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AMERICANA, SP
2013
II
BANCA EXAMINADORA
Agradecimento
Agradeço a Deus por me ofertar sempre paciência quando tinha pressa, lucidez
quando tive sono, calma nos momentos de frenesi, saúde ao invés de enfermidade,
força quando o desanimo me abateu e fé para acreditar em mim mesmo.
Tenho gratidão pelo Professor Fernando Inácio por acreditar em mim e em meu
trabalho, me orientando e apoiando nos momentos de maior dificuldade.
Agradeço a minha esposa Tatiane por não me questionar nos diversos momentos
em que lhe neguei suas vontades com o argumento de priorizar este trabalho.
Agradeço ao meu filho que ainda não viu a luz do Sol, mas que já teve que dividir
minha atenção.
IV
Dedicatória
Dedico este maravilhoso momento de minha vida para a minha família. Minha
esposa que tantas vezes dormiu sem a minha presença e ao meu filho que, mesmo
não conhecendo pessoalmente, já me transformou numa pessoa melhor, fazendo
com que eu acredite em mim novamente e aumentando a minha esperança na vida.
V
Resumo
O risco é visto nos projetos com uma ameaça ou oportunidade, ele pode levar
o projeto ao fracasso ou expor uma melhoria.
Project Management Institute (PMI) é responsável pela elaboração do
PMBOK juntamente com vários voluntários.
O PMBOK deve ser utilizado como um guia ou uma referência para se
gerenciar um projeto. Ele estipula várias metodologias e ferramentas a serem
utilizadas nas diversas etapas do projeto: gerenciamento de integração,
gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custo,
gerenciamento de qualidade, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento
de comunicação, gerenciamento de riscos e gerenciamento de aquisições.
A abordagem principal deste trabalho é o Gerenciamento de Riscos, para
tanto, a sequencia utilizada na apresentação deste gerenciamento segue a mesma
abordada pelo PMBOK, ou seja, planejar o gerenciamento dos riscos, identificar os
riscos, realizar a análise qualitativa, a análise quantitativa, planejar as respostas,
monitorar e controlar os riscos. Todos esses processos são explicados com uma
apresentação, entradas do processo, suas ferramentas e suas saídas.
Na conclusão encontra-se uma relação entre os autores apresentados e o
PMBOK e sua importância dentro do contexto do projeto.
No apêndice é apresentado um gerenciamento de risco na prática baseado
em um projeto existente.
Abstract
The risk is seen in projects with a threat or opportunity, it can take the project
to fail or exhibit an improvement.
Project Management Institute (PMI) is responsible for preparing the PMBOK along
with several volunteers.
The PMBOK should be used as a guide or reference for managing a project. It
provides several methods and tools to be used in the various stages of the project:
integration management, scope management, time management, cost management,
quality management, human resource management, communication management,
risk management and management acquisitions.
The main approach of this work is the Risk Management, therefore, the
sequence used in the management of this presentation follows the same addressed
by PMBOK, ie, risk management plan, identify risks, perform qualitative risk analysis,
perform quantitative risk analysis, planning risk responses, monitor and control risks.
All these processes are explained in a presentation, process inputs, their tools and
their outputs.
In conclusion there is a relationship between the authors and presented
PMBOK and its importance within the context of the project.
Appendix presents a risk management practice based on an existing Project.
