CLAUDIONOR ARAÚJO DA SILVA.

1
 Sumário
Introdução...........................................................................................................5

Software...............................................................................................................6

Armazenamento de dados..................................................................................7

Aprendendo a ligar e desligar.............................................................................8

Fazer Logoff........................................................................................................9

Mouse..............................................................................................................10

Teclado............................................................................................................12

Teclas e suas funções…................................................................................13

Área de Trabalho............................................................................................16

Barra de Tarefas............................................................................................16

Menu Iniciar...................................................................................................17

Anatomia das Janelas...................................................................................18

Operações com Janelas................................................................................19

Configuração de Vídeo.................................................................................19

Trocar Papel de Parede pelo Google...........................................................22

Criação de Pastas........................................................................................23

Renomear Pastas........................................................................................24

Excluir e Lixeira...........................................................................................25

Restaurar pastas e arquivos.......................................................................27

Anatomia das Pastas..................................................................................28

Barra de Objetos.........................................................................................28

Enviando arquivos para a pasta.................................................................30

Criando uma Árvore de Pastas...................................................................30

Salvando o Desenho...................................................................................33

Salvar e Salvar Como................................................................................36

1
Copiar, Colar e Recortar..............................................................................36

Internet.........................................................................................................38

Conexões.....................................................................................................39

World Wide Web..........................................................................................40

Tipos de Organização.................................................................................41

Siglas de Países.........................................................................................41

Protegendo seu computador......................................................................42

Internet Explorer 8......................................................................................44

Como navegar na Internet..........................................................................45

Botões Voltar e Avançar.............................................................................45

Links............................................................................................................46

Página Inicial...............................................................................................47

Favoritos.....................................................................................................48

Navegação com Guias................................................................................50

Histórico......................................................................................................50

Salvando Imagens da Internet....................................................................51

E-MAILS........................................................................................................53

Criando uma conta de E-mail......................................................................54

Conhecendo o E-mail...................................................................................56

Como ler um E-mail.....................................................................................59

Como mandar um E-mail............................................................................59

Como responder um E-mail........................................................................60

Como anexar um arquivo no Email............................................................61

Como encaminhar um E-mail.....................................................................63

Como criar contatos....................................................................................64

2
Bate-Papo..................................................................................................65

Como utilizar o Bate-Papo.........................................................................66

Mudando a aparência do E-mail...............................................................67

Como apagar seus E-mails......................................................................68

Microsoft Word 2010................................................................................69

Tela principal do Word.............................................................................71

Abrir novo documento..............................................................................72

Trabalhando com textos...........................................................................73

Salvando seu documento.........................................................................74

Formatando o texto..................................................................................76

Estilos de Fonte.......................................................................................77

Formatação dos parágrafos.....................................................................78

Desfazer e Refazer..................................................................................79

Inserir Imagens no texto...........................................................................79

Inserindo Word Art...................................................................................80

Verificação Ortográfica e Gramatical......................................................82

Imprimindo seu documento....................................................................83

Significado dos sublinhados Verde e Vermelho....................................84

Microsoft Excel 2010 Básico........................................................................................85

Introdução ao Excel 2010...............................................................................................86

Conceitos Básicos Excel 2010........................................................................................87

Conhecendo o Excel 2010..............................................................................................88

Edição de Planilhas.........................................................................................................90
Formatação de uma Planilha..........................................................................................91
Alterar Aparência da Planilha..........................................................................................93

Exibição de Dados em uma Planilha..............................................................................95

3
 Matemática no Excel.....................................................................................................112
Funções.........................................................................................................................114
Funções de Matemática............................................................................................................ 117
Funções de Lógica................................................................................................................... 119
Funções Data e Hora................................................................................................................123
Funções de Estatísticas............................................................................................................ 124

Gráficos.........................................................................................................................128
Impressão de planilhas.................................................................................................134

Microsoft Power Point 2010.......................................................................................136

Introdução ao Power Point 2010...................................................................................137

Conceitos Básicos Power Point 2010...........................................................................138

Conhecendo Power Point 2010....................................................................................139

Fazendo Apresentações...............................................................................................144

Inserção de Imagens.....................................................................................................149
Inserção de Tabelas......................................................................................................153

Inserção de Multimídias................................................................................................154
Transições e Animações...............................................................................................155
Impressão de Slides......................................................................................................156

4
Introdução
Esta apostila foi desenvolvida pelos professores para o curso de
informatica proficional, com o intuito de aperfeiçoar o conhecimento dos nossos
alunos. A mesma deverá ser utilizada como acompanhamento nas aulas, e
após o término do curso para relembrar o conteúdo trabalhado, ou seja, com
auxílio deste material didático, poderão estudar e buscar novos conhecimentos
em informática.

Para que o aluno possa desenvolver melhor suas aptidões deverá ler
atentamente a apostila, assim como procurar outras fontes de conhecimento.
Esperamos que ele possa utilizar o computador e todos os seus recursos com
maior rendimento e compreensão, assim como cada vez mais acompanhar à
tecnologia que a cada dia, não anda, mas sim salta, fazendo com que os
usuários busquem constantemente aperfeiçoar-se.

5
SOFTWARE
São programas de computador, ou seja, a parte visual para o usuário.
Um software é feito através de uma sequência de instruções, que chamamos
de código-fonte. O hardware interpreta essa sequência e executa o programa,
exibindo para o usuário na tela. Utilizamos software tanto para tarefas do
cotidiano como para o gerenciamento e controle de equipamentos.

Os softwares são classificados em três tipos: Sistemas Operacionais,

Aplicativos e Utilitários.

Sistemas Operacionais: É o principal software do computador,

responsável pelo gerenciamento de recursos, periféricos, e a execução de
aplicativos, utilitários e compiladores. O sistema operacional é a interface entre
o usuário e o computador. Existem diversos tipos de sistemas operacionais, os
mais conhecidos são: Windows, Linux, Mac OS, Solaris entre outros.

Agora veremos algumas diferenças entre os sistemas operacionais Linux

e Windows:

LINUX

- Software livre (Open Source);

- Menos suscetível a falhas e vírus;

- 93% dos computadores servidores;

- Diversas distribuições (317 no total), ou seja mais

versões disponíveis.
- Seu código-fonte é aberto, ou seja, cada usuário

pode criar sua própria versão.

6
Windows

- Software proprietário (pago);

- Mais suscetível a falhas e vírus;

- Está presente em 87% dos computadores desktop;

- Possui poucas versões;

- Não permite ao usuário modificar seu código-fonte;

- Melhor aparência gráfica.

Armazenamento de dados (código binário)

Unidades: A forma como a arquitetura de um processador foi elaborada faz
assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que para cada ordem que
mandamos o processador executar, ele realiza milhares de operações apenas
usando 0 e 1.

Então a menor unidade de informação que um computador pode armazenar é 0

(zero) ou 1(um). Este tipo de informação chamamos de BIT (do inglês
BinaryDigit), que é uma Linguagem de Máquina usada pelos computadores.
Para cada informação, o computador utiliza diversos zero e 1 seguidos.

Ex: 001101100100

Para quantificar a memória do equipamento utilizamos uma unidade de medida

padrão na informática, ou seja, o Byte (BynaryTerm, ou Termo Binário), que é
o conjunto de 8 Bits. Um caractere, ou uma letra, associamos um Byte. Na
tabela abaixo veremos como são representados os Bytes:

Unidade Símbolo Valor

Bit b Zero ou um
Byte B Oito Bits ou 1
Caractere
KiloByte KB 1024 bytes
MegaByte MB 1024 Kbytes
GigaByte GB 1024 Megabytes
TeraByte TB 1024 GBytes

7
 Equipamento Medida Exempl
Utilizada os
Hard Disk TeraBytes (Tb) 2 TB
CD-Rom MegaBytes (Mb) 700 MB
Pen Drive GigaBytes (Gb) 64 GB
DVD Gigabytes (Gb) 4,7 GB
DVD-R DL Gigabytes (Gb) 8,5 GB
Memória RAM Gigabytes (Gb) 8 Gb

Aprendendo a ligar e desligar

Para ligar o computador é simples!
1) Simplesmente pressionamos o botão Power no gabinete.

2) Aguardamos o computador carregar todas

às informações necessárias para iniciar. Lembre-se!

3)Digitamos o login, ou seja, o nome de usuário ExisteM VÁR ios

MODelos De
e a senha. GABinete,
DescuBRA COMO
é o seu.
Obs: a senha pode ser letras e números.

Desligando o computador:
1) Na Área de Trabalho nós abriremos o
Menu Iniciar.

2) No Menu Iniciar localizaremos o botão

Desligar, clicando uma vez.

3) O computador abrirá uma tela, na qual

pedirá que você confirme a operação
desejada.

4) Após clicar em Desativar, o computador

desligará automaticamente.

8
Fazer Logoff
(Troca de Usuário)
Podemos ter no mesmo computador, vários usuários. Como assim?

Vejamos!

Imagine os seus familiares, e todos utilizam o mesmo computador.

Pense que cada um utiliza o computador para diferentes necessidades. Ex: 4
membros da família, 1 computador.
Como seria se todos tivessem acesso a
informação do outro. Para que cada um
tenha acesso, única e exclusivamente,
de seus conteúdos no computador.
Podemos ter diferentes logins. Pense em
um banco, existem várias pessoas que
usam o mesmo terminal para sacar
dinheiro, pagar contas; Contudo, cada um manuseia apenas suas contas.
Podemos fazer isso no computador, cada usuário, ou seja, nós. Podemos
configurar para que cada usuário tenha acesso apenas ao seu conteúdo no
computador.

Para configurar usuários no computador,precisamos acessar o Painel

de Controle. Veremos em seguida.

9
Mouse

O mouse é um dispositivo muito simples. Na maioria das vezes, ele é

composto por dois botões e uma rodinha (scroll) na parte superior, controles
esses que, combinados com movimentos no plano horizontal permitem mover o
cursor na tela do PC e executar uma série de funções no PC, como selecionar
conteúdos, iniciar programas, acessar links na web etc.

Sobre os botões

Sempre que alguém se refere aos botões do mouse precisa

necessariamente dizer sobre qual está falando porque o botão direito tem
funções diferentes do botão esquerdo (e vice-versa, caso o usuário canhoto
resolva alterar a posição dos botões no caso de usar o dispositivo com a mão
esquerda).

10
Botão Esquerdo: é o mais usado, pois é o que geralmente envia algum
comando imediato ao PC. Clicar sobre ele sempre fará o sistema operacional
realizar alguma ação.

Botão Direito: é utilizado para dar acesso a funções secundárias e, na maior

parte das vezes exige uma interação adicional do usuário para que realize
alguma função.

Este botão do mouse funciona como uma espécie de coringa,

assumindo diferentes funcionalidades dependendo do momento em que é
acionado. Ele pode dar acesso a um submenu com informações de edição
(copiar, colar, recortar), ou então ações diretamente relacionadas ao aplicativo
em questão (como enviar uma mensagem, por exemplo).

Rodinha (Scroll): tem a função de movimentar o cursor rapidamente na

tela, seguindo o movimento que é feito com ela. Girá-la, por exemplo, na
direção do usuário, fará com que o conteúdo da tela se movimente para cima
(seja em um texto ou página da web).

Um clique ou dois?

Eis um tema que confunde muita gente porque, a priori, não tem uma
lógica muito clara. O botão esquerdo do mouse pode ser usado de três formas
diferentes: um clique, dois cliques; um clique para arrastar e soltar.

Algumas ações em um PC com Windows são acionadas com apenas um

clique no botão direito sobre ela; outras, porém, precisam de dois e é isso que
acaba deixando os usuários novatos confusos.

As quatro regras abaixo irão ajudar você a compreender o mecanismo

de funcionamento e evitar resultados indesejados no uso dos cliques no
mouse.

Regra 1: Dê apenas UM clique quando estiver utilizando um navegador web

(Internet Explorer, Firefox ou qualquer outro) para acessar links, botões, abas,
ícones da barra de ferramentas. Caso contrário, o comando será repetido.

11
Assim, se houver dois cliques em um link de vídeo e você clicar nele duas
vezes, serão abertas duas sessões do mesmo vídeo.

Regra 2: Dê apenas UM clique nos ícones que estão localizados na barra de

tarefas do Windows, onde estão os ícones para atalhos rápidos de programas
(normalmente localizada na parte inferior da tela do seu desktop). Parte do que
faz esses atalhos serem chamados de “rápidos” é que precisam apenas de um
clique para serem acessados.

Regra 3: Use duplo clique nos ícones de programas da área de trabalho

(aqueles que ficam na tela do seu PC depois que o Windows é carregado).

Regra 4: Use duplo clique para abrir arquivos ou pastas quando estiver
usando o Windows Explorer ou para ter acesso a um arquivo que chegou
anexado a um e-mail.

Teclado

Periférico, em que se encontram os principais comandos pelos quais se

operam um computador. Está dividido em quatro partes:

A) TECLADO ALFANUMÉRICO: com letras e números; como em uma máquina de

escrever;

B) TECLADO NUMÉRICO: como em uma calculadora.

C) TECLADO DE CONTROLE: cujas teclas (F1, Home, Alt e Shift, por exemplo.)
usadas isoladamente ou em conjunto com outras executam funções especificas.

d) TECLADO DE DIREÇÃO: cujas teclas possuem setas indicando do sentido de

direção do cursor.

OBS: Veja a tabela com as principais teclas na próxima página.

12
TECLAS FUNÇÕE
S
Tecla utilizada para efetuar confirmações e iniciar
novo parágrafo quando estamos digitando um texto.

Ativa os caracteres especiais, além de acionar

momentaneamente as teclas maiúsculas do teclado
quando pressionada.

Na edição de textos, ele serve como marcador de

parágrafos.
Ela é útil também quando precisamos movimentar o
cursor de um campo a outro, ou seja, para preencher
cadastros, entrar no e-mail, etc..
Também chamado de Backspace, essa tecla serve
para retroceder o cursor, apagando os caracteres à
ESQUERDA do cursor.
Ativa/Desativa as letras maiúsculas do teclado.

É utilizada para capturar imagens que estão

exibidas na tela.

Ativa/Desativa o teclado numérico.

Esta tecla só funciona em combinação com outras

teclas.

