Elaboração:

Conselho Superior da Justiça do Trabalho

Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região

Revisão:
Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região
Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região
Conteúdo

Introdução....................................................................................................................................................3

Objetivo da Pesquisa Personalizada............................................................................................................3

Descrição Geral da Pesquisa Personalizada................................................................................................4

Módulo 1 – Cadastro de Advogados.........................................................................................................5

Cadastro de Advogados.......................................................................................................................5
Login de Advogados.............................................................................................................................7
Alterando os dados do Advogado.......................................................................................................8
Excluindo o cadastro do Advogado....................................................................................................9

Módulo 2 – Escritórios Virtuais...............................................................................................................11

Visão Geral.........................................................................................................................................11
Gerenciando Escritórios Virtuais.......................................................................................................11
Criando um Escritório Virtual............................................................................................................11
Convidando outros advogados..........................................................................................................12
Reenviando convites de participação................................................................................................13
Excluindo participantes......................................................................................................................13
Excluindo um Escritório Virtual.........................................................................................................14
Gerenciando participações em Escritórios........................................................................................15
Gerenciando convites de participação..............................................................................................15
Escritórios dos quais eu participo......................................................................................................17
Cancelando participação...................................................................................................................17

Módulo 3 – Pesquisa Personalizada..........................................................................................................18

Visão Geral.........................................................................................................................................18
Pesquisa por Advogado.....................................................................................................................18
Pesquisa por Escritório Virtual .…......................................................................................................19

Central de Atendimento DEJT

0800 710 4357

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 2

Introdução

O Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho – DEJT, instituído nos termos do art. 4º da Lei nº 11.419, de
19 de dezembro de 2006, é o instrumento oficial de divulgação e publicação dos atos do Tribunal
Superior do Trabalho, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT, da Escola Nacional de
Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho – ENAMAT e demais Órgãos da Justiça do
Trabalho.
1
Visando a facilitar a consulta por matérias de interesse dos advogados, o CG-DEJT deliberou pelo
desenvolvimento de novas funcionalidades no sistema.

A "Pesquisa Personalizada para Advogados" possibilita que advogados, cadastrados no sistema,

encontrem de forma facilitada matérias onde foram intimados ou citados. Esses usuários ainda podem
2
se organizar em "Escritórios Virtuais", ampliando a consulta para o conjunto de inscrições na OAB
resultante do agrupamento.

Até então, para encontrar uma publicação de interesse, o usuário deveria buscar as matérias para
uma data específica, abrir o documento (PDF) e pesquisar os termos de interesse (como seu nome, o
nome da parte representada ou o número do processo) com as ferramentas do programa de
visualização utilizado. Esse procedimento, além de desperdiçar o tempo do usuário, aumentava o risco
de pesquisas com resultados equivocados.

Objetivo da Pesquisa Personalizada

O objetivo principal da nova funcionalidade é facilitar a busca de matérias de interesse de um ou mais

3
advogados. Essa busca é vinculada às inscrições que os usuários possuem no CFOAB .

Advogados podem ser agrupados em "Escritórios Virtuais", que são grupos de advogados com um
gestor, e um ou mais participantes. Os escritórios são usados para que as consultas retornem matérias
onde qualquer um de seus participantes tenha sido intimado ou citado. Com isso, elimina-se o
número de consultas que usuários precisam realizar para encontrar publicações de interesse a seus
pares.

Portanto, com a nova funcionalidade são possíveis dois tipos de consulta de matérias:

 Advogado: consulta que resulta em um conjunto de matérias contendo intimação ou citação

para uma das inscrições (na OAB) do usuário e/ou onde uma parte que representa é citada ou
intimada.
 Escritório Virtual: o resultado da consulta abrange todas as matérias onde um dos
participantes (incluindo o gestor) do escritório tenha sido intimado ou citado e/ou onde uma
parte que representa é citada ou intimada.

_________________________
1
Comitê Gestor do Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho
2
Ordem dos Advogados do Brasil
3
Conselho Federal da OAB

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 3

Descrição Geral da Pesquisa Personalizada

A pesquisa personalizada depende de quatro etapas para funcionar por completo:

1. Habilitação no Sistema: quando o órgão está preparado para iniciar o uso da funcionalidade, o
Gestor Regional solicita ao Gestor Nacional a habilitação da Pesquisa Personalizada para seu
órgão. Somente publicações subsequentes a essa habilitação constarão nas pesquisas.
2. Cadastro de Advogados: para utilizar a funcionalidade de pesquisa personalizada e participar de
escritórios virtuais, os advogados precisam realizar o cadastro no sistema.
3. Criação dos Escritórios: opcionalmente, os advogados podem agrupar-se em escritórios virtuais,
que facilitam buscas por matérias do grupo.
4. Pesquisa: o advogado pode pesquisar, em determinado período, por matérias de seu interesse
(onde uma parte que representa é citada ou intimada) ou do interesse de um escritório virtual de
que participa (uma parte representada por advogados participantes daquele escritório é intimada
ou citada).

