E-BOOK

Guia de cabeamento
estruturado.
6 dicas para documentar
o cabeamento de
rede da sua empresa.

#03
Dicas para documentar o cabeamento
de rede da sua empresa.

Você sabe a importância de contar com manutenção de equipamentos e

o cabeamento da empresa organizado e estrutura.de TI acabam tendo um
estruturado? Além do ganho de tempo, impacto direto na performance e bom
a questão da segurança e facilidade de andamento dos trabalhos da empresa.

Confira todas as vantagens de ter um sistema de

cabeamento estruturado:
Garantia de um projeto bem executado de cabeamento estruturado corretamente é de 15
a 25 anos. Muito mais segurança e tranquilidade operacional e de manutenção para
sistemas, hardware e conectores.

Um sistema de cabeamento estruturado oferece maior versatilidade para a sua

infraestrutura de TI, permitindo um maior número de mudanças, adaptações e ampliações
tanto no número de equipamentos quanto na adição de hardwares com maior
performance e consequentemente maior demanda de energia e conectores específicos.

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Muitas vezes esta ampliação e troca de hardware implica na troca de cabos e conectores
seja por uma nova demanda de energia, como referido acima, ou até mesmo por uma
simples mudança nas especificações técnicas. Em ambos os casos, um sistema de
cabeamento estruturado permite a troca dos componentes ou implantação de novos
cabos e conectores de forma mais organizada e rápida garantindo inclusive a
continuidade de funcionamento dos outros equipamentos do sistema durante o processo
de mudança.

“ Você já parou para calcular o quanto a empresa economiza com

a continuidade das operações em sua plena capacidade durante este

”
processo de readequação de equipamentos e infraestrutura de TI?

Outra vantagem é que ao implantar o sistema de cabeamento estruturado fica mais fácil
e simples determinar e atuar com uma infraestrutura de TI dimensionada e adequada
para as demandas da empresa maximizando a performance e evitando o investimento na
aquisição e manutenção de equipamentos desnecessários. A empresa reduz custos
também com menos horas de trabalho da equipe de TI ao evitar “dores de cabeça” com
itens onerosos e desnecessários.

Um detalhe importante que também merece ser destacado é que além das reduções de
custos citadas, existe ainda a vantagem na manutenção de todos os equipamentos
componentes da estrutura de TI, pois os acessos ficam facilitados com a correta
identificação de cada cabo e seus respectivos equipamentos e conectores, evitando a
ampliação do número de horas de trabalho necessários para a localização e até eventual
substituição de componentes.

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Sem dúvida, investir em um sistema de cabeamento estruturado é um processo de
racionalização que impacta positivamente a empresa no curto e principalmente no médio
e longos prazos, como todo investimento que se refere a infraestrutura da organização.

Uma decisão estratégica que aumenta a performance e reduz os custos operacionais

e muito importante, diminui os riscos de acidentes de trabalho. Ao se lidar com
equipamentos eletrônicos que estão conectados à rede elétrica, a correta identificação
de características técnicas como voltagem, amperagem e outros símbolos universais
de padronização é essencial para o trabalho em total segurança para colaboradores
ou terceirizados contra choques e até mesmo queimaduras.

Principais problemas da falta de identificação

e organização de cabos e componentes.
Como ponto de partida, a falta
de identificação ou mesmo identificação
precária dos cabos e componentes,
além de expor os colaboradores
a maiores riscos na sua segurança,
ainda descumpre as Normas Técnicas
estabelecidas para o setor.
As Normas técnicas ANSI/TIA 606
e ISSO/IEC 14763-2 (2019) estabelecem
as boas práticas s serem seguidas pelas
empresas com relação a padrões para
a correta identificação de cabos
e componentes como conectores para
o cabeamento estruturado. Esta norma
recomenda a utilização e o padrão
de etiquetas a serem utilizadas para
uma precisa e clara identificação destes
itens de forma a otimizar os serviços
de manutenção ou alterações nos
equipamentos da rede aos profissionais
da empresa ou terceirizados
responsáveis pela área de TI.

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Outro problema que a falta de identificação de cabos ou a falta de um padrão de
identificação acarreta é o desconhecimento da própria organização sobre a sua
infraestrutura de equipamentos e componentes.

Com isso, a mudança dos profissionais responsáveis pela área de TI ou mesmo a

necessidade de atualização dos componentes gera grande perda de tempo com a
necessidade da busca de informações e novas identificações não só dos componentes,
mas da própria extensão e localização da rede de cabos dentro da empresa. Resultado:
maior custo de mão-de-obra, aquisição e instalação de novos cabos e componentes
devidamente identificados.

A desorganização dos cabos e componentes impacta diretamente na produtividade, no

processo de compartilhamento de informações e até mesmo na interligação entre os
diversos setores da empresa. Esta desorganização gera perda de tempo de trabalho no
momento de aquisição e substituição e equipamentos por exemplo.