SUMÁRIO
VII
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. 1
1.1 APRESENTAÇÃO....................................................................................................................... 2
1.2 DESCRIÇÃO DO PROBLEMA ..................................................................................................... 3
1.3 HIPÓTESES ............................................................................................................................... 3
1.4 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 4
1.4.1 OBJETIVOS GERAIS .............................................................................................................. 4
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 4
1.5 METODOLOGIA........................................................................................................................ 4
2 RISCO .............................................................................................................................................. 5
2.1 CATEGORIA DE RISCOS ............................................................................................................ 5
3 PMBOK – Project Management Body of Knowledge .................................................................. 9
3.1 PMI .......................................................................................................................................... 9
3.2 GERÊNCIA DE PROJETOS COM PMBOK ................................................................................... 9
3.3 GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO ...................................................................................... 10
3.4 GERENCIAMENTO DE ESCOPO .............................................................................................. 10
3.5 GERENCIAMENTO DE TEMPO ............................................................................................... 10
3.6 GERENCIAMENTO DO CUSTO ................................................................................................ 10
3.7 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE ........................................................................................ 10
3.8 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ....................................................................... 11
3.9 GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO ................................................................................. 11
3.10 GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES ................................................................................................ 11
4 GERENCIAMENTO DE RISCOS NO PMBOK .............................................................................. 12
4.1 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCO ............................................................................. 14
4.2 IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS ................................................................................................... 17
4.3 ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS ........................................................................................ 24
4.4 ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS...................................................................................... 27
4.5 PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS .................................................................................. 30
4.6 MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS ................................................................................ 34
5 CONCLUSÃO ................................................................................................................................ 38
6 APÊNDICE ..................................................................................................................................... 40
7 BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................. 54
Índice de Figura
VIII
Figura 9 – Exemplo de figuras geométricas para uso nos diagramas de influência .................... 22
Figura 14 – Faixa das estimativas de custos do projeto coletadas durante a entrevista sobre
riscos ..................................................................................................................................................... 28
Índice de Tabelas
IX
Lista de Siglas
1 INTRODUÇÃO
fazer parte do movimento que talvez seja o mais importante dentro de uma
corporação. Reduzir custos, implementar equipamentos, contratar funcionários,
infraestrutura, treinamentos, melhorias na metodologia de trabalho etc. Em quase
todos os processos que compõe uma empresa pode-se utilizar o Gerenciamento de
Projetos. As informações geradas através da análise de dados obtidos antes,
durante e depois de um projeto são muito valiosas para visualizar a real situação da
empresa ou parte dela, o que ajuda na hora de traçar metas e objetivos, além de
facilitar o seu alcance.
1.1 APRESENTAÇÃO
1.3 HIPÓTESES
1.4 OBJETIVOS
1.5 METODOLOGIA
2 RISCO
São riscos que não estão diretamente envolvidos com o projeto, como por
exemplo: clima, desastres naturais, pedidos de demissão, mudança de objetivo por
alteração no foco de superiores.
2.1.5 RISCOS EM TI
3.1 PMI
Controla prazos que o projeto deve cumprir. Pode ser como um todo ou
apenas partes específicas. No livro de [Dismore Cabanis-Brewin], dentro do capítulo
destinado para o Gerenciamento de Tempo, uma frase resume bem o que esta
etapa significa: “Planeje o trabalho, trabalhe o plano”. Simples e direto, mas para
que isto seja possível é necessário ser auxiliado por uma ferramenta, por exemplo, o
MS Project.
O PMBOK sugere uma sequência lógica para se trabalhar com os riscos. Não
existem meios de analisar um risco que não se tenha conhecimento de sua
existência. Primeiro identifica-se o risco para depois analisa-lo e então encontrar um
a solução. Neste sistema que o PMBOK apresenta a sequência abaixo:
No trabalho realizado pelo PHD [Stanislaw Gasik] compara estas etapas com
as da ISO 21500:2012, observa-se um número menor nesta última, mas não menos
abrangente. Ela abrange as etapas de identificação, análise, tratamento e controle
dos riscos. A fase de análise da ISO absorve as fases de análise qualitativa e
quantitativa (apesar de Gasik afirmar que a ISO 21500 não deixa claro sobre a
necessidade da gestão de risco quantitativa), já a fase de planejamento não está
incluída.
Cada etapa do processo irá demandar um número de pessoas, além de
interagir com pelo menos um dos objetivos que podem ser escopo, cronograma,
custo e qualidade. No estudo da causa do risco inclui-se uma restrição, um requisito,
uma premissa ou condições que criem um ambiente favorável a resultados positivos
ou negativos.
Existe a tolerância de riscos, isso significa que ao escolher um objetivo deve-
se analisar o limite a se tolerar um risco para alcançar a recompensa. É um equilíbrio
entre os riscos e os objetivos.
Tanto as pessoas envolvidas com a organização devem estar comprometidas
a tratar os riscos de maneira direta e consistente. A abordagem deve ser proativa e
transparente evitando modismos e tendenciosidades, pois, cada um apresenta
comportamentos diferentes de acordo com o risco a ser transposto. Para cada
13
Quanto maior for a atenção para esta etapa, maior é a probabilidade dos
demais processos de gerenciamento dos riscos terem sucesso. A oportunidade da
criação do plano dá-se no inicio do projeto. O objetivo é conduzir as atividades como
tempo e recursos necessários para cada tarefa do gerenciamento dos riscos.
