O sistema de gestão integrado tem uma função de extrema importância nas
tomadas de decisões e também nos meios e fins do processos, os ERPs auxiliam na coleta de informações e ajudam para que se tenha eficácia nos procedimentos.
O ERP permite integrar dados, informações e processos de diferentes
setores, tais como vendas, compras, estoque, contas a pagar, contabilidade etc, tudo em um único ambiente. Os sistemas de gestão integrados (ERPs) podem ser adquiridos por meio da contratação de uma empresa SaaS (Software as a Service).
Existem vários exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) e,
geralmente, a Saas disponibiliza o programa via nuvem e no modelo de pagamentos recorrentes. O sistema funcionará como base única para integrar todas as operações de uma empresa. Ou seja, tudo o que acontece nos mais variados setores de uma corporação será reunido e organizado em uma plataforma comum.
Além de diminuir o tempo de execução de diversas tarefas e de melhorar a
comunicação entre departamento, um ERP gera diversos outros benefícios, tais como:
Mais segurança: geralmente os softwares ERP funcionam em nuvem e
oferecem segurança virtual contra ações de hackers, histórico de uso e
backup de dados.
Otimização do processo de tomadas de decisão: ter acesso e poder
selecionar as informações mais úteis, confiáveis e interligadas garantem
tomadas de decisão mais certeiras;
Melhora a comunicação interna: falhas de comunicação entre as equipes de
uma empresa podem ser frequentes quando cada uma utiliza um sistema
individual não integrado;
Respostas mais rápidas ao mercado: a empresa pode ser mais ágil ao
mensurar as necessidades e comportamentos do consumidor e reagir mais
rápido às demandas do mercado;
Operações atualizadas: um ERP geralmente oferece atualizações
automáticas, de acordo com mudanças na legislação. Caso surjam
exigências novas, elas já serão adicionadas pelos mecanismos de solução
do software. Normalmente, também há ferramentas que calculam
automaticamente as obrigações tributárias da empresa. Pode,
assim, auxiliar até a evitar fraudes.
WMS (warehouse management system)
O WMS é um software que ajuda a gerir o estoque de uma empresa, é uma
excelente ferramenta para otimizar os processos logísticos e poupar tempo nos
procedimentos de estocagem, separação de materiais e expedição etc.
As principais funções do wms:
Controle de segurança de mercadorias;
Integração ao ERP;
Geração de relatórios; Transferência entre estoques.
Como funciona o wms nos procedimentos logísticos
No recebimento de materiais, elas são conferidas e dadas entradas no sistemas e
depois que descem para o depósito e devidamente endereçadas.
E no armazenamento de materiais ele orienta os locais adequados para cada
produto especifico .
Na separação de materiais para expedição o wms informa sobre o endereço e as
informações dos produtos.
Expedição: fornece relatórios que facilitam na separação e no envio dos produtos.
No controle de estoque e gerenciamento: avisa sobre a falta dos produtos e
insumos para que sejam supridos parar que não haja falta e parada na linha de produção, além de controlar a entrada e saída das mercadorias, auxiliando também nas tomadas de decisões estratégicas.