CONSTRUINDO UM

BANCO DE DADOS
DE ELEITORES
EBOOK NERITPOLÍTICA | BANCO DE DADOS DE ELEITORES 1
 O que esperar desse ebook?

Ter um banco de dados de eleitores é uma das ferramentas mais importantes para garantir
o sucesso nas eleições e para solidificar os mandatos de políticos já eleitos. No entanto,
muitos candidatos não possuem uma base consistente, já que acreditam que construir um
banco de dados é uma missão impossível.

Por isso, neste e-book, trazemos algumas informações importantes sobre a construção
de uma base de contatos e sobre as vantagens que essa atitude pode trazer tanto para as
campanhas políticas quanto para os mandatos. Selecionamos algumas dicas simples para
que você possa aumentar a sua lista de eleitores e ter um trabalho mais organizado e firme.

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Por que ter um banco de dados é
importante?

Vantagens para quem está em campanha

1. Saber quem são os seus potenciais eleitores

e traçar estratégias específicas para eles.

Ao possuir uma relação rica e organizada com as infor-

mações de seus eleitores e potenciais eleitores, você pode,
primeiramente, elaborar propostas e ações que estejam
direcionadas a esse público, considerandos seus anseios e
necessidades.

Como já falamos neste post sobre marketing eleitoral,

um dos maiores erros que fazem um candidato perder as
eleições é basear suas propostas e, consequentemente, seu
marketing eleitoral, no “achismo”. Ou seja, o político e sua

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equipe pensam que já sabem quais são os anseios da popu- 2. Realizar campanhas de marketing segmen-
lação e baseiam suas propostas nisso.
tadas, utilizando filtros relacionados a gênero,
profissão, idade, região, entre outros.
Assim, muitas vezes, eles perdem a oportunidade de abordar
elementos chave que poderiam cativar o público-alvo e
estabelecer um diferencial em relação a seus oponentes, Após considerar seu público-alvo no momento de traçar

deixando passar uma oportunidade de ouro para se destacar propostas e estratégias, chega a hora de comunicar essas

e vencer as eleições. ações às pessoas certas. Personalizar sua comunicação e

demonstrar ao eleitor que você está pensando nele é indis-

Em outras palavras, se uma parcela significativa dos pensável para conseguir seu voto.

cidadãos cadastrados em seu gestor político são tra-

balhadores autônomos, por exemplo, uma ação indis- Voltando ao exemplo anterior, em que você bolou estraté-

pensável é que você bole propostas e estratégias específi- gias específicas para um bairro da cidade, você pode enviar

cas para esse público. mensagens de texto ou e-mails às pessoas que moram ali,
contando ao destinatário tudo o que você tem em mente

Outro exemplo é a região onde moram seus contatos. Se para que sua qualidade de vida melhore.

a maioria deles está concentrada em um bairro específico,

que tal pensar em ações direcionadas a esse lugar? Ter em Vantagens para quem está em mandato
mente os interesses dos eleitores é o primeiro passo para
conseguir conquistar sua confiança. Para quem está em mandato, as duas principais vantagens

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 de ter um painel de eleitorado são as seguintes:

1. Manter um histórico de solicitações dos

cidadãos e fornecer feedback.

Um dos maiores desafios para os políticos eleitos é dar

feedback à população. Se você não conta com um bom
software, é possível que as demandas dos cidadãos fiquem
perdidas em diferentes planilhas ou até mesmo em pastas
físicas.

Além disso, um problema bastante comum é não conseguir

agrupar as demandas semelhantes, por falta de organização
ou por excesso de solicitações. Isso acaba gerando um gas-
to excessivo de tempo com pedidos que poderiam ser solu-
cionados simultaneamente.

Assim, o ideal é cadastrar tudo em um sistema online, e criar

etiquetas que permitam agrupar demandas semelhantes,

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solucionando diversas solicitações de uma só vez. Da mes-
ma forma, o retorno à população fica muito mais fácil, pois
é possível enviar e-mails com o devido feedback, de forma
rápida e segmentada.

2. Ter acesso a um registro de interações com

cada pessoa cadastrada.

Outro ponto relevante é que, com um banco de dados, você

pode manter um histórico das interações com os seus
contatos: quais foram suas demandas? Quais solicitações
foram atendidas e quais não foram? A pessoa recebeu o
feedback necessário?

Esse controle permite uma maior organização no gabinete,

além de contribuir para a construção de um relacionamento
sólido com o cidadão, fortalecendo a confiabilidade e a ima-
gem do político.

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 Ações que podem ser executadas
por quem tem uma base de contatos

• Saber em que regiões estão concentrados os seus potenciais eleitores e traçar estratégias específicas para eles

• Realizar campanhas de marketing segmentadas, utilizando filtros relacionados a gênero, profissão, idade, entre outros.

• Manter contato com os eleitores ou potenciais eleitores, enviando, por exemplo, mensagens em seus aniversários.

• Manter um histórico de solicitações dos cidadãos e fornecer feedback.

• Ter acesso a um registro de interações com cada pessoa cadastrada.