As possibilidades podem ser encontradas nas entradas:
− Na declaração do escopo que dará a visibilidade do esforço que deverá ser
desprendido no alcance das metas;
− No plano de gerenciamento de custos podem-se encontrar orçamentos,
contingências e as reservas que serão analisadas e definidas para depois saber
como serão reportadas e utilizadas.
− Plano de gerenciamento de cronograma especifica a utilização e a forma de
registro das contingências.
− Plano de gerenciamento das comunicações define o fluxo das informações e os
responsáveis por elas.
− Os fatores ambientais da empresa diz respeito as atitudes e tolerâncias que
serão seguidas de acordo com os riscos.
− Ativo de processos organizacionais engloba as categorias de risco, definições
comuns de conceito e termos, formatos da declaração de riscos, modelos
padrão, papéis e responsabilidades, níveis de autoridade para tomada de
decisões, ligações aprendidas e registros de partes interessadas.
Figura 3 – Planejamento do gerenciamento de riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º
Ed., 2004).
16
Figura 5 – Definição de escalas de impacto para quatro objetivos do projeto (PMBOK,3º Ed., 2004)
Tabela 1 – Tipos de Riscos mais Comuns em Projetos (Maximiano, Administração de Projetos, 3º Ed.
2008).
RISCOS
RISCOS TÉCNICOS RISCOS CONTRATUAIS RISCOS DE NEGÓCIOS
CONJUNTURAIS
Associados à natureza Associados aos Associados ao Associados ao
do projeto e sua fornecedores e à investimento e seu ambiente de
execução. execução dos contratos. retorno. negócios.
• Análise insuficiente • Diferenças na • Análise incorreta da • Conjuntura
das condições do qualidade, na viabilidade do econômica.
projeto. quantidade e nos negócio. • Interferências de
• Falta de domínio de preços dos materiais • Competidores com agentes do
tecnologia ou de usados no projeto. maior competência governo ou de
equipamentos e • Atrasos nos e/ou velocidade. organizações não
recursos. pagamentos feitos • Surgimento de governamentais.
• Eventos e pelos contratantes. tecnologia superior à
atividades sujeitas • Mudanças de escopo, do projeto.
a imprevisibilidade. prazos e custos. • Concorrência entre
• Planejamento • Problemas dos projetos da empresa.
malfeito e equipe fornecedores • Fluxo de caixa
mal organizada. (problemas desfavorável.
• Instalações financeiros, conflitos • Incapacidade de
malfeitas. internos, falência etc.). aproveitar novos
• Manutenção • Incapacidade de negócios.
malfeita. cumprimento de
• Erros de execução. contrato pelos
fornecedores.
Figura 6 - Diagrama de Ishikawa para a análise de riscos de projeto de consultoria (Maximiano, Administração
de Projetos, 3º Ed. 2008).
Diagrama de Causa e Efeito Ishikawa
Erros de
DIAGNÓSTICO Projeto
DESENHO
Diagnóstico
Mudanças frequentes
incorreto
de escopo
RISCOS
DO
PROJETO
Rejeição por parte Atrasos nos
da empresa Recebimentos
Figura 7 – Identificação de riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º Ed., 2004)
Este tópico apresenta técnicas e ferramentas que podem ser utilizadas para
ajudar na busca e identificação dos riscos.
• Revisão de Documentos:
A revisão das documentações do projeto é de grande importância para
garantir a qualidade dos planos bem como sua consistência.
• Análise de Premissas:
As premissas devem ser trabalhadas juntamente com cenários e as hipóteses
identificando a validade do risco. São fatos assumidos como verdadeiros no
planejamento sem que seja verificado a sua autenticidade. Sua análise é de grande
importância, pois, quando se assume uma premissa um risco também é assumido.
Em um documento de Mauro Sotille retirado do site
[www.pmtech.com.br/PMP/Requisitos_Restricoes_Premissas.pdf] mostra a diferença
entre premissas, requisitos e restrições. A primeira já foi explicado acima, a definição
de requisitos em um projeto são condições impostas pelas partes interessadas e que
se forem cumpridas atendem a sua necessidade, o ideal é que sejam levantados
antes do escopo ou no seu desenvolvimento. Já as restrições são limitações que o
projeto deve respeitar, ela pode ser um requisito obrigatório como sendo um fator
interno ou externo e também deve ser declarado no desenvolvimento do escopo
com destaque.
