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ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS
CONTEÚDO PAG.
1. Noções Básicas 2
1.1 Entendendo a Tela do Excel 3
1.2 Exemplo de uma Planilha Financeira 4
1.3 Usando o Auto-Fill (Auto-preenchimento) 8
1.4 Efetuando Somas: Três Maneiras Diferentes 11
1.5 Fazendo o gráfico referente à tabela 13
4. Agrupando Planilhas 23
5. Formatação da Planilha 26
5.1 Colocando Bordas na Planilha 27
5.2 Desfazendo e Repetindo Comandos 28
7. Modificando um Gráfico 41
8. Imprimindo a Planilha 42
9. Planilhas Longas 44
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
1. NOÇÕES BÁSICAS
O Excel é uma planilha eletrônica com recursos avançados que facilita, entre
outras coisas, a execução de cálculos complexos com tabelas, a confecção de gráficos e
análise de dados numéricos.
Planilha Eletrônica é um programa que utiliza combinações de dados em linhas
e colunas, formando matrizes, onde a interseção de uma linha com uma coluna é
chamada de célula.
Nessa apostila, você aprenderá a maioria dos conceitos do Excel através da
execução de exercícios, mas também encontrará alguma explicação teórica. Para
destacar as tarefas que você deve executar, elas aparecerão sempre precedidas pelo
símbolo !.
Obs: Se você vai trabalhar em rede, os arquivos exemplos estão no diretório
Trabalho on zabumba Alguns exercícios utilizam arquivos já prontos e que estão
gravados nesse diretório.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
1.1 ENTENDENDO A TELA DO EXCEL
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3
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OBJETIVO: Apresentar o Excel, dar uma noção geral do trabalho com planilhas,
entender a noção de células, pasta de trabalho e planilha. Conhecer as barras de
ferramentas e de formatos.
1) Configurando a página.
!Vá no menu Arquivo e escolha Configurar Página e clique na opção Margens.
Na janela que se abre escolha os parâmetros mostrados na janela a seguir:
!• Clique OK.
Caso não consiga configurar com as medidas anteriores, substitua a vírgula pelo
ponto decimal e tente novamente. Para configurar a página, você já deve ter uma
impressora configurada em sua área de trabalho. Caso seja preciso, configure-a,
usando o menu Iniciar/configurações/impressoras.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Observe que apareceu uma linha pontilhada à direita da célula G, H ou I, indicando a
extremidade direita de sua página. Aparecem também linhas pontilhadas nas outras
margens.
.2) Iniciando a confecção da planilha
!• Desloque o cursor até a célula A1. (clique no local onde irá escrever, na célula
A1)
!• Digite Projeções de Vendas para ACME Corporation e pressione Enter.
(Você utiliza as células normalmente, digitando como se fosse num editor de textos)
Obs: Você pode também usar as teclas ←, ↑, →, ↓, após digitar o conteúdo da
célula, para mudar de célula.
Dica: Para que o excel posicione o cursor automaticamente na célula abaixo, após o
enter, ative o comando Tools - Ferramentas, Options - Opções e na palheta Edit
- Editar, observe se a opção Move selection After Enter - Mover seleção após
enter está ativada, se não estiver, clique nessa opção (abaixo).
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!• Escolha o menu Formatar e clique no comando Células. Com isto é aberto o
fichário Formatar Células, que contém diversas opções.
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!• Visualize a impressão. Repare que até agora você fez o título da sua planilha.
Obs: Você pode editar o conteúdo de uma célula digitando diretamente nela ou
clique na barra de fórmula e digite.
BARRA DE FÓRMULAS
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1.3 USANDO O AUTO FILL (AUTO PREENCHIMENTO)
O AutoFill
No canto inferior da direita da célula ativa, existe um pequeno quadrado. Este
quadrado é o manipulador de preenchimento. Passe o mouse em cima do canto direito
da célula, até que o mesmo se transforme em uma pequena cruz. Então clique e arraste
para fazer o autopreenchimento.
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!• Posicione o cursor do mouse logo acima no manipulador (à direita da
célula, na parte inferior). Quando posicionado corretamente o cursor se transforma em
pequena cruz.
ATENÇÃO: Repare que a cruz padrão do excel é diferente da cruz que será usada para
o autopreenchimento.
!• Pressione e mantenha o botão esquerdo do mouse. Arraste o mouse para a
direita colocando em destaque as células até E4. Quando as células entre C4 e E4
estiverem em destaque solte o botão do mouse.
Repare que o excel completou automaticamente os títulos
Observe que aparece na célula C5, o resultado da multiplicação, caso apareça alguma
mensagem de erro, substitua a vírgula decimal pelo ponto (sistema americano).
• Agora é preciso inserir as fórmulas para as células restantes. Isto pode ser feito
manualmente ou usando o recurso do autopreenchimento ( AutoFill).
