1. TELA DO EXCEL 2007 ..................................................................................................

5
1.1. Barra de título .....................................................................................................5
1.2. Botão Office ........................................................................................................6
1.3. Barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................. 6
1.4. Faixa de opções ...................................................................................................7
1.5. Área da planilha ..................................................................................................8
1.6. Caixa de nome.....................................................................................................9
1.7. Barra de fórmulas ............................................................................................... 9
1.8. Barras de rolagem ............................................................................................. 10
1.9. Guias das planilhas ............................................................................................ 10
1.10. Barra de status ................................................................................................ 11
1.11. Salvar arquivo .................................................................................................11
1.12. Salvar como .....................................................................................................13
1.13. Abrir arquivo ...................................................................................................14
1.14. Nova pasta de trabalho ...................................................................................14
1.15. Fechar arquivo ................................................................................................ 16
1.16. Fechar programa ............................................................................................. 16
1.17. Selecionar células............................................................................................ 16
2. CÉLULAS ...................................................................................................................18
2.1. Inserir ................................................................................................................18
2.1.1. Células ................................................................................................................... 18
2.1.2. Linhas ..................................................................................................................... 19
2.1.3. Colunas .................................................................................................................. 20
2.1.4. Planilha .................................................................................................................. 20
2.2. Excluir ................................................................................................................21
2.2.1. Células ................................................................................................................... 21
2.2.2. Linhas ..................................................................................................................... 22
2.2.3. Colunas .................................................................................................................. 23
2.2.4. Planilha .................................................................................................................. 23
2.3. Formatar ...........................................................................................................24
2.3.1. Altura da linha ....................................................................................................... 24
2.3.2. Largura da coluna .................................................................................................. 24
2.3.3. Auto ajuste ............................................................................................................ 25
3. FORMATAR CÉLULAS ................................................................................................ 25

EXCEL BÁSICO 1
 3.1. Área de transferência .......................................................................................26
3.1.1. Recortar ................................................................................................................. 26
3.1.2 Copiar ..................................................................................................................... 26
3.1.3. Colar....................................................................................................................... 26
3.1.4. Pincel ..................................................................................................................... 27
3.2. Fonte .................................................................................................................27
3.3.1. Tipo da fonte ......................................................................................................... 27
3.3.2. Tamanho da fonte ................................................................................................. 28
3.3.3. Negrito ................................................................................................................... 28
3.3.4. Itálico ..................................................................................................................... 28
3.3.5. Sublinhado ............................................................................................................. 29
3.4. Bordas ...............................................................................................................29
3.4.1. Personalizar borda ................................................................................................. 31
3.5. Cor de preenchimento ......................................................................................32
3.6. Cor da fonte ......................................................................................................32
3.7. Formatar células: Fonte ....................................................................................33
3.8. Alinhamento......................................................................................................34
3.8.1. Alinhar em cima ..................................................................................................... 34
3.8.2. Alinhar no meio ..................................................................................................... 34
3.8.3. Alinhar embaixo..................................................................................................... 34
3.8.4. Alinhar texto à esquerda ....................................................................................... 34
3.8.5. Centralizar ............................................................................................................. 34
3.8.6. Alinhar texto à direita ............................................................................................ 34
3.8.7. Orientação ............................................................................................................. 35
3.9. Quebrar texto automaticamente......................................................................35
3.10. Mesclar a Centralizar ......................................................................................35
3.11. Formatar células: Alinhamento ......................................................................36
3.12. Número ...........................................................................................................37
3.12.1. Formato de número ............................................................................................ 37
3.12.2. Formato de número de contabilização ............................................................... 38
3.12.3. Estilo de porcentagem ......................................................................................... 39
3.12.4. Separador de milhares ........................................................................................ 39
3.12.5. Casas decimais ..................................................................................................... 40
3.13. Formatar células: Número ..............................................................................40

EXCEL BÁSICO 2
4. FORMATAR PLANILHAS ............................................................................................ 41
4.1. Renomear planilhas .......................................................................................... 41
4.2. Mover ou copiar planilha ..................................................................................42
4.3. Cor da guia ........................................................................................................44
5. FÓRMULAS E FUNÇÕES ............................................................................................ 45
5.1. Diferença entre fórmula e função ....................................................................45
5.2. Constantes ........................................................................................................46
5.3. Referências........................................................................................................46
5.3.1. REFERÊNCIA PADRÃO ............................................................................................ 47
5.4. Operadores .......................................................................................................47
5.4.1. Operadores aritméticos......................................................................................... 48
5.4.2. Operadores de comparação .................................................................................. 48
5.4.3. Operadores de referência ..................................................................................... 48
5.4.4. Precedência dos operadores ................................................................................. 49
5.5. Operações básicas............................................................................................. 50
5.6. Criar fórmulas/funções .....................................................................................50
5.6.1. Soma ...................................................................................................................... 51
5.6.2. Exemplo prático 1 – Soma ..................................................................................... 51
5.6.3. Exemplo 2 - Autosoma .......................................................................................... 52
5.7. Média ................................................................................................................54
5.7.1. Exemplo prático – Média....................................................................................... 54
5.8. Percentual .........................................................................................................55
5.9. Copiar fórmula ..................................................................................................57
5.10. Contar vazio ....................................................................................................58
5.11. Mínimo ............................................................................................................58
5.12. Máximo ...........................................................................................................59
6. FILTROS ....................................................................................................................59
6.1. Aplicar filtro ......................................................................................................60
6.2. Limpar filtro.......................................................................................................62
6.3. Remover filtro ...................................................................................................63
7. CLASSIFICAR .............................................................................................................64
7.1. Classificando por ordem alfabética ..................................................................64
7.2. Classificação por data. ......................................................................................67
8. GRÁFICOS .................................................................................................................68

EXCEL BÁSICO 3
 8.1. Editando o gráfico – Guia Design ......................................................................70
8.1.1. Alterando o tipo de gráfico.................................................................................... 71
8.1.2. Trocando os dados dos eixos................................................................................. 72
8.1.3. Movendo o gráfico ................................................................................................ 73

EXCEL BÁSICO 4
 1. TELA DO EXCEL 2007

1.1. Barra de título

Nesta barra verificamos o nome do programa que estamos trabalhando, além

do nome atual do arquivo. Saiba que o nome Pasta1 é um nome provisório e padrão
do programa. No momento que salvarmos a planilha, este nome será substituído.

EXCEL BÁSICO 5
1.2. Botão Office

Para quem já trabalhou com versões inferiores ao Excel 2007, este botão
equivale ao menu Arquivo. Porém, agora contendo mais comandos.

