Informações de Propriedade de: Título: N° do Procedimento: REV.

UNIVERSIDADE
VEIGA DE ALMEIDA Política de Recrutamento e Seleção DERH - 07 D

REV ELABORADO POR DESCRIÇÃO APROVADO INICIAIS DATA

POR
A Aline Lima Versa Inicial Ignez Limeira I.L. 20/07/2012
B Regina Reis Revisão Ignez Limeira I.L. 22/04/2013

C Roberta Nunes/ Revisão Ignez Limeira I.L. 11/03/2014

Ulisses Moraes
D Regina Reis Revisão Ignez Limeira I.L. 12/05/2014

F Regina Reis Revisão Arlindo C.Vianna A.C.V. 17/3/2015

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 1.0 OBJETIVO

Esta política estabelece as diretrizes a serem seguidas por todos os gestores da UVA e suas
equipes no que tange ao processo para recrutamento e seleção de pessoal, para todas as
posições do quadro administrativo, em qualquer uma de suas unidades. Seu intuito é
garantir que tenhamos pessoal selecionado dentro de nossas necessidades em termos de
perfil, objetivando contribuir para a manutenção da efetividade em termos de atração e
retenção.

2.0 ELEGIBILIDADES

Abrange todo o quadro administrativo da Universidade Veiga de Almeida.

3.0 DEFINIÇÕES

RP
Requisição de Pessoal;

DGG
Departamento de Gente e Gestão

AP
Administração de Pessoal

Contratação por substituição

Somente ocorre quando a área tem um funcionário e está contratando outro, em
condições similares, em seu lugar;

Contratação por aumento de quadro

Ocorre quando há aprovação de uma nova posição no quadro de pessoal da área, o
que aumenta não apenas o quantitativo deste, como também o total da empresa.

4.0 PROCEDIMENTOS

4.1 Aberturas do processo

Qualquer processo de seleção somente deve ser aberto e iniciado pelo Departamento de
Gente e Gestão. Isso acontecerá mediante o recebimento pela da RP devidamente
preenchida e aprovada, conforme item 4.3. Para tanto, o gestor deve:

a. Preencher uma via do formulário RP - “REQUISIÇÃO DE PESSOAL”, disponível no

diretório: P:\RH\Formulários. Caso seja uma vaga para um cargo novo, o
requisitante da vaga deverá preencher também o formulário de perfil do cargo
disponível no: P:\RH\Formulários. Na RP, o solicitante deve também informar os
acessos de TI necessários, que serão solicitados pela Administração de Pessoal ao
suporte de TI, no momento da contratação.

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 b. Obter as aprovações necessárias em caso de vagas previstas no orçamento. Se
não estiverem previstas, as aprovações devem seguir até o nível do Diretor
Financeiro e Presidente-Reitor
c. Encaminhar o formulário ao DGG para avaliação.

O DGG analisa e confere dados como: previsão orçamentária, cargo, salário, centro de
custos, justificativa para a contratação, descrição do perfil, etc., no prazo máximo de dois
dias úteis. Em caso de dúvidas, a DGG entra em contato com o gestor, as esclarece e ajusta
o que for necessário.
Se a RP for de substituição e esta for do mesmo valor, o DGG dá início ao processo seletivo.
Se for aumento de quadro ou de custos, é verificado pelo DGG e pelo controle orçamentário
se a solicitação está orçada. Se estiver, inicia-se o processo seletivo.
Caso não esteja orçada, o DGG e controle orçamentário verificam se há como compensá-la
de alguma forma e negocia possíveis soluções com o Diretor / Pró-Reitor. Se não houver
como compensar o aumento de custo pela própria área, a solicitação é enviada ao Diretor
Financeiro e Presidente-Reitor para aprovação.
Se aprovada, a RP será reencaminhada ao DGG, para que, ao recebê-la, possa dar início ao
processo de seleção.

