A ARTE DO PLANEJAMENTO

Organize Seu Evento Jovem

Os líderes eficazes planejam seu ministério com:

Uma visão/missão para os jovens.
Alvos mensuráveis para os sete princípios.
Eventos locais e nacionais, como: Conferências sobre a oração; Reuniões de reavivamento para os jovens;
Culto Celebrando o Dia dos Jovens.
Orçamento (e obtenção de fundos).
Calendário.

Processo periódico de avaliação.

Quando os jovens estão envolvidos no planejamento, os programas são relevantes, relacionais e sempre
envolvem outros jovens no ministério. Nossa associação empenhou-se por dar direção aos jovens. A seguir
encontram-se os passos tomados no planejamento do dinâmico congresso de jovens realizado no ano passado:

Passo 1: Oração
A oração mantém nosso ministério focalizado em Deus, e não em nós mesmos.
O ministério de jovens eficaz tem origem em nossa vida devocional. Tenho a oração por atendida. Mas a
oração não deve ser um pensamento posterior ou uma forma de Deus carimbar um selo de aprovação no que
planejamos. Necessitamos ouvir a Deus antes e durante nosso planejamento.
“Não se aflijam com nada; ao invés disso, orem a respeito de tudo; contem a Deus as necessidades de vocês, e
não se esqueçam de agradecer-Lhe suas respostas. Se fizerem isto, vocês terão experiência do que é a paz de
Deus, que é muito mais maravilhosa do que a mente humana pode compreender. Sua paz conservará a mente e
o coração de vocês na calma e tranqüilidade, à medida que vocês confiam em Cristo Jesus. ... E é Ele quem
suprirá todas as necessidades que vocês têm, por meio das suas riquezas na glória...” (Filipenses 4:6-7, 19, A
Bíblia Viva).

Passo 2: Defina a Equipe de Liderança Nosso grupo era uma mistura de alunos do II Grau, do curso superior e
de jovens adultos. A equipe de liderança era uma diversidade de sexos, gerações, etnias e dotes espirituais.
Essa equipe tinha a responsabilidade de tomar uma variedade de decisões importantes. Deve-se delegar
responsabilidade no ministério jovem, e abaixo encontram-se cinco regras importantes para fazer isso:
(A). A tarefa deve ser definida com clareza.
(B). Os alvos devem ser alcançados.
(C). Os jovens devem contar com pessoas para apoiá-los.
(D). Eles devem receber palavras de incentivo, ainda quando não agem de acordo com a sua forma de agir.
(E). Manter sempre um diálogo de coração a coração com os membros da equipe quando fizer críticas.

Passo 3: Troca de Idéias

Trocávamos idéias sobre as seguintes questões:
Qual é o objetivo do evento?
Quais são as necessidades sentidas?
O que desejamos alcançar?
O que desejamos deixar com os jovens? etc.
Foram feias listas e a estrutura começou a tomar forma.
Identificamos várias necessidades sentidas:
(A). Servir nossa comunidade.
(B). Prover experiências de culto criativas e relevantes.
(C). Prover enriquecimento espiritual.
(D). Prover uma atmosfera de companheirismo cristão.
Passo 4: Dividir e Conquistar
Era tempo de dividir a equipe de liderança, em subcomissões, de acordo com seus dons e interesses. Por sua
vez, eles convidaram outros jovens para participar. O círculo do ministério se ampliou cada vez mais. Quando
se envolve os jovens no sonho, no planejamento e no ministério, eles são direcionados para a igreja. A seguir
encontram-se as comissões de trabalho:

PROGRAMAÇÃO: Eles planejaram as várias reuniões, oradores convidados, música especial, grupos
musicais de louvor e convidados especiais. Seu objetivo era fazer com que os vários elementos do programa
fluíssem suavemente.

SERVIÇO: Essa equipe organizou vários projetos de serviço. Os oficiais da cidade se reuniram com esses
jovens para discutir as melhores formas pela quais os jovens poderiam “Fazer Algo” pela cidade. A escola foi
fechada na sexta-feira e 700 jovens plantaram árvores, pintaram casas e limparam as pichações. Uma das
responsabilidades da equipe era a de prover transporte, alimento, materiais e supervisão do trabalho.

SEMINÁRIO: Os jovens planejaram os locais, horários e convidados para o seminário.

Os jovens não apenas vieram para ouvir, mas para ensinar.

COMPANHEIRISMO: As atividades da noite foram organizadas com o objetivo de prover um fórum para a
integração, troca de experiência e debate sobre os eventos do dia.

RELAÇÕES PÚBLICAS: A divulgação do evento e as inscrições foram atendidas por esse grupo. A mídia foi
contatada e publicadas reportagens. Isso ajudou a criar uma conscientização do público em geral como
também dos oficiais da cidade. Foram construídas pontes e foram desenvolvidos relacionamentos para
projetos futuros.
Com todos esse elementos trabalhando e prestando relatórios, pudemos fazer nosso orçamento estimativo. As
taxas de inscrição, o patrocínio de empresas e o trabalho voluntário reduziram os custos. (O levantamento de
fundos é vital na parte do planejamento.)
Esse processo ocorre com vários meses de antecedência do evento. Sem esse forte fundamento, os resultados
estão, muitas vezes, destinados à frustração e a uma existência curta.
O Congresso “Simplesmente Faça Algo”, realizado em 1998 trouxe muita realização.
A recompensa maior foi o entusiasmo despertado nas igreja locais e nos eventos regionais ocorridos durante o
ano. Os jovens planejadores empregaram os mesmo elementos do delegar responsabilidades, de dar
oportunidades de serviço e do enriquecimento espiritual.
As ondas do deixar os jovens se envolverem no planejamento continuarão se estendendo ao retirarmos o nosso
poder. Como líderes de jovens, nossa tarefa é encontrar, treinar, desenvolver, encorajar líderes e dar-lhes
liberdade para planejarem e realizarem feitos ainda maiores do que os que poderíamos sonhar.

Bill Crofton. Diretor de Jovens da Associação da Flórida.