Tecla de controle alternativo. Libera o uso do menu

para trabalhar com o teclado e também pode ser
combinada com outras teclas para executar funções.
Usada para abandonar uma tela, programa ou menu.

Utilizada para ir ao início de uma tela. Na edição de

textos move o cursor para o início da linha.
Utilizada para ir ao fim de uma tela. Na edição de
textos move o cursor para o final da linha.

Apaga um caractere à DIREITA do cursor. No

Windows, deleta arquivos ou pastas.

13
Rola a página para CIMA na tela.

Rola a página para BAIXO na tela.

São as chamadas teclas de função. A utilidade

destas teclas muda de acordo com o programa em
que são
utilizadas.
A Barra de espaço é utilizada para inserir os
espaços entre as palavras.

14
Teclas e suas funções

@ 2ª Função

2 1ªFunção

² 3ª Função

Para utilizarmos as funções das teclas de forma

correta, procedemos da seguinte forma:
1ª Função: Somente a tecla.

2ª Função: Manter a tecla SHIFT pressionada + tecla desejada

3ª Função: Manter a tecla ALT (direita) pressionada + tecla

desejada.

15
 16

Área de Trabalho
Esta é a área de trabalho do Windows. É o espaço de trabalho em sua
tela no qual aparecem os ícones, os componentes da área de trabalho, às
janelas de aplicativos e às caixas de diálogo.

Papel de parede é a imagem que podemos alterar na Área d

Barra de Tarefas
A barra de tarefas é um elemento da área de trabalho do Windows. A
barra de tarefas é uma barra retangular azul, localizada como padrão, ao longo
da parte inferior da área de trabalho do Windows.

A barra de tarefas inclui o botão Iniciar, um botão para cada programa

que esteja aberto e o relógio do sistema.
Um dos itens mais úteis da barra de
tarefas é o botão Iniciar. A partir dele, você pode
iniciar rapidamente um programa, localizar ou
abrir um documento, alterar as configurações de
seu computador, desligar o computador e muito
mais.
Na área de trabalho do Windows contém
várias figuras pequenas. Elas são chamadas
ícones.

16
 Os ícones são atalhos que torna fácil de abrir os programas ou
documentos que você utiliza diariamente.

Como você aprendeu, a tela básica do Microsoft Windows é chamada de

área de trabalho.

Menu Iniciar
Quando você clica no botão INICIAR, o Microsoft Windows mostra

MENU INICIAR.

O menu Iniciar é dividido em três

seções. A seção inferior contém tarefas
ou comandos operacionais básicos,
como Desligar... A seção intermediária é
um modo de abrir aplicativos e
personalizar opções. A seção superior é
personalizada com funções que podem
ser adicionadas ao menu Iniciar. À
direita de alguns dos itens do menu
Iniciar há uma seta triangular preta
apontando para a margem direita
indicando um sub-menu.
Você pode apontar para uma
dessas setas com o mouse para exibir
um sub-menu(também chamado menu
em cascata).

17
Anatomia das Janelas

Componentes das Janelas

As janelas do Windows e demais aplicativos possuem os seguintes

componentes:

1 – Ícone do aplicativo e caixa de menu de controle

2 – Nome do arquivo ou aplicativo

3 – Barra de título

4 – Botão Minimizar

5 – Botão Maximizar

6 – Botão Fechar

7 – Barra de rolagem vertical

8 – Área de trabalho

9 – Barra de ferramentas
10 – Barra de menu principal

18
Principais Operações com Janelas

- Minimizando uma janela

O processo de minimização de janelas permite que o usuário tenha espaço na

chamada Área de Trabalho, e assim este possa fazer outras ações ou visualize outras
informações.
Uma vez minimizada, a janela do Windows Explorer fica recolhida em um
botão na barra de tarefas do sistema. Para que o usuário possa reativar, basta efetuar
um clique sobre este botão.

- Maximizando uma janela

O processo de maximização faz com que a janela ocupe toda a Área de
Trabalho do computador. Para que se faça a Maximização, basta clicar sobre o
respectivo ícone.

- Restaurando uma janela

A restauração de uma janela se dá quando o usuário retorna a mesma janela
que ele efetuou a operação para o último estado na tela.
Ao se maximizar uma tela, o botão maximizar tem sua função alterada,
passando a ser, após operação, o botão restaurar. Por exemplo, caso a janela
estivesse ocupando apenas uma parte da tela do computador e foi maximizada para
ocupar toda a tela, o botão restaurar permite que se coloque a tela em seu tamanho
anterior.

- Fechando uma janela

Existem várias formas para se fechar a janela do Windows Explorer que esteja
ativa, porém o Explorer possui um botão específico para tal fim (botão fechar – canto
superior direto, conforme mostrado em telas acima). Basta o usuário clicar uma
vez sobre este botão para que o mesmo execute esta tarefa com maior rapidez e
precisão.

Configuração de Vídeo
Configuração de vídeo são as propriedades visuais de seu computador e
a capacidade que seu monitor tem para representar as imagens. Nele podemos
alterar o papel de parede da Área de trabalho, assim como a proteção de tela
(descanso de tela).
Para encontrarmos as configurações de vídeo, podemos ir por dois
caminhos, que você verá na próxima página:

19
 1º caminho:

Painel de Controle  Vídeo

2º caminho (mais utilizado):

1) Área de Trabalho

2)Clique com o botão DIREITO no espaço

vazio, ou seja, em cima do papel de
parede.

3) Aparecerá o Menu de Opções.

4)Escolheremos opção PROPRIEDADES.

A aba “TEMAS” apresenta como

está a visualização das janelas e da
barra de tarefas. Podemos alterar a
visualização, através das outras
abas.

20
 - Na aba Área de trabalho
escolhemos o nosso papel de
parede. Para trocá-lo basta escolher
na lista o papel de parede desejado,
ou clicando no botão PROCURAR.
Ele oferece a opção de buscarmos
uma imagem em nossos arquivos.

- Outra forma de trocar o papel

de parede é Clicar com botão
DIREITO em cima da foto e no menu
que aparecerá escolher a opção Definir como Plano de Fundo da Área
de Trabalho.

Nesta aba escolhemos a

proteção de tela que será aplicada
no nosso computador. É importante
deixarmos um tempo de espera.
Assim, por exemplo, vamos tomar
banho e deixamos o computador
ligado. No tempo de 10 minutos o
computador entra em modo de
descanso, isto é, a velocidade em
que o computador funciona se
lentifica, assim gastará menos
energia. É como nós seres
humanos quando dormimos,
gastamos menos energia. Para
retornar ao Desktop, basta
movimentar o mouse.

Importante:

Botão configurações: é através dele que podemos alterar

configurações referentes ao tema que escolhemos. Podemos adicionar Hora,
Texto (tema: Texto 3D), ou aumentar a velocidade, rotação, giro... para os
demais.

21
 Trocar Papel de parede pelo Google

1°) Entrar no site www.google.com.br

2°) Clicar em Imagens

3°) No espaço em branco faça a pesquisa do tipo de

imagens que desejas: animais; paisagens; flores; nuvens,
etc... Dê preferência por imagens de tamanho grande.

4°) Clique na imagem desejada para abri-la em tamanho

original
5°) Agora clique com o botão DIREITO em cima da foto e
no menu que aparecerá clique com o botão ESQUERDO
em DEFINIR COMO PLANO DE FUNDO.
A partir desse momento sua imagem já estará como
papel de parede na Área de Trabalho.

22
Criação de Pastas

Pense na pasta como o lugar onde guardamos nossos objetos. Assim

como em casa, nós guardamos as meias nas gavetas de meias, os sapatos no
lugar dos sapatos. Parece bobinho esse exemplo; contudo é de suma
importância na organização de seu computador. No computador, as pastas
guardam arquivos (como vimos anteriormente). Podem ser arquivos de:
músicas, textos, fotos, filmes, jogos... Agora imaginem todos esses arquivos
juntos em uma única pasta. Seria uma confusão achar um arquivo. Por este
motivo nós podemos criar uma pasta dentro de outra pasta (subpastas), ou
seja, uma árvore.

Criar uma pasta é simples. Veremos a

seguir passo a passo:

1) Clicar com o botão DIREITO na área

vazia
2) NOVO  PASTA
3) Backspace
4) Digitar nome desejado
5) Confirmar o nome pressionando ENTER.

Logo que clicar na opção

PASTA, aparecerá uma pasta
na Área de Trabalho, em
formato de ícone. Estes ícones
vêm com o nome padrão NOVA
PASTA.

23
Renomear Pastas
Podemos alterar o nome da pasta a qualquer momento. Basta clicar com o
botão DIREITO em cima da pasta, para que abra o Menu de opções. Agora
escolhemos a opção RENOMEAR.

1º) Clique com o botão DIREITO em cima da pasta;

2º) Clique com o botão ESQUERDO em Renomear;
3º) Apague o nome anterior usando a tecla DELETE ou BACKSPACE;
4º)Digite o novo nome e confirme com a tecla ENTER.

Quando clicamos em qualquer lugar com o

botão DIREITO, sempre abrirá o Menu de
Opções. Pode ser na barra de tarefas,
área de trabalho, em cima de um ícone.
Ele abrirá opções referentes ao lugar onde
você estiver clicando. Por exemplo, no
conteúdo acima. Todas as opções que o
Menu de opções oferecer, são referentes a
pasta que clicamos.

24
Excluir e Lixeira

Lixeira é o local para onde enviamos os arquivos que não mais

necessários a nós. Assim como em casa, nós usamos a lixeira para depositar
conteúdos que não queremos mais. No computador, não é diferente.

Para excluirmos um arquivo, novamente

utilizaremos o Menu de opções (clique sobre o
arquivo com o botão DIREITO). Dentre as
opções, vamos escolher a opção EXCLUIR.

Após clicar na opção EXCLUIR, abrirá uma janela de confirmação. Se

realmente quisermos excluir o arquivo, escolheremos a opção SIM. Caso
contrário clique em NÃO, que a operação será cancelada.

25
Existe outra forma de excluir arquivos:

Selecione o arquivo que deseja excluir ou seja, clique uma vez sobre
ele, deixando-o selecionado e em seguida pressione a tecla DELETE. Surgindo
a janela de confirmação de exclusão. Novamente pressionando a tecla ENTER,
o arquivo excluído irá para a lixeira.

LIXEIRA

A lixeira é o local para onde enviamos os arquivos que não são mais
necessários; Contudo, a lixeira é o último lugar da qual podemos resgatar um
arquivo que foi excluído acidentalmente, caso contrário, o mesmo será
apagado definitivamente.
Pense na cesta de lixo de sua casa. Podemos jogar um papel na lixeira.
E depois entregamos para o caminhão de lixo e nunca mais vemos aquele
papel. Entretanto, se lembramos que naquele papel tinha uma anotação
importante. Se o papel estiver na lixeira, simplesmente pegamos ele de novo.
Agora, se ele foi entregue ao caminhão de lixo, não veremos mais. No
computador não é diferente, se excluirmos da lixeira o seu conteúdo, não
teremos mais acesso a eles. Veremos a seguir como ESVAZIAR a lixeira e
RESTAURAR arquivos:

Esvaziar Lixeira

Passo 1: Dê dois cliques sobre o ícone da lixeira (ou um clique e pressione a

tecla ENTER do seu teclado).

Passo 2:Na Barra de Menus clique na opção ARQUIVO e no menu que abrirá
clique em ESVAZIAR LIXEIRA.

Passo 3: Na janela de confirmação de exclusão se clicar em NÃO, o processo

de exclusão será cancelado. Agora, se clicar em SIM, os arquivos serão
excluídos de forma definitiva.

26
Recuperar (Restaurar) Pastas e Arquivos

Para recuperar (restaurar) um arquivo ou uma pasta que você tenha

apagado (deletado) sem querer, siga os seguintes passos:

Passo 1: Minimize todas as janelas que estiverem abertas, para ver o ícone da
Lixeira na área de trabalho do windows.

Passo 2: Dê dois cliques sobre o ícone lixeira (ou um clique e pressione a

tecla ENTER do seu teclado).

Passo 3: Na janela da lixeira dê um clique sobre a pasta ou arquivo que

desejas recuperar (restaurar) e, em seguida, clique sobre a opção Restaurar
este item. Veja ilustração a seguir:

Abrindo a Pasta e Criando uma Árvore

Para abrir a pasta é simples, basta usar o duplo clique. Não se esqueça.
Dois cliques rápidos com o botão ESQUERDO.

27
Vamos abrir a pasta que criamos e conhecer sua Anatomia.

Barra de objetos Barra de Menus Barra de Títulos

Barra de Endereço

Barra do Explorer

Já conhecemos a Barra de títulos (que tem o nome da pasta ou

programa que estamos utilizando e os botões minimizar, maximizar e fechar).
Também conhecemos a Barra de Menus (BUSCAR).

Vamos conhecer a Barra de Objetos, a Barra de Endereços e a Barra

do Explorer:

Barra de Objetos

Na Barra de Objetos só aparecem figuras. Ela tem todas as funções da

Barra de Menus.

Então para quê ela serve? – Ela serve para realizar operações mais comuns em uma
pasta. Observe a figura e veja que aparece um informativo – modo de exibição -. Para
que apareça o informativo, deixe o cursor em cima do botão.

28
 Seta para esquerda é VOLTAR à pasta anterior. Seta para
direita é AVANÇAR à próxima pasta. As setas apontando
baixo possibilitam ver quais caminhos foram percorridos.

Caso queira pular uma pasta acima na hierarquia de

pastas.Exemplo: Você está na pasta CCDIGITAL,acionando
este botão você se direciona par o DESKTOP.

Pesquisar: busca qualquer conteúdo do computador que não está

sendo encontrado.
Sua função é abrir a árvore de pastas. Serve para
visualizar a hierarquia das pastas, substituindo a Barra do
Explorer.

Modo de Exibição: existem várias formas de visualizar os

ícones que estão dentro das pastas. Clique no modo de
exibição para alterar a forma como visualiza o conteúdo.

ATENÇÃO!
não souberes para que serve determinado botão, deixe o cursor parado em cima do botão que tens dúvida, que surgirá uma caixa de

Segue o exemplo abaixo:

A figura da Lupa é o pesquisar. Simplesmente posicione o cursor por alguns

segundos em cima da imagem, para que o informativo apareça.

