O que é WMS: veja como o sistema é

útil para transportadoras

8 minutos de leitura

Escrito por: Danieli Albuquerque

Atualizado em 7 de janeiro de 2021

Índice
Índice
O que é WMS?
Principais recursos e funcionalidades do sistema WMS
Diferença entre WMS e TMS
Benefícios e resultados com o sistema WMS
Otimização dos gastos
Aumento da competitividade
Mais controle da entrada e saída de mercadorias
Melhorando o gerenciamento da sua transportadora

Você sabe o que é e para que serve o sistema WMS em uma transportadora? Se você tem dúvidas
sobre esse tipo de software tão utilizado por grandes empresas de transporte, leia o nosso artigo
completo e entenda sua importância!
O que é WMS?
O sistema WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém) é uma ferramenta útil para transportadoras
que desejam administrar os fluxos de entregas, recebimentos, armazenagem, separação e expedição
de mercadorias.

Seu principal papel é controlar os processos de inventário e as demais movimentações internas, como
o reabastecimento de pickings (separação e preparação dos pedidos), bloqueio de produtos e outros
procedimentos. Tudo isso com o intuito de aproveitar o máximo possível da disponibilidade do
armazém.

Os sistemas WMS oferecem, atualmente, muito mais praticidade para gestores de transportadoras. Isso
porque eles podem ser utilizados por meio de dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Basta
estar conectado à internet que todos os dados do sistema ficam armazenados na nuvem.

Além disso, utilizam tecnologias como códigos de barras, que fazem a identificação e o controle
automático da entrada e saída de produtos; e RFID (Identificação por Radiofrequência), uma alternativa
ao código de barras que pode identificar os produtos à distância, sem necessidade de leitura de
códigos.

Principais recursos e funcionalidades do sistema WMS

O WMS é um sistema completo, pois contém funcionalidades que englobam cada etapa da operação
de armazenagem. Confira as diversas funções abaixo para compreender melhor.

1. Agendamento de recebimento

O sistema WMS permite inserir informações como local e horário de execução da operação,
favorecendo o cálculo dos recursos e do tempo necessários.

2. Recebimento

Conferência de todos os volumes e o registro de inconformidades no momento em que a mercadoria

chega ao armazém.

3. Endereçamento

Controle de espaços vagos nas dependências do estoque com identificação e localização por código de
barras ou RFID. Além disso, é possível registrar o local exato em que as mercadorias estão, inclusive
por lotes, o que facilita na localização.

4. Separação

Com as informações sempre atualizadas no sistema, o controle e a identificação de localização de cada

item solicitado, assim como a reserva de equipamentos, ficam mais assertivos de acordo com a
disponibilidade informada pela equipe.

5. Expedição

A partir dos relatórios do sistema WMS, a conferência dos itens em área pronta para o embarque e
envio aos clientes se torna mais rápida e eficiente.

6. Abastecimento de linhas de produção

Realização e manutenção da rotina da linha de produção, evitando pausas e interrupções por falta de
insumos ou equipamentos.

7. Inventário

Listagem rápida de todos os itens registrados no estoque para conferência manual, a qual é feita com
rapidez por meio da leitura de código de barras ou identificador RFID.

8. Transferências

Ao gerir vários armazéns com o sistema WMS, as transferências entre estoques diferentes, inclusive
em unidades e filiais, ficam mais assertivas e produtivas, evitando erros e retrabalhos.

9. Movimentação de paletes

Inserindo uma etiqueta RFID ou um código de barras nos paletes, é possível fazer o controle das
mercadorias e localizá-las com mais rapidez.

10. Controle dos veículos de entrega e coleta

Controle de caminhões autorizados a acessar o pátio da empresa para realizar entregas e coletas, bem
como o gerenciamento das mercadorias que foram expedidas nestes veículos.

11. Relatórios gerenciais

Emissão rápida de relatórios gerenciais para conferir e tomar decisões, assim como medir os
resultados.

12. Armazenamento

Um bom software de WMS proporciona o planejamento e a atribuição dos equipamentos necessários

para a operação e orientação da equipe sobre os locais corretos de armazenamento de cada produto.

Diferença entre WMS e TMS

Assim como o WMS, o sistema TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte) também é responsável
por gerir uma área da transportadora. Nesse caso, o TMS é um software que gerencia todo o processo
de transporte da empresa, assim como permite ao gestor visualizar e controlar todas as operações e
entregas de forma ampla a integrada.

É possível reunir, dentro do sistema TMS, diversas atividades referentes ao transporte de carga que
ainda costumam ser realizadas em ambientes separados, como, por exemplo:

Emissão de documentos fiscais como CTe e MDFe;

Visualização de embarques, coletas e entregas;

Cálculo automático de frete para os clientes;

Cadastro de taxas e tarifas relacionadas ao frete;

Andamento das entregas e controle das operações;

Controle das cargas e relatórios sobre as entregas;

Site de monitoramento da carga para clientes;

Visualização do faturamento e prazo médio de recebimento; e

Gestão financeira específica para transportadoras.

