Organizar Pastas

Pasta Suspensa

As pastas suspensas são ideais para instituições que possuem um arquivo menor,

pois são fáceis de manusear e ocupam pouco espaço. Nesse caso, normalmente um
gaveteiro pequeno ou um aramado em cima da mesa do escritório é suficiente para
armazenar as pastas com os documentos.

É importante lembrar que a fase do ciclo de vida do arquivo é também um aspecto

fundamental para decidir pelo uso ou não das pastas suspensas. Como assim?
Quando os documentos são classificados como “correntes”, ou seja, manuseados com
bastante frequência, a pasta suspensa é a solução adequada.

Organize arquivos em dispositivos externos

Os documentos importantes que não estão sendo mais usados, podem ser transferidos para
dispositivos de armazenamento externos como pendrives, HDs externos ou storages. Com
isso, é possível economizar memória no PC, além de abrir espaço para que novos documentos
sejam armazenados e evita sobrecarregar a capacidade do computador com dados indevidos
ou que não sejam utilizados.

HDs Externos
Os Hard Disks portáteis facilitam a vida de quem busca uma forma rápida e prática para
armazenar e organizar arquivos. Atualmente existem diversos tipos de HD externos com
capacidades diferentes. Com modelos que permitem até a realização do backup de dados dos
PCs, ele é uma solução muito útil.
Pen Drives
Pequenos e portáteis, os pendrives são a solução para organizar os arquivos que necessitam
serem constantemente transportados e compartilhados. Por ter capacidades não muito altas
como os HDs externos, muitas vezes não podem armazenar grandes dados. Além disso, a
segurança deles tende a ser baixa, pois qualquer arquivo com algum vírus pode prejudicar o
aparelho.

Cartões de Memória
Os cartões de memória são também muito práticos e portáteis para realizar o armazenamento
e a organização de arquivos, principalmente as mídias. Além disso, com capacidades
diferentes, eles possuem a vantagem de muitos já serem compatíveis com os dispositivos que
geram os arquivos, como celulares, câmeras e filmadoras
Links Sobre organização

1. https://www.educamundo.com.br/blog/curso-online-controle-arquivos-documentos
2. http://oorganizador.com.br/blog/index.php/2019/02/01/materiais-e-equipamentos-
importantes-para-organizacao-de-arquivos-em-empresas/
3. https://simagestao.com.br/organizacao-de-arquivos-nocoes-basicas-parte-iii/
4. https://www.controle.net/faq/como-organizar-arquivos-pastas-no-pc
5. http://oorganizador.com.br/blog/index.php/2019/02/01/materiais-e-equipamentos-
importantes-para-organizacao-de-arquivos-em-empresas/

Organize arquivos na nuvem

Outro método muito utilizado para obter um armazenamento
eficiente e rápido é através da nuvem ( Cloud), onde já existem
diversas plataformas que unem o armazenamento de dados
através da rede, como:

 Cloudbox
 Google Drive
 Evernote
 Dropbox