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ISSN 1984-9354
Resumo
Os Restaurantes Universitários têm por finalidade o preparo e
distribuição de refeições ao corpo discente, docente e técnico
administrativo de uma universidade. Tendo em vista a importância
desse serviço para a comunidade acadêmica, foi reaalizado um estudo
no restaurante universitário da Universidade Federal do Rio Grande
do Norte com o objetivo de propor melhorias no processo que está
diretamente relacionado com os usuários, ou seja, as atividades que
compreendem a entrada dos clientes, desde a aquisição do ticket de
alimentação, até a saída, depois do possível consumo da refeição. Para
realização da pesquisa foi, então, elaborado o mapeamento do
processo por meio de técnicas de mapeamento para assim, entender e
visualizar as atividades passíveis de melhorias. Com este
sequenciamento elaborado, tornou-se possível a identificação das
etapas que são pontos críticos do processo e foram propostas
melhorias com a finalidade de gerar maior satisfação ao usuário do
estabelecimento.
1. Introdução
Todos os dias milhares de jovens brasileiros se dirigem as universidades e faculdades
espalhadas pelo país com a necessidade de uma boa alimentação, através de uma refeição
satisfatória, o que se torna fundamental para um bom aproveitamento das aulas que serão
assistidas (ALIMENTAÇÃO UNIVERSITÁRIA, 2012).
Apesar disso, nem sempre os estudantes têm opções ou recursos para se alimentar da
maneira adequada. Ficam insatisfeitos pelos altos valores pagos e por terem que enfrentar
enormes filas formadas nos poucos locais que oferecem lanches e refeições, principalmente
no horário de pico e até mesmo no intervalo entre as aulas (MONTEIRO et al., 2011).
Na mesma linha de raciocínio, sobre a necessidade de uma boa alimentação para os
estudantes, isso fica cada vez mais claro, ao mencionar que muitos deles estão passando cada
vez mais tempo dentro da universidade, favorecendo a intensa participação no ambiente
acadêmico, pela tríade ensino-pesquisa-extensão, ao participarem de projetos de
pesquisa/extensão, monitoria, empresas júniores, PET – Programa de Educação Tutorial, entre
outros. Tais iniciativas participativas surgem até pelo próprio incentivo do governo federal
com a frente do ministério da educação, ao investirem cada vez mais em pesquisa e
desenvolvimento tratados nos grandes centros de pesquisa como a universidade. Assim, faz-se
necessária a presença de atuantes nesse ambiente, que são um dos principais contribuintes
para tal projeto se realizar.
Surge, a partir disso, a discussão sobre restaurantes universitários, que tem como
finalidade o preparo e distribuição de refeições aos discentes, docentes e técnicos
administrativos da universidade, e se propõem a oferecer uma alimentação balanceada com
qualidade e quantidade adequada por um preço acessível para a sua clientela. Normalmente,
funcionam no sistema tipo de buffet com cardápios estabelecidos por nutricionistas, a partir de
critérios que atendam as exigências de uma dieta equilibrada.
Segundo a nutricionista Maria Paes Vasconcelos, em entrevista a um programa virtual
destinado debater sobre a alimentação saudável, a nutrição desempenha um papel importante
na saúde cognitiva, podendo interferir na capacidade de aprendizagem, memória e controle do
stress (ALIMENTAÇÃO SAUDÁVEL, 2013).
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O estudo aqui presente terá como objeto de estudo o RU- Restaurante Universitário da
UFRN – Universidade Federal do Rio Grande do Norte, e visa responder ao seguinte
problema de pesquisa: Que melhorias podem ser feitas no Restaurante Universitário da
UFRN a fim de melhorar a satisfação dos usuários?
Diante da situação exposta, o artigo tem por objetivo analisar a satisfação dos clientes
do Restaurante Universitário da UFRN, e propor melhorias utilizando a gestão de processos.
Para tal será utilizada a técnica de mapeamento de processos, que ajudará a identificar os
processos mais críticos, para assim poder-se tratar as sugestões de melhorias.
Esse artigo está dividido em 5 seções. A seção 1 – Introdução, a seção 2 –
Fundamentação teórica com abordagens de conceitos pertinentes à pesquisa, como a gestão de
processos e técnicas de mapeamento, a seção 3 – Método de pesquisa com relatos dos
procedimentos utilizados para a realização da pesquisa, a seção 4 – Estudo de caso expondo e
descrevendo a situação real, no qual a pesquisa se propõe a solucionar, a seção 5 – Resultados
encontrados, e a seção 6 – Considerações finais com o fechamento do trabalho.