29
Enviando Arquivos para Pasta

Vamos abrir o programa Paint. É simples, vá até o Menu Iniciar, abra a

opção Todos os Programas/ Acessórios / Paint.

Abrindo o programa Paint, nós iremos desenhar nele. O desenho será

nosso arquivo de imagens. Lembra-se que criamos uma pasta CCDIGITAL? É
nela que iremos guardar este desenho.

Criando uma Árvore de Pastas

Imagine uma árvore genealógica. Aquela onde estão representados

nossos ancestrais. É uma forma de organização, onde podemos visualizar toda
nossa família e as junções possíveis. É interessante pensar nesse exemplo,
pois no computador nós também podemos criar uma árvore, como forma de
organização, para isso, basta sabermos qual é a origem da pasta.

COMO CRIAR:

1) Abra a pasta que você quer criar a árvore.

2) No espaço vazio faça o mesmo procedimento de criação de pasta.
3) Inclua pasta ao lado para dentro das demais pastas.

30
Segue abaixo um exemplo:

Criamos várias pastas uma ao

lado da outra.
O procedimento é o mesmo
de criação de pastas.
1)Clique com o botão
DIREITO em cima do espaço
vazio.
2) Clique em Novo.
3) Pastas
Surgirá uma nova pasta que
nomearemos conforme os
arquivos que depositaremos
nela.

Abra a pasta Música e adicione mais 4 pastas diversificadas:

Na figura ao lado,
adicionamos mais quatro
pastas. Cada uma para um
estilo musical. Assim
depositamos arquivos de
música na pasta músicas
além de organizá-las por
estilos, facilitando na sua
busca.

Repare que a pasta CCDIGITAL é nosso tronco da árvore, podemos voltar até
ela clicando na seta para a esquerda (botão VOLTAR) na Barra de Objetos.

31
 Preste atenção na Barra de Endereço. Nós estamos dentro da pasta
Músicas, e esta contêm as pastas: Rock, Sertaneja, Gaudéria, Samba.

A pasta Músicas está dentro da pasta ccdigital. Como sabemos disso?

Sabemos, pois Músicas é o último parâmetro da Barra de Endereço, e o
penúltimo é a pasta ccdigital. Veremos mais adiante a Barra de Endereço.

Visualizando a árvore:

Barra do Explorer “Pastas”

Clicando no botão
PASTAS da barra de objetos,
você abrirá uma coluna com
todas as pastas, em forma de
árvore. Se preferir, você pode
abri-la de outra forma: vá até a
Barra de Menu e clique no Menu
Exibir. Abrirá uma janela com
várias opções de exibição. Vá à
opção Barra do Explorer e
escolha a pasta. Também abrirá
essa coluna da esquerda.

Note que ccdigital na verdade não é o tronco, e sim um galho, pois o

tronco fica na parte superior, ou seja, o DESKTOP (Área de Trabalho).
A pasta ccdigital está dentro da pasta Desktop, pois segue em linha
reta com as demais pastas padrões do Windows.

32
 Observe que algumas pastas têm um sinal de mais [+] ao lado. Isto
significa que dentro destas pastas possuem outras pastas. Para visualizá-las,
clique em cima do sinal [+].

As pastas Gaudéria, Rock, Samba e

Sertaneja seguem em linha reta até a pasta
Músicas, indicando com isto, que elas estão dentro
dela.

Salvando o desenho

Para salvar o desenho na pasta Fotos, é como se enviássemos uma

carta a alguém. Isto porque temos que localizar o local para onde iremos enviar
o arquivo e fixá-lo lá. Iremos utilizar a Barra de Menus.

Observe:

33
Na Barra de Menus, iremos abrir o Menu
Arquivo. Este menu é responsável por todas
as operações do arquivo. No nosso exemplo,
o arquivo é a imagem que vamos salvar na
pasta que criamos para imagens (FOTOS).

Logo que clicamos em

Salvar ou Salvar Como
(neste primeiro momento
não se diferenciam),
abrirá esta janela ao
lado, que indica que
deveremos escolher
algum local para salvar o
arquivo. Nós já temos o
local (Pasta Fotos) que
criamos.

Como chegar até lá:

sabemos que esta nossa
está no DESKTOP.
Então clique na coluna
da esquerda em
Desktop, ou procure na
opção em (seta para
baixo).

34
 Dentro da pasta
CCDIGITAL está a
pasta Fotos, basta abri-
la para encontrar.

Por fim abra a pasta Fotos

e dê um nome ao arquivo
que está sendo salvo.

Não esqueça, todos os

conteúdos do computador
devem receber um nome,
se não nomearmos o
arquivo, o programa
colocará um nome padrão,
que no caso do Paint ficaria
imagem.

Para nomear o arquivo,

apague o nome atual (use a
tecla DELETE ou
BACKSPACE) e renomeie
com o nome que desejar.

35
Diferença entre Salvar e Salvar Como

Peguemos este último exemplo. Depois de salvo o arquivo de desenhos,

podemos alterá-lo. Simplesmente abrimos o arquivo que está guardado na
pasta em que foi enviado.
Porém, se alteramos o conteúdo do arquivo, ou seja, no desenho
poderíamos acrescentar mais alguns ornamentos. Se fosse um arquivo de
texto, poderíamos acrescentar ou eliminar parágrafo, adicionar cor, etc... Ou
seja, qualquer alteração.
O arquivo que salvamos anteriormente não têm essas novas
modificações, portanto, podemos salvar estas alterações clicando na opção
Salvar (no Menu Arquivo). Contudo, se desejarmos guardar o arquivo original e
o modificado, deveremos decidir pela opção Salvar Como, pois é nela que
deveremos escolher novamente um local para armazenar o arquivo e nomeá-
lo.

RESUMO:

Salvar Como: Você deverá escolher um destino para o arquivo, ou seja,

encaminhá-lo para uma pasta e nomear esse novo arquivo.

Salvar: Vai substituir o arquivo original pelo arquivo modificado, sem a

necessidade de escolher um local e nomeá-lo, pois o local e o nome do arquivo
serão do arquivo original.

Copiar, Colar e Recortar

Esses recursos são muito importantes para nossas operações no

computador. Com eles deslocamos arquivos para outros lugares, ou
duplicamos um arquivo. Abaixo mostraremos como utilizar estes recursos de
duas formas:

MOUSE
1º) Clicar com o botão “DIREITO” em cima do arquivo que desejas enviar para
a pasta;

36
2º) No menu que aparecerá, clicar com o botão “ESQUERDO” em COPIAR ou
RECORTAR;

3º) Vá até a pasta onde deseja inserir o arquivo;

4º) Clique com o botão “DIREITO” em qualquer área vazia da sua pasta:

5º) No menu que aparecerá, clicar com o botão “ESQUERDO” em COLAR.

TECLADO
1º) Clique uma vez com o botão “ESQUERDO” em cima do arquivo que
desejas enviar para a pasta para selecioná-lo;

2º) Após selecionar o arquivo, utilize a seguinte combinação de teclas:

CTRL+C  Copiar

OU

CTRL+X  Recortar

3º) Vá até a pasta onde desejas inserir o arquivo;

4º) Na área vazia de sua pasta clique com o botão ESQUERDO.

5º) Utilize a seguinte combinação de teclas:

CTRL+V  Colar

OBS: A única diferença entre Recortar e Copiar é que quando recortamos o

arquivo não se duplica. Ele se move para outro lugar, ou seja, permanece
apenas um arquivo em lugar diferente de sua posição original.

37
Internet

História e Evolução

A Internet nasceu praticamente

sem querer. Foi desenvolvida nos
tempos remotos da Guerra Fria com o
nome de ArphaNet para manter a
comunicação das bases militares dos
Estados Unidos, mesmo que o
Pentágono fosse riscado do mapa por
um ataque nuclear.
Quando a ameaça da Guerra Fria passou, ArphaNet tornou-se tão inútil
que os militares já não a consideravam tão importante para mantê-la sob a sua
guarda. Foi assim permitido o acesso aos cientistas que, mais tarde, cederam a
rede para as universidades as quais, sucessivamente, passaram-na para as
universidades de outros países, permitindo que pesquisadores domésticos a
acessarem, até que mais de 5 milhões de pessoas já estavam conectadas com
a rede e, para cada nascimento, mais 4 se conectavam com a imensa teia da
comunicação mundial.
Em síntese, a Internet é um conjunto de redes de computadores
interligadas que tem em comum um conjunto de protocolos e serviços, de uma
forma que os usuários conectados possam usufruir de serviços de informação
e comunicação de alcance mundial.

Internet – Conceito

A internet é um conjunto de redes de milhões de computadores

interligados em todo o mundo, que permitem o acesso a enormes fontes de
informações, constantemente alteradas e expandidas e todo o tipo de
transferência de dados. A internet é uma rede mundial de computadores que
são interligados através de linhas de telefone, linhas de comunicação privada,
cabos submarinos, canais de satélite e diversos outros meios de
telecomunicação. A internet funciona como uma rodovia pela qual a
informação contida em textos, sons e imagens pode trafegar em alta
velocidade entre qualquer computador conectado a essa rede.
Por exemplo, pessoas que vivem em regiões cuja distância chega a
milhares de quilômetros e se comunicam sem nunca terem se visto, através de

38
bate-papos online, e há também informações disponíveis 24h por dia. Uma das
grandes vantagens da internet é que a maioria dos serviços e informações
disponíveis são gratuitos.
Nos dias de hoje podemos fazer quase tudo através da internet como:
comprar e vender produtos, conhecer pessoas de qualquer parte do mundo
através de bate-papos, ouvir músicas, ver vídeos, ler jornais e revistas, ver
extratos bancários, mandar e receber e-mail (mensagens eletrônicas), dentre
outras coisas.

Internet – Conexões

Para navegar na internet, precisamos de algum tipo de conexão. Abaixo

veremos as conexões existentes para uma boa navegação:

Acesso Discado – Esta conexão usa um modem dial-up para conectar o

computador à internet através de uma linha telefônica padrão. Dessa forma é
necessário possuir uma linha telefônica e não será possível fazer ou receber
ligações telefônicas enquanto o computador estiver conectado à internet.

Banda Larga (ADSL) – É uma conexão com a internet em alta velocidade.

Com ela, ficamos conectados à Internet o tempo todo, podendo exibir páginas
da Web e baixar arquivos com muita rapidez. Duas tecnologias de banda larga
são a DSL e a Cabo que requerem um modem DSL ou um cabo. Este modelo
de conexão não utiliza linha telefônica.

Wireless – É uma conexão que não necessita de cabos para se conectar,

seja ele telefônico, coaxial ou óptico e sim por meio de equipamentos que
usam radiofrequência (Roteadores). Uma tecnologia que está ficando mais
comum nos dias de hoje, por ser de fácil uso e com um custo benefíci o em
conta.

Acesso Cable Modem – Essa tecnologia utiliza as redes de TV a cabo

convencionais para transmitir dados em altas velocidades.

Acesso 3G - A característica mais importante da tecnologia móvel 3G é

suportar um número maior de clientes de voz e dados, especialmente em áreas
urbanas, além de maiores taxas de dados a um custo incremental menor que
na 2G.

39
 Ela utiliza o espectro de radiofrequência em bandas identificadas,
fornecidas pela ITU-T para a Terceira Geração de serviços móveis IMT-2000, e
depois licenciadas para as operadoras.
Permite a transmissão de 384 kbits/s para sistemas móveis e 7
megabits/s para sistemas estacionários. Espera-se que tenha uma maior
capacidade de usuários e uma maior eficiência espectral, de forma que os
consumidores possam dispor de roaming global entre diferentes redes 3G.

Internet Elétrica – Uma nova onda de conexão está vindo por aí. Ela é a
tão discutida internet sob rede elétrica, conhecida mundialmente pelo nome
BPL – Broadband Over Power Lines, ou PLC – Power Lines Communications.
Ela consiste em transmitir dados e voz em banda larga pela rede de energia
elétrica. Como utiliza uma infraestrutura já disponível, não necessita de obras
em uma edificação para ser implantada. Basicamente, a internet sob rede
elétrica é o encaminhamento do respectivo sinal no mesmo fio da energia
elétrica, cada um na sua frequência.

World Wide Web

WWW ou Web consiste em uma rede de computadores na internet que
fornece informação em forma de hipertexto, ou seja, é através da web que
podemos visualizar as informações em sites (páginas da internet) e mostrá-los
na tela do usuário.
Veja como é composto o endereço de um site:

http://www.procempa.com.br
http://www.google.com.br

Hyper Text Transfer Protocol, é um protocolo de

http:// transferência de dados, através dele podemos visualizar os
documentos na
internet.
www World Wide Web
É chamado de Domínio, que geralmente é o nome da empresa
. ou estabelecimento. Isso para que os usuários intuitivamente
procemp descubram certo endereço.
a
.com Refere-se ao tipo de organização (Ver Tabela1)
.br Indica de qual país provém o endereço (Ver Tabela2)

40
TIPOS DE ORGANIZAÇÃO

Tip Descrição
o
. Organizações Comerciais
co
m
. Organizações Educacionais
edu
. Entidades Governamentais
gov
.int Organizações
Internacionais
.mil Instituições Militares
.net Operadoras de Rede
.org Outros tipos de
organizações

SIGLAS DE PAÍSES

.ar Argentina .ec Equador .mx México

.at Áustria .eg Egito .nl Holanda
.au Austrália .es Espanha .no Noruega
.be Bélgica .fi Finlândia .nz Nova
Zelândia
.bo Bolívia .fr França .pe Peru
.bg Bulgária .gr Grécia .pl Polônia
.br Brasil .hk Hong Kong .pt Portugal
.ca Canadá .hu Hungria .py Paraguay
.ch Suiça .ie Irlanda .ru Rússia
.cl Chile .il Israel .se Suécia
.cn China .in Índia .uk Reino Unido
.co Colômbia .it Itália .uy Uruguai
.cr Costa Rica .jp Japão .ve Venezuela
.de Alemanha .kr Coréia do Sul .za África do Sul
.dk Dinamarca .lu Luxemburgo

41
Protegendo seu Computador

ANTIVÍRUS

Na terminilogia da segurança de computadores, um vírus é um programa

com fins maliciosos, capaz de causar transtornos com os mais diversos tipos
de ações: há vírus que apagam ou alteram arquivos dos usuários, que
prejudicam o funcionamento do sistema operacional danificando ou alterando
suas funcionalidades, que causam excesso de tráfego em redes, entre outros.

