Você está na página 1de 173

APLICATIVOS

EDIÇÃO Nº 1 - 2007

PROFª. CLAUDIA CEZARINA PEREIRA


PROFª. FRANCINI REITZ SPANCESKI
___________________________________________________________________
Apoio Gestão e Execução Conteúdo e Tecnologia
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 2

Apresentação

Este livro didático contém a disciplina de Aplicativos.

O livro disponibiliza aos alunos do EAD o conhecimento das ferramentas que


compõem o pacote do BrOffice.Org e mostra os recursos que elas oferecem.

Com os conhecimentos adquiridos o aluno poderá desenvolver e elaborar


documentos de textos, planilhas de cálculos, apresentações com efeitos de animação e
criar banco de dados.

O livro está estruturado em partes quais sejam: objetivos da aula, conteúdos da


aula, exemplos, figuras, tabelas e exercícios necessários para sua melhor compreensão.
O gabarito dos exercícios está ao final do livro.

Lembre-se de que a sua passagem por esta disciplina será também


acompanhada pelo Sistema de Ensino Tupy Virtual, seja por correio postal, fax,
telefone, e-mail ou Ambiente Virtual de Aprendizagem.

Sempre entre em contato conosco quando surgir alguma dúvida ou dificuldade.

Toda a equipe terá a maior alegria em atendê-lo (a), pois a sua aquisição de
conhecimento nessa jornada é o nosso maior objetivo.

Acredite no seu sucesso e bons momentos de estudo!

Equipe Tupy Virtual.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 3

SUMÁRIO

CARTA DAS PROFESSORAS.................................................................................... 4


CRONOGRAMA DE ESTUDO..................................................................................... 5
1. INTRODUÇÃO AO BROFFICE.WRITE 2.0 E PRINCÍPIOS BÁSICOS................... 6
2. TRABALHANDO COM TEXTO ..............................................................................18
3. COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO INSERINDO FIGURAS E TABELAS 28
4. TRABALHANDO COM IMPRESSÃO.....................................................................38
5. INTRODUÇÃO A PLANILHA ELETRÔNICA, AMBIENTE DO CALC 2.0 .............43
6. COMANDOS DE FORMATAÇÃO DE TEXTO E BORDAS....................................49
7. FÓRMULAS E CÁLCULOS....................................................................................62
8.GRÁFICOS ..............................................................................................................72
9. INTRODUÇÃO AO BROFFICE. IMPRESS E PRINCÍPIOS BÁSICOS ..................77
10. TRABALHANDO COM TEXTOS MARCADORES E FIGURAS ..........................83
11. INSERINDO TABELAS E GRÁFICOS .................................................................88
12. SLIDE MESTRE, ANIMAÇÃO, APRESENTAÇÃO DE SLIDES ..........................97
13. INTRODUÇÃO A BANCO DE DADOS, AMBIENTE DO BASE 2.0...................110
14. CRIANDO UMA TABELA ...................................................................................120
15. CRIANDO FORMULÁRIOS ................................................................................131
16. CRIANDO CONSULTAS ....................................................................................141
17. CRIANDO RELATÓRIOS ...................................................................................160

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 4

Carta dAs ProfessorAs

Prezado (a) aluno (a),

Este material tem o objetivo de auxiliá-lo no desenvolvimento de documentos que


contêm textos, planilhas de cálculos, elaboração de slides animados para apresentações
e criação de banco de dados relacional e distribuído, cujos conhecimentos são
necessários para sua qualificação profissional.

É importante que você se dedique a esta disciplina, pois ela fará parte da sua
vida. A necessidade do conhecimento desses aplicativos é indispensável, visto que, os
aplicativos de informática ou a informática básica, como é conhecida, encontra-se
presente em lugares como escola, agências bancárias, empresas em geral seja ela de
ramo industrial, comercial ou prestadora de serviços, por isto é fundamental que você
compreenda os conteúdos apresentados no material.

Estamos à disposição para atender você.

Bom estudo.

Professoras
Claudia C. Pereira
Francini Reitz Spanceski

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 5

Cronograma de Estudo

Este cronograma deve ser usado para organizar seu tempo de estudo, anote as
datas de início de estudo ao lado de cada um dos conteúdos.

SEMANA HORAS / CONTEÚDO DATAS-


AULA CHAVE
1 6h Introdução; O BrOffice.Writer; Conhecendo o Am-
biente; Criando um novo documento; Abrindo um
__/__/__
documento; Salvando um documento; O comando
fechar; Digitando um texto; Formatação de texto;
Formatação da Página.
1 4h Comando Copiar, Colar e Recortar; Inserir Figu- __/__/__
ra; Inserir Tabela; Visualizar Impressão; Imprimir.
2 7h Introdução a Planilha Eletrônica; Conhecendo o
ambiente do BrOffice.Calc; Criando uma Planilha
Eletrônica; Salvando uma Planilha Eletrônica;
Digitando valores nas células; Formatando as __/__/__
células: Bordas e Sombreamento; Formatando o
texto nas células; Formatando valores numéricos;
2 8h Fórmulas com operadores matemáticos; Fórmulas __/__/__
com Funções, Inserindo e formatando gráficos;
2 8h O BrOffice.Impress; Conhecendo o Ambiente;
Comandos básicos: Novo, abrir, salvar e fechar;
__/__/__
Novo Slide e Duplicar Slide Trabalhando com
texto; Marcadores e Numeração; Inserindo Figu-
ra; Tabelas; Gráficos;
2 7h Slide Mestre; Animação: Animação Personaliza- __/__/__
da e Transição de Slides;Apresentação de Slide;
3 10h Introdução a Banco de Dados; Conhecendo o
ambiente do Base 2.0; Criando um novo Banco
de Dados; Salvando um Banco de Dados; Cria-
ção de tabela; Criação dos campos; Definição de __/__/__
Chave Primária;Editando e Inserindo informa-
ções na tabela; Criando formulários; Editando e
Inserindo informações no formulário
3 10h Criando Consultas; Criar Consulta usando o __/__/__
Assistente; Criar Consulta na Exibição de
Design; Criar usando comandos SQL; Principais
comandos SQL; Criando Relatórios

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 6

Aula 1

INTRODUÇÃO AO BrOFFICE.WRITE
2.0 E PRINCÍPIOS BÁSICOS

Objetivos da Aula
Ao final desta aula você deverá ser capaz de:
• Reconhecer o ambiente da ferramenta;
• Conhecer os princípios básicos de um editor de apresentação.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Introdução;
 O BrOffice.Writer;
 Conhecendo o Ambiente;
 Criando um novo documento;
 Abrindo um documento;
 Salvando um documento;
 O comando fechar;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa primeira aula, para estudarmos


o ambiente e os princípios básicos de um editor/processador
de texto que estaremos utilizando nas próximas aulas.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 7

1. INTRODUÇÃO

Um Software Aplicativo tem como objetivo desempenhar tarefas práticas,


geralmente ligadas ao processamento de dados, auxiliando o usuário a realizar
determinadas tarefas como digitar textos, elaborar planilhas de cálculo, elaborar
slides para um apresentação e criar banco de bados.
Neste primeiro momento estaremos trabalhando com processadores de texto,
cuja finalidade é auxiliar na elaboração de documentos contendo em sua maioria texto,
facilitando sua formatação. O processador de texto é um dos aplicativos mais utilizados
no dia-a-dia, principalmente nas empresas seja de pequeno, médio ou grande porte.
Existem vários aplicativos para elaboração de texto, porém o mais conhecido e
utilizado atualmente é o Microsoft Word que gera arquivos com extensão .doc. O
Microsoft Word é um aplicativo não gratuito, para sua utilização é necessário que seja
paga uma taxa de licença para a empresa que o desenvolveu, porém já existe hoje uma
ferramenta livre, ou seja, gratuita, que vem em larga expansão no mercado, esta
ferramenta/aplicativo é o BrOffice.Writer do BrOffice.Org que estaremos utilizando em
nossas aulas.
“O BrOffice.Org é uma SUITE OFFICE, multiplataforma já que possui versões
para o Linux, Microsoft Windows e Solares.” Junior (2006, p.01). Isto quer dizer que você
poderá instalar a ferramenta no seu computador, independente do sistema operacional
que está instalado na sua máquina (Windows, Linux ou Solaris), que o BrOffice.Org irá
rodar normalmente.

2. O BrOffice.writer

O BrOffice.Writer é um processador de texto que compõe o Suíte Office ou seja,


pacote, do BrOffice.Org. É um aplicativo muito parecido e com as mesmas
características de funcionalidades do então mais conhecido Microsoft Word. Com o
BrOffice.Writer é possível digitar textos, formatá-los, alterar a cor e o tamanho da fonte,
inserir figuras, objetos e símbolos, criar tabelas entre outros recursos.
No BrOffice.Writer é possível abrir um documento anteriormente criado no Word.
Da mesma forma, pode-se também salvar um documento criado no BrOffice.Writer com
a extensão .doc, e assim transformá-lo em um documento do Microsoft Word. Esta

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 8

vantagem é interessante, uma vez que, se você criar um arquivo no BrOffice.Writer e


entregar este arquivo a uma pessoa que não possui o BrOffice instalado em seu
computador, você poderá salvar o documento com a extensão .doc, e a pessoa que
receber o arquivo poderá abri-lo no Word, sem problemas.
Após ter feito o download do pacote do BrOffice.Org, (veja as instruções na
biblioteca virtual), siga os passos abaixo para poder abrir, conhecer, visualizar e
trabalhar com o BrOffice.Writer.
a) Clique no botão iniciar na Barra de Tarefas;
b) Clique em programas;
c) Clique em BrOffice.Org 2.0;
d) Em seguida clique na opção BrOffice.Org Writer.
Observe a figura 1.

Figura 1 – Abrindo o BrOffice.Org Writer

Ao abrir o BrOffice.Writer aparecerá um documento em branco, pronto para ser


digitado, este documento recebe um nome sugerido automaticamente pelo Writer, cujo
nome é Sem Título 1, este número irá permanecer assim até que você salve o
documento com outro nome.
O processo para salvar documento será explicado mais adiante. Vamos agora
conhecer o ambiente que está dividido da seguinte forma:
• Barra de Títulos,
• Barra de Menus,
• Barra de Ferramentas,
• Barra de Objetos,
• Barra de Status,
• Régua,

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 9

• Barras de Rolagem.

3. Conhecendo o Ambiente

a) Barra de Títulos: contém o nome do documento e também os botões minimizar,


maximizar e fechar, nessa ordem, como mostra a figura 2.
.

Figura 2 – Barra de Títulos

b) Barra de Menus: Esta barra fica logo abaixo da barra de títulos, nela aparece o
nome dos menus que permitirão acesso a todas as opções do BrOffice.Writer,
como mostra figura 3.

Figura 3 – Barra de Menus

Cada uma destas opções (arquivo, editar, etc.), contém vários subitens que não
cabe detalhá-los neste momento, pois o objetivo maior é que você aprenda os
recursos básicos para trabalhar com um editor de texto, podendo depois, conforme
sua necessidade, dedicar um pouco do seu tempo para ficar vasculhando e aprender
mais sobre a ferramenta .

c) Barra de Ferramentas: Nesta barra você poderá acessar alguns dos comandos
como abrir, novo, salvar, etc., usando botões de atalho, sem precisar ir até a
barra de menus. Veja a figura 4.

Figura 4 – Barra de Ferramentas

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 10

d) Barra de Objetos: Contém botões de atalho para os comandos de edição e


formatação de texto como alterar o tamanho e o tipo da fonte, sem precisar
acessar a barra de menu. Veja a figura 5.

Figura 5 – Barra de Objetos

e) Barra de status: Esta barra (figura 6), contém informações sobre a página do
documento, como por exemplo o número da página.

Figura 6 – Barra de Status

f) Régua: Sua finalidade é facilitar as medições como margem, recuo e tabulação


(figura 7), elas encontram-se nas posições horizontal e vertical da página.

Figura 7 – Régua

g) Barra de Rolagem: Esta barra também encontra-se em duas posições,


horizontal e vertical. Como o próprio nome diz a barra rola. A horizontal rola de
um lado para o outro (figura 8), a vertical e mais utilizada rola para cima e para
baixo, facilitando a visualização de todo o conteúdo do documento.

Figura 8 – Barra de Rolagem

4. Criando um novo documento

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 11

Existem três maneiras de criar um novo documento no BrOffice.Writer, a primeira


delas é usando a Barra de Menu no menu arquivo, a segunda é usando o botão Novo,
na barra de ferramentas e a terceira é pressionando as teclas Ctrl+N ao mesmo tempo,
chamamos este último processo de teclas de atalho.
Para criar um novo documento a partir da barra de menu siga os passos abaixo.
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em Novo;
c) O último passo é clicar em Documento de texto. Observe a figura 9:

Figura 9 – Criando um Novo Documento

Para criar um novo documento usando o botão Novo da Barra de Ferramentas,


você deverá clicar no botão novo (desenho de uma folha), que abrirá um novo
documento automaticamente. Este é o processo mais utilizado.
Você poderá ainda, criar um novo documento utilizando as teclas de atalho do
teclado, basta pressionar as teclas Ctrl+N juntas, ou seja, ao mesmo tempo, e da
mesma forma abrirá um novo documento automaticamente.

5. Abrindo um Documento

Para abrir um documento no BrOffice.Writer também existem três maneiras: a


primeira delas é usando a Barra de Menu, no menu arquivo; a segunda é usando o
botão Abrir na barra de ferramentas e a terceira é pressionando as teclas Ctrl+O ao
mesmo tempo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 12

Abrindo um novo documento a partir da barra de menu. Siga os passos e, a


seguir, observe as figuras 10 e 11:
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em Abrir;
c) Irá abrir uma caixa, você deverá escolher o diretório onde o documento foi
gravado, e selecionar o arquivo desejado;
d) Clique no botão Abrir.

Figura 10 – Arquivo Abrir

Clique aqui para


Caixa Abrir escolher o diretório
Selecione o arquivo
desejado

Caixa Abrir

Figura 11 – Caixa Abrir

Para abrir um documento usando o botão Abrir da Barra de Ferramentas, você


deverá Clicar no botão Abrir (desenho de uma pasta aberta), abrindo assim um
novo documento. Este é o processo mais utilizado.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 13

Você poderá ainda, criar um novo documento utilizando as teclas de atalho do


teclado, basta pressionar as teclas Ctrl+O juntas ao mesmo tempo, e da mesma forma
abrirá um novo documento automaticamente.

6. Salvando um Documetno

Existem três maneiras de salvar um documento no BrOffice.Writer: usando a


Barra de Menu no menu arquivo; usando o botão Salvar na barra de ferramentas ou
pressionando as teclas Ctrl+S ao mesmo tempo.

6.1. SALVANDO UM DOCUMENTO PELA PRIMEIRA VEZ


Para salvar um documento usando a barra de menu, siga os passos abaixo, a
seguir, observe a figura 12:
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em Salvar como;
c) Irá abrir uma caixa onde você deverá escolher o diretório que deseja salvar, dar
um nome ao seu documento e escolher a extensão que deseja salvar.
d) Clique em Salvar.

Caixa Salvar
Como Clique aqui para escolher o
diretório onde deseja salvar

Digite aqui um nome para o Por último, Clique


arquivo. aqui para salvar.

Escolha aqui que tipo de


extensão que deseja para o
arquivo.

Figura 12 – Caixa Salvar Como


Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 14

Para salvar um documento usando o botão Salvar da Barra de Ferramentas,


você deverá Clicar no botão salvar (desenho de um disquete), que irá abrir a
caixa de salvar como, e você deverá seguir as instruções explicadas anteriormente.
Por fim, para salvar um documento utilizando as teclas de atalho do teclado, você
deve pressionar as teclas Ctrl+S ao mesmo tempo. Como nas demais opções, abrirá a
caixa salvar como, e os passos a serem seguidos devem ser os mesmos.

6. 2. SALVANDO PELA SEGUNDA VEZ OU SALVAR ALTERAÇÕES


Se você já digitou todo o seu documento, já salvou pela primeira vez e ainda
deseja realizar algum tipo de alteração no documento, por exemplo, mudar o tamanho e
a cor da fonte, basta Clicar no botão Salvar (desenho do disquete) na barra de
ferramentas ou pressionar as teclas Ctrl+S e seu documento já estará salvo com a
alterações realizadas.
Nesse caso, não aparecerá aquela caixa do salvar como para você, pois o
documento já foi salvo pela primeira vez, logo, você estará salvando pela segunda vez,
conforme as alterações realizadas.

7. O comando Fechar

Para fechar um documento existem duas opções: fechar o documento e fechar o


BrOffice.Writer.

7.1. FECHANDO O DOCUMENTO


Existem duas maneiras de fechar um documento, uma é usando a Barra de
Menu no menu arquivo, a outra é usando o botão Fechar também localizado na Barra
de Menu.
Passos para fechar um documento a partir da barra de menu, observe os passos
e a figura 13:
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em Fechar.
c)

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 15

Figura 13 – Fechando um Novo Documento

Outra maneira mais prática e rápida de fechar um documento é usando o botão


Fechar (desenho da letra x) na Barra de Menu, basta Clicar para fechar o
documento.

7.2. FECHANDO O BROFFICE


Para fechar o BrOffice, existem três maneiras: usando a Barra de Menu no
menu arquivo; usando o botão Fechar na barra de títulos ou usando teclas de atalho
Ctrl+Q.
Siga os passos abaixo para fechar utilizando a barra de menu, a seguir,
observe os procedimentos na figura 14:
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em Sair (última opção).

Figura 14 – Fechando o BrOffice

Para fechar o BrOffice usando a Barra de Título, clique no botão com o


desenho de um X. .

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 16

Para fechar o BrOffice utilizando as teclas de atalho, pressione as teclas


Ctrl+Q ao mesmo tempo, e a ferramenta será fechada.
Para as duas opções, fechando o documento e fechando o BrOffice, caso você
tenha feito alguma alteração no documento e não salvou, ao executar o comando fechar,
automaticamente irá aparecer em seu monitor uma janela com uma mensagem
perguntando se você deseja salvar as alterações. Veja a figura 15.

Figura 15 – Mensagem do BrOffice

Exercícios Propostos

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 17

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Qual o objetivo de um Software Aplicativo?


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________

2) Assinale com X o que é possível fazer com a ferramenta BrOffice.Writer.

( ) Executar cálculos;
( ) Digitar texto e formatá-los;
( ) Criar uma apresentação animada;
( ) Criar tabela;
( ) Abrir um documento criado no Microsoft Word;
( ) Salvar um documento com extensão .doc;

3) Preencha os parênteses com (V), caso a opção seja verdadeira e (F) caso seja falsa,
referente às teclas de atalho.