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Como construir uma base de
contatos?
Adquirir listas com dados de cidadãos – como nome, con-
tatos ou título de eleitor – é uma ação antiética e ilegal, que
pode causar diversos problemas para o político e sua equi-
pe.
Portanto, é preciso investir em outros tipos de estratégias
para conseguir construir um banco de dados por contra
própria. Veja algumas dicas:
Captando os dados
1. Disponibilize, em seu site ou blog, um formulário para que
os próprios usuários cadastrem seus dados, como nome,
e-mail e número de telefone.
Ofereça alguma vantagem aos usuários para que eles ten-
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ham vontade de se cadastrar por vontade própria. Você pode
enviar notícias importantes e mantê-los atualizados sobre
novidades e sobre futuros eventos, por exemplo.
Opte por formulários com poucos campos (3 ou 4, no máxi-
mo). Se o usuário tiver que preencher muitas informações, é
possível que ele fique desanima- do e desista de fazê-lo.
Dica: opte por um software de gestão que seja integrado
ao seu website. Dessa forma, quando o usuário preencher
seus dados, estes já serão cadastrados automaticamente no
sistema, sem que você precise fazer algum esforço.
Disponibilize os formulários de cadastro em um local visível
e de destaque, de forma a chamar a atenção do usuário.
Assim, ele sentirá vontade preencher seus dados.
2. Oriente os seus assessores a fazerem um cadastro de to-
das as pessoas que entrarem em contato com a sua equipe.
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Se o político possui um e-mail de contato, por exemplo, é im-
prescindível cadastrar no banco de dados todas as pessoas
que enviem mensagens para essa conta. O mesmo acontece
com telefones e contatos feitos pessoalmente.

Lembre-se de cadastrar todas as pessoas que fizerem conta-

to, sem exceção. Essa prática deve se tornar algo automáti-
co para toda a equipe, já que é uma tarefa fácil e rápida.

3. Cadastre pessoas do seu círculo social e colaboradores.

Indivíduos influenciados pelo político de forma direta:

• COLABORADORES CONTRATADOS
• COLABORADORES VOLUNTÁRIOS

Indivíduos influenciados pelo político de forma indireta:

• AMIGOS E FAMILIARES
• CONTATOS PESSOAIS E PROFISSIONAIS

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Organizando os dados
Utilize um sistema de gerenciamento político:
Se você está em mandato ou planejando a sua próxima
campanha eleitoral, já deve ter considerado a utilização de
uma suíte de gerenciamento político para lidar com o grande
volume de informações e solicitações que chegam até você
e sua equipe.
Administrar compromissos e demandas, fazer a comuni-
cação com a população, organizar sua base de contatos e
acompanhar metas, são tarefas que exigem muito esforço,
mesmo para aqueles que possuem um time grande e capac-
itado.
Os softwares de gerenciamento político prometem facilitar
e automatizar essas e outras tarefas, economizando tempo
e deixando seu mandato ou campanha mais organizados.
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Se você ainda tem alguma dúvida sobre as vantagens de
se utilizar um gestor político, confira nesse post todos os
benefícios que uma ferramenta desse tipo pode lhe oferecer.
Como passar os dados para o sistema?
Uma das dúvidas mais comuns para aqueles que já pos-
suem uma base de contatos consolidada, é como será real-
izada a importação dos cadastros para a suíte de gestão. A
boa notícia é que esse processo é muito simples e seguro!
Você não terá que realizar os cadastros novamente e nem
correrá o risco de perder nenhum dado!
Para otimizar esse trabalho, basta armazenar todos os
cadastros de seus contatos em uma planilha nos formatos
.csv ou .xls, tomando o cuidado de separar as informações
por coluna e em seguida importar esses dados diretamente
para o sistema.
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Alimentando os cadastros.
Se você está utilizando um sistema de gerenciamento
político, provavelmente vai querer segmentar sua base de
contatos. Essa segmentação permitirá que você realize
campanhas de marketing específicas para cada grupo, além
de traçar estratégias por região ou perfil de cada pessoa.
Porém, para que você consiga usufruir das possibilidades
que a ferramenta oferece, é importante coletar o maior
número de informações possíveis e alimentar sua base den-
tro do sistema.
Quanto mais dados você obtiver de um con-
tato, mais valioso ele é. Além de campos co-
muns como nome, e-mail e telefone, o sistema
oferece opções que serão de grande valor para
planejar suas campanhas.
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Tags (etiquetas)
As etiquetas são uma das ferramentas mais flexíveis e
importantes do sistema. Você mesmo poderá criar tags de
acordo com suas demandas e adicioná-las aos seus conta-
tos, segmentando-os por perfil (lideranças de comunidades,
professores, servidores públicos, comunidade jovem etc.) ou
por região (o que permitirá obter uma visualização georrefer-
enciada de seus contatos).
Influência
A influência é um dado importante principalmente para
aqueles políticos que estão em período de campanha. Va-
mos supor que você esteja cadastrando alguns contatos
dentro do sistema e você sabe que ele é influente entre um
número x de pessoas. Na hora de contabilizar votos, você
conseguirá estimá-los não somente pelos contatos que você
já tem, mas também por quantas pessoas eles poderão mo-
bilizar.
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Se você tiver alguma dúvida sobre como criar um banco de
dados de eleitores, acesse o nosso e-book gratuito!