Todas essas funcionalidades do TMS só trazem vantagens poderosas ao gestor de transportadora que
deseja melhorar o desempenho da sua empresa. Poder visualizar em uma única tela todas as
operações, que vão desde a coleta até a entrega da mercadoria, traz mais agilidade para a equipe que
antes se perdia em anotações de planilhas Excel.

Quem tem o TMS sabe bem como o sistema ajuda no aumento da rentabilidade da empresa. Isso
acontece quando todas as atividades de transporte estão integradas em um só lugar, ficando mais fácil
identificar erros e fazer os ajustes corretos.

E você, já testou o sistema TMS alguma vez? Senão, pode estar perdendo a oportunidade de
proporcionar mais eficiência no gerenciamento de transporte da sua empresa.

Benefícios e resultados com o sistema WMS

A maioria dos softwares oferece diversas funcionalidades semelhantes, porém podem ser diferentes
quando baseadas nos propósitos desejados por seus desenvolvedores. É válido ressaltar a importância
de procurar por aquelas plataformas que mais se encaixam com as necessidades e objetivos de sua
empresa.

Otimização dos gastos

Por mais complicado que pareça, muitas empresas ainda não entendem completamente as melhorias
conquistadas no investimento de um sistema específico para gerenciar o espaço disponível no
armazém por considerarem como um custo desnecessário.
Isso muitas vezes pode não causar problemas diretos em relação a seus gastos, mas não conseguir
aproveitar todo o espaço disponível no armazém não deixa de ser um dos fantasmas que assombram
qualquer boa gestão.

Pensando assim, usar um software para corrigir isso é de extrema importância para garantir otimizar
seu gerenciamento. Isso porque utilizar menos espaço do veículo significa que menos mercadoria será
transportada, o que vem acompanhada de mais viagens para entregar parte de um lote que poderia
fazer parte de outro.

Mas, utilizando uma ferramenta de gerenciamento de armazéns, também conhecido como sistema
WMS, você conseguirá otimizar seus gastos ao aproveitar melhor o espaço disponível, podendo
resultar em menos viagens e, consequentemente, em um custo menor na hora de gerenciar o
transporte das mercadorias.

Aumento da competitividade
Muitas empresas ainda acreditam que esse sistema de gerência de armazém seja mais simples e com
poucas vantagens em relação a várias outras tecnologias que auxiliam na gestão logística de
transportadoras. No entanto, essas plataformas podem oferecer muito mais do que pareça em uma
primeira visão.

Ter competitividade no mercado de transportes é algo de extrema importância, visto que isso garante
muito mais visibilidade à empresa. Apesar de não serem diretamente ligadas, oferecer um serviço
diferenciado e completo é algo que destaca qualquer empresa.

Por isso, investir em sistemas de gerenciamento de armazéns como o sistema WMS pode ser a chave
para a garantia de qualidade e muito mais economia para sua empresa, onde as mercadorias são
melhor gerenciadas devido à otimização dos processos que envolvem o armazém.

Mais controle da entrada e saída de mercadorias

Várias empresas de transporte de cargas hoje passam por dificuldades na hora de ter o controle total
sobre suas mercadorias, seja no recebimento ou durante outras etapas que fazem parte de seus
transportes.

Nesse processo, podem ocorrer vários imprevistos que afetariam os resultados das suas operações,
como a perda de mercadorias, por exemplo. Isso é algo que não apenas iria prejudicar o serviço, mas
também afetaria a relação com seus clientes.

Não restam dúvidas de que imprevistos relacionados com mercadorias são problemas que afetam
diretamente a expectativa dos clientes, o que significa que eles precisam ser sempre evitados para
garantir a confiança da qualidade do serviço prestado.

Com um sistema de gerenciamento de armazéns, você conseguirá minimizar esses erros por conseguir
ter um controle muito melhor da entrada e saída das mercadorias. Isso vai resultar não apenas na
garantia da manutenção desses produtos, mas também vai otimizar ainda mais a sua gestão por
permitir uma automatização dos processos.

Melhorando o gerenciamento da sua transportadora

Diante de tudo que foi explicado sobre o que é WMS, você acredita que faz bom uso das tecnologias
disponíveis para o setor de transporte de cargas? Hoje em dia, existe uma série de ferramentas digitais
que chegaram para melhorar e agilizar as atividades das transportadoras.

Elas não apenas otimizam o gerenciamento das operações de transporte como também garantem para
o gestor da transportadora e sua equipe mais segurança no armazenamento de dados, por exemplo.
Pois, a maioria dos softwares atualmente é 100% online, sem a necessidade de baixar um programa no
computador.

Se você quer melhorar a eficiência da sua transportadora utilizando mais ferramentas além do sistema
WMS, baixe nosso infográfico gratuito sobre 8 tecnologias que otimizam o transporte de cargas.
Entenda como ter um gerenciamento integrado, reduzir custos e reter clientes a longo prazo.