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16/03/2020 ▷ SNGPC - Passo a Passo - Anvisa - Farmácias e Drogarias!

Por se tratar de um sistema criterioso, utilizar o SNGPC Anvisa pode ser um tanto complex
(https://www.mypharma.com.br/)
para auxiliar você, preparamos um artigo com o passo a passo de como acessar e procede
ambiente.

Neste artigo você encontra:


Passo a passo de como acessar o SNGPC Anvisa.
Passo a passo de como obter um e-mail válido e uma senha de acesso ao SNGPC
Passo a passo de como cadastrar o Gestor de Segurança para acessar o SNGPC A
Passo a passo de como realizar o primeiro acesso ao SNGPC Anvisa.
Passo a passo de como enviar o Inventário de Medicamentos ao SNGPC Anvisa.
Passo a passo do que fazer após enviar o Inventário Inicial ao SNGPC Anvisa.
Passo a passo de como nalizar Inventário SNGPC para ajuste.
Passo a passo de como gerar e imprimir a escrituração digital no SNGPC Anvisa.
Pontos que podem gerar problemas na hora de utilizar o SNGPC Anvisa.
Funcionalidades do SNGPC para farmácias e drogarias.
Como identi car se os problemas no SNGPC derivam do servidor da ANVISA?

Antes de iniciar, é importante saber:


1. O SNGPC não é um programa de computador, mas, sim, o ambiente de recebimento de dados da
Portanto, a farmácia ou drogaria que pretende utilizar este sistema deverá contratar uma empres
desenvolvedora de programas de computador, que possua um software que atenda as exigência
especi cações técnicas da ANVISA para a geração e envio dos arquivos XML, seguindo os padrõe

Feedback
2. O SNGPC é um ambiente de recebimento de dados, por isso, as informações encaminhadas pelas
drogarias, via SNGPC, devem sempre ser enviadas com estrutura e extensão XML.
3. Para utilizar o SNGPC a farmácia ou drogaria precisa ter certi cação digital.
4. Apenas empresas com Classi cação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) de drogaria e fa
acessar e conseguem associar um per l de acesso ao SNGPC.

Agora sim, vamos lá!

Passo a passo de como acessar o SNGPC Anvisa


Você pode acessar o ambiente do SNGPC através do hotsite da ANVISA. No site você enco
informações importantes tanto para o estabelecimento quanto para os desenvolvedores de
computador.

Após clicar no site, cumpra os seguintes passos:

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1. À esquerda da tela clique em SNGPC;


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2. Localize a frase destacada em azul: “Acesso ao sistema” e clique;
3. Ao clicar você terá uma tela com campos em branco para acesso restrito.

No passo 3 o responsável técnico (farmacêutico) deverá inserir e-mail e senha válidos par

Se você chegou até aqui e não tem e-mail e senha para acesso, vamos ao cadastro!

Login SNGPC Anvisa

Passo a passo de como obter um e-mail válido e


senha de acesso ao SNGPC
Através do cadastramento da empresa e do usuário (responsável técnico/farmacêutico), fo

Feedback
mail válido e criando uma senha, você obterá acesso ao SNGPC.

Algumas empresas já possuem o cadastro, mas todo estabelecimento novo deve se cada

Para o cadastramento da empresa clique aqui


(https://www9.anvisa.gov.br/recadastramento/Login.asp?SID=413423349) e siga os seg

1. Insira o CNPJ de sua farmácia ou drogaria;


2. Insira o CNAE Fiscal de sua farmácia ou drogaria;
3. Insira uma senha – não esqueça de anotar essa senha;
4. Clique em: “Cadastrar Nova Empresa”.

Para prosseguir, defina e cadastre o Gestor de Segurança de sua farmácia ou drogaria.