Como os vírus agem?

Os vírus recebem esse nome porque possuem características de
propagação que lembram os vírus reais, isto é, biológicos: quando um vírus
contamina um computador, além de executar a ação para o qual foi
programado, tenta também se espalhar para outras máquinas, tal como fazem
os vírus biológicos nos organismos que invadem.

Antigamente, os vírus tinham um raio de ação muito limitado: se

propagavam, por exemplo, toda vez que um disquete contaminado era lido no
computador. Com o surgimento da internet, no entanto, essa situação mudou
drasticamente, para pior.

Isso acontece porque, com a internet, os

vírus podem se espalhar de maneira muito
mais rápida e contaminar um número muito
mais expressivo de computadores. Para
isso, podem explorar vários meios, entre
eles:

Falhas de segurança (bugs): sistemas

operacionais e outros programas não são
softwares perfeitos e podem conter falhas.
Estas, quando descobertas por pessoas com
fins maliciosos, podem ser exploradas por
vírus, permitindo a contaminação do sistema,
muitas vezes sem o usuário perceber;

E-mails: essa é uma das práticas mais

exploradas. O usuário recebe mensagens que tentam convencê-lo a executar
um arquivo anexado ou presente em um link. Se o usuário o fizer sem perceber
que está sendo enganado, certamente terá seu computador contaminado;

42
Downloads: o usuário pode baixar um arquivo de um determinado site sem
perceber que este pode estar infectado.

Os vírus também podem se propagar através de uma combinação de

meios. Por exemplo, uma pessoa em um escritório pode executar o anexo de
um e-mail e, com isso, contaminar o seu computador. Em seguida, este mesmo
vírus pode tentar explorar falhas de segurança de outros computadores da rede
para infectá-los.
Para eliminarmos os vírus do computador, utilizamos programas que
foram desenvolvidos com o intuito de aumentar a segurança dos
computadores, eles são chamados de ANTIVÍRUS. Estes possuem uma
imensa base de dados dos vírus que podem eliminar. Para isso, é fundamental
que essa base de dados seja atualizada pelo próprio usuário a cada 15 dias,
pois só assim o antivírus estará apto a detectar e eliminar os vírus mais
recentes.

PREVENÇÃO

Existem vários utilitários para detectar e eliminar os vírus do seu PC,

mas nada melhor do que a prevenção. Para isso recomenda-se o seguinte:

■Aplique as atualizações do sistema operacional e sempre use versões mais

recentes dos programas instalados nele;

■Tome cuidado com anexos e link em e-mails, mesmo quando a mensagem

vier de pessoas conhecidas;

■O mesmo cuidado deve ser dado a redes sociais (Facebook, orkut, Twitter,
etc) e a serviços como o Windows Live Messenger;

■Antes de baixar programas desconhecidos, busque mais informações sobre

ele em mecanismos de buscas ou em sites especializados em downloads;

■Tome cuidado com os sites que visita. É muito comum, por exemplo, a
propagação de malwares em páginas de conteúdo adulto;

■Ao instalar um antivírus, certifique-se de que este é atualizado regularmente,

do contrário, o programa não será capaz de identificar novos vírus ou variações
de pragas já existentes;

■Faça uma varredura com o antivírus periodicamente no computador todo.

Também utilize o programa para verificar arquivos baixados pela internet;

■Vírus também podem ser espalhar por cartões SD, pendrives e aparelhos
semelhantes, portanto, sempre verifique o conteúdo dos dispositivos
removíveis e, se possível, não utilize-os em computadores públicos (faculdade,
escola, lanhouse, etc).

43
Internet Explorer 8

O Internet Explorer, também conhecido como IE, é o navegador padrão

da Microsoft. É o mais utilizado atualmente, já que é distribuído em cada
versão do sistema operacional Windows.
Uma vez conectado à internet, você pode utilizar o Internet Explorer para
exibir uma enorme variedade de informações. O Internet Explorer é um browser
(navegador) usado para acessar a internet. O IE possui inúmeras ferramentas
para facilitar a navegação.
Antes de tudo, precisamos saber como iniciar o Internet Explorer:

Via Menu Iniciar

Clique no botão Iniciar e visualize o

ícone do Internet Explorer. Dê um
clique como o botão ESQUERDO do
mouse para que possa ser aberto.

Via Área de Trabalho

Procure o ícone do Internet Explorer na sua Área de Trabalhoe dê dois

cliques em cima para abrir. Logo que forem feitos esses passos, irá abrir a
janela navegador em sua tela, como mostra a figura abaixo:

44
AGORA COMO NAVEGAR NA INTERNET?

Na Barra de Endereços digitamos o endereço do site desejado e

apertamos a tecla “ENTER” do teclado. EX: www.procempa.com.br e Enter.

Botões Voltar e Avançar

Localizados ao lado da Barra de Endereços, eles servem para voltar e

avançar entre os sites visitados ou páginas do mesmo site.

Para voltar a última página visitada basta clicar com o botão

ESQUERDO doo mouse no Voltar, assim retornará para a página visitada
anteriormente.

45
Links
Todos os sites trabalham com links para facilitar a sua navegação.

O QUE SÃO LINKS?

Os links são pontos de conexão entre diferentes partes de um mesmo

site ou entre diferentes sites.

COMO ASSIM?

Quando clicamos em um link, a internet nos leva para uma nova

posição, que tanto pode ser no site que estamos visitando ou em outro site
que tenha relação com o que estamos visitando. Observe que quando o mouse
é movimentado, é possível ver a posição que ele aponta na tela através de
uma seta.
Pois bem: quando o mouse passa por um link, esta seta se transforma
numa mãozinha. Esta mãozinha significa que podemos visitar outro lugar no
site ou em um site diferente, se clicarmos em cima do link. A ação de passar de
uma página para outra usando links chama-se surfar ou navegar na Web.

Buscando e salvando informações da Internet

Um dos principais serviços que a internet nos oferece é a busca por
informações. Podemos encontrar de tudo na internet, desde assuntos mais
complexos até mesmo coisas fúteis. Sabendo utilizar de maneira correta, a
pesquisa na internet se torna uma grande aliada, pois se precisamos fazer um
trabalho escolar, uma pesquisa para nosso trabalho, pesquisar sobre uma
cidade para qual quero viajar, enfim, encontraremos tudo isso na internet.
Existem muitos sites que oferecem este tipo de serviço como: Cadê, Alta
Vista, Buscapé, mas o que mais se destaca até por ser o mais completo é o
Google, que atualmente é o maior e melhor site de busca do mundo, e é o que
vamos aprender a utilizar agora.

Primeiramente vamos acessar o site do Google para começar a trabalhar.

Abra seu navegador e na Barra de Endereços digite: www.google.com.br e

após tecle Enter.

Como mostra a figura:

46
 Barra de
endereços do navegador

Barra de pesquisa do Google.

Lembre-se: Não a confunda com a barra de endereços do seu navegador. Na barra de pesquisa sempre digite o que

Página Inicial (Home Page)

Quando abrimos o navegador, ele inicia em um site
diretamente. Esse site chama-se página inicial, e pode ser
configurado. Normalmente, colocamos de página inicial o site
que utilizamos com maior frequência.

Na figura abaixo, a página inicial é o site da procempa, quando aberto o

navegador, automaticamente já entra na página.

47
 Na figura abaixo mostraremos como configurar a página inicial do
Internet Explorer:

Para definir um site como página inicial do navegador, devemos

obedecer os seguintes passos:

1º) Entrar no site desejado;

2º) Clicar na seta ao lado da imagem da Casa;
3º) Clicar em Adicionar ou Alterar Home Page.

A partir de agora sempre que abrir o navegador, ele mostrará

automaticamente o site que foi escolhido como inicial.

Favoritos
Ferramenta encontrada nos principais navegadores de internet e cuja
principal utilidade é propiciar ao usuário a possibilidade de armazenar os sites
que utiliza com maior frequência, com o objetivo de acessá-los de forma rápida.

Mas como fazer isso?

Veremos agora passo a passo...

Organizando os Favoritos

1º) No Internet Explorer abra o site que desejas armazenar nos favoritos.

2º) Na Barra de Menus, clique em FAVORITOS -----> ADICIONAR UM

FAVORITO.

48
Você verá a seguinte janela:

3º) Na Janela ADICIONAR UM FAVORITO, proceda da seguinte forma:

NOME: colocar o nome do site que estás salvando.

CRIAR EM: escolha a pasta onde irás salvar o site.

OBS: se a pasta onde irás salvar o site ainda não existir, crie-a clicando no
botão NOVA PASTA.

Aparecerá a seguinte janela:

Dê um nome para a Nova Pasta de acordo com o tipo de site que irás guardar
nela.

Após dar o nome a pasta, clique no botão CRIAR.

4º) Para finalizar clique no botão ADICIONAR.

49
Navegação com Guias

A navegação com guias é um novo recurso do Internet Explorer, que

permite abrirdiversos sites em uma única janela do navegador. Podemos abrir
vários sites ao mesmo tempo sem precisar fechar/abrir a internet.

Veja abaixo como funciona:

A imagem ao lado apresenta 3

sites diferentes abertos na mesma
janela, separados por guias.

Mas como faço para abrir essas

guias?

Clique com o botão ESQUERDO

em cima da guia desejada.

Para abrir uma nova guia,

clicamos no botão ao lado das
guias ou CTRL+T.

Histórico de Navegação

Todas as páginas que visitamos ficam armazenadas no navegador e no

seu histórico de navegação. Podemos a qualquer momento ver essas páginas
e até mesmo acessá-las. Elas podem ser visualizadas por data, sites mais
visitados ou pela ordem de visita.

Para isso, vá ao botão favoritos e clique na (sem o sinal de +) e

escolha a opção HISTÓRICO.

Basta clicar na opção desejada que a lista

será exibida ao lado.

50
 Salvando Imagens da Internet

Passo:
ra visualizarmos a figura basta clicar com o botão esquerdo em
ma da foto.

2ºPasso:
Clique no link:
Tam Original

Agora aparecerá a figura no seu tamanho original

E agora, se eu quero
salvá-la no meu
computador, como eu
faço???

Observe a figura na
próxima página.

51
 Clique com o botão
DIREITO do mouse
em cima da imagem
e vá até a opção
“Salvar imagem
como”.

1º Passo: Escolha o local onde deseja salvar a imagem cl

2º Passo: Dê um nome ao arquivo que estás sa

3º Passo: Clique no
botão salvar. Pronto,
sua imagem está salva
no seu computador.

52
E-mails
E-mail, ou correio eletrônico, é um método que permite compor, enviar e
receber mensagens através de computadores, nas quais podemos anexar um
ou mais arquivos de vários tipos, como imagens, textos, sons, entre outros.

O correio eletrônico se tornou tão popular devido a sua grande facilidade.

Pessoas que estão em diferentes continentes podem se comunicar, desde que
possuam computadores conectados a internet, podendo enviar e receber
mensagens a qualquer hora do dia e para qualquer parte do mundo. O e-mail
se assemelha muito com o envio de uma carta pelo correio, só que de forma
digital.

O endereço de e-mail é composto da seguinte forma:

usuário@seuprovedor.com.br

Usuário – Nome do dono do e-mail; pode ser qualquer nomenclatura, nome,

sobrenome, apelido, entre outros. Ex: gremista2013, colorado2013;

@ - O Arroba separa o nome de usuário do nome do provedor.

Ex: (professorpaulo@gmail.com)

Seu provedor – Nome do provedor que gerencia as contas de e-mail.

Ex: gmail; hotmail; Yahoo

.com – Indica o tipo de organização (também se aplica aos e-mails);

Ex: (professorpaulo@gmail.com)

.br – Indica o país de origem (também se aplica aos e-mails);

Ex: (professorpaulo@hotmail.com.br)

53
Criando uma conta de e-mail

Vamos então criar uma conta de e-mail. Existem pela internet muitos
provedores que fornecem contas de correios eletrônicos gratuitos.
Trabalharemos com o provedor Gmail por ser um e-mail de fácil entendimento
e muito prático.

Primeiramente vamos acessar o site do Gmail para criarmos nossa

conta de e-mail. Abra o seu navegador e na barra de endereços digite:
www.gmail.come após tecle Enter.

Como mostra a figura abaixo:

Após clique em “Criar uma conta”

Em seguida abrirá uma página, solicitando que você preencha com os seus
dados.

Observe a imagem a seguir:

54
Crie uma Conta

Leia atentamente os textos explicativos antes de fazer seu cadastro.

Nome: este campo preencha com seu nome corretamente.

Sobrenome: preencha com o seu sobrenome.

Nome de usuário: neste campo você vai escrever como você vai querer que
fique seu e-mail. Ex:gremista2013@gmail.com; colorado2013@gmail.com

Criar uma senha: defina sua senha, ela deve conter no mínimo 8 e no
máximo 32 caracteres.

Confirme sua senha: repita a senha que você digitou anteriormente.

Data de Nascimento: coloque sua data de nascimento clicando dentro
dos respectivos campos e preenchendo corretamente.

Celular: coloque o nº do seu celular para poder receber o código de

confirmação do cadastro.

55
 Outro endereço de e-mail: se possuíres outro e-mail digite-o neste
espaço, pois ele poderá ser útil para recuperares a senha deste e-mail
que estás criando agora.

Digite as duas palavras: naquele espaço, digite as duas palavras que

visualizas logo acima.

- Clique em Concordo com os termos de serviço e a política de

privacidade do Google.

- Para finalizar a operação clique em PRÓXIMA ETAPA.

Agora você será direcionado para a tela de confirmação, onde você irá
confirmar a criação de sua conta de e-mail.

Observe a imagem abaixo:

Clique em Próxima etapa.

56
Clique em Prosseguir para Gmail.

Lista de recursos do E-mail

Lista de E-
mails
recebidos

57
Contatos:

Local onde podemos criar e gerenciar nossos contatos.

Tarefas:

Permite adicionar um sistema de listas de tarefas a interface do Gmail,

permitindo organizar melhor possíveis atividades e/ou gerenciar itens
pendentes em seu dia-a-dia.

Escrever: quando clicarmos nesse botão abrirá uma janela que nos permite
enviar um e-mail.