De forma resumida, confira os benefícios de implantar um sistema de cabeamento

estruturado:

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BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA E PROFISSIONAIS DE TI

Cumprimento das normas técnicas

ANSI/TIA 606 e ISSO/IEC 14763-2 (2019).

Redução de custos na manutenção

e adequações da rede de TI

Total controle de equipamentos, cabos

e conectores para documentação
e inventário da empresa.

Racionalização do volume e trajeto

percorrido pelos cabos dentro do ambiente
corporativo, facilitando manutenções.

Ambiente de trabalho organizado

e produtivo.

Etiquetas com maior vida útil e resistência,

evitando a necessidade de trocas
e novas identificações.

Redução dos acidentes de trabalho

durante a manutenção ou alteração
de equipamentos e componentes.

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Para você já começar a contar com todos os benefícios acima, preparamos este Guia de
cabeamento estruturado que apresenta 5 dicas especiais para a economia de tempo e
dinheiro nos processos de documentação, registro e organização de cabos de rede.
Algumas atitudes simples de identificação e organização dos cabos, componentes fazem
muita diferença na documentação do cabeamento de rede da empresa:

Utilize cores diferentes para a identificação:

1.
O uso de anilhas coloridas em cada ponta facilita a imediata identificação de cada cabo dentro da empresa para
técnicos e clientes. Você pode utilizar uma cor por setor ou responsável e ainda adicionar cabos reservas para
eventuais substituições de forma mais rápida.

Importante deixar este esquema de cores documentado em uma planilha para o futuro gerenciamento e controle em
substituições por outros profissionais.

Rotuladores para etiquetas profissionais

2.
Muitas vezes a identificação dos cabos é feita de forma pouco profissional com fitas crepes ou etiquetas adesivas de
qualidade inferior que se desgastam, rasgam ou mesmo desbotam, apagando a identificação. Para resolver este
problema e garantir a maior vida útil da identificação do cabeamento da empresa é muito importante atentar para a
qualidade e o material das etiquetas.
A Brother disponibiliza rotuladores que realizam a identificação dos cabos em fitas laminadas que proporcionam mais
proteção contra variações de temperatura, umidade. Isso proporciona melhor leitura por muito mais tempo reduzindo
a necessidade de substituição das etiquetas constantemente.

Padronize as informações de identificação

3.
As normas técnicas estabelecem padrões de símbolos para a identificação de diversas informações dos
componentes de uma rede. Isso foi desenvolvido para facilitar a identificação por diferentes profissionais.
Ao identificar os componentes do seu sistema de cabeamento, procure incluir poucas informações nas etiquetas
para melhorar a leitura e a compreensão dos componentes, afinal o espaço dentro das etiquetas é reduzido.

Para informações mais detalhadas acompanhe a dica 4 a seguir.

Crie e organize uma planilha

4.
Esta planilha será o “mapa” do sistema de cabeamento estruturado. É nela que você incluirá todos os cabos da
empresa, seus conectores, equipamentos, setores além de informações técnicas mais detalhadas como dados
técnicos que não puderam e não devem ser incluídos nas etiquetas.

Este será um documento chave tanto para o controle da empresa quanto para os futuros profissionais de TI que
atuarem na rede de TI da empresa.

Simplifique e padronize

5.
Além do conteúdo a ser colocado nas etiquetas que foi abordado na dica 3, o tipo de etiqueta utilizado também pode
ajuda-lo no processo de padronização das informações e a correta identificação. Apesar de ser composto por
inúmeros componentes como cabos, conectores, junções e diferentes hardwares como computadores, scanners,
impressoras e monitores existe uma forma mais simples para identificar cada componente. Os rotuladores da Brother
permitem utilizar um mesmo tipo de etiquetas laminadas para a identificação de todos estes componentes da
empresa. É a versatilidade que a empresa precisa para garantir maior vida útil para as etiquetas independente dos
componentes. Isso simplifica o próprio processo de identificação além de favorecer a padronização.

Aposte na integração

6.
Para você ganhar tempo, agilidade e segurança no processo de identificação e documentação dos cabos e
componentes da rede é fundamental ter acesso a base de dados da empresa diretamente nos rotuladores que
gerarão as etiquetas. Os rotuladores da Brother contam com um software gratuito que permite esta integração
ajudando a empresa no processo de identificação e registro dos componentes da rede de acordo com cada setor ou
departamento da empresa. É a tecnologia que otimiza a performance da sua empresa nas boas práticas para o
cabeamento estruturado da empresa. Para conhecer estas e outras vantagens que a linha de rotuladores Brother
oferece além de todos os produtos da marca clique aqui.

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www.brother.com.br