AMPS Gerenciamento de Projetos Ltda.

Projeto: Profissionalização de uma Escola de Samba.

PROJECT CHARTER

Elaborado por: Ana Paula Albuquerque Data: 02/08/2005 Folha: 01/04

Aprovado por: Versão: 01

1. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Com a crescente evolução dos desfiles de escolas de samba, o Carnaval hoje é a mais
famosa das festividades populares brasileiras, atraindo turistas do mundo todo e como tal, precisa
ser executado profissionalmente.
Para que esse projeto seja um sucesso, organização e planejamento são engrenagens
essenciais, pois os números de pessoas envolvidas são muito expressivos, uma média de 4.200
integrantes a passarem em apenas 65 minutos, e, uma Escola só terá um resultado satisfatório se
todos os seus departamentos funcionarem harmonicamente.

2. DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO

O projeto deve prover uma solução que permita a integração de todas as pessoas
envolvidas, ou seja, fazer com que o processo de planejamento seja bastante amplo e
participativo.
Faz parte do escopo de projeto um estudo de viabilidade correspondente, a fim de mitigar
os riscos e aumentar o grau de estruturação da Escola, garantindo que o investimento tenha o
retorno desejado ao término do projeto.

3. GERENTE DE PROJETO
O Gerente do Projeto que neste caso é o Carnavalesco da Escola deverá apresentar ao
Presidente da Escola, em até 30 dias após o término do carnaval do ano corrente, a escolha do
enredo para o próximo ano, um orçamento preliminar para a primeira fase do projeto,
necessidade de pessoal técnico para a composição da equipe de projeto, bem como recursos
materiais necessários à condução dos trabalhos. O orçamento para as demais fases do projeto
dependerá dos Estudos de Viabilidade Técnica e Econômica a serem desenvolvidos durante o
projeto.
O gerente do projeto deve ter autoridade para utilizar os recursos financeiros, conforme
limitação do orçamento do projeto e fluxo de caixa da Escola.
O Gerente de Projeto terá uma autoridade funcional e deverá atuar como grandes células
produtivas de forma integrada e multifuncional, propiciando maior agilidade nas tomadas de
decisão e redução do nível de conflitos, e ainda, oportunidades para a busca de soluções de
maneira criativa, inovadora e compartilhada, face à multiplicidade de conhecimentos e
experiências adquiridas.
4. PREMISSAS

 Serão disponibilizados para o projeto, um time de profissionais e suas respectivas equipes,

que se reportarão ao Gerente do Projeto, em regime de dedicação exclusiva, sendo divididos por
suas especialidades conforme matriz de responsabilidades.

 Nos primeiros dois meses, a contar da assinatura do presente documento, serão realizados
os estudos de viabilidade técnica (pesquisas) e econômicas (orçamento) referentes ao enredo
escolhido.

 A Escola tem a obrigatoriedade de apresentar os documentos solicitados pela LIESA até a

data limite, sendo:

Data Documentos
Julho  Sinopse do Enredo.
Outubro  Letra do seu samba-enredo e o(s) nome(s) de seu(s) respectivo(s)
Compositor (es).
Janeiro  Ficha de Registro Cadastral do 1 o Casal de Mestre-Sala e Porta-
Bandeira que representará a Agremiação devidamente protocolada.
 Histórico e Justificativa do Enredo.
 Ficha Técnica da Agremiação, preenchida no conjunto de
formulários que será entregue antecipadamente pela LIESA em
meio magnético.
 Roteiro de Desfile (descrição da disposição seqüencial de Alas,
Alegorias e outros elementos integrantes de seu desfile)

 A Escola tem obrigatoriedade de cumprir o que determina a Resolução emitida pela

Diretoria de Serviços Técnicos do Corpo de Bombeiros Militares do Estado do Rio de Janeiro,
que versa sobre os procedimentos a serem adotados para confecção e liberação de Alegorias e as
normas estabelecidas pelos demais órgãos competentes.

 Os serviços serão realizados em rigorosa observância aos documentos que compõem este
projeto, sendo, portanto os mesmos, elementos de contrato.

 Os trabalhos serão realizados somente por profissionais qualificados e experientes na

execução de obras, e com ferramentas, equipamentos e utensílios adequados e que não possam
causar acidentes pessoais ou danos materiais.
5. RESTRIÇÕES

 A verba do orçamento a ser utilizada nesse projeto será fornecida pela LIESA até a data
limite de ________________________?????????

 O projeto tem um prazo total de 12 meses, sendo que o seu término será no dia 27 de
fevereiro de 2006, data oficial do desfile na avenida, fornecida pela LIESA.

 O tempo de duração do Desfile de cada Escola de Samba será de, no mínimo, 65 (sessenta
e cinco) minutos e, no máximo, 80 (oitenta) minutos.