Entrada: local onde encontramos os e-mails que recebemos. Aquele número

ao lado da palavra ENTRADA, determina o nº de mensagens que ainda não
lemos na caixa de entrada.

Com Estrela: Você pode marcar uma conversa ou mensagem com uma
estrela que aparece ao lado da mensagem em sua caixa de entrada. As
estrelas podem ser uma maneira altamente visível de marcar uma mensagem
especial, ou mesmo um excelente lembrete visual se você deseja lidar com a
mensagem mais tarde.

Importante: pasta para você guardar apenas as mensagens que consideras

importante, ou seja, aquelas que não queres perder.

Enviados: local onde encontramos todos os e-mails que enviamos.

Rascunhos:local onde podemos encontrar as mensagens que começamos a

escrever, mas que não foram concluídas, para que possamos concluí-las e
enviá-las.

Mais: local onde podemos encontrar outras opções úteis do e-mail, como por
exemplo: Bate-papos; Todos os e-mails; Spam e lixeira.

Marcadores: O Gmail não utiliza pastas. Para ajudá-lo a organizar seus e-

mails com mais eficiência, o gmail utiliza marcadores, em vez de pastas.

58
Como ler um E-mail:

Para abrir seus e-mails, você deve clicar em cima do nome do remetente.

Clicando em
Mensagem Aberta
cima do

Como mandar um E-mail

1º) Clique no botão ESCREVER

2º) Digite no campo “PARA” o e-mail do destinatário;

3º) Escreva o assunto da mensagem na caixa ASSUNTO;

4º) Escreva a mensagem completa naquele espaço grande logo abaixo;

5º) Para finalizar, clique em ENVIAR.

59
Como responder um E-mail

Para você poder responder um e-mail, primeiro você deve abrir seu e-mail.

1) Abra um e-mail recebido

2) Leia a mensagem do seu e-mail
3) Clique em RESPONDER
4) Digite sua mensagem
5) Clique em “ENVIAR”

Responder

Perceba que o e-mail do remetente já se encontra na caixa do “PARA” e o cursor já

fica piscando onde devemos escrever a mensagem (Resposta)..

60
Como Anexar um arquivo?

Primeiro você deve entender o que é “anexar um arquivo”:

Imagine que você queira enviar uma música, um vídeo, fotos por e-mail para
algum contato. Quando você manda um e-mail, você pode anexar junto à
mensagem um arquivo (fotos, vídeos, músicas, textos, etc.)

Anexar = juntar

Arquivos = fotos, músicas, vídeos, textos, etc.

1º) Clique no botão ESCREVER

2º) Digite o e-mail do destinatário.

3º) Digite o assunto de sua mensagem.

4º) Digite sua mensagem na caixa grande do seu e-mail.

E-mail do destinatário

Assunto da Mensagem

Local para escrever a mensagem

Anexando o seu Arquivo:

1) Clique em “Anexar um arquivo”, situado logo abaixo da caixa de assunto;
2) Na janela que foi aberta, acesse a pasta onde está localizado o arquivo que
desejas enviar por e-mail.
3) Clique em cima do arquivo escolhido para selecioná-lo.

61
 4) Clique no botão ABRIR (neste momento seu arquivo será anexado à
mensagem)
5) Clique em ENVIAR.

Anexar um arquivo

Selecionando o arquivo Botão Abrir

Aqui podemos ver o arquivo
anexado a sua mensagem.

Repare que você pode anexar

outros arquivos ainda na mesma
mensagem.

62
Como Encaminhar um E-mail

Quando você recebe um e-mail, com anexo ou apenas uma mensagem, você
tem a opção de poder encaminhar este anexo e a mensagem para outros
contatos.

1) Abra o e-mail que deseja encaminhar a outro contato

2) Clique em “ENCAMINHAR”
3) Digite o e-mail do destinatário
4) Clique em ENVIAR

Clique em Encaminhar

Digite o e-mail
para quem
deseja
encaminhar

Digite uma
mensagem
para o contato
que deseja
encaminhar

63
Como criar Contatos

A criação de contatos em sua conta de e-mail é muito importante, pois você

pode reunir várias informações sobre o seu contato, como por exemplo:
telefone, endereço, aniversário e outros.

A criação de contatos se torna muito útil no momento de mandarmos um e-

mail, pois não precisamos lembrar a estrutura do e-mail, e sim, apenas do
nome do contato.

Criando contatos:

1) No menu a esquerda, clique em GMAIL Contatos

2) Clique no botão “Novo Contato”
3) Digite todas às informações referentes ao seu contato
4) Depois de digitar todas às informações, pressione a tecla ENTER para
confirmar.

Digite todas às
informações
necessárias do
seu contato.

64
Bate-Papo

Um dos recursos mais famosos e utilizados no Gmail é o Bate-Papo.

Com ele, você pode falar como se estivesse utilizando um chat online.
Para poder usar o bate-papo, você deve mandar um convite ao contato.
Este convite depende de uma confirmação do seu contato.
Vamos mandar um convite ao seu contato:

1) Dentro da caixa do bate-papo, digite o e-mail do seu contato

2) Clique no menu ao lado na opção “Convidar para bate-papo”

Digite o e-mail do contato e

depois clique em “Convidar
para bate-papo”

65
Como utilizar o Bate-Papo

Primeiro você deve ver se o contato com o qual queres conversar está online.

Podemos identificar se o contato está online pela cor da bolinha que aparece
ao lado esquerdo do nome do contato. Se a cor estiver verde, significa que o
contato está disponível para o bate-papo. Basta apenas que você clique em
cima do nome do contato e inicie o diálogo.

Se a cor da bolinha estiver cinza, significa que seu contato está desconectado.

Online: conectado a rede (internet).

Contato Lista dos contatos

Online

66
 Nestas janelas, você digita as mensagens aos seus
contatos.
Perceba que podemos bater papo com mais de um
contato ao mesmo tempo.

Mudando a Aparência do seu E-mail

Você pode mudar a aparência do seu e-mail. O Gmail tem alguns modelos
(temas); que você pode escolher a qualquer momento.

Estes modelos (temas) modificam o visual do seu e-mail.

Para modificar a aparência do seu e-mail proceda da seguinte forma:

1º) Clique em “Configurações”

2º) Clique em “Temas”
3º) Escolha um modelo e clique em cima do mesmo que a aparência do seu e-
mail mudará automaticamente.

(1) Clique em Configurações

(2) Clique no modelo que deseja

67
Como Apagar seus E-mails

Depois de certo tempo de uso, sua caixa de entrada pode ficar muito cheia.
Para resolver esse problema, você deve periodicamente apagar as mensagens
que consideras desnecessárias.
As mensagens que você apaga, vão todas para a lixeira do seu e-mail, pois é
de lá que você poderá resgatá-las, caso exclua alguma mensagem por engano.
Repare que ao lado de cada e-mail que você recebe possui uma caixa de
seleção, ela serve para você selecionar a mensagem e fazer o que quiser com
ela, inclusive apagá-la.

Vamos aos passos:

1º) Marque as mensagens que você deseja excluir (basta apenas clicar dentro
da caixa de seleção); perceba que seu e-mail fica com uma cor diferenciada,
pois ele foi selecionado para executar uma ação.

2º) Clique no botão “EXCLUIR” (Desenho de uma lata de lixo).

Selecionando
as mensagens a Clicando no
botão “EXCLUIR”
serem

68
Microsoft Word 2010 Básico

69
Word

Microsoft Word 2010

O Microsoft Word é o mais utilizado e

conhecido editor de textos da atualidade,
usado em aproximadamente 83% dos
computadores de todo o mundo devido ao
seu fácil manuseio, assim como os outros
produtos da Família Office (Excel, Power
Point).

Através do Word podemos desenvolver

vários tipos de trabalhos, entre eles:
escolares e/ou científicos, editar ou
escrever um livro, criar um currículo,
cartões de visita, convites, etc..

Ou seja, o Word é um processador de textos cuja a finalidade é de nos ajudar a

trabalhar de maneira mais eficiente, tanto na elaboração de documentos
simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada.

Iniciando o Word 2010

Antes de tudo, precisamos saber como

iniciar o Microsoft Word.

70
Clicar no Menu Iniciar

Clique no botão iniciar e visualize o

ícone do Microsoft Word. Dê um clique
com o botão esquerdo do mouse para
que possa ser aberto.

Através da Área de Trabalho

Procure o ícone do Microsoft Word na sua área de trabalho e dê dois

cliques com o botão esquerdo para abrí-lo.

71
Agora vamos conhecer a tela principal do Word (menus, barra de rolagem,
área de digitação, etc...)
Barra de Títulos Barra de Menus

Barra de Ferramentas
padrão, formatação tabelas e bordas.

Régua Superior

Local onde será

digitado o texto
Régua Lateral

Barra de Status
Barra de Rolagem Modos de
Exibição

Veja abaixo detalhadamente qual a função de cada componente que foi

destacado na figura acima:

Barra de Título: local que apresenta o nome do aplicativo que está sendo
utilizado, assim como o nome do documento que estamos trabalhando. Possui
também os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo.

Barra de Menus: Ao contrário das versões anteriores, os menus disponíveis

no word 2010 não abrem listas de comandos específicos, mas, sim,
apresentam painéis contendo os comandos no formato de botões e caixas de
entrada.

Barra de Ferramentas: Permite acesso rápido a algumas formatações, tais

como: fonte (tipo e tamanho), alinhamentos, estilos (negrito, itálico e
sublinhado), copiar, colar, etc..

72
Barra de Status: Apresenta o nº da página, nº de palavras e o idioma do
documento em que estamos trabalhando.

Réguas Superior e lateral: São utilizadas para marcar tabulações, recuos e

definição de margens do documento.

Barra de rolagem: Tem a função de movimentar a página para baixo e para

cima.

Abrindo um novo documento no word

Para abrir um novo documento no Word 2010, vá no menu Inserir e clique no

botão Página em branco.

Observe a figura:

Outra maneira de
abrir um novo
documento é
Página clicando no menu
Página
em em branco Arquivo  Novo 
branco Criar.

Se preferir, você
pode abrir pelo
teclado, usando as
teclas CTRL+O.

Trabalhando com Textos

Podemos digitar um texto no Word, assim como temos também a opção e

copiar um texto já pronto da internet. Necessariamente não precisa ser um
texto inteiro e sim um fragmento ou apenas uma frase.

Vejamos como fazer:

1ºPasso: Faça uma pesquisa na internet sobre o conteúdo que desejar.

Conforme vimos no módulo internet.

73
2ºPasso: Clique com o botão esquerdo no início do texto e mantenha-o
pressionado, agora arraste o cursor do mouse sobre o texto (note que ele vai
mudar de cor) para começar a selecioná-lo.

3ºPasso: Clique com o botão direito em cima do texto e clique na opção

COPIAR.

Observe a figura para ver como fica:

Observe que o
texto ficou em
azul, pois está selecionado.

4ºPasso: Agora no
Word clique com o
botão direito na área
vazia da tela e clique
na opção “COLAR”.

Agora o texto apareceu no

Word, como mostra a
imagem.

74
 Salvando um Arquivo

Agora que criamos um arquivo no Word, o próximo passo é salvá-lo em nosso

computador.

Observe a figura abaixo

1º) Clique no menu

“Arquivo”.

2º) Clique na opção

“SALVAR”

Outra maneira de salvar um documento é através da Barra de Ferramentas:

Procure na sua barra de tarefas a opção em destaque

e clique com o botão esquerdo.

Se preferir, você também pode salvar pelo teclado utilizando a combinação de

teclas CTRL+B.
Usando qualquer uma destas formas de salvar, será aberto uma janela que
servirá para você escolher em qual local do computador você quer salvar seu
documento.

75
Siga os passos:

1º) Escolha o local do computador onde você vai salvar seu arquivo. No exemplo est

2º) Dê um nome para o seu arquivo.

3º) Clique no botão “SALVAR”

Pronto. Seu arquivo foi salvo na pasta Documentos com o nome Doc2.

IMPORTANTE: Sempre que for feita alguma alteração no seu documento, é

prudente salvar novamente, pois se acontecer alguma fatalidade, você não
perderá nada do que modificaste nele.

76
Formatando o Texto

Podemos fazer diversas formatações no texto, as mais comuns são: fonte,

parágrafo, espaçamentos, bordas, estilos, plano de fundo, entre outras.

OBS: o texto a ser formatado deve estar sempre selecionado. Para selecioná-
lo, basta manter o botão esquerdo do mouse pressionado e a arrastar para baixo
até marcar todo o texto desejado. Outra forma de selecionar todo o texto é
através da combinação de teclas CTRL+T.

Formatação de fonte

(Letra) 1ºPasso) Clique na

seta no canto
DIREITO ao lado da
palavra fonte, como
mostra a figura:

Observe a figura abaixo e veja como formatamos a fonte:

Altera Tamanho da fonte.

Estilo da Fonte

Modifica o tipo de fonte.

Altera a cor da fonte

Visualização: para você ver como está ficando sua format

77
Você pode formatar seu texto também através da barra de formatação:

Tipo de Fonte Cor da Fonte

Tamanho da Fonte

Estilos de Fonte

Negrito: o estilo Negrito faz com que a fonte ganhe maior destaque, pois realça
sua cor.

Ex: Fonte com estilo normal.

Fonte com estilo Negrito.
Note que a fonte fica com sua cor mais realçada.

Itálico: o itálico faz com que a fonte ganhe um inclinamento á direita.

Ex: Fonte com estilo normal.

Fonte com estilo itálico.

Negrito Itálico: esta formatação utiliza o estilo negrito e o itálico ao mesmo

tempo.

Ex: Fonte com estilo normal.

Fonte com estilo Negrito Itálico.

Sublinhado: este estilo sublinha as palavras ou frases para dar maior destaque
a elas. Utilizado principalmente nos títulos.

Ex: Fonte com estilo normal.

Fonte com estilo sublinhado.

78
Formatação dos Parágrafos

1º) Clique na seta no canto direito ao lado da palavra Parágrafo.

2º) Na janela que abrirá, faça as seguintes alterações:

Na guia GERAL:

Alinhamento:

(CTRL+J)

Na guia ESPECIAL:

Mudar de para

Na guia ENTRE LINHAS:

Mudar de para

(CTRL+5)

3º) Para concluir a operação, clique em OK .