• Cada célula mostra agora um resultado que é o valor da célula anterior mais 5%.
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!• Marque as células de C5 a C8 e arraste o manipulador da área marcada
até a última E8.
• Se você fez tudo corretamente a planilha deve ficar como mostrado na figura a
seguir.
• Inserir a fórmula para somar todas as células. Para isto você PODE escrever
=b5+c5+d5+e5 na célula F5 e pressionar Enter. Ou,
Seja qual for o método escolhido ao final da operação você deve obter na coluna F a S
soma das células da linhas 5, como mostrado na figura seguinte:
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!• Puxe para baixo, usando o autopreenchimento, para calcular até a célula F8.
!• Repita o mesmo método de soma para calcular a soma em B9. Puxe para toda a
linha 9, até a célula F9 (autopreenchimento).
Ao final sua planilha deve estar como na figura a seguir.
! Selecione toda sua tabela, a partir da palavra região, (sem os títulos acima
dela).
! Escolha no menu - FORMATAR o comando AUTO FORMATAÇÃO
Quando fizer isto aparecerá a caixa de diálogo Auto Formatação, como na
figura seguinte:
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!Nesta caixa de diálogo, escolha o formato CONTÁBIL 2 E CLIQUE OK
APAGANDO A FORMATAÇÃO
COPIANDO A FORMATAÇÃO
Quando quiser copiar a formatação das células, você deve seguir o seguinte
procedimento:
- Clicar no local onde deseja copiar a formatação da células.
- Clicar no ícone :
- Selecione o local onde deseja aplicar a formatação.
Para produzir um gráfico referente à planilha criada proceda com indicado a seguir.
!1) Selecione as células de A4 a E8 como faixa a ser utilizada no gráfico. Neste
gráfico não aparecerão os totais.
!2) Clique no botão assistente de gráfico da caixa de ferramentas.
ASSISTENTE DE GRÁFICO
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!3) As figuras a seguir mostram os passos (1 a 5) que devem ser efetuados para
montar o gráfico. Faça as escolhas de acordo com as etapas mostradas. Clique sempre
Avançar.
Obs: Caso apareça uma legenda diferente da mostrada na figura anterior, clique na
palheta Series - Seqüência e Remover. Remova a seqüência Região.
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! Clique sobre Concluir para Finalizar o gráfico.
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FÓRMULAS DE REFERÊNCIAS DE CÉLULAS
REFERÊNCIA FIXA
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!1. Escreva 100 na célula A1, 200 na célula B1
!2. Na célula B2 escreva = B1+10 e aperte enter.
!3. Arraste a célula B2 até a célula B6. Repare que cada célula terá o valor
da anterior + 10 (B2 + 10, B3 + 10 etc.)
!4. Na célula C1 escreva = B1 + $A$1
!5. Arraste de C1 até C6 (auto-preenchimento).. Repare que a célula B1 é
alterada para B2, B3, B4 etc., à medida que a coluna C é preenchida. Porém o valor de
A fica fixo, pois ESTAMOS USANDO A REFERÊNCIA À CÉLULA A1 COM A
OPÇÃO $A$1 significando que quando arrastado o valor não é alterado, pois não
existem valores nas células A2, A3, etc.
A referência fixa é útil, quando se deseja calcular uma fórmula que usa um valor
fixo que está em uma célula.
! Para outro exemplo, digite os valores mostrados nas células a partir da
célula A8.
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!Na célula C11, escreva: =b11+b11*$b$8 e aperte enter. A célula b8
contém o valor do aumento salarial de 15%.
! Arraste agora para baixo (autopreenchimento), para calcular os salários de
Pedro, Carlos e Maria. Observe que o aumento é mantido fixo, para todas pessoas.
Se no mês de fevereiro o aumento também for 15%, basta selecionar (escurecer)
as células de c11 a c14 e arrastar o manipulador de autopreenchimento até fevereiro.
! Selecione as células de c11 a c14 e arraste para Fev.
Supondo que em março houve um aumento de 5%, vamos calcular novamente
os salários de Março.
! Escreva 5% na célula e8.
Obs: Se você não usasse a referência fixa nas fórmulas, ao fazer o autopreenchimento
o valor que seria multiplicado seria o das células seguintes (abaixo): por exemplo, ao
invés de multiplicar todos valores da coluna D pelo valor da célula e8,
automaticamente seriam considerados os valores que estão nas células e9, e10, ...e13,
provocando um erro de cálculo.
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USANDO A TECLA CTRL PARA MARCAR CÉLULAS ESPAÇADAS
COPIANDO FÓRMULAS
!• Ative a Plan5, na pasta de trabalho Excel_1, para fazer esta atividade. Se for
preciso, insira a planilha e arraste para depois da plan4. Você vai construir um recibo
de pagamento de salário, como mostrado na figura seguinte:
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!• Na célula A3, Escreva Salário Base =
!• Na célula C3, coloque o valor 1000 (salário base).