1.3. Barra de ferramentas de acesso rápido

Esta barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos utilizados

com mais frequência. Nela encontramos os comandos, Salvar, Desfazer, Refazer e o
Personalizar (setinha para baixo), que nos permite incluir ou remover as ferramentas
presentes nesta barra.

EXCEL BÁSICO 6
1.4. Faixa de opções

A Faixa de Opções consiste de Guias organizadas ao redor de situações ou

objetos específicos. Os controles em cada Guia são organizados em diversos Grupos.
E dentro de cada Grupo temos os Botões de comando que nos permitem aplicar
efeitos ou inserir recursos na planilha.

Na figura acima podemos verificar a descrição do que são Guias, Grupos e

Botões de comando presentes em cada grupo.

EXCEL BÁSICO 7
1.5. Área da planilha

A Área da Planilha é representada por uma área branca onde existem linhas
verticais e horizontais, podendo fazer uma comparação com uma tabela de dados. É
nesta área onde trabalharemos, inserindo dados ou fórmulas.

Uma célula é o espaço resultante do cruzamento de uma linha com uma

coluna. Desta forma, a figura a seguir nos mostra, em destaque, uma célula. O
cruzamento da coluna A com a linha 1.

Cada célula é identificada por uma letra seguida de um número. As letras se

referem às colunas e os números às linhas. Ex: A1, B2, C8, C15, M200 etc

Uma letra é insuficiente para identificar colunas que vão além da letra Z.
Neste caso, são utilizadas até três letras, como: AA AB AC ... BZ CH AAB chegando até
XFD, totalizando 16.384 colunas. O número de linhas aumenta gradativamente até
1.048.576, resultando em incríveis 17.179.869.184 células (Sim, mais de 17 bilhões
de células por planilha).

EXCEL BÁSICO 8
1.6. Caixa de nome

A partir da Caixa de nome podemos conferir qual célula está visada

(selecionada).

1.7. Barra de fórmulas

O campo branco que está logo à direita da Caixa de Nome é um dos

principais campos do Excel, cujo nome é Barra de Fórmulas. Esta barra exibe
exatamente o conteúdo da célula, seja um texto, um número, fórmula ou função.

Caso queira editar o conteúdo da célula que está selecionada, basta dar um
clique dentro da Barra de Fórmulas. Assim, surgirá o cursor (barra vertical piscante)
para editar este conteúdo. Ao final da edição, basta dar um toque na tecla Enter
para concluir a alteração, ou ESC para cancelar esta ação. Se preferir, logo à

esquerda da Barra de Fórmulas temos os botões Inserir e Cancelar que

substituem o Enter e ESC.

EXCEL BÁSICO 9
1.8. Barras de rolagem

Como é possível observar, o Excel possui duas barras de rolagem, uma

horizontal (que permite a navegação pelas colunas) e uma vertical (que permite a
navegação pelas linhas).

O botão da barra de rolagem horizontal permite visualizar as colunas que

estão ocultas a direita. Já o botão da barra de rolagem horizontal permite

visualizar as colunas que estão ocultas a esquerda. Os botões e da barra de

rolagem vertical permitem visualizar as linhas acima e abaixo da exibição atual.

1.9. Guias das planilhas

As Guias do Excel representam as várias planilhas existentes em uma pasta

de trabalho. Inicialmente os arquivos de Excel são carregados com três guias, que
recebem os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3. Conforme a necessidade de seu trabalho
poderá inserir mais planilhas, tanto quanto excluir as existentes.

EXCEL BÁSICO 10
1.10. Barra de status

A Barra de Status do Excel pode fornecer informações rápidas e que facilitam

bastante algumas tarefas e, além disto, poupam tempo, muitas vezes evitando a
digitação de fórmulas que somente seriam utilizadas naquele instante e depois
excluídas.

Para isso, você deverá selecionar um conjunto de células para que a Barra de
Status exiba a Média, Contagem e Soma desses valores.

1.11. Salvar arquivo

Para salvar o arquivo ativo você poderá optar por um dos procedimentos a
seguir:

 Clique no Botão Office e depois na opção Salvar

 Clique no botão Salvar , da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
 Tecla de Atalho: CTRL+B.

EXCEL BÁSICO 11
 Realizando um dos procedimentos acima, surgirá na tela a seguinte caixa de
diálogo:

Nesta caixa você deverá especificar a pasta que deseja salvar o arquivo.
Poderá optar pela pasta Área de Trabalho (localizada na parte esquerda da caixa), ou
qualquer outro de sua preferência. Saiba que é dentro do campo Nome do arquivo
onde digitamos o nome para o arquivo que está sendo salvo:

EXCEL BÁSICO 12
 Digite um nome para este arquivo e escolha o local desejado. Após esses
passos, dê um clique no botão Salvar.

Ao salvar o arquivo pela primeira vez, é exibida a caixa de diálogo Salvar

como, visto na figura anterior. A partir do momento que o arquivo foi salvo, esta
caixa não será mais exibida, pois será feita apenas uma atualização das alterações do
arquivo toda vez que acionar o comando Salvar, seja pelo Botão Office ou pelo botão
Salvar (da barra de ferramentas de acesso rápido).

Uma vez que o arquivo foi salvo, seu nome estará presente na Barra de
Título, veja o exemplo a seguir:

Neste exemplo podemos notar que o arquivo foi salvo com o nome Curso de
Excel.xlsx. Saiba que a nova extensão ou formato de arquivo padrão do Excel 2007 é
.xlsx. Nas versões anteriores era apenas .xls Saiba também que o Excel, por padrão,
salva todas as planilhas contidas no arquivo, e não apenas a planilha que está ativa
no momento.

1.12. Salvar como

Uma vez que o arquivo foi salvo e deseja atribuir um novo nome ou local, poderá
seguir os procedimentos a seguir:

 Clique no Botão Office e depois Clique em Salvar como

 Dê um toque na tecla F12 de seu teclado, localizado na parte superior do
mesmo.

EXCEL BÁSICO 13
1.13. Abrir arquivo

Para abrir um arquivo no Excel escolha um dos procedimentos a seguir:

 Clique no Botão Office e clique em Abrir

 Tecla de Atalho: CTRL+A

Ao optar por um dos procedimentos acima, surgirá na tela a caixa de diálogo

Abrir:

Nesta caixa deverá especificar o diretório em que se encontra o arquivo que

deseja abrir. Então localize a pasta onde o arquivo se encontra, selecione-o na parte
direita da caixa de diálogo e clique no botão Abrir (da caixa de diálogo) ou dê Enter.