Realizando disparos de E-mail e SMS

email e sms

Com sua base de contatos já cadastrada e todos os campos

preenchidos, você poderá criar suas campanhas de E-mail
Marketing e SMS. Se você realizava esse processo manual-
mente, esqueça! A grande maioria dos softwares existentes
no mercado, oferecem de dentro do sistema uma ferramenta
integrada para executar esses envios.

Você poderá realizar disparos segmentados de acordo as

tags já cadastradas ou criar campanhas para todo o seu
banco de contatos. Além disso, você possui a opção de envi-
ar disparos automatizados de acordo com datas comemora-
tivas específicas ou para aniversariantes do dia.

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Geoprocessamento tação que é realizada a partir das características de cada
pessoa.

Você pode até ter uma equipe empenhada em registrar o

endereço de seu eleitorado, mas de maneira isolada esses Suponhamos, então, que ao fazer o registro de seus con-

dados não possuem muito valor. tatos no Painel de Eleitorado você cria uma etiqueta para
identificar suas lideranças.

Por isso, o ideal é que você consiga ter uma visão georref-
erencial desse conteúdo, ou seja, que você possa visualizar Depois, ao visualizar o mapa, você pode aplicar um filtro que

em um mapa interativo onde estão os seus eleitores ou te mostre a localização dessas pessoas específicas em cada

potenciais votantes. região, o que pode ser muito útil para a tomada de diversas
decisões, tanto na campanha quanto no mandato.

Ou seja, é possível tomar conhecimento da

Essas tags são criadas por você de acordo com suas neces-
localização de seus eleitores e potenciais
sidades, e pode funcionar para qualquer segmento (lider-
votantes e traçar estratégias assertivas
anças, empresários, professores, servidores públicos, estu-
para alcançar o público específico de cada dantes etc.).
região.

Essa visão georreferencial ocorre a partir das tags (etique-

tas) cadastradas no software político, isto é, da segmen-

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 Vantagens de utilizar um software de gestão
na construção do seu banco de dados

• As informações ficam centralizadas em um único lugar;

• Diversos membros da equipe podem alimentar os dados simultaneamente;

• Os dados são padronizados e acessados de forma fácil e rápida;

• É possível filtrar os contatos por gênero, idade, profissão, região, entre muitos outros.

• Todos os dados estão seguros, através de backups criptografados disponíveis no servidor.

• É possível fornecer diferentes níveis de permissão para cada assessor.

• Os dados só podem ser acessados através de login e senha.

• O software pode ser integrado ao website do político. Assim, os dados cadastrados pelos usuários

são importados autmaticamente para o sistema.

• É possível disparar e-mails e SMS marketing de dentro do sistema para contatos específicos da

base de dados, através de filtros.

• Pode ser mantido um histórico de relacionamento com cada contato.

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 • Risco de ter informações espalhadas em diversos lugares
Quais cuidados devo tomar? distintos;
• Dificuldade de acesso para diferentes assessores do gabi-

No momento de criar o banco de dados, muitos políticos nete.

cometem erros que acabam prejudicando todo o seu tra- 

balho! Confira os dois maiores equívocos e saiba como Erro número 2:

evitá-los:

Cadastrar os contatos em planilhas offline, como
Erro número 1: as do Excel. Essa 2 opção também apresenta al-
gumas desvantagens, como as seguintes:
Anotar os contatos em agendas físicas ou em
formulários de papel. 1 Essa atitude não é a • Risco de os assessores estarem com versões desatualiza-
das do arquivo;
mais indicada, por diversas razões:
• Impossibilidade de duas ou mais pessoas trabalharem no
mesmo arquivo ao mesmo tempo;
• Risco de perder as informações caso a agenda ou o for-
• Incapacidade de acessar o arquivo em qualquer lugar;
mulário sejam extraviados;
• Possibilidade de perder o arquivo devido à falta de backup.
• Falta de padronização nos dados cadastrados;
• Impossibilidade de achar um contato de forma rápida
quando existem muitos dados;

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Quando começar a construir um
banco de dados?

O banco de dados deve começar a ser construído o quanto

antes, já que é um processo indispensável para o sucesso
da campanha. Portanto, se você ainda não possui uma base
de contatos, comece hoje mesmo a montá-la!

Além disso, é importante destacar que é preciso alimentar

o banco de dados constantemente; portanto, não se trata
de uma atividade com início, meio e fim, pois deve ser feita
todos os dias.

No entanto, lembre-se que alimentar a base não é uma tare-

fa tão difícil quanto muitos pensam. Se você se organizar
direitinho, esse trabalho será feito com pouquíssimo esforço
e de forma simples, rápida e eficiente!


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 Seguindo estas dicas, você conseguirá criar uma base dados e
alimentá-la regularmente sem fazer quase nenhum esforço!

Assim, você estabelecerá uma forma sólida de contato com seu público-alvo e
poderá traçar estratégias mais direcionadas e assertivas. Além disso, sua rotina
será muito mais organizada e os resultados serão bem mais eficientes.

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