Atividade 5 gerencia de Projetos

Felipe Leviski Medeiros1

Felipe José Carbone
1
FACET – Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD)
Dourados – MS – Brasil
felipe leviski@outlook.com

1. Metodologias e ferramenta utilizadas na gerencia de projetos

Hoje é indispensável o uso de metodologias e ferramentas que auxiliam na ge-
rencia de projetos, o uso correto de uma ferramenta ou metodologia permite a empresa
alcançar grandes metas com eficacia, essas metodologias e ferramentas auxiliam em man-
ter o controle de um grande projeto que necessita ser dividido em varias partes garantindo
assim no final o sucesso.
Falando de grandes empresas devemos lembar que elas não terão apenas um único
projeto portanto elas necessitam de metodologias e ferramentas para auxiliar a gerenciar
seus projetos, deixar de usa-las pode acontecer de esquecer de realizar tarefas gerando re-
sultados insatisfatórios, as metodologias e ferramentas garantem: desenvolver potenciais,
capacitar equipes, gerar melhorias e conscientizar o time.

2. Metodologias
2.1. PRINCE 2
Um método britânico presente em mais de 150 paı́ses seu principal foco são os
produtos e as entregas durante a execução do projeto, o PRINCE 2 acompanha o projeto
do inicio ao fim porem apresenta poucas técnicas e está em inglês. A PRINCE 2 contem 5
caracterı́sticas sendo elas: Mudança, Temporariedade, Interfuncionalidade, Exclusividade
e Incerteza.

2.2. Scrum
Focada na rapidez eficiência a metodologia Scrum busca desenvolver produtos,
ela pode ser vista como uma metodologia ágil englobando varias praticas. Essa metodo-
logia busca trabalhar com pequenas partes dividindo assim a sua meta principal e ao final
de cada parte deve-se ser realizada uma reunião buscando solucionar os erros para que
possam realizar a próxima parte de forma mais eficiente.

2.3. Kamban
Desenvolvido pela Toyota a metodologia Kamban trata-se de um sistema que uti-
liza cartões para gerenciar o fluxo ou seja a cada tarefa realizada ela muda de posição
em um quadro. O kamban evita que os funcionários fiquem ociosos, é simples e fácil
de ser aplicado, elimina atividades que não agrega valor à equipe e reduz os custos e
desperdı́cios na empresa.
2.4. Zoop
Com a presença da participação popular a metodologia Zoop facilita a interação
entre comunidade, organizações e estado, a metodologia Zoop é dividida em quatro par-
tes: análise, elaboração, colocação em prática, avaliação dos processos e resultados, essa
é uma metodologia solida por estar presente no mercado por um bom tempo.

3. Ferramentas
3.1. GanttProject
Disponı́vel em nuvem o GanttProject é utilizado para o gerenciamento de crono-
grama do projeto, ele é baseado na técnica de Gantt realizando a ilustração das tarefas
do projeto, o GanttProject converte os resultados em PDF e HTML contudo não é um
software online mas está presente nos principais sistemas operacionais.

3.2. Podio
O Podio é uma ferramenta completa para o gerenciamento de projeto contando
com uma versão gratuita para comportar até 5 funcionários e planos para empresas mai-
ores, o Podio organiza prazos de entrega, tarefas e arquivos em um só lugar para que
todos os envolvidos possam ver o que está acontecendo em tempo real, caso queira ver as
entregas de cada membro o Podio filtra e conta com histórico de projetos já finalizados.

4. Guia
4.1. PMBOK
Sendo o guia mais completo o PMBOK conta com um conjunto de técnicas
genéricas que podem ser aplicadas em todos os tipos de projetos, esse guia utiliza 10
áreas de conhecimento permitindo aos gestores planejar, executar e controlar todos os
pontos relativos a um empreendimento por isso ele é utilizado quase como um método na
gerencia de projetos.