PÓS-GRADUAÇÃO EM

GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ciclo de Palestras
Escritório de Projetos

Prof. Maurini Elizardo Brito, MSc

Março 2020
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PROGRAMA

Tudo Que É Sólido Desmancha no Ar

O Escritório de Gestão de Projetos I
O Escritório de Gestão de Projetos II
Maturidade em Gestão de Projetos
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O escritório de projetos II
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DIREÇÃO

Escritório de Projetos
Alinhamento Estratégico
entre projetos Escritório de Projetos
e negócio Orientação,
Tático
suporte e
monitoramento a
projetos e
programas

Projetos e Iniciativas
Programas
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Posicionamento - EPT

DIREÇÃO
Escritório de Projetos
Estratégico

Escritório de Projetos
ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA j
Tático
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Atuação principal - EPT

METODOLOGIA E
PROCEDIMENTOS
ASSESSORIA CAPACITAÇÃO

CONTROLE FERRAMENTAS
PESSOAS
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EPT – Metodologia e Procedimentos

Definição e desenvolvimento da(s) metodologia(s) padrão

Desenvolvimento dos procedimentos operacionais da(s)
metodologia(s)
Desenvolvimento dos modelos e padrões de apoio aos
procedimentos
Acompanhamento da evolução do conhecimento
Compilação e aplicação das lições aprendidas dos projetos
Atualização permanente da(s) metodologia(s), procedimentos,
modelos e padrões
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EPT – Ferramentas

Seleção, obtenção e configuração da(s) ferramenta(s) físicas e

lógicas de apoio ao gerenciamento dos projetos e programas
Administração do sistema de gerenciamento de projetos e
programas
Acompanhamento da evolução tecnológica
Compilação e aplicação das lições aprendidas dos projetos na
atualização do sistema de gerenciamento
Atualização permanente da(s) ferramenta(s)
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EPT – Capacitação

Definição da trilha de capacitação das diversas funções

previstas para as equipes de projeto e do EPT
Elaboração e coordenação do plano de treinamento destas
equipes (em conjunto com RH)
Seleção e contratação dos treinamentos realizados por terceiros
Desenvolvimento e aplicação dos treinamentos internos
Avaliação dos resultados dos treinamentos
Atualização permanente da trilha, do plano e dos treinamentos
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EPT – Pessoas

Desenvolvimentos dos perfis de competência das equipes de

projeto e do EPT
Elaboração das trilhas de carreira dos profissionais ligados ao
gerenciamento de projetos (em conjunto com RH)
Participação nos processos seletivos destes profissionais
Participação nas avaliações de desempenho destes profissionais
Gerenciamento da alocação destes profissionais nas equipes de
projeto
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EPT – Controle

Definição e compilação das métricas de acompanhamento de

projetos e programas
Avaliação do desempenho de projetos e programas
Geração de relatórios
Realização de revisões de projetos e programas
Realização de auditorias
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EPT – Assessoria

Planejamento inicial de projetos e programas

Apoio para atividades especializadas (avaliação de riscos,
orçamentação, aquisições, avaliações de produtos)
Apoio para relacionamento com partes interessadas
Apoio para atualizações de planejamento ou para planos de
recuperação
Gerenciamento de crises
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A sala de situação
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A Sala de Situação

Ambiente dedicado á coleta de informações e a tomada de decisões

Infraestrutura completa de TI e telecomunicações
Ênfase na segurança da informação
Instalações e ergonomia adequadas à longa permanência do pessoal
Dimensionada para receber os elementos-chave da equipe do projeto,
representantes do cliente, do usuário e se necessário dos
fornecedores principais
Localizada preferencialmente próxima ao local do projeto
Recomendada para as etapas finais do projeto
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A sala de situação
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Características relevantes - EPT

O EPT faz parte da estrutura permanente da organização

O responsável pelo EPE reporta-se, normalmente, à diretoria
da organização ou ao responsável EPE
O EPT não gerencia projetos
Em situações excepcionais, o EPT pode assumir diretamente a
condução de um projeto estratégico
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Um escritório de projetos

Requer apoio da alta administração

É compatível com o nível de maturidade da organização
É dimensionado para os projetos da organização, não para os
maiores projetos do mundo
É implantado por necessidade, não por modismo
É implantado de forma progressiva e a médio prazo
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Valor agregado

Um escritório de projetos agrega valor à organização

indiretamente, através do desempenho e da taxa de
sucesso dos projetos e programas

O escritório de projetos deve ter métricas para avaliar

seu próprio valor, através da comparação histórica de
elementos de desempenho dos projetos e programas
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Boas práticas para o responsável

Assegure o comprometimento da alta administração

“Venda” seu trabalho para toda a organização (endomarketing)
Use metodologias e processos compatíveis com o porte e a
complexidade dos projetos – faça o simples!
Desenvolva e valorize sua equipe – seja líder
Não tente fazer o trabalho dos gerentes de projeto – faça o seu
Seja parte da solução para os gerentes de projeto, não parte do
problema
Dê prioridade à comunicação e produza relatórios confiáveis
Primeiro treine a equipe em gerenciamento de projetos, depois
no uso de ferramentas e sistemas
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