( ) Crtl+N – Abre um documento


( ) Crtl+S – Salva um documento
( ) Crtl+O – Abre um novo documento
( ) Crtl+Q – Fecha o BrOffice

Aula 2

TRABALHANDO COM TEXTO

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 18

Objetivos da Aula
Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:
• Reconhecer o funcionamento das barras de tarefa;
• Formatar o texto de maneira que fique com boa aparência
e facilite a leitura.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Digitando um texto;
 Formatação de texto;
 Formatação da Página;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa segunda aula, para estudarmos


como trabalhar com textos, formatá-lo e formatar uma página.
Estes processos o auxiliarão na elaboração de documentos, e
também na elaboração de trabalhos acadêmicos.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 19

1. Digitando um texto

Ao abrir o BrOffice.Writer, automaticamente aparece o primeiro documento,


em branco e sem título, no início da página, com uma pequena barra preta piscando
na posição vertical, a que chamamos cursor. Assim sendo, seu texto já pode
começar a ser digitado.
Como padrão nos demais editores de texto existentes, o BrOffice possui o
deslocamento automático de palavras, assim, você não precisa teclar Enter toda vez
que atingir o final da linha para que possa digitar na próxima linha. Quando o texto
atinge a margem direita da página, o BrOffice, usando o deslocamento automático,
desloca a próxima palavra digitada para a linha seguinte. Você só irá pressionar a
tecla Entrer se desejar iniciar um novo parágrafo.

2. Formatando um texto

Após ter digitado seu texto, podemos começar a trabalhar na formatação.


Utilizaremos um trecho do livro “O Monge e o Executivo”, cujo assunto trata da
essência da liderança.

O Monge e o Executivo
Depois de alguns momentos, a diretora disse: - No sistema público onde trabalho há muitos
anos, você sabe muito bem quais são as crianças que vêm de um ambiente hostil. Nossas prisões
estão cheias de pessoas que cresceram em ambientes doentios. Estou convencida de que uma
criação adequada dos filhos e um ambiente doméstico saudável são essenciais para uma sociedade
saudável. E estou me convencendo cada vez mais de que a resposta ao crime tem pouca relação
com a cadeira elétrica e muito mais com o que acontece em casa e na escola. No que se refere à
importância de criar um ambiente saudável, estou completamente de acordo com você, Simeão.
A enfermeira acrescentou: - Este princípio também se aplica à medicina. As pessoas às
vezes se enganam achando que vão ao médico para serem curadas. No entanto, apesar de todos os
avanços da medicina, nenhum médico jamais consertou um osso fraturado ou curou um ferimento. O
melhor que a medicina e os médicos podem fazer é prestar assistência através de medicação e
terapias, criando as condições adequadas para que o corpo se cure.
HUNTER, James C. O monge e o executivo. Ed.Sextante 2004.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 20

O texto foi formatado da seguinte maneira:

a) Título: Fonte Times New Roman, tamanho 14, tipo de fonte negrito e
alinhamento centralizado;
b) Texto: Fonte Times New Roman, tamanho 12, alinhamento justificado e
espaçamento entre linhas simples;
c) Autor (sobrenome em letra maiúscula), Título da obra (em itálico), edição, local
onde a obra foi editada, editora, ano de publicação e Página: Fonte Times
New Roman, tamanho 12, alinhamento à direita .
Existem duas barras que podem nos auxiliar na formatação de um texto, a
barra de menus e a barra de objetos, esta última, nos permite acessar rapidamente os
comandos para formatação de um texto.
Tudo o que você desejar formatar deve ser selecionado. A seleção serve para
que o BrOffice entenda que seu desejo é aplicar a formatação naquela região que foi
selecionada.

2.1 SELECIONANDO UM TEXTO


Existem várias maneiras de selecionar um texto, neste livro aprenderemos as
duas mais utilizadas.
a) Com o mouse: Posicione o cursor do mouse na frente da primeira letra
e/ou caracter do texto, em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse,
e arraste-o sem soltar do botão, até o fim da área que deseja aplicar a
seleção, veja o exemplo na figura 16:

Figura 16 – Selecionando um texto com o mouse

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 21

b) Com o teclado: Posicione o cursor na frente da primeira letra e/ou


caracter do texto, pressione a tecla Shift juntamente com uma das setas
que indicarão a direção da seleção, ou seja, se você pressionar a tecla
Shift e a seta com direção para a direita, seu texto será selecionado letra
por letra.
Quando tiver oportunidade, faça um teste, você definirá a melhor maneira para
trabalhar.
Para sua melhor compreensão, observe a figura 17 do texto sem a formatação.

Figura 17 – Texto sem formatação

Acompanhe agora a descrição para formatação do título do texto, depois


observe esta mesma descrição nas figuras,18,19,20 e 21.
a) Selecione o título do texto;
b) Clique na opção Formato, na barra de menus;
c) Clique em Caractere;
d) Escolha a fonte Times New Roman;
e) Escolha a opção negrito;
f) Escolha o tamanho da fonte 14;
g) Clique em OK;
h) Clique em Formato novamente, porém agora escolha a opção parágrafo;
i) Clique na opção alinhamento;
j) Clique na opção centro, que deixará o texto centralizado na página;
k) Clique em OK.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 22

Figura 18 – Menu Formato - Caractere

Tamanho

Opção de Negrito
Tipo da fonte

OK

Figura 19 – Caractere

Figura 20 – Menu Formato - Parágrafo

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 23

Alinhamento

Centro

OK

Figura 21 –Parágrafo

Acompanhe a descrição para formatação do texto, depois observe os


mesmos passos nas figuras 22 e 23:
a) Selecione o texto;
b) Clique na opção Formato, na barra de menus;
c) Clique em Caractere;
d) Escolha a fonte Times New Roman;
e) Escolha a opção normal;
f) Escolha o tamanho da fonte 12;
g) Clique em OK;
h) Clique em Formato novamente, escolha a opção parágrafo;
i) Clique na opção recuo e espaçamento e altere somente as opções: Primeira
linha coloque 1,25cm, esta opção dará um recuo no parágrafo de 1,25cm, e
espaçamento de linhas simples, deixando as linhas mais próximas umas das
outras;
j) Clique na opção alinhamento;
k) Clique na opção justificado, que deixará o texto alinhado;
l) Clique em OK.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 24

Recuo e
Espaçamento

Alinhamento

Primeira Linha

Espaçamento
de linhas
Simples

Figura 22 – Parágrafo – Recuo e Espaçamento

Justificado

OK

Figura 23 – Parágrafo – Alinhamento

Observe agora a formatação dos dados do livro e do autor:

a) Digite o sobrenome do autor em letras maiúsculas;

b) Selecione o título do livro e clique na opção itálico;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 25

c) As palavras: James C. e Ed. Sextante, 2004, devem ser formatadas conforme o

texto, fonte Times, tamanho 12;

d) Selecione a linha toda e alinhe a esquerda.

Para formatar um texto você poderá utilizar também a Barra de Objetos


(figura 24), basta selecionar a área desejada e clicar nas opções localizadas na
barra.

Figura 24 – Barra de Objetos

Acompanhe, a seguir, qual a funcionalidade de cada um dos botões da barra


de objetos:

a) Com este botão é possível escolher uma fonte;


b) Neste botão, você escolhe o tamanho da fonte;
c) Tipos de fonte nessa ordem: Negrito, Itálico e Sublinhado;
d) Tipos de alinhamento do texto: Alinhar à esquerda,
centralizado, alinhar à direita e justificado, nesta ordem.
e) Marcadores - faz uma marcação no texto, par deixá-los em
tópicos como é o caso desta página. Cada função (símbolos) vem
precedida de uma letra e de um parêntese. Para escolher um tipo
específico de marcador, você poderá clicar no menu Formato, em
seguida em marcadores e numeração e escolher o modelo mais
adequado para o seu documento.
f) : Diminuir recuo e aumentar recuo – Possibilita tabulação
e/ou parágrafo em seu texto.
g) : Cor da fonte – (desenho da letra A) Com este botão é possível
alterar a cor da fonte, clicando na pequena seta, ao lado do desenho
da letra, abrirá uma paleta de cores, podendo assim, escolher a cor
mais adequada para seu documento.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 26

h) Plano de fundo – (desenho de um balde despejando tinta), com


este botão, é possível colocar uma cor de fundo da página na área
selecionada.
Atenção, esta opção não altera a cor da fonte, somente do fundo.

3. Formatando Página

Este comando tem o objetivo de formatar a página conforme sua


necessidade. Para acessar este comando, siga os passos que seguem e estão
demonstrados na figura 25:
a) Clique em formato, na barra de menu;
b) Clique em Página;

Figura 25 – Menu Formato - Página

c) Em seguida, irá abrir a janela que aparece na figura 26, para que você
possa realizar as alterações conforme sua necessidade. Em destaque as
opções mais utilizadas; Formato da página
e/ou tipo do papel

Largura e altura
do papel
margem

Formato do papel.
Retrato: Papel em Pé;
Paisagem: Papel
deitado

Margens

Figura 26 – Formatação da Página

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 27

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Use (V) para verdadeiro e (F) para falso:

( ) Para formatar um texto não é necessário selecioná-lo antes.


( ) Posso formatar um texto utilizando a barra de objetos ou a barra de menu
(Formato/Caractere).

2) Relacione.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

( ) Cor da fonte
( ) Recuo e espaçamento
( ) Marcadores e Numeração
( ) Negrito, Itálico e Sublinhado
( ) Plano de fundo

Aula 3

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 28

COPIANDO, RECORTANDO E
COLANDO INSERIR FIGURAS E
TABELAS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Reconhecer os comandos de copiar, recortar e colar,
procurando usá-los corretamente;
• Inserir figura em um documento;
• Aprender a inserir e formatar uma tabela em um
editor/processador de texto.

Conteúdos da aula
Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de
cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Comando Copiar, Colar e Recortar;


 Inserir Figura;
 Inserir Tabela;
 Exercícios Propostos;

Iniciaremos agora nossa terceira aula, para


estudarmos os comandos copiar, recortar e colar, além de
aprendermos a inserir figura e tabela em um documento.
Boa aula!

1. COMANDOs: COPIAR e recortar

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 29

Os comandos copiar e recortar permitem ao usuário colocar o conteúdo copiado


ou recortado em outro lugar, em um mesmo documento ou outro diferente, porém há
uma diferença entre os dois:
Copiar : copia o conteúdo selecionado sem apagá-lo do local que está digitado.
Recortar: recorta, ou seja, apaga o conteúdo selecionado do local em que está digitado.
Os dois comandos, ao serem acionados, gravam os conteúdos na memória do
computador.

1.1 COMANDO COPIAR


Para copiar um conteúdo existem três maneiras: usando a barra de menu, ou a
barra de ferramentas e ainda através das teclas de atalho Ctrl+C.
Ao copiar um conteúdo, independente da maneira que escolher, o primeiro passo
é selecionar o conteúdo desejado, em seguida, escolha uma das opções do comando
copiar, que segue abaixo.
Copiando através da barra de menu:
a) Selecione o conteúdo;
b) Clique em Editar (figura 27);
c) Clique em Copiar.

Figura 27 – Menu Editar - Copiar

Para copiar um conteúdo usando o botão Copiar da Barra de Ferramentas, você


deverá selecionar o conteúdo e clicar no botão (desenho de dois documentos
digitados), ou ainda usando as teclas de atalho, pressionando as teclas Ctrl+C ao
mesmo tempo, e da mesma forma o conteúdo selecionado será gravado na memória
para que depois possa ser colado em outro lugar.

1. 2 COMANDO RECORTAR

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 30

Você também poderá recortar um conteúdo usando a barra de menu, ou as da


barra de ferramentas, ou ainda as teclas de atalho Ctrl+X.
Recortando através da barra de menu:
a) Selecione o conteúdo;
b) Clique em Editar (figura 28);
c) Clique em Recortar;

Figura 28 – Menu Editar - Recortar

Outra maneira é selecionar clicar no botão Recortar da Barra de Ferramentas,


(desenho de uma tesoura), ou usando as teclas de atalho, pressionando as teclas
Ctrl+X.

2. COMANDO colar

O comando colar, como o próprio nome diz, cola o conteúdo selecionado na área
desejada. Para este comando também existem três formas de executá-lo.
Cola-se usando a barra de menu, observe os passos e os detalhes na figura 29:
a) Escolha a área que deseja colar e deixe o cursor naquela área;
b) Clique em Editar;
c) Clique em Colar.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 31

Figura 29 – Menu Editar - Colar

Outra maneira é selecionar clicar, no botão Cortar da Barra de Ferramentas,


(desenho de uma maleta e um documento), ou ainda, usando as teclas de
atalho pressionando as teclas Ctrl+V.

3. inserir figura

Uma figura e/ou imagem em um texto, permite uma melhor assimilação do


conteúdo/informações contidas no documento. Um exemplo prático disto é este material
que você está lendo, ele foi desenvolvido utilizando imagens para que você possa
compreender melhor as informações que estamos lhe passando.
Vejamos agora os passos para inserir uma figura em um documento de texto, a
seguir, observe-os nas figuras 30 e 31.
a) Clique no menu Inserir;
b) Clique em Figura;
c) Clique em Do arquivo;

Figura 30 – Menu Inserir – Figura

d) Em seguida abrirá a janela de inserir figura;


e) Escolha o diretório em a imagem foi salva;
f) Escolha a figura;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 32

g) Clique em abrir.

Escolher o
diretório

Escolha a
figura
Abrir

Figura 30 – Menu Inserir - Figura

4. inserir Tabela

As tabelas geralmente são usadas para melhorar a formatação de um texto, por


exemplo, no material didático da apostila de matemática aplicada, para separar as
informações dos problemas de regra de três, utilizamos uma tabela para que você possa
visualizar melhor os dados.

Tabela 1 – Exemplo de Tabela


Km /h Hora/min

80 60 min
120 40 min
Fonte: Matemática Aplicada / 2006

Vejamos agora os passos para inserir uma tabela em um documento de texto, a


seguir, observe as figuras 31 e 32.
a) Clique no menu tabela;
b) Clique em inserir;
Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 33

c) Clique em Tabela;

Figura 31 – Menu Tabela

d) Em seguida irá abrir uma, com várias opções de formatação, clique na


opção para nomear;
e) Escolha a quantidade de linhas desejadas para sua tabela;
f) Escolha a quantidade de colunas desejadas para sua tabela;
g) Automaticamente as opções Título e Borda, já aparecem selecionadas, se
preferir, você poderá tirar a seleção, porém a finalidade destas opções é
criar, na primeira linha da tabela, uma formatação diferente das demais
(em negrito e itálico), e a opção de borda, deixa visível a separação das
células da tabela.
h) Clique em Ok;

OK

Nome da tabela

Número de linhas
Título, e colunas
Borda

Auto Formatar

Figura 32 – Janela Inserir Tabela


A janela da figura 32 possui o botão AutoFormatar, que oferece vários modelos
de tabelas coloridas, com borda, sem borda, etc. Se você preferir, pode escolher um dos
modelos prontos, ou ainda poderá formatar sua tabela da maneira que preferir, para
tanto é necessário seguir os três passos discriminados e mostrados nas figuras 33 e 34.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 34

a) Com sua tabela já criada, clique no menu tabela;


b) Clique em propriedades da tabela;

Figura 33 – Menu Tabela - Propriedades

c) Com a janela de propriedades aberta, você poderá escolher as opções


necessárias para formatar sua tabela, conforme sua necessidade. Nesta
janela encontram-se opções de alinhamento, borda, plano de fundo, etc.

Figura 34 – Formato da Tabela

4.1 INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS


Os comandos inserir e excluir, são utilizados para incluir mais uma linha ou
coluna, ou excluir uma linha ou coluna quanto se fizer necessário.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 35

4.1.1 Comando Inserir

Para acessar este comando é preciso observar os passos seguintes e as figuras


35 e 36.
a) Colocar o cursor em uma das linhas/colunas da tabela;
b) Clicar no menu tabela;
c) Clicar em inserir;

Figura 35 – Opção Inserir

d) Escolher entre linha ou coluna;


e) Em seguida, abrirá a janela que mostraremos na figura 36. Você poderá
escolher o número de linhas ou colunas que deseja inserir e ainda
escolher se quer inserir antes ou depois da célula em que foi colocado o
cursor do mouse;
f) Clique em OK;

Figura 36 – Opção Inserir Linhas

4.1.2 Comando Excluir

Para acessar este comando, observe os passos e a figura 37.


a) Colocar o cursor em uma das linhas/colunas da tabela;
b) Clicar no menu tabela;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 36

c) Clicar em excluir;

Figura 37 – Opção Excluir

d) Escolher entre linha ou coluna. (A linha ou a coluna onde se encontra o


cursor do mouse será excluída).

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 37

1) Use (V) para verdadeiro e (F)) para falso.

( ) Crtl+X – Comando para colar;


( ) Sempre que criar uma tabela, devo obrigatoriamente escolher um dos modelos
prontos de tabelas oferecido pelo BrOffice;
( ) Crtl+V – Comando para recortar;
( ) Uma vez criada a minha tabala, não é possível inserir ou excluir linhas e colunas;
( ) Crtl+C – Comando para copiar.

2) Para que serve uma tabela?


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________

3) Para que serve o botão AutoFormatar, da opção Tabela?

R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________

Aula 4
TRABALHANDO COM IMPRESSÃO

Objetivos da Aula

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 38

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Reconhecer os processos para configuração, visualização e
impressão de um documento.
• Utilizar com adequação os processos para configuração,
visualização e impressão.

Conteúdos da aula
Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de
cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Visualizar Impressão;
 Imprimir;
 Exercícios propostos;

Nesta quarta aula será estudado o processo para


imprimir um documento.
Seja bem-vindo(a) e Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 39

1. Visualizar impressão

Antes de imprimir, é importante que você visualize seu documento para evitar o
desperdício, assim você economizará dinheiro e a natureza também agradecerá.
O objetivo de visualizar uma página é verificar como ficará o documento
impresso, e se tudo está conforme sua necessidade, do contrário, poderá ser ajustado
antes da impressão.
Pode-se visualizar uma página usando a barra de menu, no menu arquivo, ou
usando a barra de ferramentas.
Para visualizar usando o menu arquivo, observe os passos e as figuras 38 e 39:
a) Clique em Arquivo, barra de menu;
b) Clique visualizar página;

Figura 38 – Menu Arquivo – Visualizar Página

c) Você visualizará todo o seu documento. Seus textos e imagem aparecerão


bem pequenos, com um zoom menor. Se você desejar ampliar a
visualização, basta clicar no desenho da lupa ou aumentar a porcentagem,
conforme mostra a figura 39;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 40

Lupa: Lupa: Fechar Visualização


Zoom + Zoom -

Porcentagem

Figura 39 – Visualizar Página

d) Para sair da visualização, clique em fechar visualização;


e) Se necessário, você poderá fazer as modificações em seu documento na
tela de visualização ou fechá-la a visualização e alterar na tela normal.

Clicando no botão (desenho de um documento com uma lupa), da barra


de ferramentas também é possível visualizar a página.