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 4

Módulo 1 – Cadastro de Advogados

O público alvo da Pesquisa Personalizada são os advogados e suas associações em escritórios. A

primeira etapa para utilização da funcionalidade é o cadastro no sistema.
O cadastro do advogado é utilizado para filtrar os dados retornados nas pesquisas e para auditoria
interna do sistema.

Cadastro de Advogados

O cadastro consiste em duas etapas:

 Solicitação de Cadastro: o advogado insere seus dados no sistema e solicita sua inscrição.
 Ativação de Cadastro: o advogado clica no link de ativação recebido por e-mail, confirma sua
identidade e escolhe uma senha de acesso.

Para iniciar o procedimento, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Efetuar Login" no menu do sistema;

Figura 1 - Cadastramento de Advogado

2. Clicar em "Advogado, cadastre-se aqui";

3. Preencher os campos com os mesmos dados de seu cadastro no CFOAB;
4. Preencher o código de segurança no canto superior direito da tela;
5. Clicar no botão "Próximo".

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 5

 Figura 2 -Cadastro de Advogado / inserindo dados

O sistema verificará se as informações estão de acordo com o registro ativo no sistema do CFOAB.
Caso os dados inseridos estejam em desacordo com o cadastro no CFOAB, o advogado deve corrigi-los
antes de efetuar o cadastro no DEJT.
Caso seja encontrado o cadastro do advogado no CFOAB, com os dados inseridos, o DEJT enviará uma
mensagem de ativação ao endereço de e-mail inserido.

Figura 3 - Confirmação junto ao CFOAB

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 6

Para concluir o cadastro, o advogado deve:
1. Acessar sua caixa de correio;
2. Abrir a mensagem recebida do sistema com título "DEJT - Cadastramento de Usuário";
3. Acessar o endereço de ativação presente no texto.
Na tela de ativação de cadastro, será necessário que o advogado:
1. Confirme sua identidade inserindo o número de seu CPF;
2. Escolha uma senha de acesso, repetindo-a no segundo campo para validação de entrada.

Figura 4 - Confirmação de cadastro do Advogado

Ao confirmar os dados, o advogado estará habilitado a autenticar-se no sistema, utilizando seu CPF
como nome de usuário.

Login de Advogados

Os advogados podem acessar o sistema da seguinte forma:

1. Clicar na opção "Efetuar Login", no menu lateral da tela inicial;
2. No campo "Usuário", inserir seu CPF;
3. Preencher a senha utilizada no cadastro;
4. Clicar em "Entrar".

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 7

 Figura 5 - Tela de login do Advogado

O sistema apresentará a tela inicial com as funcionalidades próprias do advogado.

Alterando os dados do Advogado

Ao efetuar a autenticação no sistema, o advogado pode consultar seus dados selecionando o item
"Meus Dados" no menu lateral. Na tela serão apresentados os dados obtidos da OAB e o e-mail
secundário do advogado.
O e-mail secundário é opcional e pode ser utilizado para receber cópias dos e-mails que o sistema
envia ao e-mail principal (que deve ser igual ao do cadastro no CFOAB). Ele pode ser alterado a
qualquer momento, seguindo os seguintes passos:

1. Selecionar "Meus Dados" no menu lateral;

2. Alterar o valor do campo "E-mail secundário";
3. Clicar em "Gravar" no canto superior direito da tela ou utilizar a tecla de atalho "F12".

Figura 6 - Alterando e-mail secundário

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 8

Outra operação que pode ser realizada é a atualização dos dados do advogado com o cadastro no
CFOAB. Para isso, o advogado deve:

1. Selecionar "Meus Dados" no menu lateral;

2. Clicar em: "Clique aqui para que seus dados (nome, oabs, e-mail) sejam atualizados
conforme o Cadastro Nacional do Conselho Federal da OAB.".

Figura 7 - Atualizando a partir do CNA do CFOAB

Nota:
O sistema irá atualizar os dados do advogado automaticamente, com o sistema do CFOAB.