 Cada Escola de Samba é obrigada a fazer a dispersão de suas alegorias, ultrapassando a

faixa demarcatória, na dispersão, no tempo máximo de 02:30 (duas horas e trinta minutos),
contados a partir do efetivo início de seu desfile. Caso contrário, poderão ser penalizadas com
uma multa pecuniária de R$ 45.000,00 (quarenta e cinco mil reais), a ser aplicada, segundo o
mapa específico apresentado pela Comissão de Dispersão, e a juízo do Presidente da LIESA.

 A Escola de Samba tem a obrigatoriedade de desfilar com, no mínimo, 200 (duzentos)

Ritmistas agrupados na Bateria e com, no mínimo, 100 (cem) Baianas agrupadas.

 Não é permitido a presença de pessoas do sexo masculino na Ala de Baianas, exceto

Diretores, desde que estes não estejam com a mesma fantasia da Ala em questão.

 A Escola não pode se apresentar com animais vivos de quaisquer espécies, inclusive para
tração de alegorias, com a apresentação de pessoas que estejam com a genitália à mostra,
decorada e/ou pintada, e, com instrumentos musicais de sopro ou de qualquer outro artifício que
emita sons similares, em sua Bateria, exceto os apitos dos Diretores.

 A Escola deverá desfilar com o mínimo de 05 (cinco) e o máximo de 08 (oito) Alegorias,

entendendo-se, como tal, qualquer estrutura que contenha rodas em contato direto com o solo da
Pista de Desfiles, com exceção dos elementos que vierem na Comissão de Frente.

 É vetado distribuir ou apresentar-se com qualquer tipo de “merchandising” (implícito ou

explícito) em Enredo, Alegorias, Adereços, Alas, Destaques, Samba-Enredo ou quaisquer outros
meios, exceto: nas vestimentas dos Empurradores de Alegorias, em prospectos com letras do
Samba-Enredo e nos instrumentos musicais da Bateria, desde que sejam as marcas de seus
respectivos fabricantes.

 A Comissão de Frente é obrigada a desfilar com o mínimo de 10 (dez) e até o máximo de

15 (quinze) componentes.

 A Escola não poderá desfilar com: 1 o Intérprete (Puxador) de Samba-Enredo; Mestre de

Bateria; Mestre-Sala e Porta-Bandeira, em conjunto ou separadamente, e Comissão de Frente, no
todo ou em parte, que tenham participado, no mesmo ano e nas mesmas funções, de outros
desfiles, mesmo que em grupos diferentes, realizados no Rio de Janeiro ou em qualquer outro
Município.
  O não cumprimento das obrigatoriedades especificadas poderá implicar em penalidades que
variam de 0,5 (meio) ponto a 02 (dois) pontos para cada Inciso, a qual será proposta pela
Comissão de Verificação das Obrigatoriedades Regulamentares, e aplicável a juízo do Presidente
da LIESA.

 A Escola não poderá transitar por Vias Públicas e pelas Áreas de Concentração e Dispersão
com Alegorias que não ultrapassem, em largura ou altura, os gabaritos fixados pelas autoridades
públicas, em decorrência da existência de obras ou obstáculos urbanos, tais como pontes,
viadutos, redes elétricas e telefônicas, túneis e outros.

 A Escola deverá apresentar-se na Avenida dos Desfiles com Alegorias que não ultrapassem
as seguintes medidas:
a. largura de 8,5 (oito e meio) metros fixos ou 10 (dez) metros desmontáveis,
compreendendo-se, como tal, os que possam ser desmontados manualmente;
b. altura não superior à da Torre de Televisionamento existente entre os Setores 11 (onze) e
13 (treze) da Avenida dos Desfiles.

 As Alegorias deverão ser dotadas de equipamentos que propiciem segurança adequada aos
Componentes (Destaques e/ou Figuras de Composição) que sobre elas desfilem acima de 02
(dois) metros do solo, tais como cintos de segurança, guardas-varanda, guardas-mancebo e
outros, bem como de dispositivos (ganchos ou similares) que possibilitem a sua imediata retirada
por carros-guincho ou qualquer outro tipo de viatura apropriada.

 A Escola deverá desfilar com o mínimo de 2.500 (dois mil e quinhentos) e o máximo de
4.500 (quatro mil e quinhentos) Componentes e, desfilar com o máximo de 250 componentes de
Diretoria sem que estejam fantasiados, com exceção dos empurradores de alegorias.

 A Escola não poderá vilipendiar publicamente ato ou objeto de culto religioso.

 A Agremiação que descumprir o compromisso de desfilar no Grupo Especial no Carnaval

de 2006 será penalizada com o rebaixamento para o Grupo imediatamente inferior (Grupo de
Acesso A), obrigando-se, ainda, a devolver a LIESA, devidamente atualizada, toda e qualquer
quantia até então recebida, relativamente aos Desfiles do Carnaval de 2006, acrescida de juros
legais e das despesas decorrentes de eventual cobrança judicial, por via executiva.

Autorização: Validação:

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Diretor de Carnaval Presidente da Escola