2. Fundamentação teórica
Na percepção de Gonçalves (2000) o futuro vai pertencer às empresas que
conseguirem explorar o potencial da centralização das prioridades, as ações e os recursos nos
seus processos. Desta forma, obter prosperidade se relaciona harmoniosamente com as
organizações que buscam melhorias em seus processos. Inserida neste cenário, esta seção
relata sobre a Gestão de processos e as Técnicas de Mapeamento de Processo, uma breve
fundamentação teórica acerca dos temas.
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(2012) acrescente que a gestão traz um diferencial competitivo, uma vez que se trata de
melhoria de processos.
As complexidades do mundo atual exigem que as organizações adotem essa visão. O
estudo dos processos de uma organização de forma sistematizada pode abrir as suas portas
não apenas para a inovação e mudança, mas para novos modelos organizacionais mais leves e
fluidos (VILELLA, 2000).
Podem-se tomar as empresas japonesas como um bom exemplo dessa adoção da
gestão de processos, já que segundo Davenport (1994) parte do sucesso que as empresas
japonesas tiveram com relação às suas concorrentes americanas nas décadas de 80 e 90
decorreu do fato de terem descoberto (ou pelo menos implementado) o gerenciamento de
processos. Atualmente, o modelo de gestão é atuante e se faz necessário no âmbito global,
conforme previsto por Hammer (1996), que afirmou que a organização orientada para
processos está surgindo como a forma organizacional dominante para o século XXI.
Uma estrutura baseada na gestão de processos consiste, fundamentalmente, em realizar
o trabalho de maneira integrada, interdependente de fornecedores e clientes. Os processos de
trabalho não são executados somente em uma área. Desta maneira, todos os colaboradores
passam a ter uma visão ampliada de seus respectivos papéis funcional na organização. Ao
invés de trabalharem com uma lista de atividades, passam a trabalhar com processos
documentados e padronizados permitindo-lhes o conhecimento explícito de todos os seus
elementos (NARA et al., 2012).
Inúmeras vantagens são alcançadas por uma organização quando se decide investir na
compreensão de seus processos. Hammer (1998) ressalta esse ganho quando assegura que,
tradicionalmente, as empresas ignoram seus processos, mas elas têm muito a ganhar ao se
dedicarem a conhecê-los melhor. Laurindo e Rondaro (2006) também enfatizam que é um
modelo de gestão vantajoso, quando listam benefícios como o aumento do valor do
produto/serviço na percepção do usuário, aumento da competitividade, produtividade com
eficiência e eficácia e eliminação de atividades que não acrescentem valor ao cliente.
Diante das afirmações mencionadas, torna-se cada vez mais tangível a melhoria no
desempenho das indústrias no novo milênio, que conforme Mendes et al. (2012), conta com
os processos de negócio como importantes aliados.
Ao utilizar-se da gestão de processos, há grande vantagem também no sentido de ter a
presença de documentos de procedimentos, os quais serão perfeitamente úteis para
treinamento de novos colaboradores e também para migração de funções. Não é coerente
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ETAP ETAP
A1 A3
Bases para a Análise do
gestão de processo
processos
ETAP ETAP
A2 A4
Definição do Garantia da
processo melhoria do
processo
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terá que ser aprovado e assim são definidas ferramentas de medição e avaliação para
acompanhamento da implantação. Os processos são medidos com indicadores nessa etapa.
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3. Método de pesquisa
Averiguar a satisfação dos usuários do restaurante universitário e doravante propor
melhorias ao serviço ofertado é o foco principal desta pesquisa. Destarte, problemas não
documentados, que tem como objetivo a descrição de características de determinada amostra,
são levantados neste estudo.
Sendo assim, no que se diz respeito à tipologia relacionada aos objetivos da pesquisa,
classifica-se este estudo como do tipo descritivo. Segundo Gil (1999), a pesquisa descritiva
tem como principal objetivo descrever características de determinada população ou fenômeno
ou o estabelecimento de relações entre as variáveis. Uma de suas características mais
significativas está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de dados, que no presente
estudo, foi um questionário pré-determinado. Quanto à abordagem científica utilizada, a
pesquisa é quali-quantitativa (CRESWELL, 2007). Qualitativa por se tratar se análises
subjetivas, para a proposta de melhorias, quantitativa à medida que busca resultados em
número para chegar-se à conclusão dos problemas mais presentes no RU, e posterior
sugestões.
De acordo com Martins (2000), estudo de caso é uma categoria de pesquisa cujo
objeto é uma unidade que se analisa profundamente. Pode ser caracterizado como um estudo
de uma entidade bem definida, como um programa, uma instituição, um sistema educativo,
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uma pessoa ou uma unidade social. Por conseguinte, essa pesquisa também se classifica como
estudo de caso.
Os procedimentos utilizados para fazer a pesquisa a qual se destina o artigo estão
ilustrados na figura 2, e se iniciam com a coleta de informações por meio da aplicação do
questionário. Em seguida os dados serão analisados, algumas atividades serão mapeadas e por
fim, serão elaboradas propostas de melhorias.