2. IMPRIMIR

Para acessar o comando imprimir, também existem três maneiras: usando a da


barra de menu, ou a barra de ferramentas, ou ainda usando as teclas de atalho.
Acompanhe os passos para imprimir um documento usando a barra de menu, no
menu arquivo, e observe as figuras 40 e 41:
a) Clique em Arquivo, na barra de menu;
b) Clique em imprimir;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 41

Figura 40 – Menu Arquivo - Imprimir

c) Irá abrir a janela para as configurações da impressão;


d) Escolha a impressora;
e) Na opção intervalo de impressão, existem três opções:
Tudo - imprime todas as páginas daquele documento.
Páginas – Coloque o número das páginas que deseja imprimir, caso seja
mais que uma, separe o número das páginas com; (ponto e vírgula). Ex: 1;5;8,
ou ainda, se desejar imprimir somente um intervalo de páginas utilize o
símbolo hífen (-). Ex: 10 – 15, (imprimir da página 10 até a página 15).
Seleção – Imprime somente o que está selecionado.
f) Na opção cópias, coloque o número de cópias necessárias;
g) Clique em OK.

Escolha aqui a impressora

Quantidade de
Opção de cópias
intervalo de
impressão

Figura 41 –Imprimir OK

Se preferir, você poderá clicar no botão (desenho de uma impressora), da


Barra de Ferramentas, ou ainda, usar as teclas de atalho, pressionando as teclas Ctrl+P.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 42

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Qual o objetivo de visualizar uma página antes de imprimir um documento?


R:__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________________________________________________

2) Posso realizar alterações no meu documento no modo de visualização?


( ) Sim ( ) Não

3) Relacione as colunas no que se refere à opção intervalo de impressão.


(1) Selação ( ) Imprime todas as páginas daquele documento;
(2) Tudo ( ) Escolhe o número de páginas a ser impressa;
(3) Páginas ( ) Imprime somente o que está selecionado.

Aula 5

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 43

INTRODUÇÃO A PLANILHA
ELETRÔNICA, AMBIENTE DO
CALC 2.0

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Estudar os conceitos básicos de Planilha Eletrônica;
• Conhecer o ambiente do BrOffice.Calc 2.0;
• Verificar a utilização e aplicação de uma planilha eletrônica;
• Conhecer os recursos do BrOffice.Calc 2.0.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula, se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Introdução a Planilha Eletrônica;


 Conhecendo o ambiente do BrOffice.Calc 2.0;
 Criando uma Planilha Eletrônica;
 Salvando uma Planilha Eletrônica;
 Exercícios propostos.

Olá! Seja bem vindo a nossa quinta aula, para


estudarmos sobre os conceitos básicos de planilha eletrônica, sua
aplicação na área de informática, bem como estaremos
conhecendo o aplicativo BrOffice.Calc 2.0 que será utilizado para
a criação de planilha eletrônica.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 44

1. INTRODUÇÃO

Em diversas situações do nosso dia-a-dia, precisamos efetuar cálculos,


demonstrar valores, desenvolver gráficos para demonstrar situações da empresa ou
até mesmo informações pessoais. Para utilizar esses recursos, faz-se necessário
um aplicativo que permita a criação de planilhas eletrônicas, o aplicativo, no pacote
do BrOffice, é o BrOffice.Calc.
Podemos definir uma planilha eletrônica como uma tabela formada por várias
linhas e colunas, onde serão armazenadas as informações, podendo ser um texto,
valores numéricos, imagens ou gráficos.
Cada informação será armazenada em uma célula, cujo conteúdo pode ser
acessado pelo endereço da célula, composto pela informação de qual coluna e de
qual linha da célula. As colunas são identificadas por letras (A, B, C...) e as linhas
são identificadas por números (1, 2, 3 ....), conforme mostra as figuras 42 e 43.

Figura 42 – Primeira célula de uma planilha do BrOffice.Calc

Figura 43 – Última célula de uma planilha do BrOffice.Org Calc

Nas figuras 42 e 43, podemos verificar a primeira e a última células de uma


planilha do BrOffice.Calc, sendo composta de 256 colunas e 65536 linhas,
permitindo em um único arquivo, criar várias planilhas.

2. O BROFFICE.CALC

O BrOffice.Base é um aplicativo editor de planilhas eletrônicas, permitindo a


criação de planilhas com a utilização de diversos recursos, como fórmulas, cálculos,
gráficos entre outros recursos disponíveis.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 45

No BrOffice.Calc é possível abrir uma planilha criada no Excel, porém, se você


precisar abrir uma planilha criada no BrOffice.Calc usando o Excel, teremos que salvar
essa planilha como um arquivo no formato do Excel.
Siga os passos abaixo para poder abrir, conhecer, visualizar e trabalhar com o
BrOffice.Calc e observe a figura 44.

e) Clique no botão iniciar na Barra de Tarefas;


f) Clique em programas;
g) Clique em BrOffice.Org 2.0;
h) Em seguida clique na opção BrOffice.Org Calc.

Figura 44 – Abrindo o BrOffice.Calc

Ao abrir o BrOffice.Calc aparecerá uma planilha em branco, é importante lembrar


que os comandos básicos utilizados na criação de um novo arquivo no BrOffice.Writer
são também utilizados no BrOffice.Calc. Não existe, desse modo, a necessidade de
apresentá-los novamente, verifique na figura 45 a tela inicial.

Barra de Fórmulas

Seleção de Planilha

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 46

Figura 45 – Tela inicial do BrOffice.Calc

Existem alguns comandos específicos do BrOffice.Calc que apresentaremos


durante as próximas aulas, observe, porém na figura 45 algumas diferenças: a Barra de
Fórmulas - utilizada para visualizar o conteúdo das células, podendo ser: valores
numéricos, fórmulas ou cálculos; e, na parte inferior da janela existe uma opção onde se
pode selecionar qual a planilha utilizada, permitindo trabalhar com várias planilhas em
um mesmo documento.
As opções de criar uma nova planilha, abrir, salvar ou fechar podem ser
encontradas no Menu Arquivo ou na Barra de ícones (assim como os demais ícones
para formatação de fonte, formato, bordas, entre outros), conforme os demais aplicativos
do BrOffice, observe as figuras 46 e 47.

Figura 46 – Menu Arquivo

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 47

Figura 47 – Barra de ícones

Após conhecer a tela inicial do BrOffice.Calc, nas próximas aulas estaremos


criaremos uma planilha e aplicaremos diversos recursos desse novo aplicativo.

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Explique o que é uma planilha eletrônica.

R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________

2) Como é feito o endereçamento das células no BrOffice.Calc.


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________

3) Responda V - verdadeiro ou F - falso:

a) ( ) Um documento do BrOffice.Calc pode ter apenas uma planilha eletrônica, se


precisar criar outra planilha, é necessário criar um novo documento.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 48

b) ( ) O BrOffice.Calc não pode abrir uma planilha que foi criada no Microsof Excel.

c) ( ) Em uma planilha no BrOffice.Calc as colunas são endereçadas por letras e as linha


por números.

d) ( ) Cada planilha de um arquivo do BrOffice.Calc possui 256 linhas e 65536 colunas.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 49

Aula 6
COMANDOS DE FORMATAÇÃO DE
TEXTO E BORDAS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Utilizar as células da planilha eletrônica para adicionar
informações de texto e valores numéricos;
• Demonstrar a formatação das células de uma planilha
eletrônica utilizando o BrOffice.Calc.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Digitando valores nas células;


 Formatando as células: Bordas e Sombreamento;
 Formatando o texto nas células;
 Formatando valores numéricos;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa sexta aula, para aplicarmos


os comandos básicos de formatação de texto, valores numéricos e
células para a criação de uma planilha eletrônica com os recursos do
BrOffice.Calc.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 50

1. DIGITANDO VALORES NAS CELULAS

Criaremos uma planilha exemplo para desenvolver um controle de despesas.


Para iniciar, você deve posicionar o cursor sobre a primeira célula, ou seja, sobre a
célula A1 e iniciar a digitação, se o texto digitado ultrapassar o tamanho da célula, você
precisará aumentar a largura da coluna, observe a figura 48.

Figura 48 – Aumentando a largura da coluna

Para aumentar o tamanho da célula, posicione o mouse entre as colunas A e B,


clique e arraste até o tamanho desejado.
Se preferir, poderá utilizar a opção no menu Formato, conforme mostra a figura
49 e então especificar o tamanho da coluna. O valor deve ser colocado em centímetros.

Figura 49 – Alterando a largura da coluna

Podemos utilizar o comando mesclar células para juntar duas ou mais células e
então armazenar o conteúdo desejado, verifique na figura 50 onde encontrar o comando
Mesclar células na barra de ícones ou então selecione esta opção no menu Formato.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 51

Figura 50 – Utilizando o comando mesclar células

Mesclar células

Digite em seguida os meses de janeiro a dezembro, verifique o modelo na figura


acima, na linha 3 da planilha.
É possível utilizar um recurso que irá completar a digitação dos meses. Digite na
célula B3 o valor janeiro, posicione o cursor do mouse sobre o canto inferior direito,
clique e arraste para que os valores dos próximos meses sejam preenchidos
automaticamente, observe a figura 51.

Figura 51 – Utilizando recurso de completar uma seqüência

O recurso é utilizado para completar uma seqüência de números, dias da


semana, entre outras informações.
Vamos continuar com a digitação das informações em nossa planilha, verifique as
informações na figura 52.

Aplicativos
Controle de Despesas Domésticas Anual

Descrição da Despesa Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Ano
Transporte 250 300 270 280 265 290 240 255 295 305 280 325
Supermercado 340 280 320 295 310 335 350 275 315 325 290 370
Vestuário 80 75 60 95 40 85 65 80 90 105 125 150
Mensalidade Escola 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200
Energia Elétrica 90 85 75 70 65 60 65 70 65 80 95 95
Água 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25
Aluguel 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400
Total Mês
Media Mês

Figura 52 – Exemplo de planilha utilizado para demonstrar Recursos do BrOffice.Calc


SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 53

2. FORMATANDO CÉLULAS: BORDAS E PLANO DE FUNDO

Para aplicar as formatações de Bordas e Plano de Fundo deve-se primeiramente


selecionar as células em que necessitar aplicar a formatação.
Para aplicar bordas em uma planilha, clique no menu Formato e na opção
Células..., como mostra a figura 53. Escolher a opção Bordas e definir as características
da borda, em seguida clicar no botão OK.

Definir bordas externas


e internas. Definir cor da borda

Definir posição, distância


e cor da sombra

Figura 53 – Formatar Bordas

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 54

Para aplicar sombreamento nas células de uma planilha, clique no menu


Formato e na opção Células..., como mostra a figura 54. Escolher a opção Plano de
Fundo e definir a cor que deseja aplicar, em seguida clicar no botão OK.

Escolher a cor

Figura 54 – Formatar Plano de Fundo

Para inserir Bordas e Plano de Fundo podem-se utilizar os ícones, como mostra a
figura 55.

Borda Plano de Fundo

Figura 55 – Ícone Bordas e Plano de Fundo

Verifique na figura 56 o resultado da formatação aplicada.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 55

Figura 56 – Resultado após aplicar Borda e Plano de Fundo

3. FORMATANDO TEXTO NAS CÉLULAS

Para fazer a formatação do texto nas células, é necessário primeiramente


selecioná-las, em seguida pode-se aplicar a formatação usando os ícones de
formatação ou o menu Formato, na opção Células e, em seguida, nas opções: Fonte,
Efeitos da Fonte e Alinhamento, como mostram as figuras 57 e 58.

Ícones para formatação de texto

Figura 57 – Barra de Ícones para Formatação de texto

Na barra de ícones para formatação de texto, podemos utilizar os recursos de


alterar o tipo da fonte, tamanho, estilo (negrito, itálico e sublinhado), alinhamento
(alinhado a esquerda, centralizado, alinhado a direita e justificado) e cor da fonte.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 56

Selecionar estilo
ou tipo da fonte

Selecionar
tamanho da fonte

Selecionar fonte

Selecionar idioma

Demonstração do
resultado com a
Figura 58 – Formatar Células opção Fonte formatação aplicada

Na opção Fonte do menu Formato – Células poderão ser definidas as opções


demonstradas na figura 58. Além das opções que envolvem os recursos de formatação
de fonte nessa opção, pode ser definido o idioma que deseja aplicar no texto
selecionado.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 57

Selecionar tipo e
cor do sublinhado

Selecionar
Selecionar opção de alto
opção de ou baixo relevo
tachado e
cor da fonte

Figura 59 – Formatar Células opção Efeitos de Fonte

Na opção Efeitos de Fonte do menu Formato – Células poderão ser definidas


as opções demonstradas na figura 59, como: tipo e cor de sublinhado, relevo, tachado e
cor da fonte.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 58

Definindo
Definindo
propriedades de
Alinhamento
Quebra
de texto
automática de
linha
Definindo
Orientação do
texto

e Reduzir o
tamanho do
No exemplo
texto para o
foi aplicado
tamanho da
alinhamento
célula.
de 90 Graus

Figura 60 – Formatar Células opção Alinhamento

Na opção Alinhamento do menu Formato – Células poderão ser definidas as


opções demonstradas na figura 60, como: alinhamento de texto, orientação do texto e
propriedades.

4. FORMATANDO VALORES NUMÉRICOS

Para fazer a formatação de valores numéricos nas células, é necessário


primeiramente selecionar as células, em seguida, pode-se aplicar a formatação usando a
barra de ícones ou o menu Formato na opção Células e, em seguida, nas opções:
Números, como mostram as figuras 61 e 62.

Formato Formato
Porcentagem Padrão

Aumentar ou diminuir o
Formato moeda
número de casas decimais

Figura 61 – Barra de Ícones para Formatação de valores numéricos

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 59

Na barra de ícones para formatação de valores numéricos, podemos utilizar os


recursos de formato moeda, porcentagem, padrão (apenas número) e aumentar ou
diminuir o número de casas decimais.
Selecionar o formato
correspondente ao
número

Selecionar a
categoria
correspondente
ao número

Figura 62 – Formatar Células opção Números

Na opção Números do menu Formato – Células poderão ser definidas as


opções demonstradas na figura 62. Pode-se definir a categoria do número, o formato
para a categoria, e as opções de casas decimais. Na opção categoria é possível
escolher as opções apresentadas na tabela que segue:

Categoria Descrição
Número Permite inserir números positivos e negativos com ou sem casas
decimais.
Porcentagem Permite inserir números que receberão o símbolo de
porcentagem ( % ) ao final do número.
Moeda Permite inserir números que receberão o símbolo referente a
moeda, cujo tipo deve ser definido no item formato.
Data Permite inserir números que receberão o formato de uma data,

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 60

sendo que devem ser escolhido no item formato data.


Hora Permite inserir números que receberão o formato de hora, que
devem ser escolhidos no item formato e modelo da hora.
Fração Permite inserir números que receberão o formato de uma fração.
Valor Permite inserir números ( 0 – Falso e 1 – Verdadeiro) que
Booleano receberão o formato Booleano, ou seja, Verdadeiro ou Falso.
Texto Permite inserir números e definir seu formato como texto, não
podendo acrescentar casas decimais.

Você deve selecionar todas as células de nossa planilha que possuem valores
numéricos e definir a categoria Moeda e o formato R$ Português (Brasil).

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 61

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a responder as questões
seguintes.

1) Responda (V) para verdadeiro ou (F) para falso:

a. ( ) Quando formatamos um valor numérico e aplicamos a categoria Número


podemos inserir nessa célula valores numéricos positivos e negativos.

b. ( ) Aplicando a categoria Moeda, podemos inserir números que receberão o


símbolo da moeda Brasileira, se desejar outro tipo de moeda não é possível com
este formato.

c. ( ) Aplicando a Categoria Porcentagem, podemos inserir números que receberão o


símbolo de porcentagem (%) ao final do número.

d. ( ) Aplicando a categoria Hora, podemos inserir números que receberão o formato


de hora, não podendo ser escolhido o modelo de hora que será aplicado, sempre
será aplicado o modelo 12:00.

e. ( ) No BrOffice.Calc é possível aumentar o tamanho de uma coluna acessando o


menu Formato, a opção Coluna, em seguida clicar na opção Largura, o valor deve
ser especificado em centímetros.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 62

Aula 7
FÓRMULAS E CÁLCULOS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Aplicar os conceitos de endereçamento das células para
utilização nas fórmulas, usando operadores matemáticos;
• Desenvolver cálculos utilizando os recursos disponíveis no
BrOffice.Calc;
• Utilizar as funções do BrOffice.Calc para desenvolver
fórmulas e cálculos.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula, se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Fórmulas com operadores matemáticos;

 Fórmulas com Funções;

 Exercícios Propostos.

Olá! Agora já sabemos como aplicar formatação em


uma planilha do BrOffice.Calc, você verá na aula sete como
Desenvolver cálculos utilizando os recursos do BrOffice.Calc.

Boa Aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 63

1. FÓRMULAS COM OPERADORES MATEMÁTICOS

Para desenvolvermos cálculos utilizando o BrOffice.Calc, precisamos buscar os


valores de cada célula. Para isso, é necessário fazer referência à célula em que se
deseja buscar o valor, usando o endereço da célula, formado pela letra correspondente à
coluna e pelo número correspondente à linha. Vamos entender o exemplo da soma de
dois números, verifique na figura 63.

Figura 63 – Somando dois números

As fórmulas sempre terão início com o sinal de igualdade (=). Quando utilizamos
uma planilha eletrônica para desenvolver cálculos, é necessário perceber a importância
de fazer referência aos valores usando o endereço das células. Vamos entender melhor:
No exemplo queremos somar o valor 5 (que está armazenado na célula A1) com o
valor 10 (que está armazenado na célula A2). No primeiro momento podemos imaginar
que, para fazer este cálculo, devemos utilizar a seguinte fórmula: = 5+10.
Se utilizarmos esta fórmula, o resultado é 15, então a fórmula está correta, já que o
resultado do cálculo está correto. Porém, devemos perceber que, se os valores das
células A1 e A2 forem alterados, o resultado do cálculo continuará sendo 15, desse
modo percebemos a importância de fazer referência ao endereço das células, cuja
fórmula correta é: =A1+A2.
Sabemos então que, se alterarmos o valor da célula A1 para 20 o resultado da
nossa fórmula mudará automaticamente para 30, sem a necessidade de alterá-la.
Para digitar o endereço da célula, você poderá clicar sobre a célula e o endereço
será adicionado à formula, ou então, digitar normalmente.
Os operadores matemáticos, adição(+), subtração(-), multiplicação(*) e divisão(/),
podem ser usados para o desenvolvimento dos cálculos.
As fórmulas digitadas podem ser visualizadas na barra de fórmulas (figura 64),
quando você clicar na célula onde foi desenvolvido o cálculo, verifique o exemplo:

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 64

Barra de Fórmulas

Resultado
da fórmula

Figura 64 – Barra de Fórmulas

Para somarmos os valores das despesas do mês de janeiro em nossa planilha,


podemos elaborar a fórmula que aparece na figura 65. Devemos digitar esta fórmula na
célula B11.
Somando as despesas do mês de janeiro

Figura 65 – Aplicando Fórmula na Planilha de Despesas

23. FORMULAS COM FUNÇÔES

Podemos desenvolver cálculos utilizando algumas funções que estão definidas


como um importante recurso do BrOffice.Calc. Para visualizá-las, devemos clicar no
ícone Assistente de Funções que se encontra na Barra de Formulas, veja na figura 66.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 65

Assistente de Funções

Figura 66 – Assistente de Funções

Ao clicar no Assistente de Funções, podemos visualizar todas as funções


disponíveis no BrOffice.Calc. As funções estão divididas em categorias, selecionando a
categoria tudo, serão listadas todas as funções, conforme mostra a figura 67.

