Etapa 1

Viabilidade do Sistema
A implementação desse sistema criara um sistema integrado que
atendera as demandas do mundo moderno criando um grande
diferencial competitivo na organização perante as outra que é a
disponibilidade de informações no momento certo, na hora certa e no
local certo.

A implementação e o treinamento da ferramenta pode ser em grande

parte feita a distancia reduzindo consideravelmente as despesas de
logísticas.

O sistema diminuirá consideravelmente o tempo de resposta ao usuário

final diminuindo o tempo de espera dos clientes que tem que ficar
esperando por falta de produtos em estoque .

Ao implementar o sistema cria-se uma infra estrutura própria diminuindo

os custos operacionais já que a empresa não terá necessidade de criar
uma infra estrutura própria.

Em síntese de um forma geral torna o sistema de compra da empresa

mais eficiente pois faz a empresa melhorar sua metodologia
aproveitando melhor os seus recursos com menor desperdício, e eficaz
pois a empresa passa a oferecer ao mercado um produto de melhor
qualidade e aumenta o tempo de resposta da empresa a demanda do
mercado.

Requisitos Funcionais
- o sistema vai cadastrar todos os itens do estoque

- cadastrar todos os fornecedores num banco de dados

- armazenar pedidos de material requisitado

- armazenar histórico de vendas de cada produto

- selecionar produtos abaixo do nível de estoque

- apos a saída do produto do estoque, atualizar os números do estoque

imediatamente

- fazer o processo de cotação do produto junto aos fornecedores

- selecionar fornecedores com melhor preço para determinar compra do

produto

Requisitos Não Funcionais

- somente pessoal autorizado pode efetuar pedidos e pagamento aos
fornecedores

- um log. de todas as operações de usuários

- o sistema precisará de uma maquina com no mínimo 2GB de memória

RAM, e processador de 2.8 MHz ou superior

Etapa 2
passo 1
sistema de compra é um sistema que tem por objetivo o
gerenciamento de orçamento para efetuar cotações em empresas a fim
de realizar a melhor compra de produtos que vão para o estoque da
instituição e com isso visar a economia

cotação de preços um sistema adequado de compras tem

variações em função da estrutura da empresa e em função da sua
política adotada .De tempos em tempos esse sistema vem sendo
aperfeiçoado , acompanhando a evolução e o progresso do mundo dos
negócios , mas os elementos básicos permanecem os mesmos ou seja .

- o sistema de compras a três cotações : tem por finalidade partir de um

numero mínimo de cotações para encorajar novos competidores.
A pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o desperdício de
tempo com um grande numero de fornecedores dos quais boa parte não
teria condições de fazer um bom negocio.

- sistema de preço objetivo: O conhecimento prévio do preço justo ,

além de ajudar nas decisões do comprador um verificação dupla no
sistema de cotações.
Pode ajudar os competidores a serem competitivos , mostrando-lhe que
suas bases comerciais não são reais e que seus preços estão fora da
concorrência .E garante ao comprador uma base para argumentações
nas discussões de aumento de preço e nas negociações de distribuição da
porcentagem.

Reposição de Estoque

No meio empresarial,se por um lado e excesso de estoques representa

custos operacionais e oportunidade de capital empatado, por outro lado
níveis baixos de estoque podem originar perdas de economias e custos
devido a falta de produtos. Regra geral não é fácil encontrar o ponto
ótimo desse processo, e o aumento de diferenciação de produtos ,assim
como a da competição global tem dificultado ainda mais esta tarefa.

-umas das principais vantagens dos estoques é poderem ser usados

para enfrentar uma situação de falta,de privação do que é necessário.

-quando apesar de não verificar uma produção constante ,um estoque

consegue satisfazer uma procura uniforme.

-de modo a enfrentar variações ou balanços de procura,mesmo sendo

esta procura mais ou menos constante.

-possibilidade de se poder adquirir a baixos preços para revender

quando os preços são elevados.

-evitar o desconforto devido a entregas e aquisições com elevada

freqüência.

Em síntese, devido ao fato das operações entre entregas e utilizações se

efetuarem a cadências diferentes, pode-se dizer que os estoques
servem de reguladores, entre esses dois processos .

passo 2

-cadastro de fornecedores
-cadastro de produtos agrupados por categoria

-cadastro de orçamento e consulta de melhor preço

-realizar compras de produto por fornecedor
-entrada em estoque

-registro de quantidade mínima para realizar reposição

-listagem de produtos em estoque

-requisição de matérias pelos setores da empresa

-registrar qual setor registrou a requisição

- estoque produtos em falta

-relatório de orçamento
-relatório de compras

-relatório de estoques

-relatório de requisição de produtos

-somente pessoal autorizado pode efetuar pedidos e pagamento aos

fornecedores

-um log. de todas as operações de usuários

- uma consulta aos produtos do estoque não pode exceder 5 segundos

passo 3

-sistema de processamento de produção

-sistema de informações gerenciais

- sistemas de apoio a decisão

passo 4

Solicitação De Compra

copiar do site

http://pt.scribd.com/doc/7429819/Formulario-Solicitacao-de-Compras
pedido de cotação

copiar do site

http://brasil.smetoolkit.org/brasil/pt_br/content/pt_br/499/Pedido-de-

cota%C3%A7%C3%A3o

pedido de compra

copiar do site

http://hapi.ucla.edu/pt/free/purchaseorder.php?

token=06b480c1e79184eb9875b91c96791326

informe de chegada de materiais

copiar

http://www.streakwavebrasil.com.br/Apoio/RMA

lista de requisitos atualizadas

-cadastro de fornecedores
-cadastro de produtos agrupados por categoria

-cadastro de orçamento e consulta de melhor preço

-realizar compras de produto por fornecedor

-entrada em estoque

-registro de quantidade minima para realizar reposição

-listagem de produtos em estoque

-requisição de materias pelos setores da empresa

-registrar qual setor registrou a requisição

- estoque produtos em falta

-relatorio de orçamento
-relatorio de compras

-relatorio de estoques

-relatorio de requisição de produtos

-somente pessoal autorizado pode efetuar pedidos e pagamento aos

fornecedores

-um log de todas as operações de usuarios

- uma consulta aos produtos do estoque não pode exeder 5 segundos

- Ao registrar um intem sendo vendido a descrição de preço deve

aparecer em 3 segundos

- A operação de cotação para selecionar os melhores preços não deve exeder 10 segundos