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cliente não-pagante apresenta apenas o nome. Existem lavatórios logo na entrada, caso deseje-
se lavar as mãos. No buffet, o usuário pega a bandeja e talheres e se serve dos
acompanhamentos do dia. Um funcionário é o responsável por servir o prato principal. Caso
deseje acompanhamento de suco, o próprio usuário serve-se, depois de pegar um copo
descartável disponível. Após a escolha da mesa para sentar-se e realizada a refeição, deve
deixar a bandeja em uma estante, jogar o copo descartável no lixo, depositar os talheres em
um recipiente próprio e entregar o prato a um funcionário por uma janela específica. A figura
3 mostra esse procedimento desenhado em fluxograma padrão.
E na figura 4 está o esboço do arranjo físico do restaurante
Figura 3 – Fluxograma do RU
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Figura 4 – Mapofluxograma do RU
5. Resultados encontrados
Os primeiros resultados encontrados na pesquisa foram referentes ao questionário
respondido. Para a primeira questão, sobre o uso do serviço condicionado a um benefício,
chegou-se no resultado de 30% de usuários beneficiados ou não-pagantes e o restante, 70%
não são beneficiados e portanto pagantes. Essa informação é importante à medida que
usuários beneficiados não agregariam valor à respostas, pois não teriam respostas tão
fidedignas por não poderem possui um grau de exigência relevante.
Para a segunda pergunta, relacionada à periodicidade de frequência no
estabelecimento, foi possível perceber pouca diferença entre os extremos das respostas. 27%
dos respondentes frequentam diariamente e 26% frequentam raramente. Para respostas
“diariamente”, “mais de uma vez por semana” e “semanalmente”, quando se utiliza a soma
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dos percentuais, procurando um mais alto grau de fidedignidade, é possível perceber que 57%
dos respondentes frequentam pelo menos uma vez por semana. Essa informação é relevante
para conseguir opiniões de quem realmente conhece o serviço. As respostas estão
demonstradas no gráfico 1.
Gráfico 1 – Frequência no RU
Quando os usuários não se servem no RU, têm-se o igual percentual (34%) optando
por cantinas dos setores e por refeições fora da universidade, como pode ser visto no gráfico
2. Podem-se levar em consideração pelas respostas que, quando estão dentro da universidade
e não estão no RU, os frequentadores estão nas cantinas. E quando não estão nessas opções
estão, provavelmente, nas próprias residências, visto que nem sempre passam todos os dias da
semana em período integral na universidade.
Gráfico 2 – Outro local para fazer as refeições quando não vão para o RU
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6. Considerações finais
As ferramentas de mapeamento de processos estão bastante difundidas na gestão de
processos produtivos. Suas utilizações proporcionam inúmeras facilidades quando objetiva-se
melhor compreender determinadas atividades e, posteriormente, otimizá-las. Este artigo
procurou demonstrar a utilização de duas técnicas de mapeamento, tendo como exemplo o
Restaurante Universitário da UFRN. Para conhecer e propor melhorias ao sistema produtivo
do restaurante, baseando-se nas atividades dos clientes, tomou-se como ponto de partida a
utilização da ferramenta de fluxograma e mapofluxograma.
Diante do problema de pesquisa exposto, demonstra-se que foi possível responde-lo à
medida que se atingiu o objetivo proposto que era analisar a satisfação dos clientes do
Restaurante Universitário da UFRN, e propor melhorias utilizando a gestão de processos.
Para a primeira parte do objetivo, análise da satisfação dos clientes, foi de
fundamentação importância a aplicação do questionário para colher informações e opiniões
reais acerca do serviço oferecido no restaurante, e assim, foi possível perceber uma razoável
insatisfação principalmente no que concerne a formação de filas no ambiente. Isso demonstra
um tempo gasto, sem agregação de valor para o cliente.
No tocante à segunda parte do objetivo, sobre as propostas de melhorias, o estudo
focou no fator que mais insatisfaz o usuário, as filas. Assim, constatou-se que a principal
tarefa requerida de filas era o início da operação, na atividade de compra de tickets para o
consumo. O problema poderá ser solucionado de implantada a sugestão dos autores, para a
utilização de um cartão magnético, que será alimentado em vários guichês espalhados pela
UFRN, permitindo um fluxo mais contínuo de atendimento, reduzindo os tempos de fila e
elevando a capacidade desse sistema em melhor atender seus usuários.
Referências
Alimentação universitária. Disponível em: <http://seconiana.wordpress.com> Acesso em:
09, nov, 2012.
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GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1999.
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NARA, E. O. B.; KIPPER, L. M.; LIMA, C. C. B.; STORCH, L. A. A visão da gestão por
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Anais...
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