Importante saber:
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1. O representante legal e/ou o farmacêutico (responsável técnico) podem ser os Gestores de Segura
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um ou o outro.
2. O Gestor de Segurança será cadastrado no ato do cadastramento de empresa e deverá cadastrar u
uma senha que devem ser guardados com cuidado. Este e-mail e esta senha permitirão o acesso a

Passo a passo de como cadastrar o Gestor de


Segurança para acessar o SNGPC
1. Acesse o site da ANVISA;
2. Á direita da tela, clique em “Setor Regulado”;
3. Á esquerda inferior da tela, clique em “Atendimento e Arrecadação Eletrônicos”;
4. Após abrir a nova tela, clique em “Cadastramento de Empresas” – aqui você poderá cadastrar/atua
e responsável técnico/enfermeiro.

A tela que irá abrir dará a você duas opções:

1. Se sua farmácia já foi previamente cadastrada, preencha o CNPJ, CNAE Fiscal, senha de cadastro e
2. Se sua farmácia ainda não foi cadastrada, preencha apenas o CNPJ e CNAE Fiscal, em seguida cliq
tenho a senha para cadastro novo”.

Após o passo 4, clique na opção “Sistema de Segurança” para continuar o cadastramento d


técnico/farmacêutico que terá acesso ao SNGPC.

Em uma nova tela, abrirá um campo que dará a você dois espaços para preencher com e-m
Insira seu e-mail válido e a senha criada no cadastramento da empresa – a que falamos pa
lembra? E clique em entrar.

Agora é hora de atribuir o perfil ao SNGPC-empresa.

Feedback
E atenção:
A atribuição de perfil “sngpc-empresa” não é necessária se o responsável técnico foi cadast


como Gestor de Segurança.

Para prosseguir, siga os seguintes passos:

1. Clique na echa invertida e selecione a opção “Manter Usuários”;


2. Clique em “Incluir”;
3. No novo campo que irá abrir, digite o CPF do responsável técnico/farmacêutico a ser cadastrado e
“Pesquisar”. Preencha os demais espaços em branco;
4. Mais abaixo, no quadro: “Dados para Acesso ao Portal” cadastre o e-mail e a senha para acesso ao S
e-mail e senha cadastrados e guarde em segurança;
5. Clique em “Incluir”;
6. Clique na opção “Atribuir Per l aos Usuários”;
7. Clique em “Avançar”;

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8. Selecione a opção “sngpc empresa”, clique em: “>>” e clique em “Salvar”.


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Após concluir, sua operação será efetuada com sucesso. Para sair, basta fazer “Logout”.

E lembre-se:
1. Somente o usuário cadastrado (responsável técnico) poderá acessar o sistema, dar entrada com in
as movimentações (transmitir) no SNGPC.
2. A senha secreta de acesso é pessoal e intransferível! Se o farmacêutico for substituído lembre-se d
cadastro da empresa e incluir o novo responsável técnico (acessando o “Sistema de Segurança”) at
nova senha de acesso.

Agora sim!

Sua farmácia já está cadastrada, você já tem um e-mail e senha para acesso ao SNGPC e p
o primeiro acesso ao sistema para enviar o arquivo inventário XML de substâncias e/ou med
sujeitos a controle especial e/ou antimicrobianos.

Passo a passo de como realizar o primeiro acess


SNGPC
Para acessar o sistema, clique aqui (http://sngpc.anvisa.gov.br/) e siga os seguintes passo

1. Insira e-mail e senha, cadastrados através dos passos mencionados acima, e clique em entrar;
2. Selecione a empresa que você representa (o CNPJ de sua farmácia).

Após estes passos você terá o “Menu de Início”. Ao abrir o Menu de Início, clique em “Dados

Feedback
Neste item você deverá conferir se os dados referentes à sua empresa estão corretos.

Qualquer divergência de informação encontrada deverá ser corrigida no “Cadastramento d


(https://www9.anvisa.gov.br/recadastramento/Login.asp?SID=723829477)”. 

