754 - Processador de texto

Ficha Prática n.º13

No Word, a funcionalidade de “impressão em série” é bastante útil quando se pretende criar um
conjunto de documentos, como por exemplo, uma carta ou uma circular destinada a várias pessoas.
Cada carta ou circular tem o mesmo tipo de informação; no entanto, o conteúdo é exclusivo
dependendo do destinatário.
Essas informações exclusivas de cada destinatário provêm de uma origem de dados, que pode ser
uma tabela de Word, Excel ou Access.
Os nomes das colunas na sua folha de cálculo correspondem aos nomes dos campos que pretende
inserir na impressão em série. Por exemplo, para tratar os leitores pelo nome próprio, precisará de
colunas separadas para o nome próprio e apelido.

1. Grave o documento com o nome Exercicio-Word-13 para a sua pasta.

2. Vá ao separador correio e selecione- Selecionar Destinatários

3. De seguida vai abrir esta janela e aí escolhe quais as colunas que quer
manter/eliminar ou se quer acrescentar.

4. Elimine as colunas: linha de endereço 2; Distrito; Telefone da empresa;

5. Vamos agora preencher a tabela:

Faça sempre Nova Entrada para acrescentar um novo registo.

Quando terminar de inserir estas 3 linhas acima faça OK e guarde essa base de dados
com o nome exercício13.
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6. Agora vamos passar a redigir o documento comum para os 3 registos anteriores,

escolha a opção Iniciar Impressão em Série → Cartas

7. Selecionar Destinatários →Utilizar uma Lista Existente → Exercício 13

Exmo(a) «Título» «Nome» «Apelido»

«Linha_de_endereço_1» «Localidade»
«Código_postal» «País_ou_Região»
É com enorme satisfação que foi escolhido para representar a sua empresa
«Nome_da_empresa» neste almoço convívio para debater soluções de melhorias na
nossa região. Será enviado um código sms para o seu contacto:
«Telefone_da_residência» e para o seu e-mail: «Endereço_de_correio_eletrónico».
Com os melhores cumprimentos,
Os Recursos Humanos da Câmara Municipal de Loures.

8. Se selecionou previamente a lista de dados associada é só fazer pré-visualizar

Resultados e ele mostra como irá ficar a impressão em série.
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