16/09/2020 Pesquisa de Campo

Pesquisa de Campo
Sua resposta é muito importante.

Endereço de e-mail *

Beatriz.v.santana123@gmail.com

1- Quanto tempo de serviço na Secretaria de Estado da Educação, do Esporte e da Cultura?

Até 1 ano:

Entre 1 ano e 2 ano;

Entre 2 ano e 5 ano;

Entre 5 ano e 8 ano;

Mais de 8 anos.

2 - Em sua Opinião, com relação aos processos físicos, deveria ter um espaço só para o
armazenamento?

Sim;

Talvez;

Não, pois não é necessário;

Nunca;

Sem opinião.

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3 - Qual a situação hoje do setor GECOE, em relação a organização dos processos físicos?

Boa;

Ótima;

Regular;

Ruim;

Razoável.

4 - Pela quantidade de funcionários, vocês acham que é o suficiente para o setor de

GECOE?

Sim;

Regular;

Razoável;

Não;

As vezes.

5- Na sua opinião, é necessária uma implantação de sistema software para a organização e

armazenamento dos processos virtuais?

Sim;

Talvez;

Não, pois não é necessário;

Sempre;

As vezes.

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6- Você está satisfeito ou motivado no setor que trabalha?

Sim;

Sempre;

As vezes;

Raramente;

Quase nunca.

7- Qual a importância de um ideal arquivamento e sua estrutura?

Importante para ajudar a empresa na busca fácil e rápido dos documentos e otimizar a estrutura
física;

Ajuda na organização com fácil acesso

Não acho importante

Ajuda na desorganização

Nenhuma

8- Em sua opinião, com qual frequência o setor GECOE deverá fazer o planejamento dos
processos?

Diário;

Semanal;

Quinzenal;

Mensal;

Não faz planejamento.

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9- Quais os meios que deveria adotar para melhorar o setor?

Reuniões mensais;

Separar as atividades para cada funcionário realizar ao longo do dia;

Organização dentro do setor;

Espaço físico para os processos;

Nenhuma das alternativas

10- Para o setor GECOE deveria ter reuniões para os colaboradores, para elaboração de
planejamento em relação a organização dos processos?

Sim, semanal;

Sim, mensal;

Não, pois não é necessário;

Não, pois só os chefes que fazem o planejamento;

Talvez

11- Sobre o grau de importância, os colaboradores do setor GECOE devem conter curso
básico de noções administrativa?

Muito importante;

Importante;

Relativo

Pouco importante

Não é necessário

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12- Com qual frequência o setor GECOE faz a organização e levantamento dos processos?

Diário;

Semanal

Quinzenal;

Mensal

Não faz.

13- Quantos minutos ou horas levam para analisar e digitalizar os processos?

10 a 20 minutos;

20 minutos a 45 minutos;

45 minutos a 2 horas;

2 horas a 3 horas;

3 horas ou mais.

14- No setor existe alguém especifico para organizar os processos arquivados?

Sim,

Não;

Tem temporária;

Ainda não;

Tem estagiária.

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15- Na sua opinião, qual a melhor forma de identificar os documentos para serem utilizados
no dia a dia?

Fazendo um histórico ou planilha de todos os processos que sejam utilizados na semana;

Organizando um espaço especifico e colocando cada documento com seu prazo a serem
executado

Separando por ordem de data;

Organizando e separando para a digitalização por nome e data;

Nenhuma das alternativas.

16- Na sua opinião, você concordaria em ter espaço um espaço físico e armários
apropriados com cada tipo de documento, começando pelo que não tem uso frequente ate
com o uso do documento mais frequente?

Sim;

Com certeza;

Talvez;

Não;

Não é apropriado.

17- Com qual frequência é feito a análise e a digitalização dos documentos?

Diário;

Semanal;

Quinzenal;

Mensal;

Não faz.

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18- Na sua opinião, qual a importância de ter a digitalização dos processos e seus
documentos?

Organizar e melhorar os documentos;

Melhor identificação dos processos, facilidade de acesso e segurança;

Prevenção dos documentos;

Higienização;

Não existe importância.

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 Formulários

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