1.14. Nova pasta de trabalho

Uma vez que o Excel 2007 está aberto poderá criar uma nova planilha
executando os procedimentos a seguir:

 Clique no Botão Office e em Novo

EXCEL BÁSICO 14
Surgirá na tela a seguinte janela:

Deixe selecionada (com o fundo alaranjado) a opção Pasta de trabalho em

branco, e dar um clique no botão Criar.

Ou

 Tecla de Atalho: CTRL+O

Utilizando a tecla de atalho CTRL+O um novo arquivo será criado

automaticamente.

Saiba que uma Pasta de Trabalho nada mais é do que um arquivo padrão do
Excel que contém três planilhas (por padrão). Conforme a necessidade de seu
trabalho, você poderá inserir mais planilhas em sua Pasta de Trabalho, assim como
excluir as existentes.

EXCEL BÁSICO 15
1.15. Fechar arquivo

Para fechar o arquivo que está ativo, basta optar por um dos procedimentos a
seguir:

 Clique no Botão Office e em Fechar

 Clique no botão Fechar localizada no canto superior direito.

 Tecla de Atalho: CTRL+W.

Saiba que fechar o arquivo não significa que o Excel será fechado, apenas o
arquivo que estiver aberto será fechado e a tela do Excel continuará aberta, ficando
com um fundo azulado, aguardando que opte em abrir um arquivo, criar uma nova
pasta de trabalho, até mesmo para fechá-lo de vez.

1.16. Fechar programa

Para fechar o Excel basta optar por um dos procedimentos a seguir:

 Clique no Botão Office e, em seguida, clique em

 Clique no botão Fechar , localizado no canto superior direito da tela (na
Barra de Título).
 Tecla de Atalho: ALT+F4

1.17. Selecionar células

Selecionar células é um uso comum e essencial para aplicar efeitos estéticos

na planilha, ou para identificar células que farão parte de uma função ou fórmula, e
até mesmo para eliminar um grupo de dados da planilha de uma só vez.

EXCEL BÁSICO 16
 Podemos selecionar as células de diversas formas, tanto pela tecla ou mouse,
até mesmo em conjunto.
PARA SELECIONAR
Uma única célula
Texto em uma célula
Um intervalo de células
Todas as células de uma
planilha
Cancelar uma seleção de
células
Células não adjacentes
Uma linha ou coluna inteira
Linhas ou colunas
adjacentes
Linhas ou colunas não
adjacentes
EXCEL BÁSICO
SIGA ESTE PROCEDIMENTO
Clique na célula ou pressione as teclas de direção para
ir até a célula.
Selecione a célula, clique nela duas vezes e selecione o
texto na célula.
Ou selecione a célula e, em seguida, selecione o texto
na barra de fórmulas.
Outra maneira é selecionar a célula e apertar a tecla
F2.
Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a
última célula.
Clique no botão Selecionar tudo.
Clique em qualquer outra célula na planilha.
Selecione a primeira célula, mantenha pressionada a
tecla CTRL e selecione as outras células.
Clique no título de linhas ou colunas.
Arraste o cursor pelos títulos de linhas ou colunas.
Você também pode selecionar a primeira linha ou
coluna, manter pressionada a tecla SHIFT e selecionar
a última linha ou coluna.
Selecione a primeira linha ou coluna, mantenha
pressionada a tecla CTRL e selecione as outras linhas
ou colunas.
17
 2. CÉLULAS

Na guia Início, grupo Células, existem os recursos para inserir, excluir e

formatar linhas, colunas, células e planilhas. Todos os comandos deste grupo podem
ser executados também com o mouse, como veremos à frente.

2.1. Inserir

2.1.1. Células

Clique com o botão direito do mouse sobre a célula onde será posicionada a
nova célula e escolha a opção Inserir.

Surgirá a seguinte janela.

EXCEL BÁSICO 18
 Caso queira inserir uma nova célula, escolha as opções Deslocar células para
direita ou Deslocar células para baixo. Estas opções definem para onde o conteúdo
da célula onde o cursor está posicionado será movido.

Saiba que ao optar por Linha inteira ou Coluna inteira, ao invés de inserir
células, será inserida uma nova linha ou coluna em seu lugar.

2.1.2. Linhas

Selecione a linha onde a nova linha será inserida. Esta seleção pode ser feita
dando um clique sobre o número da linha. Em seguida, clique com o botão direito
do mouse sobre o número da linha que está selecionada e escolha a opção Inserir.

EXCEL BÁSICO 19
2.1.3. Colunas

Selecione a coluna onde a nova coluna será inserida. Esta seleção pode ser
feita dando um clique sobre a letra da coluna. Em seguida, clique com o botão
direito do mouse sobre a letra da coluna que está selecionada e escolha a opção
Inserir.

2.1.4. Planilha

Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha onde será
posicionada a nova planilha, e escolha a opção Inserir:

EXCEL BÁSICO 20
2.2. Excluir

2.2.1. Células

Clique com o botão direito do mouse sobre a célula que deseja excluir, e
escolha a opção Excluir.

Surgirá a seguinte janela:

EXCEL BÁSICO 21
 Caso queira excluir uma célula, escolha as opções Deslocar células para
esquerda ou Deslocar células para cima.

Saiba que ao optar por Linha inteira ou Coluna inteira, ao invés de excluir
células, será excluída a linha ou coluna inteira onde o cursor estiver posicionado.

2.2.2. Linhas

Clique com o botão direito do mouse sobre o número da linha deseja excluir,
e escolha a opção Excluir.

EXCEL BÁSICO 22
2.2.3. Colunas

Clique com o botão direito do mouse sobre a letra da coluna que deseja
excluir, e escolha a opção Excluir.

2.2.4. Planilha

Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que deseja
excluir, e escolha a opção Excluir:

EXCEL BÁSICO 23
2.3. Formatar
2.3.1. Altura da linha

O que deverá fazer é posicionar o ponteiro do mouse na divisão inferior do

cabeçalho da linha que deseja alterar sua altura. Clique com o botão esquerdo do
mouse e não solte, arraste o mouse para cima ou para baixo, e solte o botão.

2.3.2. Largura da coluna

O que deverá fazer é posicionar o ponteiro do mouse na divisão direita do
cabeçalho de coluna que deseja alterar sua largura. Clique com o botão esquerdo do
mouse e não solte, arraste o mouse para a direita ou esquerda, e solte o botão.