22
• Técnicas de Diagramas:
Diagrama de Causa e Efeito: Pode-se utilizar como exemplo o
diagrama de causa e efeito de Ishikawa apresentado anteriormente por
[Maximiano].
Retorno de Investimento
Ação da Concorrência
Preço do Produto
23
Ambiente O T
Externo Oportunidades Ameaças
Figura 10 – SWOT Matrix (Nishihara, Akinori, Strategic Planning, 2009 Region 10 ExCom Meeting, IEEE).
Análise
Ambiental
• Opinião Especializada:
Opiniões especializadas devem ser ouvidas e sugestões devem ser dadas
com base em experiências anteriores.
O processo de registro dos riscos deve ter como base o resultado de outros
processos de gerenciamento dos riscos, resultando assim, em um alto nível de
informação com os detalhes de como o evento pode ocorrer, levando ao impacto ou
se provoca a causa o evento, levando ao efeito.
Da mesma forma que se desenvolvem ideias durante a identificação dos
riscos, pode-se também identificar as respostas a esses riscos e serem utilizadas na
etapa de Planejar as Respostas aos Riscos.
Na página [www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_11.2.html] uma
saída é apresentada como “Detonadores”, ou seja, são sintomas ou
advertências que demonstram que um risco pode acontecer ou que já aconteceu.
Funciona como um alerta ou um gatilho.
Figura11 – Análise qualitativa de riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º Ed., 2004)
Analisa os riscos com maior prioridade através dos números por eles
apresentados. Os pontos a serem explorados são o impacto potencial e substancial
nas demandas concorrentes do projeto. Auxilia na classificação de cada risco, na
avaliação dos efeitos agregados e nas tomadas de decisões que terão uma
abordagem quantitativa.
Este processo está diretamente ligado ao processo de Análise Qualitativa dos
Riscos e ao processo de Monitorar e Controlar os Riscos. Ele vai indicar aos outros
dois processos se as atividades realizadas surtiram o efeito desejado ou se
correções devem ser realizadas e qual o nível destas correções.
Figura 13 – Análise quantitativa de riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º Ed., 2004)
Figura 14 – Faixa das estimativas de custos do projeto coletadas durante a entrevista sobre riscos (PMBOK,3º
Ed., 2004)
Figura 18 – Planejamento de respostas a riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º Ed.,
2004)
Todos os riscos devem estar registrados de acordo com o seu nível e seu
detalhamento acompanha essa característica. Quanto maior a importância, maior o
será o detalhamento, por tanto, quanto menor a importância menor a descrição.
Esse registro deve conter os riscos identificados, descrições, áreas afetadas e como
afetam, proprietários e responsáveis, resultados de Realizar a Análise Qualitativa,
estratégias, ações de implementação, gatilhos e alertas, orçamentos e cronograma,
planos de contingências e alternativos, riscos residuais, riscos secundários, reservas
para contingências.
[Maximiano] adverte para a existência de um plano B, C e quantos outros
forem necessários para solucionar o problema. Tomar as medidas padrões nem
sempre são suficientes para garantir que eles não ocorram. E quando ocorrem, é
melhor rever todo o planejamento de prazos e custos. Esse tipo de atitude é
considerado um tipo especial de mitigação para o autor.
Figura 19 – Monitoramento e controle de riscos: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (PMBOK,3º Ed.,
2004)
Relatórios de desempenho
Utiliza-se de medições de desempenho e analises que fornecem informações
de variação, valor agregado e previsões.
Reavaliação de riscos
Ao reavaliar os riscos atuais e finalizar os que estão desatualizados, pode-se
deparar na identificação de novos riscos. Realizar agendamento das atualizações
com regularidade.
36
Auditorias de riscos
Avaliam se a eficácia das repostas estão satisfatórias e se a documentação
está de acordo. Deve ser definida de modo transparente com objetivos claros.
Reuniões de andamento
Reuniões periódicas devem ser feitas durante o andamento do projeto.
Praticar e discutir o gerenciamento de riscos sempre com mais frequência.
Solicitações de mudanças
De responsabilidade do processo de Realizar o controle integrado das
mudanças que podem ser preventivas ou corretivas.