Selecionar a
Exemplo de utilização da função
categoria da
escolhida e explicação da funcionalidade.
Função

Listagem das
funções
Demonstração
disponíveis
da montagem
da função e do
resultado

Figura 67 – Assistente de Funções

Na tela da figura 67 estão listadas todas as funções disponíveis. Ao clicar sobre a


função que utilizarmos, ao lado direito será apresentada uma explicação sobre a função
selecionada e um exemplo.
Para somar os valores das despesas mensais, podemos utilizar a função soma. Se
soubermos a função que usaremos não é necessário auxílio do assistente, deve-se
digitar a função na célula onde queremos que seja mostrado o resultado.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 66

Utilizando a
função SOMA
Figura 68 – Função Soma

Para utilizar a função soma devemos digitar =soma( (abrir parênteses), então
devemos clicar na primeira célula que irá compor esta soma e arrastar o mouse até a
última célula, neste momento será preenchido o intervalo que será somado, então a
fórmula deve ser finalizada com o ) (fechar parênteses), como mostra o exemplo.
Pressione ENTER e o resultado será apresentado na célula. Para visualizar a fórmula,
utilize a barra de fórmulas.
Para calcular a média de despesas mensais, podemos utilizar a função média, o
processo é semelhante ao usado para a função soma, verifique a figura 69.

Utilizando a
função MÉDIA

Figura 69 – Função Média

Observe que as células selecionadas para compor o intervalo que será calculado
são as que contêm as despesas mensais. Deve-se observar que o total do Mês não

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 67

deve ser selecionado, o resultado da média das despesas será apresentado na célula
B12.
O cálculo da soma e da média das despesas mensais deve ser desenvolvido para
todos os meses.
Vamos acrescentar quatro linhas na tabela logo abaixo da linha da Média, observe a
figura 70.

Figura 70 – Acrescentar linhas na Planilha

Para encontrar o Maior Valor de Despesa usaremos a função Máximo, do mesmo


modo que utilizamos as funções anteriores. Verifique o exemplo na figura 71.

Utilizando a
função MÁXIMO

Figura 71 – Função Máximo

Esta função irá retornar o maior valor entre os valores que compõem o intervalo
selecionado, no exemplo irá retornar o valor R$ 400,00.
Para encontrar o Menor Valor de Despesa usaremos a função Mínimo, do mesmo
modo que utilizamos as funções anteriores. Verifique o exemplo na figura 72.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 68

Utilizando a
função MÍNIMO

Figura 72 – Função Mínimo

Esta função irá retornar o menor valor entre os valores que compõem o
intervalo selecionado, no exemplo irá retornar o valor R$ 25,00.
Na linha do salário mensal digite um valor para o salário, usaremos como exemplo o
valor de R$ 1400,00 para todos os meses.
Na linha de Análise das Despesas verificaremos o valor Total do Mês é maior do
que o valor do Salário Mensal. Se for maior, mostraremos a mensagem “Muitas
Despesas”, se for menor, mostraremos a mensagem “Despesas Controladas”. Para
fazer essa análise utilizaremos a função SE, podemos utilizá-la com o auxílio do
Assistente de Funções ou não, demonstraremos das duas maneiras.
Faremos primeiramente a análise para o mês de janeiro. Clique na célula B16, em
seguida clique no ícone do Assistente de Fórmulas na Barra de Fórmulas, na listagem
das funções selecione a função SE, clique no botão próximo, conforme mostra a figura
73.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 69

Selecione a
Função SE
na lista de
funções
Clique no
botão
Próximo

Figura 73 – Utilizando Função SE com Assistente

Para utilizar a função SE devemos detalhar três informações: a condição que será
testada, o que a função SE irá executar, se a condição for verdadeira e, em seguida, o
que a função SE irá executar, se a condição for falsa. Observe a figura 74.

Especificar a condição para

Mostra o resultado
da função se o
Teste da condição
retornar Verdadeiro

Mostra o resultado
da função se o
Teste da condição
retornar Falso

Figura 74 – Função SE

Para especificar a condição ou teste lógico, você poderá digitar a condição no item
Testar ou clicar no botão Encolher e selecionar as células que irão compor essa
condição. Para digitá-la sabemos que a célula que tem o valor do Total do Mês de

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 70

Janeiro é a B11 e a célula que tem o valor do salário mensal é a B15. A condição deve
ser escrita da seguinte maneira: B11>B15, conforme figura 75.

Figura 75 – Condição da Função SE

Se não souber o endereço da célula, poderá clicar no botão Encolher e


selecionar as células para montar a condição, conforme mostra a figura 76. Ao clicar
sobre a célula, na caixa do assistente, será preenchido o endereço da célula, então
coloque o sinal de maior ( > ) e clique sobre a célula que contém o valor do salário. Após
completar a fórmula, clique novamente no botão encolher voltando para o Assistente de
Função.

Clicar sobre a célula

Figura 76 – Selecionando as células para formar a Função SE

O próximo passo é definir o resultado que será mostrado se o teste lógico tiver como
resultado Verdadeiro. Esse resultado poderá ser a fórmula de um cálculo para ser
executado ou uma mensagem que será mostrada na célula. No exemplo mostraremos a
mensagem “Muitas Despesas”, conforme mostra a figura 77.

Figura 77 – Resultado apresentado quando o teste lógico for verdadeiro

Se a condição ou teste lógico em execução retornar o valor falso será mostrada a


mensagem “Despesas Controladas”, em seguida clique no botão OK e verifique o
resultado da função, veja na figura 78.

Figura 78 – Resultado apresentado quando o teste lógico for falso

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 71

Exercícios propostos

1) Quais são as duas formas de desenvolver um cálculo utilizando o BrOffice.Calc?


Explique.
R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________

2) Responda V - Verdadeiro ou F - Falso:

a. ( ) Quando utilizamos a função soma não é necessário especificar o intervalo, isto é


feito automaticamente pelo BrOffice.Calc.

b. ( ) A função Máximo irá retornar o maior valor de um intervalo, mas este intervalo deve
ser informado.

c. ( ) Para utilizarmos a função SE é necessário especificar três itens: um Teste Lógico


ou Condição, o resultado que será apresentado se a condição for Verdadeira e o
resultado que será apresentado se esta condição for Falsa.

d. ( ) A Função média pode ser utlizada apenas para cálculo da média de um número
limitado de valores (máximo 20 valores).

e. ( ) A função Mínimo não poderá ser utilizada se o formato dos números do intervalo
forem do tipo Moeda.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 72

Aula 8
GRÁFICOS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Identificar os recurso disponíveis no BrOffice.Calc para a
criação de Gráficos;
• Criar gráficos.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula, Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Inserindo gráficos;
 Formatando um gráfico;
 Exercícios Propostos.

Olá! Você está crescendo no conhecimento, agora nós


iremos desenvolver os gráficos, nas aulas anteriores já
desenvolvemos fórmulas e aprendemos como aplicar as
formatações nas células. Estaremos conhecendo os recursos
disponíveis no BrOffice.Calc para a criação de gráficos.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 73

1. INSERINDO GRÁFICOS

Para inserir um gráfico, clique no ícone Inserir Gráfico, na barra de ícones,


conforme mostra a figura 79.

Ícone Inserir Gráfico

Figura 79 – Inserir Gráfico

Vamos fazer um gráfico para demonstrar as despesas do Mês de Janeiro. Após


clicar no ícone inserir gráfico, clique em qualquer célula vazia da planilha, será
apresentada a tela de assistente para a criação de gráficos, verifique a figura 80.

Figura 80 – Assistente para criação de Gráfico

É necessário especificar o intervalo de valores que serão utilizados para a criação

do gráfico, clique no botão Encolher , selecione as células, clique no botão Encolher


para retornar a tela do Assistente, em seguida clique no botão Próximo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 74

Figura 81 – Selecionando intervalo para criação do Gráfico

Selecione o Tipo de Gráfico. No exemplo escolheremos o tipo Colunas, na opção


Série de Dados em: Selecione Linhas, então clique no botão Próximo, verifique a figura
82.

Observe a visualização do Gráfico


Escolher o tipo de Gráfico

Selecionar a
opção LINHAS

Figura 82 – Selecionando o tipo de Gráfico

Na próxima tela, é necessário selecionar uma opção em Escolher uma Variante,


selecione a opção Normal e clique no botão Próximo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 75

Escolher a opção Normal

Figura 83 – Escolher uma Variante

Você pode definir um Título para o Gráfico, assim como definir um título para as
categorias do Eixo X e Eixo Y, e clique no botão Criar, verifique a figura 84.

Definir um Título para o Gráfico

Definir
Título
do Eixo
X, Y e Z

Figura 84 – Definir Título do Gráfico

O gráfico será criado na planilha atual, verifique o resultado final na figura 85.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 76

Figura 85 – Resultado Final do Gráfico Criado

Para a criação de gráficos, podem ser selecionados quaisquer tipos de gráficos


disponíveis, o processo de criação é exatamente igual ao demonstrado durante esta
nossa aula. Você poderá criar outros gráficos para conhecer e aplicar os recursos do
BrOffice.Calc.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 77

Aula 9
INTRODUÇÃO AO BrOFFICE.IMPRESS
E PRINCÍPIOS BÁSICOS

Objetivos da Aula
Ao final desta aula você deverá ser capaz de:
• Adquirir habilidades para trabalhar com a ferramenta
BrOffice.Impress;
• Conhecer o ambiente da ferramenta;
• Compreender os comandos básicos da ferramenta para
aplicá-los com adequação.

Conteúdos da aula
Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de
cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 O BrOffice.Impress;
 Conhecendo o Ambiente;
 Comandos básicos: Novo, abrir, salvar e fechar;
 Novo Slide e Duplicar Slide;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa nona aula, para estudarmos o


ambiente e os princípios básicos de um editor de apresentação
que lhe auxiliará na criação de apresentações de trabalhos
acadêmicos.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 78

1. O BrOffice.Impress

Neste momento trabalharemos com um editor de apresentações gratuito,


oferecido pelo pacote do BrOffice.Org, o BrOffice.Impress, cuja finalidade é auxiliar na
elaboração de slides animados ou não, para apresentação. O editor de apresentações é
um aplicativo muito utilizado no nosso dia-a-dia.
O BrOffice.Impress é um aplicativo parecido com o Microsoft PowerPoint que
gera arquivos com extensão .ppt ou pps. Este aplicativo não é gratuito, o que é uma
grande desvantagem com relação ao BrOffice.Impress.
No BrOffice.Impress é possível abrir um documento anteriormente criado no
PowerPoint. Da mesma forma pode-se também salvar um documento criado no
BrOffice.Impress com a extensão .ppt, e assim transformá-lo em um documento do
Microsoft PowerPoint.

2. conhecendo o ambiente

Siga os passos e observe a figura 86 para poder abrir, conhecer, visualizar e


trabalhar com o BrOffice.Impress.
i) Clique no botão iniciar na Barra de Tarefas;
j) Clique em programas;
k) Clique em BrOffice.Org 2.0;
l) Em seguida, clique na opção BrOffice.org Impress.

Figura 86 – Abrindo o BrOffice.Org Impress

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 79

Ao abrir o BrOffice.Impress, abrirá uma janela com três opções (figura 87),
escolha uma delas e clique em criar. Veja as opções:
a) Apresentação Vazia: escolhendo esta opção você irá criar um layout para sua
apresentação;
b) A partir do modelo: selecionando esta opção, você terá que escolher um dos
modelos que aparece, assim, todos os slides da apresentação que você criar,
aparecerá com o layout escolhido;
c) Abrir uma apresentação existente: esta opção deve ser aberta toda vez que
você desejar abrir uma apresentação que já existe.

Figura 87 – Assistente de apresentações

Para que você conheça o ambiente, escolhemos abrir uma apresentação vazia,
observe a figura 88:

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 80

Barra de títulos Barra de Funções Barra de Menu Painel de tarefas

Painel de
slides

Barra de Objetos

Slide

Barra de
Ferramentas Barra de Status

Figura 88 – Ambiente de trabalho Barra de


rolagem

Como você pode observar, o BrOffice.Impress também possui as barras de título,


menu, ferramentas, rolagem, status e objetos que possuem as mesmas funções nos
demais aplicativos já apresentados, portanto, não há necessidade de detalhá-las
novamente. Apresentaremos a seguir as funções dos painéis.
a) Painel de Slides: cada slide criado será inserido neste painel, possibilitando sua
visualização em tamanho menor;
b) Slide: Nesta área fica o slide que você está criando;
c) Painel de Tarefas: contém as opções:
Páginas-mestre – apresenta os modelos de páginas que servem como base
para sua apresentação;
Layouts – apresenta os diversos modelos de layouts criados pelo
BrOffice.Impress;
Animação – oferece diversos tipos de animações para deixar sua apresentação
mais dinâmica;
Transição de Slides – oferece diversos tipos de animações para o slide.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 81

3. Comandos básicos

O BrOffice.Impress, como qualquer outro aplicativo, possui os comandos básicos


como: novo, abrir, salvar, salvar como, fechar, copiar, recortar e colar. Uma vez que já
trabalhamos e detalhamos o processo de cada uma dessas funções na aula de
BrOffice.Writer, não se faz necessário detalhá-las novamente neste momento.
No BrOffice.Writer, ao acessar o comando novo, por exemplo, você cria um novo
documento, já no BrOffice.Impress, ao acessar o comando novo, você criará uma nova
apresentação, o mesmo acontece com os demais comandos.

4. novo slide e duplicar slide

Ao abrir o BrOffice.Impress, o primeiro slide aparece automaticamente, mas você


poderá inserir um novo slide em branco ou utilizar a opção duplicar slide para que mais
slides sejam inseridos na sua apresentação.
Para criar um novo slide em branco siga os passos:
a) Clique no menu inserir, na barra de menus;
b) Clique em slide.

Para duplicar um slide, siga os passos e observe a figura 89:


a) No painel de slides, selecione o slide que deseja duplicar;
b) Clique no menu inserir, na barra de menus;
c) Clique em duplicar slide, esta opção duplicará o slide selecionado;

Insere um novo Slide em branco

Duplica o Slide selecionado

Figura 89 – Opções: Slide e Duplicar Slide– Menu Inserir

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 82

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Para que serve o BrOffice.Impress?


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________

2) Enumere as colunas

(1) Apresentação vazia: ( ) permite abrir uma apresentação


já existente;
(2) A partir do modelo ( ) permite criar um layout para sua
apresentação;
(3) Abrir uma apresentação existente ( ) permite escolher um dos modelos
existentes

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 83

Aula 10
TRABALHANDO COM TEXTOS
MARCADORES E FIGURAS

Objetivos da Aula
Ao final desta aula você deverá ser capar de:
• Inserir texto e formatá-lo em um slide;
• Inserir marcadores e numeração;
• Inserir figuras em uma apresentação.

Conteúdos da aula
Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de
cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Trabalhando com texto;


 Marcadores e Numeração;
 Inserindo Figura;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa 10ª aula, para estudarmos


como inserir e formatar um texto, inserir figuras, marcadores e
numeração em um slide para desenvolver uma apresentação
aplicando esses recursos e melhorar a aparência da sua
apresentação.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 84

1. Trabalhando com texto

Para inserir um texto em um slide siga os passos abaixo, demonstrados na figura


90:
a) Clique no botão (desenho da letra T), na barra de ferramentas;
b) Clique e arraste o mouse na área do slide em que deseja inserir o texto;
c) Digite o texto dentro da caixa de texto que você acabou de criar.

Figura 90 – Inserindo um texto

2. FORMATANDO O TEXTO
Para formatar um texto siga as instruções abaixo, também demonstradas nas
figuras 91 e 92:
a) Clique na caixa de texto que contém o texto que você deseja formatar;
b) Selecione as palavras que serão formatadas;
c) Aplicar as formatações necessárias (fonte, tamanho, cor, negrito, etc.).
Para aplicar a formatação, após ter selecionado o texto desejado, você poderá
utilizar a barra de objetos ou a opção caractere do menu formato que se encontra na
barra de menus.

Figura 91 – Barra de Objetos

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 85

Figura 92 –Menu Formato – Caractere

Figura 93 – Caractere

3. Marcadores e numeração

Um marcador ou numeração só poderá ser inserido dentro de uma caixa de texto,


assim sendo, deve-se criar uma caixa de texto ou adicionar o marcador em uma caixa
de texto já existente. Observe os passos e a figura 94:
a) Adicione uma nova caixa de texto ou clique em uma caixa de texto existente;
b) Clique no botão marcadores e numerações na barra de objeto, ou,
clique no menu formato, em seguida clique em marcadores e numerações;
c) Irá abrir uma janela com as opções:
Marcadores: oferece os tipos de marcadores do BrOffice.Impress;
Tipo de numeração: oferece os tipos de marcadores numerados;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 86

Figura: oferece os tipos de marcadores em forma de figuras;


Posição: Altera a posição do marcador;
Personalizar: personaliza o marcador., como por exemplo altera a cor e o
tamanho do marcador.
Figura
Posição
Opção Marcadores Personalizar
Opção tipo de numeração

Figura 94 – Marcadores e Numerações

4. Inserir Figura

O processo para inserir uma figura no BrOffice.Impress é o mesmo para inserir


uma figura no BrOffice Writer, descrevemos os passos abaixo para que você possa
relembrar.
a) Clique em inserir, na barra de menus;
b) Clique na opção figura;
c) Em seguida clique em do arquivo;
d) Irá abrir uma janela para você escolher a figura.
Se você não conseguiu relembrar, leia novamente a aula 3 que contém todo o
passo a passo detalhado do processo para inserir uma figura.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 87

Exercícios Propostos
Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os
exercícios propostos.

1) Responda V para verdadeiro e F para falso.

( ) Só consigo inserir um texto em uma apresentação utilizando uma caixa de texto.