EXCEL BÁSICO 24
2.3.3. Auto ajuste

Basta dar um Clique duplo sobre a divisão dos cabeçalhos (de linha ou
coluna) que deseja ajustar. Ou seja, caso queira ajustar a coluna A, faça o clique
duplo na divisão das colunas A e B. Caso queira um ajustar a altura da linha 2, faça o
clique duplo na divisão das linhas 2 e 3. Desta forma, podemos notar que o ajuste na
divisão esquerda da coluna, e na divisão abaixo da linha.

3. FORMATAR CÉLULAS

Formatar células nada mais é do que trabalhar com estética da planilha. A

utilização dos recursos de cor de preenchimento, tipo de letra, cor da fonte,
alinhamento, etc. trazem possibilidades quase infinitas de combinações.

Saiba que grande parte dos recursos voltados à formatação de células se

encontra na guia Início. Então, para uma melhor organização, a ilustração dos
recursos estará listada dentro de seus respectivos Grupos.

EXCEL BÁSICO 25
3.1. Área de transferência

No grupo Área de Transferência encontramos os recursos que permitem

recortar, copiar um conteúdo de uma ou mais células, para colar em outra(s). Além
disso, temos também o recurso que nos permite capturar uma formatação aplicada
em uma célula para aplicá-la em outra, chamado Pincel.

3.1.1. Recortar

O recurso Recortar retira o conteúdo da célula selecionada, literalmente

recortando-a, para que seja inserida em outra célula da mesma planilha ou de outra.
Porém, em seguida, deverá acionar o recurso Colar.
Atalho: Ctrl+X

3.1.2 Copiar

O recurso Copiar nos permite copiar o conteúdo da célula selecionada e colá-

la (com o auxílio do recurso Colar) em outra célula da mesma planilha ou de outra.
Atalho: Ctrl+C

3.1.3. Colar

EXCEL BÁSICO 26
 O recurso Colar nos permite colar o conteúdo da célula que acabou de copiar
ou recortar.
Atalho: Ctrl+V

3.1.4. Pincel

O recurso Pincel permite capturar a formatação de uma célula selecionada

para aplicá-la em outra célula ou planilha.

3.2. Fonte

No grupo Fonte encontramos todos os recursos para formatar o conteúdo

das células e aplicar ou remover borda.

3.3.1. Tipo da fonte

O campo Fonte contém uma lista com todos os tipos ou formatos de

caracteres disponíveis no Windows. Sendo assim, selecione as células que deseja
alterar o tamanho dos caracteres, em seguida, acione o botão Abre lista do campo
Fonte e escolha a fonte que lhe agradar.

EXCEL BÁSICO 27
3.3.2. Tamanho da fonte

Este campo nos permite alterar o tamanho dos dados digitados na célula
selecionada. Sendo assim, selecione as células que deseja alterar o tamanho dos
caracteres, em seguida, acione o botão Abre lista do campo Tamanho da Fonte e
escolher o tamanho da fonte que deseja aplicar.

3.3.3. Negrito

Este botão permite intensificar a cor do conteúdo digitado na célula

selecionada. Para aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois
acionar o botão Negrito. Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do
botão apresenta-se num tom alaranjado.

Texto sem negrito | Texto com negrito

3.3.4. Itálico

EXCEL BÁSICO 28
 O efeito Itálico inclina o conteúdo da célula selecionada para a direita. Para
aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois acionar o botão
Itálico. Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do botão apresenta-
se num tom alaranjado.

Texto sem itálico | Texto em Itálico

3.3.5. Sublinhado

O recurso de sublinhado coloca uma um traço na parte inferior do texto. Para

aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois acionar o botão
Sublinhado. Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do botão
apresenta-se num tom alaranjado.

Texto sem sublinhado | Texto Sublinhado

3.4. Bordas

As bordas nos dados da planilha podem ter tanto uma função estética como
também de dar destaque para algum dado em especial.

EXCEL BÁSICO 29
 Devemos dar uma atenção especial às bordas que definem as células, pois
normalmente elas ficam visíveis apenas na tela do computador e não são impressas,
a não ser que seja ativado um recurso específico no momento da impressão. Já as
linhas das bordas definidas através dos comandos de formatação são impressas
normalmente.

Para aplicar bordas nos dados da planilha, primeiramente, selecione as

células, em seguida, clique no botão Abre lista de Borda Inferior: Surgirá um
quadro com opções de bordas que é de fácil interpretação, e que a esquerda de cada
tipo de borda há uma pequena imagem de seu efeito.

As treze primeiras opções da parte superior são bordas predefinidas, caso

uma delas o agrade, basta dar um clique que o efeito será aplicado nas células
selecionadas.

Saiba que a opção Sem borda, como o próprio nome diz, é a escolha certa
caso queira remover uma borda nos dados da planilha.

EXCEL BÁSICO 30
3.4.1. Personalizar borda

Pode ocorrer de você desejar aplicar uma borda diferente daquelas

oferecidas como padrão, sendo assim, deverá escolher a opção Mais Bordas. Ao
fazer esta escolha, surgirá na tela uma caixa de diálogo, cujo nome é Formatar
Células. Esta caixa de diálogo possui abas que nos possibilitam acessar todos os
comandos de formatação disponíveis para as células selecionadas.

Na aba Borda temos diversos quadros: Estilo, Cor, Predefinições e Borda. Em

Estilo podemos escolher o estilo da borda. Em Cor escolhemos a cor da borda. Em
Predefinições podemos aplicar a borda apenas no Contorno das células selecionadas,
na parte Interna das células selecionadas, ou remover todas as bordas aplicadas nas
células selecionadas (escolhendo a opção Nenhuma). Em Borda podemos aplicar ou
remover a borda em pontos específicos.

Faça as alterações que desejar e finalize acionando o botão OK. Ou se desejar

anular essas alterações, clique no botão Cancelar.

EXCEL BÁSICO 31
3.5. Cor de preenchimento

Esta opção permite aplicar uma cor de fundo na célula selecionada. Sendo
assim, as células deverão estar selecionadas para depois acionar o botão Abre lista
da Cor de Preenchimento.

Quando der um clique sobre a imagem do botão Cor de Preenchimento, a

cor que está exibida é a que será aplicada nas células selecionadas.

3.6. Cor da fonte

Esta opção permite aplicar uma cor no conteúdo digitado na célula

selecionada. Sendo assim, selecione-as e depois acione o botão Abre lista da Cor da
Fonte.

Quando der um clique sobre a imagem do botão Cor da Fonte, a cor que está
exibida é a que será aplicada nas células selecionadas.

EXCEL BÁSICO 32
3.7. Formatar células: Fonte

O botão Formatar Células: Fonte faz surgir a caixa de diálogo Formatar

Células, onde a aba Fonte estará ativa.