OBS: Para realizar estas alterações, o texto deve estar selecionado

(CTRL+T)

79
 Desfazer e Refazer

São recursos do Word de extrema importância, pois dão a opção de

desfazer/refazer algo que foi feito no texto.

Mas como assim?

EX: Se estou com todo o meu texto selecionado e sem querer aperto alguma
tecla de forma acidental, tudo será apagado e substituído pela tecla que foi
pressionada acidentalmente, assim perderia todo o texto. Imaginem o
transtorno. Para corrigir esse acidente, basta clicar no botão desfazer e o seu
texto voltará ao normal.

Já o refazer, refaz o que foi desfeito.

Botão Desfazer

Inserir Imagens no Texto

1º) Clique no menu Inserir e após clique em Imagem.

Botão para inserir Imagem

80
 2º) Agora escolha a imagem que deseja inserir no texto.

Escolha o local onde está salva

Selecione a imagem.
a imagem que deseja inserir no texto clicando
Para em cima
finalizar,
clique em Inserir.

Após executar esses procedimentos, a imagem estará inserida no seu texto.

Inserindo Word Art

Word Art são fontes gráficas que podem ser em: 3D, multicoloridas,
transparentes, com efeitos de sombra, gradientes e etc. São usadas para dar
destaque ao texto.

1º Passo) Vá até o menu “Inserir” e clique em “Word Art”.

1º) Menu Inserir

2º)Word Art

81
 Clique no Word Art
que você deseja
inserir.

2ºPasso) Escolha o Word Art que você deseja aplicar no texto.

3ºPasso) Veja o resultado.

Informática

82
 Verificação Ortográfica e Gramatical do Texto

No Word, existe um recurso que serve para verificar se o texto possui erros de
ortografia e gramática, ou seja, se digitarmos uma palavra de maneira errada,
ele nos acusará sublinhando-a de vermelho ou em alguns casos
automaticamente ele fará a correção. O recomendado é que ao concluirmos a
digitação de um texto, façamos a verificação com o corretor ortográfico e
gramatical, pois em alguns casos o word sublinhará a palavra acusando que
ela está errada, mas na verdade ela foi escrita corretamente, só que a mesma
não faz parte do dicionário interno do programa.

Vejamos agora como fazer a correção ortográfica e gramatical:

1º) Clique no menu REVISÃO e logo em seguida no botão Ortografia e

Gramática.

Após escolher a palavra correta clique no botão Alterar.

alavra errada ou que não faz parte do dicionário do word.
Palavras corretas que
ocorretor indica.
Escolhaa opção
adequada,clicando
comobotão esquerdo em cima da
palavra.

OBS: Outra forma de fazer a correção ortográfica, é clicando com o botão

DIREITO em cima da palavra sublinhada em vermelho, e no menu que
aparecerá, clique com o botão ESQUERDO na palavra correta.

83
 Imprimindo seu Documento

1ºPasso) Clique no menu Arquivo e depois na opção Imprimir.

2º) Faça as seguintes configurações:

Clique no botão IMPRIMIR

Escolha a sua impressora
Escolha o nº de cópias que deseja fazer do documento.

84
Significado dos Sublinhados Verde e Vermelho

Sublinhado Vermelho:

1º) Palavra com erro de ortografia;

2º) Palavra que não consta no dicionário do Word;
3º) Falta de espaçamento entre as palavras ou após uma pontuação.

Sublinhado Verde
1º) Excesso de espaço entre as palavras ou após uma pontuação.
2º) Frase com erro gramatical, ou seja, uma palavra não está concordando com as
outras; pontuação mal empregada.

84
Microsoft Excel 2010 Básico

85
Introdução ao Excel 2010

O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo
de software é chamado planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam
automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts
organizados e criar gráficos simples.
O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado tanto para fins
comerciais ou particulares para realizações de operações financeiras e contabilísticas.
Cenários comuns de uso do Excel incluem:
 Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em
vários demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa,
de rendimentos ou de lucros e perdas.
 Orçamento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou
relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por
exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de
aposentadoria.
 Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e
vendas, e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo,
notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
 Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam
uma análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem
desempenho de projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou
ainda relatórios que você pode usar para previsão de dados.
 Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais
ou planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de
marketing, de impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a
organizar refeições semanais, festas ou férias.
 Acompanhamento. Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de
uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para
acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de
equipamentos.
 Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o
Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário
acadêmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal
para acompanhar eventos e etapas comerciais.

Versões para o Windows  1997: Excel 8.0 (Office 97)

 1987: Excel 2.0 para  1999: Excel 9.0 (Office 2000)
Windows  2001: Excel 10.0 (Office XP)
 1990: Excel 3.022.  2003: Excel 11.0 (Office 2003)
 1992: Excel 4.0  2007: Excel 12.0 (Office 2007)
 1993: Excel 5.0  2010: Excel 14.0 (Office 2010)
 1995: Excel 7.0 (Office 95)  2013: Excel 15.0 (Office 2013)

86
Conceitos Básicos Excel 2010

No Excel utilizaremos com frequência algumas palavras que não estamos habituados usar
no dia-a-dia. Então, antes de começarmos a explorar o Excel, vamos conceituar as
palavras mais comuns usadas quando trabalhamos neste software.

Coluna: Uma sequencia vertical e no Excel cada coluna é identificada por uma letra, que
fica no topo da planilha e possui 16.384 colunas.

Linha: Uma sequencia horizontal. Cada linha é a identificada por um número que fica no
lado esquerdo e possui 1.048.576 linhas.

Célula: É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo
podemos notar que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado do
cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula será chamada B4, como mostra na
caixa de nome logo acima da planilha.

Planilha: É um conjunto de colunas e linhas.

Pasta de Trabalho: É o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus

objetos, sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos
dinâmicos e projetos VBA.

Fórmula: É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula matemática.

Existem formulas prontas, mas também podemos criar ou personalizar as existentes.

Função: É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de instruções e

produzir um valor final.

87
88
Conhecendo o Excel 2010

Como na versão anterior o Excel 2010 está organizado na parte superior em

guias/grupos e comandos. As guias estão divididas por categorias. Vamos conhecer
melhor o Excel:

Barra de ferramentas de acesso rápido

Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos
mais utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando
de visualização de impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido.

89
Guia Arquivo
No Excel existem várias guias onde são divididos os comandos, porém vamos
antecipar a apresentação da primeira guia para facilitar nosso entendimento. Nesta guia
constam alguns comandos básicos e importantíssimos para iniciamos ou concluímos
uma planilha.

A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office o menu Arquivo, utilizados

em versões anteriores do Microsoft Office.

 Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa planilha os dois
o comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome do arquivo
que iremos nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez
ele apenas salvará a planilha no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja,
substituirá a planilha.
O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e nome
da planilha.

90
  Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local
onde a planilha se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta Documentos, mas
pode ser alterado a qualquer momento.
 Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a planilha e pergunta se
quer salvar caso ainda não tenha feito.
 Informações. Mostra informações detalhadas da planilha.
 Recente. Apresenta os últimos arquivos abertos, ou seja, serve como atalho para
as ultimas planilhas feitas.
 Novo. Quando queremos iniciar uma nova planilha a partir de um modelo ou
uma em branco.
 Imprimir. Mostra as opções para imprimir planilhas, mais adiante dedicaremos
um tópico apenas para este comando.
 Salvar e enviar. Este comando é muito pouco usado, pois serve para salvar e
enviar a planilha e a por e-mail.
 Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do Excel, ou seja, podemos
personalizar conforme nossa necessidade.
 Sair Comando para sairmos do programa Excel

Caixa de Nome
Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando
anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número.

Barra de Fórmulas
Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula onde poder conter as formulas,
cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade.

91
Aba das Planilhas
Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de
trabalho onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são
identificadores de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada
um. Se fossemos comparar a uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta
mostrando o nome de cada item.

Modos de Visualização
Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Esquema de páginas e Quebra
de páginas. Esses comandos ficam na parte inferior direita da planilha.

 Modo Normal – O Padrão quando iniciamos uma pasta de trabalho

 Modo Esquema de Páginas – É uma visualização de como as páginas serão impressas

 Modo Quebra de Páginas – Esta visualização mostra onde a planilha será

divida quando for impressa.

 Zoom da Visualização – Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da

nossa planilha, basta apenas controlar a barra do zoom. Fica localizado também na
direita da planilha

92
parte inferior

93
Barra de Status com estatísticas da seleção
Quando selecionamos duas ou mais células com números aparecem na parte inferior
(barra de status) por padrão são exibidas três informações de estatística: média,
contagem e a soma. Quando são textos apenas aparece apenas à contagem. Podemos
acrescentar ou tirar outras informações clicando na barra de status com o botão direito

do mouse.

94
Guia Página Inicial
É efetivamente onde estão acessíveis os recursos básicos de edição da planilha; copiar,
colar, área de transferência, formatação e disposição do conteúdo das células, estilos
da célula, busca, entre outros.

Guia Inserir
Estão acessíveis todos os itens que podem ser adicionados à planilha. Eles variam
entre imagens, tabelas dinâmicas, Clip-Art, formas, gráficos, cabeçalhos e rodapés.

Guia Layout de Página

Esta guia é dedicada para visualizar como será impressa a planilha bem como
também selecionar partes para serem impressas.

95
Guia Fórmulas
É a guia mais útil, pois a planilha foi desenvolvida para cálculos. Nesse item, houve
uma reformulação significativa se comparado com as versões anteriores do Excel.

Guia Dados
Refere-se à entrada de dados e integração com dados externos. Esse tipo de recurso é
muito útil quando se quer obter dados de uma base de dados do Access ou de uma
página de internet. Também é possível conectar a planilha com um banco de dados
relacional ou mesmo importar o conteúdo de um arquivo texto.

Guia Revisão
Poderemos aqui definir intervalos da planilha que poderão ser editados por outros usuários,
adicionar comentários, proteger a planilha e a pasta de trabalho, controlar alterações e
verificar ortografia.

96
Guia Exibição
Está relacionado à apresentação do conteúdo da pasta de trabalho. Nele são
encontrados recursos de layout da página, modos de apresentação e visualização, zoom,
visualização de quebra de página, exibição de linhas de grade, títulos e macros.

97
Edição de Planilhas

A partir de agora vamos colocar a mão na massa e praticar nossas planilhas. Antes de
mais nada vamos aprender a inserir dados e editar as planilhas.

Selecionar células
Primeira coisa que temos que saber é aonde vamos inserir os dados, para isso temos
que observar a barra de nomes e ver qual célula esta selecionada. Você pode escolher
uma célula e clicar em cima dela. Perceba que na célula selecionada existe um
contorno preto.

Podemos selecionar todas as células clicando no botão localizado no lado superior

esquerdo da planilha.

Podemos também selecionar a coluna ou linha inteira, clicando na letra da coluna ou

número da linha.

98
Ainda podemos selecionar apenas um grupo de células clicando sobre uma delas e,
mantendo o botão do mouse pressionado e em seguida arrastar o cursor até aonde
você desejar selecionar.

Inserção de dados
Basicamente existem duas formas de inserir dados na planilha. A primeira é clicando na
célula e digitando os dados. A segunda e menos usada é você digitando os dados na
barra de formulas. Nos dois casos quando terminar a digitação precisar da ENTER
para que as informações sejam gravadas.

Edição de dados de uma célula

Para editar uma célula já com dados basta dar dois cliques na mesma ou usar a tecla
F2 ou ainda, depois dar ENTER.

Copiar/Colar/Recortar
Aqui também podemos copiar/recortar as células e colar em outra parte da planilha ou
outro documento da ferramenta Office.
A maneira mais simples é selecionar as células e clicar no comando COPIAR ,
localizado na guia da página inicial no grupo área de transferência. Depois é só colar onde
deseja (CTRL V) Perceba que ao copiar as células a área fica piscando indicando a até que
será copiada. Outra forma de copiar é usando o atalho do teclado Ctrl C já com a área
selecionada.
Para recortar, ou seja, remover o conteúdo para outro local, bastando você usar o

comando RECORTAR também localizado na guia da página inicial no grupo área de

transferência. Depois é só colar onde deseja. Também podemos usar o atalho do
teclado CTLR X para recortar os dados selecionados.

99
Dados em sequência
O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como
por exemplo, queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar Janeiro na primeira
célula e dar ENTER. Depois é só clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula
e com o botão do mouse pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você
queira e depois solte o clique e a sequencia preencherá automaticamente.

Referências Relativas, Absolutas e Mistas

As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1.
Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que
permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes.
Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou
automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se
alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.

Referência relativa

100
Referência Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $
- antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar
que a linha seja alterada.
Observe que agora a fórmula se manteve constante.

Referência Mista
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à
frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex:A$1). Assim, "travamos a
propagação" da Coluna ou da Linha.
Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a
outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.

101
Inserir e excluir planilhas
Podemos facilmente incluir uma planilha através das abas de planilhas, onde existe por
padrão 3 planilhas e a quarta planilha contem um pequeno desenho onde ao clicarmos
uma nova planilha é inserida a pasta de trabalho.

.
Para excluir uma planilha basta selecionar a aba da planilha, clicar com o botão direito do
mouse e escolher a opção excluir.

Alterar nome da planilha

Para renomear o nome da planilha é muito simples, com a planilha selecionada clique no
botão direito do mouse e escolha a opção renomear.

102
Formatação de uma Planilha
Vamos agora trabalhar a parte de formatação dos dados inseridos. Então quando citarmos
a palavra formatar implicará que estaremos alterando a forma como serão
apresentados os dados em nossa planilha.

Dados numéricos
Sabemos que os números existem várias formas de representa-los e no Excel não é
diferente. Na guia página inicial, no grupo número, podemos encontrar vários formatos de
acordo com a nossa necessidade.

Ainda no mesmo grupo de comando podemos fazer mudanças mais detalhadas, clicando
no botão do canto inferior.

103
Ajuste da largura da coluna e/ou altura da linha
A largura padrão da coluna é de 8,43 caracteres. Se uma coluna tiver largura igual a 0,
ela ficará oculta. Lembrando que a largura de uma coluna se limita a 255 caracteres.

É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor representa a

medida da altura em pontos (1 ponto é igual à aproximadamente 1/72 de polegada ou
0,035 cm). A altura padrão da linha é de 12,75 pontos (cerca de 1/6 de polegada ou 0,4
cm). Se uma linha tiver altura igual a 0, ela ficará oculta.

