ESCOPO

# MELHORIA PRODUTO ORIGINAL IMPORTÂNCIA

No momento da carga, criar opções de seleção par subir cargas

individuais, ex: empresa (principalmente nos casos onde há
1 diferená ou alteração de saldo de uma única empresa ARM Sim

Na funcionalidade preparador backup hoje o sistema não

permite que o backup reatribua uma reconciliação para outro
usuário ou outro backup. Seria importante ter esta opção para
que o prório backup consiga reatribuir algo que não seja de sua
responsabilidade, hoje uem altera isso de forma manual são os
6 administradores. ARM Sim

7 Possibilidade de mais de um backup para preparador. ARM Sim

Hoje no momento do usuário reatribuir uma reconciliação é

informado apenas o preparador futuro. Seria interessante que
no momento de reatribuição fosse informado o preparador e o
preparador backup, e que houvesse uma trava que não
permitisse que preparador e preparador backup fossem o
8 mesmo usuário. ARM Sim

Quando subimos um período nov e alguns perfis se

reconciliações não sobem , o log de erros com as reconciliações
ausentes e o motivo pelo qual elas não subiram, não está gerado
9 (este era um recurso que funcionava no passado). ARM Sim

Cada usuário pode definir quando quer receber notificações do

sistema via email. Ex: quando muda o status das suas
reconciliações, quando alguma reconciliação é rejeitada ou está
em atraso, etc. Esta função não está funcionando (este era um
10 recursos que funcionava no passado). ARM Sim

Caixa de mensagens na hora da reprovação da conciliação para o

revisor poder escrever por qual motivo a conciliação foi
11 reprovada. ARM Sim
 Quando um usuário sai de férias, ele deve informar que seu
usuário não está disponível para que automaticamente as
reconciliações de sua responsabilidade passem para seu usuário
backup. Quando a pessoa retorna de férias e informa o sistema
que seu usuário está disponível, as reconciliações
automaticamente deveriam voltar para a responsabilidade do
preparador principal, porém isto não está acontecendo (isto era
um recurso que funcionava no passado). desta forma, uma
dminsitradordo sistema tem que fazer os ajustes de usuário
12 disponível/não disponivel manualmente, ARM Sim

Na tela de elaboração/aprovação, possibilidade de incluir saldo

14 dos meses anteriores e a variação % para auxiliar na análise. ARM Sim

Cadastro do perfil de conta ou contas específicas para concliar e

aprovar automaticamente (ex: variação cambial no qual o
15 relatorio suporte é a propria F.05) ARM Sim
 preparador backup.
informações por uma seleção específica de membros, como a
Empresa por exemplo, aeimportação
Porém administradores ocorrerá podem
usuários avançados apenas reatribuir:
para aquela
seleção.
Para
• Ofazer a carga por
preparador empresa,
atual teremos quecom
para reconciliações configurar
o statusuma
Abrir com
“location”
Preparador para cada empresa e para cada uma das cargas que
•necessitam dessa
O revisor atualinportação individual.com o status Abrir com
para reconciliações
URGÊNCIA TIPO SOLUÇÃO Revisor
SOLUÇÃO
Desta forma, temos 59 empresas e 28 cargas, totalizando se
replicarmos porpreparadores
Para reatribuir empresa, 1.652 cargas replicadas.
e revisores:
Estimamos aproximadamente 2 horas de trabalho para
configurarmos
1. Selecione umacadareconciliação
replicação, totalizando 3.304
com o status horas
Abrir comde
configuração.
Preparador ou Abrir com Revisor.
2. Selecione Ações e Exibir.
Desta forma, precisamos
3. Selecione entenderUsuário.
Ações e Reatribuir quais são as cargas que
realmente
4. necessitam
Selecione de abertura por empresa para termos uma
um usuário.
Desenvolvimento estimativa
5. Clique real do esforço.
em OK e depois em Fechar.
Os Administradores e Usuários Avançados também podem
reatribuir preparadores
O ARM permite que sejaecadastrado
revisores utilizando o painel um usuário
para o preparador
Adicionar/Definir Usuário
específico ou um grupo deno painel de AçõesQuando
usuários/equipe. da Exibição Lista de
Reconciliações.
determinamos um grupo de usuários/equipe, qualquer um dos
usuários que estiver neste grupo/equipe consegue assumir a
Caso a BRF necessite que usuário preparadores possam reatribuir
atividade.
conciliações deverá alterar o perfil de acesso desses usuários para
Orientação “usuário
Porém paraavançado”.
backup de preparador podemos determinar apenas
um usuário específico.