Nesta aba temos uma lista de Fontes (estilos de letras) na parte esquerda, e
logo abaixo um campo que contém uma lista de estilos de Sublinhados. Na parte
direita temos uma lista de Estilos de fonte e Tamanho da fonte, e abaixo a cor que
deseja aplicar na fonte selecionada. Na parte inferior direita, no quadro
Visualização, poderá ter uma notação de como será o resultado final da formatação
que está sendo criada.

Para finalizar a formatação, clique no botão OK ou Cancelar para anular essas

alterações.

EXCEL BÁSICO 33
3.8. Alinhamento

Para alinhar o conteúdo das células selecionadas, devemos recorrer ao grupo

Alinhamento, como mostra a figura abaixo.

Os três primeiros botões, acima e a esquerda, fazem um alinhamento

vertical, já os três abaixo, aplicam um alinhamento horizontal.
3.8.1. Alinhar em cima
O botão Alinhar em Cima deixa o conteúdo da célula selecionada
alinhada na parte superior.
3.8.2. Alinhar no meio
O botão Alinhar no Meio deixa o conteúdo da célula selecionada alinhada
no meio.
3.8.3. Alinhar embaixo
O botão Alinhar Embaixo deixa o conteúdo da célula selecionada alinhada
na parte de baixo.
3.8.4. Alinhar texto à esquerda
O botão Alinhar Texto à Esquerda alinha o conteúdo da célula
selecionada na parte esquerda.
3.8.5. Centralizar
O botão Centralizar alinha o conteúdo da célula selecionada no centro.
3.8.6. Alinhar texto à direita
O botão Alinhar Texto à Direita alinha o conteúdo da célula selecionada
na parte direita.

EXCEL BÁSICO 34
3.8.7. Orientação

O botão Orientação oferece efeitos que alteram a disposição do conteúdo

digitado na célula. Para aplicar, selecione as células e, em seguida, acione o botão

Abre lista de Orientação. Assim, surgirá uma lista com algumas definições de
orientação. Escolha o efeito que mais lhe agradar.

3.9. Quebrar texto automaticamente

Este recurso quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula,

mantendo a largura original da coluna.

3.10. Mesclar a Centralizar

O efeito Mesclar e Centralizar tem a função de unir ou fazer a junção das

células selecionadas, transformando-as em uma única célula, além do conteúdo

EXCEL BÁSICO 35
digitado na célula ficar centralizado. Para tal, essas células deverão estar
selecionadas antes de ativar o botão Mesclar e Centralizar.

3.11. Formatar células: Alinhamento

O botão Formatar Células: Alinhamento faz surgir a caixa de diálogo

Formatar Células, onde a aba Alinhamento estará ativa.

Nesta aba temos dois campos que controlam o alinhamento do texto, no

sentido Horizontal e Vertical. Logo abaixo temos três itens interessantes, dois deles
já comentados anteriormente e um novo, o Reduzir para caber:

 Quebrar texto automaticamente: Este recurso quebra o texto em várias

linhas dentro de uma célula, mantendo a largura original da coluna.

 Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para
que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna; o

EXCEL BÁSICO 36
 tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a
largura da coluna; o tamanho de fonte aplicado não será alterado.

 Mesclar células: combina duas ou mais células selecionadas em uma única

célula; a referência de célula de uma célula mesclada será a da célula
superior esquerda da faixa original de células selecionadas.

Na parte direita da caixa de diálogo encontramos o quadro Orientação que

permite alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As opções de rotação
poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras opções de alinhamento.

Logo abaixo temos um campo Graus que permite definir o nível de rotação
aplicado ao texto na célula selecionada.

Para finalizar a formatação criada, clique no botão OK, ou Cancelar para anular
essas alterações.

3.12. Número

3.12.1. Formato de número

O campo Formato de Número possui uma lista com os principais formatos

numéricos, tais como Moeda, Percentual, Data/Hora, etc.

EXCEL BÁSICO 37
 Para aplicar uma dessas formatações, selecione as células que desejar e
clique no botão Abre lista do campo Formato de Numero. Em seguida, surgirá a
seguinte lista onde poderá escolher o formato que desejar com apenas um clique:

3.12.2. Formato de número de contabilização

Ao acionar o botão Abre lista de Formato de Número e Contabilização

temos uma lista com os principais formatos numéricos:

Para aplicá-los, primeiramente deverá selecionar as células que deseja

receber esta formatação. Em seguida, acionar o botão Abre lista de Formato de
Número e Contabilização, para assim, escolher o formato desejado.

EXCEL BÁSICO 38
3.12.3. Estilo de porcentagem

Qualquer número pode ser exibido no formato de percentagem, porém

temos de ter alguns cuidados quando trabalhamos com fórmulas que utilizam
valores exibidos como percentuais.

Para efeito de cálculo o Excel utiliza internamente os números em sua forma

decimal, ou seja, por exemplo, 50% é igual a 0,5, mesmo que esteja exibido como
50%. Para aplicar esta formatação, primeiramente deverá selecionar as células que
receberão este efeito. Em seguida, acione o botão Estilo de Porcentagem, para só
depois inserir os dados.

3.12.4. Separador de milhares

Este botão permite aplicar o separador de milhar no conteúdo de células com

valores numéricos. Para aplicá-lo deverá selecionar as células e, em seguida, acionar
o botão Separador de Milhares . Mas, saiba desde já que este efeito não inclui a
formatação com o símbolo de moeda.

EXCEL BÁSICO 39
3.12.5. Casas decimais

Para aumentar ou diminuir a quantidade de casas decimais nas células que

contém valores numéricos, primeiramente deverá selecionar essas células. Em
seguida, opte por um dos botões Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas
Decimais .

3.13. Formatar células: Número

O botão Formatar Células: Número faz surgir a caixa de diálogo Formatar
Células, onde a aba Número estará ativa.

Nesta caixa temos uma lista de categorias na parte esquerda. De acordo com
a categoria selecionada serão exibidas suas propriedades para configuração. Além
disso, você poderá ter uma prévia da nova formatação dentro do quadro Exemplo
(na parte direita e superior da aba).

EXCEL BÁSICO 40
 Para finalizar a formatação criada, clique no botão OK ou Cancelar para
anular essas alterações.

4. FORMATAR PLANILHAS

4.1. Renomear planilhas

As planilhas de uma pasta de trabalho recebem um nome padrão

especificadas pelo Excel. Esse nome é uma sequência que começa com Plan1, Plan2,
Plan3, e assim por diante. No entanto, o nome das planilhas pode ser alterado para
que tenha mais significado. Para tal, há duas formas:

 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Renomear;

 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que
deseja renomear, e escolha a opção Renomear.