( ) Só é possível formatar um texto através do menu formato.
( ) Em uma apresentação não é possível inserir uma figura.
( ) Uma das maneiras para inserir marcadores e numerações, é através do botão
( ) Dentro de marcadores e numerações, a opção marcadores oferece os tipos de
marcadores em forma de figuras.
( ) Dentro de marcadores e numerações, a opção personalizar personaliza o marcador.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 88

Aula 11
INSERINDO TABELAS E GRÁFICOS

Objetivo da Aula
Ao final desta aula você deverá ser capaz de:
• Criar tabelas e gráficos em um slide.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Tabelas;
 Gráficos;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa 11ª aula, para estudarmos


como criar tabelas e gráficos para uma apresentação, tornando-a
mais dinâmica.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 89

1. Tabela

No BrOffice.Impress é possível inserir uma tabela já criada em um documento do


BrOffice.Writer usando os comandos de copiar e colar (conteúdo da aula 3). Para isto,
abra o documento que contém a tabela, copie-a, e cole em sua apresentação. Ao colar a
tabela no BrOffice.Impress, ela se tornará uma imagem, logo, você não poderá modificá-
la. Existe também a possibilidade de você criar uma tabela no próprio BrOffice.Impress,
utilizando a opção planilha, observe o passo a passo e a figura 95.
a) Clique em inserir, na barra de menus;
b) Clique na opção planilha;

Figura 95 – Menu Inserir - Planilha

c) O BrOffice.Impress irá abrir uma planilha do BrOffice.Calc, onde você irá formatar
as células da planilha conforme sua necessidade. Observe o exemplo de tabela
na figura 96:

Figura 96 – Planilha

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 90

d) O primeiro passo para construir sua tabela utilizando a planilha é definir quantas
linhas (incluindo uma linha para o título da tabela) e quantas colunas terão sua
tabela. Para uma tabela, conforme modelo da figura 97; precisaremos de 5 linhas
(uma linha para o título da tabela) e 4 para os dados da tabela, e 2 colunas;

Quantidade de Alunos por curso


Curso Nº Alunos
Programação pra Web 35
Desenvolvimento de Sistemas 32
Manutenção de Microcomputadores
Figura 97 – Exemplo de Tabela 25

e) Na célula A1 da planilha, digite o título da tabela;


f) Na célula A2 digite a palavra Curso;
g) Na célula B2 digite a palavra Nº de Alunos;
h) Nas células A3, A4 e A5 digite o nome dos cursos, exemplos: Programação para
Web, Desenvolvimento de Sistemas e Manutenção de Microcomputadores;
i) Nas células B3, B4 e B5 digite a quantidade de alunos existente em cada curso.
j) Sua tabela ficará conforme figura a figura 98

Figura 98 –Tabela sem formatação

k) Os dados da sua tabela já foram todos inseridos, porém agora precisamos


formatá-la pra que fique com uma aparência melhor;
l) Primeiramente aumente o tamanho da coluna A, pois os nomes dos cursos não
cabem dentro das células;
m) Para formatar o título da tabela, selecione as células A1 e B1 e clique no botão de
mesclar célula, na barra de objetos, após clique na opção negrito e
centralizar;
n) Selecione as células A2 e B2, clique nas opções negrito e centralizar;
o) Selecione as células B3, B4 e B5 e clique também na opção centralizar;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 91

p) Selecione agora as células A3, A4, A5, B3, B4 E B5 e clique no botão de bordas
na barra de objetos e escolha a opção a última opção, para aplicar bordas
internas e externas, veja a figura 99:

Botão Bordas

Última opção

Figura 99 – Opção Bordas

q) Agora clique e arraste as laterais da planilha, deixando exatamente no tamanho


da tabela, veja o exemplo nas figuras 100 e 101: Clique com o mouse
neste ponto e arraste até
a coluna B, diminuindo o
tamanho da planilha.

Figura 100 – Tabela sem estar na dimensão correta


Sua planilha deve
ficar conforme este
modelo.

Figura 101 – Modelo de Tabela

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 92

r) Clique em qualquer área (parte branca) do slide, para que ele volte à exibição
normal.
O modelo de tabela apresentado neste capítulo, é somente um exemplo para que
você compreenda melhor o conteúdo. Ao utilizar o comando planilha, você criará
uma tabela conforme sua necessidade. No próximo capítulo estaremos estudando
como inserir um gráfico no BrOffice.Impress, para isto utilizaremos os mesmos dados
da tabela que criamos neste capítulo.

2. Gráfico

Para inserir um gráfico em uma apresentação, você poderá inserir um já criado


em algum documento copiando-o e colando-o em sua apresentação, ou ainda, criá-lo no
BrOffice.Impress, para isto, siga os passos:

a) Clique no menu inserir, na barra de menus;


b) Clique em gráfico, verifique a figura 102;

Figura 102 – Gráfico – Menu Inserir

c) Clique duas vezes na caixa de texto que se refere ao título do gráfico e digite
o título do gráfico.
Utilizaremos as informações da tabela que criamos no capítulo anterior para sua
melhor compreensão, portanto, digite “Quantidade de alunos por curso”;
d) Para alterar as informações do gráfico, selecione-o clicando uma vez;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 93

e) Em seguida, clique no botão dados do gráfico (desenho de uma


planilha), na barra de ferramentas, que abrirá a seguinte janela, verifique na
figura 103;

Inserir Excluir Excluir


colunas linhas colunas

Inserir
linhas

Figura 103 – Dados do gráfico

f) Você perceberá que a célula A1 fica desabilitada, não se preocupe, isso é


padrão do BrOffice, que traz também uma pequena barra de ferramentas,
que você poderá utilizar conforme sua necessidade. Em destaque estão as
opções: inserir linhas e colunas e excluir linhas e colunas;
g) Nas células A2, A3, A4, B1, C1 e D1 digite o nome dos cursos;
h) Na célula B2 digite 35, que é a quantidade de alunos do Curso de
Programação para Web;
i) Na célula C3 digite 32, que é a quantidade de alunos do Curso de
Desenvolvimento de Sistemas;
j) Na célula D4 digite 25, que é a quantidade de alunos do Curso de
Manutenção de Microcomputadores;
k) Nas demais células delete os valores, deixando as células em branco,
acompanhe o exemplo na figura 104;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 94

Figura 104 – Dados do gráfico

Obs: Você deve estar se perguntando por que deve repetir o conteúdo das
células A2, A3 e A4 nas células B1, C1 e D1. A diferença está na apresentação do
gráfico. Os conteúdos das células A2, A3 e A4 inserem uma legenda abaixo da coluna
do gráfico, já os conteúdos das células B1, C1 e D1 inserem uma legenda separada ao
lado do gráfico. Você poderá visualizar isto no final deste capítulo, quando
apresentarmos o gráfico pronto.

l) Feche esta janela. Uma mensagem de alerta aparecerá perguntando se


deseja salvar as alterações, clique em sim, verifique na figura 105;

Figura 105 – Mensagem de alerta

m) Clique em uma área branca do slide, para que volte à exibição normal;
n) Seu gráfico deve ficar com a aparência da figura 106;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 95

Conteúdos digitados nas


células B1, C1 e D1
inserem esta legenda ao
lado do gráfico

Conteúdos digitados nas


células A2, A3 e A4 geram
esta legenda, abaixo da
Figura 106 – Modelo de Gráfico coluna do gráfico,

Obs: Quando você está criando um gráfico o BrOffice.Impres, insere na barra de


ferramentas outros ícones, verifique na figura 107, auxiliarão na criação do seu gráfico. À
medida que você tiver tempo, teste cada uma das ferramentas para verificar que
mudanças acontecem no gráfico.

Figura 107 – Ferramentas de Auxílio na criação do gráfico

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 96

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Assinale com X as alternativas corretas:

( ) No BrOffice.Impress é possível inserir uma tabela já criada em um documento do


BrOffice.Writer através dos comandos de copiar e colar.
( ) Colando uma tabela do BrOffice.Writer no BrOffice.Impress, ela se tornará uma
imagem, e poderá ser modificada normalmente.
( ) Outra maneira de inserir uma tabela é utilizar a opção planilha, clicando em inserir,
em seguida em na opção planilha.
( ) No BrOffie.Impress não é possível copiar um gráfico de outro documento.

( ) Clicando no botão é possível alterar os dados do gráfico.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 97

Aula 12
SLIDE MESTRE, ANIMAÇÃO,
APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Objetivos da Aula
Ao final da aula você devera ser capaz de:
• Criar um slide mestre;
• Animar uma apresentação.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de


cada aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Slide Mestre;
 Animação: Animação Personalizada e Transição de Slides;
 Apresentação de Slide;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo(a) a nossa 12ª aula, para estudarmos


como criar um slide mestre, aplicar animação em uma
apresentação e visualizar a apresentação.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 98

1. Slide mestre

O slide mestre é aquele que servirá como modelo e/ou base para os demais slides
que você criará para sua apresentação.
Seu objetivo é facilitar a criação da apresentação, visto que, uma vez criado o layout
do slide mestre, ao clicar na opção inserir slide, o próximo já aparecerá com o mesmo
layout do slide mestre.
Para você compreender melhor o que é um slide mestre, observe o exemplo de
apresentação na figura 108:

Figura 108 – Modelo de uma apresentação

Analisando os slides, observamos que todos os quatro possuem o mesmo layout,


que foi criado uma vez só. Para isso foi utilizada a opção slide mestre, evitando a criação
do layout para cada slide.
Descreveremos a seguir os passos para criar o slide mestre da apresentação
anteriormente demonstrada:
a) Clique em exibir, na barra de menu;
b) Clique em principal, e em seguida, slide mestre;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 99

Figura 109 – Menu Exibir – Slide Mestre

c) Abrirá uma janela onde você montará o layout do seu slide mestre;

Janela de exibição

Slide mestre

Figura 110 – Slide Mestre

d) Clique na caixa de texto, e diminua-a, deixando espaço para inserir a imagem,


verifique a figura 111;

Diminuir esta caixa


de texto para que
caiba a imagem

Figura 111 – Slide Mestre

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 100

e) Insira a imagem e a posicione no canto esquerdo do slide;


f) Clique no botão linha (desenho de uma barra) da barra de ferramentas, e
desenhe uma linha abaixo da imagem e da caixa de texto;
g) Para alterar a cor da linha, clique uma vez na linha que você acabou de criar, em
seguida clique nas opções de cores da barra de objetos e escolha a cor azul,
verifique na figura 112;

Figura 112 – Opções de cores

h) Delete as caixas de texto que se encontram no rodapé do slide, e insira uma nova
caixa digitando o nome dos autores do slide;
i) Desenhe outra linha um pouco acima da caixa de texto que você acabou de
inserir com o nome do autor do slide, e altere a cor da linha para azul;
j) Seu slide mestre já está pronto. Os textos que aparecem nas caixas de texto com
as mensagens: “Clique para editar o formato do título de texto” e “Clique
para editar o formato do texto em estrutura de tópicos” (figura 113) só ficarão
visíveis na opção de slide mestre, possibilitando a visualização do espaço/área
que você terá para inserir o título e conteúdo dos slides, porém quando você
voltar para a exibição normal do slide, as caixas de texto não aparecerão.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 101

Área para inserir o


Área para inserir o
título do slide
conteúdo do slide

Linha desenhada
Imagem inserida
abaixo da imagem
e alinhada a
e da caixa de texto
esquerda.
do título, na cor
azul.

Linha desenhada
acima da caixa de
texto do rodapé, na
Nome das autoras cor azul.

Figura 113 – Slide mestre

k) Feche a opção slide mestre clicando no botão fechar exibição mestre (figura 114),
da caixa exibição mestre (caixa flutuante), que aprece em seu monitor;

Caixa flutuante:
Exibição Mestre

Botão Fechar
Exibição Mestre

Figura 114 – Caixa de Exibição Mestre


l) Seu slide mestre deve ficar conforme layout da figura 115;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 102

Figura 115 – Modelo de Mestre

Seu slide mestre já está criado, agora você já pode inserir os textos e imagens na
área vazia do slide, mas cuidado com a quantidade de textos. Uma apresentação não
deve conter muito texto, devem ser textos em forma de tópicos para que sirva como
referência e/ou orientação para o apresentador durante sua apresentação. Havendo
necessidade de inserir grande quantidade de texto, procure chamar a atenção para ele,
por exemplo, aplique animação (veja como criar animação no próximo capítulo), divida o
texto em mais slides, insira imagens que poderão auxiliar na compreensão do texto. Um
ou outro slide até poderá conter mais textos, porém, se todos os seus slides estiverem
carregados com texto, sua apresentação se tornará monótona, distraindo a atenção do
ouvinte e você não conseguirá atingir seu objetivo.
Sempre que necessário criar um novo slide, clique na opção novo slide que o
próximo slide será inserido conforme o modelo criado;
Criando um slide mestre, não significa que todas as apresentações que você criar
ficarão com aquele modelo, o slide mestre que você acabou de criar será aplicado
somente naquela apresentação.
O slide mestre que acabamos de criar é só um exemplo de como utilizar esta
ferramenta, não significa que todos os que você criar deverão seguir este padrão. Você
criará conforme sua necessidade, ou, se preferir, poderá também utilizar um dos
modelos que o próprio BrOffice traz, eles estão localizados no painel de tarefas na opção
páginas-mestre.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 103

2. animação

Ao terminar de criar sua apresentação, você poderá aplicar efeitos de animação


em textos, figuras e/ou objetos, dando mais ênfase ao assunto, e poderá aplicar
animação também na entrada do slide, a que chamamos de transição de slide.

2.1 ANIMAÇÃO PERSONALIZADA


O BrOffice.Impress oferece vários efeitos de animação para serem aplicados em
textos, figuras e/ou objetos. A seguir apresentaremos as ferramentas de animação.

a) Para conhecer o ambiente de animação, clique no menu Apresentações de


Slides, na barra de menu;
b) Clique em animação personalizada, verifique a figura 116;

Figura 116 – Animação Personalizada – Menu Apresentação de Slides

c) As opções de animação irão aparecer no painel de tarefas, observe a figura 117:

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 104

Opção Animação Painel de tarefas


Personalizada

Adiciona uma Altera uma


animação animação

Remove uma
Nome do efeito escolhido
animação

A opção iniciar, irá indicar


em qual momento sua
Propriedades
próxima animação deverá
da animação
iniciar.

Velocidade da
animação
Caixa de objetos animados
Cada objeto que for animado
em sua apresentação, apa-
Reproduz a ani-
recerá neste espaço. As setas
mação que você indicam a ordem que elas
acabou de criar devem ser seguidas.

Faz a exibição do
slide em tela cheia

Figura 117 – Animação Personalizada – Menu Apresentação de Slides

Acompanhe o detalhamento de cada botão na descrição e na figura 117.

a) Adicionar: Adiciona uma animação. Clicando nesta opção abrirá a janela com as
opções de animação personalizada, verifique figura 118;
b) Alterar: Altera uma animação já existente. Clicando nesta opção também abrirá a
janela com as opções de animação para alterar o efeito;
c) Remover: Remove uma animação;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 105

Figura 118 – Janela de Efeitos de Animação

d) Efeito: Sempre irá aparecer o nome do efeito selecionado;


e) Iniciar: Na caixa abaixo da palavra iniciar, você escolherá em qual momento sua
apresentação irá iniciar, são apresentadas as opções:
Ao clicar – escolhendo esta opção, o efeito será aplicado quando você clicar
com o mouse.
Com anterior – o efeito será aplicado com o efeito escolhido anteriormente.
Após Anterior - o efeito será aplicado após o efeito anterior.
f) Propriedades: Esta opção abre a janela de opções de efeito, que possibilita
inserir um som para a animação, cronometrar o tempo da animação, etc.;
g) Velocidade: Nesta opção você irá escolher a velocidade da animação, as
velocidades são: lento, médio, rápido e muito rápido;
h) Caixa de objetos animados: Cada objeto animado aparecerá neste espaço,
para que você saiba que aquele objeto já está animado. Logo abaixo desta caixa
há duas setas que indicam a ordem da animação;
i) Reproduzir: Clicando nesta opção, você visualizará a animação que acabou de
aplicar no slide;
j) Exibição de slides: Faz a exibição do slide em tela cheia, ou seja, você verá
como ficou sua apresentação animada na tela toda do monitor.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 106

Agora você já tem conhecimento de todos os botões para montar sua apresentação
personalizada.

2..2 TRANSIÇÃO DE SLIDE


O BrOffice.Impress também oferece efeitos de animação para serem aplicados
nos slides. A seguir apresentaremos as ferramentas de transição.

a) Para conhecer o ambiente de animação, clique no menu Apresentações de


Slides, na barra de menu;
b) Clique em transição de slides, acompanhe na figura 119;

Figura 119 – Transição de slides

c) As opções de transição de slides irão aparecer no painel de tarefas, acompanhe


o detalhamento a seguir e observe na figura 120;
d) Opções de Efeito: Possui uma lista de efeitos;
e) Velocidade: Nesta opção você irá escolher a velocidade da animação, as
velocidades são: lento, médio e rápido;
f) Som: Permite inserir um som na entrada do slide;
g) Avançar Slide: Modo como será avançado para o próximo slide. Existem duas
opões:
Ao clique do mouse: O próximo slide só avançará quando você clicar com o
mouse;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 107

Automaticamente após: O slide atual será exibido automaticamente após a


quantidade de segundos que você estabelecer. A quantidade de segundos deve ser
estabelecida na caixa abaixo dessa opção.
h) Aplicar a todos os slides: Esta opção permite que a animação seja aplicada
para todos os slides.
i) Reproduzir: Clicando nesta opção, você visualizará a animação que acabou de
aplicar naquele slide;
j) Apresentação de slides: Faz a exibição do slide em tela cheia, ou seja, você
verá como ficou sua apresentação animada na tela toda do monitor.

Painel de Tarefas

Opção transição de slides

Opções
de Efeitos

Velocidade da
animação

Inserir um som para


o slide

Avançar slide: com o mouse


ou automaticamente.
Aplicar a animação
para todos os slides

Reproduzir Apresentação do
Animação slide.
do slide.

Figura 120 – Transição de slides

Agora você já tem conhecimento de todos os botões para montar a transição dos
slides de sua apresentação.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 108

3. APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Após terminar toda a montagem da sua apresentação (conteúdos e animações),


você poderá visualizar sua apresentação por completo, usando a barra de menu ou a
tecla de atalho, pressionando a tecla F5.
Visualizando sua apresentação através da barra de menu:

a) Clique em apresentação de slides, na barra de menu;


b) Clique em apresentação de slides, figura 121.

Figura 121 – Transição de slides

Sua apresentação aparecerá em tela cheia, ou seja, em toda a tela do monitor. Se


não animou sua apresentação, ou animou com a opção ao clicar do mouse, para
mudar de slide, você terá que clicar com o mouse em qualquer área do slide, caso você
tenha escolhido a opção automaticamente após determinado segundos, aguarde que o
BrOffice mudará de slide assim que atingir o tempo que foi estabelecido. Para encerrar a
apresentação, pressione a tecla Esc do teclado.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 109

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1) Qual o objetivo de um slide mestre?


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________

2) Qual a diferença entre animação personalizada e transição de slides?


R: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________

3) Assinale com X as opções corretas:

( ) A tecla de atalho para apresentar uma apresentação de slide é F4.