Considerando a alteração de todos os perfis para utilizar

grupos/equipe de usuários no preparador e, dessa forma,
possibilitar a atribuição para mais de um preparador a atividade
como compensação de não podermos atribuir mais de um backup.
Temos cerca de 10.000 perfis, se for necessário alterar todos,
Desenvolvimento estimamos 120 horas
O ARM trabalha de esforço
com um para
workflow de essa atividade.
processo que apresenta para
os usuários os responsáveis por fase.
Desta forma, não conseguimos apresentar para o usuário outros
preparadores senão aquele que está destinado a proxima fase.
Os Administradores e Usuários Avançados podem reatribuir
preparadores e revisores a qualquer momento, então a solução
seria alterar o perfil de acesso desses usuários para “usuário
avançado” ou "administrador" para que eles possam vizualizar a
Orientação lista de todos os usuários e escolher aquele que for necessário.

Esse é um bug da versão antiga. Não conseguimos replicar o erro

utilizando nossos usuários e precisamos executar alguns testes com
os usuários para validar a correção.

Bug - Validar Caso persista o bug, abriremos um chamado com a Oracle

As notificações obedecem a configuração realizada pelo próprio

usuário
Para quenoo ARM.
revisorPodemos preparar
posso digitar um passo
um motivo de areprovação
passo paraem
queuma
os
usuários possam ativar as notificações de acordo com
caixa de mensagem, precisamos alterar todos os perfis de suas
Configuração de perfil necessidades.
conciliação adicionando um novo atributo que fará esse papel.

Temos aproximadamente 10.000 perfis que devem ser alterados

gerando um esforça de mais de aproximadamente 120 horas.

Uma maneira de contornar esse desenvolvimento é orientando os

revisores a incluirem um comentário na funcionalidade já existente
nas conciliações "Comentários". Podemos gerar um passo a passo
Orientação para essa orientação.
 Esse é um bug da versão antiga. Não conseguimos replicar o erro
utilizando nossos usuários e precisamos executar alguns testes com
os usuários para validar a correção.

Bug - Validar Caso persista o bug, abriremos um chamado com a Oracle

No ARM conseguimos criar um atributo que traga o saldo do
período anterior, variação, média dos periodos anteriores e valor
máximo e mínimo dos periodos anteriores. Mas não conseguimos
trazer todos os períodos anteriores.

Para apresentar essas informações na tela de

elaboração/aprovação, precisamos criar novos atributos calculados
Desenvolvimento e alterar todos os perfis para adiciona-los.

Quantas contas são?

Precisamos alterar os formatos de conciliação e aplica-los nos

perfis que necessitem de conciliação/aprovação automática.
Desenvolvimento Estimo 4 horas de atividades para cada nova conta criada.
 ESTIMATIVA
ESTIMATIVA HORAS HORAS TESTES ESTIMATIVA HORAS ESTIMATIVA HORAS
CONSTRUÇÃO USUÁRIO TREINAMENTO TOTAL

3300 40 2 3342

40 8 48

120 8 128

40 8 48

2 2

4 4

4 4
 2 2

120 24 144

4 1 5
 Tipo Solução Urgência Produto

Sim Bug Corrigido Alta ARM

Não Desenvolvimento Média FCM

Orientação Baxa

Bug Mantido

Bug - Validar

Configuração de perfil

Outro