No Excel existe um tamanho padrão de largura da coluna bem como altura da linha das
células e mostraremos duas maneiras de ajustar ao tamanho que precisamos, pois
muitas vezes precisaremos aumentar ou diminuir as células para melhor organização
da planilha.

A primeira é simplesmente clicar na linha que divide as colunas ou linhas e arrastar até
o tamanho desejado.

A outra forma é clicar duas vezes de forma rápida na linha que divide as colunas ou
linhas. O Excel ajustará de forma automática para que os dados fiquem bem
organizados.

104
Alinhamento do conteúdo
Uma vez ajustado o tamanho das células, agora resta organizar os dados das mesmas,
então o Excel também possui comandos de alinhamento de conteúdos.

Na guia da página inicial, no grupo alinhamento encontramos os referidos

comandos. Podemos alinhar o conteúdo na vertical (cima, embaixo e meio).

Também na horizontal (esquerda, direita, centro).

E ainda a inclinação do texto.

105
Localizar dados
Como podemos perceber podemos inserir uma grande quantidade de informações que ao
logo do tempo pode ficar difícil encontrarem dados específicos, e por isso existe o
comando localizar. Guia página inicial, grupo Edição, comando Localizar.

Podemos localizar uma informação digitando o nome do dado.

Também podemos substituir dados depois de localizamos utilizando a aba Substituir.

106
Inserção ou exclusão de linhas e colunas
Para inserirmos linhas ou colunas basta clicar na letra (coluna) ou linha (número) com o
botão direito do mouse e selecionar a opção inserir. Caso seja uma linha inserida ela
ficará acima daquela que foi selecionada e se for coluna ficará à esquerda.

Para excluir basta selecionar a linha pelo número ou coluna pela letra com o botão
direito do mouse e escolher a opção excluir.

Podemos ainda querer apenas deslocar as células basta apenas selecionar a célula e clicar
com o botão direito do mouse e aparecerá uma janela perguntando se quer deslocar a
direita ou para baixo.

Mesclar células
Mesclar significar juntar, então no Excel pode juntar duas ou mais células para melhor
entendimento da planilha. Guia página inicial, grupo alinhamento, comando mesclar e
centralizar. Selecionamos as células a serem mescladas e clicamos no comando já
mencionado.

Para desfazer essa ação precisamos apenas selecionar as células mescladas e clicar
novamente no mesmo comando

Quebra automaticamente o texto

Esse comando serve quando não queremos aumentar a largura da coluna e o texto é
maior que a largura da célula determinada, então este comando ele quebra o texto e
continua na linha abaixo, porém na mesma célula.

107
Alterar Aparência da Planilha

Agora vamos entrar no “acabamento” da planilha, vamos embelezar de forma simples,

atraente e objetiva para que todos possam entender nossos números.

Trocar de Fonte/Letra/Cor
Como na ferramenta de edição de texto WORD, também poderemos escolher o tipo de
fonte, tamanho da letra, mudar a cor da letra ou do plano de fundo da célula ou ainda
tornar as letras em negrito, itálico ou sublinhado. Guia página inicial, Grupo fonte.

Pincel
Outro comando muito útil para copiamos formatos de uma célula para outra. Pode ser
usado para uma ou um grupo de células. Guia página inicial, Grupo Área de
Transferência.

Bordas e Sombreamento
Bordas e sombreamentos de uma planilha são itens importantíssimos para a organização
da planilha, pois aquelas linhas cinza que vermos nas planilhas não será impressa em
nossos relatórios. E é essa ferramenta que nos ajudará a definimos as bordas e
sombreamentos das planilhas. Guia página inicial, Grupo Fonte, comando Bordas.

108
Autoformatação
Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas
formatações prontas, onde basta selecionar as células a serem formatadas em estilos
predeterminados e selecionar uma das opções disponíveis. Ainda podemos personalizar
uma formatação baseada em um modelo já existente.

Estilos de células

Selecionar as células a serem formatadas e escolher o melhor estilo

Formatar como Tabela

Esses estilos são mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos
de rótulos. Ao selecionar um desses estilos o Excel solita duas informações qual o
intervalo da tabela e se os dados já possuem cabeçalhos.

109
Neste cabelhaço aparecerá um botão ao lado de cada rótulo que servirá como um filtro
de informações caso você não queira visualizar toda a tabela

110
Exibição de Dados em uma Planilha

Como podemos notar as planilhas podem conter muitos dados e nem sempre precisamos
ver todos os dados. O Excel possibilita ocultar ou filtrar colunas ou linhas que não são
necessárias em certas analises.

Ocultar e reexibir linhas ocultas

Basta clicar na coluna (letra) ou linha (número) com o botão direito no mouse e
escolher a opção ocultar. Podemos escolher uma ou varias colunas ou linhas ao
mesmo tempo.

Congelar linhas ou colunas

Como já foi mencionada anteriormente, uma tabela formatada possui na primeira linha
o rótulo, cujo tem que está sempre visível, porém quando queremos consultar uma
informação de uma planilha muito extensa torna-se difícil visualizar a rotina. O
comando congelar pode congelar esta linha para que esteja sempre visível. Guia
Exibição, Grupo janelas, comando Congelar painéis.

Selecione a célula que a partir dela será congelada as linhas e colunas.

111
Filtros
Aqui é onde realmente podemos escolher os dados que queremos analisar sem perder
os demais dados. Também podemos classificar os dados de diversas maneiras. Guia
página inicial, grupo edição.

Podemos usar o comando para classificar em ordem crescente ou decrescente.

Utilizando os filtros dos rótulos do cabeçalho, podemos classificar células por cores, em
ordem crescente e decrescente ou ainda selecionar apenas alguns dados.

112
Por fim podermos personalizar a classificação com vários níveis de aprofundamento.

113
Matemática no Excel

Antes de qualquer coisa para realizamos cálculos no Excel, nunca esqueça que na célula
onde vamos inserir os dados deve sempre começar com o sinal de igual “=”.

Símbolos matemáticos
Vamos mostrar abaixo as operações matemáticas e seus respectivos símbolos no Excel.

Sinal Operação Matemática

+ Soma
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Porcentagem
Soma
No Excel existem duas formas básicas para se efetuar uma soma. Em tempo oportuno
mostraremos outras formas de somar.

A primeira é caso as células sejam uma sequencia onde podemos usar o comando Autosoma
. Guia página inicial, Grupo Edição, comando AutoSoma. Basta selecionar as
células a serem somadas e clicar no botão AutoSoma

A segunda forma e simplesmente digitarmos as referencias onde se encontram os dados e

usar o operador matemático “+”. = B4+B5

Subtração
Para subtração não tem muita novidade, pois apenas usamos o operador matemático
da subtração para calcular a diferença entre as duas células.

114
Multiplicação
Existem duas formas para se obter a multiplicação. Uma é usando o operador matemático
“*” e a segunda mostraremos quando estivermos falando de funções.

Divisão
A divisão segue o mesmo conceito da subtração, sendo o operador matemático é ”/”.

Porcentagem
Também muito útil para calculamos juros ou descontos em cima de valores, segue o mesmo
conceito da divisão, porém o operador matemático é “%”.

115
Funções
Detalhando melhor as funções podemos dizer que são fórmulas predefinidas que
efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos
simples ou complexos. Além disso, as funções de uma planilha são comandos mais
compactos e rápidos para se executar fórmulas.

As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre
os diversos tipos de funções, destacam-se:

• Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações,

depreciação de ativos etc.
• Funções matemáticas e trigonométricas- Permitem calcular raiz quadrada, fatorial,
seno, tangente etc.
• Funções estatísticas– Servem para calcular a média de valores, valores
máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
• Funções lógicas- Possibilitam comparar células e apresentar valores que não
podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a
Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções
do programa, normalmente com exemplo.

O exemplo a seguir mostra como podemos utilizar melhor as funções. Quando o

intervalo da células for muito grande, como a o que digitamos na célula B17 abaixo, por
exemplo, podemos usar a função SOMA que facilita o cálculo, somando todas as células
especificadas. Na célula B17, a formula será:

A notação B4: B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até
B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado
na célula B17.

116
Vamos continuar analisando a planilha

Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar
o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas
foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente.
Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17
aparecerá
=Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta
digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15,
das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da
coluna F.

Sintaxe de uma função

No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos”
(:) ou “ponto-e-vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A
OUTRA. (;) Ponto-e-vírgula – Significa que o Intervalo é de uma
célula E OUTRA.

117
Como inserir funções?
Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a
figura abaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que
está ativa e abrirá uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.

Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função
que você procurar terá uma descrição.

118
Funções de Matemática
Função Soma
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante,
uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os
números contidos nas células de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA (A1, A3, A5) soma os
números contidos nas células A1, A3 e A5.

Sintaxe SOMA(núm1,
[núm2],...])
Onde:
 núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar.
 núm2,,...(Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar.

119
Função Raiz
Retorna uma raiz quadrada positiva.

Sintaxe
RAIZ(núm)
Onde:
Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada.

Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!

Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

Sintaxe
INT(núm)
Onde:
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

120
Funções de Lógica
Função SE
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada
como VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.
Sintaxe
SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
Onde:
Teste_lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da
célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a
expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de
cálculo de comparação.

Valor_se_verdadeiro (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o

argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO.

Valor_se_falso (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o

argumento teste_lógico for considerado FALSO.

Exemplo 1:

Como saber se o número é negativo, temos que verificar se ele é menor que

zero. Na célula B2 digitaremos a seguinte formula

=SE(B2<0,”negativo”;”positivo”).

121
Exemplo 2:

A planilha abaixo mostra uma produção de um item qualquer, e quanto cada

funcionário produziu:

Na célula C2 digitaremos a seguinte função =SE(B2>=$E$3;”Meta atingida”;”Meta não

atingida”). Podemos arrastar para as demais células abaixo.

Função E
Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e
retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam
testes lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará
um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for
avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função
SE, você pode testar várias condições diferentes em vez de apenas uma.

Sintaxe
E(lógico1, [lógico2], ...)
Onde:
Lógico1 (Obrigatório). A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada
como VERDADEIRO ou FALSO.
Lógico2 (Opcional). Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada
como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.

122
Exemplo 1:

Exemplo 2:

123
Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos
os argumentos forem FALSOS.

Sintaxe
OU(lógico1, [lógico2], ...)

Onde:
Lógico1; lógico2; ... Lógico1 é necessário, valores lógicos subsequentes são opcionais.
Condições de 1 a 255 que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou
FALSO.

Exemplo:

124
Funções Data e Hora
Função Agora
Retorna o número de série da data e da hora atual.

Sintaxe
AGORA()
Onde: A sintaxe da função HOJE não tem

argumentos. A sintaxe da função AGORA não

tem argumentos.

Função Hoje
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora
usado pelo Excel para cálculos de data e hora. O Excel armazena datas como
números de série sequenciais de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por
padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1.

Sintaxe
HOJE()

Observação: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

Função Mês
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Sintaxe

125
MÊS(núm_série)
Onde:
Núm_série (Obrigatório). A data do mês que você está tentando encontrar. As datas
devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou
funções. Por exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer
problemas se as datas forem inseridas como texto.

Funções de Estatísticas
Função Media
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo
A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses
números.
Sintaxe
MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
Onde:
Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual
você deseja a média.
Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais
você deseja a média, até no máximo 255.

Função CONT.NUM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números
na lista de argumentos
Sintaxe

126
CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)
Onde:
Valor1 (Obrigatório). O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja
contar números.
Valor2, (Opcional). Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que
você deseja contar números.

Função CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Sintaxe

127
CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...) Onde:
Valor1 (Obrigatório). O primeiro argumento que representa os valores que você deseja
contar. Valor2, ...(Opcional). Argumentos adicionais que representam os valores que você
deseja contar, até o máximo de 255 argumentos.

128
Função MAXIMO e MINIMO
Retorna o valor máximo ou mínimo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1, [núm2], ...) ou MINIMO(núm1, [núm2], ...)
Onde:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a
255 números cujo valor máximo ou mínimo você deseja saber.

129
Gráficos
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o
objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do
relacionamento entre diferentes séries de dados.

Conhecendo os elementos de um gráfico

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto
outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos
elementos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou
alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja
exibir.

A área do gráfico.

A área de plotagem do gráfico.

Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.

O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os

dados são plotados no gráfico.

A legenda do gráfico.

Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.

Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um

ponto de dados em uma série de

130
Criando um gráfico
Para criar um gráfico é preciso de uma planilha. Que contenha texto ou números.
O recurso Gráfico é uma das principais funcionalidades da guia Inserir do Excel 2010 e
possui muitos tipos de gráficos a serem criados: Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área,
Dispersão, entre outros.

.
No Excel é muito fácil inserir um gráfico, primeiro é preciso que você crie uma planilha
completa, ou seja, nela deve haver todas as informações necessárias para que fique mais
fácil personalizar o gráfico que será criado. Veja um exemplo:

131
Para criar um gráfico da tabela você deve selecionar as células desejadas, o correto é
selecionar dessa forma:

Em seguida clique no botão que corresponde ao gráfico desejado, que se encontra na

guia Inserir:

132
O gráfico será criado de forma automática com as informações existentes na sua tabela. E
caso queira, é possível mover seu gráfico para outra planilha, basta clicar com o botão
direito do mouse e depois clicar na opção “Mover Gráfico”;

Depois de selecionado, aparecerá uma janela de opções onde você pode escolher a
planilha e renomeá-la:

Depois disso, seu gráfico será movido pra essa planilha, desta forma: observe que a
planilha está nomeada como “gráfico”, ela pode ser nomeada da forma que você achar
melhor.

Se for necessário alterar algum dado após a criação do Gráfico, basta modifica-lo na tabela
e o gráfico será atualizado automaticamente. E desta forma sua planilha terá um
gráfico totalmente customizável e de fácil entendimento para análise das informações
coletadas.

133
Mini Gráficos
É um pequeno gráfico (disponível a partir do Excel 2010) em uma célula de planilha
que fornece uma representação visual de dados. Use minigráficos para mostrar tendências
em uma série de valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou
para destacar valores máximos e mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus
dados para causar maior impacto.
Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos —
na verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula.

Vamos mostrar um exemplo.