EXCEL BÁSICO 41
 Ao acionar o Renomear, digite um nome para a planilha ativa e finalize
dando um toque na tecla Enter.

4.2. Mover ou copiar planilha

As planilhas podem ser movidas ou copiadas para outro local de uma mesma
pasta de trabalho ou para outra pasta de trabalho. Quando a planilha é copiada,
uma cópia é mantida no local original. Para tal, há duas formas:

 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Mover ou Copiar Planilha;

 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que
deseja mover ou copiar, e escolha a opção Mover ou Copiar Planilha.

Ao acionar o Mover ou copiar, surgirá na tela uma pequena janela:

EXCEL BÁSICO 42
 Nesta janela definimos em qual pasta de trabalho a planilha será movida ou
copiar. Para isso recorremos ao campo Para pasta.

Se desejar mover ou copiar a planilha para a mesma pasta de trabalho, deixe

selecionado o item atual. Se desejar que ela vá para outro arquivo, selecione-o na
lista. Porém, a pasta de trabalho que receberá esta planilha também deverá estar
aberta.

Em seguida, no quadro Antes da planilha são exibidas todas as planilhas da

pasta de trabalho selecionada. Escolha em que posição deseja inserir esta planilha. É
importante saber que se o item Criar uma cópia não estiver ativo, a planilha ativa
será movida. Caso queira criar uma cópia da original deverá ativá-la.

Ao final, clique no botão OK para concluir ou Cancelar para anular as

alterações.

Obs: Há forma prática e rápida para mover uma planilha para a mesma pasta
de trabalho. Basta pressionar o botão esquerdo do mouse sobre a planilha que
deseja mover, arraste o mouse fazendo que a seta preta fique na posição desejada, e
solte o botão do mouse:

O mesmo procedimento pode ser feito para criar uma cópia, mas dessa vez
deixe a tecla Ctrl do teclado pressionada.

EXCEL BÁSICO 43
4.3. Cor da guia

O Excel também permite aplicar uma cor nas guias da planilha. Para tal, há
duas formas:

 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Cor da Guia;

 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que
deseja aplicar uma cor, e escolha a opção Cor da Guia:

Feito um desses procedimentos surgirá um quadro de cores onde poderá

escolher a cor que desejar.

EXCEL BÁSICO 44
 5. FÓRMULAS E FUNÇÕES

5.1. Diferença entre fórmula e função

 Fórmulas são instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel
realize cálculos
 Funções são fórmulas automáticas. Diferem das fórmulas comuns na medida
em que o usuário fornece os valores (parâmetros), mas não os operadores.

Sempre que precisamos inserir uma fórmula ou função no Excel, devemos iniciar
com o sinal de igual “=” e, toda vez que necessitarmos ver a fórmula usada em
determinada célula basta dar um clique duplo sobre a célula, apenas selecioná-la e
visualizar a fórmula na Barra de Fórmulas ou apertar a tecla F2.

EXCEL BÁSICO 45
5.2. Constantes

Uma constante é um valor numérico ou trecho de texto digitado diretamente

na célula ou na fórmula. Por exemplo, a data “15/05/2014”, o número “125” e o
texto “Vendas” são todos constantes.

Ao utilizar constantes, como, por exemplo, =2+81+685, o resultado se

alterará apenas se a fórmula for modificada.

5.3. Referências

As referências são as identificações das células ou de um intervalo de células

em uma planilha, informando ao Excel onde procurar os valores que se deseja
utilizar em uma fórmula. Utilizando referências é possível inserir uma fórmula, dados
contidos em partes diferentes de uma planilha e usar o valor de uma célula em
várias fórmulas.

EXCEL BÁSICO 46
5.3.1. REFERÊNCIA PADRÃO

Referência Padrão nada mais é do que informar ao Excel qual o endereço da

célula. No caso de intervalo de células, insira a o endereço da primeira célula, depois
digite dois-pontos ( : ) e por fim digite o endereço da última célula.

Para se referir a Use

A célula na coluna B e linha 2 B2

O intervalo de célula na coluna B e linhas 2 a 11 B2:B11
O intervalo de células na linha 10 e colunas B até F B10:F10
O intervalo de células nas células B a G e linhas 10 a 20 B10:G20
Todas as células na linha 3 3:3
Todas as células da coluna h H:H

A referência de uma célula não gera nenhum cálculo. Para realizar um cálculo
é necessária a combinação da referência com operadores. Uma fórmula com sintaxe
errada irá resultar em um erro.

5.4. Operadores

Os operadores são componentes das fórmulas responsáveis por especificar o

tipo de cálculo que será efetuado Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos
ocorrem, mas é possível mudar essa ordem utilizando parênteses.

No Excel há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético,

comparação, referência e concatenação de texto. Trabalharemos com os três
primeiros.

EXCEL BÁSICO 47
5.4.1. Operadores aritméticos

Os operadores aritméticos são utilizados para gerar operações matemáticas

básicas, tais como adição, subtração, divisão ou multiplicação, produzindo
resultados numéricos.

Operador Significado Exemplo

+ Adição 5+5
- Subtração/Negação 5-1
* Multiplicação 5*5
/ Divisão 10/5

5.4.2. Operadores de comparação

Esses operadores comparam dois valores, retornando, como resultado, um

valor lógico, Verdadeiro ou Falso.

Operador Significado Exemplo

= Igual a A1=B1
> Maior do que A1>B1
< Menor do que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>=B1
<= Menor ou igual a A1<=B1
<> Diferente A1<>B1

5.4.3. Operadores de referência

Os operadores de referência são utilizados para combinar intervalos de

células em cálculos.

EXCEL BÁSICO 48
Operador Significado Exemplo
Todas as células do intervalo informado, desde
: =SOMA(B2:B11)
B2 até B11

; Apenas as células informadas, B2 e B11 =SOMA(B2;B11)

5.4.4. Precedência dos operadores

Em alguns casos, a ordem em que o cálculo efetuado pode afetar o valor
retornado pela fórmula. Portanto, é importante saber a ordem com que o Excel
executa os cálculos para obter os resultados desejados.
As fórmulas no Excel são iniciadas com o sinal de igual “=” para informar que
os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual, o Excel
calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica
para cada operador da fórmula.
Os operadores possuem uma ordem de precedência para serem executadas,
ou seja, ao combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executa as
operações de acordo com a seguinte ordem:
Operador Descrição
:
Operadores de referência
;
- Negação (exemplo: -1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*
Multiplicação e Divisão
/
+
Adição e Subtração
-
=
<e>
Comparação
<= e >=
<>

EXCEL BÁSICO 49
 Se a fórmula possuir operadores com a mesma precedência – por exemplo,
um operador de multiplicação e divisão – o Excel avaliará os operadores da esquerda
para a direita.

