas de comunica~ao, a integra~ao e conversa\=ao, a aprendizagem, a
constru~ao de comunidades de pd.tica, a estrutura~ao de experiencias indivi-
duais e das equipes e afacilidade de acesso a ideias, problemas e solu~6es. E
importante observar que existe urn conjunto grande de tipos de Sistemas de
Informa~ao para apoiar a decisao que, com frequencia, sao confundidos com
Sistemas de Informa~ao para apoio a Inteligencia Competitiva. Estes sistemas
sao importantes e podem trazer uma grande contribui~ao para a IC, mas, por
si mesmos, nao caracterizam uma plataforma tecnol6gica de apoio aIC, como
Data Warehouses, ferramentas .OLAP, sistemas de GED, Groupware, as intra-
nets, os websites departamentais e similares.
Uma plataforma tecnol6gica de apoio a IC precisa contribuir de maneira
efetiva para todas as etapas do sistema de IC, ou seja, desde a identifica~ao das
necessidades de inteligencia ate a avalia~ao dos produtos de inteligencia, como
auxflio de algumas ferramentas mais espedficas, como:
A partir das Tabelas 16.1 e 16.2 deste capitulo, podemos observar, na Figura
16.3, a estrutura~ao das necessidades de inteligencia e como a tecnologia pode
absorver essa estrutura~ao .
Parte 5 • lnteligencia Competitiva na Pratica Organizacional
Pro;etos Especum
Continua
Ca pitulo 16 • A Construc;ao de urn Sistema de lnteligencia Competit iva
Conrinuac;ao
- categoriza~o autOimitica das inforrna~6es com base em em criterios definidos pelo usuano;
gestiio de diversos formatos de informa~oes primarias e secundarias;
formulario, em ambiente de portal, para registro das informa~oes primanas coletadas; e
. disparo autoroatico de informa~iio para a rede de analistas.
~to:Qi¥§:4&
Cone....,.
Q uanto a analise, estas sao as principais funcionalidades que devem ser de-
senvolvidas:
Parte 5 • lnteligencia Competitiva na Pratica Organizacional
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mulriplos modelos de analise das informa~6es, como SWOT (matriz de For~as, Fra-
quezas, Amea~as e Oportunidades) e 5 For~as de Porter;
disponibilizac;ao das informa~6es para a analise em ordem cronol6gica;
~ . identifica~ao de relacionamento entre entidades do tipo pessoas, lugares, datas, eventos
e outras possfveis;
tecnologia de minera~o de textos para localizar e extrair variaveis definidas pelo
usuario; e
possibilidade de relacionar analises com dados quantitativos.
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Figura 16.6 • Associac;:ao de informac;:6es com metodos analiticos (Etapa 4 do Sistema de IC}
em um software para apoio IC a
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&ot~"~< 3 ~""'m~~!n \c'~:.-. M l\.;.;o t: C ·~rr..n~, ;ro ~no · ~,.,..
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13 • Po<WC.~""""'-'-..w..
-
• Rivalidade entre Concorrentes A ADY'SSta.;J, con~othri.a ~~«Kiada i AJ:NSt.Jnc:••a t ~.II condu'H deprO<~uaJ <!• .,_;~ " tlbU~a,. tr~: .o &alii um p1ogrvru d~ctttifiu~lio, tm pa1ctria <OU't a
Fufd-(ohd·HerringAc »demyotComp~lt'l(tlfgfft<t(AQ. np«i~a ~'"~.aNtmlmdi9inc~~ t inU~nci»ut.Kf?<LT•at..,.,.,Gq V;,m~c
Jntd:rlgMu P1cltnional · 0'. 'f'Oti:Ko aot ara.civo1 dt intt&girKII <omp~ ubMi~ t dt mali:tting. ou aind1 po-ofruiomh em M<tl c!t dird~ qw.t b\MMn
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'Pf~OJObrttkrlkHtltlfln'lti'Uidt~ttfttJtf$i<Jt<om~ a. O~IOttmcomoob~ rffot~"'''fPJ<ida<f.tdt¥ttMI" tmuma ~lonbct.i
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Ameat;a de ProcMos
• Substitutes
Quanta a analise, estas sao as principais funcionalidades que devem ser de-
senvolvidas:
sempre e etico. As leis variam de estado para estado e de pais para pais, mas elas
existem e seus limites sao claros.
Conclusao
Todas as organiza<_;:oes precisam estar sempre alertas ao que acontece a sua
volta, nao importando a qual setor ela perten<_;:a. Por meio de seu desempenho
em descrever o ambiente competitivo, prospectar o ambiente competitivo fu-
turo, desafiar as suposiqoes vigentes, identificar as fraquezas e buscar formas
de compensa<_;:ao, ajustar a estrategia as mudan<;as do ambiente e determinar
quando a estrategia nao sera sustentavel em longo prazo, a inteligencia assume
seu papel de insumo critico para a estrategia e se torna urn diferencial na com-
peti<;:ao entre as organiza<_;:oes.
A fun<_;:ao de urn sistema de inteligencia sera, de forma continua, legale siste-
matica, identificar, coletar, tratar, analisar e disseminar, em tempo habil, analises
robustas ou informa<;oes qualificadas sobre o ambiente competitivo, para apoiar
a tomada de decisao. Urn sistema, que possibilite identificar os sinais enviados
pelo mercado -- que podem ser qualquer a<;ao que urn concorrente ou outro
player importante tome e que forne<;a uma indica<;ao direta ou indireta de suas
inten<;oes, motivos ou metas --, torna-se urn instrumento estrategico de apoio a
gestao, que ira alterar a maneira como as organiza<_;:oes lidam com seu mundo.
5. Pense que voce e urn analista de IC de uma organiza~ao, nao importa o ta-
manho. 0 que voce faria, em primeiro lugar, para come~ar a gerar analises?
Par que?
Referencias