Depois de realizar o primeiro acesso ao SNGPC, é hora de fazer o inventário de medicamen

Passo a passo de como enviar o Inventário de


Medicamentos ao SNGPC
No primeiro acesso você deverá fazer o inventário inicial de medicamentos e/ou substância
controle especial e antimicrobianos no formato de arquivo XML e salvá-lo em seu sistema i

O inventário inicial é a declaração de todo o estoque de substâncias e/ou medicamentos suj


especial e antimicrobianos que sua farmácia possui – através da entrada destas informaçõe

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Antes de iniciar o inventário é importante saber qu


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tipos de inventário:

1. Produtos Industrializados: Inventário de medicamentos s


especial e antimicrobianos (farmácias e drogarias).
2. Insumo: Inventário de substâncias sujeitas a controle esp
antimicrobianos (farmácias de manipulação).

E atenção:
1. Se sua farmácia possui medicamentos industrializados e substâncias o inventário deve ser realizad
incluindo todo o estoque existente de ambos.
2. O mesmo vale para categoria terapêutica de controlados da Portaria 344/98
(https://www.mypharma.com.br/blog/portaria-344-98/) e antimicrobianos da RDC 20/2011.

Se você tem dúvidas sobre a Denominação Comum Brasileira (DCB) e o número de registro
fármacos que irá incluir no inventário, temos duas opções que irão lhe auxiliar:

1. Leia este outro artigo sobre a Denominação Comum Brasileira ANVISA, acesse a lista atualizada e c
DCB (https://www.mypharma.com.br/blog/dcb-anvisa/).
2. Para consulta do número de registro MS de medicamentos, clique aqui
(https://sngpc.anvisa.gov.br/ConsultaMedicamento/index.asp) e digite o numero de registro com

Depois de pronto o inventário, basta seguir os passos abaixo para encaminhar ao SNGPC:

1. Clique aqui (http://sngpc.anvisa.gov.br/);


2. Insira e-mail e senha de acesso ao SNGPC;
3. Selecione a empresa que você representa (o CNPJ de sua farmácia);
4. No “Menu de Início” clique em “Transmissão de Arquivos” XML, procure o arquivo XML inventario e

Feedback
Passo a passo do que fazer após enviar o Inventá
Inicial ao SNGPC 

Após enviar o inventário, é necessário verificar se ele foi validado e aceito. Você pode faze
do acesso ao status de transmissão.
Portanto:
No menu lateral, clique na funcionalidade “Inventário Inicial” e consulte se o estoque que ap
conformidade com o arquivo inventário XML encaminhado por você.

Se em conformidade, continue a transmitir as movimentações por meio de arquivo XML, ca


você deverá finalizar o inventário e selecionar o motivo para ajuste.

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Passo a passo de como nalizar o Inventário SNG


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para ajuste
Você não fará uso do comando “Finalizar Inventário” no momento do inventário inicial. Em
que demandam a finalização de um inventário são:

1. Quando o responsável técnico for substituído de nitiva ou temporariamente (no caso de férias e o
afastamentos);
2. Quando houver erro na realização do inventário e este erro for descoberto após a sua validação e a
mencionamos acima);
3. Por determinação da autoridade sanitária.

Mediante as razões que citamos acima, para finalizar um inventário, você deverá seguir os
passos:

1. No “Menu Inicial”, clique em “Finalizar Inventário”;


2. Localize o espaço que indica: “Motivo da Finalização” e selecione a opção que apresenta o real mot
nalização;
3. Repita o código que consta em um quadro de cor cinza escuro, abaixo do motivo da nalização, o
quadrado em branco ao lado;
4. Clique em “Finalizar Inventário” e em seguida con rme clicando no “OK”.

E atenção!
Existem cuidados que devem ser tomados ao finalizar um inventário.

