Dicas para aumentar a produtividade

1. Planeje as suas tarefas

Quem planeja consegue se organizar melhor e compreende o que deve modificado,
melhorado ou deixado de lado.
Uma boa alternativa é listá-las um dia antes de executar. Ou se preferir, planeje o que
será feito durante a semana no domingo. Outra dica é agrupar as ações de um mesmo
projeto ou tema para que você não se perca durante o seu trabalho. Apesar da
tecnologia oferecer diversas ferramentas para te ajudar a ser mais produtivo, o bom e
velho caderno de anotações ainda é um grande aliado. Escrever aumenta a capacidade
de memorizar, estimula os dois lados do cérebro e ainda o ativa mais do que se
estivesse utilizando um teclado de computador. Encontre o formato ideal para se
planejar!
2. Faça uma lista de prioridades
Quando for fazer o seu planejamento diário ou semanal, estabeleça prioridades.
Confira quais atividades são indispensáveis, como você irá executá-las e não se distraia
com questões irrelevantes.
Não faça isso quando for começar a trabalhar e for olhar a sua lista de pendências.
Você já estará perdendo horas e diminuindo a sua capacidade de raciocínio e de
produtividade.
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3. Faça pausas durante o trabalho
Muita gente acredita que quanto mais trabalha ou mais atividades faz, mais
resultados entregará. Mas isso não é verdade. O ser humano não é produtivo 100% do
tempo. Por isso, fazer pausas durante o trabalho é essencial.
•Trabalhe durante 25 minutos sem interrupções;
•Depois disso, faça uma pausa de 5 minutos;
Essa técnica de estudo é bem antiga, mas ainda funciona muito bem, já que os estudos
mostram que dividir o trabalho em blocos pode melhorar a agilidade do cérebro e
estimular o foco.
4. Não seja multitarefas
Muitos profissionais têm a ilusão de que fazer diversas atividades simultaneamente é
uma grande vantagem e sinônimo de produtividade, mas essa não é a realidade. Na
verdade, o cérebro precisa priorizar uma tarefa.
Segundo especialistas, é mais interessante você gastar 20 minutos no celular, outros
20 minutos fazendo anotações e 20 minutos lendo e-mails do que fazer tudo ao
mesmo tempo. Esses 60 minutos serão bem mais produtivos.
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5. Comece pelas tarefas mais difíceis
Um grande problema do mercado de trabalho e da vida pessoal é a procrastinação. Muitas
pessoas não conseguem se organizar e acabam deixando as coisas para depois.
Você já deve ter passado por essa situação, principalmente quando uma ação é complexa,
difícil e demanda tempo. Mas se você quer ser mais produtivo, esqueça isso e coloque logo
a “mão na massa”.
Por demandarem um maior esforço, as tarefas mais difíceis devem ser priorizadas.
Portanto, comece por elas! Assim, você terá mais energia e disposição para desenvolver
melhor o seu trabalho.
Imagine iniciar uma atividade desse tipo ao fim do dia, depois que você já fez milhares de
coisas? Provavelmente, você não dará o seu melhor, pois não tem energia para isso.
6. Estabeleça metas
Para aumentar a sua produtividade, você precisa criar metas. São elas que vão mostrar os
resultados dos seus projetos e será uma ótima forma de verificar se você realmente está
entregando o que espera. Logo, também é uma maneira de analisar como está a gestão do
seu tempo.
As metas são o que guiam qualquer tipo de negócio para o crescimento. Analisar os
números é algo extremamente importante para quem deseja ter sucesso.
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7. Pratique atividades físicas
A nossa última dica e não menos relevante é a prática constante de atividades físicas, que
vai muito além de estética e aparência.
Os exercícios ajudam e muito na sua concentração e produtividade, além de serem ótimos
para a saúde. Procure fazer alguma atividade que te dê prazer e faça você se “desligar” do
mundo por alguns minutos.
Uma pesquisa da Universidade Estatal Appalachian mostra que depois de uma boa noite de
sono é o momento ideal para se exercitar. Portanto, fazer alguma atividade física de manhã
é o mais recomendado. Mas, isso não é uma regra, organize seus horários como preferir.
Segue 5 aplicativos que ajudam aumentar a sua produtividade
1.Rescue Time: monitora quanto tempo você gasta em determinadas atividades e classifica
como trabalho, comunicação ou entretenimento.
2.Toggl: analisa quanto tempo você demora para executar as tarefas e é se está ganhando
ou perdendo dinheiro com elas.
3.Any.do: armazena listas, tarefas e anotações em um único local.
4.Trello: ferramenta de gerenciamento de equipe e tarefas.
5.Google Drive: plataforma completa para criar textos, apresentações e planilhas,
armazená-los em nuvem e compartilhar com a sua equipe.