!• Selecione a coluna C, de C3 até C15.
!• No menu Formatar, Células escolha Número e (2) duas casas decimais e clique
OK.
!• Escreva Abono = na célula A4.
!• Na célula C4, escreva: =C3*5% e aperte enter.
!• Escreva os outros itens da coluna A e vá calculando os outros valores, usando as
fórmulas mostradas a seguir: Use sempre o número da célula onde está o valor que
deseja usar na operação, como mostrado no cálculo do salário família. Obs: Todos
valores devem ser calculados através de fórmulas, não podem ser digitados.
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3. CRIANDO UM ESTILO PARA PLANILHAS
!• Utilize o menu Arquivo, Salvar Como, para dar o nome de Vendas para essa
pasta de trabalho.
!• Clique no menu Formatar Estilo.
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!• Clique na opção Modificar e depois clique na palheta Número e escolha 2 casas
decimais, como mostrado na figura seguinte e clique OK. Em seguida clique
novamente em modificar Fonte e escolha a fonte mostrada na figura. Faça o mesmo
procedimento para Alinhamento, como mostrado na figura seguinte (modifique cada
opção para as características mostradas na figura). Para s Borda escolha contorno
(esquerda, direita, superior, fundo).
!• Clique OK, até sair do comando, você acabou de criar um estilo chamado Teste.
Obs: O novo estilo criado só funciona dentro da pasta de trabalho onde você está
trabalhando, podendo ser usado em todas planilhas da pasta.
Você vai aplicar esse novo estilo em uma pequena planilha já construída. Siga
os passos:
!• Sem fechar a pasta de trabalho Vendas, abra o arquivo Frutas, diretório
Trabalho on zabumba na rede.
!• Selecione as células de A1 até E12.
!• Clique no ícone copiar da barras de ferramentas.
!• Clique no menu Janela e escolha o arquivo Vendas.
!• Posicione o cursor na célula A1 e clique sobre o ícone Colar.
!• Selecione novamente as células de A4 até E12.
!• Clique no menu Formatar Estilo e escolha o estilo Teste, que você criou.
!• Clique Ok e veja como ficou sua planilha. Ela deve estar como mostrado a seguir
Obs: Caso a largura das células não esteja adequada, não cabendo algum
conteúdo, dê um duplo clique na divisão (borda direita de cada coluna cinza) na
barra de títulos das colunas (A, B, ....)
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PARA AJUSTAR AS COLUNAS CLIQUE AQUI
NA LINHA QUE SEPARA AS COLUNAS
4. AGRUPANDO PLANILHAS
!• Clique sobre a guia da planilha INSS (Sheet2 - Plan2). Nessa planilha estão os
descontos de INSS.
!• Agora clique novamente na planilha Salário. Você vai agrupar as duas planilhas, para
que as alterações de salários provoquem uma alteração automática no desconto
correspondente de INSS.
!• Segurando a tecla SHIFT apertada, clique sobre a guia de INSS. Observe como as duas
guias agora estão claras.
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!• Na planilha Salário, selecione a coluna do mês de Outubro, a partir da célula L6, até o
último dado.
!• Aperte a tecla Delete, para apagar todo seu conteúdo. Você vai modificar esses valores.
!• Na célula L6, escreva: = K6*1,05 e dê enter. Não se esqueça do sinal de igual (=).
!• Arraste para baixo, para calcular os outros valores. Você acabou de calcular o mês de
Outubro, com um aumento de 5% em relação à Setembro. Automaticamente, os totais foram
recalculados.
!• Clique agora na guia da planilha INSS. Observe como o mês de Outubro foi alterado,
com um aumento de 5% também no desconto do INSS.
DESAGRUPANDO PLANILHAS
Para desagrupar uma planilha, coloque o ponteiro do mouse sobre a guia e pressione o
botão do mouse, segurando a tecla CTRL.
Para desagrupar todas as planilhas, coloque o ponteiro do mouse sobre a guia da
planilha e pressione o botão direito. No menu de atalho, escolha Ungroup Sheets -
Desagrupar Planilhas.
Para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, use o comando Inserir, Planilha.
Se desejar inserir um outro tipo de planilha (gráfico, folha de macro, etc), utilize o menu de
atalho, apontando para a guia e pressionando o botão direito do mouse.
Para excluir uma planilha da pasta, torne-a ativa e depois utilize o comando Editar,
Excluir Planilha. Para excluir mais de uma planilha ao mesmo tempo, agrupe-as primeiro.
Você também poderá excluir usando o menu de atalho. Aponte para a guia da planilha e
pressione o botão direito do mouse.