5 CONCLUSÃO
6 APÊNDICE
Thiago Castro
Roberto Silva
Luiz Estevão
Pedro Neves
João Carlos
Leila Peres
Jeferson
Azevedo
Fonseca
Claudio
Tarefa do Projeto
Risco de perder
qualidade por
Negociar
ineficiência da rede
Solicitar correções prazo
elétrica e perder Cliente não estar ciente de falhas na rede
da rede elétrica para os
Recursos tempo com elétrica; não realizar manutenção preventiva;
(caso exista reparos,
instalações cliente não tem profissional qualificado.
necessidade) caso
posteriores a
existam.
implementação do
projeto.
46
3 – Execução
Risco de entregar os
equipamentos fora do
Instalar os sistemas padrão combinado Não receber os sistemas do fornecedor; receber
operacionais nas 2 Qualidade reduzindo a qualidade equipamentos com problemas de hardware;
máquinas novas do serviço e, caso receber licenças erradas.
faça o serviço, ficará
fora do período.
Risco de não saber a
real situação da
Levantar os ativos infraestrutura de rede Não ter uma relação dos equipamentos; não
móveis e imóveis e dos equipamentos levantar identificar o que pode ser reutilizado e o
1 Custo
interessantes ao de informática, que deve ser descartado; não levantar custos;
projeto provocando erros no não ter controle de depreciação.
planejamento do
projeto.
Risco de aumentar as
solicitações pós
projeto, aumentando
Instalar sistemas Instalar sistema de fábrica; dar suporte por ter
2 Qualidade as horas trabalhadas
diversos realizado a instalação.
fora do projeto e
reduzindo a qualidade
do serviço.
Risco de atrasar a Utilizar softwares de tempo longo para análise;
Fazer testes de
2 Qualidade entrega dos sistemas que não retornam informações
performances
equipamentos. precisas; receber equipamento atrasado.
Negociar
Risco de não ter
prazo
Instalação dos atender exigências Curto nos equipamentos elétricos; curto nas
para os
equipamentos Recursos para segurança física instalações elétricas; princípio de incêndio por
reparos,
contra incêndios dos equipamentos e erro humano.
caso
usuários.
existam.
Desconhecimento de manipulação e
Criar Políticas de Risco de vazamento
2 Qualidade armazenamento correto de informações; furto
segurança de informações.
de informação.
Falha no banco de dados; queda do servidor;
Criar Políticas de Risco de perder
2 Qualidade problemas com computadores; problemas com
Backup informações.
informações pessoais.
Risco de não ter
Acesso de pessoas não autorizadas em locais
atender exigências
Criar sistema de com informações ou equipamentos de grande
2 Qualidade para segurança física
Segurança Física importância; furtos e roubos; equipamentos
dos equipamentos e
sendo danificados.
usuários.
Utilizar equipamentos para outro fim que não
Criar procedimentos
Risco de má utilização seja o recomendado; monitorar garantias;
para Gerenciamento
2 Qualidade da rede e dos controlar a depreciação dos equipamentos; ter
de Equipamentos
equipamentos. um controle de ativos; controlar as licenças dos
de TI
sistemas.
4 – Controle e
Monitoramento
Risco de entregar
equipamentos sem o
Teste de funcionamento correto Encontrar problemas na rede e atrasar a
1 Qualidade
sobrecarga na rede ou de baixo entrega do projeto.
desempenho,
afetando a qualidade.
Risco de entregar
equipamentos sem o
funcionamento correto Encontrar terminais com defeitos ou baixo
Testar terminais 1 Qualidade
ou de baixo desempenho.
desempenho,
afetando a qualidade.
Risco de entregar
equipamentos sem o
funcionamento correto Encontrar periféricos com defeitos ou baixo
Testar periféricos 1 Qualidade
ou de baixo desempenho.
desempenho,
afetando a qualidade.
Risco de permitir o
vazamento de
informação ou de Encontrar falhas na segurança e atrasar entrega
Testar segurança 1 Qualidade
sistemas que possam do projeto.
causar algum tipo de
dano ou prejuízo.
5 – Encerramento
Contratos de Risco de dar garantias Não ter uma equipe para administrar o pós
1 Qualidade
Manutenção pós venda. projeto e garantir o que está em contrato.
Contratos de Risco de não garantir Não ter uma equipe para administrar o pós
1 Qualidade
Suporte o suporte pós venda. projeto e garantir o que está em contrato.
