Termo de Abertura do Projeto – Considerações

Etapa prévia a elaboração do TAP 🡪 Apresentar o contexto que justifique a

realização da festa de formatura
Nome do Projeto: Formatura 2021.2
Gerente: Lara Luísa
Patrocinador: Formandos do curso de Engenharia de Produção
Data: 01/07/2021

Objetivo: Realização de uma festa de conclusão do curso de Engenharia de Produção,

visando uma finalização do curso de graduação e a realização de um sonho dos
concluintes.
Benefícios:
- Realização do sonho dos formandos
- Marcar a transição de fases na vida dos formandos

Prazo: 5 meses Custo: R$ 60.000,00

Premissas:
- O projeto deverá ser realizado até dezembro de 2021
- Possui 30 formandos confirmados
Restrições:
- Gastos do evento não exceder o orçamento de R$ 60.000,00
- Cláusulas contratuais serão feitas pela empresa de eventos
- O projeto deve estar concluído até dezembro de 2021

Escopo macro:
- Serviço de Cerimonialista: Mestre de cerimônia e colaboradores da empresa contratada
para trabalhar no evento. Banda de músicos, recepcionistas, fotógrafos segurança.
- Equipamentos: Equipamento para climatização, Equipamento para projeção, Gerador,
Equipamento para produção e ambientação.
- Material: Serviço do buffet, Decoração.
- Serviços de monitoramento e suporte durante o evento:Contratação de uma empresa de
eventos.
Estrutura básica da equipe:Listar as pessoas e as principais responsabilidades no
projeto
- Gerente do Projeto: Lara Luísa
- Estudantes que constituem a Comissão de Formatura
- Empresa Cerimonialista: Help Eventos
- Banda de Músicos: Banda Leave
- Equipe de Seguranças: IBM
- Equipe de fotografia e vídeos: Sato Formaturas
- Marketing: Empresa Júnior do curso de Marketing Digital da faculdade
 Identificação de riscos:
- Não comparecimento da banda
- Quantidade de bebida e comida não serem o suficiente para toda a festa
- Desistência de algum formando confirmados para o evento, o que implicaria no
aumento do valor individual de cada aluno
- Empresa contratada para realizar o evento não cumprir todas as cláusulas do contrato

Aprovações:

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Lara Luísa

Data: 01/07/2021