 Selecione a célula F3, na Guia Inserir, no Grupo Minigráfico, escolha a opção

Minigráfico de Linha.
 Na caixa de diálogo Criar minigráfico, em Intervalo de dados, selecione o intervalo
que são encontrado os dados, neste exemplo, B3:D3, como mostra a figura abaixo. E
clique no botão OK.

134
 Em ferramenta de Minigráficos, na Guia Design, no Grupo Mostrar, marque as
seguintes opções: Ponto Alto, Ponto Baixo, Último Ponto e Marcadores.
No grupo Estilo, selecione o 5º Estilo, como mostra a imagem abaixo.

Por último, clique na alça de preenchimento, para preencher o restante.

135
Impressão de planilhas
Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que
você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de
exibição do Microsoft Office Backstage é onde se gerencia seus documentos e os dados
relacionados a eles. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout
da página antes da impressão.

Visualizar a planilha
 Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
 Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s)
planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para
impressão em uma impressora colorida.
 Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela
Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.
Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você
seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de
dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta
de Trabalho.

136
Definir opções de impressão
Siga um ou mais destes procedimentos:
 Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e
selecione a impressora desejada.
 Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do
papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.
 Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em
Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

Imprimir uma planilha total ou parcialmente

Siga um destes procedimentos:
Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de
dados que você deseja imprimir.
Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.
Clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas
ativas ou a pasta de trabalho inteira.

Observação Se uma planilha tiver uma área

de impressão definida, o Excel imprimirá apenas
essa área. Se você não quiser imprimir
apenas a área definida, marque a caixa de
seleção Ignorar área de impressão

137
Microsoft Power Point 2010

138
Introdução ao Power Point 2010

O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser

apresentados por meio de um projetor. O uso desses materiais para anunciar
um relatório ou uma proposta é chamado de apresentação. Com o PowerPoint,
você pode criar telas que incorporam de forma eficiente texto colorido e
fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que transitam de uma para
a outra, como uma apresentação de slides. Você pode animar o texto e as
ilustrações na tela, usando o recurso de animação, e também pode adicionar
efeitos de som e narração. Além disso, você pode imprimir os materiais quando
estiver fazendo uma apresentação.

A principal função do PowerPoint como já mencionamos é criar telas para

apresentações e a projetá-las através de um projetor. No entanto, o PowerPoint
também é amplamente usado para dispor texto e desenhos em um papel
grande, como A3, o qual permite que você disponha texto e desenhos
livremente.

O formato nativo do PowerPoint era o PPT, para arquivos de apresentações, e

o PPS, para apresentações diretas. A partir da versão 2007 do programa, a
Microsoft introduziu o formato. PPTX. Para executar o PowerPoint em máquinas
que não o tenham instalado, é necessário usar o software PowerPoint Viewer, uma
vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para outros formatos como o SWF,
o PDF e mesmo o OpenDocument Format.

137
Conceitos Básicos Power Point 2010

Vamos agora apresentar algumas palavras usadas por quem utiliza o PowerPoint no dia a dia.

Slide
No inglês significa passar gradualmente, ou seja, cada tela que fizermos será
denominada slide. Nossos antecessores fizeram apresentações nas chamadas
transparências através de retroprojetores.

Layout
Pode ser um plano ou esboço como será apresentada as informações, ou seja
como serão distribuído as informações em casa slide.

Modo de Exibição
É a maneira pela qual podemos visualizar as apresentações. Podemos visualizar
através de uma lista de miniaturas, títulos ou os próprios slides. Fica localizado
na parte inferior do PowerPoint

138
Conhecendo Power Point 2010

Assim como no Word o PowerPoint também possui o menu que esta dividida
em guias na parte superior.

Guia Arquivo
Nesta guia é onde tudo começa ou termina dentro da sua apresentação, onde
existem comandos básicos e muito parecidos entre os programas que
compõem o OFFICE.

 Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa apresentação os
dois o comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome
do arquivo que iremos nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais
uma vez ele apenas salvará a apresentação no mesmo local e com o mesmo nome,
ou seja, substituirá a apresentação.
O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e
nome da apresentação.
 Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local
onde a apresentação se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta
Documentos, mas pode ser alterado a qualquer momento.
 Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a apresentação e pergunta
se quer salvar caso ainda não tenha feito.
 Informações. Mostra informações detalhadas da apresentação.
 Recente. Apresenta os últimos arquivos abertos, ou seja, serve como atalho para
as ultimas apresentações feitas.
 Novo. Quando queremos iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo
ou uma em branco.

139
  Imprimir. Mostra as opções para imprimir as apresentações, mais adiante
dedicaremos um tópico apenas para este comando.
 Salvar e enviar. Este comando é muito pouco usado, pois serve para salvar e
enviar a apresentação por e-mail.
 Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do PowerPoint, ou
seja, podemos personalizar conforme nossa necessidade.
 Sair. Comando para sairmos do programa.

Guia Página Inicial

Esta guia traz funções básicas e esta dividida em 6 grupos Área de transferência,
Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição.

Guia Inserir
Esta guia é uma das mais utilizadas, pois é por esta guia que inserimos
qualquer objeto e se divide nos seguintes grupos de ferramentas: Tabelas,
Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos e Mídia.

Guia Design
Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides
apresentações criada no PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de
ferramentas: Configurar Página, Temas e Plano de Fundo.

140
Guia Transições
Esta guia é totalmente dedicada a configuração e personalização das
transições de slides. Através dela é permitido visualizar, selecionar o tipo de
transição e configurá-la de acordo com suas necessidades.

Guia Animações
Esta guia é responsável por toda personalização e configuração de vários estilos de
animações aos textos das apresentações em slides.

Guia Apresentação de Slides

Esta guia possui as ferramentas necessárias para configurar as maneiras mais
avançadas de personalização da exibição dos slides, pois através das variadas
funções você poderá realizar gravações, configurar intervalos e etc.

Guia Revisão
Esta guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica
de textos, pesquisa e tradução de idiomas.

141
Guia Exibição
Esta guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está
dividida nos seguintes grupos de ferramentas:Modos de Exibição de Apresentação,
Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros.

Painel de Slides e Tópicos

É o lugar onde podemos selecionar como poderemos navegar pelos slides.
Fica na lateral direita da sua apresentação

Modo Slides: É a forma padrão quando abrirmos uma apresentação. Onde

você ver as miniaturas dos slides.

Modo Tópicos: Essa forma você passa a ter a visão dos tópicos de cada slide.

142
Quadro de Anotações
Fica na parte inferior do slide e é utilizado para anotar lembretes para não
esquecer na hora em que estiver apresentando.

Barra de Status
Esta barra fica dividida abaixo do quadro de anotações, onde a parte esquerda
apresenta erros de ortografia, layout de slide aplicado e o idioma. Na parte direita
estão os comandos modo de exibição e o zoom da apresentação.

Barra de ferramentas de acesso rápido

Aqui você pode colocar comandos que você mais usa, alem dos padrões que já
existem como salvar, fazer e desfazer e atualizar.

143
Fazendo Apresentações

Agora vamos colocar a mão na massa e ver na prática como são feitas
apresentações que assistimos em palestras e congressos e outros eventos.

Nova apresentação
Abrindo o programa PowerPoint na Guia Arquivo escolheremos a opção NOVO
para iniciar uma apresentação do inicio. Escolheremos uma apresentação em
Branco e clicaremos no botão CRIAR.

Escolhendo Layout
Escolheremos agora o Layout do nosso primeiro slide. Guia Página Inicial,
grupo Slides, comando Layout. Escolha SLIDE DE TITULO, pois será a capa
da sua apresentação.

144
Digite na caixa maior um titulo “PROLINFO”, para sua apresentação e caso
necessite também digite na caixa menor um subtítulo.

Depois pode salvar sua apresentação no comando salvar localizado na guia

arquivo ou simplesmente clicar no ícone disquete na barra de ferramentas de
acesso rápido.

Formatação de texto
Assim como no Word poderemos formatar o texto de nossa apresentação, onde
alteraremos a fonte, cor e tamanho da letra, bem como tornando negrito, itálico,
sublinhado, sombreado ou tachado. Ainda podemos torna-las em Maiúsculas ou
minúsculas. Guia Página Inicial, grupo fonte.

145
Formatação de Parágrafos
Mais uma vez para facilitar nosso entendimento poderemos formatar dos
parágrafos da mesma forma do Word. Podemos alterar o alinhamento, recuo
de texto, marcadores, espaçamento entre linhas direção do texto e ainda
conversão do texto em um fluxograma.

Edição de Slides
Agora que criamos e alteramos nosso primeiro slide, podemos incluir outros
slides. Na Guia Página Inicial, encontraremos os comandos necessários para
tais tarefas de edição como incluir novo slide, redefinir slide ou mudar Layout.

Copiar, Recotar e Colar

Seguindo mesmos conceitos do Word podemos fazer tais ações com slides
completos ou partes dele. Nunca esqueça os atalhos mágicos:

Copiar: CTRL +
C Recortar:
CTRL + X Colar:
CTRL + V

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Design do Slide
É uma das partes mais interessantes do PowerPoint, pois é onde cuidaremos da
aparência da nossa apresentação. Guia Design.

Podemos configurar a orientação e tamanho de nossos slides

Poderemos escolher Temas assim como no Windows, no grupo Tema.

E ainda poderemos escolher um plano de fundo para incrementar mais ainda

nossa apresentação. Para trocar basta clicar em uma área livre do slide com o
botão direito do mouse

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Inserindo hiperlink
Recordando a definição de hiperlink podemos traduzir em um atalho de um
lugar para outro. Para inserir um hiperlink, basta escolhemos um titulo ou imagem,
por exemplo, e clicarmos no botão hiperlink, onde se abrirá uma janela com
varias opções para informar para onde o hiperlink apontará.

Inserindo símbolos e equações

Podemos inserir símbolos ou equações através dos comandos na Guia Inserir, grupo símbolos

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Inserção de Imagens

Agora vamos dar vida as nossas apresentações, pois as imagens falam por si e o
PowerPoint possui 7 opções de imagens. Vejamos:

Imagem
Com este comando podemos inserir imagens que estão em seu computador. Guia
Inserir, grupo Imagens.

Clip-art
O próprio Office possui uma biblioteca de clip-art onde podemos escolher para
ilustrar nossa apresentação. Guia Inserir, grupo Imagens.

Instantâneo
Este comando serve para tiramos fotos da tela do computador para ser
colocado nas apresentações.

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Observação: Para editamos Imagens, Clip-art ou instantâneos é muito simples,
pois quando inserimos ou clicamos em um desses três, surge uma nova guia
Formatar, no menu Ferramentas de Imagem.

Esta guia possui vários comandos para edição de imagens onde podemos com um
pouco de criatividade tornar nossas imagens mais atraentes.

Álbum de Fotografias
Esta é uma ótima opção para quem gosta de fotos, pois o PowerPoint da uma
mãozinha para quem não tem muita pratica ou tempo para montar álbuns
digitais. Através do passo a passo montamos lindos álbuns com acabamentos
de profissionais.

Formas
Um comando velho conhecido nosso onde possui diversas formas geométricas
para deixar nossa apresentação mais elegante.

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Assim como as imagens também possui uma guia dedicada para edição das
formas a Guia Formatar através do menu Ferramenta de Desenho que surge
inserindo ou selecionando alguma forma.

SmartArt
Mais um comando para deixar mais elegante, pois é onde podemos inserir um
organograma ou fluxograma de SmartArt.

Também poderemos editar através do menu Ferramentas de SmartArt, porém

aparece duas guias Design e Forma
Gráficos
E para findar nossas opções não poderia faltar os gráficos, pois em uma
apresentação eles são ferramentas fundamentais.

Aqui no menu Ferramentas de gráfica é disponibilizado três guias. Design, Layout e Formatar.
Inserção de Tabelas

As tabelas sempre serão a melhor forma para se resumir informações em números

e no PowerPoint podemos explorar bem essa ferramenta.

Para editar uma tabela o PowerPoint dispõe de duas guias dedicadas para tabelas,
através do menu de ferramenta de tabelas, cujo aparece ao inserir ou clicar em
uma tabela. Guia Design e Guia Layout
Inserção de Multimídias

Para ilustrar mais ainda nossa apresentação podemos inserir trechos de músicas,
sons ou até mesmo vídeos, porém com moderação para não desviar o público
do foco principal. Guia Inserir, grupo clipes e mídias.

Basta apenas escolher o slide e clicar nos botões Som ou Vídeo

Você também depois de inserir um vídeo pode editar, pois através do menu
Ferramenta de vídeo.

Quanto ao áudio podemos inserir trechos de musicas para tocar durante a

apresentação ou parte dela através do menu Ferramenta de áudio onde
aparece a guia reprodução.

154
Transições e Animações

Transições
As transições ou troca entre slides podem impactar sua apresentação, pois o
PowerPoint possui vários tipos de transições disponíveis e pouco utilizado e que
pode impressionar a quem você esta apresentando. Guia Transições.

O PowerPoint possui uma grande quantidade de transições no grupo transição para este slide.

 Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação.
 Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita a
transição entre os slides.
 Som: Podemos inserir musicas ou sons em nossas apresentações
 Duração: Aqui podemos ver e editar o tempo de troca entre os slides.
 Aplicar a todos: Este comando aplica a transição escolhida em todos os slides

 Avançar Slides: Podemos escolher se a transição será automática ou

manualmente através do mouse.

Animações
As animações podem ser aplicadas em títulos, imagens ou texto, a diferença entre
as transições são aplicadas apenas para os slides. Guia Animações.

 Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação
com as animações.
 Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita na
animação que foi inserida.
 Painel de Animação: Controle de todas as animações, onde podemos alterar a
ordem que é executada ou fazer edições básicas ou até mesmo remover.
 Intervalo: Aqui determinamos quando e como será executada a animação.

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Impressão de Slides

A impressão de slides é bem útil quando queremos distribuir miniaturas aos

participantes ou queremos ter os comentários e observações em mãos para não
esquecer nada na hora de apresentar.

Existem algumas formas de configurar as impressões. Vejamos:

Impressão com anotações

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos os
slides”, selecione a opção Anotações.

Impressão com estruturas de tópicos

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos
os slides”, selecione a opção. Estrutura de tópicos.

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Impressão tipo folhetos

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir

todos os slides”, selecione a opção folhetos 3 slides por folh