Detectabilidade
Probabilidade
Importância
Impacto
Evento que Resposta ao Data para
Descrição do Plano de Data do
ID Categoria dispara o risco e Responsável Status revisão do
Risco Contingência registro
risco descrição risco
Readequar o
Um feedback projeto para o
Risco de não Prevenir.
do cliente cliente fazendo
entender as Realizar
informando as correções
necessidades do reuniões Gerente do
1 2 4 3 48 Financeiro que o projeto necessárias ou Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
cliente e de focar periódicas para Projeto.
não atendeu viabilizar o
a necessidade sanar as
suas projeto para
errada. dúvidas.
necessidades. um novo
cliente.
Risco de não Readequar o
avaliar Um feedback projeto para o
Prevenir.
corretamente se do cliente cliente fazendo
Realizar
a necessidade do informando as correções
reuniões Consultora
2 cliente pode ser 3 4 3 72 Financeiro que o projeto necessárias ou Aberto. 20/05/2013 20/08/2013
periódicas para de vendas.
atendida não atendeu viabilizar o
sanar as
causando suas projeto para
dúvidas.
problemas de necessidades. um novo
recursos. cliente.
Risco de perder o
Prevenir. Criar
cliente ou
agenda que Solicitar um
oportunidade por Consultora
3 2 3 2 24 Financeiro favoreça o novo prazo ao Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
não retornar em de vendas.
contato com o cliente.
tempo hábil uma
cliente.
resposta.
Risco de errar no
Economizar
planejamento de Prevenir.
em próximas
custos e prazos Realizar um
etapas do
por não saber levantamento Analista de
4 3 2 2 24 Financeiro projeto ou Aberto. 20/05/2013 20/08/2013
corretamente o do que será Custos.
aplicar o
que deve ser reutilizado e
prejuízo em
substituído ou descartado.
outro cliente.
preservado.
Risco de errar no
dimensionamento Prevenir. Redimensionar
da rede e dos Realizar os corretamente e
equipamentos testes reutilizar o Assessoria
5 2 2 1 8 Recursos Aberto. 20/05/2013 20/08/2013
atingindo os necessários material em Técnica.
recursos de anteriores a outros
material, custos e instalação. projetos.
prazos.
Risco de Transferir.
sobrecarregar a Solicitar ao Dar um prazo
rede com novos cliente que ao cliente para
equipamentos ou corrija os que adeque
não ter pontos de problemas na sua rede Assessoria
6 1 1 1 2 Recursos Fechado. 21/05/2013 21/08/2013
energia rede elétrica ou elétrica de Técnica.
disponíveis, que dimensione acordo com a
causando de acordo com necessidade
divergência no o necessário do dos projeto.
prazo. projeto.
Aceitar.
Risco de errar o Solicitar ao Caso a planta
dimensionamento cliente as esteja errado,
ou de danificar plantas solicitar que o Assessoria
7 1 1 2 4 Qualidade Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
estruturas elétricas e cliente efetue Técnica.
hidráulicas e hidráulicas as correções
elétricas. necessárias ao necessárias.
projeto.
Prevenir.
Risco de adquirir Realizar um Direcionar
licenças sem estudo sobre licenças extras
necessidade ou os softwares já para novos
Gerente do
8 de faltar licenças 1 1 1 2 Financeiro existentes no clientes. Em Aberto. 19/05/2013 19/08/2013
Projeto.
desprendendo cliente e quais caso de falta,
maiores custos e serão comprar o
prazos. necessários necessário.
adquirir novos.
Risco de
gerenciamento
de equipe, não
ter material
Mitigar. Ir
humano
adequando a Contratar,
necessário para
equipe de demitir ou Gerente do
9 atender o projeto 1 1 1 2 RH Aberto. 21/05/2013 21/08/2013
acordo com a direcionar para Projeto.
ou excesso de
necessidade do outro projeto.
pessoas
projeto.
causando uma
elevação
desnecessária
nos custos.
Risco de investir Mitigar. Economizar
mais do que o Realizar estudo em próximas
planejado ou de custo, etapas do
Analista de
10 menos do que o 2 3 2 24 Financeiro adequando projeto ou Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
Custos.
necessário para conforme a aplicar o
a realização do necessidade do prejuízo em
projeto. projeto. outro cliente.
49
Risco de errar no
Prevenir.
dimensionamento
Realizar um
dos Redimensionar
estudo sobre a
equipamentos e corretamente e
necessidade do
adquirir mais ou reutilizar o Assessoria
11 1 1 1 2 Qualidade cliente e testes Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
menos do que a material em Técnica.
para verificar a
necessidade. Ter outros
performance
uma performance projetos.
dos
inferior ao
equipamentos.
desejado.