Excluindo o cadastro do Advogado

A exclusão de cadastro de um advogado apenas desativa-o no sistema, a fim de manter as auditorias

de pesquisas do usuário registradas.
Com a desativação do advogado, as seguintes operações ocorrem:

1. Todos os escritórios virtuais, dos quais o advogado é gestor, são desativados sem
possibilidade de recuperação.
2. Os participantes dos escritórios desativados perdem os vínculos correspondentes.
3. Todas as participações do advogado em escritórios virtuais de terceiros são excluídas.
4. Na tela "Meus Dados" no canto inferior esquerdo clique no link "aqui" para cancelar seu
cadastro. Será solicitada a senha para que a operação seja executada.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 9

 Figura 8 - Excluindo cadastro do Advogado

Nota:
Ainda é possível reativar o advogado, efetuando o procedimento de cadastro novamente.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 10

Módulo 2 – Escritórios Virtuais

Visão Geral
Escritórios Virtuais são grupos de advogados cadastrados no sistema. Participando em um escritório o
advogado pode pesquisar por publicações pertinentes ao grupo todo. Assim, a funcionalidade elimina
a necessidade de realização de múltiplas consultas.
Um advogado, denominado "Gestor", cria um escritório e convida outros advogados para que
participem do mesmo. Os advogados convidados podem aceitar ou rejeitar o convite para fazer parte
do grupo.
Advogados podem cancelar sua participação em escritórios de terceiros ou desativar escritórios
próprios a qualquer momento.

Gerenciando Escritórios Virtuais

Criando um Escritório Virtual

Para criar um Escritório Virtual, tornando-se "Gestor" do mesmo, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Meus Escritórios" no menu lateral;

2. Clicar no botão "F7-Novo" no canto superior direito da tela, ou usar a tecla de atalho "F7";
3. Preencher os campos solicitados no quadro "Dados do Escritório Virtual";
4. Opcionalmente, convidar outros advogados para o escritório no quadro "Advogados
Pertencentes ao Escritório Virtual".

Figura 9 - Cadastro escritório virtual

Nota:
O convite (passo 4) é opcional porque pode ser realizado em outro momento, conforme indicado no
próximo item.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 11

Convidando outros advogados

Convites de participação podem ser enviados para advogados já cadastrados no sistema. Para enviar
os convites para participação em um de seus escritórios, o advogado gestor deve:

1. Selecionar o item "Meus Escritórios" no menu lateral;

2. Clicar no botão "Detalhes do Escritório", correspondente ao escritório desejado;
3. Clicar no botão "Novo Advogado", no quadro "Advogados Pertencentes ao Escritório
Virtual";

Figura 10 - Escritórios Virtuais do Advogado

4. Digitar o nome do advogado a ser convidado. A partir da terceira letra, o sistema mostra
uma caixa de seleção com todos os advogados já cadastrados no sistema que
correspondem à entrada.
5. Selecionar o nome completo do advogado no quadro que aparece abaixo do nome
digitado;
6. Clicar em "Adicionar";
7. Repetir o processo para todos os advogados a serem convidados;
8. Para enviar os convites, clicar no botão "F12-Gravar", no canto superior direito da tela, ou
usar a tecla de atalho "F12".

Figura 11 - Manutenção de Escritório Virtual

Nota:
Com isso, os advogados convidados devem receber um e-mail de convite com os passos para
confirmar ou rejeitar a participação.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 12

Reenviando convites de participação

Os convites de participação podem ser reenviados por e-mail para os advogados correspondentes.
Para isso, o advogado gestor do escritório deve:

1. Selecionar o item "Meus Escritórios" no menu lateral;

2. Clicar no botão "Detalhes do Escritório", correspondente ao escritório desejado;
3. Encontrar o nome do advogado a quem deseja reenviar o convite no quadro "Advogados
Pertencentes ao Escritório Virtual";
4. Clicar no botão "Reenviar Convite".

Figura 12 - Reenviando convite para escritório virtual

Excluindo participantes

Para remover um participante, ou um convite de participação em um escritório, o advogado gestor

deve:

1. Selecionar o item "Meus Escritórios" no menu lateral;

2. Clicar no botão "Detalhes do Escritório", correspondente ao escritório desejado;
3. Encontrar o nome do advogado no quadro "Advogados Pertencentes ao Escritório
Virtual";
4. Clicar no botão "Excluir".
5. Verificar o nome do advogado e clicar em "OK" na caixa de confirmação de exclusão.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 13

 Figura 13 - Excluindo participação de Advogado

Excluindo um Escritório Virtual

A exclusão de um escritório no sistema é lógica, ou seja, o escritório continua existindo para fins de
auditoria, porém, ele será desativado e seus participantes perdem a ligação com o grupo.

Para realizar a operação, o advogado gestor do escritório deve:

1. Selecionar o item "Meus Escritórios" no menu lateral;

2. Clicar no botão "Detalhes do Escritório", correspondente ao escritório desejado;
3. Clicar no botão "Excluir", no canto superior direito da tela.
4. Clicar em "OK" na caixa de confirmação de exclusão.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 14

 Figura 14 - Excluindo Escritório Virtual

Nota:
O login de um escritório excluído não poderá ser reutilizado no sistema.