( ) As opções de transição de slides irão aparecer no painel de tarefas.
( ) Em animação personalizada a opção Após Anterior aplica o efeito com o efeito
anterior.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 110

Aula 13
INTRODUÇÃO A BANCO DE DADOS,
AMBIENTE DO BASE 2.0

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:

• Apresentar os conceitos básicos de Banco de Dados;

• Conhecer o ambiente do Base 2.0;

• Verificar a utilização e aplicação das ferramentas de banco de


dados na informática.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de cada


aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Introdução a Banco de Dados;

 Conhecendo o ambiente do Base 2.0;

 Criando um novo Banco de Dados;

 Salvando um Banco de Dados;

 Exercícios propostos.

Olá! Seja bem vindo a nossa 13ª aula, para estudarmos os


conceitos básicos de banco de dados, sua aplicação na área de
informática, bem como conhecermos o aplicativo Base 2.0 que será
utilizado para a criação de banco de dados.

Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 111

1. INTRODUÇÃO

Banco de dados é um conjunto de informações relacionadas entre si, sobre


um determinado assunto ou entidade que é armazenado por meio magnético.
A principal finalidade da criação de um banco de dados é o armazenamento
organizado das informações, visando à otimização dos sistemas e, desse modo,
facilitar: entrada de dados, alterações, consultas, geração de formulários e relatórios,
e o uso adequado dessas informações.
Para existir um banco de dados precisamos ter a necessidade de armazenar
e trabalhar com dados ou com as informações armazenadas no banco de dados.

2. Conceitos Básicos de Banco de Dados

Nome Endereço Cargo

Ana Rua das Flores, 32 Programador

Joana Rua 3 de janeiro, 562 Gerente

Paulo Av Beira Rio, 2563 Analista de Sistemas

DADOS
CAMPOS

REGISTROS
ARQUIVO

Figura 122 – Conceitos Básicos de Banco de Dados

Na figura 122 podemos observar alguns conceitos básicos de banco de


dados, importantes para a utilização de um aplicativo que tem por finalidade a
criação de banco de dados.

Dado

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 112

É uma informação isolada qualquer, sem significado, ou seja, dado é parte de


uma informação. Exemplo: Paulo ou Analista de Sistemas; cada uma dessas
informações, quando isoladas, não chega de fato a informar nada, por isso são
dados. Quando os dados são agrupados de forma lógica, temos uma informação. No
exemplo, chegamos ao resultado quando esclarecemos que estes dados são o
nome e o cargo.

Informação
É um conjunto lógico de dados com significado. Por exemplo: Paulo é
funcionário da SOCIESC, seu cargo é Analista de Sistemas.

Campo
São os dados agrupados em categorias de informação. Quando criamos uma
tabela, os campos são as colunas da tabela. Exemplo: Nome, Endereço, Cargo.

Registro
É um conjunto lógico de campos, ou um conjunto lógico de categorias de
informação. Devemos perceber que um conjunto de campos não forma um registro,
mas sim um conjunto lógico de campos, portanto, para formarmos um registro, é
necessário juntarmos, por exemplo, o nome Paulo com o endereço e com o cargo do
Paulo, pois a lógica desse conjunto é justamente o fato de que todos os campos
estão mostrando informações do Paulo. São as linhas da tabela.

Arquivos
Podem também ser conhecidos como Entidade, cadastro ou tabela. São os
conjuntos lógicos de registros, novamente tem que existir lógica, pois se juntarmos
um conjunto de registros de clientes com um conjunto de registros de produtos não
teremos um arquivo, mas uma mistura de informações. A lógica está no fato de que
os registros serão informações do mesmo grupo lógico, ou seja, os registros de
clientes formam o arquivo ou a tabela de clientes, os registros de produtos formam o
arquivo ou a tabela de produtos e assim por diante.
Podemos concluir que Banco de Dados é um conjunto de arquivos relacionados
entre si.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 113

3. O BROFFICE.BASE

O BrOffice.Base é o módulo de gerenciamento de banco de dados do BrOffice,


cuja finalidade é criar banco de dados. Esse aplicativo é compatível com alguns outros
tipos de banco de dados como: Access, Oracle e SQL, pois disponibiliza ao usuário
recursos similares aos demais aplicativos.
Com o BrOffice.Base é possível criar tabelas, formulários, consultas e relatórios
usando diversos recursos durante a criação de um banco de dados.
No BrOffice.Base é possível abrir um banco de dados criado no Access ou em
diversos outros formatos, mas teremos que salvá-lo no formato do BrOffice.

DICA
Se tivermos um banco de dados criado no BrOffice.Base não conseguimos
salvar este banco com o formato do Access ou de outro banco de dados.

Siga os passos para poder abrir, conhecer, visualizar e trabalhar com o


BrOffice.Base, a seguir, observe-os na figura 123:
a) Clique no botão iniciar, na Barra de Tarefas;
b) Clique em programas;
c) Clique em BrOffice.Org 2.0;
d) Clique na opção BrOffice.Org Base.

Figura 123 – Abrindo o BrOffice.Org Base

Ao abrir a tela do assistente de banco de dados do BrOffice.Base, que nos


auxiliará na criação do banco de dados, nesse momento você deve:
a) Selecionar a opção Criar novo banco de dados;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 114

b) Clicar no botão Próximo, conforme mostra a figura 124.

Figura 124 – Assistente de Criação de Banco de Dados

Além da opção selecionar, podemos abrir um Banco de Dados já existente (que


deve estar no formato do BrOffice.Base ou ainda se conectar a um banco de dados
existente), selecionando a opção do tipo de banco na caixa de listagem, por exemplo:
Microsoft Access, MySQL, Oracle, entre outros.
Na próxima tela, devemos selecionar a opção Sim, registre o Banco de Dados
no BrOffice.org.
Em seguida, existem duas opções: Abrir o Banco de Dados para Edição e
Criar tabelas usando o Assistente.
Você deve selecionar apenas a opção Abrir o Banco de Dados para Edição e
clicar no botão Concluir, conforme mostra a figura 125.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 115

Figura 125 – Assistente de Criação de Banco de Dados

Em seguida, devemos primeiramente salvar o banco de Dados, definindo o nome


e o local onde será salvo, clicando no botão salvar, conforme mostra a figura 126.

Figura 126 – Salvando um novo Banco de Dados

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 116

Sabemos que banco de dados é conjunto de arquivos relacionados entre si para


armazenamento de informações. O BrOffice.Base permite a criação de tabelas,
consultas, formulários e relatórios, como mostra a tela inicial (figura 127), após o banco
estar salvo.
Ao utilizarmos o BrOffice.Base, primeiramente criaremos uma tabela, onde serão
definidos os campos para a criação do banco de dados.

Figura 127 – Tela Inicial do BrOffice.Base

Nas próximas aulas iniciaremos a criação do Banco de Dados, usando tabelas,


formulários, consultas e relatórios, cujos recursos são utilizados para:

Tabelas
É o recurso do banco de dados utilizado para armazenar os dados. Nas tabelas
criamos a estrutura do banco de dados, ou seja, definimos os campos ou as categorias
de informações que serão armazenadas nesse banco de dados.

Formulários
O principal objetivo do formulário é apresentar as informações definidas na tabela
de uma forma mais amigável ao usuário, visando demonstrar um layout acessível. O
formulário também pode ser utilizado para cadastrar as informações no banco de dados.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 117

Consultas
As consultas são desenvolvidas com o objetivo de mostrar os registros de uma ou
mais tabelas, permitindo que sejam utilizados critérios estabelecidos pelos usuários para
filtrar as consultas desenvolvidas.
Exemplo: Vamos imaginar que você precisa saber o nome dos alunos que são do
estado de “Santa Catarina”. Podemos desenvolver uma consulta em que o critério seja o
valor armazenado no campo estado, igual a “Santa Catarina”. Sendo assim, serão
listados em forma de tabela o nome de todos os alunos que atendem a esse critério.

Relatórios
Os relatórios são desenvolvidos com o objetivo de visualizar e imprimir as
informações que foram cadastradas no banco de dados, baseados em uma tabela ou
consulta.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 118

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a resolver os exercícios
propostos.

1. Explique o conceito de Banco de Dados.

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

2. Qual a finalidade de um Banco de Dados?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. Responda (V) para verdadeiro e (F) para falso:

( ) Informação - É um conjunto lógico de dados com significado.


( ) Campo - É um conjunto lógico de campos, são as linhas da tabela.
( ) Dado - é parte de uma informação.
( ) Registro - São os dados agrupados em categorias, são as colunas da tabela. (
) Arquivos – São conhecidos como Entidade, cadastro ou tabela. São os conjuntos
lógicos de registros.

4. O que é possível criar no BrOffice.Base?

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 119

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

5. Responda (V) para verdadeiro e (F) para falso:

( ) Tabelas - É o recurso do banco de dados utilizado para armazenar os dados.


( ) Formulários - O principal objetivo é apresentar as informações que foram definidas
na tabela de uma forma mais amigável ao usuário.
( ) Relatórios - São desenvolvidos com o objetivo de mostrar os registros de uma ou
mais tabelas. Estes registros serão mostrados em forma de tabela.
( ) Consultas - São desenvolvidos com o objetivo de visualizar e imprimir as
informações.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 120

Aula 14
CRIANDO UMA TABELA

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Demonstrar a criação de tabela utilizando o BrOffice.Base;
• Aplicar os conceitos de Banco de Dados na criação dos campos,
chave primária, tipos de campo e demais recursos utilizados.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de cada


aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Criação de tabela;
 Criação dos campos;
 Definição de Chave Primária;
 Editando e Inserindo informações na tabela;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo a nossa 14ª aula, para aplicarmos os conceitos


básicos de banco de dados durante a criação de tabelas, iniciando
assim a criação do banco de dados com os recursos do BrOffice.Base.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 121

1. CRIANDO TABELAS

Para iniciar a criação da tabela devemos clicar no ícone tabelas, na tela inicial.
Escolha a opção Criar tabela na exibição de design, conforme mostra a figura 128.

Figura 128 – Criando Tabela

Como exemplo, criaremos uma tabela que armazene as informações de clientes,


usando os seguintes campos: Código; Nome; Telefone; Endereço; Data de nascimento;
Renda Mensal.

Figura 129 – Tela Inicial criação de tabelas

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 122

1.1 PROPRIEDADES DOS CAMPOS

Para cada um dos campos é necessário informar nome, tipo, descrição e


algumas propriedades como: entrada obrigatória, tamanho do campo, valor padrão e
exemplo de formato. Vamos explicar o significado de cada um destes itens.

1.1.1 Nome

Este item irá definir o nome que será dado ao campo. Pode ter o tamanho de até
18 caracteres alfanuméricos, podendo ser utilizado números, letras e espaço em branco.
O nome definido para o campo deve ser significativo, especificando qual será a
informação que irá armazenar. Para criar um novo campo, é necessário apenas definir o
nome para o campo na próxima linha, assim como o tipo e a descrição.

1.1.2 Tipo do campo

Definir o tipo da informação que será armazenado. Para cada campo poderá
ser utilizado um tipo diferente. Os tipos de campos disponíveis no Base estão
demonstrados no quadro que segue.

Tipo de Campo Descrição


Tiny Integer Armazena números inteiros com tamanho máximo de 3
dígitos.
Big Int Armazena números inteiros com tamanho máximo de 19
dígitos.
Imagem Armazena a imagem de um arquivo, para armazenar a
imagem de um arquivo deve-se dar um duplo clique no
campo correspondente no formulário.
Memo Armazena caracteres alfanuméricos, este campo tem
tamanho indefinido, podendo armazenar os caracteres em
várias linhas.
Texto Armazena caracteres alfanuméricos.
Número, Float, Estes tipos de dados armazenam números inteiros ou
Real, Doublé fracionários, a diferença entre ele é o tamanho do campo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 123

Integer Armazena números inteiros com tamanho máximo de 10


dígitos.
Small Integer Armazena números inteiros com tamanho máximo de 5
dígitos.
Sim/Não Armazena apenas as informações Sim/Não, podemos
considerar como sendo o tipo lógico.
Data/hora Armazena valores de data e hora, podendo ser definido o
formato para este tipo de dado.
Data Armazena valores de data, podendo ser definido o formato
para este tipo de dado.
Hora Armazena valores de hora, podendo ser definido o formato
para este tipo de dado.

1.1.3 Descrição
A informação descrita neste item é utilizada para informar para que será usado o
campo específico, ou seja, aquele que acessar a tabela entenderá a finalidade de cada
campo criado.

1.1.4 Propriedades do Campo

As propriedades dos campos serão apresentadas na parte inferior da janela.


Serão diferenciadas de acordo com o tipo de dados de cada campo. As informações
especificadas nestas propriedades são importantes, pois farão com que o usuário
configure cada campo de acordo com as necessidades.

As principais propriedades de cada campo são: Entrada obrigatória, Tamanho, Valor


padrão e Exemplo de formato.
Entrada Obrigatória: nesta propriedade definiremos que, ao digitarmos as
informações na tabela, se esta propriedade estiver selecionada como SIM, significa que
não podemos continuar a digitação de dados em outros campos enquanto aquele campo
não for preenchido.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 124

Tamanho: define o tamanho do campo. O padrão do Base é 50 caracteres, mas


esse valor pode ser alterado digitando o número que defina o tamanho do campo nessa
propriedade.
Valor Padrão: define um valor que será apresentado como padrão a cada novo
registro inserido na tabela. Se não for digitada informação para o campo, será assumido
o valor padrão.
Exemplo de Formato: nesta propriedade definimos o formato que o campo irá
assumir, como exemplo: o formato de um campo do tipo data, hora, moeda, número,
entre outros.

2. CRIANDO CAMPOS

Já fizemos a criação da tabela e conhecemos as propriedades dos campos do


BrOffice.Base. Faremos agora a criação da tabela com os campos apresentados no
quadro que segue.

Nome do Campo Tipo de Dados Descrição Tamanho do


Campo
Código Tiny Integer Código do Cliente 3
Nome Texto Nome do Cliente 50
Telefone Texto Telefone do Cliente 15
Endereço Texto Endereço do Cliente 250
Data de Data Data de Nascimento do
nascimento Cliente
Renda Mensal Número Renda Mensal do Cliente 20

A seguir, será aplicado o formato para alguns dos campos criados, conforme
descrição que segue e demonstração nas figuras130 e 131.
a) Clique na linha do campo Data de Nascimento, nas propriedades na parte
inferior da janela;
b) Clique na opção Exemplo de formatação, clique no ícone ao lado da caixa de
texto.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 125

Selecionar
o campo

Clicar no ícone
de exemplo de
formatação

Figura 130 – Formatando campo Data de Nascimento

Ao clicar no ícone será apresentada a janela para formato do campo data, na


opção formato deve ser selecionado o formato que será aplicado no campo, em seguida
clique no botão OK.

Selecionar o
formato que
será aplicado
neste campo

Figura 131 – Selecionando o Formato para do campo Data de Nascimento

Clique na linha do campo Renda Mensal, nas propriedades, na parte inferior da


janela; clique na opção Exemplo de formatação clique no ícone ao lado da caixa de
texto. Você está repetindo os mesmos passos utilizados para o campo Data de
Nascimento, será apresentada a janela para formato do campo. Nesta janela, selecionar
a categoria Moeda, selecionar o Formato e o Idioma, verifique o exemplo na figura
132.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 126

Selecionar a Categoria Selecionar o Formato Selecionar o Idioma

Figura 132 – Selecionando o Formato para do campo Data de Nascimento

3. DEFINIÇÃO DE CHAVE PRIMÁRIA

A principal função de uma chave primária é identificar cada registro cadastrado


em uma tabela como sendo único no banco de dados, o que auxiliará no momento em
que houver necessidade de localizar informações em uma tabela ou em tabelas
distintas. Podemos selecionar apenas um campo que será a chave primária ou um
conjunto de campos que irá formar uma chave primária.
No nosso exemplo de tabela selecionaremos o campo código como chave
primária.

DICA
As informações armazenadas em um campo chave primária não podem ser
repetidas, ou seja, cada registro cadastrado em nossa tabela terá um código
distinto, identificando o registro como único dentro do Banco de Dados.

Para definir o campo Código como Chave Primária, clique com o botão direito do
mouse sobre o campo e selecione a última opção do menu (figura 133), a opção chave

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 127

primária. Ao lado do nome do campo aparecerá o ícone de uma chave indicando que o
campo foi selecionado como chave primária.

Selecione a opção Chave primária

Figura 133 – Definido a Chave Primária

Para salvar a tabela, podemos utilizar no menu Arquivo, a opção Salvar, ou


utilizar o ícone na barra de ícones. Devemos informar um nome para cada tabela que
criamos. No exemplo, definiremos o nome Cliente para a tabela criada, em seguida,
clique no botão OK, conforme mostra a figura 134.

Opção Salvar na
barra de ícones

Definir Nome
da Tabela

Figura 134 – Salvando a Tabela

Após salvar a tabela, você pode clicar no menu Arquivo, na opção Fechar, para
fechar a tabela, momento em que você voltará para a tela principal do BrOffice Base.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 128

4. EDITANDO E INSERINDO INFORMAÇÕES NA TABELA

Após criar a tabela, é possível editá-la para alterar, inserir ou excluir campos ou
ainda alterar informações que tenham sido definidas nas propriedades dos campos
criados.

Para editar uma tabela (figura 135) você deve estar na tela principal do BrOffice
Base. Clique sobre o ícone Tabelas, você verificará que serão listados os nomes das
tabelas criadas no Banco de Dados. Clique sobre a tabela que deseja editar e
selecione a opção Editar

Listagem das
tabelas

Clicar no botão
Editar
.

Figura 135 – Editar Tabela

A janela mostrada será a mesma utilizada para a criação da tabela, desse modo
será possível fazer as alterações necessárias. Em seguida, clique no botão salvar e
clique em fechar para finalizar.
Para inserir informações na tabela, você deve selecionar a opção Tabelas na tela
principal do BrOffice Base, em seguida dê um duplo clique na tabela que deseja abrir.
Na janela mostrada você poderá inserir os registros para a tabela (figura 136), apenas
digitando as informações correspondentes a cada campo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 129

Inserindo primeiro registro

Navegação entre
os Registros
Informação do
Registro atual e
da quantidade
total de Registros

Figura 136 – Inserindo Registros na Tabela

Verifique na parte inferior da janela onde você está inserindo os registros. A


barra de navegação deve ser utilizada para que você possa se orientar em qual
registro você alterou ou inseriu informação e para fazer a navegação entre os
registros, usando os ícones das setas.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 130

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a responder as questões
seguintes.

1. Assinale com X as alternativas corretas.

( ) Para cada um dos campos criados é necessário especificar o nome e o tipo do


campo, a descrição e algumas propriedades como: entrada obrigatória, tamanho,
valor padrão e exemplo de formato.
( ) Para criar um novo campo é necessário apenas definir o nome para o campo na
próxima linha.
( ) Após criar a tabela, não é possível editar a tabela para alterar.
( ) As propriedades dos campos serão apresentadas na parte inferior da janela,
sendo diferenciadas de acordo com o tipo de dados de cada campo.

