CM relevance – informar quando é necessário manter um log de modificações, que não seja de status de documento.
Object links ou mostra onde estão ligados os documentos.
Os documentos podem ser associados a mais de um objeto (MM, PP, PM, HR, SD e etc.)
Original aonde se visualiza o documento original.
A hierarquia conforme tela abaixo é usada para gestão de documentação. Todo o tipo documentos de DNS deve ter na sua classificação Classe tipo 17. Exibe a opção classification Procura de documento – CV04N O que precisa para dimensionar o servidor para DMS.
- Tamanho de arquivo, - Tipo de arquivo, - Volume, - Taxa de crescimento e etc.
Obs.: a restrição do tamanho do arquivo se informa no tipo de documento.
Os arquivos criados para o DMS, não podem ficar na própria maquina do SAP. Necessário dimensionar o tamanho da maquina para receber os arquivos e principalmente limitar o tamanho dos arquivos. É necessário informar qual o endereço do repositório de arquivos. Como informar de que maneira o documento vai abrir dentro da tela do DMS.