Antes de realizar esta operação é importante saber que:

1. Após nalizar o inventário o sistema não receberá mais arquivos XML.

Feedback
2. O recebimento de arquivos XML só será possível novamente quando um novo inventário for con r
3. Quando um inventário é nalizado, o SNGPC guarda em sua memória todo o conteúdo do estoque
momento da nalização. Caso seja necessário reabrir um inventário (já nalizado anteriormente), é
em “Gerar XML Inventário”, localizado no “Menu Inicial” à esquerda, para recuperar o inventário
n

opção não é útil em casos que necessitam apenas de pequenos ajustes de quantidade e descrição
situação, o sistema interno de sua farmácia deverá gerar o novo arquivo XML-inventário para envio
4. Todas as nalizações e reaberturas de inventários cam registradas no histórico da empresa e são
pelas Vigilâncias Sanitárias Local, Regional, Estadual e pela ANVISA.

Você já verificou a validação do inventário inicial e sabe quando deve usar a funcionalidade
inventário? Então vamos para o próximo passo, imprimir o Certificado de Escrituração Digit

Passo a passo de como gerar e imprimir a escrit


digital no SNGPC
Por que devo imprimir este documento?
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Bem, a RDC 27/2007 exige que o Cer tificado de Escrituração Digital fique afixado em loc
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sua farmácia, para que seu credenciamento ao SNGPC seja comprovado.

Para gerar e imprimir o certificado:

1. Vá ao “Menu Inicial” e clique em “Relatórios”;


2. Clique em “Certi cado de Escrituração Digital”;
3. Abra o arquivo baixado em PDF e encaminhe a impressão.

Pronto! Mais um passo à frente.

Agora, com estoque inventariado, validado e aceito, você pode transmitir arquivos XML con
movimentações diárias relativas às entradas e saídas de medicamentos.

E lembrando:
Há três opções que possibilitam o envio dos arquivos XML ao SNGPC. São elas:

1. Através do hotsite do SNGPC: clicando no link “Envio de movimentações de produtos (XM


sistema SNGPC.
2. Acessando o “Menu Inicial” do SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos”, posicion
à esquerda.
3. Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele esteja
somente para gerar, mas também para transmitir arquivos XML.

Importante destacar!
Caso a terceira opção seja a escolhida, o programador deve criar um espaço no qual seja ob

Feedback
digitar e-mail e senha para acesso e transmissão de arquivos XML. Para maior segurança, e
alguma este e-mail e senha poderão ser buscados automaticamente pelo próprio programa
farmácia/drogaria. 

Agora que você já conhece e sabe acessar o SNGPC, vamos entender um pouco mais sobre
funcionalidades deste sistema!

Funcionalidades do SNGPC para farmácias e dro


Transmissão de arquivos de arquivos de movimentação do SNGPC: Nesta funcion
(Transmissão de arquivos no Menu Lateral) podem ser enviados os inventários – c
arquivos de movimentação XML.

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Inventário Inicial do SNGPC: Esta funcionalidade permite visualizar o estoque do


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inventário validado e aceito.
Visualizar Inventários do SNGPC: Nesta funcionalidade o estoque atualizado do S
ser visualizado.
Histórico de Movimentações do SNGPC: Nesta funcionalidade é possível solicitar
gerais ou especí cos (lote e período especí co) de substância ou de medicamen
que você pode atribuir o número do lote, data inicial e nal para gerar o relatório
movimentações.
Status de Transmissão do SNGPC: Esta funcionalidade permite visualizar status d
de arquivos de movimentação, assim como conferir se determinada movimentaç
presente no arquivo que foi aceito – para abrir o arquivo XML, clique no hashiden
desejado.
Gerar XML Inventário: Com esta funcionalidade é possível recuperar o último inve
nalizado.

Pontos que podem gerar problemas na hora de


o SNGPC
Chegamos ao tópico final deste artigo. Possivelmente agora você já saberá como proceder
Mas, antes de terminar, é importante alertarmos sobre quais são os possíveis erros que trar
na hora de utilizar o sistema.

Do cadastro, até o credenciamento e a transmissão de arquivos XML, conforme a ANVISA a

Feedback
dividiremos o uso do SNGPC em cinco fases. Desta forma apontaremos com maior clareza
que poderão surgir em seu caminho.