Gerenciando participações em Escritórios

Gerenciando convites de participação

Os convites de participação recebidos pelo advogado ficam registrados em sua área do sistema e
podem ser aceitos ou rejeitados a qualquer momento.

Figura 15 - Convites de participação

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 15

Para aceitar ou rejeitar os convites recebidos, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Convites de Participação" no menu lateral;

2. Clicar em "Sim" ou "Não", na coluna "Aceita Convite?", para aceitar ou rejeitar o convite,
respectivamente;
3. Clicar em "OK" na caixa de confirmação apresentada.

Figura 16 - Tela de convites de participação

Nota:
O item "Convites de Participação" do menu lateral mostra, entre parênteses, a quantidade de convites
em aberto para o advogado (Figura 15).

Na tela de "Convites de Participação", o advogado ainda pode visualizar detalhes do gestor e

participantes de um escritório para o qual recebeu convite, clicando no botão "Detalhes do Escritório"
correspondente ao convite.

Figura 17 - Detalhes escritório

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 16

Escritórios dos quais eu participo
Para visualizar os escritórios dos quais o advogado participa, ele deve clicar no item "Escritórios dos
quais Participo", no menu lateral.
Será apresentada uma lista de escritórios cujos convites foram aceitos.
Nesta tela, o advogado pode:

 Visualizar detalhes do gestor e participantes do escritório, clicando no botão "Detalhes do

Escritório" correspondente;
 Deixar de participar do escritório, clicando no botão "Cancelar Participação";
 Realizar uma consulta por matérias do grupo, clicando no botão "Pesquisa Personalizada".

Cancelando participação
Ao cancelar sua participação em um escritório, o advogado não poderá mais realizar consultas por
matérias daquele grupo, assim como os outros participantes perdem o acesso às matérias do
advogado.
Para deixar de participar em um escritório, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Escritórios dos quais Participo", no menu lateral;

2. Clicar no botão "Cancelar Participação" correspondente ao escritório que deseja deixar;
3. Confirmar o cancelamento, clicando no botão "OK" da caixa apresentada.

Figura 18 - Cancelando participação em escritório

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 17

Módulo 03 – Pesquisa Personalizada

Visão Geral

Pesquisa Personalizada é uma busca por matérias de determinado período onde existam partes
intimadas ou citadas representadas pelo advogado que está realizando a pesquisa. No caso de
pesquisa por escritório, as partes devem ser representadas por um ou mais advogados do escritório.
Os resultados das pesquisas podem ser impressos para arquivos PDF.
As pesquisas personalizadas são guardadas no sistema para auditoria. Tanto os parâmetros utilizados
quanto os resultados ficam disponíveis para consulta pelas áreas técnicas.

Pesquisa por Advogado

Para realizar a Pesquisa Personalizada buscando matérias de seu interesse, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Por Advogado", no submenu "Pesquisas" do menu lateral;

2. Selecionar o tipo do caderno, o intervalo de datas e o órgão;
3. Deixar marcada a opção "Publicações para as minhas OABs";
4. Clicar no botão "F9 - Pesquisar" no canto superior direito da tela, ou usar a tecla de atalho
"F9".

Figura 19 - Pesquisa personalizada por matérias

Nota:
Os resultados da pesquisa serão disponibilizados na parte inferior da tela, com a opção de gerar um
relatório em PDF com a informação.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 18

 Figura 20 - Pesquisa Personalizada

Pesquisa por Escritório Virtual

Para realizar a Pesquisa Personalizada buscando matérias de interesse de um escritório de que

participa, o advogado deve:

1. Selecionar o item "Por Advogado", no submenu "Pesquisas" do menu lateral;

2. Selecionar o tipo do caderno, o intervalo de datas e o órgão;
3. Marcar a opção "Publicações do Escritório Virtual";
4. Escolher o escritório pelo qual a pesquisa deve ser filtrada;
5. Clicar no botão "F9 -Pesquisar" no canto superior direito da tela, ou usar a tecla de atalho
"F9".

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 19

 Figura 21 - Pesquisa por escritório virtual

Um fluxo alternativo para realizar a pesquisa seria:

1. Selecionar um dos itens: "Meus Escritórios" ou "Escritórios dos quais Participo" no menu
lateral;
2. Encontrar o escritório desejado;
3. Clicar no botão "Pesquisa Personalizada" correspondente;
4. Selecionar o tipo do caderno, o intervalo de datas e o órgão;
5. Clicar no botão "F9-Pesquisar" no canto superior direito da tela, ou usar a tecla de atalho
"F9".


Figura 22 - Pesquisa personalizada - fluxo alternativo

Nota:
Como resultado, o sistema apresenta todas as matérias que contenham publicações em que uma
parte intimada ou citada é representada por um dos advogados participantes do escritório
selecionado.

DEJT - Pesquisa Personalizada para Advogados 20