Apesar dos operadores possuírem ordem de precedência, é possível alterar a

ordem da execução do cálculo utilizando parênteses. Dessa forma, a parte da
fórmula que estiver dentro dos parênteses é calculada primeiro.

Por exemplo, =7+4*10 retorna 47 porque o Excel calcula a multiplicação

antes da adição. A fórmula multiplica 4 por 10 e, em seguida, soma 7 ao resultado.

Já a fórmula =(7+4)*10, colocando os parênteses limitando o 7+4, fará com

que o Excel some o 7 e 4 e, em seguida, multiplicará o resultado por 10, produzindo
110.

5.5. Operações básicas

5.6. Criar fórmulas/funções

Vamos mostrar alguns exemplos de como criar fórmulas e funções apenas

referenciando as células com os operadores desejados.

EXCEL BÁSICO 50
5.6.1. Soma

A função SOMA calcula a soma dos valores selecionados, mesmo que estejam
num intervalo seja numa coluna, numa linha ou em várias linhas e colunas.

=SOMA(Intervalo)

Exemplo:
=SOMA( A1:D5)

5.6.2. Exemplo prático 1 – Soma

EXCEL BÁSICO 51
 Na planilha ilustrada acima, desejamos criar uma fórmula que calcule as
despesas nos meses de Janeiro e Fevereiro. Sendo assim, a primeira coisa a se fazer
é selecionar a célula D4, pois ela é que receberá o resultado dos gastos de cada item.

Em seguida, deverá digitar o sinal de igual “=”. Feito isso, deverá digitar (ou
dar um clique na célula) B4. Como queremos somar os gastos de cada despesa,
então devemos agora digitar o sinal de mais “+”. Para completar devemos
referenciar a outra célula, digitando (ou dando um clique na célula) C4. Para finalizar,
é interessante acionar a tecla Enter. Assim, poderá observar que a soma dos valores
das células em B4 e C4 está presente em D4.

Saiba que o mesmo procedimento ilustrado também se aplica aos demais

operadores aritméticos. Ou seja, ao invés de digitar o sinal de + para somar, poderá
utilizar o sinal de menos “-“ para subtrair valores das células, o sinal de asterisco “*”
para multiplicar, etc.

5.6.3. Exemplo 2 - Autosoma

Realiza automaticamente a soma dos valores de determinado intervalo. O

botão localiza-se na Guia Início, Grupo Edição, botão AutoSoma, no canto superior
direito.

Para usá-lo, temos duas maneiras.

EXCEL BÁSICO 52
  Selecionar o intervalo e depois clicar no botão AutoSoma. O resultado
aparecerá logo célula seguinte.
 Clicar na célula seguinte ao intervalo e selecionar o botão AutoSoma. O Excel
completará a função e basta dar Enter para obter o resultado.

Notem que ao lado do AutoSoma existe uma seta para baixo. Clicando nela é
possível abrir um menu com outras funções de cálculo automático.

EXCEL BÁSICO 53
5.7. Média

A função MÉDIA calcula a média dos valores selecionados, mesmo que

estejam num intervalo seja numa coluna, numa linha ou em várias linhas e colunas.

=MÉDIA(Intervalo)

Exemplo
=MÉDIA(Q1:S5)

5.7.1. Exemplo prático – Média

EXCEL BÁSICO 54
 Na planilha ilustrada acima desejamos criar uma fórmula que calcule a média
de cada uma das despesas nos meses de janeiro, fevereiro e março. Sendo assim, a
primeira coisa a se fazer é selecionar a célula F4, pois ela é que receberá o resultado
das médias de cada despesa.

Em seguida, deverá digitar =MÉDIA(B4:D4) e dê Enter. Assim, poderá

observar que a média dos valores das células em B4, C4 e D4 está presente em E4.

5.8. Percentual

 Método 1

Nesta situação temos uma planilha de compras onde o cliente receberá uma
porcentagem de desconto por cada produto que comprou

Em um caso assim, é preciso primeiro saber quanto a porcentagem do valor

será em unidade monetária para com esse valor obter o valor pago. Então para saber
quanto será o valor do desconto em R$ você vai calcular a multiplicação o valor do
produto pela porcentagem de desconto:

Tablet: =B4*C4
Notebook: =B5*C5
Smartphone: =B6*C6

EXCEL BÁSICO 55
 Após isso, basta calcular o valor pago subtraindo o Desconto do Valor Pago.

Tablet: =B4-D4
Notebook: =B5-D5
Smartphone: =B6-C6

 Método 2

Pegando o exemplo anterior, criamos uma situação diferente onde um único tipo
de cálculo será feito: o Valor Pago. Ou seja, ele deve ser calculado diretamente. Sem
precisar calcular antes, o valor do desconto em R$:

Nesse caso a fórmula ficará assim:

Valor unitário - (Valor unitário * Desconto %)

Tablet: =B4-(B4*C4)
Notebook: =B5-(B5*C5)
Smartphone: =B6-(B6*C6)

EXCEL BÁSICO 56
 Para ficar mais claro, vamos ver a lógica por trás desta fórmula: Primeiro o
Excel resolverá o cálculo que está dentro do parêntese, sendo que este é para obter
o valor do desconto em R$, ou seja, B4*C4 = 1000*10% = 100. E o resultado desta
operação será calculado com o que restou fora do parêntese. Então ficará: B4-100 =
1000-100 = 900.

5.9. Copiar fórmula

Ao aplicar uma função ou fórmula numa célula podemos copiá-la para outras
células da planilha, de forma rápida e prática. Há diversas formas para este
procedimento:

 Utilizando o botão Copiar;

 Utilizando o botão direito do mouse;
 Utilizando apenas o mouse (via ponto de cópia);
 Utilizando apenas o teclado (tecla de atalho CTRL+C).

Dependendo da situação podemos optar por uma ou outra forma, porém nas
situações mais comuns o método de copiar utilizando apenas o mouse (via ponto de
cópia) acaba sendo o mais prático.

EXCEL BÁSICO 57
5.10. Contar vazio
A função CONTAR.VAZIO realiza uma contagem específica, contando apenas
as células que não tenham algum tipo de conteúdo. Bastante útil para saber quantos
dados ainda precisam ser preenchidos ou alimentados.
=CONTAR.VAZIO(INTERVALO)

Exemplo
=CONTAR.VAZIO(C4:C7)

5.11. Mínimo
A função MÍNIMO retorna o menor valor do intervalo selecionado.
=MÍNIMO(INTERVALO)

Exemplo
=MÍNIMO(B1:B6)

EXCEL BÁSICO 58
5.12. Máximo

A função MÁXIMO retorna o maior valor do intervalo selecionado.

