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TAREFAS QUE VOCÊ PODE

delegar

WWW.JUSTVIRTUALREAL.COM.BR
Ainda existe o mito que diz que ter
uma assistente é um luxo para poucos.

Na verdade, saber delegar é um

recurso de produtividade e de
expansão dos seus negócios e, até
mesmo, do seu tempo de vida.

Nós, enquanto especialistas em

assistência remota, entendemos que
deixar de centralizar tudo em si é um
processo complexo, principalmente
quando se trata de um negócio criado
com propósito. É como se
confiássemos um filho para outras
pessoas. É uma escolha difícil,
sabemos!

Por isso, recomendamos que essa

contratação seja feita gradualmente,
começando por tarefas pequenas.

Com o tempo, você terá mais

segurança em delegar outras
atividades, poderá contar com
soluções trazidas pela assistente e
poderá se dedicar àquilo em que
você é fundamental: sua empresa, sua
família, você!
Se você ainda não sabe por onde
começar, fique tranquilo, porque nós
sempre poderemos te ajudar!

Listamos aqui 89 atividades que

podem ser executadas por assistentes
virtuais para inspirar você a
experimentar esse serviço o quanto
antes e poder desfrutar de todos os
benefícios de ter tempo para
direcionar no que for melhor para
você.

Os pequenos atos que se

executam são melhores
que todos aqueles
grandes que apenas se
planejam.
George C.
Marshall
1.Transcrição de vídeo;
2.Redação de texto: blogs, postagens,
artigos, materiais diversos;
3.Revisão de texto;
4.Publicação/ postagem de imagens;
5.Pesquisa de conteúdo bruto;
6.Organização de parceiros de

COMUN. & MARKETING

conteúdos;
7.Resumo de lives;
8.Construção de FAQ (perguntas
frequentes) como base para criação
do conteúdo;
9.Adaptação de conteúdo para
diferentes plataformas;
10.Edição de vídeo;
11.Criação de roteiros para vídeos e
edição;
12.Decupagem de vídeos;
13.Legendagem de vídeos;
14.Adaptação de conteúdos das redes
sociais para blogs;
15.Criação e elaboração de
formulários para conhecer persona;
16.Confecção de e-books;
17.Elaborar e aplicar pesquisa de
personas;
18.Publicação de posts em rede social;
19.Gerenciamento orgânico das redes
sociais (comentários, curtidas,
mensagens diretas);

COMUN. & MARKETING

20.Criação e automação de email
marketing;
21.Calendário editorial de conteúdos
para redes sociais;
22.Responder comentários em Redes
Sociais;
23.Criação e gerenciamento de
anúncios no Facebook ADS e Google
Ads;
24.Atualização de informação nas
mídias digitais;
25.Criação de artes para postagens;
26.Gestão de agenda;
27.Pagamentos pessoais;
28.Compra de passagens aéreas;
29.Reserva de hotéis/serviços (carros,
limpeza, prestadores - encanador,
eletricista, chaveiro);

ADM./SECRETARIADO/ASSIST. PESSOAL
30.Organizar viagens usando pontos
de fidelidade;
31.Orçamentos diversos;
32.Organizar pagamentos dos
empregados domésticos (e-Social);
33.Organizar documentos e NFs para
Imposto de Renda;
34.Gerenciamento das tarefas da
equipe;
35.Gestão de estoque;
36.Gestão de WhatsApp;
37.Agendamento de consultas e
exames;
38.Pedidos de reembolsos médicos e
acompanhamento do crédito em
conta;
39.Pesquisas em geral;
40.Pesquisa e Implantação de
sistemas de gestão;
41.Digitação de planilhas e sistemas;
42.Controlar datas e prazos;
43.Organizar arquivos e documentos

ADM./SECRETARIADO/ASSIST. PESSOAL
digitais;
44.Preparar apresentações;
45.Atualizar cadastros em geral;
46.Organizar reuniões e as pautas
para reunião;
47.Ser anfitriã de videoconferência;
48.Elaborar atas de reunião;
49.Gestão de processo para pequena
empresa;
50.Organização de álbum de fotos
digital;
51.Gestão e confecção de contratos;
52.Controle de lista de convidados;
54.Conciliação bancária; 
55.Emissão de boletos;
56.Cobrança de inadimplentes; 
57.Contas a pagar; 
58.Contas a receber; 
59.Relatório de faturamento; 

FINANCEIRO
60.Análise de gastos; 
61.Elaborar fluxo de caixa e DRE e
fazer acompanhamento diário de
gastos para loja virtual;
62.Mapear e Implementar processos;
63.Auditar processos e controles
internos;
64.Interagir com a contabilidade
externa;
65.Preparar controles diversos;
66.Calcular preço de venda;
67.Preparar indicadores de
desempenho;
68.Emissão de nota fiscal;
69.Prospecção, follow-up de clientes
e pós-venda;
70.Cadastro de Clientes;
71.Planejamentos de eventos;
72.Agendamento de reuniões,
consultas e afins;
73.Atendimento ao cliente;

COMERCIAL
74.Jornada do Cliente;
75.Sucesso do Cliente;
76.Criação de apresentação
comercial e outros documentos;
77.Suporte de atendimento e-
commerce;
78.Recuperação de boletos de loja
virtual;
79.Atendimento de chat de vendas e
recuperação de vendas;
80.Organização de aniversariantes do
mês com envio de mensagens aos
clientes;
81.Suporte a usuários/alunos/clientes;
82.Atualização de preços;
83.Gestão de contratos de trabalho;
84.Contratação de funcionários; 
85.Folha de pagamento;
86.Controle de férias;
87.Controle de pagamento de

RH/DEPT. PESSOAL
benefícios;
88.Liberação de benefícios;
89.Recrutamento e seleção.

ESSE MATERIAL FOI ELABORADO

PELAS ASSISTENTES VIRTUAIS
CERTIFICADAS JUST