Para mover-se de uma planilha para outra, ou você clica diretamente sobre o seu guia
ou usa os botões de movimentação.
Sheet1, Sheet2
Última planilha
Primeira planilha
MOVENDO PLANILHAS
Para mover uma planilha na pasta de trabalho, clique sobre a guia da planilha que
deseja mover e arraste-a para a posição desejada. Aparecerá um triângulo na parte superior da
planilha. Quando o triângulo estiver no local desejado, solte o mouse. Você também pode
mover com o menu de atalho, no botão direito do mouse.
Para mover planilhas de uma pasta de trabalho para outra, visualize as duas pastas,
usando o menu Janela, Ordenar e arraste a planilha.
COPIANDO PLANILHAS
Com o menu atalho (Você deve apertar o botão direito do mouse, apontando para uma
guia de planilha), use o mesmo procedimento de mover. Na caixa de diálogo, Move or copy -
Mover ou Copiar, ative a caixa Create a copy - Criar Cópia.
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5. FORMATAÇÃO DA PLANILHA
Clique Aqui
Pela esquerda
Pela direita
Obs: Ao construir uma tabela, você deve primeiramente digitar os dados, depois
selecionar para escolher a formatação. A fonte padrão do Excel é Arial, tamanho 10.
Se desejar mudar, você deve primeiramente digitar a tabela e depois selecioná-la para
mudar. Você pode também selecionar células vazias, antes de digitar e escolher o
alinhamento e fonte para essas células.
!• Selecione as células de A4 até F9.
!• Escolha o menu Format - Formatar, Cells - Células, opção Number -
Número. Escolha o código de formatação mostrado na figura a seguir (2 decimais)..
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!• Clique OK.
Clique aqui
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Para retirar as bordas, você deve clicar no primeiro quadrado à esquerda da
primeira linha ou no comando Format cells - Formatar Células, Border - Bordas,
none - nenhuma.
Obs: Você também pode colocar bordas, utilizando o menu Format cells - Formatar
Células, categoria Borda, e escolha contorno.(esquerda, direita, superior, inferior).
!• Visualize a impressão da planilha, se for preciso, clique no Zoom.
Veja como as grades foram colocadas.
!• Feche a visualização e volte a salvar seu arquivo excel_1.
Para desfazer a última ação, clique no menu Edit - Editar, Undo - Voltar ou no ícone
:
Para repetir a última ação executada, clique no menu Edit - Editar, Repeat -
Repetir ou no ícone:
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! • Use o mesmo procedimento já utilizado anteriormente para centralizar os
títulos das linhas 1 e 2. (Obs: você pode centralizar com a opção formatar seleção
centralizada ou na barra de Formatos, clicar no ícone centralizar seleção).
! • Para alargar a coluna do nome, coloque o ponteiro do mouse na extremidade
direita do nome da célula A, no cabeçalho de células e quando este se transforma em
uma seta dupla, arraste para a direita, até que coincida com a extremidade direita da
célula C, ou dê um duplo clique na extremidade direita do nome da célula A.
Obs: Você pode ajustar a largura de qualquer coluna ao seu conteúdo, usando o
duplo clique na extremidade direita do nome da célula.
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6.1 CLASSIFICANDO A LISTA
Observe que os nomes dos alunos não estão em ordem alfabética. Antes de
calcular o total das notas, vamos colocá-los em ordem alfabética. Siga os passos
abaixo:
!• Marque a tabela, da célula A3 até a célula E10.
!• Escolha o menu DADOS, Classificar. Escolha a chave de classificação Nome
do aluno, em ordem ascendente ou crescente. Clique OK e observe que a lista agora
está classificada.
Obs: para excluir uma célula, basta marcá-la e escolher Editar, Excluir.
!• Calcule agora o total de notas para cada aluno, usando um dos procedimentos já
aprendidos. Sua tabela deverá estar como mostrado a seguir:
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6.2 CALCULANDO A MÉDIA
Vamos agora acrescentar mais uma coluna em nossa tabela para calcular a
média dos alunos. Siga os passos:
!•. Altere a largura desta coluna G3 para 6.
!• Posicione o cursor na célula G4 e digite =MÉDIA(B4:E4) e aperte Enter,
ou use o ícone função da barra de ferramentas (fx ) e escolha a função Average -
Média e digite o intervalo das células onde deseja calcular a média.. (Você também
pode marcar o intervalo, selecionando com o mouse). Observe que a média do primeiro
aluno foi calculada.
!• Arraste agora de G4 até G11 (autopreenchimento), para que sejam
calculadas as outras médias. Sua tabela deve ficar da forma mostrada na fig. seguinte:
Observe que alguns números estão com duas casas decimais e outros não. Para
padronizar o formato dos números, faça como mostrado a seguir:
!• Selecione a coluna G, até a célula G11.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
!• Escolha o menu Formatar Células, Número e selecione o número com
duas casas decimais, como mostrado a seguir:
Vamos inserir uma coluna, antes dos nomes dos alunos, para colocar o número
do aluno.