Risco de
confundir
Prevenir.
equipamentos e
Retirar os
dificultar a
equipamentos Instalar o
instalação dos Assessoria
12 1 1 1 2 Cronograma defasados equipamento Fechado. 21/05/2013 21/08/2013
novos Técnica.
antes da correto.
prejudicando o
instalações dos
tempo, a
novos.
qualidade e os
materiais.
Risco de Sanar os
Transferir.
descarte problemas
Solicitar a uma
inadequado ocausionados
empresa
degradando o Meio peso descarte Gerente do
13 2 2 2 16 especializada Fechado. 20/05/2013 20/08/2013
meio ambiente e Ambiente irregular e Projeto.
no descarte de
o não promovel o
produtos de
reaproveitamento descarte
informática.
do material. correto.
Risco de atraso
no projeto pelo
fato de não poder Mitigar. Criar
parar a produção uma agenda
ou ter paradas que conste os Solicitar um
Gerente do
14 intermitentes 3 2 2 24 Cronograma prováveis novo prazo ao Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
Projeto.
afetando a horários que o cliente.
qualidade e serviço possa
aumento dos ser realido.
custos da
instalação.
Aceitar. Revisar
Risco de não Realizar uma o planejamento
Solicitar um
planejar entrega do até que todos Gerente do
15 2 3 3 36 Cronograma novo prazo ao Aberto. 21/05/2013 21/08/2013
corretamente e projeto os membros Projeto.
cliente.
perder prazos. atrasada entrem em
acordo.
Risco de perder
Dar um prazo
qualidade por
ao cliente para
ineficiência da Prevenir.
que adeque
rede elétrica e Realizar testes
sua rede Assessoria
16 perder tempo 1 1 1 2 Qualidade de eficiência Fechado. 21/05/2013 21/08/2013
elétrica de Técnica.
com instalações após as
acordo com a
posteriores a instalações.
necessidade
implementação
dos projeto.
do projeto.
Risco de entregar
os equipamentos Prevenir.
fora do padrão Realizar Fazer a troca
combinado solicitações dos dos
reduzindo a equipamentos equipamentos Gerente do
17 1 2 1 4 Qualidade Aberto. 19/05/2013 19/08/2013
qualidade do com prazos pelos que Projeto.
serviço e, caso que permitam a estão
faça o serviço, realização do acordados.
ficará fora do serviço.
período.
Risco de não
saber a real
Prevenir.
situação da
Realizar estudo
infraestrutura de
sobre a atual Reestudar as
rede e dos Assessoria
18 1 1 1 2 Recursos situação e instalações e Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
equipamentos de Técnica.
sobre a replanejar.
informática,
situação
provocando erros
desejada.
no planejamento
do projeto.
Risco de
aumentar as Prevenir. Além
solicitações pós da realização
Quando o
projeto, dos testes pós
cliente faz
aumentando as instalação, Incluir um
alguma Gerente do
19 horas 2 2 3 24 Financeiro propor um aditivo no pós Aberto. 22/05/2013 22/08/2013
solicitação Projeto.
trabalhadas fora contrato de contrato.
posterior ao
do projeto e suporte
projeto.
reduzindo a posterior ao
qualidade do projeto.
serviço.
Risco de entregar
equipamentos
Prevenir. Fazer a troca
sem o
Realizar testes dos
funcionamento
de eficiência equipamentos Gerente do
20 correto ou de 1 3 1 6 Qualidade Aberto. 19/05/2013 19/08/2013
antes das pelos que Projeto.
baixo
instalações no estão
desempenho,
cliente. acordados.
afetando a
qualidade.
50
Detectabilidade
Probabilidade
Importância
Tempo para
Impacto
Média
Correção do Ações Irão gerar o
ID Descrição do Risco equipe/hora
Risco custo
Sal+Imp
(horas)
Contratações ou
Risco de atender em
27 3 2 3 36 40 remanejamento de R$ 1.080,00
garantia pós venda.
pessoas.
Risco de perder o
cliente ou oportunidade Recontactar o cliente
3 por não retornar em 2 3 2 24 16 por telefone ou R$ 432,00
tempo hábil uma reunião.
resposta.
Risco de errar no
planejamento de custos
Replanejar o
e prazos por não saber
4 3 2 2 24 24 gerenciamento de R$ 648,00
corretamente o que
custos.
deve ser substituído ou
preservado.