2. Qual a função da palavra chave?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 131

Aula 15
CRIANDO FORMULÁRIOS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Demonstrar a criação de formulários utilizando o BrOffice.Base;
• Conhecer os recursos disponíveis no BrOffice Base para
criação de formulários.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de cada


aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Criando formulários;
 Editando e Inserindo informações no formulário;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo a nossa 15ª aula, durante a qual utilizaremos


os recursos do BrOffice Base para a criação de um formulário para a
edição e consulta dos registros no banco de dados.
O cadastro de novos registros também poderão ser feitos, utilizando o
formulário criado. Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 132

1. CRIANDO FORMULÁRIOS

Utilizamos formulários para fazer a edição ou consulta dos registros cadastrados,


criando uma apresentação mais amigável com o usuário.
Podemos criar um formulário utilizando a opção de criar formulário na exibição
de design ou utilizando a opção usar assistente para criar um formulário.
Para criar o formulário você deve selecionar a opção formulários na janela
principal do BrOffice Base, clicar na opção Criar Formulário usando Assistente,
conforme mostra a figura 137.

Figura 137 – Criando Formulário

Criaremos um formulário para a Tabela Cliente. Ao clicar na opção descrita acima


será mostrada a tela do assistente de criação do formulário, podemos verificar que a
criação de formulários utilizando o assistente é dividida em oito etapas.
Na primeira etapa, você deverá selecionar a tabela ou consulta para a qual
criaremos o formulário. Selecione a tabela Cliente.
Em seguida é necessário selecionar os campos que desejamos que sejam
apresentados no formulário, estes campos estão listados na coluna Campos

Disponíveis, clicando no ícone para selecionar os campos que serão utilizados


no formulário. Os campos devem ser listados na coluna Campos no Formulário.
Verifique estas informações na figura abaixo 138.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 133

Selecionar
Selecionar a tabela Cliente Campos

Campos disponíveis Campos que


para serem utilizados serão utilizados
no Formulário no Formulário

Figura 138 – Etapa 1 da Criação do Formulário

Na coluna onde visualizamos os campos disponíveis serão listados todos os que


foram criados na tabela Cliente. Estes campos devem ser selecionados para a criação
do formulário. Você pode ou não selecionar todos os campos disponíveis, neste exemplo
você deverá selecionar todos os campos, que serão listados na coluna Campos no
Formulário, em seguida clique no botão Avançar para concluir a primeira etapa de
criação do formulário.
A etapa 2 da criação do formulário (figura 139) é onde podemos optar por
selecionar um subformulário, recurso utilizado quando precisamos buscar informações
em outras tabelas ou formulário que não são informações disponíveis na tabela Cliente.
Nesse formulário não utilizaremos nenhum subformulário.
Clique no botão Avançar, passando para a etapa 5 de criação do formulário.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 134

Selecionar esta opção se for


utilizar um subformulário

Figura 139 – Etapa 2 da Criação do Formulário

Na etapa 5 de criação do formulário devemos selecionar a disposição como os


campos serão apresentados. O primeiro item a selecionar é a Disposição no
Formulário Principal. Existem quatro opções que podem ser selecionadas: Colunar –
Etiquetas à esquerda, Colunar – Etiquetas em cima, Como planilha de dados, Em Blocos
– Etiquetas acima. Selecione estas opções e verifique as diferenças em relação à
disposição dos campos.
Nessa etapa você também pode selecionar a disposição dos campos do
subformulário, como não utilizaremos o recurso, a opção não está disponível. Verifique
as opções selecionadas na figura 140.
Selecionar a opção para disposição
dos campos no formulário

Figura 140 – Etapa 5 da Criação do Formulário

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 135

Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar.


Na etapa 6 você estará selecionando as opções referentes à entrada de dados,
podendo escolher entre as opções:
• O formulário deve ser usado apenas para inserir novos dados, ou seja,
selecionando esta opção os dados já cadastrados não serão visualizados;
• O formulário deve exibir todos os dados, nesta opção você poderá optar
por:
o Não permitir modificação dos dados existentes, ou seja, serão
exibidos todos os dados, porém os dados já existentes não poderão
ser alterados;
o Não permitir exclusão de dados existentes;
o Não permitir adição de novos dados.
De acordo com a finalidade para que foi criado o formulário, essas opções podem
ser importantes. Para o exemplo selecione a opção O Formulário deve exibir todos os
dados, em seguida clique no botão Avançar, conforme mostra a figura 141.

Selecionar o modo de
Entrada de Dados

Figura 141 – Etapa 6 da Criação do Formulário

Na etapa 7 você poderá selecionar um estilo para aplicar ao seu formulário


selecionando a cor, o tipo da borda a ser aplicada e clique no botão Avançar, verifique
as opções na figura 142.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 136

Selecionar
Selecionar estilo a Borda do
de Formatação Campo

Figura 142 – Etapa 7 da Criação do Formulário

Na etapa 8 é necessário especificar o nome para o Formulário que está sendo


criado, assim como escolher a o modo como o formulário deve ser aberto, podendo
escolher entre: Trabalhar com o Formulário ou Modificar o Formulário. Selecione a
opção Trabalhar com o Formulário, em seguida clique no botão Concluir para finalizar
a criação do Formulário, conforme mostra a figura 143.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 137
Especificar o nome
do Formulário

Figura 143 – Etapa 8 da Criação do Formulário

Concluída essa etapa, o formulário está pronto e você pode inserir os registros no
banco de dados. Na janela do formulário você irá inserir as informações nos campos.
Para adicionar um novo registro utilize os botões de navegação na barra de ícones, na
parte inferior da janela. Verifique a figura 144 com o resultado final do formulário criado.

Figura 144 – Inserindo Registros no Formulário

2. EDITANDO E INSERINDO INFORMAÇÕES NO FORMULÁRIO

Após criar o formulário é possível editá-lo para alterar as opções de formatação


do layout como: cor do texto, tipo da fonte, cor do plano de fundo, tamanho da fonte,
entre outros. Além destas alterações é possível inserir, alterar e excluir registros.

Para editar um formulário (figura 145) você deve estar na tela principal do
BrOffice Base. Clique sobre o ícone Formulários, você irá verificar que serão listados

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 138

os nomes dos formulários criados no Banco de Dados. Clique sobre o formulário que
deseja editar e selecione a opção Editar.

Listagem das
Formulários

Clicar no botão
Editar
.

Figura 145 – Editar Formulário

A janela mostrada será onde você poderá alterar a estrutura do formulário,


redimensionando as caixas de texto onde são apresentados os campos, alterar
demais propriedades relacionadas a formatação de texto e cor de plano de fundo.
Para alterar o tamanho da caixa de texto clique sobre este objeto selecionando-
o. Você verificará que o objeto foi selecionado, pois aparecerão vários quadrados
verdes ao redor.
Para aumentar o tamanho, posicione o mouse sobre um destes quadrados. Quando
você visualizar uma seta preta com duas pontas, clique e arraste redimensionando a
caixa de texto no tamanho desejado.

Clicar sobre o quadrado


e redimensionar a caixa
de texto

Figura 146 – Redimensionando Caixa de Texto

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 139

Para mover a caixa de texto você também deve clicar sobre o objeto para
selecioná-lo, então clique e arraste movendo o objeto.
Para alterar as configurações relacionadas à fonte da caixa de texto, você deverá
dar um duplo clique na caixa de texto, fazendo aparecer a tela das propriedades desse
objeto. Para alterar as configurações da fonte, clique no ícone ao lado da linha fonte.
Será apresentada a caixa para formatação da fonte, observe a figura 147.

Clique para
abrir a caixa de
formatação da
fonte

Figura 147 – Configurando a Fonte

Na tela de propriedades ainda podem ser alteradas: Cor do plano de fundo,


borda, texto de ajuda. Verifique as informações na figura 147.
Para inserir informações no formulário você deve selecionar a opção Formulários
na tela principal do BrOffice Base, em seguida dê um duplo clique no formulário que
deseja abrir, na janela que será mostrada você poderá inserir os registros para este
formulário, apenas digite as informações correspondentes a cada campo.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 140

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a responder as questões
seguintes.

1. Qual a finalidade de utilizar formulário em um banco de dados ?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

2. Para que serve a etapa 2 da criação do formulário?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. Complete a frase:

Para alterar as ___________ relacionadas a fonte da caixa de texto você deverá


_________ duplo _______ na caixa _________, fazendo isto será apresentada a tela
das ____________ deste objeto, para alterar as _______________ da _______ clique
no ícone ao lado da linha fonte será ______________ a _______ para formatação da
_________.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 141

Aula 16
CRIANDO CONSULTAS

Objetivos da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:


• Demonstrar a criação de consultas utilizando o BrOffice.Base;
• Conhecer os recursos disponíveis no BrOffice Base para criação
de consultas;
• Conhecer os comandos da linguagem SQL para criação de
consultas.

Conteúdos da aula

Acompanhe os assuntos desta aula. Se preferir, ao término de cada


aula, assinale o conteúdo já estudado.

 Criando Consultas;
 Criar Consulta usando o Assistente;
 Criar Consulta na Exibição de Design;
 Criar usando comandos SQL;
 Principais comandos SQL;
 Exercícios propostos.

Seja bem-vindo a nossa 16ª aula, durante a qual utilizaremos


os recursos do BrOffice Base a fim de criar uma consulta que será
utilizada para visualizar, alterar e analisar as informações do banco de
dados de diferentes maneiras.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 142

1. CRIANDO CONSULTAS

Utilizamos consultas para manipular os registros dentro de um banco de dados,


podendo fazer alteração, exclusão ou pesquisar os registros do banco de dados. A
consulta é um recurso muito importante para o gerenciamento do banco de dados,
possibilitando acessar as informações no banco de maneira rápida e eficiente.
Podemos criar uma consulta utilizando a opção criar consulta na exibição de
design, utilizando a opção usar assistente para criar consulta ou utilizando a opção
criar consulta na Exibição SQL. Apresentaremos as maneiras de criar uma consulta.

2. CRIAR CONSULTA NA EXIBIÇÃO DE DESIGN

Para criar uma consulta você deve selecionar a opção Consultas na janela
principal do BrOffice Base, clicar na opção Criar Consulta na Exibição de Design,
conforme mostra a figura 148.

Figura 148 – Criando Consulta

A seguir, selecione a tabela onde serão buscados os registros para executar a


consulta que será criada. Selecione a tabela Cliente e clique no botão Adicionar, em
seguida clique no botão Fechar, na janela de Adicionar Tabelas. Verifique essas
informações na figura 149.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 143

Clique no
botão Adicionar

Selecione a tabela

Figura 149 – Adicionar as tabelas para compor a Consulta

Neste momento adicionaremos a tabela selecionada. Para iniciarmos a


elaboração da consulta, a tabela mostra o nome dos campos e acima, o símbolo do
asterisco ( * ), este símbolo representa todos os campos, verifique a figura 150.

Figura 150 – Campos da tabela Cliente

Para criarmos uma consulta, precisamos selecionar os campos que desejamos


utilizar ou informações que precisamos mostrar. Para selecionar os campos, dê um
duplo clique sobre o nome do campo. Se for necessário mostrar a informação de todos
os campos, dê um duplo clique no símbolo do asterisco ( * ), os campos serão listados
na parte inferior da janela.
Vamos criar uma consulta que deverá mostrar as informações de todos os
campos, então dê um duplo clique no símbolo do asterisco ( * ), verifique como serão
apresentados dos campos na figura 151.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 144

Executar Consulta

Figura 151 – Criando consultas

Quando criamos uma consulta, podemos especificar um critério, nesse primeiro


exemplo mostraremos apenas os registros cadastrados na tabela Cliente.
Para executar a consulta, clique no botão executar consulta, conforme mostra a
figura 151. Serão apresentados na parte superior da janela todos os registros
cadastrados na tabela Cliente, verifique a figura 152.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 145

Resultado da
Consulta

Figura 152 – Resultado da consultas

Após visualizar o resultado da consulta, você poderá salvá-la, para isto clique no
menu Arquivo, na opção Salvar, é necessário especificar o nome da consulta, conforme
mostra a figura 153.

Figura 153 – Especificar o Nome da Consulta

3. CRIAR CONSULTA USANDO O ASSISTENTE

Para criar uma consulta você deve selecionar a opção Consultas, na janela
principal do BrOffice Base. Clicar na opção Criar Consulta Usando o Assistente,
conforme mostra a figura 154.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 146

Figura 154 – Criando Consulta

Será apresentada a janela do assistente para criação de consulta, que se compõe


de oito etapas. Então será apresentado o resultado da consulta criada.
Na primeira etapa selecionamos a tabela que será usada durante a criação da
consulta. Selecione a tabela Cliente, em seguida devem ser selecionados os campos
que serão utilizados na consulta, podemos selecionar ou não todos os campos.
Faremos uma consulta que não utilizará todos os campos do formulário,
mostraremos o nome, o telefone, a data de nascimento e a renda mensal de todos os
clientes que tenham renda mensal maior que R$ 150,00.
Observe que neste momento não queremos mostrar todos os registros da tabela
Cliente, e sim mostrar somente os registros dos Clientes que tenham Renda Mensal
maior que R$ 150,00. Podemos aplicar diversas condições para filtrar as informações
que serão apresentadas como resultado da consulta.
Selecione os campos: nome, telefone, data de nascimento e renda mensal, estes
campos devem passar da coluna Campos Disponíveis para a coluna Campos em
Minha Consulta, após selecionar os campos, clique no botão Avançar. Verifique a
figura 155.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 147

Clicar no campo na
coluna Campos
Disponíveis, clicar
neste ícone o
campo passará
para a coluna
Campos em Minha
Consulta

Figura 155 – Etapa 1 de Criação da Consulta

Na etapa 2 selecionaremos a ordem de classificação dos registros (figura 156). É


possível definir vários níveis de classificação, para o exemplo selecionaremos o campo
nome, para que o resultado da consulta possa ser ordenado por este campo. Podemos
selecionar também a opção crescente para ordenar as informações, em seguida vamos
clicar no botão Avançar.

Selecionar o
campo para
Classificação

Figura 156 – Etapa 2 de Criação da Consulta

Na etapa 3 podemos definir as condições de pesquisa, no caso, será o valor da


Renda Mensal maior que R$ 150,00.
É necessário primeiramente escolher uma das opções:

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 148

• Igualar todos os seguintes, se esta opção for selecionada significa que


serão mostrados como resultado da consulta somente os registros que
atenderem a todas as condições especificadas logo abaixo.
• Igualar qualquer um dos seguintes, se esta opção for selecionada significa
que serão mostrados como resultado da consulta todos os registros que
atenderem a uma das condições especificada logo abaixo.
Selecione a opção Igualar todos os seguintes. Então é necessário selecionar o
campo que será utilizado na condição, selecione o campo Renda Mensal. É necessário
selecionar a condição, selecione é maior ou igual que, e especifique o valor 150 no
item valor, clique no botão Avançar. Estes passos podem ser observados na figura 157.

Selecionar as opções para


montar a condição da consulta

Figura 157 – Etapa 3 de Criação da Consulta

Na etapa 4 você deve selecionar o tipo de consulta. Selecione a primeira opção


de Consulta detalhada (figura 158), pois queremos que sejam mostrados todos os
registros que atendam à condição especificada na etapa anterior.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 149

Selecionar
o tipo de
consulta

Figura 158 – Etapa 4 de Criação da Consulta

Na etapa 7 você poderá atribuir Aliases para cada um dos campos que foram
selecionados para compor a consulta. Os Aliases são apelidos dados aos campos que
serão mostrados na consulta. Observe na figura 159 os Aliases que devem ser
atribuídos para cada um dos campos.

Aliases que
devem ser
atribuídos para
cada campo.

Figura 159 – Etapa 7 de Criação da Consulta

Na etapa 8 você irá especificar o nome da consulta e como deseja que seja
aberta após a criação. Escolha a opção Exibir Consulta, clique no botão Concluir para
salvar a consulta e mostrar o resultado, verifique a figura 160.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 150

Nome da Como irá exibir a


Consulta consulta após salvar

Figura 160 – Etapa 8 de Criação da Consulta

Finalmente será apresentado o resultado da consulta criada, mostrando os


registros selecionados que atenderam à condição especificada. Verifique o resultado na
figura 161.

Figura 161 – Resultado da Consulta

4. CRIAR CONSULTA NA EXIBIÇÃO SQL

Para criar uma consulta você deve selecionar a opção Consultas na janela
principal do BrOffice Base, clicar na opção Criar Consulta na Exibição SQL, conforme
mostra a figura 162.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 151

Figura 162 – Criando Consulta

Será apresentada a seguir a janela para criação de consultas utilizando os


comandos SQL. Nesta janela deve-se digitar o comando e executar a consulta para que
o resultado seja apresentado. A figura 163 mostra a janela de criação de consultas
usando comandos SQL
.
Executar Consulta

Digitar a
consulta
SQL

Figura 163 – Tela Principal Consulta SQL

5. PRINCIPAIS COMANDOS SQL

O SQL (Structured Query Language) é uma linguagem estruturada para


manipulação de dados e utilizada para criar os mais diversos tipos de consultas. Os
comandos da linguagem SQL que utilizaremos são comandos para manipulação de
dados. Apresentaremos a seguir os principais comandos e demonstraremos um

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 152

exemplo para cada um dos comandos. Os exemplos apresentados podem ser


digitados como uma nova consulta SQL, e então executados e testados.

5.1 COMANDO SELECT

O comando SELECT é utilizado para selecionar e mostrar as informações do banco


de dados. Separam-se os nomes dos campos com vírgula e ao final da instrução temos
o ponto e vírgula para encerrá-la.

Exemplo 1: select nome, telefone from Cliente;


Este exemplo pode ser digitado na janela de criação de consultas utilizando comandos
SQL, em seguida você poderá salvar a consulta e clicar no ícone para executar a
consulta, será apresentado o resultado na parte superior da tela, este procedimento
pode ser repetido para cada um dos exemplos apresentados, verifique a figura 164.

Executar o SQL
Salvar a Consulta

Após executar o SQL este é


o resultado da Consulta

Digitar o comando SQL

Figura 164 – Criando Consulta SQL

Exemplo 2: select Cliente.nome,Cliente.”renda mensal” from Cliente;


Poderá acontecer de estarmos trabalhando com várias tabelas com nomes de
campos iguais, o uso à notação acima irá identificar o campo de cada tabela, no caso

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 153

acima é facultativo pois como estamos utilizando apenas a tabela Cliente não há
necessidade de identificar a tabela ao lado do nome.
Quando temos tabelas ou campos com nomes compostos, é preciso utilizar a
notação acima com o uso aspas duplas para identificar corretamente o nome do
componente. Se o nome do elemento não for uma palavra composta, o uso das aspas
duplas é facultativo.