! • Coloque o cursor em qualquer posição da coluna A e clique no menu Inserir,
opção Colunas.
!• Mude a largura dessa coluna para 6, e digite os números, ou comece de 1 e
escolha Editar preencher seqüência em colunas, como mostrado na figura seguinte:
30
Notas
20 1ºBIM
10 2ºBIM
0 3ºBIM
1 2 3 4 5 6 7 8 4ºBIM
Num. do aluno
Obs: Você pode mudar o tamanho de um gráfico usando as setas laterais quando
o mesmo está selecionado, ou pode arrastá-lo para outro local clicando com o
mouse sobre sua borda e arrastando-o para o local desejado.
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Veja que os nomes dos alunos agora não estão mais em ordem alfabética e sim
em ordem crescente (ascendente) de Totais e consequentemente de médias. O gráfico
de notas também foi alterado automaticamente, mostrando os dados agora em ordem
crescente.
! • Volte a salvar sua planilha (notas), mas não feche-a.
Fazendo o gráfico dos Totais
85
80
Total
75
70
65
1 2 3 4 5 6 7 8
Num do aluno
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!• Configure a página no menu Arquivo, configurar página, para que
fique com margens superior de 2,5, inferior de 1,5, à esquerda de 3 cm e à direita de 2
cm.
!• Visualize a impressão da planilha, e verifique se os dois gráficos
cabem
na página, se por acaso não couber, feche a visualização e volte à planilha para
diminuir os gráficos. A linha pontilhada na tela mostra o tamanho da página.
Obs: Você pode mudar o tamanho das margens no menu Arquivo, opção
Configurar Página, Margem.
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Observe como apareceram setas ao lado direito de cada célula da primeira linha
da lista. Ao clicar na seta, são exibidos os tipos de produtos possíveis e as opções
Mostrar tudo e Personalizar .
!• Clique na seta à direita de Produto e sobre a palavra Personalizar.
Você pode usar critérios para selecionar quais produtos deseja que sejam
exibidos.
Na primeira seta à esquerda, estão os operadores possíveis, o primeiro que
aparece é o sinal de igual a.
Você também pode utilizar caracteres curingas para localizar textos que
compartilhem algumas letras.
? - Qualquer caractere na posição do ponto de interrogação. Ex: Mari?, localiza
os nomes Mário e Maria.
* (asterisco) - Localizar nomes começados por uma determinada letra. Por
exemplo: P*, localiza Paulo, Patrícia, Pedro.
!• Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, abaixo da palavra Produto,
escreva: C* (C asterisco, como mostrado na figura seguinte) e clique OK, para
procurar todos produtos que comecem pela letra C.
Obs: Usando o procedimento anterior, você pode pesquisar procurando qualquer item
da tabela, seja nome, código, etc.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Veja que agora só aparecem na tela os nomes de produtos que iniciam pela letra
C.
!• Clique novamente na seta à direita da palavra Produto e escolha Tudo, para
voltar a exibir todos produtos.
!• Clique na seta à direita da palavra Preço. Escolha Personalizar.
!• Escolha o operador (maior do que ) e escreva 40,00, para localizar os produtos
com preço acima de 40,00 . Dê enter.
Usando o filtro avançado, você pode selecionar em uma planilha os dados que
atendem simultaneamente a dois ou mais critérios especificados. Siga o procedimento:
!• Marque a linha que contém os títulos (linha 3) e copie para a linha 24.
!• Abaixo da palavra Quantidade, escreva: > 30, e abaixo do preço escreva: <
40,00, para selecionar os produtos cuja quantidade esteja acima de 30 unidades e o
preço seja menor do que 40,00, como mostrado na figura seguinte.
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!• Volte com o cursor para uma célula da planilha e clique no comando Dados,
Filtrar , Filtro Avançado-
!• Escreva o intervalo de critérios como mostrado na figura seguinte e clique Ok.
Não altere outras opções da janela.
obs: Para escolher o intervalo de critérios, basta segurar a tecla CTRL e arrastar sobre
a região desejada, isto é, da célula A24 até D25.
!• Salve este arquivo em seu diretório excel, com o nome de Autofil.
Você acabou de usar o filtro avançado para selecionar produtos que
atendem aos dois critérios escolhidos.
Obs: Quando desejar remover o filtro avançado, utilize o comando Dados, Filtrar,
Mostrar todos.
SUBTOTAIS AUTOMÁTICOS
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Calcular subtotais em uma lista é um meio rápido de resumir dados, sem a
necessidade de usar fórmulas. Para que sejam calculados subtotais é necessário que a
lista esteja ordenada, através do comando Dados, Classificar.