=MÁXIMO(INTERVALO)

Exemplo
=MÁXIMO(B1:B6)

6. FILTROS

Um dos problemas mais sérios com grandes tabelas é que muitas vezes é
difícil localizar e extrair os dados que você precisa. A classificação pode ajudar, mas
no final, você ainda estará trabalhando com a tabela inteira.

O que você precisa é uma maneira de definir os dados com os quais você
quer trabalhar e então fazer com que o Excel exiba apenas esses registros na tela.
Isso é chamado Filtragem de Dados e o Excel oferece várias técnicas para fazer isso.

EXCEL BÁSICO 59
6.1. Aplicar filtro

Para a aplicação do filtro da tabela de dados, é imprescindível que uma das

células que estão no intervalo da tabela esteja selecionada. Após isso, clique na guia
Dados. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro.

Observe que os títulos das colunas apresentam agora uma seta:

Ao dar um clique sobre uma das setas surgirá uma lista com todos os dados
da coluna:

EXCEL BÁSICO 60
 As opções da parte superior permitem classificar os dados da coluna em
ordem alfabética. As opções do meio fazem a filtragem por Cor ou Texto. Já os itens
na parte inferior são os que podemos exibir ou não.

Saiba que os itens que estiverem apresentando um visto , estão visíveis na

planilha. Sendo assim, ao remover um visto (com um clique), essa informação ficará
oculta na planilha.

Você poderá fazer uma filtragem em cada uma das colunas. Por exemplo,
você deseja visualizar somente as informações de alunos ativos da turma IB. Para
isso filtre a coluna Turma deixando marcada apenas IB e na coluna Situação no
Programa marque o item Ativo.

EXCEL BÁSICO 61
 Quando uma coluna está com um filtro ativado, a seta do cabeçalho é
substituída por um funil:

6.2. Limpar filtro

Para limpar/remover o filtro de uma determinada coluna, basta dar um

clique sobre o funil do cabeçalho e escolher a opção Limpar filtro.

EXCEL BÁSICO 62
 Para limpar todos os filtros, selecione a guia Dados e depois Classificar e
Filtrar. Lá, clique em Limpar.

6.3. Remover filtro

Para remover os filtros, desmarque o item Filtro.

EXCEL BÁSICO 63
 7. CLASSIFICAR
A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Ela
ajuda a visualizar e compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores
para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga
para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Você
também poderá classificar por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o
conjunto de ícones.

7.1. Classificando por ordem alfabética

Selecione o intervalo que deseja ordenar. Vá até a guia Dados e em

Classificar e Filtrar clique em Classificar.

A seguinte janela aparecerá:

EXCEL BÁSICO 64
 Caso a coluna tenha dados de texto, a ordem será De A a Z.

Agora, se a coluna tiver dados numéricos, a ordem será:

EXCEL BÁSICO 65
 Se a coluna tiver dados como data e hora, a seguinte ordem poderá ser
escolhida.

Selecione a coluna que deseja ordenar, defina a ordem e clique em OK. No

exemplo abaixo temos a tabela ordenada por ordem alfabética na coluna C
(APRENDIZ).

EXCEL BÁSICO 66
7.2. Classificação por data.

Realizamos o mesmo procedimento anterior, mas agora selecionamos a

coluna que tenha datas, como a coluna D. Vamos ordenar do aluno mais velho para
o mais novo.

O resultado é esse:

EXCEL BÁSICO 67
 Os valores que o Excel considera vazios ou incorretos ficam no final da lista.

8. GRÁFICOS

Você deve selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros,
enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e
métodos simples para selecioná-los e visualizá-los. Um gráfico transmite sua
mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar os dados de uma
planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências.

Por exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou

aumentaram de um trimestre para outro. Utilizaremos o exemplo Orçamento para
exemplificar a criação de um gráfico. Para isso, faça o seguinte:

1. Selecione os dados desejados, inclusive os títulos das colunas (Janeiro,

Fevereiro, Março) e os títulos das linhas (Compras, Energia, Água, Escola, Outros),.

EXCEL BÁSICO 68
 2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico Colunas
Agrupadas.

EXCEL BÁSICO 69
 Observe que o gráfico é criado automaticamente e que, quando for
selecionado, a região da planilha que deu origem a ele também ficará selecionada

8.1. Editando o gráfico – Guia Design

Para editar um gráfico, utilizamos as guias Design, Layout e Formatar, que

são ativadas somente quando o gráfico está selecionado. Vamos começar com
Design:

Todas as edições (alterações) a serem feitas no gráfico dependerão da área

que estiver selecionada.

EXCEL BÁSICO 70
8.1.1. Alterando o tipo de gráfico

Para alterar o tipo de gráfico, deve estar selecionada a Área de Plotagem.

Para selecioná-la, clique sobre ela,

Clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Alterar Tipo de Gráfico.

Depois selecione o novo tipo de gráfico desejado e clique em OK

EXCEL BÁSICO 71
 Uma grande vantagem do Excel 2007 é que todas as formatações feitas no
gráfico original (cor e tamanho da fonte, bordas etc.) serão mantidas após a
alteração do tipo de gráfico. Vamos ver como o gráfico ficou depois de feitas as
alterações

8.1.2. Trocando os dados dos eixos

Depois de pronto o gráfico, você pode achar melhor apresentar os dados de

outra forma. Por exemplo, no gráfico anterior, os dados são visualizados tendo os
gastos por assunto no eixo X (Compras, ..., Outros). Se você quiser verificar onde
gastou mais em cada mês, basta inverter os dados dos eixos. Para isso, faça o
seguinte:

Clique na guia Design, no grupo Dados e no botão Alternar Linha/Coluna.

Automaticamente, os dados ficarão invertidos.

EXCEL BÁSICO 72
 Para voltar à visualização anterior, clique novamente no botão Alternar
Linha/Coluna.

8.1.3. Movendo o gráfico

O gráfico poderá ser movido para outra planilha. Para isso clique na guia
Design, no grupo Local e no botão Mover Gráfico. Selecione a opção Nova planilha e
de um nome a ela, conforme imagem abaixo.

Ao clicar em OK, a nova planilha será criada com o respectivo gráfico.

EXCEL BÁSICO 73
EXCEL BÁSICO 74