Risco de investir mais
do que o planejado ou Replanejar o
10 menos do que o 2 3 2 24 24 gerenciamento de R$ 648,00
necessário para a custos.
realização do projeto.
Risco de atraso no
projeto pelo fato de não
poder parar a produção
ou ter paradas Agendamento de
14 3 2 2 24 24 R$ 648,00
intermitentes afetando a nova data.
qualidade e aumento
dos custos da
instalação.
Risco de aumentar as
solicitações pós projeto,
Contratações ou
aumentando as horas
19 2 2 3 24 40 remanejamento de R$ 1.080,00
trabalhadas fora do
pessoas.
projeto e reduzindo a
qualidade do serviço.
Contratações ou
Risco de não garantir o
28 1 3 3 18 40 remanejamento de R$ 1.080,00
suporte pós venda.
pessoas.
Risco de descarte
inadequado
Retirar material;
degradando o meio
13 2 2 2 16 8 entrar em contato R$ 216,00
ambiente e o não
com autoridades.
reaproveitamento do
material.
52
Risco de errar no
dimensionamento da
Refazer o
rede e dos
5 2 2 1 8 8 redimensionamento R$ 216,00
equipamentos atingindo
da rede.
os recursos de material,
custos e prazos.
Risco de vazamento de Identificar e corrigir
23 1 4 1 8 24 R$ 648,00
informações. problemas.
Realizar os
Risco de não ter atendimentos
atender exigências para necessários e
22 segurança fisica dos 1 3 1 6 24 instalar R$ 648,00
equipamentos e equipamentos que
usuários. garantem a
segurança.
Risco de errar o
dimensionamento ou de Aguardar tempo do
7 1 1 2 4 24 R$ 648,00
danificar estruturas cliente.
hidráulicas e elétricas.
Risco de entregar os
equipamentos fora do
padrão combinado Adquirir novo
17 reduzindo a qualidade 1 2 1 4 16 equipamento e R$ 432,00
do serviço e, caso faça realizar a troca.
o serviço, ficará fora do
período.
Realizar
Risco de má utilização
treinamentos e
25 da rede e dos 1 2 1 4 24 R$ 648,00
documentos de
equpamentos.
conscientização
Risco de sobrecarregar
a rede com novos
equipamentos ou não Aguardar tempo do
6 1 1 1 2 32 R$ 864,00
ter pontos de energia cliente.
disponíveis, causando
divergência no prazo.
Risco de adquirir
licenças sem Tempo de realizar
necessidade ou de novas compras e do
8 1 1 1 2 16 R$ 432,00
faltar licenças fornecedor responder
desprendendo maiores e atender.
custos e prazos.
53
Risco de gerenciamento
de equipe, não ter
material humano
Contratações ou
necessário para atender
9 1 1 1 2 40 remanejamento de R$ 1.080,00
o projeto ou excesso de
pessoas
pessoas causando uma
elevação desnecessária
nos custos.
Risco de errar no
dimensionamento dos
equipamentos e adquirir Refazer o
11 mais ou menos do que 1 1 1 2 8 redimensionamento R$ 216,00
a necessidade. Ter um dos computadores.
desempenho inferior ao
desejado.
Risco de confundir
equipamentos e
dificultar a instalação Reinstalar o
12 1 1 1 2 8 R$ 216,00
dos novos prejudicando equipamento novo.
o tempo, a qualidade e
os materiais.
Risco de perder
qualidade por
ineficiência da rede
elétrica e perder tempo Aguardar tempo do
16 1 1 1 2 24 R$ 648,00
com instalações cliente.
posteriores a
implementação do
projeto.
Risco de não saber a
real situação da
infraestrutura de rede e Reestudar as
18 dos equipamentos de 1 1 1 2 8 instalações da R$ 216,00
informática, provocando infraestrutura.
erros no planejamento
do projeto.
54
7 BIBLIOGRAFIA
Sites
AZEVEDO, Joel Solon Farias de, Técnica Delphi um Guia Passo a Passo acessado
em 29/04/13 ás 21:55, disponível em:
www.canaldaestrategia.com.br/?p=1900
Artigos
GASIK, Stanisław, PhD, Comparison of ISO 21500 and PMBOK® Guide1 Table of
Contents, disponível em:
www.sybena.pl/dokumenty/ISO-21500-and-PMBoK-Guide.pdf
SILVA, Ulisses Reis da, Importância: Gerenciamento de risco em TI, disponível em:
www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/abrirPDF/391
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