Fase 1 e 2: Cadastro eletrônico da farmácia na ANVISA e atrib
per l do responsável técnico.
Nesta fase lembre-se que somente farmácias que possuem a Classificação Nacional de A
Econômicas (CNAE) de drogaria e farmácia podem acessar o SNGPC e conseguem associ
acesso SNGPC-empresa para o farmacêutico/responsável técnico.

Caso não possua um CNAE entre em contato com a Receita Federal e solicite o CNAE secu
isso solicite orientação pelo telefone: 0800-642-9782
Ainda sobre a fase 2 e o sistema de segurança:

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Se na hora de selecionar a empresa a ser representada sua farmácia não aparecer, é porqu
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“Data de Expiração” está preenchido com uma data já alcançada no cadastro do farmacêut
técnico.

Para corrigir o problema, na janela de “Cadastro de Usuários” digite o CPF do gestor de


segurança/responsável técnico/farmacêutico e o sistema recuperará os dados do cadastro.

Em seguida, preencha os dados que restarem em branco e não se esqueça de aumentar a re


campo “Data de Expiração”.

1. Caso não apareça o e-mail do responsável técnico nesta etapa é porque ele está cadastrado como
gestor não se atribui per l. Nesse caso o gestor de segurança deve ir ao sistema de segurança e de
gestor de segurança/responsável técnico/farmacêutico.
2. E ainda: o e-mail do gestor de segurança pode estar igual ao e-mail da empresa, nesse caso altere

Fase 3: A farmácia adquire ou adapta um sistema que gere a


XML – sem essa fase não é possível fazer o inventário inicial.
Selecione uma empresa/programador de credibilidade, que assegure a qualidade do progr
computador instalado para geração de arquivos XML.

Lembre-se que a ANVISA e as Visas não podem indicar softwares e programadores para
farmácias/drogarias.

Fase 4: O responsável técnico realiza o Inventário Inicial por


envio arquivo XML.
Lembre-se que os inventários devem ser feitos até sete dias anteriores à data de transmissã

Feedback
Fase 5: O responsável técnico envia periodicamente à ANVIS
movimentações através de arquivos XML. 

Crédito de noti cação receita:


Para medicamentos sob controle especial da Portaria 344/98 não é permitido.
Fracionamento de injetáveis:
De acordo com o Capítulo VII da Portaria 6/1999: “A comercialização por drogaria dos med
base de substâncias constantes das listas da Portaria SVS/MS n.º 344/98, e de suas atualiz
feita em suas embalagens originais, intactas e invioláveis”. Dessa forma, “não será permitid
o fracionamento das embalagens dos medicamentos de que trata o caput deste artigo”.

E no caso dos medicamentos na forma farmacêutica injetável?

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“A dispensação poderá ser feita de acordo com o número de unidades constante da prescriç
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fracionamento somente será permitido em farmácias, inclusive as hospitalares ou de dispen
quando realizado por farmacêutico e obedecidas as disposições da legislação específica”.
É permitido escriturar duas vezes a mesma noti cação de receita? Somente
seguintes casos:
Caso do Referência e Genérico;

Quando há caixas de lotes diferentes;

Quando uma apresentação for de 20 cp e a outra de 30 cp.

Como identi car se os problemas no SNGPC de


do servidor da ANVISA?
Em geral, quando o problema ocorre no servidor da ANVISA duas mensagens poderão ser

1.  “Ocorreu um erro de cálculo” – no Relatório de Status de Transmissão.


2. “Este é um erro indicativo de instabilidade no SNGPC”.

Caso seja informado que “ocorreu um erro de cálculo”, solicite à ANVISA a revalidação do re
por meio da central de atendimento no número: 0800-642-9782. E não se esqueça de guard
de atendimento para fins de fiscalização.

Se o erro partir da instabilidade no SNGPC aguarde alguns minutos, tente novamente. Se p


em contato com a ANVISA.

Veja também: Como Preencher Receita Azul (tipo B) e Lista Atualizada

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