Após a aprovação final, o DGG entra em contato com a área solicitante para alinhar o perfil
do candidato e utilizar a fonte mais adequada de recrutamento, considerando as
necessidades internas x otimização de tempo e/ou recursos financeiros.

Caso a posição seja de aumento de quadro, o gestor requisitante deverá solicitar toda a
infraestrutura necessária para receber o novo colaborador (móveis, computador, telefone,
etc. ao departamento de compras e ao TI), imediatamente após o recebimento da
confirmação da aprovação da vaga, pelo DGG.

4.2 Processo de Seleção

No caso de processos seletivos que forem abertos internamente, os candidatos devem

copiar seu gestor atual no envio de seu currículo, o que representará a sua aprovação.

Todos os currículos enviados serão analisados e os aprovados na triagem inicial serão

convidados a participar do processo seletivo. A partir de qualquer uma das fases do
processo seletivo após a triagem (excluindo esta), aqueles que não forem aprovados
receberão feedback do DGG.

Dependendo do perfil da posição em aberto, as etapas possíveis para um processo seletivo

são: entrevista comportamental, teste psicológico e/ou de conhecimento, dinâmica de
grupo, e entrevista técnica, sendo requisitos mínimos a entrevista comportamental e a
técnica. Os candidatos aprovados pelo DGG nas etapas que lhe couberem, serão
encaminhados à entrevista técnica com o gestor – última etapa do processo.

O objetivo é encaminhar três candidatos por vaga para a entrevista técnica. Caso o gestor
não reprove os outros candidatos por motivos que os desqualifiquem definitivamente, estes

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 poderão ser reencaminhados em outra oportunidade ou para outras áreas. Um parecer
sobre o candidato finalista será descrito no formulário “Parecer”.
Ao candidato aprovado, a DGG comunica sua aprovação (por e-mail e/ou telefone) e finaliza
o preenchimento do formulário RP – uso exclusivo do RH. O formulário então será
encaminhado à AP que será responsável pelo processo admissional.

Apenas nos casos de seleção para cargos de Direção, será entregue uma carta de oferta de
trabalho ao candidato finalista.

Ao finalizar o processo, o DGG encaminhará um e-mail ao gestor / solicitante com os dados

do candidato, data prevista para admissão e fases do processo de admissão (exame médico
admissional, entrega de documentação, etc.).

Ressaltamos as admissões serão realizadas às segundas e quartas feiras, considerando até

o dia útil anterior ao fechamento da folha, e, para tanto, todos os processos anteriormente
descritos devem estar devidamente concluídos, além do exame admissional e da entrega da
documentação. Após o fechamento da folha de pagamento, qualquer nova admissão só
poderá ser feita a partir do primeiro dia útil do mês seguinte.

NOTA¹: No primeiro dia de trabalho, o novo funcionário participará do programa de

ambientação, onde será treinado sobre o código de conduta, obrigatório para todos,
conforme procedimento Institucional. Ao término da ambientação, o novo funcionário será
encaminhado para iniciar suas atividades no setor.

NOTA²: É vedada a existência de duas pessoas (SUBSTITUÍDO e SUBSTITUTO) na mesma

posição, no mesmo mês, exceto em casos de substituição temporária por licença
maternidade ou casos especiais aprovados pelo Diretor Financeiro e Presidente-Reitor.

4.3 Alçadas para aprovação da abertura de processos seletivos

• Substituições:
Gestor Responsável/Diretor ou Pró-Reitor da área, Gerente de RH.
• Substituições de estagiários, PCDs e jovens aprendizes:
Gestor da área e Gerente do DGG.
• Aumentos de quadro previstos em orçamento:
Gestor Responsável/Diretor ou Pró-Reitor da área, Gerente de RH e Controle
Orçamentário.
• Aumento de Quadros não previstos em orçamento:
Gerente de R.H, Controle Orçamentário, Diretor Financeiro e Presidente-Reitor.

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