!• Abra o arquivo DOGRAO do diretório trabalho on zabumba, na rede. Esse
arquivo contém uma relação de vendas.
! • Salve-o em seu diretório excel, com o mesmo nome, usando Salvar Como -
Save as.
!• Coloque o cursor em uma célula da tabela. .Escolha dados classificar e
classifique-a em ordem crescente (ascendente), pela chave Vendedor.
!• Com o cursor em uma célula da tabela, clique no menu Dados Subtotais.
Escolha somar a cada alteração em Vendedor.
!• Escolha Adicionar Subtotal a: Total, como mostrado na figura seguinte.
!• Clique Ok, sua tabela deverá ficar como mostrada a seguir, com os subtotais
calculados para cada vendedor:
Obs: Quando for necessário, você pode imprimir a tabela com os subtotais
calculados.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! • Salve em seu diretório, com o nome de Totvenda.
!• Clique no menu Dados Subtotais, Remover todos.
!• Coloque o cursor em uma célula da tabela e classifique-a agora em ordem
crescente (ascendente) de Região.
!• Calcule agora os subtotais por Região. Sua tabela deverá ficar como a mostrada
a seguir:
7. MODIFICANDO UM GRÁFICO
Para modificar um gráfico, existem várias maneiras, veremos aqui a mais simples
delas.
!• Observe pelo menu Janela se o arquivo Excel_1 está aberto. Caso não esteja,
abra-o e clique sobre a plan1, para modificar o tipo de gráfico.
!• Observe se a barra de ferramentas Gráfico está em sua tela.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
!• Caso deseje formatar aspectos do gráfico como título, fonte, cores e outros itens,
basta marcar o gráfico e clicar sobre o ícone Auxiliar gráfico da barra de ferramentas,
mostrado a seguir:
Você pode ter mais de uma tabela e mais de um gráfico na mesma planilha.
Caso deseje imprimir apenas uma delas, ou algum gráfico, você pode selecionar a
planilha e o gráfico que deseja imprimir (Obs: você apenas vai configurar e visualizar
como seria impressa a sua planilha, não vai imprimi-la)..
CONFIGURANDO A PÁGINA
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Veja o cabeçalho e o número da página no rodapé. Quando desejar, você
poderá personalizar também o rodapé.
9. PLANILHAS LONGAS
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Assim você pode visualizar o início e o final da planilha.
Para retirar a divisão você pode dar um duplo clique sobre ela ou clicar no menu
Janela Remover divisões.
Você também pode usar a opção Janela Ordenar, para visualizar janelas lado a
lado ou uma abaixo da outra.
!• Remova as divisões da janela, leia acima..
!• Visualize a impressão. Observe como só cabe uma parte da planilha na página.
Você pode visualizar melhor com o Zoom.
!• Feche a visualização, clique na opção Arquivo, Configurar página, opção
Página e clique na opção - Paisagem e Ok.
PASSOS:
1) MONTE A TABELA
Obs: você usa o número da célula onde se encontra o valor de X. No caso acima, X
começa de 0 (zero) e está na célula A4.
!• Arraste B4, para completar os cálculos das outras células.
# Ao final destas operações, a sua planilha deve ter uma tabela como a mostrada a
seguir:
2) FAÇA O GRÁFICO
!• Para fazer o gráfico, inicialmente você deve selecionar as duas colunas (X e
Y)
!• Uma vez estando as colunas estando selecionadas, clique no ícone
ASSISTENTE DE GRÁFICO, NA BARRA DE FERRAMENTAS .
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
REPARE NO GRÁFICO, QUE DEVE SER COMO MOSTRADO
Y=2x+4
30
20
Y
10
0
0 2 4 6 8 10 12
X
3) FORMATANDO O GRÁFICO
!• Clique com o botão direito do mouse na área sombreada do gráfico. Escolha
opções de gráfico. Nessa opção você pode alterar vários aspectos como título, eixos,
linhas de grade, escolhendo a palheta de cada item.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! Clique em cima do eixo X, escolha – escala, alterando para os valores
mostrados na figura seguinte:
!•Para inserir ou excluir linhas de grade, basta clicar com o botão direito
do mouse sobre a área sombreada, escolha opções de gráfico e na palheta Linhas de
Grade, você pode marcar ou desmarcar Linhas de grade principais em X e Y.
Y=2x+4
30
20
Y
10
0
0 2 4 6 8 10
X
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
É possível alterar o tamanho e o tipo de fonte, escolhendo a opção fontes.
Obs: Quando o título já existe e você deseja apenas modificá-lo, é só clicar sobre ele e
fazer a alteração.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Y=2x+4
30
20
Y
10
0
0 2 4 6 8 10
X
Y=2x+4
30
20
Y
10
0
0 2 4 6 8 10
X
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Y=2x+4
50
40
30
Y
20
10
0
0 2 4 6 8 10
X
Com estas opções é possível alterar todo o gráfico. Pode-se colocar marcadores,
alterar a escala, as cores e muitas outras configurações. Usando o botão direito do
mouse e opções de gráfico, alteram-se todas as opções mostradas na figura anterior.