5.2 CLÁUSULA WHERE

A cláusula where é utilizada em uma consulta SQL para especificar uma condição,
que deverá ser atendida para mostrar os registros.
Exemplo:
select nome, telefone, endereço from Cliente where “renda mensal” = 100;
Quando o campo que estamos utilizando na comparação for um campo numérico,
devemos utilizar apenas o valor numérico, porém se o campo utilizado for um campo do
tipo texto, o valor a ser comparado deve estar entre aspas.

5.3 CLÁUSULA ALL (*)


A cláusula all é utilizada em uma consulta SQL para especificar que queremos
mostrar todos os campos da tabela.
Exemplo:
select * from Clientes;
Se você não utilizar o símbolo do asterisco (*), terá que digitar o nome de todos os
campos separados por vírgula.

5.4 CLÁUSULA BETWEEN


A cláusula between é utilizada em uma consulta SQL para especificar uma condição
entre dois valores. Esta cláusula leva em conta os valores citados inclusive.
Exemplo:
select nome, “renda mensal” from Cliente where “renda mensal” between 200 and
1000;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 154

5.5 CLÁUSULA OR/AND (OU/E)


Exemplo:
select nome, “renda mensal” from Cliente where ((“renda mensal” > 200) and (“renda
mensal” < 500));

5.6 CLÁUSULA LIKE

A cláusula like é utilizada em uma consulta SQL para especificar uma condição
que irá comparar um valor como um valor que será comparado. Poderá ser
combinado o * com qualquer outro caracter. No exemplo o resultado da
consulta será mostrar os registros de todos os clientes que o nome do cliente
comece com ‘C’.

Exemplo:
select * from Cliente where nome like 'C*';

5.7 CLÁUSULA ORDER BY


A cláusula order by é utilizada em uma consulta SQL para classificar o resultado da
consulta, é possível fazer esta classificação utilizando um campo. Mostra a saída
dos dados classificados em ordem alfabética crescente. O padrão é classificar em
ordem crescente (ascending). Porém, se quisermos que a saída dos dados seja
classificado em ordem decrescente, devemos acrescentar a cláusula DESC
(descending).

Exemplo 1:
select * from Cliente order by nome;

Exemplo 2:
select * from Cliente order by nome desc;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 155

5.8 FUNÇÃO SUM


A função sum é utilizada para calcular e mostrar a soma dos valores de um campo,
estes valores devem ter sido cadastrados no banco de dados anteriormente.
Exemplo:
select sum (“renda mensal”) from Cliente;

5.9 FUNÇÃO AVG


A função avg é utilizada para calcular e mostrar a média dos valores de um campo,
estes valores devem ter sido cadastrados no banco de dados anteriormente.
Exemplo:
select avg(“renda mensal”) from Cliente;

5.10 FUNÇÃO MIN


A função min mostra o menor valor de um grupo de valores.

Exemplo:
select min(“renda mensal”) from Cliente;

5.11 FUNÇÃO MAX


A função max mostra o maior valor de um grupo de valores.

Exemplo:
select max(“renda mensal”) from Cliente;

5.12 FUNÇÃO FIRST


A função first mostra a primeira ocorrência de um grupo de valores.

Exemplo:
select first(nome) from Cliente;

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 156

5.13 FUNÇÃO LAST


A função last mostra o último ocorrência de um grupo de valores.

Exemplo:
select last(nome) from Cliente;

5.14 FUNÇÃO COUNT


Conta e mostra o total de ocorrência de um grupo de registros.

Exemplo:
select count(nome) from Cliente;

5.15 CLÁUSULA AS
A função as permite que seja definido um rótulo para a coluna onde será
apresentado o resultado de uma determinada função.

Exemplo:
select sum(“renda mensal”) as “Renda Total” from Cliente;

5.16 COMANDO UPDATE


O comando update é utilizado para alterar um registro no banco de dados. Uma
consulta utilizando o comando update não mostrará um conjunto de registro mas sim
alterará o conteúdo de um grupo de registros, ou seja, no exemplo em vez de alterar
cada registro da tabela Cliente, estaremos criando a consulta SQL com o comando
update para fazer a atualização.

Exemplo 1:
update Cliente set “renda mensal”=”renda mensal”+25;

Exemplo 2:

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 157

update Cliente set “renda mensal”=”renda mensal”+25 where nome=”Maria”;

5.17 COMANDO DELETE


O comando delete é utilizado para excluir um ou vários registro no banco de dados.
Uma consulta utilizando o comando delete não mostrará um conjunto de registro
mas sim irá excluir todos os registros ou os registros que satisfizerem uma condição
estipulada.

Exemplo 1:
delete from Cliente where “renda mensal” >=1200;

Com os comandos SQL apresentados é possível desenvolver vários tipos de


consultas em diversos bancos de dados.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 158

Exercícios Propostos

Após uma excelente leitura desta aula, você estará apto a responder as questões
seguintes.

1. Para que são utilizadas as consultas?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

2. Por que a consulta é um recurso importante para o gerenciamento do banco de


dados?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. Complete a frase:

Após visualizar o resultado da consulta você poderá _______, para isto clique no
________________, na opção ________, é necessário especificar o _________da
________.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 159

4. O que é e para que serve um comando SQL?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 160

Aula 17
CRIANDO RELATÓRIOS

Objetivo da Aula

Ao final desta aula você deverá ser capaz de:

• Demonstrar a criação de relatórios utilizando o BrOffice.Base.

Conteúdo da aula

Acompanhe o assunto desta aula:

 Criando Relatórios.

Seja bem-vindo a nossa 17ª aula, nesta aula estaremos


utilizando os recursos do BrOffice Base para a criação de relatórios
para visualizar as informações do banco de dados.
Boa aula!

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 161

1. CRIANDO RELATÓRIOS

Utilizamos relatórios para visualizar os registros do banco de dados. O relatório é


um recurso importante para que as informações cadastradas possam ser impressas de
acordo com a necessidade do usuário. Podemos criar um relatório utilizando a opção de
criar relatório usando o assistente. Estaremos seguindo seis etapas para a criação do
relatório.
Na primeira etapa é necessário selecionar a Tabela ou Consulta na qual o
relatório estará buscando as informações, e também selecionar os campos que devem
aparecer no relatório de modo que devem ser listados na coluna Campos no Relatório.

Selecionar a Tabela Selecionar os campos na coluna Campos disponíveis


paras que sejam listados na coluna Campos no Relatório

Figura 165 – Etapa 1 da Criação do Relatório

Para elaborar um relatório você pode selecionar todos os campos ou optar por
selecionar apenas alguns campos da tabela, no exemplo estaremos selecionando os
campos: nome, telefone, endereço e data de nascimento.
Na próxima etapa de criação do formulário você poderá alterar os rótulos dos
campos que foram selecionados, o rótulo é o texto que irá identificar aquele campo no
relatório, verifique a informação dos rótulos para este relatório na figura 166.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 162

Definir os rótulos para


cada um dos campos

Figura 166 – Etapa 2 da Criação do Relatório

Na próxima etapa você poderá adicionar níveis de agrupamentos, você deve


selecionar o campo para que ele seja listado na coluna agrupamentos. Selecione o
campo Data de Nascimento, a seguir clique no botão Avançar, verifique a figura 167.

Selecionar o campo na coluna Campos para que seja


listado na coluna Agrupamentos

Figura 167 – Etapa 3 da Criação do Relatório

Na próxima etapa você deverá escolher o campo que será utilizado para
classificar o relatório, como foi selecionado o campo data de nascimento na etapa

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 163

anterior, este campo será mostrado como primeira opção de classificação se for
necessário, observe a figura 168.

Figura 168 – Etapa 4 da Criação do Relatório


Na próxima etapa você irá selecionar o layout que será aplicado no formulário,
selecione o Layout dos dados, o Layout dos cabeçalhos e rodapés e a Orientação do
formulário, observe a figura 169.

Selecionar o Layout dos dados e o


Layout dos cabeçalhos e rodapés

Definir a orientação
do Formulário

Figura 169 – Etapa 5 da Criação do Relatório

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 164

Na última etapa informe o Título do relatório, o tipo de relatório que deseja criar e
como deseja visualizar o relatório após criá-lo, então clique no botão Concluir.

Especificar o título do relatório

Selecionar o
tipo de relatório
e como este
relatório será
exibido

Figura 170 – Etapa 6 da Criação do Relatório

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 165

RESPOSTAS DOS EXERCÍCIOS PROPOSTOS DE CADA AULA

Aula 1

1) Desempenhar tarefas práticas, ligadas ao processamento de dados, auxiliando o


usuário a realizar tarefas como: digitar texto, elaborar planilhas, slides e criar banco
de dados.

2) ( ) Executar cálculos
(X) Digitar texto e formatá-los
( ) Criar uma apresentação animada
(X) Criar tabela
(X) Abrir um documento criado no Microsoft Word
(X) Salvar um documento com extensão .doc

3) (F) Crtl+N – Abre um documento


(V) Crtl+S – Salva um documento
(F) Crtl+O – Abre um novo documento
(V) Crtl+Q – Fecha o BrOffice

Aula 2

1) (F) Para formatar um texto não é necessário selecioná-lo antes.


(V) Posso formatar um texto utilizando a barra de objetos ou a barra de
menu (Formato/Caractere).

2) (2) Cor da fonte


(5) Recuo e espaçamento
(1) Marcadores e Numeração
(3) Negrito, Itálico e Sublinhado
(4) Plano de fundo

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 166

Aula 3
1) (F) Crtl+X – Comando para colar
(F) Sempre que criar uma tabela, devo obrigatoriamente escolher um dos
modelos prontos de tabelas oferecido pelo BrOffice
(F) Crtl+V – Comando para recortar
(F) Uma vez criada a minha tabela, não é possível inserir ou excluir linhas e
colunas
(V) Crtl+C – Comando para copiar

2) R: As tabelas são usadas para melhorar a formatação de um texto.

3) R: O botão AutoFormatar que oferece vários modelos de tabelas coloridas, com


borda, sem borda, etc.

Aula 4
1) O objetivo de visualizar uma página é verificar como ficará seu documento impresso,
e se tudo está conforme sua necessidade, do contrário, poderá ser ajustado antes da
impressão.

2) (X) Sim ( ) Não

3) (1) Selação (2) Imprime todas as páginas daquele documento


(2) Tudo (3) Escolher o número de páginas a ser impressa.
(3) Páginas (1) Imprime somente o que está selecionado.

Aula 5

1) Podemos definir uma planilha eletrônica como uma tabela formada por várias
linhas e colunas, onde serão armazenadas as informações, podendo ser um texto,
valores numéricos, imagens ou gráficos.

2) As colunas de uma planilha eletrônica são identificadas por letras (A, B, C...) e as
linhas são identificadas por números (1, 2, 3 ....).

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 167

O endereço de uma célula é composto pela informação de qual coluna e de qual


linha da célula esta determinada informação.

3)
a) ( F) Um documento do BrOffice.Calc pode ter apenas uma planilha eletrônica, se
precisar criar outra planilha, é necessário criar um novo documento.

b) (F) O BrOffice.Calc não pode abrir uma planilha que foi criada no Microsof Excel.

c) ( V) Em uma planilha no BrOffice.Calc as colunas são endereçadas por letras e as


linhas por números.

d) ( F) Cada planilha de um arquivo do BrOffice.Calc possui 256 linhas e 65536 colunas.

Aula 6
1)
a. ( V) Quando formatamos um valor numérico e aplicamos a categoria Número
podemos inserir nessa célula valores numéricos positivos e negativos.

b. ( F ) Aplicando a categoria Moeda, podemos inserir números que receberão o


símbolo da moeda Brasileira, se desejar outro tipo de moeda não é possível com
este formato.

c. ( V ) Aplicando a Categoria Porcentagem, podemos inserir números que receberão


o símbolo de porcentagem (%) ao final do número.

d. ( F ) Aplicando a categoria Hora, podemos inserir números que receberão o formato


de hora, não podendo ser escolhido o modelo de hora que será aplicado, sempre
será aplicado o modelo 12:00.

e. (V) No BrOffice.Calc é possível aumentar o tamanho de uma coluna acessando o


menu Formato, a opção Coluna, em seguida clicar na opção Largura, o valor deve
ser especificado em centímetros.

Aula 7
1) São utilizando fórmulas através de operadores matemáticos, criando a fórmula de
acordo com a necessidade de cálculo outra maneira é utilizando as funções que já estão
predefinidas no BrOffice Calc, funções como: soma, média, entre outras.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 168

2)

a. ( F) Quando utilizamos a função soma não é necessário especificar o intervalo, isto é


feito automaticamente pelo BrOffice.Calc.

b. ( V) A função Máximo irá retornar o maior valor de um intervalo, mas este intervalo
deve ser informado.

c. ( V) Para utilizarmos a função SE é necessário especificar três itens: um Teste


Lógico ou Condição, o resultado que será apresentado se a condição for Verdadeira
e o resultado que será apresentado se esta condição for Falsa.

d. ( F ) A Função média pode ser utlizada apenas para cálculo da média de um


número limitado de valores (máximo 20 valores).

e. ( f ) A função mínimo não poderá ser utilizada se o formato dos números do


intervalo forem do tipo moeda.

Aula 9

1) Para criar uma apresentação.

2) (1) Apresentação vazia: (3) permite abrir uma apresentação já


existente;
(2) A partir do modelo (1) permite criar um layout para sua
apresentação;
(3) Abrir uma apresentação (2) permite escolher um dos modelos
existente existentes

Aula 10

1)
(V) Só consigo inserir um texto em uma apresentação utilizando uma caixa de texto
(F) Só é possível formatar um texto através do menu formato

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 169

(F) Em uma apresentação não é possível inserir uma figura


(V) Uma das maneiras para inserir marcadores e numerações, é através do botão
(F) Dentro de marcadores e numerações, a opção marcadores oferece os tipos de
marcadores em forma de figuras;
(V) Dentro de marcadores e numerações, a opção personalizar personaliza o marcador.

Aula 11

1)
(X) No BrOffice.Impress é possível inserir uma tabela já criada em um documento do
BrOffice.Writer através dos comandos de copiar e colar.
( ) Colando uma tabela do BrOffice.Writer no BrOffice.Impress, ela se tornará uma
imagem, e poderá ser modificada normalmente.
(X) Outra maneira de inserir uma tabela é utilizar a opção planilha, clicando em inserir,
em seguida em na opção planilha.
( ) No BrOffie.Impress não é possível copiar um gráfico de outro documento.

(X) Clicando no botão é possível alterar os dados do gráfico;

Aula 12

1) Seu objetivo é facilitar a criação da apresentação, visto que, uma vez criado o layout
do slide mestre, ao clicar na opção inserir slide, o próximo slide já aparecerá com o
mesmo layout do slide mestre.

2) A apresentação personalizada aplica os efeitos de animação nos textos, figuras e/ou


objetos da apresentação, já a transição de slides aplica efeitos de animação nos slides.

3)
( ) A tecla de atalho para apresentar uma apresentação de slide é F4
(X) As opções de transição de slides irão aparecer no painel de tarefas
( ) Em animação personalizada a opção Após Anterior aplica o efeito com o efeito
anterior

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 170

Aula 13
1) Banco de dados é um conjunto de informações relacionadas entre si, sobre um
determinado assunto ou entidade que é armazenado por meio magnético

2) A principal finalidade da criação de um banco de dados é o armazenamento


organizado das informações, visando a otimização dos sistemas e deste modo
facilitando: entrada de dados, alterações, consultas, geração de formulários e relatórios,
e o uso adequado destas informações.

3)
(V) Informação - É um conjunto lógico de dados com significado.
(F) Campo - É um conjunto lógico de campos, são as linhas da tabela.
(V) Dado - é parte de uma informação.
(F) Registro - São os dados agrupados em categorias, são as colunas da tabela.
(V) Arquivos – São conhecidos como Entidade, cadastro ou tabela. São os
conjuntos lógicos de registros.

4) Com o BrOffice.Base é possível criar tabelas, formulários, consultas e relatórios


usando diversos recursos durante a criação de um banco de dados.

5)
(V) Tabelas - É o recurso do banco de dados utilizado para armazenar os dados.
(V) Formulários - O principal objetivo é apresentar as informações que foram
definidas na tabela de uma forma mais amigável ao usuário.
(F) Relatórios - São desenvolvidas com o objetivo de mostrar os registros de uma
ou mais tabelas, estes registros serão mostrados em forma de tabela.
(F) Consultas - São desenvolvidos com o objetivo de visualizar e imprimir as
informações.

Aula 14
1)
(X ) Para cada um dos campos criados é necessário especificar o nome e o tipo do
campo, a descrição e algumas propriedades como: entrada obrigatória, tamanho, valor
padrão e exemplo de formato.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 171

(X) Para criar um novo campo é necessário apenas definir o nome para o campo na
próxima linha
( ) Após criar a tabela não é possível editar a tabela para alterar.
(X) As propriedades dos campos serão apresentadas na parte inferior da janela,
estas propriedades serão diferenciadas de acordo com o tipo de dados de cada campo.

2) A principal função de uma chave primária é identificar cada registro cadastrado em


uma tabela como sendo único no banco de dados

Aula 15

1) Utilizamos formulários para fazer a edição ou consulta dos registros cadastrados,


criando uma apresentação mais amigável com o usuário.

2) A etapa 2 da criação do formulário é onde podemos optar por selecionar um


subformulário, este recurso é utilizado quando precisamos buscar informações em
outras tabelas ou formulário que não são informações disponíveis na tabela Cliente,
neste formulário não utilizaremos nenhum subformulário.

3)
Para alterar as configurações relacionadas a fonte da caixa de texto você deverá dar
um duplo clique na caixa de texto, fazendo isto será apresentada a tela das propriedades
deste objeto, para alterar as configurações da fonte clique no ícone ao lado da linha
fonte será apresentada a caixa para formatação da fonte.

Aula 16

1) Utilizamos consultas para manipular os registros dentro de um banco de dados,


podendo fazer alteração, exclusão ou pesquisar os registros do banco de dados

2) A consulta é um recurso muito importante para o gerenciamento do banco de dados,


através deste recurso é possível acessar as informações no banco de maneira rápida e
eficiente.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 172

3)
Após visualizar o resultado da consulta você poderá salvá-la, para isto clique no
menu Arquivo, na opção Salvar, é necessário especificar o nome da consulta.

4) O SQL (Structured Query Language) é uma linguagem estruturada para manipulação


de dados.

Aplicativos
SOCIESC – Sociedade Educacional de Santa Catarina 173

REFERÊNCIAS

Wikpédia. Aplicativos
Disponível em: < http://pt.wikipedia.org/wiki/Software_aplicativo >
Acesso em: 06 fev 2007 às 15h e 45min.

DicWeb. Aplicativos
Disponível em: < http://www.dicweb.com/aa.htm >
Acesso em: 06 fev 2007 às 16h.

Aplicativos

Você também pode gostar