É possível também mudar o tamanho do gráfico. Para isto selecione-o
(aparecem pontinhos pretos ao seu redor). Mude seu tamanho como se fosse uma
janela, clicando, segurando nas bordas e movendo o mouse para mudar o seu tamanho.
!• Altere o indicador da planilha de PLAN1 para ATIV_1, como mostrado
na figura abaixo. Para alterar o nome clique com o botão direito sobre o nome da
planilha (plan1).
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
10.2 FUNÇÃO QUADRÁTICA
f(x) = ax2 + 3
DICAS:
!• Ative a planilha 2 (Sheet2) do Arquivo Graficos. Para ativar a planilha 2,
clique no indicador na parte inferior da tela.
Obs: Para escrever X2, escolha a opção formatar células, fonte, sobrescrito.
Depois volte ao normal.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
!• Arraste (autopreenchimento) para calcular os outros valores de Y.
!• Faça o gráfico, usando o modelo de Dispersão, com pontos e modifique-o, para
que fique como mostrado na figura seguinte. Modifique as escalas dos eixos e o
marcador do gráfico.
Função quadrática
160
140
120
100
80
Y
60
40
20
0
0 5 10 15
X
O Excel possui ainda recursos para se usar funções padrão como exponenciais,
logarítmicas, funções trigonométricas, funções estatísticas e outras.
Para fazer esse tipo de gráfico, basta montar a tabela com os dados, e em
seguida clicar no ícone ASSISTENTE DE FUNÇÃO, mostrado a seguir:
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
!•Obs: A figura acima só mostra a seqüência preenchida até 3,4. Você deve
preenchê-la até 15.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
!• Escreva A2 na janela num e clique em ok.
Na célula B2, aparece o logaritmo do valor da célula A2 (0,2).
!• Em seguida arraste (usando o AUTO FILL) até completar toda a coluna
B.
!• Faça o gráfico de A x B (X x Log(x) ). Escolha dispersão. Veja o
resultado a seguir:
log(x)
1,5
1
0,5
0
-0,5 0 5 10 15
-1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Posição x tempo
200,00
150,00
posição
100,00
50,00
0,00
0 1 2 3 4
tempo
deslocamento x tempo
deslocamento
20,00
15,00
10,00
5,00
0,00
0 1 2 3 4
tempo
60,00
40,00
20,00
0,00
0 1 2 3 4
tempo
x = v 0 t + 1 / 2 at 2
obs: o valor da aceleração é a = 5m/s2 e vo = 20 m/s
t v x ∆x ∆t ∆v Vel. média
0 20 0 50 2 10 25
2 30 50 70 2 10 35
4 40 120 90 2 10 45
6 50 210 110 2 10 55
8 60 320 130 2 10 65
10 70 450 150 2 10 75
12 80 600 170 2 10 85
14 90 770 190 2 10 95
16 100 960 210 2 10 105
18 110 1170 230 2 10 115
20 120 1400 250 2 10 125
22 130 1650 270 2 10 135
24 140 1920 290 2 10 145
26 150 2210 310 2 10 155
28 160 2520 330 2 10 165
30 170 2850 350 2 10 175
32 180 3200
d) Trace, abaixo da tabela, os gráficos mostrados nas figuras seguintes, usando sempre
o modelo dispersão XY:
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
posição x tempo
4000
posição
3000
2000
1000
0
0 10 20 30 40
tempo
200
velociddade
150
média
100
50
0
0 10 20 30 40
tem po
delta v X t
15
delta v
10
5
0
0 10 20 30 40
tem po
Posição x tempo
15000
posição
10000
5000
0
0 20 40 60 80
tempo
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Velocidade média x tempo
velocidade média
400
300
200
100
0
0 20 40 60 80
tempo
delta v x tempo
30
delta v
20
10
0
0 20 40 60 80
tempo
Obs: Mudando a coluna A (tempo), todos os valores que estão nas células que possuem
referência ao tempo (t) foram alterados automaticamente. Esse processo de mudança
de valores é válido para qualquer fórmula e alteração das células.
! Volte a salvar sua pasta de trabalho Exemplos.
a) ! Volte ao arquivo Física e escolha a planilha PRESSAO (PLAN3).
250
200
Volume
150
100
50
0
0 0,5 1 1,5
Pressão
1,2
1
0,8
Exp(-x)
0,6
0,4
0,2
0
0 2 4 6 8
X
Função Y= 1 - exp(-x)
1,5
1
1 - exp(-x)
0,5
0
-5 -0,5 0 5 10
-1
-1,5
-2
X
g) O gráfico mostrado na figura seguinte foi construído para X variando de -1 até 10,
em uma seqüência com incremento de 0,2. (Apenas exemplo – não é para ser feito)
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Y = cos(x)
1,5
1
0,5
0
Y
-0,5
-1 4 9
-1
-1,5
X
Função Y = sen(X)
1,2
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
-2 -0,2 0 2 4 6 8 10
-0,4
-0,6
-0,8
-1
i) ! Mude o nome da plan2 para Seno. Volte a salvar (gravar) seu arquivo
Matemat, fechando-o em seguida.
Exercício 1
! Abra o arquivo Excel_1 de seu diretório. Escolha a Plan1.
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EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! Crie um novo documento em branco, copie e cole o título e a tabela de dados (da
Plan1) Projeções de Vendas nesse novo arquivo na plan1.
! Grave esse novo documento com o nome de Excel_3.
! Com os dados da tabela, logo abaixo dela, crie os três gráficos mostrados nas
figuras seguintes:
Projeções de Vendas
Norte
18%
Sul
38%
Leste
Oeste 35%
9%
1
4
23%
27%
2
3 24%
26%
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Projeções de Vendas - Total por Região
R$10.000,00
R$8.000,00
R$6.000,00
R$4.000,00
R$2.000,00
R$-
Norte Leste Oeste Sul
Exercício 2
! Abra o arquivo Turismo do diretório Trabalho on zabumba. Calcule os totais ,
como mostrado na figura seguinte:
EMPRESA DE TURISMO
RELATÓRIO DE VENDAS
! Trace os gráficos mostrados nas figuras a seguir: Use a plan2 para colocar o
primeiro gráfico e a plan3 para o segundo.
120000,00
100000,00
80000,00
Vendas 60000,00
40000,00
20000,00
0,00
Janeiro Fevereiro Março
Meses
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Totais de Vendas por Região
Norte
Sul 19% Norte
34%
Nordeste
Nordeste Sudeste
18%
Sudeste Sul
29%
! c) Calcule os totais:
Total = Multiplicação do preço unitário pela quantidade de cada item.
Total (alimentos) = somatório dos itens alimentos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Total (bebidas) = Somatório dos itens bebidas.
Total (higiene/limpeza) = Somatório dos itens de higiene
Valor total das compras = Somatório dos três itens (alimentos, bebidas, higiene)
! d) - Após os cálculos, sua planilha deve ficar como mostrado a seguir:
Obs: Os totais devem ser calculados através de fórmulas e não colocados como
valores digitados.
! e) - Volte a salvar sua planilha.
Exercício 4
! a) Copie e cole na Plan2 (sheet2) de seu arquivo Complex a planilha Empresa
do arquivo Dadexcel. Mude o nome da planilha Plan2 para Empresa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! b) - Efetue os seguintes cálculos:
Média = média aritmética dos quatro trimestres Média(faixa). Use a função média
(faixa).
Renda total = Somatório das rendas por trimestre.
Despesas totais = Somatório das despesas por trimestre
Lucro líquido = Diferença entre as rendas e as despesas por trimestre.
Obs: Os dados podem não estar exatamente iguais aos mostrados na tabela acima.
O importante é você aprender a usar as fórmulas.
!d) - Salve novamente sua planilha.
Exercício 5
TOTAL
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
Obs: %total= e6/$e$12 → usando a referência fixa à célula e12.
! Clique sobre a guia da planilha Cálculos do arquivo Exercexcel.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! Faça os cálculos indicados na planilha mostrada acima.
Total de horas do semestre → soma(b4:g12) – pode usar auto-soma (∑)
Média → Média de b4 a g12
Maior número de horas trabalhadas → usar função máximo de b4 a g12
Menor número de horas → usar função mínimo de b4 a g12
! Clique na planilha Pagamentos do arquivo Exercexcel.
Folha de pagamento a vendedores autônomos para o mês atual
TOTAIS:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE
! Faça os gráficos pedidos na planilha mostrada acima
! clique na planilha Pessoal de seu arquivo exercexcel e faça as operações
solicitadas. Veja que na opção 1 você deve classificar a tabela (em ordem decrescente),
por três chaves ao mesmo tempo (departamento, cargo e salário). Na Segunda opção
você deve usar o filtro avançado. Caso tenha dúvida, consulte a apostila onde já foi
usado o filtro avançado.
Depois das duas operações, sua planilha deve ficar apenas com os itens mostrados na
figura seguinte:
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Silva, Mário G. (1994) Curso Prático de Excel 5.0. Editora Érica Ltda, São Paulo, SP.
Sato, Marcos T. (1993) Excel 4.0 For Windows. Editora Érica Ltda, São Paulo, SP.
Sugestões dos professores da disciplina e de alunos.
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